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INDICE
CARATULA...........................................................................................................................2
SISTEMAS DE INFORMACIÓN...........................................................................................3
DEFINICIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN............................................................3
TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN..........................................................................4
SISTEMAS DE INFORMACION EN LA EMPRESA.............................................................7
ASPECTOS ÉTICOS Y SOCIALES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN....................7
APLICACIÓN DE LAS CAATS EN LA AUDITORIA.............................................................9
OFIMÁTICA PARA AUDITORES..........................................................................................9
Ejercicio de carta de correspondencia............................................................................10
Ejercicio de funciones de base de datos en Excel..........................................................10
VISIO...................................................................................................................................11
Ejercicio de flujo realizado EPMAPAP............................................................................11
INTERNET..........................................................................................................................12
Ejercicio crear lista de direcciones por internet...............................................................13
ACL.....................................................................................................................................13
Ejercicio de acl sumatoria de dos campos......................................................................13
CONCLUSIONES...............................................................................................................14
RECOMENDACIONES.......................................................................................................15
BIBLIOGRAFIA...................................................................................................................15
1
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ
Facultad De Ciencias Administrativas Y Económicas
Carrera De Ingeniería En Contabilidad Y Auditoria
INTEGRANTES:García Zamora Carla Valeria
Giler Carrasco Lorena BeatrizNavia Cedeño Bárbara Vanesa
Párraga Mantuano Betty Lourdes
NIVEL:
VIII“B” MATERIA
Sistemas Informáticos para Auditores
CATEDRÁTICO:
2
Ing. Kevin MeroPERÍODO
Febrero – Septiembre 2013
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
DEFINICIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos interrelacionados con
el propósito de prestar atención a las demandas de información de una
organización, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a
la toma de decisiones y desarrollo de acciones.1
La construcción de un sistema de información implica la conjugación de esfuerzos,
conocimientos, experiencias, recursos y tiempo muy valiosos; por lo que es
necesario contar con un adecuado rumbo de acción que garantice el éxito del
proyecto, empleado al máximo los elementos disponibles. Por esta razón es
conveniente apoyarse en una metodología que establezca las etapas con
objetivos, actividades y técnicas necesarias en la creación de un sistema.
La Ingeniería de Sistemas representa la principal herramienta de trabajo de los
desarrolladores de sistemas de información. Está representa por una metodología
compuesta por un conjunto de etapas que se realizan secuencialmente para dar
vida a una aplicación en forma evolutiva.2
Los sistemas manuales son adecuados en procesos sencillos, que manejan
pequeños volúmenes de datos, sin realizar cálculos complejos y que mantener
actualizada la información no es problemático. En cambio, los mecanizados
tienden a sistematizar aquellas actividades complejas, que requieren manipular
altos volúmenes de datos en tiempos cortos de respuesta.3
1 http://www.wolnm.org/apa/articulos/Ingenieria_Software.pdf2 http://www.wolnm.org/apa/articulos/Ingenieria_Software.pdf3 http://www.wolnm.org/apa/articulos/Ingenieria_Software.pdf
3
TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Los sistemas de información se desarrollan con diversos propósitos, según
las necesidades de la empresa. Los sistemas expertos aplican el conocimiento de
los encargados de la toma de decisiones para solucionar problemas estructurados
específicos.4
Los sistemas de procesamiento de transacciones (TPS, Transaction Processing
Systems) funcionan al nivel operativo de una organización, los sistemas de
automatización de la oficina (OAS, Office Automañon Systems) y los sistemas de
trabajo del conocimiento (KWS, Knowledge Work Systems) apoyan el trabajo al
nivel del conocimiento.5
Tipos de sistemas:
Sistemas de procesamiento de transacciones.
Un sistema de procesamiento de transacciones (TPS por sus siglas en
inglés) es un tipo de sistema de información que recolecta, almacena,
modifica y recupera toda la información generada por las transacciones
producidas en una organización. Una transacción es un evento que genera
o modifica los datos que se encuentran eventualmente almacenados en un
sistema de información. Para que un sistema informático pueda ser
considerado como un TPS, este debe superar el test ACID.6
Sistemas de automatización de la oficina y sistemas de trabajo del
conocimiento.
4 http://www.elmundodelastics.net/2012/07/tipos-de-sistemas-de-informacion.html5 http://www.elmundodelastics.net/2012/07/tipos-de-sistemas-de-informacion.html 6 es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_procesamiento_de_transacciones
4
Existen dos clases de sistemas en el nivel del conocimiento te una
organización. Los sistemas de automatización de la oficina (OAS, Office
Automation Systems) apoya a los trabaja-dores de datos, quienes por lo
general no generan conocimientos nuevos, sino mas bien analizan la
información con el propósito de transformar los datos o manipularlos de alguna
manera antes de compartirlos. Los sistemas de información general (MIS,
Management Information Systems) no reemplazan a los sistemas de
procesamiento de transacciones, mas bien, incluyen el procesamiento de
transacciones.7
Sistemas de información gerencial.
Los sistemas de información general (MIS, Management Information Systems)
no reemplazan a los sistemas de procesamiento de transacciones, mas bien,
incluyen el procesamiento de transacciones.8
Sistemas de apoyo a la toma de decisiones.
Se define a los sistemas de apoyo a las Decisiones como un conjunto de
programas y herramientas que permiten obtener oportunamente la información
requerida durante el proceso de la toma de decisiones, en un ambiente de
incertidumbre. Entre sus características Generales Suelen introducirse después
de haber implantado los Sistemas transaccionales más relevantes de la
empresa, ya que estos últimos constituyen su plataforma de información La
información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta
administración en el proceso de toma de decisiones.9
Sistemas expertos e inteligencia artificial.
Es una aplicación informática capaz de solucionar un conjunto de problemas
que exigen un gran conocimiento sobre un determinado tema. Un sistema
experto es un conjunto de programas que, sobre una base de conocimientos,
posee información de uno o más expertos en un área específica. Se puede
7 http://eswyotusisten.blogspot.com/2011/06/sistemas-de-automatizacion-de-la.html8http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n_gerencial 9 http://sistemasdeinformacion.bligoo.com.mx/sistema-de-apoyo-a-la-toma-de-decisiones
5
entender como una rama de la inteligencia artificial, donde el poder de
resolución de un problema en un programa de computadora viene del
conocimiento de un dominio específico.10
Sistemas de apoyo a ejecutivos.
Los sistemas de apoyo a ejecutivos (EIS) son herramientas de apoyo a las
decisiones no rutinarias que requieren de una evaluación y comprensión, dado
que no hay un procedimiento estándar para llegar a una solución.11
Aplicaciones de comercio electrónico y sistemas web.
El comercio electrónico, también conocido como e-commerce (electronic
commerce en inglés), consiste en la compra y venta de productos o de
servicios a través de medios electrónicos, tales como Internet y otras redes
informáticas.12
Sistemas de planeación de recursos empresariales.
Los sistemas de planificación de recursos empresariales, o ERP (por sus
siglas en inglés, Enterprise Resource Planning) son sistemas de
información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios
asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de
distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios.13
Sistemas para dispositivos inalámbricos y portátiles.
El método más utilizado para transferir las fotos de nuestra cámara digital
hacia la PC es a través de un cable USB. Recientemente, algunos
fabricantes lanzaron al mercado sus primeros modelos de cámaras digitales
con interfaz inalámbrica para bajar las fotos a la computadora con más
facilidad.14
10 es.wikipedia.org/wiki/Sistema_experto 11 http://monica-jesus83.blogspot.com/2009/05/sistemas-de-soporte-ejecutivos-ess.html12 es.wikipedia.org/wiki/Comercio_electrónico 13 es.wikipedia.org/.../Sistema_de_planificación_de_recursos_empresariales 14 www.tecnologiabit.com/dispositivos-inalambricos-dispositivos-wireless
6
SISTEMAS DE INFORMACION EN LA EMPRESA
El Sistema de Información de una empresa es el punto básico para una buena gestión administrativa, ya que a través de sus componentes toma los datos desde la actividad para conducirlos en sucesivas fases y grados de elaboración, al proceso de decisiones.15
En toda empresa es primordial conocer el sistema de información que se maneja ya que esto va a permitir a los gerentes y demás relacionados a tomar las decisiones de una forma clara y oportuna. Este Sistema de Información constituye la herramienta principal de desarrollo para la empresa ya que mientras más oportuna y pertinente sea la información mejor será la decisión resultante.
Los Sistemas de Información de la empresa son conjuntos organizados de elementos dirigidos a recoger, procesar, almacenar y distribuir información de manera que pueda ser utilizada por las personas adecuadas en la empresa de modo que desempeñen sus actividades de forma eficaz y eficiente.16
Toda la información que se dispone sobre la empresa debe ser exacta y oportuna ya que esta información va a servir de base para la toma de decisiones y la planificación a futuro de la empresa. Una organización que maneje un buen sistema de información mediante el uso de tecnología que facilite la rapidez y la calidad de la información podrá tener mayor éxito y desarrollo en sus actividades.
ASPECTOS ÉTICOS Y SOCIALES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
La información en la actualidad es el medio por el cual grandes empresarios
ganan fortunas sin tener en cuenta el valor que ella significa, la ambición de
generar cada vez más poder a las barreras de la vida del ser humano y no existe
protección para la persona en común en contra de los actos corruptos y las formas
15 http://html.rincondelvago.com/sistemas-de-informacion-en-la-empresa.html16 http://html.rincondelvago.com/sistemas-de-informacion-en-la-empresa.html
7
ilegales que se obtiene la información perjudicando en la mayoría de las veces a la
vida humana.17
La ética se refiere a los principios morales de los individuos y así poder tomar
decisiones que guíen su conducta. La Ética en la informática estudia la forma de
transparentar e idoneizar los métodos que son utilizados para transformar la
información, de los cuales se basan de los flujos de información o fuentes, como
redes informatizadas y medios de radiodifusión, que muchas veces actúan en
forma incorrecta cuando deben responder a los principios éticos y morales
naturales de la vida.18
Los aspectos éticos y sociales de la información se basan de cómo el individuo y
como la organización difunde la información que ellos manejan a través de
sistemas informáticos que se basan del internet. Estos sistemas ayudan a las
empresas a mejorar la eficiencia y la efectividad de sus procesos. La vida social
de las personas depende de muchos tipos de sistemas de información los cuales
permiten que se comuniquen entre sí mediante una serie de mecanismos,
procedimiento e instrucciones.
Estamos viviendo en una sociedad de información global que depende cada vez
más de la creación, la administración y la distribución de recursos de información a
través de redes globales interconectadas como Internet. Por consiguiente, la
información es un recurso básico en la sociedad de hoy.
17 PAG.WEB publicado por SAIMAR Milena,2008, articulo publicado http://administracionsistemasdeinformacion.blogspot.com/2008/06/aspectos-eticos-y-sociales-de-los.html18 PAG WEB CALERO Rocky, 2011, blog de la paginahttp://rocky7cd.blogspot.com/2011/01/aspectos-eticos-y-sociales-en-los.html
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APLICACIÓN DE LAS CAATS EN LA AUDITORIA
OFIMÁTICA PARA AUDITORES
Los paquetes de oficinas son aplicaciones que sirven para diferentes funciones
como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. 19Estos paquetes son muy importantes ya que nos permiten realizar un sinnúmero
de trabajos a un menor tiempo, mediante Word podemos escribir oficios y
enviarlos a varias personas utilizando la combinación de correspondencia, utiliza
diferentes tipos y tamaños de fuentes que nos permite cambiar letras, diseño,
colores y agregar imágenes o gráficos, entre otros. En Excel podemos realizar
hojas de cálculo de una manera más rápida y eficiente, llevar registros contables,
ordenar, filtrar, crear tablas dinámicas para llevar un mejor control de actividades,
que facilita nuestra vida profesional.
Ejercicio de carta de correspondencia.
19 http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office
9
Ejercicio de funciones de base de datos en Excel.
VISIOMicrosoft Office Visio es una aplicación de dibujos y diagramas que ayuda a facilitar a los profesionales y empresarios a visualizar, explorar y comunicar información compleja de las actividades realizadas en la empresa y de este modo determinar los procesos de cada una de estas.20 Este programa nos ayuda a resumir las diferentes actividades que realizamos y de esta manera tomar las debidas decisiones y alternativas que se presentan de acuerdo al criterio personal y llegar a una meta especifica.
Ejercicio de diagrama de flujo para una instalación de guía domiciliaria de agua potable.
20 http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Visio
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Ejercicio de flujo realizado EPMAPAP
INTERNET
Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes físicas heterogéneas que la componen funcionen como una red lógica única, de alcance mundial. Uno de los servicios que más éxito ha tenido en Internet ha sido la World Wide Web, que es un conjunto de protocolos que permite, de forma sencilla, la
11
consulta remota de archivos de hipertexto.21 Este servicio nos ayuda tanto a nivel empresarial como a los estudiantes a obtener con más facilidad y rapidez información eficiente, como realizar conversaciones por correo, permite que las empresas puedan distribuir la información de la empresa a los servidores mediante un programa establecido.
Ejercicio crear lista de direcciones por internet
ACLEn redes informáticas, ACL se refiere a una lista de reglas que detallan puertos de servicio o nombres de dominios (de redes) que están disponibles en un terminal u otro dispositivo de capa de red, cada uno de ellos con una lista de terminales y/o redes que tienen permiso para usar el servicio. Tanto servidores individuales como enrutadores pueden tener ACL de redes.22
21 http://es.wikipedia.org/wiki/Internet22 http://es.wikipedia.org/wiki/Lista_de_control_de_acceso
12
Ejercicio de acl sumatoria de dos campos
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CONCLUSIONES
La asignatura de Sistema Informático para Auditores es importante ya que da a conocer detalladamente cada una de las características que tienen los programas.
Los programas Word y Excel contiene muchas herramientas que permita realizar trabajos como redactar oficio en Word y en Excel, las tablas dinámicas, filtros básicos y avanzadas de un negocio o empresa de la manera más rápida.
El programa Visio permite visualizar las actividades de los procesos de una empresa o de la vida, de la manera más sencilla a través de lo flujogramas.
El internet es una red que permite comunicarnos con otras personas a través de sus redes sociales, buscar información necesaria tanto en el ámbito estudiantil, empresarial y profesional.
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RECOMENDACIONES
Se recomienda difundir más esta asignatura ya que ella ayuda y facilita al realizar las tareas de los estudiantes en sus proyectos.
Explicar detalladamente cada barra de herramienta tanto de Word y Excel para agilitar la forma de realizar trabajos de aprendizaje estudiantil.
Dar a conocer esto programas ya que muchas veces las personas no conocen de ellos y de qué forma le puede ayudar en su vida.
La tecnología es muy necesaria, siempre y cuando sea utilizada de la mejor manera posible.
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BIBLIOGRAFIA
PAGINA WEB
RESSIO Nelson, 2012 Sistema de Informaciónhttp://www.elmundodelastics.net. /tipos de sistema de informacion.html
KENDAL Kenneth, KENDAL Julie E. Analisis y diseño de sistemas http://www.wolnm.org. /apa/artiulos/ingieneria/software.pdf
PAG WEB CALERO Rocky, 2011, blog de la paginahttp://rocky7cd.blogspot.com/2011/01/aspectos-eticos-y-sociales-en-los.html
PAG.WEB publicado por SAIMAR Milena,2008, aspectos éticos y sociales de los sistemas de informaciónhttp://administracionsistemasdeinformacion.blogspot.com/2008/06/aspectos-eticos-y-sociales-de-los.html
LIBROS
PEÑA AYALA Alejandro, 2006, Ingeniería de Software: Una guía para crear Sistemas de Información. Instituto Politécnico Nacional, primera edición, México.
BARROS Oscar, 1998, Tecnología de la información y su uso en Gestión McGRA HILL Interamericana de Chile LTDA., Tercera Edición, Santiago, Chile.
CAZAR VALENZUELA Hector, 2009, Compendio de Computación siglo XXI, Derechos Reservados, edición limitada del milenio, Quito Ecuador.
TESIS
MORA Walter, 2005, Programación Visual Basic BVA para Excel y análisis numérico, Instituto tecnológico de Costa Rica, versión 0.1
ESPINOZA Jose Luis, 2005, Programación Visual Basic (VBA) para Excel y Análisis Numérico, Instituto Tecnológico de Costa Rica, Versión 0.1
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