SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ... 2017 CICLOS 1...(Adoptado por el Consejo Directivo según acuerdo N 002 del 14 de Febrero de 2017 mediante el que se hicieron ajustes)

COLEGIO GERARDO MOLINA RAMÍREZ IED www.colegiogerardomolina.edu.co

NIT 900201695-6 DANE 111001104264 Aprobación Según Resolución No 2735 de junio 4 de 2007

PEI: “COMUNICÁNDONOS CON CALIDAD MEJORAMOS EN HUMANIDAD”

Educación Preescolar, Básica y Media Carrera 143 No: 142 A-62 Teléfono: 7016779/72

Ciudadela Cafam II, Localidad de Suba, Bogotá D.C., Colombia.

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES (SIEE) CICLOS UNO y DOS

(Adoptado por el Consejo Directivo según acuerdo N° 002 del 14 de Febrero de 2017

mediante el que se hicieron ajustes)

El ciclo uno está conformado por los grados jardín, transición, primero y segundo. El

ciclo dos por los grados tercero y cuarto.

GENERALIDADES DE LA EVALUACIÓN

La evaluación es una herramienta fundamental para mejorar la calidad de la educación,

entendida como un proceso integral, dialógico y formativo; que abarca elementos tales

como: los procesos de enseñanza, los aprendizajes, los medios didácticos, los sujetos

de aprendizaje, los ambientes: físicos, socioculturales, familiares, pedagógicos, así

como las políticas educativas, entre otros.

La evaluación debe entenderse como una acción permanente que busca detectar,

estimar, apreciar y valorar el estado en que se encuentran los procesos de desarrollo

del estudiante y en relación con ello, los procesos pedagógicos, organizacionales y

administrativos.

La evaluación es el medio para que a través de la reflexión crítica, se adecuen los

programas y las actividades a las necesidades e intereses de los estudiantes y para que

los docentes mejoren permanentemente sus prácticas pedagógicas.

La evaluación debe servir de experiencia en el aprendizaje, es decir, que teniendo en

los avances y necesidades de los estudiantes se diseñan las nuevas actividades o

experiencias de aprendizaje hasta asegurar el óptimo desempeño en todas las

competencias y dimensiones del desarrollo.

El proceso de valoración o apreciación de la actividad educativa debe darse de manera

tal, que el estudiante no experimente miedo ni prevención. Debe ser tan natural como

aprender algo nuevo para que así como los estudiantes participan en los procesos

curriculares y del aprendizaje, también participen en los procesos de la

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evaluación. Lo ideal es que ellos mismos puedan detectar sus avances o falencias y

comprometerse con los correctivos a través de un plan de mejora.

PROPÓSITOS DE LA EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES.

(Decreto 1290 de 2009)

Son propósitos de la evaluación:

Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos

de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.

Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos

educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante.

Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para

apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores

en su proceso formativo.

Determinar la promoción de estudiantes.

Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento

institucional.

CARACTERÍSTICAS DE LA EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES.

La evaluación es cualitativa porque esencialmente valora el desarrollo integral del

estudiante, enfocándose en la calidad del proceso y en las cualidades evidenciadas y

apropiadas por el estudiante, que dan cuenta de su transformación y superación; se

priorizan la profundidad y la amplitud del desarrollo conforme a las competencias

previstas para el grado, antes que la celeridad en los aprendizajes o la cantidad de los

contenidos.

La evaluación es integral porque tiene en cuenta las dimensiones Cognitiva, Estético

- valorativa, Práxica - corporal y Comunicativa en el aprendizaje, la formación y el

desarrollo del estudiante en cada uno de los grados y áreas.

La evaluación es formativa porque está prevista para aprender tanto de los procesos

como de los resultados y durante el desarrollo mismo de la evaluación, permitiendo

realimentar el proceso al detectar los factores que lo potencian o lo demoran, buscando

siempre estrategias para mejorar y optimizar el desarrollo integral.







La evaluación es dialogante porque a través de ella se establece un diálogo

permanente y proactivo entre el docente, el estudiante, su acudiente y otros actores del

acto educativo, quienes logran establecer acuerdos para los respectivos planes de

mejora en razón al por qué, para qué y cómo aprender y enseñar a fin de superar los

actuales niveles de desempeño; al tiempo, se posibilitan acuerdos sobre la

corresponsabilidad para el acompañamiento y la realimentación del plan de mejora; así

como para la coevaluación.

La evaluación es procesual porque realiza una valoración continua y sistemática del

proceso educativo del estudiante (Diagnóstico longitudinal y plan de mejora), mientras

tiene lugar el propio proceso a lo largo del año escolar, lo cual significa que el desarrollo

integral del estudiante es valorado en forma permanente y registrado en informes

periódicos de rendimiento.

La evaluación es participativa porque requiere de los aportes de los diferentes

protagonistas del proceso educativo: estudiantes, docentes y padres de familia: desde

el diseño de los criterios y las formas de evaluación en el aula, pasando por las

decisiones de las Comisiones de Evaluación y Promoción y sus efectos en los planes

de áreas y de cursos del respectivo grado; hasta el nivel institucional, con efectos en el

diseño y desarrollo del Plan Institucional de Mejora y los ajustes al PEI.

PROCESO DE VALORACIÓN, DIAGNOSTICO LONGITUDINAL Y PLANES DE

MEJORA.

La evaluación se concreta tras un proceso de valoración que consta de diferentes

estrategias y técnicas evaluativas en los distintos momentos del desarrollo curricular;

así pueden darse valoraciones iniciales, valoraciones por periodos, valoraciones

semestrales y valoraciones finales. Este proceso en su conjunto constituye el

Diagnóstico Longitudinal que da pautas para los respectivos Planes de Mejora.

Valoraciones parciales: el año escolar se compone de cuatro periodos escolares,

durante cada uno de los cuales se realizan valoraciones integrales.

Valoraciones semestrales: a lo largo de cada uno de los dos semestres del año escolar

los estudiantes son valorados por sus demostraciones y evidentes avances en el

proceso integral de su desarrollo, lo cual da muestra a nivel grupal de los efectos







del plan de mejora en la correspondiente dimensión curricular y a nivel personal de los

efectos del plan de mejora que se le haya asignado.

En tal sentido, las valoraciones semestrales permiten una retroalimentación al proceso

pedagógico y curricular por dimensiones al valorar los avances del grupo y por contraste

los de cada estudiante; con lo cual, se puede determinar el nivel de desarrollo

institucional, por jornadas y por cursos en cada una de las dimensiones curriculares, al

tiempo que se pueden ajustar los conceptos valorativos sobre el desarrollo en el

presente de cada estudiante según la escala cualitativa de valoraciones.

Valoración final: Al finalizar el año escolar, cada docente hace el análisis del desarrollo

en cada una de las dimensiones curriculares tomando en cuenta el proceso en su

conjunto, incluidos los planes de mejora para los estudiantes que presentaron bajo

rendimiento; así determina la valoración final y presenta el respectivo informe en la

Comisión de Evaluación y Promoción con forme lo dispone el SIEE.

Diagnóstico Longitudinal. Al comienzo del año escolar se realiza una valoración inicial

o diagnóstico pedagógico integral y luego valoraciones periódicas y semestrales que

permiten elaborar un diagnóstico permanente o longitudinal. Con El diagnóstico inicial

se puede apreciar y conocer los niveles de desempeño del grupo de estudiantes por

cursos, por grados y ciclo, así mismo reconocer sus estilos de aprendizaje y sus avances

o dificultades en las diferentes competencias previstas para el grado inmediatamente

anterior. Con el desarrollo curricular y los siguientes procesos de evaluación

representados en las valoraciones por periodos y semestrales, se allega una

información adecuada para hacer ajustes sobre el diagnóstico inicial o anterior, lo cual

constituye el diagnóstico longitudinal.

Planes de mejora: Los planes de mejora son el medio por el cual se hacen efectivas

las características cualitativa, integral, formativa, dialogante, procesual y participativa de

la evaluación. Tras el diagnóstico inicial y tras los procesos evaluativos de cada periodo

escolar; así como de las valoraciones semestrales: se toman evidencias e insumos para

la mejora tanto institucional, como del ciclo, del grado y del curso en las diferentes

dimensiones y se estructuran los planes de mejora para los estudiantes que muestran

bajo rendimiento.







Visto y asumido de esta manera el Plan de Mejora responde al PEI, al modelo

pedagógico institucional Pedagogía Dialogante; a los POAs Institucional, de Ciclos a los

Proyectos de Dirección de Grupo y esencialmente al desarrollo integral del estudiante

que debe sincronizarse con su Proyecto de Vida o Plan de Mejoramiento de Vida.

En este sentido se trata de planes de mejora del rendimiento escolar que se manifiestan

en por lo menos cinco instancias: Institucional, Ciclo, Grado, Curso y Estudiante.

El Plan de Mejora Institucional

Corresponde a las estrategias pedagógicas, organizacionales y administrativas con las

que se buscan alcanzar los más altos índices de calidad educativa en factores tales

como: Progreso, Desempeño, Eficiencia y Ambiente Escolar.

El Plan de Mejora del Ciclo y del Grado

Tomando como referente el plan de mejora institucional y los resultados del diagnóstico

inicial en las diferentes dimensiones se establece un plan de mejora del Ciclo, el cual es

ajustado conforme a los avances en el diagnostico longitudinal (procesos de

valoraciones periódicas y semestrales). En tal sentido, el plan de mejora del Ciclo y del

Grado es transversal a tres importantes componentes académicos como son: el trabajo

cotidiano en el aula, la evaluación semestral y el debido proceso académico:

En la cotidianidad del trabajo de aula, el plan de mejora del Ciclo y del Grado buscan

cambios positivos tanto en el aprendizaje como en la enseñanza (estudiante – maestro),

permite a unos y a otros, hacer ajustes en el qué y el cómo enseñar mejor – aprender

mejor, dichos ajustes se concretan en cambios en las estrategias pedagógicas, y en los

planes y desarrollos curriculares que permitan el efectivo progreso, desempeño y

eficiencia de los estudiantes en el Ciclo y el Grado.

Las valoraciones semestrales, son un importante proceso que permite al docente

verificar y evidenciar los efectos del plan de mejora del Ciclo y del Grado; Las

valoraciones semestrales son una herramienta del seguimiento, retroalimentación y

ajustes al plan de mejora del Ciclo y del Grado y planes de mejora de los estudiantes.







En la verificación del debido proceso académico se puede constatar el nivel de

apropiación del grupo de estudiantes sobre sus responsabilidades con el Ciclo y el

Grado, así como la corresponsabilidad del docente y de los acudientes; por ello es

imprescindible que el docente verifique periódicamente el estado de desarrollo del

debido proceso de sus estudiantes en la(s) dimensión(es) a su cargo.

Plan de Mejora del Curso.

El Plan de Mejora del Curso se basa en el diagnóstico integral inicial, mediante el cual

se logra conocer las características sociodemográficas, psicopedagógicas, académicas

y actitudinales del curso; es decir que la caracterización del curso es la base para

establecer los indicadores de mejora del curso en factores tales como Progreso,

Desempeño, Eficiencia y Ambiente de Aula (referidos en el plan de mejora institucional);

también se pueden establecer los indicadores de participación de padres y acudientes

en las actividades institucionales o del curso, en la escuela de padres o en otros

proyectos de integración escolar de la familia; así mismo, se pueden determinar los

indicadores de sentido de pertenencia e identidad institucional del curso: apropiación

de programas o proyectos institucionales como los cinco sentidos en la calidad,

programa de buena vecindad, mediadores de convivencia y otros liderazgos, campañas

de bienestar, de buen trato, de comunicación, etcétera.

En cuanto a la mejora académica y de convivencia del curso, el director(a) de grupo

cuenta con el proceso diagnóstico que permite el análisis por dimensiones con apoyo

en las rubricas para establecer las acciones de mejora grupal. En este caso, la rúbrica

es una herramienta útil en la planeación, el desarrollo y la evaluación de procesos

curriculares y convivenciales; es decir, la rúbrica sirve para orientar la enseñanza, tanto

en los procesos colectivos como en los individuales debidamente planeados (en este

caso en el Plan de Mejora del Curso) y en consecuencia para hacer seguimiento,

retroalimentación, valoración y visualización de los avances.

Planes de Mejora para Estudiantes con Bajo Rendimiento.

El plan de mejora del Ciclo y del Grado se equipara a un plan colectivo de mejora que

involucra a todos los estudiantes y docentes del Ciclo y del Grado; es decir, que bajo el

plan de mejora del Ciclo y del Grado quedan cobijados todos los estudiantes; sin

embargo, cuando un estudiante presenta bajo rendimiento, así sea mínimo o en por lo

menos una competencia requiere de un plan de mejora individual orientado por el







respectivo docente; cuando el bajo rendimiento del estudiante se da en competencias de

dos o más dimensiones requiere de un acompañamiento interdisciplinar. Además del

trabajo interdisciplinar docente, se adhiere el trabajo interdisciplinar de orientación

escolar, coordinaciones: académica y de convivencia y rectoría, pues el proceso de

valoración y mejora es integral, trata de las competencias en las distintas dimensiones y

compete a la corresponsabilidad de los diferentes actores del acto educativo.

Para el plan de mejora de estudiantes con bajo rendimiento, se dispondrá de un

instrumento o formato en el que las diferentes instancias, harán sus respectivos aportes,

con forme a las siguientes atribuciones:

El(os) docente(s) del grado, curso o dimensiones afectadas asignará(n) al estudiante el

plan de mejora, describiendo las competencias en bajo rendimiento conforme al micro

currículo y la respectiva rúbrica, al tiempo que describirá(n) las actividades específicas

para alcanzar el desarrollo requerido en cada una de las dimensiones afectadas de la

competencia en cuestión; luego, envía(n) copia a la orientadora escolar e inicia(n) el

respectivo acompañamiento y retroalimentación que incluye diálogos con el(a)

acudiente.

La orientadora escolar convoca en contra jornada al estudiante para tratar

psicopedagógicamente las dimensiones del desarrollo humano afectadas, envía reporte

a rectoría y a coordinaciones: académica y de convivencia e inicia el acompañamiento

y la retroalimentación que incluye diálogos con el(a) acudiente.

Los (as) respectivos(as) coordinadores(as) apoyados por los comités de convivencia,

mejoramiento académico y veedores del PIC y del SIEE, verifican los correspondientes

debidos procesos académico y disciplinario, incluida la verificación del trabajo

interdisciplinar de acompañamiento en cada uno de los planes de mejora y convocan al

estudiante, docente o acudiente que no esté(n) cumpliendo con el proceso, a fin de

fortalecerlo.

El rector, convoca a los acudientes de los estudiantes con bajo rendimiento, verifica que

tengan asignado un plan de mejora a fin fortalecer los factores de corresponsabilidad

educativa familiar y de hacer efectivos los compromisos de mejora con sus hijos.

El estudiante con bajo rendimiento, a través de su plan de mejora podrá evidenciar

cambios o transformaciones cognitivas, actitudinales, prácticas y expresivas; las cuales,

le serán tenidas en cuenta en las valoraciones periódicas, semestrales y







finales. En este proceso le corresponde al estudiante realizar los estudios, ejercicios,

actividades y pruebas o sustentar sus logros conforme se lo indiquen los docentes y la

orientadora escolar. Solo demostrando avance y superación de las falencias, es decir,

aprendiendo, es como el estudiante podrá salir del bajo rendimiento y acceder a los más

altos niveles de desempeño.

Los estudiantes con NEE, diagnosticados o en procesos de orientación escolar,

recibirán por parte de la orientadora escolar o educadora especial respectivamente, un

plan de mejora, que incluye las indicaciones pertinentes, la flexibilización y las

adaptaciones curriculares; dicho plan debe ser socializado y desarrollado

colaborativamente con los docentes y padres del estudiante, a fin de que cada quien se

apropie de su compromiso tanto en el desarrollo de las tareas formativas como en el

acompañamiento y retroalimentación del proceso, así se logrará un trabajo en equipo

liderado por la orientadora escolar o educadora especial, en la formulación, desarrollo y

valoración del plan. Los procesos de fortalecimiento extraescolar a los que acudan los

estudiantes con NEE o en procesos de orientación escolar y sus acudientes, serán

valorados por la educadora especial y orientadora escolar respectivamente, para ser

tenidos en cuenta como valores agregados en las valoraciones periódicas y

semestrales.

ESTRATEGIAS, TÉCNICAS y FORMAS EN EL PROCESO DE VALORACIÓN,

DIAGNÓSTICO LONGITUDINAL Y PLANES DE MEJORA.

La evaluación cualitativa, integral, formativa, dialogante, procesual y participativa es afín

al modelo pedagógico institucional: Pedagogía Dialogante, por ello, se hacen posibles

distintas estrategias, técnicas y formas para realizar tanto el proceso de valoración,

como el diagnostico longitudinal y los planes de mejora.

Este SIEE prioriza las siguientes estrategias, técnicas y formas de valoración:

Auto evaluación: El estudiante/acudiente en cualquier nivel de desempeño podrá

presentar ante el docente su auto-concepto sobre sus avances y logros, sustentando

con soportes sus aprendizajes, cambios efectivos y desarrollos en las diferentes

dimensiones a través valores agregados o aportes autónomos que serán valorados y

reconocidos por los docentes en las valoraciones periódicas y semestrales.







La autoevaluación es una parte esencial en el plan de mejoramiento de vida del

estudiante, a través de la cual logra ser consciente de sus fortalezas y debilidades para

hacer realizables sus propósitos y sueños.

La autoevaluación desarrolla en el estudiante la capacidad autocritica y la

responsabilidad frente a lo actuado y lo deseado, permitiendo la reflexión y la acción de

mejoramiento.

La autoevaluación contribuye a equilibrar el desarrollo de las dimensiones cognitiva,

estético-valorativa, práxico-corporal y comunicativa, en tanto permite que los

pensamientos y sentimientos acerca de las realizaciones, sean expresados mediante

conceptos que comprometen la responsabilidad y llevan a propósitos específicos de

mejora; en otros términos permite desarrollar coherencia entre lo que se piensa, se

siente, se dice y se hace.

La auto evaluación para los niños(as) de los ciclos 1 y 2 debe ser motivada por padres

y docentes siempre refiriéndose a los hechos o logros y no calificando o descalificando

la personalidad del niño(a).

Los siguientes son los criterios y procedimientos a seguir en la autoevaluación:

CRITERIOS DE AUTOEVALUACIÓN PROCEDIMIENTOS

Auto-concepto y soporte de logros en el

desarrollo integral.

Valores agregados.

Reporte de logros específicos con el plan

de mejora o el proyecto de vida.

Llevar y presentar por parte del

estudiante/acudiente un registro de

autocontrol del desempeño escolar, de su

plan de mejora o de su proyecto de vida;

con los debidos soportes, o:

Presentar informe debidamente soportado

de los valores agregados, ante el

respectivo docente.

Hacer reconocimiento en las valoraciones

periódicas o semestrales por parte del(a)

docente de los soportes presentados en la

autoevaluación del estudiante.

Coevaluación: En desarrollo del principio interestructurante el docente y el

estudiante/acudiente verifican los avances y logros alcanzados por el estudiante según

los procesos curriculares previstos; así pueden mediante el dialogo aclarar y tomar en

consideración las divergencias sobre las valoraciones y hacer los ajustes pertinentes.

Cada vez que el auto-concepto del estudiante/acudiente, se contrasta con el del(a)

docente acerca de su proceso formativo y es tenido en cuenta en las valoraciones del







rendimiento escolar, se avanza en la consciencia de aprender y alcanzar el mayor

desarrollo antes que ganar una nota aprobatoria.

Heteroevaluación: la responsabilidad del(a) docente al dar aprecio y valoración al

rendimiento del estudiante se basa tanto en sus observaciones, como en las

comprobaciones que realice sobre avances en las diferentes dimensiones del desarrollo

que componen cada una de las competencias previstas en el currículo.

Rubricas: Son una técnica y herramienta muy útil en la evaluación cualitativa, integral,

formativa, dialogante, procesual y participativa que caracteriza a este SIEE, pues se

pueden estructurar como matrices de planeación y evaluación de las competencias

previstas en el currículo, con la particularidad que pueden describir y precisar diferentes

niveles del aprendizaje y del desarrollo en las diferentes dimensiones, de tal forma que

en un determinado momento pueden personalizar y hacer explícitos los logros de cada

estudiante, reflejando a su vez la valoración pertinente según la escala valorativa.

La rúbrica es una herramienta que en manos de docentes, estudiantes y acudientes

puede mantener de presente y en la mira el próximo nivel a alcanzar, ya sea individual

o grupalmente, es una indicación en el camino, motiva a mejorar y ayuda a sustentar los

logros y los momentos de autoevaluación, coevaluación y heteroevaluación.

Una rúbrica se elabora a partir del diagnóstico inicial o de una rúbrica correspondiente

a un momento o fase anterior del proceso de desarrollo de una competencia. El uso de

la rúbrica permite formalizar y hacer seguimiento a cuatro principios de la pedagogía

dialogante como son: El desarrollo, la modificabilidad, la interestructuración y la

integralidad.

La rúbrica como herramienta de evaluación aporta información en el proceso del

diagnóstico longitudinal permitiendo hacer ajustes en el plan de mejora del área según

sean los resultados grupales o en el plan de mejora individual para el estudiante con

bajo rendimiento. La rúbrica constituye un informe del desarrollo personal del estudiante

y en tal sentido sirve para todos los propósitos de mejora y para todas las personas e

instancias en ello comprometidas, son un informe descriptivo del rendimiento del

estudiante fácilmente asimilable por el propio estudiante y su acudiente, útil para los

propósitos analíticos del director de grupo y del docente en el global de sus logros y

perspectivas.







Otras formas de valoración que complementan y facilitan el proceso de valoración, el

diagnostico longitudinal y el plan de mejora son por ejemplo: talleres, pruebas,

demostraciones, sustentaciones o aplicaciones, etcétera: personales o grupales ya sea

por escrito, gráfica, física o en forma verbal; privilegiando las que son propias del modelo

Pedagogía Dialogante y acordes con la evaluación cualitativa, integral, formativa,

dialogante, procesual y participativa.

Nota: Conforme a lo expuesto, en este sistema no son estrategias, técnicas o formas

válidas para la valoración de los desempeños curriculares de los estudiantes el tener o

no tener útiles, uniformes o implemento alguno, como tampoco el estar o no estar

presente en las clases, todos estos son factores de convivencia y corresponsabilidad

que se tratan conforme al debido proceso disciplinario; en el debido proceso

“académico” se considera esencialmente el desarrollo integral de competencias

soportadas en el saber conocer, saber ser, saber actuar y saber comunicar que se

explicitan en los siguientes desempeños:

o Desempeños cognitivos: Avances y logros en las competencias de pensar, conocer, aprender y comprender.

o Desempeños estético - valorativos: Acciones, aportes personales, valores

esenciales y valores agregados que dan cuenta del interés, el sentir y el demostrar aprecio por el proceso en desarrollo y el efectuar cambios en la actitud y en la forma de ser estudiante.

o Desempeños práxico - corporales: Acciones, demostraciones, aplicaciones,

incorporación y utilización de los aprendizajes en las actividades personales, institucionales y sociales del estudiante.

o Desempeños comunicativos. Acciones, actitudes y expresiones en las

diferentes formas de comunicación que el estudiante realiza dando cuenta de las capacidades o competencias para aprender a vivir y convivir.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN.

Los estudiantes son evaluados por sus desempeños Cognitivos, Estético -Valorativos,

Práxico – corporales y Comunicativos conforme a las competencias previstas para su

desarrollo en los diferentes grados del ciclo y en cada uno de los cuatro periodos

escolares en que se organiza el año lectivo.

CRITERIOS DE PROMOCIÓN.







La promoción de estudiantes en los ciclos 1 y 2 (grados: pre-jardín a cuarto) se hará

efectiva cuando se cumpla alguna de las siguientes condiciones.

1. Que siendo estudiante de los grados de pre-jardín, jardín o transición se

encuentre debidamente matriculado y haya asistido por lo menos al 75% de las

actividades curriculares programadas durante el año lectivo.

2. Que el(a) estudiante debidamente matriculado(a) en los grados primero a cuarto,

haya alcanzado como valoración final mínimo el nivel básico de desempeño en

todas las dimensiones y competencias curriculares determinadas para el grado

cursado.

3. Que aunque el(a) estudiante debidamente matriculado(a) en los grados primero

a cuarto no haya alcanzado el nivel mínimo requerido, demuestre mérito para

ser promovido(a) por los avances evidenciados a través de su actuación

responsable y la de su acudiente en el desarrollo del plan de mejora que le fue

asignado durante el grado cursado.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.

La Comisión de Evaluación y Promoción se convoca una vez por cada periodo escolar

para decidir la promoción o la no promoción de estudiantes del respectivo grado.

La comisión está conformada por:

El rector o su delegado quien la preside.

Los coordinadores académico y de convivencia de la respectiva jornada.

La orientadora escolar del respectivo nivel y jornada.

La educadora especial de la respectiva jornada.

Los(as) directores(as) de grupo del respectivo grado y jornada.

Los(as) docentes del grado cada vez que tengan estudiantes en el nivel bajo.

Un representante de los padres de familia del respectivo grado, y

Un representante de los estudiantes.

PRE-COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.

Con el propósito de facilitar la evaluación y promoción de los estudiantes, apoyándose en

los procesos de valoraciones semestrales, previo a las comisiones de evaluación y

promoción del segundo y cuarto periodos escolares; los docentes en sus respectivas

jornadas (mañana y tarde), según su asignación académica, realizaran por convocatoria del

rector o su(s) delegado(s), reuniones para realizar estudio y análisis de los procesos y

resultados de los estudiantes de cada uno de los grados escolares a fin de determinar las







valoraciones que han de asignarles a cada uno de los estudiantes en las correspondientes

áreas, en los periodos 1 y/o 2 en el primer semestre o 3 y/o 4 en el segundo semestre.

Para este fin, cada uno de los docentes presentará los casos a considerar, soportados en

su gestión pedagógica y didáctica, que ha de incluir lo observado y verificado durante el

acompañamiento a los planes de mejora y/o las actividades curriculares o extra curriculares

programadas y previstas en los respectivos micro-currículos, en los planes de mejora de

área o asignatura, en las rubricas u otros instrumentos y estrategias utilizados en el proceso

de diagnóstico y de evaluación acordados en las comisiones de evaluación y promoción

precedentes.

PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.

PARA LA EVALUACIÓN PERIÓDICA:

Primer paso: Cada uno de los docentes previo a la comisión y conforme a este SIEE,

presenta un informe por escrito y en medio magnético ante el(a) Director(a) de grupo,

en el que describa el nivel de logro alcanzado por los estudiantes grupalmente en







términos porcentuales de acuerdo a la escala de valoración; e individualmente,

reportando mediante listado a quienes se encuentran en cada nivel de la respectiva

escala; para el caso de los estudiantes que se reporten en bajo rendimiento el(a)

docente aportará ante la comisión, los respectivos soportes, incluidas las pruebas de

haber asignado un plan de mejora a cada estudiante, junto con los soportes de

seguimiento y comprobación de no cumplimiento, displicencia o irresponsabilidad por

parte del estudiante/acudiente.

Segundo paso: El(a) Director(a) de grupo presentará ante la comisión un informe por

escrito y medio magnético consolidando los resultados del grupo y de cada uno de los

estudiantes en los diferentes niveles de la escala valorativa; como complemento a ello

presentará el informe de estado de su respectivo proyecto de dirección de grupo y plan

de mejora del curso en el que se puedan apreciar entre los diferentes índices los factores

de progreso, desempeño y eficiencia del curso.

Tercer Paso: El coordinador de convivencia presenta el informe del ambiente escolar

del grado y de los respectivos cursos que lo integran, luego las orientadoras escolares

presentan el correspondiente informe de su gestión psicopedagógica, lo mismo hace la

educadora especial sobre los casos de su competencia y el rector con respecto a su

gestión pedagógica con los acudientes. Todos estos informes se presentan por escrito

y en medio magnético y con relación al global del grado e individual por los cursos que

lo integran.

Cuarto paso: El coordinador(a) académico(a) presenta un informe sobre el estado de

los planes de mejora de las áreas en las especificidades del grado y dirige el análisis de

los informes para determinar los factores de progreso, desempeño y eficiencia del grado

y de cada uno de los grupos.

Quinto paso: El presidente de la comisión pone a consideración los respectivos

informes y dirige la aprobación para determinar la valoración del periodo de los

estudiantes haciendo énfasis en las recomendaciones de la comisión para hacer los

ajustes a los planes de mejora de área, de curso y a estudiantes de bajo rendimiento.

PARA LA PROMOCIÓN:

Se siguen los primeros cuatro pasos de la evaluación y luego de poner en consideración

los informes, el presidente de la comisión llama a la verificación del cumplimiento de los

requisitos por parte de los estudiantes presentados para ser promovidos y procede a

acuerdo de promoción por parte de la comisión.







Enseguida, llama a que se verifiquen los soportes de no promoción para los respectivos

estudiantes, dando oportunidad a estos y sus acudientes a presentar pruebas

académicas a su favor soportadas en el cumplimiento del plan de mejora, finalmente

llama a tomar decisión en comisión como última y definitiva instancia para promover o

no promover estudiantes; así quedará en firme la promoción o no promoción de estos

estudiantes.

PARA LA PROMOCIÓN ANTICIPADA.

El(a) Director(a) de grupo, recibe la solicitud del acudiente, junto con el informe de los

docentes de apoyo o a cargo de las respectivas dimensiones, donde se reporte que

dentro del primer periodo escolar o tras la evaluación diagnóstica, el(a) estudiante

muestra un nivel de desempeño superior en todas las áreas del grado en curso; pasa

este informe al coordinador académico, quien convoca a los comités de mejoramiento

académico y veedor del SIEE, para dar cuenta de la solicitud y verificar los soportes,

luego presenta informe ante el rector, a fin de obtener su visto bueno y autorización de

ubicación del estudiante en el grado siguiente.

Finalmente este proceso es verificado y aprobado en la primera sesión del año de la

Comisión de Evaluación y Promoción del respectivo grado.

DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES / ACUDIENTES EN LA

EVALUACIÓN Y LA PROMOCIÓN.

En la evaluación cualitativa, integral, formativa, dialogante, procesual y participativa los

estudiantes y sus acudientes tiene derechos y deberes tales como:

Derechos:

Recibir al comienzo de cada periodo, el plan curricular en el que se describan

las competencias expresadas en las diferentes dimensiones cognitiva, práxico

– corporal, estético valorativa y comunicativa; así mismo como las estrategias,

técnicas, formas de evaluación y descriptores de logro según cada uno de los

niveles de la escala cualitativa de valoración (Bajo, Básico, alto y superior).

Ser diagnosticado integralmente en sus desempeños al inicio del año escolar y

evaluado conforme al SIEE en forma periódica, semestral y final.

Recibir un plan personal de mejora en caso de presentar bajo rendimiento

sobre el diagnóstico inicial o en el proceso de valoraciones periódicas.







Ser asistido y retroalimentado en su proceso de mejora por parte de los

docentes, coordinadores, orientadoras escolares y rector con forme al SIEE.

Presentar valores agregados y aportes autónomos para ser tenidos en cuenta

en las valoraciones periódicas y semestrales.

No ser afectado en sus valoraciones por situaciones del orden convivencial o por

no poseer útiles escolares, no portar uniformes o no estar presentes en las clases

o evaluaciones.

Autoevaluarse y participar en coevaluación con el respectivo docente a fin de

aclarar sus procesos o logros y sentir satisfacción por el hecho de ser justamente

evaluado.

Conocer en forma oportuna y permanente por parte de cada docente, sus

valoraciones, incluso antes de que le sea emitido el boletín periódico de

rendimiento escolar.

Presentar pruebas o soportes académicos en su favor que den cuenta de sus

efectivos avances en el desarrollo de su plan de mejora, para efectos de

valoraciones periódicas, semestrales o finales con fines de promoción ante la

respectiva comisión.

Nota: Los derechos delos estudiantes constituyen deberes para docentes,

directivos docentes, orientadoras y demás instancias institucionales.

Deberes: los estudiantes/acudientes tienen los siguientes deberes académicos.

Recibir, apropiarse y comprometerse con el plan curricular que les es entregado

al comienzo de cada periodo escolar.

Cumplir con los horarios asignados y mantener plena disposición como

estudiante/acudiente.

Estar presente y activo en los diferentes momentos de los procesos de

diagnóstico integral y valoraciones periódicas, semestrales y finales.

Recibir y desarrollar responsablemente el plan personal de mejora que le es

asignado cuando presenta bajo rendimiento.

Asistir a las citaciones que en contra jornada realiza la orientadora escolar para

fortalecer el plan de mejora, así como a los talleres que realiza el rector para los

padres.







Atender las indicaciones de acompañamiento y retroalimentación que hacen los

docentes en el desarrollo del plan de mejora.

Dar siempre un poco más de lo que se le exige académicamente y presentar los

valores agregados auténticos y realmente elaborados en forma personal por

el(a) estudiante.

Mantener la mejor disposición para aprender y convivir en clases y actividades

escolares.

Presentar oportunamente las excusas y soportes por ausencias a clases o

solicitudes ante otras dificultades y cumplir con las disposiciones disciplinarias.

Autoevaluarse y auto-regular su desempeño, así como participar en

coevaluaciones para aclarar y fortalecer sus procesos o logros.

Solicitar en forma oportuna y respetuosa a cada docente, sus valoraciones

parciales.

Presentar pruebas o soportes académicos auténticos y veraces cuando estime

que hay alguna falla en sus valoraciones.

ESCALA DE VALORACIÓN .

NIVELES DE DESEMPEÑO

BAJO

BÁSICO

ALTO

SUPERIOR

ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS

DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR

Acciones

permanentes

Acciones por periodos

Acciones Semestrales

Acciones Anuales

Desarrollo de los

criterios de

evaluación

enfocados en la

Comisiones de

evaluación y promoción

por grados en cada

periodo. Reporte del

Reporte de

valoraciones

semestrales.

Comisiones de

evaluación y promoción,

reporte de resultados







práctica de la

coevaluación y del

diseño de los Planes

de Mejora

Institucional, Ciclo,

Grado, Curso y

Estudiante con bajo

rendimiento.

Atención y/o citación

a estudiantes y

padres.

Acompañamiento de

docentes,

orientadora escolar,

educadora especial,

coordinadores y

rector.

proceso y sus resultados.

Análisis de resultados del

periodo por parte de

docentes, coordinadores,

orientadoras y rector.

Verificación de resultados

y debidos procesos

académico y de

convivencia por la

comisión de verificación

del SIEE, comité de

mejoramiento académico,

comité de convivencia y

comité veedor del PIC.

Diseño de los

correspondientes planes

de mejora.

Talleres y escuelas de

padres.

Reporte de

acompañamiento y

retroalimentación de

planes de mejora.

Verificación de

resultados y debidos

procesos académico y

de convivencia por el

Consejo Académico y el

Comité Institucional de

Convivencia.

Retroalimentación y

ajustes curriculares.

finales.

Análisis de los

resultados internos o

institucionales y de las

pruebas externas.

Ajustes al SIEE, al PIC

y a los aspectos

pedagógicos,

curriculares y

administrativos del PEI

que se vean afectados.

ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES

PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES

Se consideran situaciones pedagógicas pendientes de los estudiantes:

Los casos de bajo desempeño escolar (académico y convivencial) tales como

los ocasionados por algún tipo de déficit, problemas del aprendizaje o

problemas de origen familiar (abandono, maltrato, mal ejemplo, etcétera,); para

los cuales el colegio a través del Servicio de Orientación Escolar y de los

Comités Mejoramiento Académico y Comité de Convivencia, diseñan y

desarrollan procesos de diagnóstico, remisiones o tratamientos.

Los casos de NEE especiales que requieren del correspondiente plan de

flexibilizaciones y adaptaciones curriculares.

Los casos de alteraciones temporales del desempeño escolar ocasionados por

incidentes tales como ausencias por enfermedad, calamidades o

incapacidades; para los cuales los docentes diseñan, asignan y acompañan







planes de mejora, con el apoyo de las orientadoras escolares, coordinadores

y rector.

Los casos de extra edad o desfase de grado ocasionados por problemas de

desplazamiento, inasistencia familiar, recurrencia en repitencia o

discontinuidad escolar, para los cuales los docentes diseñan, asignan y

acompañan planes de mejora, con el apoyo de las orientadoras escolares,

coordinadores y rector.

Los casos de desempeños excepcionales para los cuales el colegio a través

del Servicio de Orientación Escolar, Comité de Mejoramiento Académico y del

equipo docente, diseñan y desarrollan planes conducentes a la promoción

anticipada y a la orientación de los talentos.

ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES

CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SIEE.

Comité Promotor y Veedor del Sistema Institucional de Evaluación.

Para garantizar el buen funcionamiento del Sistema Institucional de Evaluación, se

constituye el Comité Promotor y Veedor integrado por representantes de los diferentes

estamentos del colegio.

Sus funciones son:

Dirimir situaciones conflictivas en la aplicación del sistema de evaluación o

reclamaciones de padres de familia/estudiantes sobre evaluación, que no hayan

sido resueltas por los docentes y/o directores de grupo.

Remitir a instancias del Consejo Académico, Consejo directivo o Rectoría los

casos concernientes a la evaluación de los aprendizajes en los cuales halle

necesidad.

Promover:

o El desarrollo del proceso evaluativo conforme al sistema institucional de

evaluación y al modelo pedagógico institucional.

o Procesos formativos y de capacitación para docentes, padres y

estudiantes entorno a la evaluación de los aprendizajes.

o Encuentros institucionales e inter instituciones para el intercambio de

experiencias y estrategias de evaluación.

o Acompañamientos en aula para el desarrollo del SIEE.

o Los ajustes necesarios al SIEE.

Verificar que se:

o Implementen adecuadamente los criterios de evaluación y promoción.

o Aplique justamente la escala de valoración institucional.

o Realicen a tiempo las respectivas valoraciones periódicas y semestrales.







o Diseñen, orienten y desarrollen adecuadamente los planes de mejora.

o Realicen la autoevaluación y la coevaluación.

o Garanticen los derechos y cumplan los deberes de estudiantes, padres y

docentes en el proceso de evaluación y promoción.

Comité de Mejoramiento Académico.

Para orientar y facilitar el mejoramiento académico, se constituye un comité integrado

por por representantes de los diferentes estamentos del colegio; cuyas funciones son:

Promover en todos los procesos escolares la aplicación de la Evaluación

Cualitativa, Integral, formativa, Dialogante, Procesual y Participativa.

Promover la apropiación y desarrollo del Modelo Pedagógico Institucional.

Promover el intercambio de experiencias pedagógicas, curriculares y

evaluativas, así como la autoformación docente en ejercicio.

Orientar, verificar y fortalecer los procesos de valoraciones, de diagnóstico

longitudinal y de planes de mejora.

Liderar y acompañar el diseño y desarrollo de las estrategias para atender las

necesidades pedagógicas pendientes.

Diseñar y desarrollar planes conducentes a la promoción anticipada y a la

orientación de los talentos.

Remitir a instancias del Consejo Académico, Consejo directivo o Rectoría las

novedades respecto a las situaciones pedagógicas pendientes.

PERIODICIDAD DE INFORMES A PADRES DE FAMILIA

El año escolar se conforma de cuatro periodos escolares de 10 semanas cada uno. En

ejercicio del derecho que les asiste a los padres de conocer el estado de resultados y

avance de sus hijos en el proceso escolar, el colegio programa al término de cada

periodo escolar, actividades para informarlos y orientarlos. Por otra parte y en forma

permanente los padres pueden acceder al colegio o ser citados en circunstancias

especiales para tratar asuntos relacionados con el desempeño escolar de sus hijos,

conocer los procesos y actividades realizadas, generar ambientes de socialización,

comunicación, identidad y pertenencia de los padre al curso y al colegio y participar en

los análisis y toma de decisiones formativas para sus hijos.

Los padres de familia recibirán por escrito cuatro informes parciales del desempeño

escolar de sus hijos y el informe final, que contendrá las valoraciones definitivas y el

concepto de promoción, el que se entregará al finalizar año escolar y después de la

realización de las respectivas Comisiones de Evaluación y Promoción.

A través del portal web del colegio los padres y estudiantes contarán con informes de

su rendimiento escolar a través de los observadores virtuales y podrán realizar consultas

para fortalecer sus planes de mejora o proyectos de vida.







ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES

INFORMES PERIÓDICOS

Finalizado cada período escolar se elaborará un informe de rendimiento escolar que

contiene:

Identificación del colegio.

Identificación del estudiante.

Curso, Jornada, ciclo, período – año.

Informe de desempeños: valoraciones de las competencias por dimensiones del desarrollo en la escala cualitativa.

Intensidad horaria.

Nº de faltas de asistencia.

Acumulado a la fecha.

Observaciones.

Firma del director de curso.

Firma del acudiente.

INFORME FINAL

Finalizado el año escolar se entrega un informe de valoración final y promoción que

contiene además de los ítems de los informes periódicos el concepto de promovido o no

promovido según corresponda.

INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN

DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE

EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

RECLAMACIÓN INSTANCIA PROCEDIMIENTO MECANISMO

Por Evaluación 1º Docente titular o

a cargo de la

respectiva

dimensión.

2º director(a) de

Grupo.

3º Comité de

Mejoramiento

Académico.

Presentación de la

reclamación dentro de los

cinco días hábiles de ocurrido

el hecho.

Dar curso a la siguiente

instancia tras una respuesta

no satisfactoria o después de

transcurridos cinco días

hábiles sin obtener respuesta.

Comunicación por

escrito dirigida a la

correspondiente

instancia entregada en

forma directa o radicada

en secretaría del

colegio, adjuntando

soportes.







Por Promoción Consejo

Académico,

Consejo Directivo

o Rectoría.

Presentación de la

reclamación dentro de los

cinco días hábiles de ocurrido

el hecho.

Comunicación por

escrito dirigida a alguna

de las instancias y

radicada en secretaría

del colegio, adjuntando

soportes.


Documents

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ... 2017 CICLOS 1...(Adoptado por el Consejo Directivo según acuerdo N 002 del 14 de Febrero de 2017 mediante el que se hicieron ajustes)