Sistema Tarifario - WinPAX · el mismo, el sistema no me permite realizar la reserva. Debido a esto, debemos otorgar tarifas a ese contrato para poder seguir con el procedimiento

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Sistema Tarifario

En esta manual veremos como se crean contratos, se le cargan tarifas y se los relaciona con los Agencias/empresas.

a) Ingreso a Sistema Tarifario:

Pasos para crear un nuevo contrato 1- Ingresamos al Menú Varios>Sistema Tarifario> Configuración inicial

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b) Ingreso desde Sistema Tarifario a Configuración inicial:

Ingresamos así a la pantalla Configuración inicial, donde encontraremos 3 solapas: • CONTRATOS • TIPOS EMPRESAS • PROMOCIONES ( en construcción) También encontraremos un desplegable el cual nos permite visualizar los contratos Activos – Desactivados y Todos

Configuración Inicial



1. SOLAPA CONTRATOS:

desde esta pantalla podremos crear un nuevo contrato o borrar contratos.

Nota: Solo podremos borrar contratos siempre y cuando el mismo no haya sido relacionado con ninguna reserva y/o Agente.

Contratos

Tipos de Empresas

Promociones

Todos Desactivados

Activos



CREAR CONTRATO: Para crear un nuevo contrato debemos posicionarnos debajo del último contrato (habilitará un renglón vacio) y completaremos los datos necesarios: el código que lo represente, el nombre, la moneda. Esta pantalla nueva nos permite crear contratos que estén basados en otros, completando solamente el contrato base y su descuento. Para eso debemos completar con los datos presionando la lupa y eligiendo el contrato base y en el campo “Porcentaje de descuento sobre el contrato base”, completar con el porcentaje.

Luego encontraremos 4 casilleros para tildar.

• Muestra Dispo: al tildar este casillero el contrato se verá reflejado en la solapa Dispo

Código del contrato

Moneda del contrato

Contrato Base

Nombre del contrato

% de descuento sobre contrato base

Muestra en Dispo

Yield Default

Activo



• Yield: al tildar este casillero, indicamos que es el contrato el cual se van a basar los diferentes escenarios que configuremos en la solapa de Rooms Revenue.

• Default: al tildar este casillero, indicaremos que es el contrato que aparece por default al consultar la pantalla Dispo

Mostrar tarifa



• Activo: al tildar este casillero indicaremos que el contrato creado esta activo para pode realizar reservar.

Para guardar los contratos creados o cambiados, presionamos GRABAR.

1.1 BORRAR CONTRATO: Nos posicionamos sobre el contrato a borrar y

con botón derecho del mouse seleccionamos la opción borrar contrato.



Nota: El sistema nos consultará antes de borrar un contrato con el siguiente cartel:

Y en caso de haber reservas y/o agentes con ese contrato el sistema nos los informará con el siguiente cartel:

2. SOLAPA TIPO DE EMPRESAS:

Desde aquí podremos crear un nuevo tipo de empresa para agrupar por categorías a nuestros agentes/empresas, por ejemplo: Mayoristas, Minoristas, extranjeros, Corporativo Nacional, etc.



Nota: Es importante destacar que el “Particular” también es un tipo de empresas.

Para crear un tipo de empresas, debemos posicionarnos en el ultimo renglón y

presionar la tecla ENTER. Luego completar con todos los datos necesarios. Luego GRABAR para guardar los cambios.

Presionamos Grabar para crear el nuevo tipo de empresa y su contrato predefinido.

Nota: Este tipo de empresa será el que determine cuál será el contrato DEFAULT (por defecto) que tendrá un agente/empresa, cuando lo demos de alta.

(Léase manual Alta de empresa en el módulo Ctas Ctes., campo desplegable “tipo”.)



ASIGNAR TARIFAS A UN NUEVO CONTRATO: Una vez creado un contrato debemos asignarle tarifas, caso contrario el sistema no nos permitirá grabar ninguna reserva, avisándonos con el siguiente cartel.

En el ejemplo superior podemos ver que intentamos realizar una reserva a futuro, seleccionando el agente Particular, con el contrato RACK USD pero al no tener tarifas el mismo, el sistema no me permite realizar la reserva. Debido a esto, debemos otorgar tarifas a ese contrato para poder seguir con el procedimiento. Ingresamos así al menú Varios>Sistema tarifario>Tarifa de contrato.

Dentro de la pantalla Tarifa de Contrato, seleccionamos en el primer desplegable el contrato al que deseamos agregar tarifas, luego seleccionamos un tipo de habitación y presionamos consulta.


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Nota: Si se tratara de la modificación de un contrato, las tarifas existentes se desplegarán en la parte posterior de la pantalla.

Para comenzar a colocar tarifas al contrato comenzamos por colocar el rango de fecha de vigencia del contrato Nota: La fecha Desde, siempre nos traerá por defecto, la del día vigente, pudiéndola cambiar posicionándonos en el campo correspondiente y escribiendo la fecha en la que quiera que comience a regir la tarifa a crear, desde el día de la fecha en adelante, Nunca hacia atrás.



En los campos de tarifas colocamos: 1Pax: Colocamos el precio a cobrar si ingresará un pax en esa habitación 2pax: Colocamos el precio a cobrar si ingresará 2 pax en esa habitación cada uno de ellos Adic Cama: colocamos el precio de la cama adicional / tercer pax en la habitación Desay: Si el precio del desayuno no esta incluida en la tarifa se debe colocar el importe en este campo ½ Pensión: se coloca el importe correspondiente a la ½ Pensión. Pens completa: se coloca el importe correspondiente a la pensión completa DETERMINACION DE TARIFAS Single (1 pax): Tarifa para 1 persona, por noche sin pensión. (con desayuno incluido por defecto) Doble (2 pax): Tarifa que multiplicada por dos se cobrará a 2 personas. Ejemplo: si la tarifa establecida para dos personas es de $ 20,00 deberá ingresar $ 10,00 Adicional Cama: Tarifa que se aplicara por cantidad de Huéspedes adicionales (3- 4 personas) a la tarifa establecida en Doble.

Ejemplo: si por 3 pasajeros se deseara cobrar $ 25.00, por 4 $30.00 y en Doble se ingreso $ 10.00, o sea $ 20.00, Adicional Cama deberá figurar $ 5.00.

10 x 2 = 20 ( dos personas) 10 x 2 + 5 = 25 ( tres personas) 10 x 2 + 5 + 5 = 30 ( cuatro personas) Precio Niño: Tarifa que se ingresara por un menor. El razonamiento es igual al anterior. Ejemplo: si por tres adultos y un menor se fija una tarifa de $ 30.00 en Men. se ingresara $ 5.00 10 x 2 = 20 ( dos personas adultas) 10 x 2 + 5= 25 ( tres personas adultas) 10 x 2 + 5 + 5 = 30 (tres personas adultas y un menor) Desayuno (Adulto – Niño): Adicional que se cobrara por pensión con Desayuno No Incluido.

Ejemplo: si la tarifa por pensión con Desayuno para un Adulto fuera de $ 11.00 y $ 6.00 para un niño, en Desayuno para Adultos y para Niños se ingresara $ 1.00 10 + 1 = 11 (Noche c/des. Adultos) 5 + 1 = 6 (Noche c/des. Niños) ⇓ ⇓ ⇓ ⇓

noche desayuno noche desay. Adulto Niños



Por lo tanto, si fueran tres adultos con desayuno, el sistema cobrara por noche $ 28.00 10 x 2 + 5 + 1 + 1 + 1 = 28 ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ 2 adultos 1 adulto desayunos Si fueran un adulto y dos niños con desayuno, el sistema cobrara por noche $ 23.00 10 + 5 x 2 + 1 + 1 + 1 = 23 ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ 1 adulto 2 niños desayunos Media Pensión (Adulto – Niño): Adicional que se cobrará por Media Pensión. Ejemplo: si la tarifa por media pensión para un adulto fuera de $ 13.00 y para un

niño $ 7.00, se ingresara en Adultos $3.00 y en Niños $ 2.00 10 + 3 = 13 (Media Pensión Adultos) 5 + 2 = 7 (Media p. Niños) ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ noche pensión noche pensión niños Si fueran dos Adultos y un Menor con media pensión el sistema cobrará por noche $ 33.00 10 x 2 + 5 + 3 + 3 + 2 = $ 33.00 ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ 2 adultos 1 niño media pensión adultos media pensión niños Pensión Completa (Adulto – Niño): Adicional que se cobrara por Pensión Completa.

Ejemplo: si la tarifa por Pensión Completa para un adulto fuera de $ 15.00 y para un niño $ 9.00, se ingresará en Adultos $ 5.00 y en Niños $ 4.00

10 + 5 = 15 (Pensión Comp. Adultos) 5 + 4 = 9 (Pensión Completa Niños) ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ noche pensión adultos noche pensión niños Si fueran dos adultos y un menor con pensión completa el sistema cobrara por noche $ 39.00 10 x 2 + 5 + 5 + 5 + 4 = $ 39.00 ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ 2 adultos 1 menor pensión comp. Adultos pensión niños Cunas: Asignar el valor deseado por Bebe. Al presionar GRABAR el siguiente cartel nos indicará que el contrato ha sido actualizado y/o creado.



Para modificar tarifas, se debe seleccionar el contrato y el tipo de habitación a modificar y pisar la fecha( colocar el mismo rango de fecha) o modificar la misma con la nueva tarifa. Para copiar Tarifas de otro contrato se debe elegir el contrato y el tipo de habitación a crear factura, luego aparecerá un desplegable del lado derecho de la pantalla, allí se deberá elegir desde que tipo de habitación debo copiar la tarifa.



ELIMINAR UN CONTRATO. Se puede eliminar una tarifa si esta nunca fue utilizada, para ello y hacemos clic en el botón derecho del mouse y elegimos la opción eliminar y presionamos grabar.

Si colocamos si, no debemos olvidarnos de grabar los cambios antes de salir.

Relación CONTRATO/ EMPRESA A esta pantalla también se accede desde Menú Varios>Sistema Tarifario>Relación Contrato/Empresa.



Esta pantalla permite que en el momento de realizar una reserva de algún agente, se visualicen los contratos que el mismo tiene relacionados, apareciendo en forma automática el elegido como tal. La cantidad de contratos a relacionar con un Agente/Empresa son tantos como se quieran. Desde aquí se “Forman”, se “Modifican” y se “Borran”, las relaciones entre los Agentes/Empresas y los Contratos.



Relacionar Agente/Empresa con Contratos 1º) Ingresar en forma manual el nombre del Agente/Contrato o búsquelo a través del

desplegable en el campo correspondiente. 2º) Hacer click en Consulta. 3º) Hacer click en el desplegable del campo Contrato, donde aparecerá una

subpantalla con las opciones de contratos a relacionar, el cual se debe elegir a través de un doble click.

4º) El campo comisión dejarlo en blanco, lo mismo que el campo Des/Días.



5º) Elegir el contrato automático (si se quiere) haciendo click en el campo Auto. Recordar que al elegir un contrato como automático este va a ser la primera opción que sistema tome cuando se cree una reserva con este agente. Una relación puede tener un tipo de contrato marcado como automático o ninguno pero nunca más de uno.

6º) Grabar con OK, Salir o seguir realizando relaciones. 7º) Es posible recordar las tarifas, a través del botón “Ver Tarifas”. Para eliminar alguno de los contratos relacionados con un agente, nos posicionamos sobre el mismo (quedará seleccionado de color celeste) y presionamos el botón Borrar ítem.



WinPax actividades de Capacitación

SISTEMA TARIFARIO

1- Crear un contrato base con el nombre de 'Mostrador' en pesos.

2- Crear el contrato Complimentary

3- Crear un contrato con el nombre de 'Minoristas' que sea en pesos y 5% menos de

la tarifa 'Mostrador'.

4- Crear 'AGENCIAS MINORISTAS' como tipo de empresa y asociarla con el

contrato minorista.

5- Crear las tarifas del contrato 'Mostrador' desde la fecha del dia al último día del

año.

Discriminar la cama extra y el desayuno.

6- Relacionar una agencia minorista con el contrato Mostrador y Complimentary.

7- Modificar la tarifa RACK PESOS entre los días 23/12 y 31/12 de este año con

una tarifa distinta a la normal.


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