SISTEMA ERP INFORME TÉCNICO PREVIO DE ......1 INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE LOS SOFTWARES PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA ERP I-GSTI-24-2016 1. Nombre del Área : Gerencia

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INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE LOS SOFTWARES PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA ERP

I-GSTI-24-2016

1. Nombre del Área : Gerencia de Sistemas y Tecnologías de Información

2. Responsables de la Evaluación : Hernán Berrospi DurandRonald Mallqui Meza

3. Cargos : Gerente de Sistemas y Tecnologías de InformaciónAnalista de Sistemas - Gestor de Proyectos

4. Fecha : 28 de abril de 2016

5. Justificación:

El Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería (Osinergmin) utiliza actualmente los softwares para la gestión del Sistema ERP de marca SAP.

Actualmente, como parte de su infraestructura tecnológica el Osinergmin dispone de:

Tipo de Licencia Métrica CantidadEnterprise foundation package (previus ERP package) 05 SAP Application

Professional User01

SAP Application Professional User Usuario 35SAP Application Limited Professional User Usuario 40SAP Application Employee Self-Service Core User Usuario 1145SAP Application Business Expert User Usuario 01SAP Application Developer User Usuario 01SAP SuccessFactors Align & Perform Enterprise SaaS 24 mesesSAP Business Planning & Cons, Edge edition (BPC) Usuario 20SAP Netweaver Process Integration for midsize companies Core 01SAP mobile platform, option for productivity apps Usuario 35Sybase Unwired Platform Enterprise Developer Usuario 01SAP Sybase SQL Anywhere, Workgroup Edition (user) 05 usuarios 07BA&T SAP Business Objects BI Suite (user) Usuario 20BA&T SAP Access Control 100 usuarios 01SAP Workforce Performance Builder Producer Usuario 01SAP Workforce Performance Builder Navigator Usuario 80SAP Workforce Performance Builder Enterprise Edition Usuario 80

Dichas licencias permiten al Sistema ERP, soportar e integrar los procesos del back-office (Presupuesto, Gestión Logística, Contabilidad y Tesorería) del Osinergmin. Para ello automatizan el acceso, captura, procesamiento, gestión, administración y explotación de la información de dicho sistema, facilitando la toma de decisiones y generación de reportes fiscales, regulatorios, operativos, entre otros de carácter táctico y estratégico, conformando la plataforma tecnológica para la gestión del sistema ERP.

2

En este contexto, la Gerencia de Sistemas y Tecnologías de Información (GSTI) del Osinergmin tiene como principal objetivo establecer como estándar a nivel institucional los siguientes softwares para la gestión del Sistema ERP de marca SAP:

Enterprise foundation package (previous ERP Package) SAP Application Professional User SAP Application Limited Professional User SAP Application Employee Self-Service Core User SAP Application Business Expert User BA&T SAP BusinessObjects BI SAP Application Developer User SAP Application Employee User SAP Application Employee Self-Service (ESS) User SAP Application Business Information User SAP Platform Employee Self-Service (ESS) User SAP Platform Advanced User SAP Platform Extended User SAP Platform Standard User SAP Platform User SAP Human Capital Performance Management User SAP Manager Self-Service User SAP Maintenance Worker User SAP Procurement Self-Service and Collaborator User SAP Partner Channel User SAP Logistics User SAP Shop Floor User SAP Project User SAP Worker User SAP Business Partner User SAP NetWeaver Administrator User (SAP NetWeaver Professional user) SAP NetWeaver Developer User SAP NetWeaver User SAP SuccessFactors Align & Perform SAP Workforce Performance Builder Enterprise Edition SAP Workforce Performance Builder Producer SAP Workforce Performance Builder Navigator SAP Business Planning & Cons BA&T SAP Access Control SAP Netweaver Process Integration SAP mobile platform Sybase Unwired Platform SAP Sybase SQL Anywhere

6. Alternativas

Considerando los requerimientos del Osinergmin, se ha identificado las siguientes alternativas de softwares para la gestión del Sistema ERP, disponibles en el mercado local, que cumplan con dichos requerimientos, dispongan de soporte local y formen parte de una solución tecnológica integrada, para soportar e integrar los procesos del back-office (Presupuesto, Gestión Logística, Contabilidad y Tesorería) del Osinergmin:

a) Enterprise foundation package (previus ERP package) y Oracle E-Business Suite

3

b) BA&T SAP BusinessObjects BI y Oracle Business Intelligence Suite Foundation Edition for Oracle Applications

c) SAP SuccessFactors Align & Perform y Oracle Talent Management Cloud: Performance and Succession

d) SAP Workforce Performance Builder Producer y Oracle Learning Managemente) SAP Business Planning & Cons y Oracle Hyperion Financial Close Suitef) BA&T SAP Access Control y Oracle Application Access Controls Governor for E-Business

Suiteg) SAP Netweaver Process Integration y Oracle SOA Suite for Oracle Middleware for

Oracle Applicationsh) SAP mobile platform y Oracle Mobile Suite

Luego de las indagaciones, se ha determinado la inexistencia de productos equivalentes como parte de una solución tecnológica integrada que permita la evaluación de los siguientes softwares:

SAP Application Professional User SAP Application Limited Professional User SAP Application Employee Self-Service Core User SAP Application Business Expert User SAP Application Developer User SAP Application Employee User SAP Application Employee Self-Service (ESS) User SAP Application Business Information User SAP Platform Employee Self-Service (ESS) User SAP Platform Advanced User SAP Platform Extended User SAP Platform Standard User SAP Platform User SAP Human Capital Performance Management User SAP Manager Self-Service User SAP Maintenance Worker User SAP Procurement Self-Service and Collaborator User SAP Partner Channel User SAP Logistics User SAP Shop Floor User SAP Project User SAP Worker User SAP Business Partner User SAP NetWeaver Administrator User (SAP NetWeaver Professional user) SAP NetWeaver Developer User SAP NetWeaver User SAP Workforce Performance Builder Enterprise Edition SAP Workforce Performance Builder Navigator Sybase Unwired Platform SAP Sybase SQL Anywhere

Por lo que sólo los softwares mencionados en la sección de alternativas serán objeto del presente informe.

7. Análisis comparativo técnico

4

El análisis técnico comparativo ha sido realizado en conformidad con la metodología establecida en la Guía Técnica sobre evaluación de software a la administración pública” (R.M. N° 139-2004-PCM) tal como exige el Reglamento de la Ley N° 28612.

7.1. Enterprise foundation package (previus ERP package) y Oracle E-Business Suite

Propósito de la Evaluación:Validar que las alternativas seleccionadas sean las más convenientes para el uso en Osinergmin.

Identificar el tipo de producto:Software ERP (Enterprise Resource Planning, en español Planificación de los Recursos de la Empresa)

Identificación del Modelo de Calidad:Se aplica al Modelo de Calidad de Software descrito en la Parte I de la Guía de Evaluación de Software aprobado por Resolución Ministerial No 139-2004-PCM.

Selección de Métricas:Las métricas fueron seleccionadas en base al análisis de las necesidades de calidad de las áreas usuarias y los requerimientos de calidad externas e internas de los productos de software señalados en el punto 6. Alternativas.

Tipo Calidad

CaracterísticaSub-

CaracterísticaMétrica

PuntajeMáximo

Adecuación

Soporta los siguientes procesos del back-office: Presupuesto, Gestión Logística, Contabilidad y Tesorería

5

Seguridad

Las funcionalidades están protegidas por autorizaciones de creación, lectura, modificación y/o baja, permitiendo la creación las cuales pueden agruparse en roles o perfiles de usuario.

5

Permite soportar las diferentes estructuras organizacionales de la entidad.

5Calid

ad E

xter

na e

Inte

rna

Func

iona

lidad

Conformidad defuncionalidad

Tiene modularidad, las funcionalidades están agrupadas en módulos, los cuales pueden ser usados de manera independiente y/o integrada.

5

5

Contiene un conjunto de buenas prácticas respecto a la planificación de los recursos de la organización aplicables en el sector público peruano.

5

Fiab

ilida

d

Conformidad defiabilidad

Proporciona una plataforma robusta y fiable en mejora continua, cuyas versiones han sido implementadas y aceptadas.

5

Entendimiento

Proporciona información funcional y/o técnica a través de ayudas directas en el software y portal de conocimiento del fabricante.

5

Aprendizaje

Cuenta con centro(s) de capacitación local autorizado(s) por el fabricante con oferta académica para aprender los módulos que soportan los siguientes procesos del back-office: Presupuesto, Gestión Logística, Contabilidad y Tesorería.

5

Usa

bilid

ad

Conformidad deuso

Permite crear disposiciones, variantes, favoritos, menús, parámetros y/o datos propios para un usuario específico.

5

Efic

ienc

ia

Conformidad deEficiencia

Cuenta con diversas opciones de implementación: on premise, hosted, on-demand

5

Capacidad de seranalizado

Cuenta con funcionalidades de trazabilidad de las operaciones que se realicen en el software tanto a nivel funcional como técnico

5

Capa

cida

d de

man

teni

mie

nto

Cambiabilidad

Permite customizar, activar o desactivar las características o atributos de las funcionalidades estándar del software según necesidad o demanda de la organización.

5

6

Facilidad deprueba

Cuenta con funcionalidad para la automatización y/o grabación de pruebas.

5

Permite la expansión y/o adaptabilidad de otros módulos que se requieran incorporar posteriormente.

5

Cuenta con un entorno de desarrollo que permita construir programas, tablas propias

5

Permite realizar cargas masivas que faciliten la migración, carga inicial o actualización de datos

5

Conformidad defacilidad de

mantenimiento

Cuenta con partners autorizados por el fabricante para la implementación y/o mantenimiento de las funcionalidades del software.

5

Port

abili

dad

Conformidad deportabilidad

Tiene capacidad de funcionar con diferentes sistemas operativos, bases de datos y redes.

5

Eficacia

Cubre los requerimientos de la Gerencia de Administración y Finanzas (GAF), así como de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Modernización (GPPM) del Osinergmin.

5

Calid

ad e

n us

o

Seguridad

Cuenta con mecanismos de protección que permiten al usuario ejecutar sólo aquellas operaciones para las que se encuentra autorizado

5

Puntaje Total 100

Escala Puntaje Máximo

Excede los requisitos Cumple los requisitos

Mínimo aceptable No cumple

5 4 3 0

Después de haber realizado el análisis comparativo técnico de las alternativas se obtiene la siguiente tabla:

7

LeyendaSAP ERP : Enterprise foundation package (previus ERP package)Oracle EBS : Oracle E-Business Suite

Tipo Calidad

CaracterísticaSub-


PuntajeMáximo

SAP ERPOracle

EBS

Adecuación

Soporta los siguientes procesos del back-office: Presupuesto, Gestión Logística, Contabilidad y Tesorería

5 4 4

Seguridad

Las funcionalidades están protegidas por autorizaciones de creación, lectura, modificación y/o baja, permitiendo la creación las cuales pueden agruparse en roles o perfiles de usuario.

5 5 5

Permite soportar las diferentes estructuras organizacionales de la entidad.

5 4 4

Tiene modularidad, las funcionalidades están agrupadas en módulos, los cuales pueden ser usados de manera independiente y/o integrada.

5 5 5

Func

iona

lidad


Contiene un conjunto de buenas prácticas respecto a la planificación de los recursos de la organización aplicables en el sector público peruano.

5 4 4

Fiab

ilida

d



5 5 5

Calid

ad E

xter

na e

Inte

rna

Usa

bilid

ad

Entendimiento

Proporciona información funcional y/o técnica a través de ayudas directas en el software y portal de conocimiento del fabricante.

5 5 4

8

Aprendizaje

Cuenta con centro(s) de capacitación local autorizado(s) por el fabricante con oferta académica para aprender los módulos que soportan los siguientes procesos del back-office: Presupuesto, Gestión Logística, Contabilidad y Tesorería.

5 5 5

Conformidad deuso

Permite crear disposiciones, variantes, favoritos, menús, parámetros y/o datos propios para un usuario específico.

5 5 5

Efic

ienc

ia


Cuenta con diversas opciones de implementación: on premise, hosted, on-demand

5 5 5


Cuenta con funcionalidades de trazabilidad de las operaciones que se realicen en el software tanto a nivel funcional como técnico

5 5 5

Cambiabilidad

Permite customizar, activar o desactivar las características o atributos de las funcionalidades estándar del software según necesidad o demanda de la organización.

5 5 5

Facilidad deprueba

Cuenta con funcionalidad para la automatización y/o grabación de pruebas.

5 5 5

Permite la expansión y/o adaptabilidad de otros módulos que se requieran incorporar posteriormente.

5 5 5

Cuenta con un entorno de desarrollo que permita construir programas, tablas propias

5 5 5

Capa

cida

d de

man

teni

mie

nto

Conformidad defacilidad de

mantenimiento

Permite realizar cargas masivas que faciliten la migración, carga inicial o actualización de datos

5 5 5

9

Cuenta con partners autorizados por el fabricante para la implementación y/o mantenimiento de las funcionalidades del software.

5 5 5

Port

abili

dad



5 5 5

Eficacia

Cubre los requerimientos de la Gerencia de Administración y Finanzas (GAF), así como de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Modernización (GPPM) del Osinergmin.

5 5 4

Calid

ad e

n us

o

Seguridad


5 5 5

Puntaje Total 100 97 95

7.2. BA&T SAP BusinessObjects BI y Oracle Business Intelligence Suite Foundation Edition for Oracle Applications


Identificar el tipo de producto:Software BI (Business Intelligence, en español Inteligencia de Negocios)



Tipo Calidad

CaracterísticaSub-


PuntajeMáximo

10

Func

iona

lidad


Permite el acceso a distintos orígenes de datos y su presentación de manera combinada, de igual manera, incluyen herramientas integradas para extraer, depurar, consolidar, sintetizar y presentar datos-información-conocimiento de forma automatizada, sobre diferentes plataformas e interfaces.

10

Fiab

ilida

d



10

Aprendizaje

Cuenta con centro(s) de capacitación local autorizado(s) por el fabricante con oferta académica para aprender el software.

10

Usa

bilid

ad

Conformidad deuso

Permite la generación, distribución y explotación de reportes empresariales, cubos, consultas, análisis ad-hoc, dashboards, alertas, minería de datos, pronósticos y análisis estadístico.

10

Efic

ienc

ia Conformidad deEficiencia

No requiere otro producto de software para su integración con el software ERP

10


Cuenta con funcionalidades de trazabilidad de las operaciones que se realicen en el software tanto a nivel de usuario como técnico

10

Calid

ad E

xter

na e

Inte

rna

Capa

cida

d de

man

teni

mie

nto

Conformidad de facilidad de

mantenimiento

Cuenta con partners autorizados por el fabricante para brindar servicio soporte del software, así como, empresas locales para su implementación.

10

11

Port

abili

dad



10

EficaciaCubre los requerimientos de la GAF, así como de la GPPM del Osinergmin.

10

Calid

ad e

n us

o

Seguridad


10

Puntaje Total 100




10 8 6 0


LeyendaSAP BO BI : BA&T SAP BusinessObjects BIOracle BI Foundation : Oracle Business Intelligence Suite Foundation Edition for Oracle Applications

Tipo Calidad

CaracterísticaSub-


PuntajeMáximo

SAP BO BI

Oracle BI Foundation

Func

iona

lidad


Permite el acceso a distintos orígenes de datos y su presentación de manera combinada, de igual manera, incluyen herramientas integradas para extraer, depurar, consolidar, sintetizar y presentar datos-información-conocimiento de forma automatizada, sobre diferentes plataformas e interfaces.

10 10 10

Calid

ad E

xter

na e

Inte

rna

Fiab

ilida

d



10 10 10

12

Aprendizaje

Cuenta con centro(s) de capacitación local autorizado(s) por el fabricante con oferta académica para aprender el software.

10 10 10

Usa

bilid

ad

Conformidad deuso

Permite la generación, distribución y explotación de reportes empresariales, cubos, consultas, análisis ad-hoc, dashboards, alertas, minería de datos, pronósticos y análisis estadístico.

10 10 10

Efic

ienc

ia Conformidad deEficiencia

No requiere otro producto de software para su integración con el software ERP

10 8 10


Cuenta con funcionalidades de trazabilidad de las operaciones que se realicen en el software tanto a nivel de usuario como técnico

10 8 8

Capa

cida

d de

man

teni

mie

nto


mantenimiento


10 8 8

Port

abili

dad



10 10 10


10 10 8

Calid

ad e

n us

o

Seguridad


10 8 8


7.3. SAP SuccessFactors Align & Perform y Oracle Talent Management Cloud: Performance and Succession


13

Identificar el tipo de producto:Software como servicio (SaaS) para la gestión del desempeño



Tipo Calidad

CaracterísticaSub-


PuntajeMáximo

Func

iona

lidad


Permite recompensar, medir y relacionar el desempeño del personal a los resultados del negocio, llevar el control del proceso de evaluación y entregar retroalimentación.

10

Fiab

ilida

d


Proporciona una plataforma completamente integrada en la nube, escalable y fiable, para reconocer y recompensar los recursos humanos de la entidad.

10

Atracción

Las cualidades del software respecto al color y naturaleza del diseño gráfico son atractivos para el usuario.

10

Usa

bilid

ad

Conformidad deuso

Permite a los empleados definir y compartir metas, así como, una gestión del rendimiento ágil, simple y transparente.

10

Comportamiento de tiempos

Provee tiempos adecuados de respuesta y procesamiento.

10

Calid

ad E

xter

na e

Inte

rna

Efic

ienc

ia


Permite adaptar la capacidad del software a la cantidad de empleados existente en el tiempo.

10

14

Capa

cida

d de

man

teni

mie

nto


mantenimiento


10

Port

abili

dad


La plataforma es en la nube y no requiere instalación.

10

Eficacia

Cubre los requerimientos de la GPPM y de la Gerencia de Recursos Humanos (GRH) del Osinergmin.

10

Calid

ad e

n us

o

Seguridad


10

Puntaje Total 100




10 8 6 0


LeyendaSAP Align & Perform : SAP SuccessFactors Align & PerformOracle Performance and Succession: Oracle Talent Management Cloud: Performance and Succession

Tipo Calidad

Característica Sub-Característica MétricaPje.

Máx.

SAPAlign & Perform

OraclePerformance

and Succession

Calid

ad E

xter

na e

In

tern

a+

Func

iona

lidad


Permite recompensar, medir y relacionar el desempeño del personal a los resultados del negocio, llevar el control del proceso de evaluación y entregar retroalimentación.

10 10 10

15

Fiab

ilida

d


Proporciona una plataforma completamente integrada en la nube, escalable y fiable, para reconocer y recompensar los recursos humanos de la entidad.

10 10 10

Atracción


10 10 10

Usa

bilid

ad

Conformidad deuso

Permite a los empleados definir y compartir metas, así como, una gestión del rendimiento ágil, simple y transparente.

10 10 8



10 10 10

Efic

ienc

ia


Permite adaptar la capacidad del software a la cantidad de empleados existente en el tiempo.

10 10 10

Capa

cida

d de

man

teni

mie

nto


mantenimiento


10 8 8

Port

abili

dad


La plataforma es en la nube y no requiere instalación.

10 10 10

Eficacia

Cubre los requerimientos de la GPPM y de la Gerencia de Recursos Humanos (GRH) del Osinergmin.

10 10 8

Calid

ad e

n us

o

Seguridad


10 10 10


7.4. SAP Workforce Performance Builder Producer y Oracle Learning Management

16


Identificar el tipo de producto:Software de gestión de aprendizaje



Tipo Calidad

CaracterísticaSub-


PuntajeMáximo

Func

iona

lidad


Permite la gestión del aprendizaje, para llevar a cabo el entrenamiento del personal en el ERP.

10

Fiab

ilida

d



10

Atracción


10

Usa

bilid

ad

Conformidad deuso

Permite la creación de material de formación, catálogos, pruebas, supervisión del rendimiento, certificación, así como, el aprendizaje colaborativo.

10



10

Calid

ad E

xter

na e

Inte

rna

Efic

ienc

ia


No requiere otro producto de software para su integración con el software ERP.

10

17

Capa

cida

d de

man

teni

mie

nto


mantenimiento


10

Port

abili

dad



10


10

Calid

ad e

n us

o

Seguridad


10

Puntaje Total 100




10 8 6 0


Software AbreviaturaSAP Workforce Performance Builder Producer SAP WPB ProducerOracle Learning Management OLM

Tipo Calidad

CaracterísticaSub-


PuntajeMáximo

SAP WPB Producer

OLM

Func

iona

lidad


Permite la gestión del aprendizaje, para llevar a cabo el entrenamiento del personal en el ERP.

10 10 10

Calid

ad E

xter

na e

Inte

rna

Fiab

ilida

d



10 10 10

18

Atracción


10 10 10

Usa

bilid

adConformidad de

uso

Permite la creación de material de formación, catálogos, pruebas, supervisión del rendimiento, certificación, así como, el aprendizaje colaborativo.

10 10 10



10 10 10

Efic

ienc

ia



10 10 10

Capa

cida

d de

man

teni

mie

nto


mantenimiento


10 8 8

Port

abili

dad



10 10 10

Eficacia

Cubre los requerimientos de la GAF, así como de la GPPM y de la GRH del Osinergmin.

10 10 8

Calid

ad e

n us

o

Seguridad


10 10 10


7.5. SAP Business Planning & Cons y Oracle Hyperion Financial Close Suite


Identificar el tipo de producto:Software de planificación financiera y consolidación

Identificación del Modelo de Calidad:

19

Se aplica al Modelo de Calidad de Software descrito en la Parte I de la Guía de Evaluación de Software aprobado por Resolución Ministerial No 139-2004-PCM.


Tipo Calidad

CaracterísticaSub-


PuntajeMáximo

Func

iona

lidad


Permite soportar las tareas de planificación presupuestaria, financiera y operativa, así como, de consolidación.

10

Fiab

ilida

d



10

Atracción


10

Usa

bilid

ad

Conformidad deuso

Permite realizar una planificación por departamentos, nivel de balance, aplicando proyección de gastos, hipótesis, administración de presupuestos e informes de gestión; de igual manera, a través de la consolidación, permite la generación de informes financieros (balances, ganancias y pérdidas, flujos de caja), apoyando el cumplimiento normativo.

10



10

Calid

ad E

xter

na e

Inte

rna

Efic

ienc

ia



10

20

Capa

cida

d de

man

teni

mie

nto


mantenimiento


10

Port

abili

dad



10


10

Calid

ad e

n us

o

Seguridad


10

Puntaje Total 100




10 8 6 0


LeyendaSAP BPC : SAP Business Planning & ConsOracle HFM : Oracle Hyperion Financial Close Suite

Tipo Calidad

CaracterísticaSub-


PuntajeMáximo

SAP BPCOracle HFM

Func

iona

lidad


Permite soportar las tareas de planificación presupuestaria, financiera y operativa, así como, de consolidación.

10 10 10

Calid

ad E

xter

na e

Inte

rna

Fiab

ilida

d



10 10 10

21

7.6. BA&T SAP Access Control y Oracle Application Access Controls Governor

Propósito de la Evaluación:

Atracción


10 10 10

Usa

bilid

ad

Conformidad deuso

Permite realizar una planificación por departamentos, nivel de balance, aplicando proyección de gastos, hipótesis, administración de presupuestos e informes de gestión; de igual manera, a través de la consolidación, permite la generación de informes financieros (balances, ganancias y pérdidas, flujos de caja), apoyando el cumplimiento normativo.

10 8 10



10 10 10

Efic

ienc

ia



10 10 10

Capa

cida

d de

man

teni

mie

nto


mantenimiento


10 8 8

Port

abili

dad



10 10 10


10 8 8

Calid

ad e

n us

o

Seguridad


10 10 10


22

Validar que las alternativas seleccionadas sean las más convenientes para el uso en Osinergmin.

Identificar el tipo de producto:Software de control de accesos



Tipo Calidad

CaracterísticaSub-


PuntajeMáximo

Func

iona

lidad


Permite la administración de la seguridad soportado en un proceso de segregación de funciones acorde a las buenas prácticas, coadyuvando a las actividades de gestión de riesgos y cumplimiento normativo.

10

Fiab

ilida

d



10

Atracción


10

Usa

bilid

ad

Conformidad deuso

Permite efectuar el aprovisionamiento de privilegios a los usuarios, en paralelo con el respectivo análisis de riesgos, según segregación de funciones prevista por la organización y las buenas prácticas en seguridad ERP.

10



10

Calid

ad E

xter

na e

Inte

rna

Efic

ienc

ia



10

23

Capa

cida

d de

man

teni

mie

nto


mantenimiento


10

Port

abili

dad



10


10

Calid

ad e

n us

o

Seguridad


10

Puntaje Total 100




10 8 6 0


LeyendaSAP AC : BA&T SAP Access ControlOracle AACG : Oracle Application Access Controls Governor for E-Business Suite

Tipo Calidad

CaracterísticaSub-


PuntajeMáximo

SAP ACOracle AACG

Func

iona

lidad


Permite la administración de la seguridad de la información del ERP, coadyuvando a las actividades de gestión de riesgos y cumplimiento normativo.

10 10 10

Calid

ad E

xter

na e

Inte

rna

Fiab

ilida

d



10 10 10

24

Atracción


10 10 10

Usa

bilid

ad

Conformidad deuso

Permite efectuar el aprovisionamiento de privilegios a los usuarios, en paralelo con el respectivo análisis de riesgos, según segregación de funciones prevista por la organización y las buenas prácticas en seguridad ERP.

10 10 10



10 10 10

Efic

ienc

ia



10 10 10

Capa

cida

d de

man

teni

mie

nto


mantenimiento


10 8 8

Port

abili

dad



10 10 10


10 10 8

Calid

ad e

n us

o

Seguridad


10 10 10


7.7. SAP Netweaver Process Integration y Oracle SOA Suite for Oracle Middleware for Oracle Applications


25

Identificar el tipo de producto:Software de integración de procesos



Tipo Calidad

CaracterísticaSub-


PuntajeMáximo

Func

iona

lidad


Único punto de acceso entre el ERP y otros sistemas dentro y fuera de la organización.

10

Fiab

ilida

d



10

Atracción


10

Usa

bilid

ad

Conformidad deuso

Permite centralizar el intercambio de datos desde y hacia el ERP, soportado en la monitorización y orquestación de servicios, la compatibilidad con todas las tecnologías posibles en cada extremo, y la posibilidad de comunicaciones síncronas y asíncronas.

10



10

Calid

ad E

xter

na e

Inte

rna

Efic

ienc

ia



10

26

Capa

cida

d de

man

teni

mie

nto


mantenimiento


10

Port

abili

dad



10

EficaciaCubre los requerimientos de la GSTI del Osinergmin.

10

Calid

ad e

n us

o

Seguridad

Cuenta con mecanismos de protección que permiten al usuario ejecutar sólo aquellas operaciones para las que se encuentra autorizado.

10

Puntaje Total 100




10 8 6 0


LeyendaSAP PI : SAP Netweaver Process IntegrationOracle SOA Suite : Oracle SOA Suite for Oracle Middleware for Oracle Applications

Tipo Calidad

CaracterísticaSub-


PuntajeMáximo

SAP PIOracle

SOA Suite

Func

iona

lidad


Único punto de acceso entre el ERP y otros sistemas dentro y fuera de la organización.

10 10 10

Calid

ad E

xter

na e

Inte

rna

Fiab

ilida

d



10 10 10

27

Atracción


10 10 10

Usa

bilid

ad

Conformidad deuso

Permite centralizar el intercambio de datos desde y hacia el ERP, soportado en la monitorización y orquestación de servicios, la compatibilidad con todas las tecnologías posibles en cada extremo, y la posibilidad de comunicaciones síncronas y asíncronas.

10 10 10



10 8 8

Efic

ienc

ia



10 10 10

Capa

cida

d de

man

teni

mie

nto


mantenimiento


10 8 8

Port

abili

dad



10 10 10

EficaciaCubre los requerimientos de la GSTI del Osinergmin.

10 10 8

Calid

ad e

n us

o

Seguridad


10 10 10


7.8. SAP mobile platform y Oracle Mobile Suite


Identificar el tipo de producto:

28

Software de plataforma de aplicaciones móviles



Tipo Calidad

CaracterísticaSub-


PuntajeMáximo

Func

iona

lidad


Permite construir y desplegar apps utilizando una arquitectura basada en estándares abiertos.

10

Fiab

ilida

d



10

Atracción


10

Usa

bilid

ad

Conformidad deuso

Permite la creación, mantenimiento y middleware tanto de apps empresariales como de consumo, a la par de la administración física de los dispositivos móviles heterogéneos.

10



10

Efic

ienc

ia



10

Calid

ad E

xter

na e

Inte

rna

Capa

cida

d de

man

teni

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nto


mantenimiento


10

29

Port

abili

dad



10


10

Calid

ad e

n us

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Seguridad


10

Puntaje Total 100




10 8 6 0


Tipo Calidad

CaracterísticaSub-


PuntajeMáximo

SAP mobile

platform

Oracle Mobile Suite

Func

iona

lidad


Permite construir y desplegar apps utilizando una arquitectura basada en estándares abiertos.

10 10 10

Fiab

ilida

d



10 10 10

Atracción


10 10 10

Calid

ad E

xter

na e

Inte

rna

Usa

bilid

ad

Conformidad deuso

Permite la creación, mantenimiento y middleware tanto de apps empresariales como de consumo, a la par de la administración física de los dispositivos móviles.

10 8 8

30



10 10 10

Efic

ienc

ia



10 10 10

Capa

cida

d de

man

teni

mie

nto


mantenimiento


10 8 8

Port

abili

dad


Tiene capacidad de funcionar con diferentes dispositivos móviles heterogéneos.

10 8 8


10 10 8

Calid

ad e

n us

o

Seguridad


10 10 10


8. Análisis comparativo de costo-beneficio

Consideraciones:Los montos en mención no incluyen IGV.La cantidad de licencias son el mínimo requerido por el fabricante.Los precios son cotizados en dólares americanos (USD).

Software P. U. ($) Soporte ($)LicenciamientoEnterprise foundation package (previus ERP package)05 usuarios

27,600.00 6,072.00

Oracle E-Business SuitePurchasing, Inventory Management & Financials05 usuarios

68,925.00 15,163.50

BA&T SAP BusinessObjects BISuite (user)01 usuario

3,306.25

727.38

Oracle Business Intelligence Suite Foundation Edition for Oracle Applications01 procesador, 01 usuario

180,500.00 39,710.00

SAP SuccessFactors Align & Perform01 Usuario por mes

5.67 Incluido en la suscripción

Oracle Talent Management Cloud: Performance and Succession01 Usuario por mes

3.00 Incluido en la suscripción

31

SAP Workforce Performance Builder Producer01 Usuario

13,800.00 3,036.00

Oracle Learning Managementi Learning100 usuarios

15,700.00 3,454.00

SAP Business Planning & ConsEdge Edition (BPC)10 usuarios

34,500.00 7,590.00

Oracle Hyperion Financial Close Suite50 usuarios

749,750.00 164,945.00

BA&T SAP Access Control100 usuarios 42,952.50 9,449.55Oracle Application Access Controls Governor for E-Business Suite100 usuarios

109,500.00 24,090.00

SAP Netweaver Process Integrationfor midsize companies01 core

25,875.00 5,692.50

Oracle SOA Suite for Oracle Middleware for Oracle Applications 01 procesador

23,000.00 5,060.00

SAP mobile platform01 usuario 1,725.00 379.50Oracle Mobile Suite01 procesador, 01 usuario

45,100.00 9,922.00

Hardware necesario para su funcionamientoLa entidad cuenta con computadoras personales y con el servicio cloud (nube) de Amazon Web Services (AWS) vigente para el hospedaje de los softwares, cuyos rendimientos superan las capacidades de los requerimientos mínimos de hardware de cada una de las alternativas en evaluación. Por lo que no existen costos adicionales por este componente.Soporte y mantenimiento externoEste componente está contenido en los costos de licenciamiento, la renovación es anual.Personal y mantenimiento internoOsinergmin dispone de personal de la GSTI a efectos de gestionar la instalación, actualización, soporte y mantenimiento del software.CapacitaciónEl personal de la GSTI y los usuarios del Osinergmin están capacitados en los softwares para la gestión del Sistema ERP de marca SAP.Impacto en el cambio de plataformaEn enero 2014, Osinergmin adquirió licencias de softwares para la gestión del Sistema ERP de marca SAP, así como los servicios de consultoría especializada para la implantación de dichos softwares, cuyo monto total del contrato asciende a S/ 6'958,956.00 (seis millones novecientos cincuenta y ocho mil novecientos cincuenta y seis con 00/100 soles) a todo costo, incluido IGV (CLS N° 015-2014). Por lo que reemplazar dichas licencias trae como consecuencia la pérdida de la inversión realizada.

9. Conclusiones

Las conclusiones de la evaluación realizada son las siguientes: Se ha realizado una inversión previa en la adquisición de licencias de softwares para la

gestión del Sistema ERP de marca SAP en 2014, las mismas que han sido implementadas en agosto 2015 y actualizadas al presente.

Tanto en el análisis comparativo técnico como de costo-beneficio, el software Enterprise foundation package (previus ERP package) obtiene el mejor puntaje y el menor precio con referencia al software Oracle E-Business Suite. Por tal motivo, se

32

recomienda la estandarización del software Enterprise foundation package (previus ERP package).

En el análisis comparativo técnico ambos softwares BA&T SAP BusinessObjects BI como el Oracle Business Intelligence Suite Foundation Edition for Oracle Applications obtienen el mismo puntaje, no obstante en el análisis comparativo de costo-beneficio el software BA&T SAP BusinessObjects BI ofrece un mejor esquema de licenciamiento a menor precio. Por tal motivo, se recomienda la estandarización del software BA&T SAP BusinessObjects BI.

En el análisis comparativo de costo-beneficio el software Oracle Talent Management Cloud: Performance and Succession ofrece un menor precio, por su parte el software SAP SuccessFactors Align & Perform obtiene el mejor puntaje en el análisis comparativo técnico. Dada la conformidad con los requerimientos de la GPPM y de la GRH se recomienda la estandarización del software SAP SuccessFactors Align & Perform.

En el análisis comparativo técnico el software SAP Workforce Performance Builder Producer obtiene el mejor puntaje y ofrece un mejor esquema de licenciamiento a menor precio, con referencia al software Oracle Learning Management. Por tal motivo, se recomienda la estandarización del software SAP Workforce Performance Builder Producer.

En el análisis comparativo técnico el software Oracle Hyperion Financial Close Suite obtiene el mejor puntaje, no obstante en el análisis comparativo de costo-beneficio el software SAP Business Planning & Cons ofrece un mejor esquema de licenciamiento a menor precio. Dada la diferencia mínima en el puntaje técnico (02 puntos) entre ambos softwares y los costos más favorables del SAP Business Planning & Cons se recomienda estandarizar este software.

Tanto en el análisis comparativo técnico como de costo-beneficio, el software BA&T SAP Access Control obtiene el mejor puntaje como el menor precio con referencia al software Oracle Application Access Controls Governor for E-Business Suite. Por tal motivo, se recomienda la estandarización del software Enterprise BA&T SAP Access Control.

En el análisis comparativo de costo-beneficio el software Oracle SOA Suite for Oracle Middleware for Oracle Applications ofrece un menor precio, por su parte el software SAP Netweaver Process Integration obtienen el mejor puntaje en el análisis comparativo técnico. Dada la conformidad con los requerimientos de la GSTI se recomienda la estandarización del software SAP Netweaver Process Integration.

Tanto en el análisis comparativo técnico como de costo-beneficio, el software SAP mobile platform obtiene el mejor puntaje y ofrece un mejor esquema de licenciamiento a menor precio con referencia al software Oracle Mobile Suite. Por tal motivo, se recomienda la estandarización del software SAP mobile platform.

Asimismo, es indispensable la estandarización de los siguientes productos que son únicos y que no son posibles de comparación alguna y satisfacen las necesidades del Osinergmin:

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- SAP Application Professional User- SAP Application Limited Professional User- SAP Application Employee Self-Service Core User- SAP Application Business Expert User- SAP Application Developer User- SAP Application Employee User- SAP Application Employee Self-Service (ESS) User- SAP Application Business Information User- SAP Platform Employee Self-Service (ESS) User- SAP Platform Advanced User- SAP Platform Extended User- SAP Platform Standard User- SAP Platform User- SAP Human Capital Performance Management User- SAP Manager Self-Service User- SAP Maintenance Worker User- SAP Procurement Self-Service and Collaborator User- SAP Partner Channel User- SAP Logistics User- SAP Shop Floor User- SAP Project User- SAP Worker User- SAP Business Partner User- SAP NetWeaver Administrator User (SAP NetWeaver Professional user)- SAP NetWeaver Developer User- SAP NetWeaver User- SAP Workforce Performance Builder Enterprise Edition- SAP Workforce Performance Builder Navigator- Sybase Unwired Platform- SAP Sybase SQL Anywhere

1. Firma

«hberrospi»

Hernán Berrospi DurandGerente de Sistemas y Tecnologías de Información

Ronald Mallqui MezaAnalista de Sistemas – Gestor de Proyectos

Adjunto

Anexo N°1: Cotizaciones para análisis comparativo de costo-beneficio

Documents

SISTEMA ERP INFORME TÉCNICO PREVIO DE ......1 INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE LOS SOFTWARES PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA ERP I-GSTI-24-2016 1. Nombre del Área : Gerencia