Sistemas de Información 1 Sistema de Clasificación de Proveedores

Sistemas de Información

1Sistemas de Información

Sistema de Sistema de Clasificación de Clasificación de

ProveedoresProveedores


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Clasificación de ProveedoresClasificación de Proveedores Sistemas de Achilles Group en

Operación en el sector Petrolero

SICLAR (Argentina) - Sector del petróleo y el gas

JQS (Noruega) - Sector del petróleo y el gas

RePro (España) - Sectores del petróleo, energía, electricidad y agua

RPP (Venezuela) - Sector del petróleo y el gas.

FPAL (Reino Unido) - Sector del petróleo y el gasFPAL


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Clasificación de ProveedoresClasificación de Proveedores Clientes de Achilles Group en el

sector Petrolero


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Clasificación de ProveedoresClasificación de Proveedores

Ejemplo de Proceso de Clasificación

Nº de Nº de ProveedoresProveedores

ActuaciónActuación

TOTAL ACREEDORESTOTAL ACREEDORES

REGISTRO PROVEEDORESREGISTRO PROVEEDORES

PROVEEDORES CRÍTICOSPROVEEDORES CRÍTICOS

Registro Achilles Registro Achilles Proveedor LocalProveedor Local+ ERP (SAP,…)+ ERP (SAP,…)

Registro AchillesRegistro Achilles + rendimiento+ rendimiento

1.5001.500

10.00010.000

250250

HHoommoollooggaacciióónn

PROVEEDORES ESTRATÉGICOSPROVEEDORES ESTRATÉGICOS 1515 Alianza Alianza estratégicaestratégica

Registro AchillesRegistro Achilles + rendimiento + rendimiento + evaluación + evaluación

(Auditoría in situ)(Auditoría in situ)


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Situación Actual

EMPRESAS PROVEEDORASEMPRESAS PROVEEDORAS

EMPRESASEMPRESAS COMPRADORASCOMPRADORAS

.. .B

AC

Información incompleta del mercado Coste elevado (mantenimiento) Proveedor no financia el sistema Problema con proveedores nuevos Información no estandarizada Problemas internos

Relación con proveedores limitada Distintos sistemas para la gestión de proveedores Dispersión de datos

Información no actualizada periódicamente

Información incompleta del mercado Coste elevado (mantenimiento) Proveedor no financia el sistema Problema con proveedores nuevos Información no estandarizada Problemas internos

Relación con proveedores limitada Distintos sistemas para la gestión de proveedores Dispersión de datos

Información no actualizada periódicamente


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Sistema Aquiles

EMPRESAS PROVEEDORASEMPRESAS PROVEEDORAS

EMPRESAS COMPRADORASEMPRESAS COMPRADORAS

Sistema eficaz y fiable Información completa del mercado Coste reducido (compartido) Información estandarizada Unificación de sistemas de registro Información actualizada periódicamente Información mantenida constantemente Liberaliza recursos

Sistema eficaz y fiable Información completa del mercado Coste reducido (compartido) Información estandarizada Unificación de sistemas de registro Información actualizada periódicamente Información mantenida constantemente Liberaliza recursos


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Funcionamiento del Sistema

Programas Programas internos de internos de gestión y gestión y

mantenimientomantenimiento

Invitación a registrarse en el Sistema de Clasificación de Proveedores Aquiles por

parte de las empresas usuarias

CUESTIONARIO: Actualización anual mínima

Seguridad y validación de datos

Asistencia experta a los Suministradores

Adjudicación clasificación Aquiles: certificado

BASE DE DATOS: Permanentemente actualizada

Herramienta de búsqueda potente y amigable


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Cuestionario, Catálogo

Catálogo Probado y en uso Adaptado a las especificidades Argentinas En revisión y desarrollo permanente

Aquiles envía al proveedor un cuestionario en el que este debe incluir una detallada información sobre:

Su compañía (125 datos) Los productos y servicios que ofrece (15 datos por cada uno de ellos)


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Contenido Base de Datos

Datos generales del proveedor Recursos humanos: Personal de la empresa Información Financiera: accionistas, banco, auditor, datos,

ratios, situación legal y tributaria Empresas asociadas y Cía. Matriz Sistemas de gestión: aseguramiento de la calidad, gestión

medioambiental, de seguridad y salud Recursos materiales: centros de trabajo Productos/servicios que ofrece :

Nº Productos/Servicios registrados (en función Código) Descripción y detalles (capacidad, fabricante, sistema de calidad, …) Referencias para cada Producto/Servicio

Nº Productos/Servicios registrados (en función Código) Descripción y detalles (capacidad, fabricante, sistema de calidad, …) Referencias para cada Producto/Servicio


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Características Técnicas

Tecnología probada: desde 1991, en distintos países y

para distintos sectores.

Site diseñado con la arquitectura Cliente/Servidor.

Ventajas:: Actualización en tiempo real. Accesible desde cualquier lugar. Ahorro de costes y gastos. Menor tiempo de respuesta.

Tecnología de última generación. Mayor seguridad.

Backup Estructura multicapa


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Aportando Valor

Mejora de la eficiencia y la eficacia: Incrementa oportunidades de negocio Todos los compradores trabajando con la misma

información Agiliza plazos al no tener que revisar expedientes Mejora el conocimiento del mercado Incrementa la transparencia de la gestión de compras Se dispone de información actualizada permanentemente Evita duplicidades de información en envío y recepción


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Aportando Valor

Ahorro de costes: Clasificación y registro con 1 solo costo/esfuerzo Costo independiente del numero de empresas usuarias adheridas al

sistema, actuales o futuras No es preciso dedicar personal a tareas administrativas

relacionadas con el mantenimiento y actualización de la información de los proveedores o el envío de esta a potenciales clientes

No requiere desarrollos informáticos para mantener al día los sistemas de gestión de proveedores

Reduce costos y simplifica el proceso de clasificación del proveedor

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