SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Y SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESOS

La Contabilidad de Costos es un subsistema integrado dentro del Sistema de la Contabilidad Financiera que se ocupa de la clasificacin (segn patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan los productos), acumulacin (por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros segmentos), control y asignacin de costos; a efectos de satisfacer las necesidades de informacin de una empresa (medir la utilidad, valuar el inventario, practicar el control administrativo y efectuar anlisis yestudios especiales).

INTRODUCCIN

Qu es?Se trata de un sistemaque acumula los costos de acuerdo conrdenes especficas, lotes o pedidos declientes.

SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO

CARACTERISTICASBasan en identificacin especfica del producto .La fbrica se inicia al recibirse el pedido de un cliente Costos determinan por trabajos especficos abrindose una hoja de costos para cada trabajoTrabajo hace posible la comparacin del precio de venta con el costo.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS Posibilidad de localizar los trabajos lucrativosFacilidad de obtener el precio de venta.Los costos se encuentran como bases para la eficiencia.

Variacin de la eficiencia con que se emplean los factores de los CIF,La existencia de los costos extraordinarios causados por actividades desarrolladas durante el proceso

Proceso productivo de las rdenes de trabajoCLIENTEORDEN DE TRABAJOEspecificacionestcnicasPresupuesto de produccinLogsticade materialesGestin dePersonal y otros factoresUNIDAD DEPRODUCCIONTaller, fbrica, Equipo, etc.ALMACEN PRODUCTOS TERMINADOS

PROCESO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS DE LAS RDENES DE TRABAJOOrden deTrabajo 1PresupuestoProduccin 1Cdula deCostos 1Orden deTrabajo 2Orden deTrabajo NCLINTESPresupuestoProduccin 2PresupuestoProduccin NLogsticaMaterialesGestinPersonal y otros factores CdulaGastosGeneralesAlmacnProductos TerminadosCdula deCostos 2Cdula deCostos N60,40/42931,932, 93N, 939/7962/40,41; 63,40/42; 68/39931,932, 93N, 939/79931,932, 93N/939211/71; 79/93112/70; 69/21Anlisis de variaciones

1. Presupuesto de Produccin

Contabilizacin de logstica de materialesContabilizacin de la Gestin de PersonalLas remuneraciones y sus cargas del personal se atribuyen al costo de los bienes y servicios que produjeron.. Los dems gastos de personal se cargan a gastos generales.Contabilizacin de la gestin de otros factoresEl gasto por los servicios de terceros, depreciacin y otros factores. si son atribuibles a una O/T, se cargan a sta; si no lo son, se acumulan en la cuenta gastos generales o indirectos. Los gastos generales se distribuyen entre las O/T atendida, empleando un criterio o inductor vlido y homogneo.

Cdula de CostosSON REGISTROS AUXILIARES O TABLAS muestran de manera cronolgica todos los costos de produccin relativos a una orden de trabajo (O/T)cdulas se emplean para calcular los costos totales y unitarios de cada producto

CASO PRACTICO

OPERACIONES DE LOGSTICA :

Abr. 01: Compra 2,000 Kg. de hilos de lana a S/ 40 c/u y 5 millares de etiquetas a S/ 80 c/u, al contado y precio de venta, con Fact. 08 a SOL.

Abr. 05: Con NIA 01 ingresa conforme al almacn compra a SOL S.A con Fact. 08.

Abr. 06: Con PECOSA 01 sale del almacn 1,000 Kg. de hilos de lana con destino a la O/T 01.

en abril se trabaj 4000 horas, O/T 01 y 1000 en O/T 02. El jornal es S/ 40.ARTESANAS SAC.

Abr. 30: Se pag honorario S/ 1450 por el diseo de una figura tramada en hilo para O/T 01

Abr. 30: En mes devengaron electricidad S/ 2800 y agua S/ 400, a precios de venta.

Abr. 30: La depreciacin de las mquinas y herramientas del mes fue S/ 2880.

En el mes se atendieron las O/T 01 y 02 empleando 3,000 y 1,000 horas de trabajo respectivamente.

ARTESANAS SACLibro diario

FechaDoc. NCod CtaDetalleCantidadCosto UnitDEBEHABERAbr-01Fact. 086021Compra de hilo de lana2000 33.61 67,226.89 Abr-01Fact. 086031Compra de etiquetas 5 67.23 336.13 Abr-01Fact. 084011IGV 12,836.97 Abr-01Fact. 084212Factura pagar a RECSA 80,400.00 Abr-05NIA 012411Hilos de lana2000 33.61 67,226.89 Abr-05NIA 012511Etiquetas5 67.23 336.13 Abr-05NIA 016121Variacin existencia hilos lana 67,226.89 Abr-05NIA 016131Variacin existencia etiquetas 336.13 Abr-06PECOSA 016121Variacin existencia hilos lana 33,613.45 Abr-06PECOSA 012411Hilos de lana1000 33.61 33,613.45 Abr-06PECOSA 019301O/T 01 - Artesanas Inca EIRL1000 33.61 33,613.45 Abr-06PECOSA 01791Cargas imputables a Cta Costos 33,613.45

FechaDoc. NCod CtaDetalleCantidadCosto UnitarioDEBEHABERAbr-30TT 046211Salarios abril 4,000 5 20,000.00 Abr-30TT 046211Dominical 83 5 415.00 Abr-30TT 046211Asignacin familiar 19 55 1,045.00 Abr-30TT 046214Provisin para gratificaciones 16.67 21460 3,576.67 Abr-30TT 046215Provisin para vacaciones 8.33 21460 1,788.33 Abr-30TT 046271Aportaciones a Essalud 9 26,825 2,414.25 Abr-30TT 046273Aporte a SCTR 1.04 26,825 278.98 Abr-30TT 046291CTS 8.333 26,825 2,235.33 Abr-30TT 044011IGV de SCTR 19 279 53.01 Abr-30TT 044031ESSALUD 2,746.24 Abr-30TT 044075AFP xxxx11.8 26,825 3,165.35 Abr-30TT 044111Salarios netos por pagar 18,927.72 Abr-30TT 044121Prov. Vacaciones por pagar 3,154.62 Abr-30TT 044191Prov. Gratificac. por pagar 1,577.31 Abr-30TT 044151Compensacin T. S. 2,235.33 Abr-30TT 049301O/T 01 - Artesanas Inca 3000 7.94 23,815.17 Abr-30TT 049302O/T 02 - Productos Andinos1000 7.94 7,938.39 Abr-30TT 04791Cargas Imput a Cta Costos 31,753.56

FechaDoc. NCod CtaDetalleUnid MedCantiddCosto UnitarioDEBEHABERAbr-30Fact 01633Honorarios diseo trama1 Diseo 1450 1,450.00 Abr-30Fact 01424Honorarios por pagar 1,450.00 Abr-30Fact 019301O/T 01 - Artesanas Inca 1 Diseo 1450 1,450.00 Abr-30Fact 01791Cargas Imput a Cta Costos 1,450.00 Abr-30Fact 996371Energa1 mes 2352.94 2,352.94 Abr-30Fact 986372Agua1 mes 336.134 336.13 Abr-30F 98-994011IGV enro 2009 510.92 Abr-30Fact 994211Electro Sur Este 2,800.00 Abr-30Fact 984211ESAMO 400.00 Abr-30F98-999390Gastos Generales 2,689.08 Abr-30F98-99791Cargas Imput a Cta Costos 2,689.08 Abr-30N/C 016814Depreciacin Inmuebles, Maq 2,880.00 Abr-30N/C 0139133Depre Acum Inmuebles, Maq 2,880.00 Abr-30N/C 019390Gastos Generales 2,880.00 Abr-30N/C 01791Cargas Imput a Cta Costos 2,880.00 Abr-30N/C 029301O/T 01 - Artesanas Inca Horas3000 1.39 4,176.81 Abr-30N/C 029302O/T 02 - Productos AndinosHoras1000 1.39 1,392.27 Abr-30N/C 029390Gastos GeneralesHoras4000 1.39 5,569.08

Produccin continua o en masaLos costos se acumulan para un periodo especfico por departamentos o procesos.Los costos unitarios se calculan promediando los costos totales del proceso entre el nmero total de unidades similares.Al completarse el proceso en cada departamento la produccin se termina en cuanto a ese proceso y se transfiere al siguiente y as sucesivamente.

Los costos siguen al producto a travs de su elaboracin, por consiguiente los costos se acumulan y se transfieren de un proceso a otro

CP=CMD+CMO+CIFEL COSTOS DE PRODUCCION

A. FLUJO DE PRODUCCION SECUENCIAL

B. FLUJO DE PRODUCCION PARALELA

C. FLUJO DE PROCESO SELECTIVO

8. PRODUCCIN EQUIVALENTE

jemplo del clculo de la produccin Equivalente.Si en una fbrica en el departamento A se est procesando 1.000 unidades del producto X, de las cuales se termina y transfiere al departamento B (ltimo del proceso) 800 unidades, las restantes unidades quedan en proceso en el departamento A con el siguiente grado de acabado: para los materiales el 80%, para la mano de obra 60% y para los costos indirectos de fabricacin 50%. Determinar la produccin equivalente del departamento A.

UNIDADES FSICASXGRADO DE TERMINACIONEs la produccin que se encuentra en proceso al concluir un periodo de costos, expresada en trminos de unidades totalmente terminada

Se utiliza con el fin de valorar los inventarios en proceso de cada departamento

El total de unidades a procesar son 1.000.De las 1.000 unidades fsicas en proceso: 800 unidades fsicas terminadas y 200 unidades fsicas an en proceso.

Unidades fsicasConceptoMaterialesMano de ObraCostos Indirectos de fabricacin800Produccin Terminada y Transferida800800800200Inventario final de Productos en Proceso160120100Total 1.000 unidades puesta en proceso Dep. ATotal de la Produccin Equivalente960920900

NOMBRE: Informe de Produccin, Costo resumido de Produccin, Hoja de Costo. PRESENTACION. TIEMPO.Unid. Iniciadas y RecibidasTOTALESCostos DepartamentalesTOTALCostos Transferidos a los DPTOSCOSTO TOTAL ACUMULADOCostos Transferidos a los DPTOSCOSTOS TRANSF A PROD. TERM.

P. P. inicialUnid. Prod.TOTALP. T. entregados al sgt Dpto.P. P.PerdidasTOTAL

DPTO N 1

MONTAJEDPTO N 2

ENSAMBLAJEDPTO N 3

ACABADOMAT.PRIMA

PRODUCCION EQUIVALENTE:

Volumen puesto en procesoUnidades1 500UnidadesVolumen entregado al Dpto. N. 021 150Volumen echado a perder (mermas)50Volumen en proceso al final del mes 300Total 1 500

Volumen entregado al Dpto. N. 021 150Volumen en proceso (300 x 1/3) 100Prod. Equivalente a Unidades Acabadas en el Dpto. N. 01: 1 250

DEPARTAMENTO N 01: MONTAJE

Los costos del proceso de produccin, son los siguientes:

MaterialesS/.130 000

Mano de Obra 50 000

Gastos Indirectos 20 000

Costo Total de Dpto. N. 01200 000

COSTO UNITARIO = Costo Prod. Equivalente

Para calcular el costo de la produccin en proceso al final del mes en virtud que la produccin equivalente de los productos en proceso es de 100 unidades (300 x 1/3), bastara multiplicar esta cifra por el costo unitario de la siguiente manera:

Costo en Proceso = Prod. Equivalente x Costo Unitario

1 500

UNIDADES INICIADAS1 150

UNIDADES TERMINADAS Y TRANSFERIDAS

92

79

92

92

23

71

92.1

79.1

92.2

92.1

23.1

71.3------------------------1------------------------COSTO DE PRODUCCIONDepartamento N 01921.1 Materias Primas 130 000921.2 Mano de Obra 50 000921.3 Gastos de Fabricacin 20 000CARGAS IMP. A CTAS DE C. Y G.Cargas imp a ctas de costos y gastosPara resumir el costo de produccin en el Departamento N 01 para el mes.------------------------2------------------------COSTO DE PRODUCCIONDepartamento N 02COSTO DE PRODUCCIONDepartamento N 01Para registrar el costo de produccin transferido del Departamento N 01 al Dpto. N 02 (1 150 Unids. X 160)------------------------3------------------------PRODUCTOS EN PROCESODepartamento N 01VARIACION DE LA PRODUCCION ALMACENADAVariacin de productos en proceso713.1 Departamento N 01Por los productos en proceso del Departamento N 01.200 000

184 000

16 000

200 000

184 000

16 000

Segn el informe de los costos del Departamento N. 02 correspondiente a un mes el volumen de produccin y la produccin equivalente, fueron de la siguiente manera:

VOLUMEN DE PRODUCCION:PRODUCCION EQUIVALENTE:

Volumen Recibido del Dpto. N. 01Unidades1 150UnidadesVolumen entregado al Dpto. N. 03920Volumen en proceso al final del mes, en la de su acabado de mano de obra y gastos de fab. 230Total 1 150

Volumen entregado al Dpto. N. 03920Volumen en proceso (230 x 1/2) 115Prod. Equivalente a Unidades Acabadas en el Dpto. N. 02: 1 035

Los costos del proceso de produccin, son los siguientes:

COSTO UNITARIO = Costo Prod. EquivalenteCosto transferido del Dpto N 01 (1 150 Unds. x S/. 160)S/. 184 000Costo de transformacin del Dpto. N 02 72 450Mano de Obra 56 925Gastos Indirectos 15 525 _______Costo Total de Dpto. N. 02256 450

DEPARTAMENTO N 02: ENSAMBLAJE

El costo de la produccin en proceso al final del mes, est formado por el costo acumulado en el Departamento N 01, ms el costo de transformacin del Departamento N 02:Costo en Proceso = Prod. Equivalente x Costo Unitario

DEPARTAMENTO N 02: ENSAMBLAJE

1 150 x 160

UNIDADES RECIBIDAS920

UNIDADES TERMINADAS Y TRANSFERIDAS

92

79

92

92

23

71

92.2

79.1

92.3

92.2

23.2

71.3------------------------4------------------------COSTO DE PRODUCCIONDepartamento N 02922.2 Mano de Obra 56 925922.3 Gastos de Fabricacin 15 525CARGAS IMP. A CTAS DE C. Y G.Cargas imp a ctas de costos y gastosPara resumir el costo de produccin en el Departamento N 02 para el mes.------------------------5------------------------COSTO DE PRODUCCIONDepartamento N 03COSTO DE PRODUCCIONDepartamento N 02Para registrar el costo de produccin transferido del Departamento N 02 al Dpto. N 03------------------------6------------------------PRODUCTOS EN PROCESODepartamento N 02VARIACION DE LA PRODUCCION ALMACENADAVariacin de productos en proceso713.2 Departamento N 02Por los productos en proceso del Departamento N 02.72 450

211 600

44 850

72 450

211 600

44 850

Los costos del Departamento N. 03 para el mes una vez conocido el mecanismo de la determinacin del costo en proceso anterior y, segn el informe correspondiente del mismo Departamento N. 03, son los siguientes:

VOLUMEN DE PRODUCCION:PRODUCCION EQUIVALENTE:

Los costos del proceso de produccin, son los siguientes:

COSTO UNITARIO = Costo Prod. EquivalenteCosto transferido del Dpto N 02 (920 Unds. x S/. 230) S/. 211 600Costo de transformacin del Dpto. N 02 39 000Mano de Obra (dato adicional) 31 200Gastos de Fabricacin (dato adic) 7 800 ________Costo Total de Dpto. N. 03250 600

600 unidades x S/. 280 = S/. 168 000Costo del volumen terminado y no entregado al almacen (110 x S/. 280) = 30 800El costo de la produccin en proceso al final del mes, se forma del costo acumulado en los Dptos. N.s 01 y 02; mas el costo de transformacin del Departamento N 03:

92

79

21

71

23

71

92.3

79.1

21.121.2

71.1

23.3------------------------7------------------------COSTO DE PRODUCCIONDepartamento N 03923.2 Mano de Obra 31 200923.3 Gastos de Fabricacin 7 800CARGAS IMP. A CTAS DE C. Y G.Cargas imp a ctas de costos y gastosCosto de produccin en el Departamento N 03 para el mes.------------------------8------------------------PRODUCTOS TERMINADOSEntregado al AlmacenRetenido en el Departamento N 03VARIACION DE ELA PRODUCCION ALMACENADAVariacion de productos terminadosPor los productos terminados en el mes.------------------------9------------------------PRODUCTOS EN PROCESODepartamento N 03VARIACION DE LA PRODUCCION ALMACENADAPor los productos en proceso del Departamento N 03.39 000

198 800

51 800

39 000

198 800

51 800

ALMACEN 920 X 230

UNIDADES RECIBIDAS710

UNIDADES TERMINADAS Y TRANSFERIDAS

GRACIAS

*