Sistemas de contabilidad
Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la
cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de
sus operaciones, valindose derecursoscomo formularios,
reportes,librosetc. y que presentados a lagerenciale permitirn a la
misma tomar decisiones financieras. Un sistema de contabilidad no
es mas que normas, pautas, procedimientos para controlar las
operaciones y suministrar informacin financiera de una empresa, por
medio de laorganizacin, clasificacin y cuantificacin de las
informaciones administrativas y financieras que se nos suministre.
Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es
preciso que su estructura-configuracin cumpla con
losobjetivostrazados. Estaredde procedimientos debe estar tan
ntimamente ligada que integre de tal manera el esquema general dela
empresaque pueda ser posible realizar cualquier actividadimportante
de la misma.
Unsistemade informacin bien diseado ofrece control,
compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo /
beneficio.Control: un buensistemade contabilidad le da a la
administracin control sobre las operaciones de la empresa. Los
controles internos son los mtodos y procedimientos que usa un
negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y
asegurar la exactitud de sus registros contables.Compatibilidad:
unsistemade informacin cumple con la pauta de compatibilidad cuando
opera sin problemas con la estructura, el personal, y las
caractersticas especiales de un negocio en particular.
Procedimientos para instalar un sistema de contabilidad1.
Tenerconocimientode laempresa2. Preparar una lista de chequeo.3.
Elaborarinformes.4. Preparar Catalogo de Cuentas yManualde
Procedimiento5. Disear formularios para todas las operaciones.6.
Disear reportes7. Preparar los libros. Balance inicial
Programas:Dependiendo de las necesidades del usuario final,
existen varios tipos de software contable:
Uso personal o domstico y dinmicoPrincipalmente dedicado para
los usuarios domsticos que por lo general utilizan el programa
contable con plizas contables manuales, y a travs de estas cuentas
pueden controlar sus cuentas por pagar, en hojas de clculo sus
presupuestos administrativos al igual que la conciliacin de
contabilidad simple incluye
Low endEn ellow enddel mercado de los negocios, las aplicaciones
de costos bajos del software contable permiten que se realice la
mayora de la contabilidad de los negocios. Muchos de los productos
antiguoslow end, principalmente realizados en DOS, o programas de
desarrollo obsoletos son caracterizados por ser productos de
"entrada nica", como oposicin de los sistemas modernos en windows,
macintosh, linux que son programas de doble entrada los cuales son
usados por la gran mayora de negocios.
Mercado medioEl mercado medio cubre un rango amplio de negocios
de software que pueden ser capaces de servir a las necesidades de
estndares de contabilidad mltiples nacionales que permite la
contabilidad en divisas, o no. Pero su principal caractersticas es
que atiende a empresas con necesidades de participar varios
usuarios simultneamente, existen aplicativos de software contable
con opcin de multiusuarios concurrentes y otros que no la tienen, y
con procesos integrados a la contabilidad de la empresa.
High endEs el ms complejo y costoso software de contabilidad de
los negocios es frecuentemente parte de un extenso juego de
software muchas veces conocido como yPlanificacin de recursos
empresariales.
Mercado verticalAlgunos software para la contabilidad de
negocios estn diseados para ciertos negocios especficos. Incluir
las caractersticas que son especficas para dicha industria. En
algunos casos este se usa en pocas empresas.
XBRLConocido por su sigla XBRL eleXtensible Business Reporting
Language(lenguaje extensible de informes de negocios), nace de la
propuesta lanzada en 1998 por Charles Hoffman, experto contable y
auditor, para simplificar la automatizacin del intercambio de
informacin financiera mediante el uso del lenguajeXML. La idea de
fondo de esta iniciativa no era otra que la de estandarizar el
formato con el que la informacin financiera se distribuye entre los
diferentes proveedores y consumidores.El estndar es administrado
por un consorcio internacional sin animo de lucro (XBRL
Internacional Incorporated) formado por aproximadamente 450
organizaciones, entre las que se incluyen reguladores, agencias
gubernamentales, consultoras y desarrolladores de software.
Registro de la informacin contable, utilizando paquetes de
softwareEstructura de unsistemacontableUnsistemade
informacincontablesigue un modelo bsico y unsistemade informacin
bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y
una relacin aceptable de costo / beneficio. Elsistemacontablede
cualquier empresa independientemente delsistemacontableque utilic,
se deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada con las
actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y
resumir, sin embargo el procesocontableinvolucra la comunicacin a
quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin
contablepara ayudar en la toma de decisiones comerciales.1.
Registro de la actividad financiera: en unsistemacontablese debe
llevar un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en
trminos econmicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de
transacciones que se pueden expresar en trminos monetarios y que se
deben registrar en los libros de contabilidad. Una transaccin se
refiere a una accin terminada ms que a una posible accin a futuro.
Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y
describir objetivamente en trminos monetarios.
2. Clasificacin de la informacin: un registro completo de todas
las actividades comerciales implica comnmente un gran volumen de
datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser til para las
personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin
de debe clasificar en grupos o categoras. Se deben agrupar aquellas
transacciones a travs de las cuales se recibe o paga dinero.
3. Resumen de la informacin: para que la
informacincontableutilizada por quienes toman decisiones, esta debe
ser resumida. Por ejemplo, una relacin completa de las
transacciones de venta de una empresa como Mars seria demasiado
larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los
empleados responsables de comprar mercancas necesitan la informacin
de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacn
necesitaran la informacin de ventas resumida por departamento,
mientras que la alta gerencia de Mars necesitar la informacin de
ventas resumida por almacn.
Cierre de ciclo utilizando el sistema
Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificacin y
resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la
informacincontable. Sin embargo, el procesocontableincluye algo ms
que la creacin de informacin, tambin involucra la comunicacin de
esta informacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la
informacincontable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales. Unsistemacontabledebe proporcionar informacin a los
gerentes y tambin a varios usuarios externos que tienen inters en
las actividades financieras de la empresa.
La informacincontabledebe servir fundamentalmente para:Conocer y
demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los
cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado
obtenido en el periodo.
* Predecir flujos de efectivo.* Apoyar a los administradores en
la planeacin, organizacin y direccin de los negocios.* Tomar
decisiones en materia de inversiones y crdito.* Evaluar la gestin
de los administradores del ente econmico.* Ejercer control sobre
las operaciones del ente econmico.* Fundamentar la determinacin de
cargas tributarias, precios y tarifas.* Ayudar a la conformacin de
la informacin estadstica nacional.* Contribuir a la evaluacin del
beneficio o impacto social que la actividad econmica representa
para la comunidad.
Obtencin de reporte para la presentacin a la empresa
La contabilidad va ms all del proceso de creacin de registros e
informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilizacin de
esta informacin, su anlisis e interpretacin. Los contadores se
preocupan de comprender el significado de las cantidades que
obtienen. Buscan la relacin que existe entre los eventos
comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de
diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un
nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren
lo que puede ocurrir en el futuro. Si los gerentes, inversionistas,
acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a
la informacin contable, tambin deben tener un conocimiento acerca
de cmo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte
importante de esta comprensin es el reconocimiento claro de las
limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial
u otra persona que este en posicin de tomar decisiones y que
carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no
apreciara hasta que punto la informacincontablese basa en
estimativos ms que en mediciones precisas y exactas.
Republica Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder popular
para le Educacin SuperiorInstituto Universitario Politcnico
Santiago MarioExtensin: Pto. Ordaz
Profesor: Eleazar Guzmn Nombre: Noel PrezEscuela: 47Seccin:
A
Ciudad Guayana, Enero del 2012
