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Junta de Acción Comunal Nombre del Barrio Sistema de Información y Control de Afiliaciones Softwa re Localidad, Ciudad, Departamento SALIR Presentac ión Instructi vo Base de Datos MENU Localidad, Ciudad, Departamento

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Junta deAcción Comunal

Nombre del Barrio

Sistema de Información y Control de AfiliacionesSoftware

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Presentación

Instructivo

Base de Datos

MENU

Localidad, Ciudad,Departamento

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Software

- II -Su futuro esta en nuestras manosnuestros hijos frutos han de darforjaremos valores consientesa través de la acción comunaldel caribe al lejano amazonas

del vichada al pacifico inmortalcantaremos unidos los himnosel de Núñez y acción comunal.

Nuestro esfuerzo será el homenajeque en San Pedro Bolívar pidió

al bajar al sepulcro tranquiloofrendemos la paz que él forjó.

HIMNO

- Coro -Como hermanos que amamos la patria

olvidemos el odio y el malempuñemos la nueva bandera

que nos brinda la acción comunal.

- I -Colombianos la patria nos llamacon su voz sublime e inmortal

a librar la batalla gloriosade la transformación nacional.Nuestro cielo claro ha de brillar

cambiaremos el medio ambientalcon salud, educación y trabajoy que viva la acción comunal.

Que la paz reviva en los camposy la tierra volvamos a arar

para ver orgullosos flameandonuestro gran tricolor nacional.

- Coro - Bis.

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SIMBOLOS PATRIOS DE ACCIÓN COMUNAL

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Sistema de Información Control de AfiliacionesPROGRAMA PRÁCTICO E INFALIBLE PARA REGISTRAR LA INFORMACION Y CONTROLAR LA ASISTENCIA DE LOS AFILIADOS A LA ASAMBLEA GENERAL y/o JORNADAS DE TRABAJO.

MÉTODO SENCILLO QUE PERMITE MANTENER CONSTANTEMENTE DEPURADA LA BASE DE DATOS (REPLICA DEL LIBRO DE AFILIADOS); ADAPTABLE A TODO ORGANISMO COMUNAL.

JHON PEREZ Cel.

Información, Ventas y Soporte Técnico

LUIS GACHANCIPA Cel. 311 489 10 97

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El presente programa puesto a disposición del mercado del software, es una práctica herramienta para cualquier organismo colectivo que pretenda mantener actualizada la información de sus afiliados, asociados, cooperados, miembros y/o inscritos.

La asistencia de los integrantes o socios hábiles para participar con voz y voto en los diferentes eventos ordinarios o extraordinarios, es un ejercicio necesario, imprescindible, único y válido, establecido en los marcos legales y estatutarios que requiere constatar el número mínimo de asistencia que debe asegurarse y/o demostrarse para tomar decisiones; porcentaje denominado quórum.

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S I C A Software:

Este programa de sistematización de información, es el inmediato y oportuno instrumento ante la situación antes planteada y entre más extenso sea el número de asistentes es más práctico y sencillo el ejercicio de control.

Basta con disponer de un PC con el SICA Software instalado y que los convocados asociados presenten su respectivo documento de identidad, en unos pocos segundos se constata la veracidad de la información, así como si se quiere, se puede imprimir simultáneamente un documento de asistencia o escarapela; mientras ello ocurre se tiene la información del acumulado de asistencia personal y porcentaje de asistentes al evento.

¡¡ ANÍMESE, S I C A Software ES SUYO !!

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Clic aquíBase de Datos

Software

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Base de Datos

(El sistema hace el calculo)

(Sistema)

(Inicialmente no las hay)

Formulario de ingreso de información

Ver Convenci

ones: Nomenclatura

y Tipos de sangre

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Base de Datos

(El sistema hace el calculo)

(Sistema)

(Inicialmente no las hay)

Formulario de ingreso de información

Activar (Nuevo) para agregar registros. Luego

con él mismo botón guardar la información

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Base de Datos

(El sistema hace el calculo)

(Sistema)

(Inicialmente no las hay)

Formulario de ingreso de información

Permite el desplazamiento hacia atrás por cada

registro

Software

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Base de Datos

(El sistema hace el calculo)

(Sistema)

(Inicialmente no las hay)

Formulario de ingreso de información

Permite el desplazamiento hacia adelante por cada

registro

Software

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Base de Datos

(El sistema hace el calculo)

(Sistema)

(Inicialmente no las hay)

Formulario de ingreso de información

Eliminar registros para depurar el libro de

afiliados. Se reenumera con clic en este otro botón

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Base de Datos

(El sistema hace el calculo)

(Sistema)

(Inicialmente no las hay)

Formulario de ingreso de información

Imprime el Carné del afiliado

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Base de Datos

(El sistema hace el calculo)

(Sistema)

(Inicialmente no las hay)

Formulario de ingreso de información Cerrar - Clic

Cuando hay duda si la persona ya se encuentra

afiliada. Evita la doble inscripción

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ClicBase de Datos

Software

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Base de Datos 2ª interfaz

Clic

Software

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Base de Datos 2ª interfaz

Aquí se digita la fecha el día que se realiza la asamblea y se da clic en aceptar. La fecha queda registrada en la

parte superior de la columna que se ha desplegado para registrar la asistencia

Aquí se digita la fecha el día que se realiza la asamblea y se da clic en aceptar. La fecha queda registrada en la

parte superior de la columna que se ha desplegado para registrar la asistencia

Software

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Base de Datos 2ª interfaz

Clic

Software

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Base de Datos 2ª interfaz Clic

Cuando el afiliado ingresa al salón se digita su Nº de identificación, el sistema le registra su asistencia , va sumando el total de asistentes y va mostrando el

porcentaje de acuerdo a la cantidad de afiliados activos.

Cuando el afiliado ingresa al salón, se digita su Nº de cédula, el sistema lo identifica y registra la asistencia , va sumando el total de asistentes y va mostrando

el porcentaje de acuerdo a la cantidad de afiliados activos; Luego se borra el formulario y se registra un nuevo asistente.

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Base de Datos 2ª interfazClic para volver

Permite ocultar y desplegar el historial de las

asambleas. Sólo deja visible la información de la última.

Cuando el afiliado completa 3 fallas, el

sistema lleva su registro. Si se coloca la observación, es

descontado del total de afiliados activos.

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Clic aquíBase de Datos

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Cerrar

Base de Datos

Estos son datos necesarios para el Carné.Se hace cuando el presidente sea cambiado,

venza el periodo o la vigencia.No se olvide guardar uno por uno.

CARLOS ARTURO MENDEZ RICO

31/12/2010

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Al ingresar la fecha de nacimiento, el sistema calcula la edad del asociado, igualmente indica a 1º de cada mes que personas cumplen años en el siguiente, la casilla se resalta. con esta información la organización le enviará el correspondiente saludo.

SICA Software ofrece otras bondades

Cuando se ingrese un dato en observaciones, el sistema resalta la fila del afiliado y lo descuenta del total de “Activos” se utiliza cuando ha completado 3 fallas, la CCC de la organización podrá requerirle un compromiso para que cumpla sus deberes, en tal caso el Secretario le colocará, manualmente, una X donde el sistema le registró la última falla, al quitar la observación, quedará nuevamente activo; en caso contrario, se le solicitará a la CCC del ente inmediatamente superior, apertura de Proceso disciplinario.Cuando el afiliado ha sido sancionado y mientras se actualiza el libro, se mantendrá la observación para mantenerlo inactivo.

Clic

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Cerrar programa Base de Datos

Este vínculo es de uso exclusivo del programadorquien configura el Sistema a la respectiva organización en cuanto al nombre,

identificación (Personería Jurídica) y Domicilio.

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0 (-) UNIVERSAL

0 (+)

A (-)

A (+)

B (-)

B (+)

AB (-)

AB (+)

S I C A Software Informa:

Tipos de sangre:

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CONVENCIONES OFICIALES DE NOMENCLATURA

Carrera KR Conjunto CONJ

Transversal TV Interior INT

Calle CL Bloque BL

Diagonal DG Edificio ED

Avenida AV Apartamento AP

Avenida Carrera AK Sector SEC

Avenida Calle AC Zona ZN

Autopista AUTOP

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Fecha de nacimiento Con este dato se obtiene la edad del asociado, igualmente indica a 1º de cada mes que personas cumplen años en el siguiente, la casilla se resalta.

R H: Aparte de que va impreso en el Carné, como dato imprescindible en caso de accidente del asociado; permite que la organización, en caso de emergencia pueda buscar a quienes tengan algún tipo de sangre necesitado.

Observaciones: Cuando en el “Control de asistencia” se completen las

fallas suficientes, la Secretaría mediante el “Ingreso de Datos” hará la correspondiente anotación y ajustes necesarios.

S I C A Software Ofrece otras ventajas

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Procedimiento para manejar la información de acuerdo a la necesidad, ya sea para ampliar o reducir fuentes y formato, imprimir, guardar copias, etc.

Ctrl + E Selecciona la información de la Base de Datos o

del Control de Asistencia

Ctrl + C Copiar.

En el menú Inicio abrir un libro de Excel. Ctrl + V Pegar.

Por último: