Sistema Integrado para la Gestión de la Investigación y ... · Universidad de Córdoba ... de modo que este manual puede ... bien definidos, las funciones presentadas son consistentes

Sistema Integrado para la

Gestión de la Investigación y

el Desarrollo

Versión para la

Manual de UsuarioRevisión 2.0

Universidad de CórdobaServicio de Informática

Area de Gestión y Desarrollo

Octubre 2001

Web de la Universidad

Área de Investigación

Responsable: BERNARDO BADAJOZ URBANOTeléfono: 957 21 88 34E-mail: [email protected]: http://www.uco.es/investiga

Área de Informática de Gestión y Desarrollo

Responsable: FRANCISCO JOSÉ ESTEBAN RISUEÑOTeléfono: 957 21 80 41E-mail: [email protected]: http://www.uco.es/webuco/si

Fecha de última revisión: 30 de Octubre de 2001

Copyright © 2000-2001, Universidad de Córdoba

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iUNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

S e r v i c i o d e I n f o r m á t i c a

1. INTRODUCCIÓN ...............................................................................................11.1. Conocimientos Previos .............................................................................................11.2. Objetivos....................................................................................................................11.3. Diagrama del Sistema...............................................................................................3

2. MANEJO BÁSICO DE LA APLICACIÓN .............................................................42.1. Pantalla de Bienvenida.............................................................................................5

2.1.1. Nota previa de carácter informativo .........................................................................52.1.2. Requisitos del Sistema ..............................................................................................62.1.3. Registrarse en el Sistema ..........................................................................................72.1.4. Copyright de SIgID...................................................................................................8

2.2. Entrada a la Aplicación............................................................................................82.2.1. Identificación del Usuario.........................................................................................82.2.2. Inicio del SIgID ........................................................................................................9

2.3. Pantalla Principal ...................................................................................................112.3.1. Menú Principal del Sistema ....................................................................................122.3.2. Datos del Investigador ............................................................................................132.3.3. Opciones del Usuario..............................................................................................13

2.3.3.1. Cambiar de Investigador..................................................................................... 132.3.3.2. Autorizaciones .................................................................................................... 132.3.3.3. Cambiar Contraseña............................................................................................ 142.3.3.4. Salir del Sistema ................................................................................................. 15

2.3.4. Panel de Ayuda .......................................................................................................152.3.5. Copyright de SIgID.................................................................................................152.3.6. Fecha del Sistema ...................................................................................................152.3.7. Barra de Estado.......................................................................................................162.3.8. Panel del Sistema....................................................................................................16

2.4. Navegación por el Sistema .....................................................................................162.4.1. Composición de las Pantallas .................................................................................162.4.2. Elementos de Pantalla.............................................................................................17

2.4.2.1. Campos de Datos ................................................................................................ 172.4.2.2. Botones ............................................................................................................... 18

CONTENIDOS C

Tabla de Contenidos. C

iiUNIVERSIDAD DE CÓRDOBA


2.5. Operaciones Comunes ............................................................................................212.5.1. Dar de Alta..............................................................................................................212.5.2. Consultar y/o Modificar..........................................................................................212.5.3. Mensajes del Sistema..............................................................................................21

2.6. Ayuda al Usuario ....................................................................................................222.6.1. Ayuda on line..........................................................................................................222.6.2. Menú de Ayuda.......................................................................................................232.6.3. Panel de Ayuda .......................................................................................................24

3. ENTRADA DE DATOS .....................................................................................253.1. Grupos de Investigación.........................................................................................25

3.1.1. Cursos .....................................................................................................................273.1.2. Equipos ...................................................................................................................283.1.3. Servicios .................................................................................................................29

3.2. Adscripción a Grupos.............................................................................................303.3. Solicitudes / Concesiones de Financiación............................................................31

3.3.1. Duplicación de Solicitudes o Concesiones de Financiación ...................................35

3.4. Resultados de Investigación...................................................................................353.4.1. Duplicación de Resultados de Investigación ..........................................................413.4.2. Detectar Resultados Repetidos ...............................................................................41

4. GENERACIÓN DEL CURRICULUM..................................................................434.1. Introducción de Datos Adicionales .......................................................................434.2. Generación del Curriculum...................................................................................444.3. Reconocimientos Administrativos.........................................................................49

1UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA


Este manual surge con el propósito de cubrir varios aspectos fundamentales de todaaplicación destinada a un uso masivo:

• Explicar algunas de las tareas principales que permite realizar el Sistema Integradopara la Gestión de la Investigación y el Desarrollo (en adelante SIgID), agrupadas ensus módulos principales: Grupos de Investigación, Investigadores, Financiación,Resultados de Investigación y Generación del Curriculum. Las distintas tareas sepresentan en el orden en que suelen aparecer, de modo que este manual puedeutilizarse como libro de ejercicios en la fase de implantación del sistema.

• Presentar ejemplos de las pantallas más representativas, explicando su manejodetalladamente. Dado que el desarrollo de la aplicación se ha basado en estándaresbien definidos, las funciones presentadas son consistentes en el resto de laaplicación.

1.1. Conocimientos PreviosEsta guía de usuario va dirigida tanto a las personas encargadas de la gestión de lainvestigación en la Universidad, como a los propios investigadores encargados de introducirsus propios datos en el sistema. Para poder hacer uso de la aplicación deben reunir lossiguientes requisitos previos:

• Conocimientos de informática a nivel de usuario. En particular, deben estarfamiliarizados con el uso de algún navegador de Internet (como por ejemploMicrosoft Internet Explorer o Netscape), pues SIgID recoge los datos a través de laWeb de la Universidad.

Asimismo, es necesaria la utilización de algún procesador de textos (por ejemploMicrosoft Word) que sea capaz de reconocer el formato RTF en el que se muestra elCurriculum del investigador.

• Conocimientos de gestión de I+D. En el ámbito de su responsabilidad, deben estarfamiliarizados con los conceptos con los que trabaja la aplicación.

1.2. ObjetivosLos objetivos del SIgID son, principalmente, los siguientes:

• El seguimiento de la actividad de I+D en la Universidad.

• La generación de la memoria de investigación del Vicerrectorado de Investigación yNuevas Tecnologías.

INTRODUCCIÓN 1

Capítulo 1 Introducción.



• El mantenimiento y la generación del curriculum, en diferentes formatos y modelos,de los investigadores.

• La evaluación de la investigación en la Universidad.

Para lograr estos objetivos se ha puesto en funcionamiento SIgID, que ha sido desarrolladobasándose en estándares (Internet) y haciendo hincapié en la sencillez de uso, con elpropósito de que los investigadores introduzcan sus datos de investigación queposteriormente serán contrastados por el Área de Investigación.

El sistema se divide en cinco módulos:

1. Grupos de Investigación

Se encarga de la gestión de los grupos existentes en la Universidad, esto es, dar dealta un nuevo grupo o modificar alguno de los datos referentes a un grupo concreto:nombre, fecha de creación, datos del P.A.I., técnicas empleadas, …

2. Adscripción a grupos de investigación

Permite que un investigador se adhiera al grupo de investigación al que pertenece oindicar a qué grupos ha pertenecido. Asimismo, también muestra los miembros delgrupo al que pertenece el investigador.

3. Financiación

Recoge las solicitudes o concesiones de financiación que los investigadorespresentan a las distintas convocatorias que aparecen, con la posibilidad de desglosarel importe que se les ha concedido.

4. Resultados de Investigación

Permite registrar los distintos resultados de investigación que los investigadores vanobteniendo, como son: publicaciones, libros, participaciones en congresos, estancias,dirección de tesis, …

5. Generación del Curriculum

El investigador debe ir introduciendo las concesiones de financiación y susresultados de investigación, para tener la posibilidad de generar su curriculum o eldel grupo al que pertenece, en alguno de los modelos disponibles en el sistema, querecoge, además, información almacenada en la aplicación de personal de laUniversidad.

Los modelos de Curriculum que se encuentran disponibles son:

• Modelo de la Comisión Interministerial de Ciencia y Tecnología (CICYT).

• Instancias-Curriculum para la participación en diversos Concursos oPromociones de Personal de la Universidad.

• Curriculum de Grupo de Investigación (con la posibilidad de seleccionarinvestigadores concretos).

Una vez generado el Curriculum pueden ser llevado a algún procesador de textospara su ampliación y/o revisión, con objeto de que se ajuste a las necesidades decada investigador según la convocatoria a la que lo vaya a presentar.

Capítulo 1 Introducción.



1.3. Diagrama del SistemaLa figura siguiente muestra la relación entre los distintos módulos de la aplicación y lossistemas externos con los que se relaciona:

Figura 1-1. Diagrama del SIgID

Como se puede observar la versión Web de SIgID se complementa con:

• El Sistema de Personal de la Universidad, de donde se obtienen aquellas personasvinculadas a la Universidad que son susceptibles de ser personal docente (como sonprofesores, doctores contratados con cargo a proyecto, becarios, …, en activo), y queserán las que podrán hacer uso del SIgID. Asimismo, de este sistema se tomarán losdatos personales de los investigadores para completar sus curriculum.

• El Sistema de Gestión del Area de Investigación de la Universidad desde donde seconsolidarán los datos introducidos por los investigadores, contrastándolos con ladocumentación aportada, y se definirán las diversas convocatorias que se produzcan.

La siguiente tabla presenta la posible vida investigadora de una persona en cuestión, con lasactividades que suelen desarrollarse durante la misma y los módulos que las gestionan:

Actividad Módulo Implicado PeriodicidadCreación de un grupo de investigación Grupos de Investigación Una sola vez

Ingreso en un grupo de investigación Adscripción a un Grupo Una sola vez por grupo

Finalización de la actividadinvestigadora en un grupo Adscripción a un Grupo Una sola vez cuando sale

del grupo

Petición de solicitud o registro deconcesión de una financiación Financiación Variable (cuando se

solicita o concede)

Grabación de resultados deinvestigación Resultados de Investigación Variable (conforme se van

obteniendo)

Generación de Curriculum Generación del Curriculum Variable (según necesidad)



Se ha procurado que todas las pantallas de la aplicación presenten un aspecto similar,manteniendo la consistencia de las teclas y botones con las acciones asociadas a los mismos,facilitando de esta manera su aprendizaje y manipulación.

Para iniciar la aplicación es necesario seguir estos pasos:

1. Acceder a la página Web de la Universidad de Córdoba (http://www.uco.es) desdeun navegador de Internet.

2. Situarse sobre el apartado Consultas personalizadas (a la izquierda de la pantalla).

3. Pulsar sobre el enlace SIGID que aparece a la derecha de la pantalla, después dehaberse situado sobre Consultas personalizadas.

La siguiente figura muestra el enlace al SIgID desde la Web de la Universidad:

Figura 2-1. Inicio del SIgID

MANEJO BÁSICO DE LA APLICACIÓN 2

http://www.uco.es/

Capítulo 2 Manejo Básico de la Aplicación.



2.1. Pantalla de BienvenidaTras pulsar sobre SIGID desde la Web de la UCO, aparece la pantalla inicial:

Figura 2-2. Pantalla de Bienvenida

Desde esta pantalla el usuario puede:

• Conocer cuáles son los requisitos mínimos que su sistema debe tener para poderejecutar SIgID de forma satisfactoria, pulsando para ello sobre el enlace VerRequisitos Mínimos, desde donde podrá descargar la versión de navegadoradecuada para el uso de SIgID (si no dispone de ella).

• Conocer a dónde debe acudir para poder usar SIgID (obteniendo un usuario y unacontraseña), pulsando sobre el enlace Pulse aquí para saber cómo Registrarse.

• Entrar al SIgID, previa identificación, para poder comenzar a hacer uso de laaplicación, pulsando sobre el botón Entrar.

• Mostrar el © Copyright de SIgID, pulsando para ello sobre el enlace © 2000-2001,Universidad de Córdoba.

2.1.1. Nota previa de carácter informativo

Al mismo tiempo que aparece la pantalla de bienvenida, se muestra en primer plano otraventana que contiene aquellas notas informativas, relacionadas con el SIgID, que el Área deInvestigación pretende hacer llegar a los investigadores de la Universidad, como muestra laFigura 2-3.

Para cerrar esta ventana y continuar con el SIgID, el usuario debe de pulsar sobre el botónCerrar.




Figura 2-3. Nota Informativa

2.1.2. Requisitos del Sistema

Antes de comenzar a utilizar el SIgID es necesario que el usuario se asegure que su sistemaestá preparado para ejecutar la aplicación adecuadamente.

Los requisitos mínimos para que SIgID funcione correctamente son los siguientes:

• Disponer de alguno de los siguientes navegadores de Internet:

− Microsoft Internet Explorer 4.01 o superior. ftp://ftp.uco.es/www/herramientas_internet/Msie95401.zip

− Netscape 4.5 o superior. ftp://ftp.uco.es/www/herramientas_internet/cb32e45.exe

Si no dispone de ninguno de estos navegadores puede descargarse cualquiera deellos desde la dirección de Internet que aparece bajo su nombre.

• Una configuración de pantalla con las siguientes características:

− Area de Pantalla de 800x600 pixels o superior.

− 256 colores o superior.

− Tamaño de letra normal, es decir, 96 ppp (fuentes pequeñas).

Para cambiar la configuración de la pantalla en Microsoft Windows, deberá accedera Panel de Control / Pantalla / Configuración.

• Tener habilitado en las opciones del navegador la utilización de JavaScript y el usode Cookies.

Por defecto estas opciones se encuentran habilitadas, si han sido deshabilitadasdeben cambiarse en el cuadro de diálogo Opciones del navegador.

ftp://ftp.uco.es/www/herramientas_internet/Msie95401.zip

ftp://ftp.uco.es/www/herramientas_internet/cb32e45.exe




Existen también una serie de recomendaciones para utilizar SIgID con objeto de que elusuario pueda usar la aplicación de forma óptima. Estas son las siguientes:

• Utilizar el navegador de Internet Microsoft Internet Explorer 5.0 o superior. http://download.microsoft.com/download/ie501/Install/5.01/W9XNT4/ES/ie5setup.exe

• Disponer del visualizador de documentos Adobe Acrobat Reader 4.0 o superior, parainterpretar los ficheros en formato PDF.

ftp://ftp.uniovi.es/pub1/win95/acrobat/ar40esl.exe

• Disponer de algún procesador de textos que sea capaz de trabajar con el formatoRTF (por ejemplo, Microsoft Word).

Si no dispone de ninguno puede utilizar alguna herramienta que le permita ver eldocumento en formato RTF, aunque no pueda modificarlo.

ftp://ftp.uco.es/www/microsoft/visores/wd95view.zip

2.1.3. Registrarse en el Sistema

Cada investigador para poder comenzar a utilizar SIgID debe solicitar un usuario y unacontraseña de acceso a la aplicación. Para conocer a quién debe acudir para solicitar susdatos de identificación pulse sobre el enlace Pulse aquí para saber cómo Registrarse desdela pantalla de bienvenida. De esta manera accederá a la siguiente pantalla:

Figura 2-4. Registrarse en el Sistema

http://download.microsoft.com/download/ie501/Install/5.01/W9XNT4/ES/ie5setup.exe

ftp://ftp.uniovi.es/pub1/win95/acrobat/ar40esl.exe

ftp://ftp.uco.es/www/microsoft/visores/wd95view.zip




En caso de que el investigador ya tenga un usuario creado pero haya olvidado su contraseña,debe acudir a la misma persona que la primera vez le indicó cuál era su usuario y sucontraseña.

Es importante destacar que el Usuario / Contraseña que se utiliza en el SIgID no esel mismo que el Usuario / Contraseña del correo electrónico del usuario.

2.1.4. Copyright de SIgID

Al pulsar sobre el enlace © 2000-2001, Universidad de Córdoba de la pantalla deBienvenida, se muestra el cuadro de diálogo de la figura siguiente, en el que se indica elteléfono y el e-mail del Area de Investigación y del Area de Informática de Gestión yDesarrollo por si desea ponerse en contacto con los responsables del SIgID.

Figura 2-5. Copyright de SIgID

2.2. Entrada a la AplicaciónPara comenzar a utilizar el sistema, es necesario que el usuario se identifique en la pantallade bienvenida, después de lo cual tendrá acceso a distintas funciones del SIgID en funcióndel puesto o cargo que el usuario desempeñe dentro de la Universidad.

2.2.1. Identificación del Usuario

La zona de identificación del usuario, que aparece en la pantalla de bienvenida, es:

Figura 2-6. Identificación del Usuario

En esta zona debe introducir el Usuario y la Contraseña de acceso al SIgID que le haproporcionado su operador de centro más cercano, y pulsar posteriormente sobre el botónEntrar.

Una vez que se verifica la correcta identidad del usuario, éste accede al SIgID.

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En el caso de que los datos de identificación fueran incorrectos se producirá un error deautentificación como muestra la siguiente figura:

Figura 2-7. Identificación del Usuario

Para poder volver a introducir sus datos de identificación, pulse sobre el logotipo del SIgID,tras lo cual aparecerá nuevamente la pantalla de bienvenida de la aplicación.

2.2.2. Inicio del SIgID

Después de que el sistema haya identificado al usuario de forma correcta, existen cuatroposibles opciones de inicio:

1. Que el usuario sólo pueda gestionar sus propios datos de investigación, en tal caso,accederá directamente a la pantalla principal del SIgID.

Esto suele ser lo más normal.

2. Que el usuario esté autorizado para gestionar los datos de investigación de otrosinvestigadores, con lo cual le aparecerá una pantalla de selección como la de laFigura 2-8.

Esta pantalla muestra el Nombre y el Cuerpo / Escala de los investigadores que hanautorizado al usuario para acceder a sus datos de investigación. Dentro de esta listase incluye al propio usuario (siempre que éste sea docente, doctor contratado concargo a proyecto, becario, …, en activo).

Para seleccionar el investigador cuyos datos de investigación se van a gestionar esnecesario pulsar sobre su nombre. Una vez seleccionado alguno de ellos, el sistemaaccederá a la pantalla principal del SIgID.




Figura 2-8. Selección simple de Investigador

3. Que el usuario ostente un cargo académico (por ejemplo: Rector, Vicerrector deInvestigación, …) que le habilite para poder acceder a los datos de investigación decualquiera de los investigadores de la Universidad. En este caso le aparecerá lasiguiente pantalla:

Figura 2-9. Selección de Investigador para Cargos Académicos

Desde esta pantalla, el usuario podrá examinar sus propios datos de investigaciónseleccionando su nombre de la lista que aparece en pantalla.




O bien, si desea explorar los datos de algún investigador de la Universidad, deberápulsar sobre el botón Buscar. De esta manera le aparecerá una ventana que lepermitirá seleccionar al investigador cuyos datos de investigación desea examinar(ver apartado 2.4.2.2. Botones). Una vez éste haya sido seleccionado, para acceder ala pantalla principal del SIgID habrá que pulsar sobre el botón Aceptar.

4. Que el usuario no esté autorizado para gestionar los datos de ningún investigador, yademás que el usuario no sea docente (en el momento en cuestión), por lo que leaparecerá una pantalla indicándole que no está autorizado por ningún investigadorpara gestionar sus datos, tal y como muestra la figura siguiente:

Figura 2-10. Usuario no Autorizado

Para volver a la pantalla de bienvenida se debe pulsar sobre el botón Aceptar.

2.3. Pantalla PrincipalTras realizarse la autentificación del usuario, y seleccionar el investigador con el que se va atrabajar (en el caso de que haya sido necesario), aparece la pantalla principal del SIgID quese muestra en la Figura 2-11.

La pantalla principal se divide en las siguientes partes (que se detallarán posteriormente):

• Menú Principal

• Datos del investigador

• Opciones del Usuario

• Panel de Ayuda

• Copyright de SIgID

• Fecha del Sistema

• Barra de Estado

• Panel del Sistema




Figura 2-11. Pantalla Principal

2.3.1. Menú Principal del Sistema

Contiene las principales opciones disponibles en el SIgID. Este menú siempre se encuentrapresente al trabajar con la aplicación, por lo que es posible cambiar de una pantalla a otra sinnecesidad de salir de la pantalla principal. Incluye las siguientes opciones:

• menú Entrada de Datos

Este menú agrupa todas las operacionesde entrada de datos relacionadas con lainvestigación, como son:

− Grupos de Investigación− Adscripciones a Grupos− Gestión de Financiaciones− Gestión de Resultados

Figura 2-12. Menú Entrada de Datos

• menú Curriculum

Este menú permite la generación delcurriculum del investigador. Consta detres opciones (normalmente sólo dos):

− Introducción de datos adicionales− Generación del Curriculum− Reconocimientos Administrativos

La tercera opción sólo está disponiblecuando el usuario ostente un cargoacadémico que le faculte para acceder alos datos de cualquier investigador.

Figura 2-13. Menú Curriculum estándar

Figura 2-14. Menú Curriculum avanzado




• menú Ayuda

Este menú facilita información sobre elSIgID con objeto de ayudar al usuario.Las opciones de las que consta son:

− Ayuda on line− Manual de Usuario− Acerca de … (copyright de SIgID)

Figura 2-15. Menú Ayuda

2.3.2. Datos del Investigador

Muestra los datos del investigador con los que el usuario está trabajando: nombre,departamento y área de conocimiento.

Estos datos no tienen porque ser los datos del usuario, puesto que si éste se encuentraautorizado para gestionar los datos de otros investigadores, el usuario puede acceder a losdatos de cualquiera de estos investigadores, apareciéndole en tal caso los datos delinvestigador que hubiera seleccionado en la pantalla de Selección de Investigadores (verapartado 2.2.2. Inicio del SIgID).

2.3.3. Opciones del Usuario

Esta zona está destinada a recoger algunas opciones de uso frecuente, que varían según laforma en la que haya accedido el usuario. Estas son las siguientes:

! Cambiar de Invest.: Cambiar de Investigador.

! Autorizaciones: Autorizar a otros usuarios para acceder a sus datos.

! Cambiar Contraseña: Modificar su contraseña de acceso al SIgID.

! Salir del Sistema: Abandonar la sesión actual del SIgID.

2.3.3.1. Cambiar de Investigador

Esta opción permite al usuario cambiar de investigador, con objeto de poder trabajar con losdatos de investigación de otra persona.

Esta opción está disponible únicamente para aquellos usuarios que estén autorizados porotros investigadores para gestionar sus datos, de forma que al pulsar sobre esta opción lesaparece la pantalla de Selección de Investigadores (ver apartado 2.2.2. Inicio del SIgID).

2.3.3.2. Autorizaciones

Permite especificar qué usuarios pueden tener acceso total a sus datos de investigación,además de usted, con objeto de que puedan gestionar su labor investigadora.

Esta opción únicamente está disponible cuando el usuario está gestionando su propia laborinvestigadora, es decir, que si un usuario entra como algún otro investigador (porque éste lehaya autorizado) esta opción no le aparecerá.

Al pulsar sobre "Autorizaciones" aparece la pantalla de la Figura 2-16 que permite autorizary desautorizar usuarios, indicando el nombre de usuario. Una vez que el usuario hafinalizado, para registrar los cambios es necesario pulsar sobre el botón GRABAR los datos.




Figura 2-16. Autorizaciones

2.3.3.3. Cambiar Contraseña

Esta opción permite al usuario cambiar su contraseña de acceso al SIgID mediante lasiguiente pantalla:

Figura 2-17. Cambiar Contraseña

El usuario debe introducir su anterior contraseña, y la nueva contraseña (por dos veces paraevitar equivocaciones). Finalmente debe pulsar sobre el botón CAMBIAR Contraseña. Deesta forma la próxima vez que entre en el SIgID deberá introducir la nueva contraseña.




2.3.3.4. Salir del Sistema

Al pulsar sobre esta opción el usuario abandona el SIgID, mostrándose la pantalla de lasiguiente figura:

Figura 2-18. Salida del Sistema

Para poder volver a utilizar el sistema, habrá que pulsar sobre el logotipo del SIgID, tras locual aparecerá la pantalla de bienvenida de la aplicación en la que el usuario tendrá queidentificarse de nuevo.

2.3.4. Panel de Ayuda

Esta zona de la pantalla se va actualizando automáticamente mostrando al usuario ayudasegún el contexto en el que se encuentre dentro de la aplicación, indicándole qué debe hacer,para qué sirve la pantalla en la que se encuentra o qué operaciones se están realizando en elsistema.

Además, cada uno de los campos de datos de las distintas pantallas del SIgID incorpora unicono de ayuda que al pulsar sobre él se muestra en este panel de ayuda informaciónreferente al campo de datos en cuestión.

Así pues, este panel de ayuda debe ser una referencia obligada para el usuario a la hora detrabajar con el SIgID.

2.3.5. Copyright de SIgID

Muestra el © Copyright del SIgID, en el que aparecen los teléfonos y direcciones de correoelectrónico a los que el usuario puede dirigirse para aclarar alguna duda o cuestión sobre elsistema (Ver apartado 2.1.4. Copyright de SIgID).

2.3.6. Fecha del Sistema

Muestra la fecha actual, no la fecha del PC del usuario.




2.3.7. Barra de Estado

Presenta información adicional sobre las acciones del sistema que no requieren intervenciónpor parte del usuario: descripciones más detalladas sobre el elemento en el que está situadoel cursor del ratón o resultados de las operaciones realizadas en la aplicación.

2.3.8. Panel del Sistema

Esta zona de la pantalla está destinada a mostrar tanto las diferentes pantallas de laaplicación, como la respuesta de SIgID a las acciones del usuario.

Cuando la información no cabe dentro del Panel del Sistema aparecen unas barras dedesplazamiento que permiten al usuario desplazarse de arriba abajo, y de izquierda aderecha, para que pueda visualizar toda la información contenida en este panel.

Pulsando sobre las flechas de las barras de desplazamiento, o directamente encima, elcontenido del panel se irá desplazando visualizando el resto de información en él contenida.

Figura 2-19. Barras de Desplazamiento

2.4. Navegación por el SistemaEl manejo y el aspecto de las distintas pantallas que componen SIgID es siempre el mismo,con objeto de facilitar al usuario su utilización, cambiando únicamente el propósito de cadauna de las pantallas.

Así pues se va a tomar una de las pantallas de la aplicación como ejemplo para describir cadauna de sus partes y explicar su funcionamiento, para que el usuario entienda cuál es lafilosofía de trabajo de SIgID.

2.4.1. Composición de las Pantallas

Las pantallas siempre se muestran dentro del Panel del Sistema, con objeto de mantenersiempre visible el menú de la aplicación y el panel de ayuda.

La Figura 2-20 muestra los distintos bloques en los que se pueden dividir las pantallas deSIgID. Estos son:

• Título de la pantalla: Muestra para qué sirve la pantalla en cuestión. Además,según la pantalla de la que se trate puede incluir a la derecha del título variasopciones relacionadas con la gestión de dicha pantalla.

• Entrada de Datos: Esta zona está destinada a que el usuario introduzca, consulte omodifique la información.




Figura 2-20. Estructura de las Pantallas

La entrada de datos se suele dividir en varias zonas:

− Datos de Cabecera: Permite introducir aquellos datos de la pantalla que notienen más de una posibilidad (por ejemplo: título, fecha de resultado, …).

− Líneas de Detalle: Permite introducir aquellos datos de la pantalla que puedentener más de una posibilidad (por ejemplo: autores de un resultado,solicitantes de una financiación, técnicas empleadas por un grupo, …).

− Botonera de Ejecución: Permite al usuario grabar o procesar los datosintroducidos en la pantalla. Normalmente incorpora un botón de ejecución yotro para cancelar los datos introducidos.

• Histórico: Permite al usuario ver qué datos relacionados con la pantalla consideradaha introducido (o han sido introducidos por otros investigadores) con anterioridad,permitiendo pulsar sobre ellos para consultarlos y/o modificarlos.

2.4.2. Elementos de Pantalla

Existen algunos elementos comunes a todas las pantallas que mantienen siempre la mismafilosofía de funcionamiento. Es por ello que a continuación se describen los más usuales.

2.4.2.1. Campos de Datos

Los campos de datos pueden ser:

• Obligatorios: Deben ser introducidos por el usuario, y no pueden quedar en blanco.Se caracterizan porque son de color rojo.

• Opcionales: Pueden ser o no introducidos por el usuario, en función de que conozcael dato correspondiente. Se caracterizan porque son de color negro.




Existen diferentes tipos de campos de datos como muestra la figura siguiente:

Figura 2-21. Campos de Datos

Estos tipos de campos de datos son:

• Cuadros de Texto: El usuario debe introducir manualmente el valor del campo.

Existen dos tipos de limitaciones en estos tipos de campos:

1. Cuando el usuario está escribiendo dentro del campo y advierte que no puedeseguir introduciendo caracteres, significa que se ha alcanzado el númeromáximo de caracteres permitido para el campo en cuestión.

2. Los cuadros de texto destinados a recoger fechas, deben ser introducidosutilizando algunos de estos dos formatos: DD/MM/AAAA ó DD-MM-AAAA(dos dígitos para el día, dos dígitos para el mes y cuatro dígitos para el año).

• Listas de Valores: El usuario debe seleccionar un valor entre los que aparecen en lalista de valores cuando se despliega al pulsar sobre la flecha de la derecha.

Algunas listas de valores disponen de un botón Buscar o Buscar Más, que se utilizapara introducir un valor que en un principio no se encontraba en la lista de valores.

• Casillas de Verificación: El usuario puede pulsar sobre la casilla para seleccionar opara no seleccionar el valor que indique la casilla de verificación según corresponda.

• Casillas de Selección: El usuario debe de seleccionar una de las casillas deselección que aparecen según corresponda.

Cabe destacar la presencia del icono de ayuda al lado de cada campo de datos que permiteobtener información en el panel de ayuda referente al campo en cuestión.

2.4.2.2. Botones

Los botones que aparecen en las diversas pantallas de la aplicación sirven para ejecutar orealizar alguna acción: grabar datos, buscar algún elemento, añadir líneas de detalle, …

La Figura 2-22 muestra algunos de los botones que aparecen en la aplicación agrupándolosen cuatro categorías.




Figura 2-22. Botones

La función de estos botones es la siguiente:

• Botones de Ejecución: Al pulsar sobre ellos el sistema procesa la informaciónintroducida por el usuario. Los botones de esta categoría son:

− Grabar los datos: Graba los datos introducidos por el usuario (en los procesosde alta o modificación).

Los datos que el usuario introduce o modifica no quedan grabados enel sistema hasta que se pulsa este tipo de botón.

− Generar Curriculum: Genera el Curriculum solicitado por el investigador enfunción del modelo y parámetros seleccionados previamente.

− Limpiar los Campos: Limpia los campos de la pantalla correspondiente singrabar ningún dato.

• Botones de Agregar Líneas de Detalle: Se utilizan cuando el usuario deseaintroducir más líneas de detalle de las que el sistema proporciona por defecto.

Cuando alguna de las pantallas dispone de líneas de detalle (autores, solicitantes,técnicas, …), SIgID proporciona por defecto tres líneas de detalle. Si el usuariodesea agregar más porque tres no sean suficientes, pulsando sobre este tipo debotones se añaden más líneas de detalle.

• Botones de Navegación: Permiten al usuario desplazarse entre las pantallas de laaplicación para continuar introduciendo datos, volver hacia atrás, …

• Botones de Búsqueda: Aparecen vinculados a las listas de valores, permitiendo alusuario introducir otros valores distintos a los que aparecen por defecto en la lista.

La forma de utilizar este tipo de botones es la siguiente:

1. Pulsar sobre la lista de valores que va a recibir el elemento que se va a buscar(y que previamente se ha comprobado que no está entre los valoresdisponibles en la lista).

2. Pulsar sobre el botón de Búsqueda correspondiente, con lo que aparecerá unaventana similar a la de la Figura 2-23 o Figura 2-24.

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Figura 2-23. Ventana de Búsqueda de Investigadores

3. A continuación debe introducir los criterios de búsqueda, pudiendo utilizar elcarácter tanto por ciento (%) como carácter comodín para reemplazarcualquier cadena de caracteres (el cual está implícito al final de cada criterio).

Seguidamente pulse sobre el botón Buscar y el sistema detectará aquelloselementos que satisfagan los criterios establecidos para la búsqueda,mostrando en la parte inferior de la pantalla el resultado de esta búsqueda.

4. Si se ha encontrado el elemento deseado, basta con pulsar sobre él yautomáticamente aparecerá en la lista de valores sobre la que se había pulsadoanteriormente en el primer paso.

Figura 2-24. Ventana de Búsqueda de Publicaciones




2.5. Operaciones ComunesEn las pantallas destinadas a la entrada de datos, las operaciones que se pueden efectuarsobre los datos son: dar de alta, consultar y/o modificar.

2.5.1. Dar de Alta

Para introducir un nuevo registro se puede proceder de cualquiera de estas dos maneras:

1. Seleccionar desde el menú principal de SIgID la pantalla en la que se va dar de altael nuevo registro.

2. O bien, una vez dentro de una pantalla de entrada de datos, pulsar sobre el botón"LIMPIAR los campos", que cancela los cambios que el usuario hubiera realizado, yborra el contenido de los campos permitiendo la introducción de un nuevo registro.

2.5.2. Consultar y/o Modificar

Conforme el usuario va introduciendo nuevos registros, éstos aparecerán al final de lapantalla (zona de histórico), de forma que si desea consultar y/o modificar alguno basta conpulsar sobre su nombre y automáticamente aparecerá en pantalla la información referente alregistro sobre el que se ha pulsado.

Cabe destacar que algunos de los datos que son introducidos por el usuario son,posteriormente, revisados por el Area de Investigación, contrastándolos con ladocumentación que los investigadores han enviado a esta área. En estos casos, aparece unpequeño icono a la izquierda de cada registro en la zona de histórico que indica si ha sidorevisado o no por el área de investigación:

! Indica que el registro ya ha sido revisado, por lo que puede ser consultado pero nomodificado.

Al pulsar sobre el registro para consultar sus datos,aparece el mensaje "Consolidado", indicando que no sepuede hacer cambios (el botón grabar está deshabilitado).

• Indica que el registro aún no ha sido verificado por el área de investigación, por loque puede ser consultado y/o modificado si el usuario lo desea.

Al pulsar sobre el registro, aparece el mensaje "SinVerificar", indicando que puede ser modificado.

2.5.3. Mensajes del Sistema

Cuando se realiza alguna acción en el SIgID (introducir o modificar datos, generar uncurriculum, …), para que el sistema procese dicha acción siempre se debe pulsar sobre elbotón Grabar, Generar, …, según corresponda. Mientras no se pulse este tipo de botones elsistema no realizará ninguna acción.

Tras el procesamiento de la información especificada por el usuario, puede ocurrir:

• Que la información sea válida, y la acción se haya realizado correctamente, con loque aparecerá un mensaje similar al de la Figura 2-25.




Figura 2-25. Proceso Correcto

• Que se haya producido algún tipo de error, con lo que al usuario le aparecerá unmensaje como el de la figura, indicándole el tipo de error que se ha producido:

Figura 2-26. Error en Operación

2.6. Ayuda al UsuarioUno de los objetivos del SIgID ha sido facilitar su uso a los investigadores, con el propósitode que éstos pudieran introducir cómodamente sus datos de investigación.

Para reforzar este objetivo se han utilizado diversos sistemas de ayuda al usuario como son:

• Ayuda on line.

• Menú de Ayuda (ver apartado 2.3.1. Menú Principal del Sistema).

• Panel de Ayuda (ver apartado 2.3.4. Panel de Ayuda).

2.6.1. Ayuda on line

Este tipo de ayuda está presente cada vez que el usuario accede a la pantalla principal delSIgID (ver apartado 2.3. Pantalla Principal). Se divide en dos partes:

• Manejo del Sistema

Este apartado presenta una breve guía de recorrido por el SIgID, explicando losdiversos pasos que los investigadores pueden seguir dentro del sistema.

Desde este apartado el usuario puede acceder a las pantallas de gestión de los datosde investigación, de la misma manera que cuando utiliza el menú principal delsistema.




Figura 2-27. Ayuda on line - Manejo del Sistema

• Control de la Aplicación

Este apartado, que se encuentra a continuación del Manejo del Sistema, agrupa todaslas opciones del menú principal (ver apartado 2.3.1. Menú Principal del Sistema) ylas opciones del usuario (ver apartado 2.3.3. Opciones del Usuario) para que elusuario pueda conocer todas las distintas alternativas existentes de navegación por elSIgID.

Igualmente, los enlaces existentes en este apartado puede ser utilizados de la mismamanera que el menú principal y las opciones del usuario.

Figura 2-28. Ayuda on line - Control de la Aplicación

2.6.2. Menú de Ayuda

Este menú de ayuda, presentado en el apartado 2.3.1. Menú Principal del Sistema, consta de lassiguientes tres opciones:

• Ayuda

Al pulsar sobre esta opción, se muestra en el panel del sistema la Ayuda on linecomentada anteriormente, independientemente de la pantalla en la que se encontraseel usuario.




• Manual de Usuario

Esta opción presenta este manual de usuario en una nueva ventana del navegadorutilizado, desde donde el usuario podrá consutar, grabar a disco, imprimir, …, estemanual.

Figura 2-29. Manual de Usuario

Para poder visualizarlo correctamente, es necesario que el usuario tenga instalado ensu ordenador el programa Adobe Acrobat Reader v. 4.0 o alguna versión superior(ver apartado 2.1.2. Requisitos del Sistema).

• Acerca de …

Al pulsar sobre esta opción aparece la ventana de Copyright del SIgID (ver apartado2.1.4. Copyright de SIgID).

2.6.3. Panel de Ayuda

Ver apartado 2.3.4. Panel de Ayuda.



Mediante las opciones de este menú, el investigador o la persona que él autorice gestiona lainformación relevante de su actividad investigadora. Esta información consta de lossiguientes apartados:

• Gestión de los Grupos de Investigación de la Universidad.

• Adscripción por parte de los investigadores a los Grupos de investigación.

• Financiaciones solicitadas y/o recibidas (Proyectos, Contratos, Ayudas Complemen-tarias, …).

• Resultados de Investigación (Artículos, Libros o Capítulos de libros, Participacionesen Congresos, Patentes, …).

En el resto del capítulo, se describirán con detalle las opciones anteriores.

3.1. Grupos de InvestigaciónEsta pantalla le permite:

• Dar de alta el grupo de investigación al que usted pertenece (en caso de que noexista).

• Modificar los datos de su grupo de investigación.

Al final de la página se encuentran los grupos existentes en la Universidadordenados por su código P.A.I. Para modificar un grupo, o darlo de baja (ponerlefecha de fin de vigencia), basta con pulsar sobre el nombre del grupo.

• Especificar información adicional sobre su grupo (para la O.T.R.I.):

− Cursos ofrecidos por su grupo de investigación.

− Equipos de especial relevancia que su grupo ofrece.

− Servicios que su grupo presta al exterior.

La Figura 3-1 muestra el aspecto de la pantalla de gestión de Grupos de Investigación. En laparte derecha de esta pantalla aparecen los enlaces para acceder a las pantallas deintroducción de datos para la O.T.R.I., siempre que el usuario se encuentre adscrito a algúngrupo de investigación. Si no lo está le aparecerá un mensaje advirtiéndole de talcircunstancia.

ENTRADA DE DATOS 3

Capítulo 3 Entrada de Datos.



Figura 3-1. Alta de Grupos de Investigación

Si el usuario no se encuentra adscrito a un grupo deinvestigación, en lugar de la zona de Información para laO.T.R.I. le aparecerá el mensaje de la derecha, desdedonde podrá adscribirse a uno de los grupos existentes.

Los datos que se piden en esta pantalla son los siguientes:

• Denominación Larga: Nombre completo del grupo de investigación.

• Denominación Corta: Nombre abreviado del grupo de investigación.

• Inicio de vigencia: Fecha de inicio del período de vigencia del grupo.

• Fin de vigencia: Fecha de finalización del período de vigencia del grupo.

• Macroárea: Area en la que se encuentra englobado el grupo de investigación.

• ¿Pertenece al P.A.I.?: Se debe indicar si el grupo pertenece o no al Plan Andaluz deInvestigación (P.A.I.). En caso afirmativo debe especificarse:

− Código: Código en el P.A.I.

− Clasificac.: Clasificación del grupo en el P.A.I. Puede ser: Competitivos, Envías de consolidación, Precompetitivos o En reciclaje.

• Areas de actividad de la UNESCO: Se debe indicar qué áreas de actividad de laUNESCO contempla el grupo de investigación, considerando:




− Area Unesco: Area de Actividad de la UNESCO contemplada por el grupo deinvestigación.

− F. Inicio: Fecha de inicio del período de vigencia durante el cual el área deactividad de la UNESCO es contemplada por el grupo de investigación.

− F. Fin: Fecha de finalización del período de vigencia durante el cual el área deactividad de la UNESCO es contemplada por el grupo de investigación.

Para agregar más áreas de actividad (si tres no son suficientes), pulse sobre el botón"Añadir Area".

• Técnicas utilizadas por el Grupo: Técnicas que emplea el grupo para llevar a cabosus investigaciones. Debe indicar:

− Descripción: Nombre o descripción de la técnica empleada.

− Propia: Indica si la técnica empleada es propia del grupo.

Para agregar más áreas técnicas (si tres no son suficientes), pulse sobre el botónAñadir Técnica.

3.1.1. Cursos

Para dar de alta los cursos ofrecidos por el grupo de investigación al que perteneceel usuario es necesario pulsar sobre el enlace Cursos desde la pantalla de Gruposde Investigación.

La siguiente figura muestra la pantalla para gestionar los cursos:

Figura 3-2. Alta de Cursos ofrecidos por el grupo




Los datos que se solicitan en esta pantalla son:

• Título: Nombre completo del curso ofrecido por el grupo.

• Tipo de Curso: Clase de curso que se ofrece.

• Fecha de Inicio: Fecha de inicio del curso.

• Nº de Horas: Número de horas del curso ofrecido.

• ¿Admisión Externa?: Indica si en el curso se permite o no la admisión externa dealumnos.

• ¿Petición Previa?: Indica si el curso de imparte sólo bajo petición o no.

• Objetivos: Descripción de los objetivos que se persiguen con la realización delcurso en cuestión.

• Personas que imparten el curso: Permite especificar qué personas de laUniversidad van a impartir el curso, indicando:

− Profesor: Se debe seleccionar qué persona de la Universidad actúa comoprofesor en el curso (en la lista aparecen por defecto las personas que hancompartido grupo con el usuario).

Si no lo encuentra en la lista de valores, pulse sobre el botón Buscar Más.

− Director: Indica si la persona que se ha especificado actúa como director delcurso o no.

En cada curso debe haber, al menos, un director.

Para agregar más profesores (si tres no son suficientes), pulse sobre el botón AñadirProfesor.

Al final de la página se muestran los cursos que actualmente ofrece el grupo de investigacióndel usuario. Para consultar y/o modificar alguno de ellos, pulse sobre su título.

3.1.2. Equipos

La pantalla de equipos permite dar de alta los equipos de especial relevancia quesu grupo ofrece y cuya utilización está abierta a personas de otros centros. Estapantalla se muestra en la Figura 3-3.

Para entrar se debe pulsar sobre el enlace Equipos desde la pantalla de Grupos deInvestigación.

Los datos que se solicitan en esta pantalla son:

• Descripción: Nombre o descripción del equipo que se pone a disposición depersonas de otros centros.

• Aplicación: Aplicación o uso al que está destinado el equipo.

• Tipo: Clase de equipamiento tecnológico en el que se puede englobar el equipo.




• Marca: Marca del equipo ofrecido.

• Modelo: Modelo del equipo que se ofrece.

• Año de fabricación: Año de fabricación del equipo.

• ¿Diseño propio?: Indica si el diseño del equipo es o no propio del grupo deinvestigación.

• Responsable: Persona de la Universidad que es responsable del equipo ofrecido porel grupo. Si no la encuentra en la lista de valores, pulse sobre el botón Buscar Más.Por defecto en la lista aparecen sólo aquellas personas que han compartido grupocon el usuario.

Figura 3-3. Alta de Equipos ofrecidos por el grupo

Al final de la página se muestran los equipos que actualmente ofrece el grupo deinvestigación del usuario. Para consultar y/o modificar alguno de ellos, pulse sobre sunombre.

3.1.3. Servicios

Esta pantalla permite dar de alta los servicios y la asistencia técnica que el grupode investigación está dispuesto a prestar al exterior, pulsando para ello sobre elenlace Servicios de la pantalla de Grupos de Investigación.

El aspecto de esta pantalla se muestra en la Figura 3-4, en la que el usuario debe especificarun solo campo de información:

• Descripción: Nombre o descripción del servicio.

Al final de la página se muestran los servicios que actualmente ofrece el grupo deinvestigación del usuario. Para consultar y/o modificar alguno de ellos, pulse sobre sunombre.




Figura 3-4. Alta de Servicios que ofrece el grupo

3.2. Adscripción a GruposEsta pantalla le permite:

• Adherirse a los grupos de investigación de la Universidad.

Un investigador puede estar vinculado a varios grupos de investigación, siempre quesea en períodos que no se encuentren solapados en el tiempo.

• Modificar su adscripción en alguno de los grupos (por ejemplo, para dar porfinalizada su pertenencia a un grupo determinado).

Al final de la página se encuentran los grupos a los que el investigador pertenece.Para modificar alguna adscripción, o darla de baja (ponerle fecha de fin), basta conpulsar sobre el nombre del grupo.

• Ver qué personas componen actualmente su grupo de investigación, puesto que alfinal de la página aparece una relación de los investigadores de la Universidad quese encuentran adscritos a su grupo actual, indicando su nombre, categoríaprofesional y si es o no responsable.

La Figura 3-5 muestra el aspecto de la pantalla de Adscripción a Grupos, en la que sesolicitan los siguientes datos:

• Grupo de Investigación: Grupo de investigación al que se desea adherir.

Si el grupo no existe, deberá darlo de alta en la pantalla de Grupos de Investigación.

• Fecha Inicio: Fecha a partir de la cual forma parte del grupo.

Este campo, una vez grabada la adscripción al grupo, no podrá ser modificadoposteriormente por el usuario.

• Fecha Fin: Fecha en la que deja de pertenecer al grupo de investigación.

• Responsable del Grupo: Indica si el usuario es o no responsable del grupo deinvestigación.

Si el usuario intenta darse de alta en varios grupos de investigación, cuyas vigencias (fechainicio - fecha fin) se encuentran solapadas, el sistema producirá un error advirtiéndole de estacircunstancia.




Figura 3-5. Adscripción a Grupos de Investigación

3.3. Solicitudes / Concesiones de FinanciaciónEsta pantalla le permite:

• Dar de alta las solicitudes o concesiones presentadas a las diferentes convocatoriasexistentes.

• Modificar los datos de alguna solicitud o concesión de financiación.

Al final de la página se encuentran las solicitudes o concesiones de financiación enlas que el usuario ha participado. Para modificar alguna basta con pulsar sobre eltítulo de la solicitud o concesión.

La pantalla asociada a la gestión de la financiación aparece en la Figura 3-6, en la que sesolicita al usuario los siguientes datos:

• Título: Nombre o descripción asignado a la solicitud o concesión.

• Convocatoria: Convocatoria de ayuda a la investigación de la solicitud.

Cabe destacar que las convocatorias son introducidas por el área deinvestigación de la Universidad, de forma que cuando una convocatoria esseleccionada, los campos Clase, ¿Proyecto Europeo?, Tipo y Organismoasociados a la convocatoria son rellenados con los datos procedentes de laconvocatoria, sin que el usuario pueda modificarlos.

Existe una convocatoria: "Desconocida, inexistente o anterior a 2000", que se utilizapara recoger aquellas financiaciones cuyas convocatorias no se conocen, no existeno son anteriores al año 2000, y en cuyo caso, el usuario sí debe introducir los camposClase, ¿Proyecto Europeo?, Tipo y Organismo.

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Figura 3-6. Alta de Solicitudes o Concesiones de Financiación

Los campos asociados a la convocatoria son:

− Clase: Clase de financiación de la que se trata. Esta puede ser: AyudaComplementaria, Convenio / Contrato I+D, Infraestructura o Proyecto.

− ¿Es un proyecto Europeo?: Indica si se trata o no de un Proyecto Europeogestionado por la Comisión Europea.

Este campo sólo se puede modificar cuando la clase de convocatoria sea"Proyecto", además de que la convocatoria tenga que ser "Desconocida,inexistente o anterior a 2000".

− Tipo: Tipo de trabajo a realizar. Este puede ser: Informe Técnico,Investigación Aplicada, Movilidad-Formación o Prestación de Servicios.

− Organismo: Organismo financiador. En el caso de que el organismo no seencuentre en la lista puede pulsar sobre el botón Añadir nuevo organismo paradarlo de alta el cuadro de diálogo de la Figura 3-7.




Figura 3-7. Crear Nuevo Organismo

• Fecha Solicitud: Fecha en la que se realiza la solicitud. Esta fecha debe ser igual osuperior a la fecha de la convocatoria asociada.

• Fecha de Inicio: Fecha de inicio de la Ayuda Complementaria, Convenio,Infraestructura o Proyecto.

• Fecha de Fin: Fecha de finalización de la Ayuda Complementaria, Convenio,Infraestructura o Proyecto.

• Responsable: Persona responsable de la solicitud o financiación. Se debe indicar sise trata de una persona de la Universidad, o bien si se trata de una persona ajena a laUniversidad:

− De la Universidad: Seleccione de la lista el nombre de la persona responsableperteneciente a la Universidad. En la lista, por defecto, aparecen únicamenteaquellas personas que han compartido grupo de investigación con el usuario.Si no encuentra la persona pulse sobre el botón Buscar.

− Ajeno a la Universidad: En el caso de que el responsable no esté vinculado ala Universidad, debe especificar su nombre y apellidos.

• Coordinador: Persona que coordina la solicitud o financiación. Se debe indicar si setrata de una persona de la Universidad, o bien si se trata de una persona ajena:

− De la Universidad: Seleccione de la lista la persona perteneciente a laUniversidad. En la lista, por defecto, aparecen únicamente aquellas personasque han compartido grupo de investigación con el usuario. Si no encuentra lapersona pulse sobre el botón Buscar.

− Ajeno a la Universidad: En el caso de que el coordinador no esté vinculado ala Universidad, debe especificar su nombre y apellidos.

La figura del coordinador aparece en solicitudes o concesiones que están englobadasen convenios, proyectos, …, más grandes, siendo el coordinador la personaencargada de ellos.

• Referencia: Referencia externa asignada a la solicitud o concesión (normalmente enel caso de proyectos).

• Importe Solicitado: Importe o cantidad solicitada.

• Importe Concedido: Importe o cantidad total que se ha concedido. Este importedebe ser igual o inferior que el importe solicitado, nunca mayor.

En ambos importes (Solicitado y Concedido) no se debe utilizar separador demiles, y en el caso de utilizar decimales (para importes en euros) utilizar elpunto "." como separador decimal.

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• €: Indica la divisa en la que se expresan los importes de la pantalla de financiación.Esta puede ser: en Pesetas (Pt) o en Euros (€).

• Desglose Presupuestario del Importe Concedido: Representa el desglose anual delimporte concedido.

Para cada Año que se considere (año natural mayor de 1900), debe presupuestarse elImporte Total anual que se desglosa en los siguientes conceptos: Personal,Inventariable, Viajes y Dietas, Material Fungible, Otros y Costes Indirectos(Universidad). Cuando se introduce el importe desglosado por conceptos se calculaautomáticamente el importe total del año, aunque también puede introducirse esteimporte total anual directamente.

Estos importes no deben llevar separador de miles, y en el caso de utilizar decimales(para importes en euros) utilizar el punto "." como separador decimal.

Este desglose presupuestario está vinculado al Importe Concedido de manera que sise ha introducido algún Importe Concedido, se tendrá que tener en cuenta lassiguientes consideraciones:

− Este desglose presupuestario es obligatorio en todas las concesiones definanciación referentes a Proyectos de Investigación no europeos posterioresal 1 de Enero de 2001, debiéndose introducir según los distintos conceptosexistentes, no siendo posible modificar el importe total anual.

Los Proyectos Europeos siguen otros mecanismos de distribución en funciónde los gastos justificados anualmente, por lo que no es necesario que elusuario introduzca el Desglose Presupuestario del Importe Concedido, pueséste será desglosado automáticamente y de forma equitativa entre los años queabarquen el período de ejecución del proyecto (que deberá haber sidointroducido: Fecha de Inicio y Fecha de Fin).

− La suma de los importes totales anuales del desglose presupuestario debecoincidir con la cantidad establecida en el Importe Concedido.

Para añadir más años (si tres no son suficientes para el desglose) pulse sobre el botónAñadir Año.

• Solicitantes: Se debe especificar cuáles son los investigadores que intervienen en lasolicitud. Estos pueden ser personas del grupo de investigación del usuario, otraspersonas de la Universidad o personas ajenas a la Universidad:

− Otros Solicitantes (de la Universidad): permite indicar qué personas de laUniversidad participan en la solicitud, seleccionándolas de la lista. En la lista,por defecto, aparecen únicamente aquellos investigadores que han compartidogrupo con el usuario. Utilice el botón Buscar Más si la persona no seencuentra en la lista.

− Otros Solicitantes (ajenos a la Universidad): permite introducir las personasque participan en la solicitud y que no pertenecen a la Universidad, indicandopara cada una de ellas su nombre y apellidos.

Es necesario, además, indicar el orden de los solicitantes según su grado deimportancia, utilizando el campo que hay a la izquierda de cada solicitante. Elnúmero de orden no puede repetirse.




Para añadir más solicitantes (sean o no de la Universidad) pulse sobre el botónAñadir Solic.

Cuando un investigador es incluido como participante en una solicitud o concesión definanciación, ésta le aparece automáticamente en su labor investigadora. De esta forma, sivarios investigadores solicitan una misma solicitud o concesión de financiación, sólo esnecesario que uno de ellos la introduzca en el sistema incluyendo como solicitantes a estosinvestigadores para que también les aparezca a ellos.

3.3.1. Duplicación de Solicitudes o Concesiones de Financiación

Cuando el usuario graba una solicitud o concesión de financiación, el sistema comprueba siexiste alguna solicitud con el mismo título (o similar), para evitar que el propio usuario uotros investigadores graben más de una vez la misma solicitud.

Si el sistema detecta que una solicitud o concesión ya existe, antes de grabarla, muestra alusuario un mensaje advirtiéndole de tal circunstancia como muestra la figura siguiente,dándole la posibilidad de continuar grabando o de cancelar la grabación.

Figura 3-8. Duplicación de Solicitudes o Concesiones

Este mensaje muestra el Título, Organismo, Clase y Fecha de la solicitud o concesión definanciación que ya existe en el sistema, y cuyo título coincide con la que el usuario estáintentando grabar, para que decida si se continúa grabando (debe pulsar: SI - grabar datos) ono (en cuyo caso debe pulsar: NO - volver atrás).

3.4. Resultados de InvestigaciónEsta pantalla, que se muestra en la Figura 3-9, le permite:

• Dar de alta los resultados procedentes de su labor investigadora.

• Modificar los datos de un resultado de investigación.

Al final de la página se encuentran los resultados de investigación del tiposeleccionado en los que el usuario ha participado. Para modificar alguno basta conpulsar sobre el título del resultado.

Los datos que se piden en esta pantalla, comunes a todos los tipos de resultados, son:

• Tipo de Resultado: Indica de qué tipo de resultado se trata. Esto es: Dirección deTesis/Beca/Proyecto, Estancia, Experiencia de Gestión de I+D, Experiencia enOrganización de I+D, Libro/Capítulo, Participación en Congreso, Patente,Publicación o Responsabilidad Científica.




Figura 3-9. Alta de Resultados de Investigación

El valor del campo Tipo de Resultado determina:

− Los campos de datos que se solicitan al usuario posteriormente.

− Los resultados que se muestran en la zona de histórico (sólo se muestran losque corresponden al tipo de resultado seleccionado).

− Una vez grabado el resultado de investigación, éste campo no puede sermodificado.

• Resultado Externo: Indica si el resultado se obtuvo antes de que el investigadorperteneciera a la Universidad.

• Título/Descripción: Nombre, título o descripción del resultado de investigación.

• Idioma: Idioma principal en el que se produjo el resultado.

• Autores/Directores: Se debe especificar qué investigadores intervienen en elresultado de investigación. Estos pueden ser personas del grupo de investigación delusuario, otras personas de la Universidad o personas ajenas a la Universidad:

− Otros Autores/Directores (de la Universidad): permite indicar qué personas dela Universidad participan en el resultado, seleccionándolas de la lista. En lalista, por defecto, aparecen únicamente aquellos investigadores que hancompartido grupo con el usuario. Utilice el botón Buscar Más si la persona nose encuentra en la lista.




− Otros Autores/Directores (ajenos a la Universidad): permite introducir laspersonas que participan en el resultado y que no pertenecen a la Universidad,indicando para cada una de ellas su nombre y apellidos.

Es necesario, además, indicar el orden de los autores/directores según su grado deimportancia, utilizando el campo que hay a la izquierda de cada autor/director. Elnúmero de orden no puede repetirse.

Para añadir más autores pulse sobre el botón Añadir Autor/Director.

Cuando un investigador es incluido como autor de un resultado de investigación,éste le aparece automáticamente en su labor investigadora. De esta forma, si variosinvestigadores son autores de un mismo resultado, sólo es necesario que uno de elloslo de alta en el sistema.

Si el resultado es de tipo Dirección Tesis/Beca/Proyecto aparecen los siguientes campos:

• Autor(es)/Becario: Autor o autores de la Tesis, Tesina o Proyecto Fin de Carrera, oBecario al que se dirige.

• Tipo de Trabajo: Tipo de trabajo de grado del que se trata. Puede ser: Tesis,Tesina, Proyecto Fin de Carrera o Beca.

• Univ. Lectura: Universidad donde se ha presentado o leído la Tesis, Tesina oProyecto Fin de Carrera, o donde se ha realizado la beca.

• Lugar de Lectura: Facultad/Escuela/Lugar donde se ha presentado o leído la Tesis,Tesina o Proyecto Fin de Carrera, o donde se ha realizado la beca.

• Fecha Lectura / Inicio Beca: Fecha de la lectura de la Tesis, Tesina o Proyecto Finde Carrera. Si se trata de una Beca, fecha de comienzo de la misma.

• Nota: Nota obtenida con la Tesis, Tesina o Proyecto Fin de Carrera. Se puedeindicar tanto una nota numérica (del 0 al 10), como descriptiva (apto, notable, …).

• Grado Europeo: Indica si el trabajo es de grado europeo o no.

• Premio Extraordinario: Indica si el trabajo ha merecido algún premio extra-ordinario o no.

Si el resultado es de tipo Estancia aparecen los siguientes campos:

• Centro: Universidad, institución u organismo en el que se produjo la estancia delinvestigador.

• Condición: Forma en la que se produjo la estancia. Esta puede ser: Becario,Costeado o Invitado.

• País: País en el que se ha producido la estancia.

• Inicio Estancia: Fecha de comienzo de la estancia.

• Fin Estancia: Fecha de finalización de la estancia.




Si el resultado es de tipo Experiencia de Gestión de I+D aparecen los siguientes campos:

• Tipo de Actividad: Tipo de actividad que origina la experiencia de gestión de I+D.Puede ser: Acción de I+D, Plan o Programa.

• Fecha: Fecha de realización de la gestión de I+D cuya experiencia se hace constar.

Si el resultado es de tipo Experiencia en Organización de I+D:

• Tipo de Actividad: Tipo de actividad de I+D que se ha organizado con caráctercientífico-tecnológico. Puede ser: Congreso, Jornada, Otros o Serminario.

• Ambito: Indica el ámbito de la actividad I+D. Puede ser: Nacional o Internacional.

• Fecha: Fecha en la que se realiza la actividad de I+D cuya experiencia en suorganización se desea indicar.

Si el resultado es de tipo Libro / Capítulo aparecen los siguientes campos:

• Editorial: Editorial que publica el libro.

• I.S.B.N.: Código de I.S.B.N. asignado al libro.

• Parte escrita: Indica si se trata de un Libro Completo o de un Capítulo del mismo.

• Título Libro: Nombre del libro al que pertenece el capítulo. Este campo sólo puedeespecificarse cuando se trate de una capítulo de un libro.

• Fecha Publicación: Fecha aproximada de publicación del libro.

• Nº de Páginas: Número total de páginas del libro o capítulo.

• Ciudad de Public.: Ciudad en la que se ha publicado el libro.

• Coordinadores: Se debe especificar cuáles son los coordinadores o autoresprincipales del libro / capítulo. Estos pueden ser personas del grupo de investigacióndel usuario, otras personas de la Universidad o personas ajenas a la Universidad:

− Otros Autores (de la Universidad): permite indicar qué personas de laUniversidad coordinan el libro / capítulo, seleccionándolas de la lista. En lalista, por defecto, aparecen únicamente aquellos investigadores que hancompartido grupo con el usuario. Utilice el botón Buscar Más si la persona nose encuentra en la lista.

− Otros Autores (ajenos a la Universidad): permite introducir las personas quecoordinan el libro / capítulo y que no pertenecen a la Universidad, indicandopara cada una de ellas su nombre y apellidos.

Es necesario, además, indicar el orden de los coordinadores según su grado deimportancia, utilizando el campo que hay a la izquierda de cada coordinador. Elnúmero de orden no puede repetirse.

Cuando se trata de un capítulo es obligatorio introducir al menos un coordinador.

Para añadir más coordinadores pulse sobre el botón Añadir Coord.




Si el resultado es de tipo Participación en Congreso aparecen los siguientes campos:

• Nombre Congreso: Nombre del congreso al que se acude.

• Lugar Celebración: Centro, Ciudad y/o País de celebración del congreso.

• Tipo de Congreso: Indica el ámbito del congreso: Nacional o Internacional.

• Fecha Celebración: Fecha de celebración del congreso. En el caso de que abarquevarios días, se especifica la fecha de comienzo.

• Tipo Participación: Especifica el tipo de participación que se ha tenido en elcongreso. Esta puede ser: Acta, Chair, Comunicación Escrita, Comunicación Oral,Conferencia, Ponencia, Póster o Seminario.

Si el tipo de participación es "Acta", se recoge también la siguiente información:

− I.S.B.N. del Acta: I.S.B.N. del acta del congreso.

− Publicación del Acta: Fecha de publicación del acta del congreso.

• Fecha Finalización: Fecha de finalización del congreso.

• Volumen: Volumen de la documentación del congreso donde se recoge suparticipación.

• Página: Página inicial de la documentación del congreso donde se recoge suparticipación.

• Nº de Páginas: Número total de páginas de la participación.

Si el resultado es de tipo Patente aparecen los siguientes campos:

• Fecha Registro: Fecha de registro de la patente o modelo de utilidad.

• Código Patente: Código de la patente o modelo de utilidad otorgado por elRegistro.

• Propiedad: Indica a quién pertenece la patente o modelo de utilidad. Esta puede ser:al Grupo de Investigación, a la Universidad o Compartida con otras entidades.

• En Explotación: Indica si actualmente se está explotando la patente o modelo deutilidad.

• Vigente: Indica si la patente o modelo de utilidad está actualmente vigente.

• Períodos de Vigencia de la Patente: Se debe de especificar los períodos en los quela patente o modelo de utilidad se ha encontrado vigente, o si aún lo está, indicando:

− Ámbito: Ámbito en el que está vigente la patente o modelo de utilidad. Estepuede ser: Regional, Nacional o Internacional.

− F. Inicio: Fecha de inicio del período de vigencia de la patente o modelo deutilidad.




− F. Fin: Fecha de finalización del período de vigencia de la patente o modelode utilidad.

Para añadir más períodos de vigencia (si tres no son suficientes) pulse sobre el botónAñadir Periodo.

Si el resultado es de tipo Publicación aparecen los siguientes campos:

• Tipo de Publicación: Indica el tipo de publicación realizada: Artículo en revista,Documento Científico-Técnico restringido, Editorial, Reseña o Review.

Destacar que en este apartado no se recogen las comunicaciones en congresos, puespara ello se utiliza el tipo de resultado "Participación en Congreso".

• ¿Indexada?: Indica si la publicación se encuentra o no en los Indices Oficiales dePublicaciones Científicas. Si es así se deberá indicar la publicación oficial o en casocontrario indicar el nombre de la revista, utilizando para ello los campos:

− Revista Indexada: Permite seleccionar de la lista el nombre de la publicaciónoficial en la que se encuentra su publicación. Por defecto, aparecen en la listalas publicaciones oficiales en las que su grupo ha publicado alguna vez. Parabuscar otras publicaciones oficiales pulse sobre el botón Buscar.

− Revista: Cuando su publicación no pertenezca a ninguna publicación oficial,escriba en este campo el nombre de la revista o publicación oficial en la queaparece.

• Fecha Publicación: Fecha de publicación de la revista que contiene su artículo,documento, reseña, ....

• Número: Número de la revista en la que se publica. Admite números o descripción(ej.: Enero 2000).

• Volumen: Volumen de la revista donde se recoge su publicación.

• Página: Página inicial de la revista donde se recoge su publicación.

• Nº de Páginas: Número total de páginas de su publicación.

Si el resultado es de tipo Responsabilidad Científica aparecen los siguientes campos:

• Institución: Universidad, Publicación, Institución, Organismo o Revista en la que setiene la responsabilidad científica. Por ejemplo, cuando se ocupa el cargo de Editorde una revista de carácter científico.

• Puesto: Descripción o nombre del puesto ocupado. Por ejemplo: director, editor, ...

• Tipo de Institución: Descripción del tipo de Institución en la que se tiene laresponsabilidad: Universidad, Revista, Grupo, …

• País: País en la que se produjo la responsabilidad científica.

• Fecha Inicio: Fecha de comienzo de la responsabilidad científica.

• Fecha Fin: Fecha de finalización de la responsabilidad científica.




3.4.1. Duplicación de Resultados de Investigación

Cuando el usuario graba un resultado de investigación, el sistema comprueba si existe algúnotro resultado con el mismo título (o similar), para evitar que el propio usuario u otrosinvestigadores graben más de una vez el mismo resultado.

Si el sistema detecta que un resultado ya existe, antes de grabarlo, muestra al usuario unmensaje advirtiéndole de tal circunstancia como refleja la Figura 3-10, dándole la posibilidadde continuar grabando o de cancelar la grabación. Este mensaje muestra el Título, Tipo yAutores del resultado de investigación que ya existe en el sistema, y cuyo título coincide conel que el usuario está intentando grabar, para que decida si se continúa grabando o no.

Figura 3-10. Duplicación de Resultados de Investigación

Cabe destacar que cuando un resultado se encuentra repetido, existe la posibilidad de que elusuario pueda borrarlo (ver apartado 3.4.2. Detectar Resultados Repetidos), a diferencia delas solicitudes o concesiones de financiación que no pueden ser borradas directamente por elusuario.

3.4.2. Detectar Resultados Repetidos

Es muy común que se introduzca varias veces un mismo resultado de investigación pordiversas causas, como puede ser que:

• El investigador que lo dio de alta por primera vez, no recuerde haberlo introducido yvuelve a darlo de alta.

• Otros investigadores no se den cuenta de que han sido incluidos como autores de unresultado de investigación, o que piensan que no por no haberlo introducidos ellosmismos no les aparecerá, por lo que vuelven a darlo de alta.

Es por ello que se ha implementado una pantalla que permite detectar si el investigador tieneresultados de investigación repetidos.

Para acceder a esta pantalla el usuario debe pulsar sobre elenlace Detectar Resultados Repetidos desde la pantalla deResultados de Investigación.

En el caso de que se encuentren resultados susceptibles de estar repetidos, aparecerá unapantalla como la de la Figura 3-11. Si no se hallan resultados repetidos se le advertirá alusuario de esta circunstancia.




Figura 3-11. Detección de Resultados Repetidos

Esta pantalla puede tardar unos minutos en aparecer, pues realiza una búsqueda entre todoslos resultados de investigación del usuario, determinando si los títulos de los resultados sonlo suficientemente parecidos para considerar que puedan encontrarse repetidos.

Desde esta pantalla el usuario puede:

• Regresar a la pantalla de Resultados pulsando sobre:

• En el caso de que se hayan encontrado resultados repetidos, marcar aquelloselementos que desea borrar, pulsando sobre la casilla que aparece a la izquierdade cada resultado.

Cabe destacar que de cada resultado se muestra su título, tipo y autores, para que elusuario pueda conocer con certeza de qué resultado de investigación se trata.

Además, de esta pantalla no pueden eliminarse todos los resultados que aparecen,sólo pueden eliminarse aquellos resultados que permiten deshacer las repeticionesque se han producido. Por ejemplo, si tres resultados de investigación coinciden enel título y aparecen repetidos, sólo podrá borrar dos de ellos, y en el caso de queintentase marcar los tres para borrar le aparecería un cuadro de diálogo como elsiguiente:

Figura 3-12. Marca de eliminación incorrecta

Para borrar definitivamente los resultados marcados, deberá de pulsar sobre el botónBORRAR marcados. Para desmarcar todas las casillas de verificación pulse sobre elbotón LIMPIAR marcas.



Esta opción del menú le permite al usuario generar su propio curriculum vitae o elcurriculum del grupo, incluyendo los datos que el usuario y demás investigadores hanintroducidos en las pantallas de entrada de datos, y también algunos de los datos que constanen la aplicación de gestión de personal de la Universidad.

4.1. Introducción de Datos AdicionalesLa opción del menú Curriculum / Introducir Otros Datos muestra al usuario una pantallaadicional de entrada de datos que le permite especificar algunos datos que se recogen en suCurriculum Vitae y que no pueden obtenerse desde los datos de investigación y tampocodesde la aplicación de personal.

Esta pantalla es la siguiente:

Figura 4-1. Introducción de Datos Adicionales

GENERACIÓN DEL CURRICULUM 4

Capítulo 4 Generación del Curriculum.



En esta pantalla el usuario puede especificar:

• Correo Electrónico: Dirección de correo electrónico del investigador.

• Teléfono: Número de teléfono del investigador. Indique prefijo, número y extensión.

• Fax: Número de Fax.

• Dirección: Dirección del investigador. Indique aquella dirección donde recibehabitualmente el correo postal, especificando también el código postal.

• Actividades anteriores de carácter científico profesional: Permite al usuarioindicar las actividades anteriores de carácter científico profesional que ha realizadoy que no aparecen en su hoja de servicios, por ejemplo las actividades de empresasprivadas. Para cada actividad se deberá indicar:

− Institución: Organismo, institución o empresa en la que se ha ejercido laactividad profesional.

− Puesto: Puesto que se ha desempeñado.

− F. Inicio: Fecha de inicio de la actividad profesional.

− F. Fin: Fecha de finalización de la actividad profesional.

Para añadir más actividades pulse sobre el botón Añadir Actividad.

• Idiomas: Permite especificar los idiomas que conoce el investigador, indicando:

− Idioma: Idioma que conoce el investigador.

− Conversación: Nivel en conversación. Puede ser: Regular, Bien o Correcta-mente.

− Lectura: Nivel en lectura. Puede ser: Regular, Bien o Correctamente.

− Escritura: Nivel en escritura. Puede ser: Regular, Bien o Correctamente.

Para añadir más idiomas pulse sobre el botón Añadir Idioma.

• Líneas de Investigación: Breve descripción, por medio de palabras clave, de laespecialización y líneas de investigación actuales del investigador.

• Otros Méritos: Otros méritos o aclaraciones que se desee hacer constar y queaparecerán reflejados al final de su curriculum vitae.

4.2. Generación del CurriculumPara generar su curriculum o el curriculum del grupo de investigación al que pertenece elusuario, debe especificar previamente una serie de parámetros que determinan el modelo yformato de los datos, utilizando para ello la pantalla de la Figura 4-2.

En esta pantalla el usuario debe especificar dos tipos de parámetros:

• Modelo de Curriculum: El tipo de curriculum que desea generar, en función depara qué lo quiera utilizar.




Figura 4-2. Generación del Curriculum

Puede especificar algunos de los siguientes modelos de Curriculum:

− Modelo CICYT: Curriculum Vitae del usuario según las especificaciones de laComisión Interministerial de Ciencia y Tecnología para el Plan Nacional deI+D+I (2000-2003).

Está disponible en los formatos:

" HTML.

" PDF (modelo oficial).

" RTF (modelo oficial).

" RTF (modelo compactado no oficial). Ocupa menos páginas que elmodelo oficial.

" Sólo Texto (TXT)

El formato PDF puede ser tratado con el Adobe Acrobat Reader, y el formatoRTF con el Microsoft Word (ver apartado 2.1.2. Requisitos del Sistema).




− Instancias-Curriculum: Diferentes modelos de instancias-curriculum parapoder participar en concursos y promociones de la Universidad. Dentro decada modelo aparece el nombre de la convocatoria junto con un enlace a lamisma y su fecha de cierre. Disponibles en formato RTF (para MS Word).

− Curriculum de Grupo: Muestra los miembros, solicitudes o concesiones definanciación y resultados de investigación que corresponden a su grupo deinvestigación. Existen dos opciones para el curriculum de grupo:

" Todo el Grupo: Considera todos los investigadores que pertenecenactualmente al grupo.

" Seleccionar Investigadores: Considera aquellos investigadores queusted indique de entre los que le han autorizado previamente,pulsando para ello sobre el botón Elegir.

Al pulsar sobre el botón Elegir aparece el siguiente cuadro de diálogo:

Figura 4-3. Selección de Investigadores

Esta pantalla le permite marcar (o desmarcar) qué investigadores de entre losque le han autorizado desea considerar para generar el curriculum de grupo, deforma que sólo se tendrán en cuenta los datos de las personas que se hayanmarcado.

Independientemente del tipo que se elija, en el modelo de curriculum de grupoel usuario puede especificar qué información desea que se muestre cuando segenere el curriculum. Para ello debe pulsar sobre el enlace Pulse aquí, despuésde lo cual aparecerá el cuadro de diálogo de la Figura 4-4, que permite marcarqué información va a aparecer y desmarcar aquella que no se desea queaparezca.

• Fecha Desde: Este parámetro permite indicar a partir de qué fecha se tendrán encuenta los resultados. No se considerarán aquellos resultados obtenidosanteriormente a esta fecha.

Si se deja en blanco no se tomará como criterio de selección.




Figura 4-4. Selección de Información

Además de estos dos parámetros, el usuario debe indicar el formato de salida de los datos (sibien puede dejar los valores establecidos por defecto).

Las distintas opciones para dar formato de salida a los datos son:

• Fecha del Resultado: Especifique de qué forma desea que se muestre la fecha delos resultados de investigación.

Puede mostrarla como: Año, Mes/Año o Fecha completa.

• Nombres: Especifique de qué forma desea que se muestren los nombres de losautores de los resultados pertenecientes a la Universidad. Los nombres de laspersonas ajenas a la Universidad se mostrarán tal y como fueron introducidos.

Puede mostrarlos como: Apellido1 Apellido2, Nombre; Apellido1-Apellido2,Primera inicial del Nombre; o Apellido1, Primera inicial del Nombre.

• Nombres en Mayúscula / Minúscula: Especifique si desea mostrar los nombres delos autores de los resultados de investigación en mayúsculas o sólo la primera letraen mayúscula (ej. Pedro Espejo).

Esto sólo afecta a las personas de la Universidad, no a personas ajenas cuyosnombres se mostrarán tal y como se introdujeron.

• Publicaciones (revistas). Volumen / Número: Especifique si para los resultados deinvestigación que sean publicaciones (revistas) desea mostrar: Volumen y Número,sólo Volumen o sólo Número.

• Nombre de las Publicaciones Indexadas: Especifique si desea mostrar el nombrelargo o el nombre corto de las publicaciones indexadas.

Este tipo de publicaciones están recogidas en el Indice Oficial de PublicacionesCientíficas.




• Publicaciones Indexadas. Mayúscula / Minúscula: Especifique si desea mostrarlos nombres de las publicaciones indexadas en mayúsculas o sólo la primera letra decada palabra en mayúscula.

• Publicaciones (Reseñas): Especifique si desea mostrar o no las publicaciones que sehayan introducido del tipo Reseña.

• Participación en Proyectos de I+D financiados: Especifique si desea mostrar o noel Precio Total del Proyecto en las Participaciones en Proyectos de I+D financiadosen Convocatorias públicas.

• Moneda utilizada para los importes: Indique en qué moneda (Pesetas o Euros)desea que se muestren los importes.

Una vez que se hayan especificado los parámetros y el formato de salida de los datos, deberáde pulsar sobre el botón GENERAR Curriculum.

En función del modelo seleccionado aparecerá una pantalla u otra.

La siguiente figura muestra un ejemplo de curriculum según el modelo CICYT en formatoHTML:

Figura 4-5. Curriculum del Investigador (modelo CICYT en formato HTML)

Cuando se genera un curriculum que no sea en formato HTML o TXT, una vez finalizada lageneración aparece una pantalla como la de la Figura 4-6 indicando al usuario talcircunstancia. Para poder continuar y ver el Curriculum el usuario deberá de pulsar sobre elbotón Pulse aquí para ver el Curriculum de Grupo. En caso de que hubiera habido algúnproblema en la generación aparecería un mensaje de error.

El ejemplo que muestra esta figura es el de la generación de un curriculum de todo del grupode investigación.




Figura 4-6. Curriculum de Grupo (modelo Todo el Grupo)

4.3. Reconocimientos AdministrativosEl menú Curriculum dispone de una tercera opción: Ver Reconocimientos Adm., queúnicamente se encuentra disponible cuando el usuario ostenta un cargo académico (como porejemplo: Rector o Vicerrector de Investigación) que le faculta para poder acceder a los datosde investigación de cualquiera de los investigadores de la Universidad.

Al entrar en esta pantalla el usuario puede ver los reconocimientos administrativos (Trienios,Componentes Docentes, Componentes de Investigación y Sexenios) realizados alinvestigador con el que se esté trabajando:

Figura 4-7. Reconocimientos Administrativos

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Sistema Integrado para la Gestión de la Investigación y ... · Universidad de Córdoba ... de modo que este manual puede ... bien definidos, las funciones presentadas son consistentes