GOBIERNO LOCALES

GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO POBLACIÓN

PROVEEDORESEMPRESAS

ORGANISMOS Y ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS

ONGsENTIDADES FINANCIERAS

GOBIERNOS EXTRANJEROSSOCIEDAD CIVIL

PARTIDOS POLÍTICOSIGLESIASOTROS

PERSONALINSTITUCIONAL

SOCIEDAD

OTROS PODERES DEL ESTADO Y ORGANISMOS CONSTITUCIONALMENTE

AUTONOMOS

GOBIERNO NACIONAL

OTROS GOBIERNO

REGIONALES

MAPA PROCESO GENERAL – SISTEMA DE GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

GOBIERNO REGIONAL DE

AYACUCHO

Entidades relacionadas a la

promoción de inversiones

Funciones

sectorial

PDLC

Conflictos Territoriales

Asuntos Políticos

Proceso de regionalización

Asuntos

Políticos

Prestaciones

de servicios

Concertación y

Participación

Proyectos

Inversiones

en la región

Gobierno Nacional - Ministerios

Gobiernos Locales provinciales y Distritales

Otros Gobiernos Regionales

Partidos Políticos

Instituciones Pública Organismos

Iglesias

ONGs

Sistema de

Control

Procesos

Judiciales

Derechos

Humanos

Manejo de cuentas bancarias

Cooperación

Técnica y Financiera

Bienes, Servicios

Obras

Actividades

Económicas

Contraloría

General

Poder Judicial Ministerio Público

Defensoria del Pueblo

Entidades del Sistema Financiero Nacional

Donantes –

Entidades y

Gobierno

Proveedores

Empresas

Concertación y participación

asignación de recursosPoblación

ANALISIS DE CONTEXTO TÉCNICO ADMINISTRATIVO

SISTEMA DE PLANIFICACION REGIONAL

SISTEMA DESARROLLO REGIONAL

SISTEMA DE GESTIÓN

ADMINISTRATIVA FINANCIERA

SISTEMA DE SEGUIMIENTO MONITOREO

EVALUACION DE PROYECTOS

SISTEMA DE CONTROL

SISTEMAS DE INFORMACIÓN DEL GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

MAPA GENERAL

PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL

PLAN DE DESARROLLO REGIONAL

CONCERTADO

PLANES

ESPECIALIZADOS

PVDP

PCR

PRPFCS Mypes

PRESUPUESTO PARTICIPATIVO

SISTEMA DE PLANIFICACIÓN REGIONAL REGIÓN AYACUCHO

COOPERACIÓN TECNICA Y

COOPERACION INSTITUCIONAL

ADQUISICIONES SEGÚN NORMAS

ORGANISMOS MULTILATERALES

ENDEUDAMIENTO EXTERNO (BIRF,

CAF, BEI, etc.)

PRESUPUESTO

RR.HH

LOGISTICA

TESORERIA CONTABILIDAD

SISTEMAS DE GESTION ADMINISTRATIVA FINANCIERA ESTÁNDAR

GESTIÓN DOCUMENTARIA DOCUMENTOS NORMATIVOS

ADMINISTRACION DE RECURSOS

ORGANISMOS INTERNACIONALES (OEI / PNUD / OIM)

SISTEMA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

CONTROL DE OBRAS

MARCO LOGICO ( Fin , propósito, productos, actividades)

CRONOGRAMA DE EJECUCION FISICA (Metas físicas / tiempo, inicio / fin)

CRONOGRAMA DE EJECUCION PRESUPUESTARIA (Anual)

CRONOGRAMA DE EJECUCION FINANCIERA (Préstamos, multianual)

SEGUIMIENTO

(Actividades y acciones para alcanzar metas)

MONITOREO Y EVALUACION

(Indicaciones del ML)

SISTEMA DE MANEJO DE PROYECTOS REGIÓN AYACUCHO

SISTEMA DE DESARROLLO REGIONAL – AYACUCHO Para el desarrollo sostenible, armónico e integral de la Región Ayacucho

PROMOCIÓN DE INVERSIONES

AGRICULTURA

COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO

PRODUCCIÓN

ENERGIA Y MINAS

TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO

EDUCACIÓN

SALUD

VIVIENDA, CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO

TRANSPORTE Y COMUNICACIONES

MEDIO AMBIENTE

DEFENSA CIVIL

DESARROLLO SOCIAL E IGUALDAD DE

OPORTUNIDADES

DESARROLLO HUMANO

ASPECTO A TENER EN CUENTA RESPECTO A LOS SISTEMAS

POR PARTE DE LA DIRECCIÓN

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL

SISTEMA POR MEDIO DE AUDITORIAS

SITUACIONES QUE NO FUNCIONAN DE

ACUERDO A LO PLANIFICADO

RESULTADOS DE PROCESOS QUE NO

CUMPLAN LAS ESPECIFICACIONES

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

PROCESOS ACTIVIDADES Y

TAREAS

PROCESOS CLAVES

ACTIVIDADES Y TAREAS PARA

LOGRAR OBJETIVOS

POLITICA OBJETIVOS

DE ACTIVIDADES REALIZADAS

MEDICIONES SEGUIMIENTO MONITOREO

Est

able

cer

Fija

r

Definir

Documentar y mantener la

documentación controlada

Establecer

PlanificarEfectuar

Revisar el sistema

en forma periódica

Efectuar

Tomar acción correctiva

y preventiva

Tomar precauciones

para controlar

Llev

ar r

egis

tro

y

cont

rola

r la

ges

tión

SISTEMA

VISION GENERAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

PLIEGO PRESUPUESTARIO

Sede Central(BD única – cerebro de la CiberRegión al

que accederán desde sus ubicaciones

todas las UEs

PLIEGO PRESUPUESTARIO

Sede Central(BD única – cerebro de la CiberRegión al

que accederán desde sus ubicaciones

todas las UEs

BD

BD

BD

BD

BD

BD

BDBD

BD

Unidad EjecutoraSede Central

Unidad EjecutoraSede Central

BD = ∑n

iBD

Unidad Ejecutora

Unidad Ejecutora

Unidad Ejecutora

Unidad Ejecutora

Unidad Ejecutora

Unidad Ejecutora Unidad

Ejecutora

Unidad Ejecutora

Unidad Ejecutora

Unidad Ejecutora

Unidad Ejecutora

Unidad Ejecutora

Unidad Ejecutora

Unidad Ejecutora

Unidad Ejecutora

Unidad Ejecutora

Unidad Ejecutora

Unidad Ejecutora

Unidad Ejecutora

Unidad Ejecutora

Unidad Ejecutora

Unidad Ejecutora

BD

Unidad Ejecutora

Unidad Ejecutora

Unidad Ejecutora

Unidad Ejecutora

Unidad Ejecutora

Unidad Ejecutora

Unidad Ejecutora

Unidad Ejecutora

BD

BDBD BD

BD

BD

Transferir a los ciudadanos actividades que pueda desarrollar por si mismoCada UE administrará sus propias aplicaciones

¿Cómo puede F&S contribuir con el proceso de

descentralización y modernización del Gobierno

Regional de Ayacucho?

IMPLEMENTACION DE SISTEMAS INTEGRADOS DE INFORMACION

A fin de lograr una mejora en el corto plazo (1 año) se propone implementar los sistemas siguientes:

1. Sistema de Planificación y Gestión de Proyectos.

2. Sistema de Gestión Administrativa Financiera (básico o internacional)

3. Sistema de Adquisiciones con financiamiento de Organismos Multilaterales.

4. Sistemas de Endeudamiento Externo (Rendiciones y Desembolsos)

5. Sistema de Planificación Estratégica

6. Sistema de Gestión Documentaria

La secuencia de implementación se hará en base a las coordinaciones especificas que se efectúen con los funcionarios que adoptan las decisiones.

Los productos señalados se encuentran disponibles, requiriendo de la personalización respectiva para adecuarlo al funcionamiento de los Gobiernos Regional de Ayacucho.

POSIBLES BARRERAS AL CAMBIO

El proceso de cambio a la modernidad no es algo simple, mágico e inmediato, debemos enfrentarnos a:

• Usos y costumbres del personal

• Cultura de papel

• Apatía del personal

• Cultura burocrática

• Falta de recursos

• Reacción adversa (por diversos motivos)

• Presión Política

• Falta de apoyo de la Alta Direcciones (el cambio no puede dirigirse desde abajo)

• Otros

UTILIDAD QUE VERA EL USUARIO

Documentos fuentes de transacción

Reportes (Según necesidades especificas y aquellos establecidos por los órganos rectores)

Consultas

Control Gerencial• Programaciones

• Ejecuciones

• Variaciones

• Control Operacional (uso de recursos)

Información

• Seguimiento

• Movimientos

• Apoyo a la toma de desiciones

PROYECTO DE IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACION EN EL GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

Considerando la situación y problemática actual del GR se propone el Plan de Acción Genérico siguiente:

1. Implementación de los equipos informáticos (hardware, comunicaciones) adicionales para soportar el funcionamiento de los sistemas de información.

2. Implementar sistemas de información integrados.

3. Metodologías de mantenimiento de sistemas.

4. Implementar Recursos Humanos para la administración, uso y mantenimiento de sistemas de información integrado.

5. Mantenimiento y actualización en TICs y en particular del software aplicativo considerando los cambios que se sucitan por diversos motivos .

GRACIAS …!