Sistema Registro Actividades Academica Guia de Usuario

Sistema para Registro

de Actividades Acadmicas

Gua de usuario

Pontificia Universidad Catlica del Ecuador Direccin Informtica

Ocutbre, 2013

Sistema para Registro de Actividades Acadmicas

Gua de Usuario Pgina 1

Tabla de Contenido

Control de Acceso ...................................................................................................... 2

Uso de la seccin 3: Asignaturas a su cargo .......................................................... 5

Uso de la seccin 4: Direccin/Lectura de Disertaciones .................................... 6

Uso de la seccin 5: Actividades de Investigacin ............................................... 7

Uso de la seccin 6: Funcin Docente ..................................................................... 8

Uso de la seccin 8: Horario de permanencia en PUCE ...................................... 8



Introduccin La presente gua tiene por objeto ayudar al usuario en el empleo del Sistema para Registro de Actividades Acadmicas, de tal forma de facilitar su uso. Para esto se ha dividido el contenido en varias secciones que se proceden a detallar.

Control de Acceso

1. Para Acceder al aplicativo puede hacerlo a travs de la siguiente

direccin http://www.puce.edu.ec/pisp-wr

2. Ingrese con su nombre de usuario y contrasea de PUCE.

3. Seleccione la funcionalidad a la que desea acceder. En este caso

seleccione la opcin INFORME DE ACTIVIDADES ACADMICAS

PROGRAMADAS dando clic en la flecha a la derecha.

4. A continuacin se direccionar a el formulario de Informe de

Actividades Acadmicas, como se lo muestra en la siguiente figura:



Fig. Formulario de Actividades acadmicas programadas El formulario se encuentra distribuido en las siguientes secciones:

1. Seccin de Datos del Docente: En esta seccin se muestra la

informacin bsica del docente que reporta (Campos informativos

no editables).

Importante: En esta seccin los nicos campos editables

son PASAPORTE y TIPO DE VISA, propios de este



formulario, en caso de que se necesite ingresar esta

informacin.

2. Seccin Nmero de Horas Totales a la semana: En esta seccin

se muestra la suma total de las Horas reportadas en todas las

secciones, este nmero se actualiza dinmicamente conforme se

ingresa, modifica o elimina registros del formulario,

proporcionando al usuario la informacin total sobre las horas

que reporta.

3. Actividades de docencia Asignaturas a su cargo: En esta

seccin se recupera automticamente la informacin del Sistema

de Programacin acadmica. El usuario nicamente deber

complementar la informacin necesaria para el reporte de sus

horas correspondientes.

4. Actividades de docencia Direccin/ Lectura: En esta seccin se

recupera automticamente la informacin del Sistema de

Disertaciones. Por esta ocasin, el usuario deber eliminar las

Disertaciones que no desea reportar en el ciclo acadmico

corriente, pues en esta primera vez aparecern las disertaciones

correspondientes a los ltimos cuatro semestres.

5. Seccin Actividades de investigacin: En esta seccin el docente

deber reportar los proyectos de investigacin, y las horas que

dedicar semanalmente.

6. Seccin funciones docentes: En esta seccin, el usuario puede

reportar los diferentes tipos de actividades que puede realizar en

PUCE.

7. Seccin Observaciones: En esta seccin, el usuario puede incluir

cualquier observacin relacionada al formulario y su reporte.

8. Seccin Horario de permanencia en la PUCE: En esta seccin, el

usuario, al dar clic sobre cualquiera de los das de la semana,

puede reportar su horario de permanencia en la institucin

especificando, el lugar y horas de permanencia.



Uso de la seccin 3: Asignaturas a su cargo

Fig. 2: Seccin de Asignaturas a su cargo. En esta seccin se evidencian tres botones:

Ver Informacin detallada : Al hacer clic en este botn se desplegar

una ventana con la informacin detallada de la asignatura.

Complementar informacin acadmica : Al dar clic en este botn

acceder a un formulario en el cul podr complementar la informacin

necesaria para el reporte de sus horas semanales para la materia dictada.



Si su dedicacin es a tiempo completo o medio tiempo, deber seleccionar el factor para clculo de horas de preparacin de clase segn el nmero de asignaturas y paralelos. En caso de que su dedicacin es a tiempo parcial, no debe reportar horas de preparacin de clase y seleccionar el factor 1. Para guardar los cambios, deber presionar el botn GUARDAR al final de la ventana. Importante: Es necesario que ingrese a esta opcin en todas las Materias mostradas en esta seccin, si por algn motivo no se agrega la informacin en esta seccin, el formulario no se almacenar debido a que no puede dejar materias sin reportar en sus horas. Cada vez que actualiza un registro, el Nmero total de horas en el formulario se actualizar (Seccin 2 de la figura 1)

Ver horario de clases de la asignatura : En esta opcin el usuario

podr visualizar el detalle del horario de clases por semana para la

materia seleccionada.

Uso de la seccin 4: Direccin/Lectura de Disertaciones



En esta seccin, el usuario deber eliminar la/las disertaciones que no desea reportar en el ciclo activo, para eliminar una disertacin, deber presionar el

botn asociado a cada disertacin. Para visualizar a los alumnos responsables de cada Disertacin, deber

presionar el botn .

Uso de la seccin 5: Actividades de Investigacin

Para ingresar una nueva Investigacin, deber presionar el botn Ingresar

nueva actividad de investigacin . Se mostrar la siguiente ventana emergente que deber se completada por el usuario.

Para modificar un registro existente, deber presionar el botn Modificar Para eliminar un registro existente, deber presionar el botn Eliminar



Uso de la seccin 6: Funcin Docente

Para agregar una nueva funcin docente, deber presionar el botn Ingresar

nueva funcin docente . Se mostrar el siguiente formulario, que deber ser completado.

Para modificar un registro existente, deber presionar el botn Modificar Para eliminar un registro existente, deber presionar el botn Eliminar

Uso de la seccin 8: Horario de permanencia en PUCE

En esta seccin, el docente puede reportar sus horas de permanencia en PUCE. Para ingresar un nuevo horario de permanencia deber presionar el da sobre el cul desea reportar. Se mostrar la siguiente ventana emergente.



Para ingresar un nuevo Sitio de permanencia, deber presionar el botn

Ingresar nuevo sitio de permanencia . Se mostrar el siguiente formulario emergente.

Importante: Uso del cuadro de ingreso de Hora.



Para aumentar las horas (0-24) dar clic sobre la hora, para disminuir presionar Alt + Clic. La misma operacin para los minutos (0-60) Finalmente para almacenar el registro, presionar el botn GUARDAR

Finalmente para guardar los cambios en el formulario completo, se deber presionar el botn GUARDAR FORMULARIO ubicado en la parte superior

derecha de la pgina.

Documents

Sistema Registro Actividades Academica Guia de Usuario