SISTEMA ERP INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN …

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INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE LOS SOFTWARES PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA ERP

I-GSTI-63-2021

1. Nombre del Área : Gerencia de Sistemas y Tecnologías de Información

2. Responsables de la Evaluación : Ivan Lopez AriadelEduardo Vasquez DiazRonald Mallqui MezaJose Castañeda Rossel

3. Cargos : Gerente de Sistemas y Tecnologías de Información (e)Especialista Técnico en Operaciones e InfraestructuraEspecialista en Gestión de Proyectos de TICsAdministrador de Sistemas de Información

4. Fecha : 12 de enero de 2021

5. Justificación:

El Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería (Osinergmin) utiliza actualmente los softwares para la gestión del Sistema ERP de marca SAP.

Actualmente, como parte de su infraestructura tecnológica el Osinergmin dispone de:

Tipo de Licencia Métrica CantidadEnterprise foundation package (previus ERP package) 05 SAP Application

Professional User01

SAP Application Professional User Usuario 53SAP Application Limited Professional User Usuario 59SAP Application Employee User Usuario 09SAP Application Employee Self-Service Core User Usuario 1145SAP Application Business Expert User Usuario 01SAP Application Developer User Usuario 01SAP Business Planning & Cons, Edge edition (BPC) Usuario 40SAP Netweaver Process Integration for midsize companies Core 01SAP mobile platform, option for productivity apps Usuario 35Sybase Unwired Platform Enterprise Developer Usuario 01SAP Sybase SQL Anywhere, Workgroup Edition (user) 05 usuarios 07BA&T SAP Business Objects BI Suite (user) Usuario 20BA&T SAP Access Control 100 usuarios 01SAP Workforce Performance Builder Producer Usuario 01SAP Workforce Performance Builder Navigator Usuario 80SAP Workforce Performance Builder Enterprise Edition Usuario 80

Dichas licencias permiten al Sistema ERP, soportar e integrar los procesos del back-office (Presupuesto, Gestión Logística, Contabilidad y Tesorería) del Osinergmin. Para ello automatizan el acceso, captura, procesamiento, gestión, administración y explotación de la información de dicho sistema, facilitando la toma de decisiones y generación de reportes

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fiscales, regulatorios, operativos, entre otros de carácter táctico y estratégico, conformando la plataforma tecnológica para la gestión del sistema ERP.

En este contexto, la Gerencia de Sistemas y Tecnologías de Información (GSTI) del Osinergmin tiene como estándar a nivel institucional los siguientes softwares para la gestión del Sistema ERP de marca SAP:

Enterprise foundation package (previous ERP Package) SAP Application Professional User SAP Application Limited Professional User SAP Application Employee Self-Service Core User SAP Application Business Expert User BA&T SAP BusinessObjects BI SAP Application Developer User SAP Application Employee User SAP Application Employee Self-Service (ESS) User SAP Application Business Information User SAP Platform Employee Self-Service (ESS) User SAP Platform Advanced User SAP Platform Extended User SAP Platform Standard User SAP Platform User SAP Human Capital Performance Management User SAP Manager Self-Service User SAP Maintenance Worker User SAP Procurement Self-Service and Collaborator User SAP Partner Channel User SAP Logistics User SAP Shop Floor User SAP Project User SAP Worker User SAP Business Partner User SAP NetWeaver Administrator User (SAP NetWeaver Professional user) SAP NetWeaver Developer User SAP NetWeaver User SAP SuccessFactors Align & Perform SAP Workforce Performance Builder Enterprise Edition SAP Workforce Performance Builder Producer SAP Workforce Performance Builder Navigator SAP Business Planning & Cons BA&T SAP Access Control SAP Netweaver Process Integration SAP mobile platform Sybase Unwired Platform SAP Sybase SQL Anywhere

Con el Objeto de mantener la operatividad de los procesos del Backoffice se requiere efectuar la renovación del Soporte y Mantenimiento de las licencias adquiridas del software estandarizado, por un periodo mínimo de un año calendario.

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6. Alternativas

Osinergmin, cuenta con licencias SAP que cumplen con todas las condiciones técnicas y necesidades de la institución. Cabe indicar que la contratación de este servicio de mantenimiento de licencias es un proceso estandarizado con vigencia de diez (10) años, deacuerdo a la Resolución N° 066-2016-OS/PRES de fecha de 06 de junio de 2016.

Considerando los requerimientos del Osinergmin, se actualizan las alternativas de software para la gestión del Sistema ERP, disponibles en el mercado local, que cumplan con dichos requerimientos, dispongan de soporte local y formen parte de una solución tecnológica integrada, para soportar e integrar los procesos del back-office (Presupuesto, Gestión Logística, Contabilidad y Tesorería) del Osinergmin:

a) Enterprise foundation package (previus ERP package) y Oracle E-Business Suiteb) BA&T SAP BusinessObjects BI y Oracle Business Intelligence Suite Foundation Edition for

Oracle Applications c) SAP Workforce Performance Builder Producer y Oracle Learning Managementd) SAP Business Planning & Cons y Oracle Hyperion Financial Close Suitee) BA&T SAP Access Control y Oracle Application Access Controls Governor for E-Business

Suitef) SAP Netweaver Process Integration y Oracle SOA Suite for Oracle Middleware for Oracle

Applicationsg) SAP mobile platform y Oracle Mobile Suite

Luego de las indagaciones, se ratificó la inexistencia de productos equivalentes como parte de una solución tecnológica integrada que permita la evaluación de los siguientes softwares:

SAP Application Professional User SAP Application Limited Professional User SAP Application Employee Self-Service Core User SAP Application Business Expert User SAP Application Developer User SAP Application Employee User SAP Application Employee Self-Service (ESS) User SAP Application Business Information User SAP Platform Employee Self-Service (ESS) User SAP Platform Advanced User SAP Platform Extended User SAP Platform Standard User SAP Platform User SAP Human Capital Performance Management User SAP Manager Self-Service User SAP Maintenance Worker User SAP Procurement Self-Service and Collaborator User SAP Partner Channel User SAP Logistics User SAP Shop Floor User SAP Project User SAP Worker User

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SAP Business Partner User SAP NetWeaver Administrator User (SAP NetWeaver Professional user) SAP NetWeaver Developer User SAP NetWeaver User SAP Workforce Performance Builder Enterprise Edition SAP Workforce Performance Builder Navigator Sybase Unwired Platform SAP Sybase SQL Anywhere

Por lo que sólo los softwares mencionados en la sección de alternativas serán objeto del presente informe.

7. Análisis comparativo técnico

El análisis técnico comparativo ha sido realizado en conformidad con la metodología establecida en la Guía Técnica sobre evaluación de software a la administración pública” (R.M. N° 139-2004-PCM) tal como exige el Reglamento de la Ley N° 28612.

7.1. Enterprise foundation package (previus ERP package) y Oracle E-Business Suite

Propósito de la Evaluación:Validar que las alternativas seleccionadas sean las más convenientes para el uso en Osinergmin.

Identificar el tipo de producto:Software ERP (Enterprise Resource Planning, en español Planificación de los Recursos de la Empresa)

Identificación del Modelo de Calidad:Se aplica al Modelo de Calidad de Software descrito en la Parte I de la Guía de Evaluación de Software aprobado por Resolución Ministerial No 139-2004-PCM.

Selección de Métricas:Las métricas fueron seleccionadas en base al análisis de las necesidades de calidad de las áreas usuarias y los requerimientos de calidad externas e internas de los productos de software señalados en el punto 6. Alternativas.

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Tipo Calidad

Característica Sub-Característica MétricaPuntajeMáximo

Adecuación

Soporta los siguientes procesos del back-office: Presupuesto, Gestión Logística, Contabilidad y Tesorería

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Seguridad

Las funcionalidades están protegidas por autorizaciones de creación, lectura, modificación y/o baja, permitiendo la creación las cuales pueden agruparse en roles o perfiles de usuario.

5

Permite soportar las diferentes estructuras organizacionales de la entidad.

5

Tiene modularidad, las funcionalidades están agrupadas en módulos, los cuales pueden ser usados de manera independiente y/o integrada.

5

Func

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Conformidad defuncionalidad

Contiene un conjunto de buenas prácticas respecto a la planificación de los recursos de la organización aplicables en el sector público peruano.

5

Fiab

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Conformidad defiabilidad

Proporciona una plataforma robusta y fiable en mejora continua, cuyas versiones han sido implementadas y aceptadas.

5

Entendimiento

Proporciona información funcional y/o técnica a través de ayudas directas en el software y portal de conocimiento del fabricante.

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Aprendizaje

Cuenta con centro(s) de capacitación local autorizado(s) por el fabricante con oferta académica para aprender los módulos que soportan los siguientes procesos del back-office: Presupuesto, Gestión Logística, Contabilidad y Tesorería.

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Tipo Calidad


Conformidad deuso

Permite crear disposiciones, variantes, favoritos, menús, parámetros y/o datos propios para un usuario específico.

5

Efic

ien

cia Conformidad de

Eficiencia

Cuenta con diversas opciones de implementación: on premise, hosted, on-demand

5

Capacidad de seranalizado

Cuenta con funcionalidades de trazabilidad de las operaciones que se realicen en el software tanto a nivel funcional como técnico

5

Cambiabilidad

Permite customizar, activar o desactivar las características o atributos de las funcionalidades estándar del software según necesidad o demanda de la organización.

5

Facilidad deprueba

Cuenta con funcionalidad para la automatización y/o grabación de pruebas.

5

Permite la expansión y/o adaptabilidad de otros módulos que se requieran incorporar posteriormente.

5

Cuenta con un entorno de desarrollo que permita construir programas, tablas propias

5

Permite realizar cargas masivas que faciliten la migración, carga inicial o actualización de datos

5

Capa

cida

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teni

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Conformidad defacilidad de

mantenimiento

Cuenta con partners autorizados por el fabricante para la implementación y/o mantenimiento de las funcionalidades del software.

5

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Conformidad deportabilidad

Tiene capacidad de funcionar con diferentes sistemas operativos, bases de datos y redes.

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Eficacia

Cubre los requerimientos de la Gerencia de Administración y Finanzas (GAF), así como de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Modernización (GPPM) del Osinergmin.

5

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Seguridad

Cuenta con mecanismos de protección que permiten al usuario ejecutar sólo aquellas operaciones para las que se encuentra autorizado

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Puntaje Total 100

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Escala Puntaje Máximo

Excede los requisitos Cumple los requisitos

Mínimo aceptable No cumple

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Después de haber realizado el análisis comparativo técnico de las alternativas se obtiene la siguiente tabla:

LeyendaSAP ERP : Enterprise foundation package (previus ERP package)Oracle EBS : Oracle E-Business Suite

Tipo Calidad


SAP ERPOracle

EBS

Adecuación

Soporta los siguientes procesos del back-office: Presupuesto, Gestión Logística, Contabilidad y Tesorería

5 4 4

Seguridad

Las funcionalidades están protegidas por autorizaciones de creación, lectura, modificación y/o baja, permitiendo la creación las cuales pueden agruparse en roles o perfiles de usuario.

5 5 5

Permite soportar las diferentes estructuras organizacionales de la entidad.

5 4 4

Tiene modularidad, las funcionalidades están agrupadas en módulos, los cuales pueden ser usados de manera independiente y/o integrada.

5 5 5

Func

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lidad


Contiene un conjunto de buenas prácticas respecto a la planificación de los recursos de la organización aplicables en el sector público peruano.

5 4 4

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Tipo Calidad


SAP ERPOracle

EBS

Entendimiento

Proporciona información funcional y/o técnica a través de ayudas directas en el software y portal de conocimiento del fabricante.

5 5 4

Aprendizaje

Cuenta con centro(s) de capacitación local autorizado(s) por el fabricante con oferta académica para aprender los módulos que soportan los siguientes procesos del back-office: Presupuesto, Gestión Logística, Contabilidad y Tesorería.

5 5 5

Usa

bilid

ad

Conformidad deuso

Permite crear disposiciones, variantes, favoritos, menús, parámetros y/o datos propios para un usuario específico.

5 5 5

Efic

ien

cia Conformidad de

Eficiencia

Cuenta con diversas opciones de implementación: on premise, hosted, on-demand

5 5 5


Cuenta con funcionalidades de trazabilidad de las operaciones que se realicen en el software tanto a nivel funcional como técnico

5 5 5

Cambiabilidad

Permite customizar, activar o desactivar las características o atributos de las funcionalidades estándar del software según necesidad o demanda de la organización.

5 5 5

Facilidad deprueba

Cuenta con funcionalidad para la automatización y/o grabación de pruebas.

5 5 5

Permite la expansión y/o adaptabilidad de otros módulos que se requieran incorporar posteriormente.

5 5 5

Cuenta con un entorno de desarrollo que permita construir programas, tablas propias

5 5 5

Permite realizar cargas masivas que faciliten la migración, carga inicial o actualización de datos

5 5 5

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Conformidad defacilidad de

mantenimiento

Cuenta con partners autorizados por el fabricante para la implementación y/o mantenimiento de las funcionalidades del software.

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Tipo Calidad Característica Sub-Característica MétricaPuntajeMáximo

SAP ERPOracle

EBS

Eficacia

Cubre los requerimientos de la Gerencia de Administración y Finanzas (GAF), así como de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Modernización (GPPM) del Osinergmin.

5 5 4Ca

lidad

en

uso

Seguridad


5 5 5

Puntaje Total 100 97 95

7.2. BA&T SAP BusinessObjects BI y Oracle Business Intelligence Suite Foundation Edition for Oracle Applications


Identificar el tipo de producto:Software BI (Business Intelligence, en español Inteligencia de Negocios)



Tipo Calidad


Func

iona

lidad


Permite el acceso a distintos orígenes de datos y su presentación de manera combinada, de igual manera, incluyen herramientas integradas para extraer, depurar, consolidar, sintetizar y presentar datos-información-conocimiento de forma automatizada, sobre diferentes plataformas e interfaces.

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Tipo Calidad


Aprendizaje

Cuenta con centro(s) de capacitación local autorizado(s) por el fabricante con oferta académica para aprender el software.

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Usa

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uso

Permite la generación, distribución y explotación de reportes empresariales, cubos, consultas, análisis ad-hoc, dashboards, alertas, minería de datos, pronósticos y análisis estadístico.

10Ef

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Conformidad deEficiencia

No requiere otro producto de software para su integración con el software ERP

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Cuenta con funcionalidades de trazabilidad de las operaciones que se realicen en el software tanto a nivel de usuario como técnico

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Capa

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Conformidad de facilidad de

mantenimiento

Cuenta con partners autorizados por el fabricante para brindar servicio soporte del software, así como, empresas locales para su implementación.

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EficaciaCubre los requerimientos de la GAF, así como de la GPPM del Osinergmin.

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Seguridad


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Puntaje Total 100




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aplic

a a

notif

icac

ione

s el

ectr

ónic

as.

11

LeyendaSAP BO BI : BA&T SAP BusinessObjects BIOracle BI Foundation : Oracle Business Intelligence Suite Foundation Edition for Oracle Applications

Tipo Calidad


SAP BO BI

Oracle BI Foundation

Func

iona

lidad


Permite el acceso a distintos orígenes de datos y su presentación de manera combinada, de igual manera, incluyen herramientas integradas para extraer, depurar, consolidar, sintetizar y presentar datos-información-conocimiento de forma automatizada, sobre diferentes plataformas e interfaces.

10 10 10

Fiab

ilida

d



10 10 10

Aprendizaje

Cuenta con centro(s) de capacitación local autorizado(s) por el fabricante con oferta académica para aprender el software.

10 10 10

Usa

bilid

ad

Conformidad deuso

Permite la generación, distribución y explotación de reportes empresariales, cubos, consultas, análisis ad-hoc, dashboards, alertas, minería de datos, pronósticos y análisis estadístico.

10 10 10

Efic

ienc

ia Conformidad deEficiencia

No requiere otro producto de software para su integración con el software ERP

10 8 10


Cuenta con funcionalidades de trazabilidad de las operaciones que se realicen en el software tanto a nivel de usuario como técnico

10 8 8

Capa

cida

d de

man

teni

mie

nto


mantenimiento


10 8 8

Calid

ad E

xter

na e

Inte

rna

Port

abili

dad



10 10 10

Est

a es

una

cop

ia a

utén

tica

impr

imib

le d

e un

doc

umen

to e

lect

róni

co a

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vado

por

Osi

nerg

min

, apl

ican

do lo

dis

pues

to p

or e

l Art

. 25

de D

.S. 0

70-2

013-

PC

M y

la T

erce

ra D

ispo

sici

ónC

ompl

emen

taria

Fin

al d

el D

.S. 0

26-2

016-

PC

M. S

u au

tent

icid

ad e

inte

grid

ad p

uede

n se

r co

ntra

stad

as a

trav

és d

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dire

cció

n w

eb h

ttp

s://v

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ica.

osi

ner

gm

in.g

ob

.pe/

viso

r-d

ocs

/in

gres

ando

el c

ódig

o M

uF

7KA

J35i

No

aplic

a a

notif

icac

ione

s el

ectr

ónic

as.

12


SAP BO BI

Oracle BI Foundation


10 10 8

Calid

ad e

n us

o

Seguridad


10 8 8


7.3. SAP Workforce Performance Builder Producer y Oracle Learning Management


Identificar el tipo de producto:Software de gestión de aprendizaje



Tipo Calidad


Func

iona

lidad


Permite la gestión del aprendizaje, para llevar a cabo el entrenamiento del personal en el ERP.

10

Calid

ad E

xter

na e

Inte

rna

Fiab

ilida

d



10

Est

a es

una

cop

ia a

utén

tica

impr

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doc

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lect

róni

co a

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min

, apl

ican

do lo

dis

pues

to p

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l Art

. 25

de D

.S. 0

70-2

013-

PC

M y

la T

erce

ra D

ispo

sici

ónC

ompl

emen

taria

Fin

al d

el D

.S. 0

26-2

016-

PC

M. S

u au

tent

icid

ad e

inte

grid

ad p

uede

n se

r co

ntra

stad

as a

trav

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cció

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osi

ner

gm

in.g

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viso

r-d

ocs

/in

gres

ando

el c

ódig

o M

uF

7KA

J35i

No

aplic

a a

notif

icac

ione

s el

ectr

ónic

as.

13

Tipo Calidad


Atracción

Las cualidades del software respecto al color y naturaleza del diseño gráfico son atractivos para el usuario.

10

Usa

bilid

ad

Conformidad deuso

Permite la creación de material de formación, catálogos, pruebas, supervisión del rendimiento, certificación, así como, el aprendizaje colaborativo.

10

Comportamiento de tiempos

Provee tiempos adecuados de respuesta y procesamiento.

10

Efic

ienc

ia


No requiere otro producto de software para su integración con el software ERP.

10

Capa

cida

d de

man

teni

mie

nto


mantenimiento


10

Calid

ad E

xter

na e

Inte

rna

Port

abili

dad



10


10

Calid

ad e

n us

o

Seguridad


10

Puntaje Total 100




10 8 6 0


LeyendaSAP WPB Producer : SAP Workforce Performance Builder ProducerOLM : Oracle Learning Management

Est

a es

una

cop

ia a

utén

tica

impr

imib

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min

, apl

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l Art

. 25

de D

.S. 0

70-2

013-

PC

M y

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erce

ra D

ispo

sici

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ompl

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taria

Fin

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el D

.S. 0

26-2

016-

PC

M. S

u au

tent

icid

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inte

grid

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uede

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stad

as a

trav

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osi

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gm

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gres

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el c

ódig

o M

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7KA

J35i

No

aplic

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notif

icac

ione

s el

ectr

ónic

as.

14

Tipo Calidad


SAP WPB Producer

OLM

Func

iona

lidad


Permite la gestión del aprendizaje, para llevar a cabo el entrenamiento del personal en el ERP.

10 10 10

Fiab

ilida

d



10 10 10

Atracción


10 10 10

Usa

bilid

ad

Conformidad deuso

Permite la creación de material de formación, catálogos, pruebas, supervisión del rendimiento, certificación, así como, el aprendizaje colaborativo.

10 10 10



10 10 10

Efic

ienc

ia



10 10 10

Capa

cida

d de

man

teni

mie

nto


mantenimiento


10 8 8

Calid

ad E

xter

na e

Inte

rna

Port

abili

dad



10 10 10

EficaciaCubre los requerimientos de la GAF, así como de la GPPM y de la GRH del Osinergmin.

10 10 8

Calid

ad e

n us

o

Seguridad


10 10 10


Est

a es

una

cop

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utén

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70-2

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PC

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taria

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26-2

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7KA

J35i

No

aplic

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notif

icac

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s el

ectr

ónic

as.

15

7.4. SAP Business Planning & Cons y Oracle Hyperion Financial Close Suite


Identificar el tipo de producto:Software de planificación financiera y consolidación



Tipo Calidad


Func

iona

lidad


Permite soportar las tareas de planificación presupuestaria, financiera y operativa, así como, de consolidación.

10

Fiab

ilida

d



10

Atracción


10

Calid

ad E

xter

na e

Inte

rna

Usa

bilid

ad

Conformidad deuso

Permite realizar una planificación por departamentos, nivel de balance, aplicando proyección de gastos, hipótesis, administración de presupuestos e informes de gestión; de igual manera, a través de la consolidación, permite la generación de informes financieros (balances, ganancias y pérdidas, flujos de caja), apoyando el cumplimiento normativo.

10

Est

a es

una

cop

ia a

utén

tica

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l Art

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de D

.S. 0

70-2

013-

PC

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26-2

016-

PC

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o M

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7KA

J35i

No

aplic

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notif

icac

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s el

ectr

ónic

as.

16

Tipo Calidad




10

Efic

ienc

ia



10

Capa

cida

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man

teni

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mantenimiento


10

Calid

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na e

Inte

rna

Port

abili

dad



10


10

Calid

ad e

n us

o

Seguridad


10

Puntaje Total 100




10 8 6 0


LeyendaSAP BPC : SAP Business Planning & ConsOracle HFM : Oracle Hyperion Financial Close Suite

Tipo Calidad


SAP BPCOracle HFM

Calid

ad E

xter

na e

In

tern

a

Func

iona

lidad


Permite soportar las tareas de planificación presupuestaria, financiera y operativa, así como, de consolidación.

10 10 10Est

a es

una

cop

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utén

tica

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imib

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umen

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l Art

. 25

de D

.S. 0

70-2

013-

PC

M y

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ispo

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ompl

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taria

Fin

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el D

.S. 0

26-2

016-

PC

M. S

u au

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icid

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uede

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trav

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r-d

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gres

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7KA

J35i

No

aplic

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notif

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ectr

ónic

as.

17

Tipo Calidad


SAP BPCOracle HFM

Fiab

ilida

d



10 10 10

Atracción


10 10 10

Usa

bilid

ad

Conformidad deuso

Permite realizar una planificación por departamentos, nivel de balance, aplicando proyección de gastos, hipótesis, administración de presupuestos e informes de gestión; de igual manera, a través de la consolidación, permite la generación de informes financieros (balances, ganancias y pérdidas, flujos de caja), apoyando el cumplimiento normativo.

10 8 10



10 10 10

Efic

ienc

ia



10 10 10

Capa

cida

d de

man

teni

mie

nto


mantenimiento


10 8 8

Calid

ad E

xter

na e

Inte

rna

Port

abili

dad



10 10 10


10 8 8

Calid

ad e

n us

o

Seguridad


10 10 10


Est

a es

una

cop

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utén

tica

impr

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doc

umen

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róni

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min

, apl

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pues

to p

or e

l Art

. 25

de D

.S. 0

70-2

013-

PC

M y

la T

erce

ra D

ispo

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ónC

ompl

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taria

Fin

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.S. 0

26-2

016-

PC

M. S

u au

tent

icid

ad e

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grid

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trav

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gres

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7KA

J35i

No

aplic

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notif

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s el

ectr

ónic

as.

18

7.5. BA&T SAP Access Control y Oracle Application Access Controls Governor


Identificar el tipo de producto:Software de control de accesos



Tipo Calidad


Func

iona

lidad


Permite la administración de la seguridad soportado en un proceso de segregación de funciones acorde a las buenas prácticas, coadyuvando a las actividades de gestión de riesgos y cumplimiento normativo.

10

Fiab

ilida

d



10

Atracción


10

Usa

bilid

ad

Conformidad deuso

Permite efectuar el aprovisionamiento de privilegios a los usuarios, en paralelo con el respectivo análisis de riesgos, según segregación de funciones prevista por la organización y las buenas prácticas en seguridad ERP.

10

Calid

ad E

xter

na e

Inte

rna

Efic

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cia Comportamiento de

tiempos


10

Est

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una

cop

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or e

l Art

. 25

de D

.S. 0

70-2

013-

PC

M y

la T

erce

ra D

ispo

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ónC

ompl

emen

taria

Fin

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el D

.S. 0

26-2

016-

PC

M. S

u au

tent

icid

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grid

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r co

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stad

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trav

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osi

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gm

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gres

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7KA

J35i

No

aplic

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notif

icac

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ectr

ónic

as.

19

Tipo Calidad




10

Capa

cida

d de

man

teni

mie

nto


mantenimiento


10

Calid

ad E

xter

na e

Inte

rna

Port

abili

dad



10


10

Calid

ad e

n us

o

Seguridad


10

Puntaje Total 100




10 8 6 0


LeyendaSAP AC : BA&T SAP Access ControlOracle AACG : Oracle Application Access Controls Governor for E-Business Suite

Tipo Calidad


SAP ACOracle AACG

Calid

ad E

xter

na e

In

tern

a

Func

iona

lidad


Permite la administración de la seguridad de la información del ERP, coadyuvando a las actividades de gestión de riesgos y cumplimiento normativo.

10 10 10

Est

a es

una

cop

ia a

utén

tica

impr

imib

le d

e un

doc

umen

to e

lect

róni

co a

rchi

vado

por

Osi

nerg

min

, apl

ican

do lo

dis

pues

to p

or e

l Art

. 25

de D

.S. 0

70-2

013-

PC

M y

la T

erce

ra D

ispo

sici

ónC

ompl

emen

taria

Fin

al d

el D

.S. 0

26-2

016-

PC

M. S

u au

tent

icid

ad e

inte

grid

ad p

uede

n se

r co

ntra

stad

as a

trav

és d

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dire

cció

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ica.

osi

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gm

in.g

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.pe/

viso

r-d

ocs

/in

gres

ando

el c

ódig

o M

uF

7KA

J35i

No

aplic

a a

notif

icac

ione

s el

ectr

ónic

as.

20

Tipo Calidad


SAP ACOracle AACG

Fiab

ilida

d



10 10 10

Atracción


10 10 10

Usa

bilid

ad

Conformidad deuso

Permite efectuar el aprovisionamiento de privilegios a los usuarios, en paralelo con el respectivo análisis de riesgos, según segregación de funciones prevista por la organización y las buenas prácticas en seguridad ERP.

10 10 10



10 10 10

Efic

ienc

ia



10 10 10

Capa

cida

d de

man

teni

mie

nto


mantenimiento


10 8 8

Calid

ad E

xter

na e

Inte

rna

Port

abili

dad



10 10 10


10 10 8

Calid

ad e

n us

o

Seguridad


10 10 10


7.6. SAP Netweaver Process Integration y Oracle SOA Suite for Oracle Middleware for Oracle Applications


Est

a es

una

cop

ia a

utén

tica

impr

imib

le d

e un

doc

umen

to e

lect

róni

co a

rchi

vado

por

Osi

nerg

min

, apl

ican

do lo

dis

pues

to p

or e

l Art

. 25

de D

.S. 0

70-2

013-

PC

M y

la T

erce

ra D

ispo

sici

ónC

ompl

emen

taria

Fin

al d

el D

.S. 0

26-2

016-

PC

M. S

u au

tent

icid

ad e

inte

grid

ad p

uede

n se

r co

ntra

stad

as a

trav

és d

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dire

cció

n w

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ttp

s://v

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ica.

osi

ner

gm

in.g

ob

.pe/

viso

r-d

ocs

/in

gres

ando

el c

ódig

o M

uF

7KA

J35i

No

aplic

a a

notif

icac

ione

s el

ectr

ónic

as.

21

Identificar el tipo de producto:Software de integración de procesos



Tipo Calidad


Func

iona

lidad


Único punto de acceso entre el ERP y otros sistemas dentro y fuera de la organización.

10

Fiab

ilida

d



10

Atracción


10

Usa

bilid

ad

Conformidad deuso

Permite centralizar el intercambio de datos desde y hacia el ERP, soportado en la monitorización y orquestación de servicios, la compatibilidad con todas las tecnologías posibles en cada extremo, y la posibilidad de comunicaciones síncronas y asíncronas.

10



10

Calid

ad E

xter

na e

Inte

rna

Efic

ienc

ia



10

Est

a es

una

cop

ia a

utén

tica

impr

imib

le d

e un

doc

umen

to e

lect

róni

co a

rchi

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Osi

nerg

min

, apl

ican

do lo

dis

pues

to p

or e

l Art

. 25

de D

.S. 0

70-2

013-

PC

M y

la T

erce

ra D

ispo

sici

ónC

ompl

emen

taria

Fin

al d

el D

.S. 0

26-2

016-

PC

M. S

u au

tent

icid

ad e

inte

grid

ad p

uede

n se

r co

ntra

stad

as a

trav

és d

e la

dire

cció

n w

eb h

ttp

s://v

erif

ica.

osi

ner

gm

in.g

ob

.pe/

viso

r-d

ocs

/in

gres

ando

el c

ódig

o M

uF

7KA

J35i

No

aplic

a a

notif

icac

ione

s el

ectr

ónic

as.

22

Tipo Calidad


Capa

cida

d de

man

teni

mie

nto


mantenimiento


10Ca

lidad

Ext

erna

e In

tern

a

Port

abili

dad



10

EficaciaCubre los requerimientos de la GSTI del Osinergmin.

10

Calid

ad e

n us

o

Seguridad

Cuenta con mecanismos de protección que permiten al usuario ejecutar sólo aquellas operaciones para las que se encuentra autorizado.

10

Puntaje Total 100




10 8 6 0


LeyendaSAP PI : SAP Netweaver Process IntegrationOracle SOA Suite : Oracle SOA Suite for Oracle Middleware for Oracle Applications

Tipo Calidad


SAP PIOracle

SOA Suite

Func

iona

lidad


Único punto de acceso entre el ERP y otros sistemas dentro y fuera de la organización.

10 10 10

Calid

ad E

xter

na e

Inte

rna

Fiab

ilida

d



10 10 10

Est

a es

una

cop

ia a

utén

tica

impr

imib

le d

e un

doc

umen

to e

lect

róni

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rchi

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nerg

min

, apl

ican

do lo

dis

pues

to p

or e

l Art

. 25

de D

.S. 0

70-2

013-

PC

M y

la T

erce

ra D

ispo

sici

ónC

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emen

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No

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23

Tipo Calidad


SAP PIOracle

SOA Suite

Atracción


10 10 10

Usa

bilid

ad

Conformidad deuso

Permite centralizar el intercambio de datos desde y hacia el ERP, soportado en la monitorización y orquestación de servicios, la compatibilidad con todas las tecnologías posibles en cada extremo, y la posibilidad de comunicaciones síncronas y asíncronas.

10 10 10



10 8 8

Efic

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10 10 10

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10 10 10

EficaciaCubre los requerimientos de la GSTI del Osinergmin.

10 10 8

Calid

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Seguridad


10 10 10


7.7. SAP mobile platform y Oracle Mobile Suite


Identificar el tipo de producto:Software de plataforma de aplicaciones móviles

Identificación del Modelo de Calidad:

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24

Se aplica al Modelo de Calidad de Software descrito en la Parte I de la Guía de Evaluación de Software aprobado por Resolución Ministerial No 139-2004-PCM.


Tipo Calidad


Func

iona

lidad


Permite construir y desplegar apps utilizando una arquitectura basada en estándares abiertos.

10

Fiab

ilida

d



10

Atracción


10

Usa

bilid

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Conformidad deuso

Permite la creación, mantenimiento y middleware tanto de apps empresariales como de consumo, a la par de la administración física de los dispositivos móviles heterogéneos.

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Puntaje Total 100




10 8 6 0


Tipo Calidad

CaracterísticaSub-

CaracterísticaMétrica

PuntajeMáximo

SAP mobile

platform

Oracle Mobile Suite

Func

iona

lidad


Permite construir y desplegar apps utilizando una arquitectura basada en estándares abiertos.

10 10 10

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Conformidad deuso

Permite la creación, mantenimiento y middleware tanto de apps empresariales como de consumo, a la par de la administración física de los dispositivos móviles.

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Tiene capacidad de funcionar con diferentes dispositivos móviles heterogéneos.

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Seguridad


10 10 10


8. Análisis comparativo de costo-beneficio

Consideraciones:Los montos en mención no incluyen IGV.La cantidad de licencias son el mínimo requerido por el fabricante.Los precios son cotizados en dólares americanos (USD).

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Software /Licenciamiento

Precio Ventaen (USD)

Soporte y Mantenimiento

Enterprise foundation package (previus ERP package)05 usuarios

30,000.00 6,600.00

Oracle E-Business Suite - Purchasing, Inventory Management & Financials05 usuarios

68,925.00 15,163.50

BA&T SAP Business Objects BI Suite (user)01 usuario

3,437.50

756.25

Oracle Business Intelligence Suite Foundation Edition for Oracle Applications01 procesador, 01 usuario

180,500.00 39,710.00

SAP Workforce Performance Builder Producer01 Usuario

15,000.00 3,300.00

Oracle Learning Management i Learning100 usuarios

15,700.00 3,454.00

SAP Business Planning & Cons. Edge Edition (BPC)10 usuarios 37,500.00 8,250.00Oracle Hyperion Financial Close Suite50 usuarios

749,750.00 164,945.00

BA&T SAP Access Control100 usuarios 46,687.50 10,271.25Oracle Application Access Controls Governor for E-Business Suite100 usuarios

109,500.00 24,090.00

SAP Netweaver Process Integration for midsize companies01 core 28,125.00 6,187.50Oracle SOA Suite for Oracle Middleware for Oracle Applications 01 procesador

25,000.00 5,500.00

SAP mobile platform01 usuario 1,875.00 412.50Oracle Mobile Suite01 procesador, 01 usuario

45,100.00 9,922.00

Hardware necesario para su funcionamientoLa entidad cuenta con computadoras personales y con el servicio cloud (nube) de Amazon Web Services (AWS) vigente para el hospedaje de los softwares, cuyos rendimientos superan las capacidades de los requerimientos mínimos de hardware de cada una de las alternativas en evaluación. Por lo que no existen costos adicionales por este componente.Soporte y mantenimiento externoEste componente está contenido en los costos de licenciamiento, la renovación es anual.Personal y mantenimiento internoOsinergmin dispone de personal de la GSTI a efectos de gestionar la instalación, actualización, soporte y mantenimiento del software.CapacitaciónEl personal de la GSTI y los usuarios del Osinergmin están capacitados en los softwares para la gestión del Sistema ERP de marca SAP.Impacto en el cambio de plataformaEn enero 2014, Osinergmin adquirió licencias de softwares para la gestión del Sistema ERP de marca SAP, así como los servicios de consultoría especializada para la implantación de dichos softwares, cuyo monto total del contrato asciende a S/ 6'958,956.00 (seis millones novecientos cincuenta y ocho mil novecientos cincuenta y seis con 00/100 soles) a todo costo, incluido IGV (CLS N° 015-2014). Por lo que reemplazar dichas licencias trae como consecuencia la pérdida de la inversión realizada.

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9. Conclusiones

Se ha realizado una inversión previa en la adquisición de licencias de softwares para la gestión del Sistema ERP de marca SAP en 2014, las mismas que han sido implementadas en agosto 2015 y actualizadas al presente.

Tanto en el análisis comparativo técnico como de costo-beneficio, el software Enterprise foundation package (previus ERP package) obtiene el mejor puntaje y el menor precio con referencia al software Oracle E-Business Suite.

En el análisis comparativo técnico ambos softwares BA&T SAP BusinessObjects BI como el Oracle Business Intelligence Suite Foundation Edition for Oracle Applications obtienen el mismo puntaje; no obstante, en el análisis comparativo de costo-beneficio el software BA&T SAP BusinessObjects BI ofrece un mejor esquema de licenciamiento a menor precio.

En el análisis comparativo técnico el software SAP Workforce Performance Builder Producer obtiene el mejor puntaje y ofrece un mejor esquema de licenciamiento a menor precio, con referencia al software Oracle Learning Management.

En el análisis comparativo técnico el software Oracle Hyperion Financial Close Suite obtiene el mejor puntaje; no obstante, en el análisis comparativo de costo-beneficio el software SAP Business Planning & Cons ofrece un mejor esquema de licenciamiento a menor precio.

Tanto en el análisis comparativo técnico como de costo-beneficio, el software BA&T SAP Access Control obtiene el mejor puntaje como el menor precio con referencia al software Oracle Application Access Controls Governor for E-Business Suite.

En el análisis comparativo de costo-beneficio el software Oracle SOA Suite for Oracle Middleware for Oracle Applications ofrece un menor precio, por su parte el software SAP Netweaver Process Integration obtienen el mejor puntaje en el análisis comparativo técnico.

Osinergmin, cuenta con las licencias de Software del ERP SAP que cumple con todos las condiciones técnicas y necesidades para gestionar la información de los procesos del back-office (Presupuesto, Gestión Logística, Contabilidad y Tesorería). Por lo que se recomienda continuar con la “Contratación del Servició de Renovación del Soporte y Mantenimiento de las licencias del ERP SAP”, que se encuentra estandarizado mediante la Resolución N° 066-2016-OS/PRES de fecha de 06 de junio de 2016.

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10. Firma

«ilopez»

Ivan Lopez Ariadel Gerente de Sistemas y Tecnologías de

Información (e)

«evasquez»

Eduardo Vasquez DiazEspecialista Técnico en Operaciones e

Infraestructura

«rmallqui»

Ronald Mallqui MezaEspecialista en Gestión de Proyectos de TICs

«jcastaneda»

Jose Castañeda RosselAdministrador de Sistemas de Información

Adjunto

Anexo N°1: Cotizaciones para análisis comparativo de costo-beneficio

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ANEXO N° 1

COTIZACIONES PARA ANÁLISIS COMPARATIVO DE COSTO-BENEFICIOPRECIOS DE SOFTWARES PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA ERP DE MARCA SAP

Fuente: Rivercon

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Fuente: Web Site Oracle – 2021, 12 de enero: https://www.oracle.com/pe/corporate/pricing/

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Documents

SISTEMA ERP INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN …