Sistema Información SIVIGILA 2015

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE

VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA

SIVIGILA 2015

ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015

En busca de estabilizar el sistema, reducir los tiempos de

captura de los datos y mejorar su calidad, se evaluaron los

instrumentos de notificación del SIVIGILA, partiendo de una

revisión exhaustiva por parte de los referentes del INS – MSPS,

donde se analizaron: requerimientos de información, protocolos,

frecuencia de uso de las variables, su utilidad y

comportamiento en el tiempo.

Esta verificación concluyó con la simplificación del 82% de las

fichas de notificación de eventos de interés en salud pública.

SIMPLIFICACIÓN DE LAS FICHAS DE

NOTIFICACIÓN


SIMPLIFICACIÓN DE LAS FICHAS DE

NOTIFICACIÓN


Categoría Aprobado No aprobado Total general

Eliminación de variable 161 161

Inclusión de variable 51 51

Dominio 48 1 49

Cambio en interfaz de usuario 35 35

Validación 25 2 27

Cambio a la ficha física 18 18

Modificación de funcionalidad 7 4 11

Error en el aplicativo 9 1 10

Caracterización de evento 8 1 9

Adición de funcionalidad 6 1 7

Consolidación de eventos 5 5

Aspectos de operación del negocio 1 3 4

Inclusión de Evento 2 2

ACTUALIZACIÓN SIVIGILA 2015ASPECTO

Eliminación de variable

Inclusión de variable

Total general

%

CHAGAS 17 5 22 10.5%

AGRESIONES POR ANIMALES POTENCIALMENTE

TRANSMISORES DE RABIA - RABIA HUMANA (*)16 6 22 10.5%

SÍNDROME DE RUBÉOLA CONGÉNITA 12 1 13 6.2%

FIEBRE AMARILLA 10 3 13 6.2%

CÁNCER INFANTIL (*) 3 10 13 6.2%

VIOLENCIA CONTRA LA MUJER, VIOLENCIA

INTRAFAMILIAR Y VIOLENCIA SEXUAL (*)9 3 12 5.7%

LEISHMANIASIS 12 12 5.7%

INTOXICACIONES POR SUSTANCIAS QUÍMICAS (*) 5 4 9 4.3%

DENGUE 6 2 8 3.8%

LEPRA 8 8 3.8%

DEFECTOS CONGÉNITOS 4 3 7 3.3%

MORTALIDAD PERINATAL Y NEONATAL TARDÍA 6 1 7 3.3%

DIFTERIA 6 6 2.9%

* 73% de un total de 209 requerimientos de eliminación o inclusión de variables


MALARIA (Cód. 465)

Consolidar en un formulario único, con un solo código los datos

de notificación de los eventos malaria básica (460,470,480,490),

malaria complicada (495), muerte por malaria(540)

INTOXICACIONES (Cód. 365)

Unir en un solo código los eventos relacionados con

intoxicaciones (360-370-380-390-400-410-412-414)

CONSOLIDACIÓN E INDIVIDUALIZACIÓN

DE EVENTOS


VIGILANCIA INTEGRADA DE RABIA HUMANA (Cod. 307)

Elaborar nueva ficha con información complementaria a las

fichas de Agresiones por animales potencialmente trasmisores

de rabia (Cód.. 300) y Rabia humana (Cód.. 670) tomando

como base todos los ítems de la ficha del evento 300,

MENINGITIS (Cód.. 535)

Consolidar en un formulario único, con un solo código los datos

de notificación de los eventos Meningitis (500, 510, 520).

CONSOLIDACIÓN E INDIVIDUALIZACIÓN

DE EVENTOS


TRACOMA (Cód. 305)

CANCER EN MENORES DE 18 AÑOS (Cód. 115)

ENFERMEDADES HUERFANAS (Cód. 342) - Resolución 430 de 2013

EVENTOS NUEVOS


MORTALIDAD POR IRA

Cambio en el proceso de notificación del evento: los datos

complementarios del evento no deben solicitarse en la

notificación semanal pero deben ingresar máximo 6 semanas

después mediante ajuste.

• Posibilidad de generar archivos Excel con una estructura

distinta a la del diccionario de datos del Sistema

MEJORAMIENTO DE PROCESOS


MORBILIDAD POR IRA (COLECTIVA)

En la salida EXCEL para el evento se anexa una columna con

totales en cada fila

• Genera archivos de notificación en un formato

especialmente codificado para todas las salidas del Sistema

en donde ello aplica, de tal forma que se aumenta la

confidencialidad de la información



CAMBIO EN EL PROCESO DE RETROALIMENTACIÓN

Permite generar o no la información notificada por UPGDs

pertenecientes al departamento elegido. Si se utiliza esta opción

del Sistema, la información generada solo tendrá los registros de

UPGDs que no pertenecen al departamento elegido, en caso

contrario, aparecerán todas las UPGDs independientemente de

si pertenecen o no a dicho departamento y el único criterio

aplicado por el sistema será el departamento de procedencia

o residencia de los casos.



AMPLIACIÓN DE LA FUNCIONALIDAD DE GENERACIÓN DE

ARCHIVOS EXCEL

Permite utilizar Información auxiliar que le indica al Sistema que

en la consolidación de casos que tengan más de un registro,

debe tener en cuenta información auxiliar que está predefinida

en el sistema para cada evento, de tal manera que el registro

resultante que contiene la información más actualizada del

caso contenga el ajuste más significativo de acuerdo con esa

información auxiliar.



INCLUSIÓN DE LA INFORMACIÓN DE DEPURACIÓN DE REFERENTES

DEL INS (AJUSTE R)

Implementación de un componente de actualización de datos

básicos y complementarios para todos los eventos del SIVIGILA

que permite actualizar la base de datos del Sistema aplicativo

tomando como fuente de información los archivos Excel de

registros depurados suministrados por los referentes de eventos

del INS.



INCLUSIÓN DE UNA FUNCIONALIDAD QUE PERMITE DEPURAR LA

TABLA DE UPGDS

INCLUSIÓN DE UNA FUNCIONALIDAD DE VALIDACIÓN DE DATOS

TENDIENTE A MEJORAR SU CALIDAD

LISTADO DE ASEGURADORAS REVISADA



PILOTAJE SIVIGILA 2015

SANTANDER

HUILA

CALDAS

25% UNM

100% UPGD

Entrega aplicativo UND

Cargue planos en 100%

UND



Entre 14 y 18 de diciembre de 2014, el grupo SIVIGILA de la

dirección de Vigilancia y Análisis del Riesgo en Salud Pública se

desplazó a las UNDs, UNMs y UPGDs de los municipios elegidos

en las entidades territoriales que participaron el pilotaje del

SIVIGILA 2015

Reunión de socialización e inducción acerca del pilotaje con

participación de:

• Diez y seis municipios de Santander

• Más de veinte UPGD de Santander

• Nueve municipios de Huila

• Ocho municipios de Caldas



MEJORAS INCLUIDAS:

Datos básicos: En la captura de número de documento de

identidad el sistema no debe permitir que todos los caracteres

digitados por el usuario sean cero

Mortalidad por Dengue: Para este evento debe seleccionarse

en hallazgos semiológicos fiebre y al menos uno de los síntomas

de dengue grave.


PILOTAJE SIVIGILA 2015MEJORAS INCLUIDAS:

Retroalimentación: Permitir el ajuste de registros recibidos vía

retroalimentación cuando esos registros son de UPGDs

“foráneas”. En el aplicativo, estos registros se realimentación se

reconocen cuando en la grilla de búsqueda de pacientes, el

dato de semana de notificación es 99.

Laboratorios: Solución al problema de exigencia de laboratorios

en casos confirmados por laboratorio. Al momento de realizar la

notificación, el sistema advierte en líneas rojas: “Existen registros

de notificación sin los datos complementarios … o sin los datos

de laboratorio confirmatorios”.



Esta validación solo aplica para notificaciones realizadas en el año 2015



CAMBIOS EN EVENTOS:

VIH/ SIDA/MUERTE POR SIDA (Cód. 850)

• Incluir en la variable tipo de prueba las opciones Prueba

rápida y Elisa

• Cambiar el nombre de la opción perinatal por materno

infantil en la variable “Mecanismo probable de transmisión”



CAMBIOS EN EVENTOS:

SÍFILIS CONGÉNITA (Cód. 740)

• Nuevas definiciones de caso, incluir confirmado por clínica y

confirmado por laboratorio

• Incluir en tipo de muestras: tejido, LCR, secreciones, otros

líquidos estériles

• Incluir en pruebas: TGO, TGP, Bilirrubina (total, directa e

indirecta), Plaquetas, Leucocitos, Patología, MHA-TP,

Fluorescencia, Campo oscuro, Radiografía



CAMBIOS EN EVENTOS:

MALARIA: (Cód. 465)

• Modificar las opciones de la variable tratamiento



CAMBIOS EN EVENTOS:

ESAVI (Cód. 298)

• Cambios antecedentes vacúnales

En la lista de opciones adicionar

a la opción Antipolio la palabra

oral 3.Antipolio oral

En la lista de opciones

adicionar 21.Antipolio

inyectable



CAMBIOS EN EVENTOS:

ESAVI (Cód. 298)

• Cambios antecedentes vacúnales. Justificación del cambio:

El programa ampliado de inmunizaciones del Ministerio de Salud

y Protección Social incluye en el esquema de vacunación a los

menores de 1 año la vacuna inyectable de polio a todos los

niños nacidos a partir del 1 de enero de 2015.

Por lo que se requiere esta nueva opción en la variable de

antecedentes de vacunación en los casos que puedan ingresar

en el año 2015 para diferenciar las vacunas administradas


VERSIONES DE SIVIGILA 2015

Versión 1.0.0

Fecha: 09/12/2014

Usada durante el pilotaje del Sistema llevado a cabo durante

diciembre de 2014.

Versión 1.1.0

Fecha: 05/01/2015

Versión de distribución a nivel nacional


VERSIONES DE SIVIGILA 2015

Versión 1.2.0

Fecha: 28/01/2015

Versión de distribución a nivel nacional

Versión 1.3.0

Fecha: 10/02/2015

Versión de distribución a nivel nacional. Versión FINAL.


DISTRIBUCIÓN GEOGRÁFICA DE UND Y UNM SEGÚNVERSIÓN SIVIGILA. COLOMBIA, FEBRERO 10 DE 2015.

UND

100% vers 2015

UNM vers. 2015

34.01% (366)


DISTRIBUCIÓN GEOGRÁFICA DE UND Y UNM SEGÚNVERSIÓN SIVIGILA. COLOMBIA, FEBRERO 10 DE 2015.

GRACIAS

Oscar Iván Castro Calderón

Ingeniero de Sistemas

Profesional apoyo Sistema de Información SIVIGILA

Vigilancia en Salud Pública

Gobernación del Huila - Secretaría de Salud Departamental

Correo electrónico: [email protected], [email protected]

Teléfono 870 19 80 Extensión 112-113.

CNE VSP Huila: 321-394-5291

Neiva, COLOMBIA

www.huila.gov.co

http://www.ins.gov.co/

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