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DRA. SANDRA ROJAS
SISTEMA DE HABILITACION DE CONSULTORIOS ODONTOLOGICOS SDDA
ORGANIZACIN DE CARPETAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DEL CONSULTORIO ODONTOLOGICO
CARPETA DE DOCUMENTOS GENERALES CARPETA DEL RECURSO HUMANO CARPETA DE INFRAESTRUCTURA,
INSTALACIONES FISICAS Y MANTENIMIENTO CARPETA DE DOTACION Y MANTENIMINETO DE EQUIPOS ODONTOLOGICOS CARPETA DE GESTION DE COMPRAS Y MANEJO DE INSUMOS ODONTOLOGICOS
ORGANIZACIN DE CARPETAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DEL CONSULTORIO ODONTOLOGICO
CARPETA DE PROCESOS PRIORITARIOS ASISTENCIALES CARPETA DE HISTORIA CLINICA Y
REGISTROS ASISTENCIALES REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA DE PACIENTES SEGUIMIENTO A RIESGOS EN LA PRESTACION DE SERVICIOS
CARPETA DE DOCUMENTOS GENERALES Formulario de inscripcin ene le registro especial de prestadores de servicios de salud Autoevaluacin de los servicios que se
prestan en el consultorio odontolgico Distintivos exhibidos Certificado de habilitacin
CARPETA DEL RECURSO HUMANO ESTANDAR: Requisitos exigidos por el Estado para
ejercer la profesin u oficio HOJA DE VIDA ODONTOLOGO Diploma de Odontlogo y/o Especialista Acta de grado Certificado del registro ( resolucin ante la DSSA) Pliza de responsabilidad civil Carne de radio-proteccin Fotocopia de cedula Capacitaciones recientes de los ltimos dos aos Funciones del Odontlogo
CARPETAS DEL RECURSO HUMANO ESTANDAR: Requisitos exigidos por el Estado para ejercer la profesin u oficio HOJA DE VIDA DEL AUXILIAR Diploma Acta de grado Registro de diploma ante DSSA Fotocopia de la cedula Capacitaciones recientes de los ltimos 2 aos Carne de radio-proteccin Funciones del auxiliar
CARPETA DE INFRAESTRUCURA, INSTALACIONES FISICA Y MANTENIMIENTO
ESTANDAR: Condiciones y mantenimiento de la estructura fsica adecuadas al tipo de servicios ofrecidos. Inventario de muebles y equipos de oficina Programacin de mantenimiento de
instalaciones y estructura fsica Recibos de pago y registro de la visita de mantenimiento
CARPETA DE DOTACION Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS ODONTOLOGICOS
ESTANDAR: Equipos indispensables, condiciones y mantenimiento adecuado para prestar los servicios de salud. Inventario de instrumental y equipos odontolgicos Programacin del mantenimiento preventivo
Hoja de vida de los equipos odontolgicos Ficha tcnica de los equipos odontolgicos
CARPETA DE DOTACION Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS ODONTOLOGICOS Manual de funcionamiento de los equipos odontolgicos Listado de equipos y servicios Listado de proveedores de servicios de mantenimiento Solicitud de compra de servicios y seguimiento a proveedores Estudio y resolucin de rx expedida por la DSSA Certificado de calibracin de la auto-clave con vigencia de un ao
CARPETA DE GESTION DE COMPRAS Y MANEJO DE INSUMOS ODONTOLOGICOS
ESTANDAR: Manejo de insumos odontolgicos y dispositivos mdicos cuyas condiciones de mantenimiento , distribucin
y entrega no constituyan un riesgo para la prestacin del servicio. Listado de proveedores de insumos Evaluacin de proveedores de insumos Listado de insumos odontolgicos Listado de insumos que requieren condiciones de almacenamiento especiales
CARPETA DE GESTION DE COMPRAS Y MANEJO DE INSUMOS ODONTOLOGICOS
Clasificacin de insumos de acuerdo al riesgo Gestin de compras de insumos Diligenciamiento del kardex y disposicin de
las facturas correspondientes Certificacin de no reutilizacin de insumos Registro de humedad y temperatura Certificados de recoleccin de placas rx, revelador, fijador y residuos de amalgama
CARPETA DE PROCESOS PRIORITARIOS ASISTENCIALES ESTANDAR: Documentacin de los principales procesos asistenciales y su conocimiento por parte de los prestadores del servicio.
PROCESO DE ATENCION Guas de manejo clnico Guas de promocin y mantenimiento de la salud Resolucin 412 Procedimiento de atencin odontolgica Reporte de las 5 primeras causas de consulta
CARPETA DE PROCESOS PRIORITARIOS ASISTENCIALES
PROCESOS DE ASEPSIA Y BIOSEGURIDAD Manual de asepsia y bioseguridad Procedimiento de esterilizacin Registros de esterilizacin Certificado de control biolgico PROCESO PARA LA TOMA DE RADIOGRAFIAS Procedimiento para la toma de radiografas
CARPETA DE PROCESOS PRIORITARIOS ASISTENCIALES
PROCESO DE MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS Contrato vigente para la recoleccin de residuos hospitalarios Plan integral de gestin de residuos slidos y hospitalarios aprobado por la DSSA Reporte de indicadores de residuos slidos a la DSSA, al rea Metropolitana o a la entidad ambiental del municipio
CARPETA DE HISTORIA CLINICA Y REGISTROS ASISTENCIALES ESTANDAR: Proceso que garantice la historia clnicapara cada paciente, manejo tcnico adecuado para las historias clnicas y dems registros que se relacionen con los principales riesgos propios de la prestacin del servicio. Procedimiento para la custodia y conservacin integral
de la historia clnica en el archivo nico Archivo de gestin (5 aos) Archivo central (15 aos) Diligenciamiento del RIPS
REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA DE PACIENTES
ESTANDAR: Procedimiento para la remisin urgente de pacientes Formato con membrete para remisin de pacientes Direccin y telfono de hospitales o clnicas a donde se puede enviar pacientes urgente Telfonos de empresas de taxis para prestar servicios de transporte
SEGUIMIENTO A RIESGOS EN LA PRESTACION DE SERVICIOS ESTANDAR: Proceso de evaluacin y seguimiento de los riesgos propios de la prestacin de servicios de salud, definidos como prioritarios
Evaluacin y seguimiento de los riesgos inherentes al
servicio que presta Evaluacin y seguimiento a complicaciones mediatas e inmediatas de los procedimientos realizados Reporte mensual y seguimiento de los riesgos en radiologa