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Módulo de formación especializada
sobre Proceso Laboral Ordinario
Área Defensa de Derechos
Centro de Atención Laboral – Medellín
Escuela Nacional Sindical
Septiembre de 2019
2019
Contenido
Módulo de formación especializada sobre Proceso Laboral Ordinario.................................... 3
Aspectos procesales ........................................................................................................................ 3
¿Qué son procesos judiciales ordinarios y procesos judiciales especiales? ...................... 3
¿Cómo se clasifican los procesos laborales ordinarios? ....................................................... 3
¿Qué consecuencias tiene que un proceso laboral sea de única o primera instancia? ... 3
¿Cuáles son las etapas del trámite de un proceso laboral ordinario? ................................. 4
Iniciación del proceso e integración del contradictorio ....................................................... 4
Contestación de la demanda .................................................................................................. 4
Audiencia de conciliación, decisión de excepciones previas, saneamiento y fijación
del litigio ..................................................................................................................................... 4
Audiencia de trámite y juzgamiento ....................................................................................... 5
Segunda instancia .................................................................................................................... 6
La demanda laboral ......................................................................................................................... 6
¿Qué es la demanda laboral? .................................................................................................... 6
¿Cuáles son sus requisitos? ....................................................................................................... 6
ARTICULO 25. FORMA Y REQUISITOS DE LA DEMANDA. .......................................... 6
¿Siempre debe realizarse por escrito? ..................................................................................... 7
Demanda laboral explicada ........................................................................................................ 8
Módulo de formación especializada sobre Proceso Laboral Ordinario
Aspectos procesales
¿Qué son procesos judiciales ordinarios y procesos judiciales especiales?
Cuando hablamos de procesos judiciales, nos estamos refiriendo a la solución de
los conflictos jurídicos con intermediación de un juez de la República, y sea lo
primero identificar que, en materia de procesos laborales, existen procesos
especiales y procesos ordinarios; los primeros son aquellos que se encuentran
definidos por la ley para el trámite de asuntos específicos (fuero sindical,
calificación de la huelga, acoso laboral, etc.), mientras que los segundos son
aquellos que no tienen una destinación específica, sino que sirven para todo
asunto que no tenga un trámite especial.
¿Cómo se clasifican los procesos laborales ordinarios?
Los procesos laborales ordinarios se subdividen en dos grupos, según la cuantía
de las pretensiones que se debatan en ellos, así, los de única instancia serán
aquellos cuya cuantía1 no supera los 20 SMLMV, mientras que los de primera
instancia son los que tienen cuantía igual o superior a 20 SMLMV o los que no
tienen cuantía. La diferencia entre estas dos clases de proceso radica en la
posibilidad de que exista segunda instancia, esto es, que un juez de mayor
jerarquía revise le decisión inicial (solamente los de primera instancia ofrecen esa
posibilidad).
¿Qué consecuencias tiene que un proceso laboral sea de única o primera
instancia?
Dentro de los procesos laborales ordinarios de primera instancia, es mayor el rigor
procedimental y mayores los requisitos que acreditar, puesto que la demanda
siempre tendrá que presentarse por escrito y acompañada de un profesional del
derecho, abogado o abogada, que represente al trabajador. En los juicios de única
instancia, en cambio, la demanda se puede presentar verbalmente e, inclusive, sin
abogado, pues dada la cuantía de las pretensiones, la ley permite que el
trabajador se represente a sí mismo. No obstante, lo anterior, se recomienda
1 La cuantía, en términos procesales, es la suma de los valores de las pretensiones al momento de presentar
la demanda.
siempre que el trabajador cuente con el acompañamiento de un profesional del
derecho o un estudiante, pues en los procesos de única instancia también pueden
obrar como abogados los estudiantes de derecho inscritos en consultorios
jurídicos.
¿Cuáles son las etapas del trámite de un proceso laboral ordinario?
El trámite del proceso laboral ordinario, en primera y en única instancia, tiene las
mismas etapas, aunque en estos últimos, todas las etapas se surten en una sola
audiencia. Las etapas en esta clase de procesos, son las siguientes:
Iniciación del proceso e integración del contradictorio: no es propiamente una
etapa procesal, pero conviene explicarla. Lo primero que ocurre en todo proceso
es que alguien presenta una demanda en contra de otra persona, natural o
jurídica. Dicha demanda, que puede ser verbal en los procesos ordinarios de única
instancia (eso sí, el juez reducirá a escrito la versión verbal que le presenten),
debe ser estudiada por el juez en primer lugar para ser admitida. Admitida la
demanda, se debe proceder con la notificación al demandado de la misma, para
que se haga parte en el proceso y pueda defenderse. La notificación efectiva del
demandado, produce la integración del contradictorio, esto es, la integración de
quienes se van a ver enfrentados en juicio. Esta primera “etapa”, entonces, se
compone de: (i) presentación de la demanda, (ii) admisión de la demanda y (iii)
notificación del auto admisorio de la demanda.
Contestación de la demanda: Constituye la primera y más eficaz opción que
tiene el demandado para defenderse, pues si no ejerce esta potestad difícilmente
podrá hacerlo luego. No se trata propiamente de una etapa, sino más bien de un
acto procesal, pero al igual que el anterior, conviene tenerlo presente. La
contestación en los procesos ordinarios de única instancia se hace verbalmente en
la audiencia y en los procesos ordinarios de primera instancia, por escrito dentro
de los 10 días hábiles siguientes a la notificación del auto admisorio al
demandado.
Audiencia de conciliación, decisión de excepciones previas, saneamiento y
fijación del litigio: Es la primera audiencia del proceso ordinario laboral de
primera instancia y la fase inicial de la única audiencia del proceso ordinario
laboral de única instancia (pues en este último se tramita una única audiencia). En
esta audiencia, se surten cinco etapas procesales diferentes:
Conciliación: Las partes (y no sus abogados) tratarán de llegar a un acuerdo, con
apoyo únicamente del juez. Los apoderados solo pueden asesorar a su respectivo
poderdante. Si la conciliación es total, se termina el proceso; si la conciliación es
parcial, se termina lo conciliado y el proceso continúa con lo no conciliado; si la
conciliación fracasa (no hay conciliación), el proceso continúa con la siguiente
etapa.
Decisión de excepciones previas: el juez analizará las excepciones previas que
haya presentado el demandado y las definirá en la audiencia. Las excepciones
previas son mecanismos de defensa que tiene el demandado para atacar la
validez del proceso y evitar sentencias inhibitorias (sentencias que no definen el
asunto), y se encuentran taxativamente contempladas en los artículos 100 y
siguientes del Código General del Proceso.
Saneamiento: el juez, además de analizar las excepciones previas, realiza un
minucioso examen del proceso para solucionar todos aquellos elementos que
puedan generar una nulidad más adelante.
Fijación del litigio: el juez y las partes establecen en qué hechos las partes se
encuentran de acuerdo, los cuales se descartan, y frente a qué hechos deberá
continuar el debate probatorio, los cuales quedarán fijados.
Decreto de pruebas: el juez, decreta las pruebas pedidas por las partes, esto es,
identifica los documentos aportados que tendrá en cuenta a la hora de decidir,
ordena llamar a los testigos y a las partes a interrogatorio de parte, define sobre
las peticiones de inspección judicial, informes o ratificación de dictámenes
periciales y fija fecha y hora para la audiencia en la que se practicarán dichas
pruebas. En los procesos ordinarios de única instancia, las pruebas se practican a
continuación en la misma audiencia.
En los procesos laborales ordinarios de única instancia, antes de proceder con la
conciliación, el demandado contestará la demanda en audiencia, de forma verbal.
Audiencia de trámite y juzgamiento: Es la segunda audiencia del proceso
laboral ordinario de primera instancia y la segunda parte de la audiencia única del
proceso laboral de única instancia. En esta audiencia se practican las pruebas y
se profiere sentencia, previa valoración probatoria que realicen las partes. Son 3
las etapas que se presentan aquí:
Práctica de pruebas: se interrogan las partes, se interrogan los testigos, se
escucha al perito, si lo hay, y se practica la inspección judicial. La práctica de
pruebas tiene por objeto comprobar lo dicho por las partes, en relación con los
hechos fijados en el litigio.
Alegaciones: cada parte dispondrá de un tiempo prudencial concedido por el juez
para presentar sus alegatos de conclusión, en relación con las pruebas. Los
alegatos son la valoración probatoria de las partes y tienen por objeto sugerirle al
juez cómo deberá ser la decisión, aunque no son vinculantes para el juez.
Sentencia: el juez resuelve el conflicto en audiencia, profiriendo el fallo definitivo
del proceso. Si el proceso es de única instancia, aquí termina el asunto, pero si es
de primera instancia, la parte que no esté de acuerdo con la decisión o inclusive
ambas partes, podrán presentar el recurso de apelación, que se tendrá que
interponer en audiencia, aunque se puede sustentar por escrito, luego de
interpuesto, dentro de los 3 días siguientes.
Segunda instancia: Si se presentó la apelación oportunamente (en audiencia
inmediatamente después de la decisión del juez), se surte ante el Tribunal
Superior del Distrito Judicial competente, en una única audiencia en la que se
proferirá fallo.
La demanda laboral
¿Qué es la demanda laboral?
Es el acto procesal inicial del demandante, por medio del cual activa la función
jurisdiccional del Estado para solicitar la intervención del juez en la solución de un
conflicto. Es un acto de pedir la aplicación de justicia en un caso específico.
¿Cuáles son sus requisitos?
En materia laboral, sus requisitos están previstos en el artículo 25 del Código
Procesal del trabajo y la Seguridad Social:
ARTICULO 25. FORMA Y REQUISITOS DE LA DEMANDA. La demanda deberá
contener:
1. La designación del juez a quien se dirige.
2. El nombre de las partes y el de su representante, si aquellas no
comparecen o no pueden comparecer por sí mismas.
3. El domicilio y la dirección de las partes, y si se ignora la del demandado o la
de su representante si fuere el caso, se indicará esta circunstancia bajo
juramento que se entenderá prestado con la presentación de la demanda.
4. El nombre, domicilio y dirección del apoderado judicial del demandante, si
fuere el caso.
5. La indicación de la clase de proceso.
6. Lo que se pretenda, expresado con precisión y claridad. Las varias
pretensiones se formularán por separado.
7. Los hechos y omisiones que sirvan de fundamento a las pretensiones,
clasificados y enumerados.
8. Los fundamentos y razones de derecho.
9. La petición en forma individualizada y concreta de los medios de prueba, y
10. La cuantía, cuando su estimación sea necesaria para fijar la competencia.
Cuando la parte pueda litigar en causa propia, no será necesario el requisito
previsto en el numeral octavo.
¿Siempre debe realizarse por escrito?
Generalmente, la demanda es un documento que narra al juez unos sucesos y
solicita que profiera decisiones en relación con esos sucesos, al amparo de las
disposiciones legales vigentes.
En los procesos laborales de única instancia, el demandante puede presentar su
demanda verbalmente y sin abogado, pero es función del juez reducir lo dicho por
la persona a un escrito que reúna, en lo posible, los requisitos establecidos en el
artículo 25 del Código Sustantivo del Trabajo. Si el demandante, a pesar de
tratarse de un proceso de única instancia, obra con abogado, en ese caso se
exige el documento escrito con el lleno de los requisitos de la norma.
Demanda laboral explicada
Señor (a) JUEZ __________________________DE ___________ (REPARTO) E. S. D.
REFERENCIA
DEMANDA ORDINARIA LABORAL DE ___________ INSTANCIA.
DEMANDANTE
DEMANDADO
_______________________, mayor de edad, identificado con cédula de
ciudadanía No. __________ de _____________, portador de la tarjeta profesional
No. _________ expedida por el Consejo Superior de la Judicatura y domiciliado en
______________, obrando en mi condición de apoderado judicial de
_______________________________, mayor de edad, identificado con cédula de
ciudadanía número _________________, conforme al poder especial que adjunto,
respetuosamente me permito instaurar ante su despacho DEMANDA ORDINARIA
LABORAL DE ___________ INSTANCIA contra ___________________
identificada con ________________, representada legalmente por
__________________ o quien haga sus veces al momento de la notificación de la
demanda, para que mediante el trámite legal correspondiente y a través de
sentencia, se profieran las declaraciones y condenas que indicaré en la parte
petitoria de este escrito.
Fundamento la presente demanda en los siguientes argumentos fácticos y
jurídicos:
I. HECHOS
PRIMERO: ________________________________________________________________________________
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SEGUNDO: ________________________________________________________________________________
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TERCERO: ________________________________________________________________________________
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CUARTO:
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QUINTO: ________________________________________________________________________________
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SEXTO: ________________________________________________________________________________
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Los hechos deben estar narrados de manera individual y concreta, y deben estar
organizados de forma lógica y cronológica. Hechos serán tantos como se
requieran para mostrarle al juez la realidad del caso y deberán estar siempre
asociados a un medio probatorio.
II. PRETENSIONES
Conforme a los hechos y los supuestos de derecho puestos de presente en este
líbelo, respetuosamente solicito a usted, Señor(a) Juez, se sirva proferir las
siguientes
A) DECLARACIONES
PRIMERO:
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SEGUNDA:
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TERCERA: ________________________________________________________________________________
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B) CONDENAS
QUINTA:
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SEXTA: ________________________________________________________________________________
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SÉPTIMA: ________________________________________________________________________________
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OCTAVA: QUE SE CONDENE a lo que ultra y extrapetita resulte probado.
NOVENA: QUE SE CONDENE a las costas y agencias en derecho.
Es recomendable dividir las pretensiones en declaraciones y condenas, para
buscar un pronunciamiento lógico y consecuencial del Juez. Igualmente, es
recomendable pedir que se condene a lo que resulte probado extra y ultra petita.
La última petición usualmente es la de las costas y agencias en derecho.
III. FUNDAMENTOS Y RAZONES DE DERECHO
Se deben argumentar jurídicamente los conceptos que se reclaman, tanto en las
declaraciones como en las condenas. La argumentación se puede realizar
utilizando la normatividad constitucional, legal y reglamentaria, el contrato de
trabajo, la convención colectiva o el pacto colectivo, el Reglamento interno de
trabajo y/o la jurisprudencia aplicable al caso concreto.
IV. PRUEBAS
Se deben relacionar los elementos probatorios con los cuales se PRUEBEN LOS
HECHOS narrados en la demanda, teniendo siempre en cuenta la idoneidad de la
prueba (que no se trate de pruebas ilegales o contrarias a derecho), la pertinencia
de la prueba (que el elemento sirva para probar lo que se requiere probar), la
conducencia de la prueba (que el elemento conduzca al juez al convencimiento
que se requiere para obtener la decisión que se busca) y la oportunidad de la
prueba (que el elemento se aporte y se debata dentro del proceso, en virtud de la
inmediatez). El juez puede rechazar las pruebas que no cumplan con estos
requisitos.
1. Documental.
Documentos, videos, audios, etc que se encuentren en poder del demandante.
2. Testimonial.
Personas que conozcan la situación respectiva de primera mano. Se debe evitar
a toda costa la utilización de “testigos de oídas”, ya que no le aportan nada al
proceso.
Sírvase citar y hacer comparecer ante su despacho a las siguientes personas,
quienes pueden dar fe sobre los hechos de esta demanda:
NOMBRE DOCUMENTO DE IDENTIDAD
DIRECCIÓN Y TELÉFONO HECHOS OBJETO DE LA
PRUEBA
En los hechos objeto de la prueba se debe narrar brevemente lo que el testigo
conoce, como lo ordena el art. 212 del CGP.
3. Interrogatorio de parte: Sírvase hacer comparecer a su despacho al
demandado, quien deberá absolver el cuestionario que en forma verbal o
escrita haré en la audiencia que el juzgado señale para el efecto, previa
notificación de que trata el Art. 205 del C.P.C.
4. Inspección Judicial
Cuando existan graves y fundados motivos para aclarar hechos dudosos, se
puede solicitar al Juez o éste podrá decretar la realización de una diligencia de
inspección judicial, en la cual, además, podrán solicitarse exhibición de
documentos.
Las pruebas solicitadas dependerán del caso concreto, y se deben
establecer en el texto de la demanda conforme a su idoneidad, pertinencia,
conducencia y oportunidad.
V. COMPETENCIA
Es usted señor juez competente por naturaleza del asunto y por ser este el último
lugar de prestación de los servicios. La competencia radica en usted por las
siguientes razones:
- Se trata de un asunto
- La ciudad de _____________ es el último lugar donde se efectuó la
prestación del servicio.
- Al ser una cuantía _____________a 20 salarios mínimos el trámite será de
___________ instancia, de conformidad con el artículo 46 de la ley 1395 de
2010, decreto 2158 de 1948 y ley 712 de 2001.
Se deben analizar las reglas y factores de competencia (arts. 2 a 15 CPTSS)
VI. CUANTÍA Y PROCESO
Se estima la cuantía del presente proceso por valor de $__________________
(_____________________), por los conceptos de:
- _____________________: $______________ (_________________________) - _____________________: $______________ (_________________________) - _____________________: $______________ (_________________________) - _____________________: $______________ (_________________________) - _____________________: $______________ (_________________________)
VII. ANEXOS
- Poder a mí conferido.
- Certificado de existencia y representación del demandado. Cuando se
demande a una persona jurídica
- Los relacionados en el acápite de las pruebas.
- Copia de la demanda con sus anexos para el traslado a la parte
demandada.
VIII. NOTIFICACIONES
- AL DEMANDANTE: ___________________________________________
- AL DEMANDADO: ___________________________________________
- AL ABOGADO DE LA PARTE DEMANDANTE: En la secretaría de su
despacho y en la siguiente dirección: _____________________________
Del señor Juez,
Atentamente,
_____________________________________
CC. No. ________________de _______
T.P. No. ______________ del C. S. de la J.
