Sistemas de los Costos Predetarminados

7/23/2019 Sistemas de los Costos Predetarminados

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SISTEMA DE COSTOSPREDETERMINADOS


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COSTOS ESTIMADOS Son la tcnica ms rudimentaria de los CostosPredeterminados, ya que su clculo u obtencin se basa enla experiencia, en el conocimiento ms o menos amplio delcosto que se desea predeterminar.

Los costos estimados indica lo que puede costar algotomando como base un periodo determinado y ciertovolumen de produccin.


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CARACTERSTICAS

Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar lafabricacin y DURANTE su transformacin

Se utilizan para la elaboracin de los presupuestos.

Se basan en clculos predeterminados sobreestadsticas anteriores y en un conocimiento amplio dela industria en cuestin.

Para su obtencin es fundamental considerar ciertovolumen de produccin y determinar el costo unitario


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OBJETIVO DE LOS COSTOS

ESTIMADOSContribuir a fijar precios de venta conanticipacin.

Servir de instrumento de control preventivo e

interno.Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.Determinar cotizaciones.Evaluar la costeabilidad de producir un artculo.


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VENTAJAS: Se conocen separadamente los costos de los materiales y delas operaciones, conocindose as las alteraciones queocurran.

Sirven para la elaboracin de los presupuestos.

Su estudio conduce a los costos eficientes.

Se utilizan como escaln transitorio para llegar aldesarrollo de un sistema ms completo de costos. Es decir,para llegar as a la elaboracin de la hoja de costosestimados.


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DESVENTAJAS:

No se deben esperar resultados demasiado pronto.

Las estimaciones en funcin de las experienciaspasadas, dificulta la exactitud de las estimaciones.

Deben adaptarse constantemente a los cambios que

surjan en el entorno.


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CUNDO SE UTILIZA ESTESISTEMA DE COSTOS?

Cuando las operaciones de fabricacin no son complejas.

Cuando los artculos a fabricar son poco numerosos y deestilos, tamaos y formas similares y repetitivas.

Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variacionestanto de un periodo a otro, como del mismo lapso.

Generalmente, despus de tener la experiencia del costo

histrico.

Cuando sus costos de implantacin y administrativas seaneconmicamente justificables.


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IMPLANTACIN DE ESTE SISTEMA

Obtencin de la hoja de costos estimados unitaria.

La valuacin de la produccin terminada a costoestimado.

La valuacin del inventario final de produccin en procesoa costo estimado.

La determinacin de las variaciones existentes, su

estudio y su eliminacin.

La correccin a la hoja de costos estimados unitaria.


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QUE ES LA HOJA DE COSTOSESTIMADOS UNITARIA?

La hoja de costo estimados de cada producto es labase del sistema. A menor numero de artculos

producidos, mayor facilidad para el control ycomparacin de la estimacin. Esta hoja se refiere auna unidad dada: Piezas, docenas, centenar, etc. Puesel objeto es acumular factores de costo material:Trabajo y gastos de produccin, en forma anticipada.


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HOJA DE COSTOS ESTIMADOSUNITARIOS


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VALUACIN DE LA PRODUCCINTERMINADA, A COSTO ESTIMADO

El Costo Unitario Estimado, es la base para valuar la

Produccin Terminada en el periodo, la cual se

encuentra analticamente en el Informe Diario de

Produccin, resultando de este registro es un asiento

de concentracin ue puede ser diario, semanal,

mensual, etc!


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VALUACION DE LA PRODUCCIONVENDIDA, A COSTO ESTIMADO

El registro del Costo de Produccin de

lo "endido, en el ue se anali#a la

venta $abida pro artculos o unidades,se valori#a tomando como base las

%o&as de Costos Estimados, con lo ue

se obtiene el asiento de concentracin!


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VALUACION DE LAPRODUCCION EN PROCESO, A

COSTO ESTIMADOPara esta valuacin es necesario determinar,

la fase o el grado de avance en ue se

encuentra la Produccin en Proceso, aefecto de determinar o convertir la

produccin, euivalentemente, a unidades

terminadas, ' evaluarlas a costo estimado!


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VALUACION DE LAS DEMASPRODUCCIONES

(as producciones faltantes son) *veriada +ue

finalmente es En Proceso, Defectuosa +ue puede

estar con toda la inversin o no, ' Perdida *normal de

Produccin +ue es por causas fortuitas o de fuer#a

ma'or, por lo tanto va a perdidas ' ganancias!


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VALUACIN A COSTOSESTIMADOS


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DETERMINACION DE LASVARIACIONES, SU ESTUDIO, Y

SU ELIMINACION (a obtencin de las variaciones es relativamente

sencilla, si se utili#a para el control contable de los

costos, una cuenta de Produccin en Proceso, para

cada elemento del costo, o igualmente comosubcuentas como sigue)

Produccin en Proceso, -ateriales

Produccin en Proceso, .ueldos ' .alarios

Produccin en Proceso, /astos Indirectos

0 bien, una cuenta, con una subcuenta para cada

elemento del costo!


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(a mec1nica contable consiste en cargar las cuentas

anteriores a Costos 2eales ' abonarlas a Costos

Estimados, siendo la diferencia entre el monto de locargado ' lo abonado, la variacin! .i el saldo es

deudor, es porue los costos estimados fueron

menores a los reales o insuficientes, ' si por lo

contrario, el saldo es acreedor, indicar1 ue los costosestimados se e3cedieron de los $istricos!


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(as variaciones podr1n ser absorbidas a trav4s del

almac4n de artculos terminados ' del costo de

produccin de lo vendido, ' de la produccin enproceso ' por medio de un coeficiente rectificador o

directamente al costo de produccin de lo vendido,

siempre ue fueran causas imputables a la

produccin, pues si se deben a casos fortuitos o de

fuer#a ma'or, se saldar1n con p4rdidas ' ganancias

VARIACIONES


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VARIACIONES

El saldo acreedor o deudor de esta operacin indicarsi hay que reducir o aumentar los costos estimados.Las variaciones representan el saldo de la o las

cuentas controladoras del costo; se traspasan a unacuenta llamada "Variacin entre el costo histrico yestimado" (con sus tres auxiliares) mismas que esnecesario analizar antes de proceder a saldarlas, paradeterminar el origen de la variacin

Frmula del coeficiente rectificador:CR = Variacin / (produccin terminada a costoestimado + produccin en proceso a costo estimado)


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CORRECCION DE LA HOJA DECOSTOS ESTIMADOSUNITARIA

Cuando las variaciones han sido de importancia,normales o propias de la produccin, es conveniente

ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo lascorrecciones, con el fin de acercarla a lo mas posiblea los costos reales. En caso de no existir variacionesde importancia, conviene conservar el Costo

Estimado por el mayor tiempo posible, ya que lasdiferencias de un mes, pueden ser compensadas conla de los dems meses subsecuentes.


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COSTOS ESTIMADOS


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ERRORES CONTROLABLESSe deben a:Anlisis insuficientes e inadecuadosMal o equivocada obtencin uso de datosOmisiones y duplicaciones

Baja capacitacinPrematura implantacin


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ERRORES NO CONTROLABLESSe deben, a:Factores que no pueden predecirse o casos fortuitoso fuerza mayor

Cambio en la eficiencia de los trabajadores

Cambio en la capacidad productiva de la maquinariay equipo


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COSTOS INDIRECTOSPREDETERMINADOS


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Est constituido por los gastos que no sonidentificables con una produccin o servicio dado,relacionndose con stos en forma indirecta.

COSTOS INDIRECTOS

COSTOS


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COSTOSPREDETERMINADOS

Los costos predeterminados se calculan antes dehacerse o de terminarse el producto, y segn sean lasbases que se utilizan para su clculo, se dividen encostos estimados y costos estndar. Cualquiera deestos tipos de costos predeterminados puedenoperarse en base a rdenes de produccin, de procesosproductivos, o de cualquiera de sus derivaciones.


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Existen variaciones entre el sistema de costosestndar y los costos histricos

Si siempre se llevan acabo los mismos productosen la misma forma se deben conocer con un altogrado de certeza el consumo de recurso.

Para poder garantizar que todo funciona enforma adecuando, se generan informe de

desviacin, llamados INFORMES DEVARIACIONES.


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Los costos histricos o reales, son aquellos que seobtienen despus de que el producto ha sido elaborado.

Los costos predeterminados son aquellos que se calculan

antes de hacerse o de terminarse el producto, y segnsean las bases que se utilizan para su clculo, se dividenen costos estimados y costos estndar.

Cualquiera de estos tipos de costos predeterminadospueden operarse en base a rdenes de produccin, deprocesos productivos, o de cualquiera de susderivaciones.

SIMILITUDES ENTRE COSTOSHISTRICOS Y PREDETERMINADOS


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COSTOS HISTORICOS

Son aquellos que se obtienen despus de que el producto hasido elaborado o durante su transformacin.

La tcnica de avaluacin a costo histrico pertenece al grupode : HECHOS CONSUMADOS.


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COSTOS

PREDETERMINADOS


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Son una tcnica que se basa en la experienciahabida, el costo estimado indica lo que puedecostar algo, motivo por el cual al final del periodode produccin se ajustan al costo real.

COSTOS ESTIMADOS

Representan el costo planeado de un producto ypor lo general se establecen antes de que se iniciela produccin, proporcionando as una meta quedebe alcanzarse.

COSTOS ESTANDAR


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LOS COSTOS ESTANDAR SE

DIVIDEN EN:Estndares ideales.

Estndares histricos.

Estndares alcanzables.


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DEBE ENTENDERSE QUE:

Desviacin favorable=Valor estndar > Valorreal

Desviacin desfavorable=Valor estndar < Valorreal


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En la empresa Artesanas finas S.A en el mes denoviembre el departamento de compras setransfirieron 51,000 piezas a un costo total de$765,000Las bolsas de plstico se adquirieron en paquetes demil unidades $1800 cada una se usaron 50,300 bolsasde plstico, se compraron 61,000 paquetes de bolsas.Tambin se compraron 53,000 cajas de cartn a $3.50cada una en el mes se utilizaron 50,450.

Al comparar los resultados reales con lospresupuestados se encontraron diferencias causadaspor cambios de precios y la cantidad de materialesutilizados.

EJEMPLO:


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Variacin.(precio estndar-precio real) x cantidad real

comprada

Piezas (15.00-16.00) x 51,000= (51,000)desfavorable

Bolsas (2.00-1.80) x 60,000= 12,000 favorable

Cajas (3.00-3.50) x 53,000= (26,500)desfavorable

Total = 89,500


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CALCULO DE TASAS PREDETERMINADASPARA ESTIMAR EL COSTO DEL PRODUCTO

Tasa predeterminada de costo indirecto =TCIP/BAP


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Con base en los datos del mes de julio. La empresa artesanas finas

S.A desea espera producir 300 unidades. Cada una requiere 4horas de mano de obra directa. As la produccin deseadanecesitara 1200.00 hrs. De mano de obra directa en total. Con basea este nivel de produccin, la empresa ha presupuestado lossiguientes costos indirectos para dicho mes.

Materiales indirectos $300,000Mano de obra indirecta $450,000Renta del local de fabrica $600,000Depreciacin de equipo de fabrica $225,000

Gastos de luz y agua de la fabrica $150,000Reparaciones de fabrica $75,000

Total de costos indirectos. $1,800,000.00

EJEMPLO:


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Tasa predeterminada de CI =1,800,000.00/1200.00 hrs. MOD

Tasa predeterminada de CI = $1500


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EJEMPLO DE HOJA DE COSTOSPREDETERMINADOS.


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COSTO ESTNDAR


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ANTECEDENTES

En 1903, F.W. Taylor, realiz lasprimicias en cuanto a investigacinpara lograr mejor control de laelaboracin y la productividad, queinspiraron al Ing. Harrington Emersonpara profundizar sobre el tema, quien asu vez sirvi de inspiracin al ContadorChester G. Harrinson para que en 1921

surgiera la Tcnica de Valuacin deCostos Estndar, considerndose aEmerson el precursor y a Harrinson elrealizador, cuyo primer ensayo fuehecho en Estados Unidos en 1912.


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DEFINCIONEl Costo estndar indica lo que debecostar un artculo. El trminoestndar en la empresa industrialindica que se han encontrado losmejores mtodos y medios parafabricar un bien. Por lo tanto, loscostos estndar determinan de una

manera tcnica el costo unitario de unproducto, basados en eficientesmtodos y sistemas.


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CLASIFICACIN DECOSTOS ESTNDAR


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Costos estndar circulantes o ideales:

Son aquellos costos que representan metas poralcanzar, en condiciones normales de laproduccin, sobre bases de eficiencia. Sonnormas rgidas que a veces en la prctica nunca

pueden alcanzarse.

Costos estndar bsicos o fijos:Representan medidas fijas que slo sirven como

ndice de comparacin y no necesariamentedeben ser cambiados, aun cuando las condicionesdel mercado no han prevalecido.


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TIPOS DE ESTNDAR

Son aquellos que representan elnivel de funcionamiento que selograra con la mejor combinacinposible de factores, como precios msfavorables de materia prima, mano deobra, la produccin mxima al costomnimo.

ESTANDARESIDEALES


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ESTNDARES

NORMALES Son los costos basados sobre lascondiciones normales de operacinde una compaa durante ciclo

econmico completo, se basan enuna meta alcanzable.


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ESTNDARES REALES

CORRIENTES O PREVISTOSSe basan en las condiciones econmicas actualesy representan el nivel de logro hacia el cual mira

la gerencia para el prximo perodo econmico.Estos estndares actuales representan un puntode vista a corto plazo. Son fciles de comprendery han demostrado ser muy tiles.


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ESTNDARES BSICOSRepresentan una claseespecial de patrones dendole estadsticas

preparados para algnao-base.


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RESPONSABILIDAD POR EL ESTABLECIMIENTO DE LOS ESTNDARESPara usar con xito los costos estndares, tiene queatribuirse la responsabilidad a alguna persona o

grupo de ellas. Este proceso es mediante un comitde Estndares que esta constituido:Departamento de ingeniera de produccin. Departamento de ingeniera de procesos.

Departamento de compras, y Jefe de personal de la fabrica.


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VARIACIONES ESTNDAR

El anlisis de los costos estndar se hacecalculando las variaciones o desviaciones

resultantes entre la diferencia de los costosestndar y los costos reales.

VARIACINDEMATERIA


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VARIACIN DE MATERIAPRIMA

Variacin de Precio=(Precio Estndar - PrecioReal) Cantidad Real

Variacin de Cantidad=(Cantidad Estndar -Cantidad Real) Precio Estndar

VARIACINDEMANO


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VARIACIN DE MANODE OBRA

Variacin de costos o tasa = (Tasa Estndar - TasaReal)Horas Reales

Variacin de Eficiencia=( Horas Estndar - HorasReales)Tasa Estndar

VARIACINDECOSTOS


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VARIACIN DE COSTOSINDIRECTOS

Variacin de Eficiencia=(Horas Estndar - HorasReales ) Tasa Estndar

Variacin Presupuesto=Monto presupuestado - Monto

Ejecutado

Variacin de Volumen=(Horas Presupuestadas -Horas Reales)Tasa Estndar


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EJEMPLOAsuma que nuestra chaqueta de piel contiene un promedio

de 2 metros de piel con un costo de $16.00 por metro, unzipper con un costo de $5.00 por metro y dos botones conun costo de $0.50 cada uno. Basndonos en un estudio detiempo hecho recientemente por la administracin, unachaqueta requiere un promedio de 5 horas de tiempo

dedicado de un empleado para producirse. A lostrabajadores de produccin se les paga en promedio a $10la hora de trabajo, incluyendo los beneficios. El costoestndar para los costos directos ser el siguiente:


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A lo largo del ao, nuestra compaa de chaquetas de piel comprara piel,zippers y botones, y tambin contratara y les pagara a los empleados deproduccin. Pero que pasara

1) si la compaa encontrara piel a un precio mas barato con un nuevoproveedor, el cual es 1 metros de piel por $8

2) una maquina nueva ha sido adquirida por la compaa para minimizarla cantidad de material requerida por cada chaqueta reduciendo el scrapdel material a 1.5 metros por chaqueta

3) debido a una orden muy especial, la compaa tuvo que pedir a sustrabajadores que la produjeran en horas extra, las cuales deben serpagadas a tiempo y medio de la tarifa normal, es decir al 150%;

4) la nueva maquina mejoro la productividad, y ahora se usan solo 4.6horas para producir una chaqueta.

Dichas diferencias darn lugar a variaciones entre el costo actual y loscostos estndar presupuestados de la siguiente forma:


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VENTAJAS

Los costos estndar pueden determinar mtodosde trabajo, medir resultados y fijarresponsabilidades.

Conocer la capacidad no utilizada en laproduccin y las prdidas que ocasionaperidicamente.

Conocer el valor del artculo en cada paso de suproceso de fabricacin, permitiendo valuar losinventarios en proceso a su costocorrecto.


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DESVENTAJASEn la prctica es muy difcil adaptarse a unaestructura conceptual especfica, debido a larigidez o flexibilidad y as los costos no pueden

calcularse con precisin.

Si no se revisan las normas cuando seproducen cambios de fabricacin importantes,

se obtiene una medicin o evaluacininapropiada o poco realista.


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DIFERENCIA DE COSTOESTNDAR Y COSTOS ESTIMADOS

ESTIMADOS ESTNDARLos costos estimados se ajustan a los

histricos.

Los costos histricos se ajustan a los

estndares.

El estimado se basa en experiencias

adquiridas y un conocimiento de la

empresa.

El estndar hace estudios profundos

cientficos para fijar sus cuotas.

Es ms barata su implantacin y ms caro

su sostenimiento.

Es ms cara su implantacin y ms barato

su sostenimiento.

El costo estimado indica lo que "puede" El costo estndar indica lo que "debe"

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