Síntesis de Indicadores al mes de abril 2016

Estrategia de profesionalización pública

1. Programa de capacitación; Durante el primer trimestre realizamos siete sesiones de capacitación, lo que representa un avances del 53% de la programación anual y capacitamos a 320 servidores públicos. Los cursos que concluimos satisfactoriamente fueron los de: computación básica, nutrición, excel, fundamentos de la administración pública. En la actualidad impartimos los de nutrición para todos los servidores públicos y sus familiares y comenzamos el curso de: redacción para el Trabajo.

No se han entregado las Condiciones Generales de Trabajo Vigente por parte de la Secretaría General para la modificación del curso, motivo por el cual no se ha iniciado la capacitación en la materia.

Lista de asistencia. Personal tomando los cursos.

2. Programa de fortalecimiento institucional para la profesionalización;Se han firmado tres convenios con instituciones educativas por parte de la Sindicaturacon la Universidad Cuauhtémoc,Colegio Puerta del Éxito A.C. y Universidad de Especialidades, quedan en espera de firma siete convenios en la Sindicatura con: la Universidad Azteca, la Universidad de Veracruz, Universidad Tecnológica de Guadalajara, la Universidad América Latina, Instituto Tecnológico de Occidente, Centro Tapatío Educativo A.C., y el Instituto de Educación, Innovación y Cultura A.C.

Se muestra los oficios de cada expediente. Se observa el llenado de datos del personal.

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3. Programa de actualización de los manuales de organización;Logramos la integración y revisión de los Manuales de Organización a los cuales solo queda la firma de la Comisaria y de la Secretaría General para aprobarlos.

En cuanto a los Manuales de Organización y a la Guía de Servicios de la administración 2015-2018, llevamos un buen avance del 80% en su integración y mantenemos comunicación constante con los 12 enlaces asignados.

Se muestra que los titulares han firmado cada uno de los documentos, para dar le toda la validez y formalidad institucional al proceso.

4. Programa de administración del personal; Se han cubierto 190 plazas por personal de confianza, emitimos 87 oficios de asignación a personal supernumerario, realizamos 142 oficios de comisión del personal de confianza y de base.

Estrategia de control de los recursos materiales

5. Programa de control de los recursos materiales; Expedimos 659 vales de salida de un total de 970 requisiciones autorizadas y registramos en el Padrón de Proveedores a 63 personas morales y físicas que son prestadores de servicios y/o proveedores del municipio vigentes.

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Estrategia de eficiencia administrativa

6. Programa de actualización de pólizas; Al mes de febrero no se ha realizado la contratación de la seguradora de los servidores públicos municipales, por lo que solo cubrimos 1 indemnización, tenemos pendiente a cubrir 61 y nos falta actualizar el 100% de las pólizas de los empleados actuales.

7. Programa de mantenimiento a fotocopiadoras; Mantenemos en funcionamiento constante 37 fotocopiadoras, ya que solo una se encuentra sin funcionar y se ha venido rezagando su mantenimiento.

8. Programa de permisos de uso de la Plaza Cihualpili; emitimos 34 autorizaciones para eventos en la Plaza Cihualpili.

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Estrategia de innovación tecnológica

9. Programa de optimización de equipos y software; Realizamos 142 servicios de mantenimiento preventivo a equipos de cómputo, equivalente al 23.17% del total de equipos. Reparamos 33 equipos de cómputo que presentaron reporte, lo que equivale al 6% del total de dispositivos. Además, contamos con una bitácora física y electrónica que nos permite dar un seguimiento adecuado a cada uno de los equipos de cómputo, considerando los equipos obsoletos y los que se encuentran en funcionamiento.

10. Programa página web www.tonala.gob.mx; Durante el primer cuatrimestre del año realizamos 49,198 actualizaciones a la página institucional del gobierno de Tonalá, equivalente al 41% con respecto al año 2015.

Registramos 177,122 visitas a la página web del municipio, se revisó la página principal 55,435 ocasiones, se consultó el pago al impuesto predial 19,739 veces, se realizaron trámites por Dirección en 17,021 servicios, se ingresó a la página oficial a través del servicios google en 28,350 ocasiones, realizamos 285 actualizaciones de transparencia y emitimos 31 boletines informativos.

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11. Programa banda ancha; Logramos realizar 88 soportes técnicos a servidores que cuentan con esta tecnología, equivalente al 6.26% de actualizaciones a equipos.

12. Programa de telefonía eficiente; En el primer trimestre se realizaron 1,069 llamas a teléfono celular, comparándolo con el año anterior en el mismo periodo se realizaron 2,081, lo que significa que redijimos el consumo en un 51.36%. Además, llevamos un registro electrónico que nos permite identificar el uso y el tiempo de las llamadas por usuario.

Estrategia de gestión política y administrativa

13. Programa de control interno de los servidores públicos municipales; durante el primer cuatrimestre de gestión autorizamos tres licencias con goce de sueldo, nueve licencias sin goce de sueldo, levantamos dos actas administrativas y publicamos ocho nóminas quincenales en el portal de transparencia.

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M.V.Z. Sergio Salvador González Alcántara.Director General de Administración y Desarrollo Humano.

L.C.P. Ramón Pila Frías.Director Recursos Humanos.

L.A.E. Virginia Rocha Hurtado.Directora de Administración.

Lic. Magda Lorena López Gutiérrez.Directora de Relaciones Laborales.

P.A.S. Roberto Vargas Ortega.Director de Tecnologías de la Información.

C. Patricia Ramírez Sánchez.Dirección Desarrollo Organizacional y Capacitación.

Lic. Joel Iñiguez Vázquez.Dirección Recursos Materiales.

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