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Smart Systems

“El verdadero progreso es el que pone la tecnología al

alcance de todos.(Henry Ford). “

Director General:Alonso Ruíz Carlos Alberto

Gerencia de sistemas

Desarrollo de software:Ordoñez García Pablo

Cabrera Martínez Moisés

Pruebas del software:García Labra Abrahan Moisés

Diseño de software:Flores Arriaga Luis Antonio

.

Gerencia de administración

Recursos humanos

Contabilidad

Ventas

ORGANIGRAMA

“El verdadero progreso es el que pone la tecnología al alcance de todos"

Ser una empresa capaz de dar soluciones al sector público y privado, así como mejorar al mundo a través de recursos tecnológicos por medio de sistemas y software seguros, además de innovar en el ámbito de la informática.

MISIÓN


VISIÓN

Ser una empresa con un crecimiento extraordinario, con presencia en distintas partes de la república Mexicana, decidida a cambiar el mundo a través de sus productos, realizando proyectos con un alcance de nivel mundial. Y sirviendo a nuestra patria con la excelencia reconocida del Instituto Politécnico Nacional.


Respeto: El trato digno entre los empleados y el cliente favorece a un mejor desempeño de ambas parte y permite una clara solución a los problemas que se presenten en cada proyecto.

Igualdad: Cualquier persona dentro de Smart Systems podrá ayudar en el aporte de ideas, y estas tendrán el mismo peso que cualquiera de las demás., También se hace referencia a que la empresa dará un trato igual a cualquier cliente con el que esté laborando.

Lealtad: En Smart Systems todos los empleados trabajan por el bien común de la empresa, asegurándose de que si la empresa triunfa, ellos también.

Constancia:Es decir, la continuidad que le dedicará Smart Systems a los proyectos, y su constante mejora.

VALORES

“EL VERDADERO PROGRESO ES EL QUE PONE LA TECNOLOGÍA AL ALCANCE DE TODOS"

NOMBRE DEL PROYECTO

Sistema de Administración de Almacén Cenlex



• NUESTRO CLIENTE

JEFA DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y TÉCNICOS

C.P. María Teresa Rojas VillanuevaE-mail: [email protected]

Ext. 63478 y 61844

RESPONSABLE DIRECTO DEL ALMACÉN

PROBLEMA

El sistema actual de administración del almacén de CENLEX (Centro de Lenguas Extranjeras) Santo Tomas, tiene un difícil proceso para registrar los distintos productos por medio de tarjetas de almacén, lo cual ha provocado una gran inversión de tiempo y dinero.


El objetivo principal de este sistema es mejorar el control de administración de productos en el almacén del Centro de Lenguas Extranjeras unidad Santo Tomas, al mismo tiempo reducir la inversión de tiempo y costos en el proceso de administración de almacenamiento.

OBJETIVO - S.A.A.C.


Hacer uso de una diversidad de herramientas

para el buen funcionamiento del

sistema.

Delimitar correctamente lo

que el cliente desea obtener del sistema.

Mostrar pequeños avances del proyecto a los usuarios para obtener nuevas sugerencias

para el sistema

Realizar pruebas constantes para

identificar errores en el sistema.

ESTRATEGIAS



1. Usuario encargado de almacén realizara las siguientes funciones:a) Realizar un catálogo de productos con la siguiente información:

Código de producto. Nombre del producto. Ubicación de anaquel y casillero.

Costo Medio

b) Registro de productos (entrada y salida): Ingresar al sistema todos los productos (papelería, limpieza, etc…) que se van a controlar en el inventario, creando una tarjeta de almacén por cada producto: Nombre de producto. Cantidad. Existencia. Fecha de entrada/salida. Costos (unitario y medio). Total.

c) Consulta de productos por medio de: Nombre. Código de producto. Fecha de registro..

d) Generar inventario (Anual)e) Generar informe (*Fechas específicas)

2. Usuario supervisor del sistema realizara las funciones:f) Consulta de movimientos realizados por el encargado de almacén:

Consulta productos registrados. Realiza alta de usuarios Edita usuarios Ve pedidos de usuario.

3. Usuario general: Consulta un catálogo que muestre solamente los productos con los que

cuenta el almacén sin mostrar la existencia de ellos.“El verdadero progreso es el que pone la tecnología al alcance de todos"

MAPA DE NAVEGACIÓN


S.A.A.C

Inicio de Sesión

Administrador de Almacén

Supervisor del Sistema

Usuario General

Da altas de nuevos productos

Consulta de productos

Registro de productos

Generar inventario

Generar informe

Da alta de usuarios

Hace consultas del catalogo

Visualizar el catálogo de productos del almacén

Salida de productos

Entrada de productos Realiza un pedido de catalogo

Edita Usuarios del sistema

Registra ubicacición de anaquel , casillero y tipo de

productos

DIAGRAMA CASOS DE USO


REQUERIMIENTOS NO FUCIONALES


Seguridad: El sistema cuenta con la funcionalidad de autentificación de identidad de usuario (administrador de almacén, supervisor y usuario general) además de que la información transmitida por medio de la red, será protegida mediante el cifrado DES, esto para garantizar la protección, y reducir considerablemente la posibilidad de la pérdida de datos.

Calidad: La funcionalidad del sistema está garantizada puesto que se ha sometido a varios casos de prueba. Además de que muestra un entorno visual agradable y de fácil manejo al usuario.

REQUERIMIENTOS NO FUCIONALES


Soporte técnico: Resolverá problemas del sistema por medio de un horario de atención a clientes de lunes – viernes de 4:00pm a 8:00pm por vía telefónica (26-31-04-10) y vía electrónica ([email protected]), al comunicarse se establecerá una cita para atender el problema.

Dichas citas serán atendidas los fines de semana, la resolución de dichos problemas serán gratuitos con una garantía de 6 meses a partir de la adquisición del software, posterior a esta fecha toda atención tendrá un costo que será evaluado dependiendo del problema Al adquirir el software se dará una capacitación a los usuarios, de 1 una semana para el uso adecuado del sistema y la atención de dudas.

mailto:[email protected]

SOFTWAREJava SE última versión del software.

MySQL Server v5.5.Sistema Operativo Windows XP o

superior.Internet Explorer v8

HARDAWAREMemoria Ram de 512mb o superior.Memoria Requerida en Disco Duro

500MB.Procesador Pentium 4 o superiorConexión a Internet alámbrico.

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA


Smart System Agradece Su Atención


Documents

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