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EDDY SANTIAGO RAMIREZ SALGADO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN LUIS DE GACENO

SAN LUIS DE GACENO (BOYACA)

ESPECIALIDAD INFORMATICA

2015

1. RESUMEN ARCHIVO

Es un conjunto de bits almacenado en un dispositivo un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. Los archivos informáticos se llaman así porque son los equivalentes digitales de los archivos en tarjetas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional. Los archivos informáticos facilitan una manera de organizar los recursos usados para almacenar permanentemente datos en un sistema informático.

2. ESTRUCTURACIÓN DE UN ARCHIVO

Toda la información de la computadora se almacena en archivos, que son bloques de datos con un nombre que los identifica. Los archivos se dividen en archivos de programa (programas) y archivos de documento (documentos).

Programa: grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para llevar a cabo un conjunto de tareas específicas. Ejemplo de programas: un procesador de textos (Word), una hoja de cálculo (Excel), etc.

PROGRAMAS:

Son aplicaciones que nos permite ejercer cualquier tipo de cosa según para lo que este destinado el programa. Ejemplo pivot.

DOCUMENTOS:

Es la información que se crea en la computadora usando algún programa en específico. Ejemplos de documentos: cartas, informes, presentaciones, tablas, gráficos, etc.

CARPETA

Contenedor de la unidad de almacenamiento en el que se guardan documentos, programas y otras carpetas. Las carpetas pueden contener un número indeterminado de archivos, así como carpetas secundarias. Los distintos niveles de subcarpetas o carpetas secundarias, permiten una más precisa y eficaz organización de los documentos.

UNIDAD DE ALMACENAMIENTO

Las unidades de almacenamiento son los elementos de la computadora en donde se graba la información, para mantener dicha información aún después de apagar la computadora. Una computadora puede contar con diferentes unidades de almacenamiento, según se requiera.

3. COMO ESTÁ ESTRUCTURADO EL CONTENIDO DE LOS ARCHIVOS

Toda la información de la computadora se almacena en archivos, que son bloques de datos con un nombre que los identifica. Los archivos se dividen en archivos de programa (programas) y archivos de documento (documentos).

Programa: grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para llevar a cabo un conjunto de tareas específicas. Ejemplo de programas: un procesador de textos (Word), una hoja de cálculo (Excel), etc.

Documento: información que se crea en la computadora usando un programa. Ejemplos de documentos: cartas, informes, presentaciones, tablas, gráficos, etc.

4. COMO SE IDENTIFICAN Y SE ORGANIZAN LOS ARCHIVOS

Al igual que en un archivero (computadora) los cajones (unidades de almacenamiento) pueden tener folders (carpetas) y papeles (documentos y programas), cuando en una computadora se guarda un documento, se elige la carpeta en la que éste ha de ser almacenado. Al organizar los documentos en carpetas se debe seguir una lógica determinada que permita la localización posterior de los documentos cuando sean requeridos.

5. QUE OPERACIONES SE PUEDE REALIZAR CON LOS ARCHIVOS O FICHEROS

6. COMO SE PROTEJE UN ARCHIVO

Muchos sistemas informáticos modernos proporcionan métodos para proteger los archivos frente a daños accidentales o intencionados. Las computadoras que permiten varios usuarios implementan permisos sobre archivos para controlar quién puede o no modificar, borrar o crear archivos y carpetas. A un usuario dado se le puede conceder solamente permiso para modificar un archivo o carpeta, pero no para borrarlo; o a un usuario se le puede conceder permiso para crear archivos o carpetas, pero no para borrarlos. Los permisos también se pueden usar para permitir que solamente ciertos usuarios vean el contenido de un archivo o carpeta. Los permisos protegen de la manipulación no autorizada o destrucción de la información de los archivos, y mantienen la información privada confidencial impidiendo que los usuarios no autorizados vean ciertos archivos.

Otro mecanismo de protección implementado en muchas computadoras es una marca de sólo lectura. Cuando esta marca está activada en un archivo (lo que puede ser realizado por un programa de computadora o por un usuario humano), el archivo puede ser examinado, pero no puede ser modificado. Esta marca es útil para información crítica que no debe ser modificada o borrada, como archivos especiales que son usados solamente por partes internas del sistema informático. Algunos sistemas incluyen también una marca oculta para hacer que ciertos archivos sean invisibles;.

conceptos

archivo

programas

documento

carpetas

unidad de almacenamiento

operaciones

crear carpetas

trasladar archivos

cambiar nombrel

eliminar archivos

recuperar datos eliminados

7.

NOMBRE TIPO DE ARCHIVO

EXTENSION ICONO

WORD TEXTO .DOCX

BOCK DE NOTAS

TEXTOS .TXT

WORDPAD TEXTO .RTF

PAINT IMAGEN .JPG, GIF, BMP

PDF TEXTO .PDF

EXCEL HOJA DE CALCULO

.XLS

POWERPOINT PRESENTACION .PPTX

PUBLISER PUBLICACIONES .PUB

ACCES BASE DE DATOS .ACCDB

REPRODUCTOR DE WINDOWS MEDIA

ARCHIVOS DESONIDO

.MP3, RA, WAV

CMAPTOOL IMAGEN-MAPA CONCEPTUAL

.JPG

MP3 ARCHIVO DE AUDIO

.MP3

WINRAR EXTRACCION .ZIP

MACROMEDIA FLASH

IMAGEN .EXE

PICTURE COLLAGE

IMAGEN .JPG