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Software Diseño Mediación Pedagógica
Unidad Institucional de Educación a Distancia UIED
Manual de Usuario
Febrero-2018
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Contenido
Generalidades ........................................................................................................................................ 3
Ingreso ..................................................................................................................................................... 3
Pantalla principal ................................................................................................................................... 4
Sección de Udproco ............................................................................................................................... 4
Sección de Silabus .................................................................................................................................. 5
Menú de usuario .................................................................................................................................... 5
Perfiles de usuario ................................................................................................................................. 6
Estados y flujo de aprobación .............................................................................................................. 7
Opciones de un Silabus......................................................................................................................... 8
Docente ............................................................................................................................................... 8
Revisor Pedagógico ........................................................................................................................... 9
Revisor Centro Editorial ................................................................................................................. 10
Equipo UIED .................................................................................................................................... 11
Opciones de una Udproco .................................................................................................................. 11
Docente ............................................................................................................................................. 12
Revisor Pedagógico ......................................................................................................................... 12
Revisor Centro Editorial ................................................................................................................. 13
Equipo UIED .................................................................................................................................... 14
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Generalidades
El aplicativo Web de Mediación, permite; cargar la Unidad de Producción de
Conocimiento UDPROCO para los cursos en modalidad a distancia, y diseñar el
SILABUS para los cursos en modalidad virtual.
El proceso de aprobación de un elemento de mediación (Udproco o Silabus)],
comprende la elaboración por parte del docente, posteriormente la aprobación del
revisor pedagógico y del centro editorial, para que finalmente, la Unidad Institucional
de Educación a Distancia realice la creación o duplicación del curso en la plataforma
educativa Moodle.
Ingreso
Digitar desde un navegador Web, preferiblemente Google Chrome versión 60 o
superior la siguiente dirección de Internet:
https://plataformas.ucm.edu.co/mediacion
El ingreso al aplicativo requiere utilizar el usuario y clave que se utiliza para ingresar
a la plataforma educativa Moodle.
Imagen 1. Formulario de Ingreso.
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Pantalla principal
Una vez el ingreso es satisfactorio, se muestra la pantalla principal del aplicativo, el
cual contiene las siguientes opciones:
1. Sección Udproco.
2. Sección Silabus.
3. Menú de usuario.
Imagen 2. Pantalla principal.
Sección de Udproco
Cuando ingresa un docente, este puede crear una nueva o ver el listado de las Udproco que ha creado, si esta se encuentra en estado En Ajustes, significa que no completó satisfactoriamente el proceso de revisión y es necesario que el docente realice los cambios sugueridos y reenvie nuevamente la Udproco para su respestiva aprobación. Si la Udproco se encuentra en un estado diferente a En Ajustes, únicamente la puede visualizar, no es posible que pueda realizar cambios. Los revisores pedagógicos, revisores del centro editorial y el equipo UIED, reciben la Udproco, una vez es cargada por el docente para su respectiva revisión, aprobación y publicación en la plataforma educativa Moodle.
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Sección de Silabus
Cuando ingresa un docente, este puede ver el listado de Silabus que ha creado, también puede editar algún Silabus existente, siempre y cuando se encuentre en estado Elaborado o Rechazado. Si el Silabus se encuentra en otro estado, es posible visualizarlo, pero no efectuarle cambios.
Imagen 3. Sección del Silabus.
Los revisores pedagógicos, revisores del centro editorial y el equipo UIED, reciben el
Silabus, una vez es creado y enviado por el docente para su respectiva revisión,
aprobación y publicación en la plataforma educativa Moodle.
Menú de usuario
Ubicado en la parte superior derecha, en donde aparece el nombre del usuario que ha
ingresado, al desplegar la lista, se encuentra la opción que permite cerrar la sesión.
Imagen 4. Menú de Usuario.
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Perfiles de usuario
Docente:
Usuario que puede elaborar una Udproco o un Silabus, y lo puede editar únicamente
cuando este no ha iniciado el ciclo de aprobación, el cual empieza por el revisor
Pedagógico.
Revisor pedagógico:
Los usuarios con este perfil reciben la Udproco o el Silabus remitido por el docente
para la revisión y aprobación pedagógica. El revisor pedagógico en el caso del Silabus,
puede realizar anotaciones o comentarios en cada etapa (datos generales, momento
previo, etc.), en cuanto a la Udproco, el revisor tiene la posibilidad de adjuntar un
archivo con los cambios o ajustes sugeridos.
Centro Editorial:
Los usuarios con este perfil revisan el reporte de coincidencias Turnitin cargado por el
docente desde la elaboración del elemento de mediación y efectúan revisión de estilos.
El revisor del centro editorial tiene la posibilidad de adjuntar un archivo con los
cambios o ajustes sugeridos.
Equipo UIED:
Los usuarios con este perfil se encargan de recibir el elemento de mediación y
publicarlo en la plataforma educativa Moodle (creación o duplicación de curso). Una
vez realizada esta labor, el proceso de aprobación del elemento de mediación, finaliza.
Observador/Director de Programa:
Este perfil es para usuarios de sólo consulta, no permite crear ni editar un elemento de
mediación, permite únicamente visualizar el estado, el contenido, las anotaciones por
parte de los revisores y el flujo de aprobaciones.
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Estados y flujo de aprobación
A continuación se muestra los estados que puede tener un elemento de mediación, así
como el flujo de aprobación con los perfiles encargados.
El docente puede visualizar en cualquier momento en qué estado se encuentra la
Udproco o el Silabus, y puede realizar cambios únicamente cuando estos se encuentran
en estado Elaborado o En Ajustes.
Revisor Pedagógico
Centro Editorial Revisor Centro Editorial
NO Aprobado
Aprobado
SI
SI
NO
Elaborado Docente
Revisión Pedagógica
Equipo UIED Unidad Institucional de
Educación a Distancia
Publicado
En Ajustes
Docente
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OPCIONES DE UN SILABUS
A continuación se describe la función de las opciones disponibles que tiene un Silabus
por perfil.
Imagen 5. Opciones Silabus (lado derecho).
Docente
Tiene disponible las siguientes opciones cuando el Silabus se encuentra en estado
Elaborado o En ajustes:
Opción Descripción
Enviar el Silabus al Revisor Pedagógico. En esta opción es obligatorio adjuntar el reporte de coincidencias del Turnitin.
Editar el Silabus.
Descargar en formato PDF toda la información del Silabus.
Observar el flujo de aprobación, las anotaciones de los revisores en cada etapa de aprobación y en caso de que se solicite ajustar un Silabus, descargar el documento de texto con las correcciones.
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Revisor Pedagógico
Visualiza los Silabus que los docentes le envían para su respectiva revisión y
aprobación.
En caso de que el Silabus no apruebe la revisión pedagógica, este es devuelto al docente
para que realice los respectivos ajustes. Si es aprobado, se envía al centro editorial.
Opción Descripción
Al presionar aparecen 2 dos opciones, la primera es para aprobar el Silabus y enviarlo al centro editorial. La segunda es la de solicitar ajustes, por lo tanto se redirecciona docente.
Visualizar el Silabus y realizar las anotaciones pertinentes para cada etapa.
Descargar en formato PDF toda la información del Silabus.
Observar el flujo de aprobación y las anotaciones de los revisores en cada etapa de aprobación.
Al visualizar el Silabus, en cada pestaña aparece el botón Anotaciones para que el revisor
realice los comentarios que considere pertinentes. Una vez guardadas las anotaciones,
el docente las puede visualizar a través de la pestaña Anotaciones.
Imagen 6. Opción anotaciones para el Revisor Pedagógico.
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Revisor Centro Editorial
Recibe los Silabus aprobados por el revisor pedagógico, para su respectiva aprobación
o solicitud de ajustes por parte del docente. Si el Silabus es aprobado, es enviado a la
Unidad Institucional de Educación a Distancia.
Opción Descripción
Al presionar aparecen 2 dos opciones, la primera es para aprobar el Silabus y enviarlo al equipo de la UIED. La segunda es la de solicitar ajustes, por lo tanto se redirecciona docente.
Visualizar el Silabus.
Descargar en formato WORD toda la información del Silabus.
Observar el flujo de aprobación y descargar el reporte Turnitin adjuntado por el docente.
Si el Silabus es aprobado, el revisor debe adjuntar el archivo con las correcciones de
estilo realizadas. En caso contrario, el revisor debe adjuntar el archivo con las
indicaciones y ajustes que el docente debe realizar.
Imagen 7. Solicitar ajustes a un Silabus.
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Equipo UIED
Recibe los Silabus aprobados por el revisor del centro editorial. Se encarga de duplicar
o crear el respectivo curso en la plataforma educativa Moodle.
Opción Descripción
Digitar la URL del curso asociado al Silabus en la plataforma Moodle.
Visualizar el Silabus.
Descargar en formato PDF toda la información del Silabus.
Observar el flujo de aprobación y descargar el reporte Turnitin adjuntado por el docente.
OPCIONES DE UNA UDPROCO
A continuación se describe la función de las opciones disponibles que tiene una
Udproco por perfil.
Imagen 8. Opciones Udproco (lado derecho).
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Docente
Tiene disponible las siguientes opciones:
Opción Descripción
Enviar la Udproco corregida al Revisor Pedagógico. Está opción se encuentra disponible en el estado En ajustes.
Descargar la Udproco.
Observar el flujo de aprobación, las anotaciones de los revisores y el historial de versiones de la Udproco.
Revisor Pedagógico
Visualiza las Udproco que los docentes le envían para su respectiva revisión y
aprobación.
En caso de que la Udproco no apruebe la revisión pedagógica, esta es devuelta al
docente para que realice los respectivos ajustes. Si es aprobada, se envía al centro
editorial.
Opción Descripción
Al presionar aparecen 2 dos opciones, la primera es para aprobar la Udproco y enviarla al equipo de la UIED. La segunda es la de solicitar ajustes, por lo tanto se redirecciona docente.
Descargar la Udproco.
Observar el flujo de aprobación, y el historial de versiones de la Udproco.
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Revisor Centro Editorial
Recibe las Udproco aprobadas por el revisor pedagógico para su respectiva aprobación
o solicitud de ajustes por parte del docente. De ser aprobada, la Udproco es enviada a
la Unidad Institucional de Educación a Distancia.
Opción Descripción
Al presionar aparecen 2 dos opciones, la primera es para aprobar la Udproco y redireccionarla al equipo de la UIED. La segunda es la de solicitar ajustes, por lo tanto se redirecciona docente.
Descargar la Udproco.
Observar el flujo de aprobación, el historial de versiones de la Udproco y descargar el reporte Turnitin adjuntado por el docente.
Si la Udproco es aprobada, el revisor debe adjuntar el archivo con las correcciones de
estilo realizadas. En caso contrario, el revisor debe adjuntar el archivo con las
indicaciones y ajustes que el docente debe realizar.
Imagen 9. Solicitar ajustes a una Udproco.
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Equipo UIED
Recibe las Udproco aprobadas por el revisor del centro editorial. Se encarga de duplicar
o crear el respectivo curso en la plataforma educativa Moodle.
Opción Descripción
Digitar la URL del curso asociado a la Udproco en la plataforma Moodle.
Descargar la Udproco.
Observar el flujo de aprobación, las anotaciones de los revisores y el historial de versiones de la Udproco.