ANALISIS Y DISEO DE UN SISTEMA DE TRAMITE DE DOCUMENTOS DE PAGO
A PROVEEDORES VIA INTRANETINDICE
CAPTULO I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA1.1 Objetivo1.2 Formulacin
del problema1.3 Justificacin 1.4 Viabilidad 1.5 Alcances y
limitaciones
CAPTULO II MARCO TERICO2.1 Antecedentes de la investigacin2.2
Bases tericas
CAPTULO III TIPO Y NIVEL DE INVESTIGACION3.1 Tipo: Investigacin
Aplicada3.2 Nivel: Investigacin Descriptiva
CAPTULO IV Formulacin de Hiptesis y Variables4.1 Hiptesis
principal y especfica.4.2 Operacionalizacin de variables
CAPTULO V Diseo de Investigacin5.1 Diseo de investigacin 5.2
Poblacin y muestra5.3 Plan a seguir y estrategia(busca en
internet)5.4 Recoleccin de Datos Y Descripcin de los
instrumentos
CAPTULO VI Matriz de Consistencia7.1 Matriz de Consistencia
CONCLUSIONESRECOMENDACIONESBIBLIOGRAFA
1.1 OBJETIVO
El objetivo del presente trabajo de tesis es desarrollar una
aplicacin va intranet que permita el trmite de documentos de pago a
proveedores, que podra ser implementada dentro de cualquier
institucin organizada en unidades. A manera de aplicacin prctica se
presentara el anlisis y diseo del sistema para la Municipalidad San
Luis. Los objetivos especficos del presente proyecto son:
Elaborar el anlisis y diseo del sistema que cubra todos los
requerimientos establecidos que ser implementado bajo una
arquitectura WEBJ2EE orientada a objetos. Disear un sistema que
brinde las facilidades para definir los flujos de aprobacin que
sean necesarios dentro de la institucin en cualquier momento, evite
la prdida y/o deterioro de los documentos fsicos y evite la
duplicidad de documentos a tramitar.
1.2 PROBLEMA
La gran mayora de empresas a lo largo del ejercicio de su
actividad econmica realizar adquisiciones de bienes y necesitara la
prestacin de diversos servicios como parte de la cadena de
suministro, es decir, tendr proveedores.
Los proveedores emiten comprobantes de pago por los bienes
entregados o servicios prestados, y la empresa debe encargarse de
verificar que el detalle de cada documento sea correcto, para luego
proceder a su pago.
Las pequeas empresas y aquellas que tienen pocos proveedores,
pueden manejar la revisin y aprobacin de estos documentos con
mtodos manuales sin problemas.
En las medianas y grandes empresas, en especial si se encontrar
organizadas en diversas reas, el trmite de documentos de pago a
proveedores puede ser complejo y pueden necesitar de una o ms
revisiones y aprobaciones antes de llegar a la contabilidad de la
empresa. Por este motivo un proceso manual obliga que el documento
fsico deba ser enviado sucesivamente a diversas oficinas.
Por otra parte, si la institucin cuenta con sistemas para
realizar la solicitud de bienes y solicitud de prestacin de
servicios, sistema presupuestal y de pago, ser necesario que estos
sistemas se encuentren integrados al sistema de trmite de
documentos de pago a sus proveedores. Sin embargo tambin se pueden
presentar deficiencias.
1.3 JUSTIFICACIONEconmica El anlisis y diseo de un sistema de
trmite de documentos de pago a proveedores va intranet al ser
implementado en cualquier institucin organizada en unidades la
inversin dara muchos beneficios es decir el costo de inversin sera
justificado logrando obtener un buen funcionamiento de la
institucin.Terica Registro de documentos en la institucin va
intranet de una interfaz de usuario amigable e intuitiva lo que
llamaremos documento de trmite, aqu se define el flujo de aprobacin
de debe seguir el documento. Adems el registro del documento
digitalizado, el cual se adjunta al documento de trmite, para
evitar el trnsito a travs de las oficinas de la institucin para su
aprobacin. Aprobacin del documento de trmite en cada nivel de
flujo, a cargo de la unidad correspondiente. Devolucin del
documento de trmite, en casa se encuentre algn dato errneo. O
cuando el flujo que esta siguiente el documento debe ser cambiado.
Anulacin del trmite de documento, en caso el documento no deba
continuar el trmite y debe ser devuelto al proveedor.
Contabilizacin y reversin de la contabilizacin del documento de
trmite.
1.4 VIABILIDAD El costo est justificado pues nos ayudara a tener
una mejor relacin con los clientes y proveedores. El nmero de
clientes aumentar debido al mejor trato. El tiempo de atencin a los
clientes y proveedores disminuir en un 90%. La empresa ahorrara en
pago al personal, ya que el sistema se podr efectuar varios
procesos.
1.5 ALCANCES Y LIMITACIONES
Alcance
El sistema ser desarrollado en la Intranet de la institucin, de
esta manera permitir a los usuarios acceder al sistema desde
cualquier plataforma, en cualquier momento y lugar.
El sistema permitir la digitalizacin, registro, revisin,
aprobacin y contabilizacin de documentos de pago a proveedores
dentro de una institucin organizada en unidades, mediante una
interfaz de usuario amigable e intuitivo.
El sistema permitir a las unidades involucradas realizar el
seguimiento del documento durante todo el proceso de trmite, desde
que el documento se registra en este sistema hasta que es pagado en
el sistema de pagos de la institucin. Tambin permitir que el
proveedor conozca el estado del trmite de los documentos que le
emite a la institucin.
El sistema permitir que se adjunte el documento digitalizado al
trmite, para evitar el maltrato o extravo del documento de pago
fsico durante su trnsito a travs de las oficinas de la
institucin.
El sistema permitir el envo de mensajes electrnicos cuando un
documento deba ser revisado por el nivel correspondiente dentro del
flujo de aprobacin.
El sistema permitir que los flujos de trmite sean definidos por
la institucin segn sus necesidades, con los niveles de aprobacin
que considere conveniente.
El sistema contemplar las interfaces y validaciones necesarias
para la integracin con los sistemas de compras de bienes y
adquisicin de servicios existentes en la institucin, y con el
sistema de pagos institucional.
El sistema generar reportes que permitan conocer el estado de
los documentos de pago en cualquier nivel del flujo de aprobacin,
con diferentes niveles de detalle y segn perfil de usuario que los
consulte.
Limitaciones
La disponibilidad del sistema depender de la disponibilidad de
los servidores y del manejador de base de datos de la institucin.
Los usuarios del sistema Web necesitarn de un navegador Web que sea
soportado por servidor sin importar el sistema operativo del
computador.
El tiempo de conexin depender del tipo de conexin que tenga el
usuario a Internet y del trfico existente en la red.
CAPTULO II MARCO TERICO
2.1 Antecedentes de la investigacin (caso prctico)
Existen en el mercado sistemas de pagos a proveedores que
permiten el registro de los documentos de pago a proveedores con el
fin nico de su procesamiento en la contabilidad de la
institucin.
En el mercado actual son pocos los sistemas que permiten la
revisin y aprobacin previa a la contabilizacin y al pago de los
documentos de pago a proveedores, y los sistemas existentes
permiten poca o ninguna flexibilidad al momento de elaborar las
rutas por la cual el documento debe transitar para su revisin,
aprobacin y contabilizacin dentro de la institucin.
La municipalidad de San Luis es una institucin que:
Se encuentra organizada en doscientos setenta y un unidades y
sub-unidades (reas).
En el 2008 ha adquirido bienes y servicios de catorce mil
proveedores diferentes.
Recibe cuatrocientos cincuenta documentos de pago diarios en
promedio, nueve mil documentos mensuales en promedio y ms de cien
mil documentos de pago a proveedores en el ao 2008.
Sus documentos de pago a proveedores son tramitados a travs de
un sistema informtico, sin embargo presenta deficiencias debido a
nuevos requerimientos que no son soportados actualmente.
Bases tericasHTMLHTML, siglas deHyperText Markup
Language(lenguaje de marcas de hipertexto), hace referencia
allenguaje de marcadopara la elaboracin depginas web. Es un estndar
que sirve de referencia para la elaboracin de pginas web en sus
diferentes versiones, define una estructura bsica y un cdigo
(denominado cdigo HTML) para la definicin de contenido de una pgina
web, como texto, imgenes, entre otros. Es un estndar a cargo de
laW3C, organizacin dedicada a la estandarizacin de casi todas las
tecnologas ligadas a la web, sobre todo en lo referente a su
escritura e interpretacin.El lenguaje HTML basa su filosofa de
desarrollo en la referenciacin. Para aadir un elemento externo a la
pgina (imagen, vdeo,script, entre otros.), este no se incrusta
directamente en el cdigo de la pgina, sino que se hace una
referencia a la ubicacin de dicho elemento mediante texto. De este
modo, la pgina web contiene slo texto mientras que recae en el
navegador web (interpretador del cdigo) la tarea de unir todos los
elementos y visualizar la pgina final. Al ser un estndar, HTML
busca ser un lenguaje que permita que cualquier pgina web escrita
en una determinada versin, pueda ser interpretada de la misma forma
(estndar) por cualquier navegador web actualizado.
JAVASCRIPJavaScript(abreviado comnmente "JS") es unlenguaje de
programacin interpretado, dialecto del estndarECMAScript. Se define
comoorientado a objetos,3basado en prototipos,imperativo, dbilmente
tipado y dinmico.Se utiliza principalmente en su forma dellado del
cliente (client-side), implementado como parte de unnavegador
webpermitiendo mejoras en lainterfaz de usuarioypginas
webdinmicas4aunque existe una forma de JavaScript dellado del
servidor(Server-side JavaScriptoSSJS). Su uso
enaplicacionesexternas a laweb, por ejemplo en documentosPDF,
aplicaciones de escritorio (mayoritariamentewidgets) es tambin
significativo.JavaScript se dise con una sintaxis similar alC,
aunque adopta nombres y convenciones dellenguaje de programacin
Java. Sin embargoJavay JavaScript no estn relacionados y tienen
semnticas y propsitos diferentes.Todos los navegadores modernos
interpretan el cdigo JavaScript integrado en las pginas web. Para
interactuar con una pgina web se provee al lenguaje JavaScript de
una implementacin delDocument Object Model(DOM).Tradicionalmente se
vena utilizando en pginas webHTMLpara realizar operaciones y
nicamente en el marco de laaplicacin cliente, sin acceso a
funciones delservidor. JavaScript se interpreta en elagente de
usuario, al mismo tiempo que las sentencias van descargndose junto
con el cdigoHTML.
SQLEllenguaje de consulta estructuradooSQL(por sus siglas
eninglsStructured Query Language) es unlenguaje declarativode
acceso abases de datosrelacionales que permite especificar diversos
tipos de operaciones en ellas. Una de sus caractersticas es el
manejo dellgebray elclculo relacionalque permiten
efectuarconsultascon el fin de recuperar de forma
sencillainformacinde inters de bases de datos, as como hacer
cambios en ellas.
ORACLEOracle Databasees unsistema de gestin de base de
datosobjeto-relacional (uORDBMSpor el acrnimo en ingls de
Object-Relational Data Base Management System), desarrollado
porOracle Corporation.Se considera a Oracle Database como uno de
los sistemas de bases de datos ms completos, destacando: Soporte
detransacciones. Estabilidad. Escalabilidad.
Soportemultiplataforma.Su dominio en el mercado de servidores
empresariales ha sido casi total hasta hace poco; recientemente
sufre la competencia delMicrosoft SQL ServerdeMicrosofty de la
oferta de otrosRDBMScon licencialibrecomoPostgreSQL,MySQLoFirebird.
Las ltimas versiones de Oracle han sido certificadas para poder
trabajar bajoGNU/Linux.
CSSHoja de estilo en cascadaoCSS(siglas en ingls decascading
style sheets) es un lenguaje usado para definir la presentacin de
un documento estructurado escrito enHTMLoXML2(y por extensin
enXHTML). ElWorld Wide Web Consortium(W3C) es el encargado de
formular la especificacin de lashojas de estiloque servirn de
estndar para losagentes de usuarioo navegadores.La idea que se
encuentra detrs del desarrollo de CSS es separar la estructura de
un documento de su presentacin.La informacin de estilo puede ser
definida en un documento separado o en el mismo documento HTML. En
este ltimo caso podran definirse estilos generales en la cabecera
del documento o en cada etiqueta particular mediante el atributo
style.
DHTMLElHTML DinmicooDHTML(del inglsDynamic HTML) designa el
conjunto de tcnicas que permiten crearsitios webinteractivos
utilizando una combinacin delenguaje HTMLesttico, un lenguaje
interpretado en el lado del cliente (comoJavaScript), el lenguaje
dehojas de estilo en cascada(CSS) y la jerarqua de objetos de
unDocument Object Model(DOM).Una pgina de HTML Dinmico es cualquier
pgina web en la que losscriptsen el lado delclientecambian el HTML
del documento, despus de que ste haya cargado completamente, lo
cual afecta a la apariencia y las funciones de los objetos de la
pgina. La caractersticadinmicadel DHTML, por tanto, es la forma en
que la pgina interacta con el usuario cuando la est viendo, siendo
la pgina la misma para todos los usuarios.En contraste, el trmino
ms general "pgina web dinmica" lo usamos para referirnos a alguna
pgina especfica que es generada de manera diferente para cada
usuario, en cada recarga de la pgina o por valores especficos de
variables de entorno. Este trmino no debe ser confundido con DHTML.
Estas pginas dinmicas son el resultado de la ejecucin de un
programa en algn tipo de lenguaje de programacin en el servidor de
la pgina web (como por ejemploASP.NET,PHPoPerl), el cual genera la
pgina antes de enviarla al cliente; o bien de la ejecucin en la
parte cliente de un cdigo que crea la pgina completa antes de que
el programa cliente (usualmente, unnavegador) la visualice.En una
pgina DHTML, una vez sta ha sido cargada completamente por el
cliente, se ejecuta un cdigo (como por ejemplo en
lenguajeJavaScript) que tiene efectos en los valores del lenguaje
de definicin de la presentacin (por ejemploCSS), logrando as una
modificacin en la informacin presentada o el aspecto visual de la
pgina mientras el usuario la est viendo.
CAPTULO III TIPO Y NIVEL DE INVESTIGACION
3.1 Investigacin AplicadaEl trabajo cumple como este tipo de
investigacin pues se aplica los conocimientos de programacin de
sistemas HTML, DHTML, CSS, ORACLE y Javascript para obtener
beneficios econmicos.
3.2 Investigacin DescriptivaEl nivel de investigacin es
descriptivo pues hace un estudio de mercado de las dificultades y
debilidades de los sistemas actuales.Tambin se medir la demanda que
los clientes y usuarios tienen en cuanto al tiempo para realizar el
trmite documentario (una demanda insatisfecha), en comparacin de la
implementacin de nueva tecnologa como la ofrece nuestro
sistema.
CAPTULO IV Formulacin de Hiptesis y Variables
4.1 Hiptesis principal y especfica:Hiptesis principal:El sistema
propuesto plantea solucionar las deficiencias existentes tanto en
los sistemas encontrados en el mercado. 1. Variable independiente
de la H.P:Un solo sistema para todo el proceso.2. Variable
dependiente de la H.P:Tramite documentarios de pago.
Hiptesis especfica:Con el sistema del trmite documentario se
mejora el control del documento.1 Variable Independientes de la H.E
:Integra las interfaces de los sistemas existentes.2 Variable
dependiente de la H.E: Optimizacin de los procesos de negocio.
