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QWANTEC © 2014

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Detalles de un software para web control

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  • QWANTEC 2014

  • QUE ES RELOJCONTROL.COM?relojcontrol.com es un software web (cloud) que se utiliza para gestionar el control de laasistencia de los trabajadores, permitiendo el envo, recepcin, anlisis y procesamiento de datosde asistencia, en tiempo real a travs de Internet.

    DATOS EN TIEMPO REAL Y MULTIPLATAFORMA

    Transmisin de datos en tiempo real Compatible con cualquier navegador web Datos encriptados y seguros Software siempre actualizado Compatible con Notebooks, telfonos, Tablets y PC.

  • TRANSMISION EN TIEMPO REAL

    ANLISIS DE DATOS EN TIEMPO REAL

    Los datos recibidos por relojcontrol.com. sonanalizados en tiempo real y comparados con losdatos de los turnos y horarios asignados a lostrabajadores.

    EN CASO DE INTERNET DESABILITADO

    Los datos se almacenaran en la memoria del

    terminal biomtrico para ser transmitidos a

    relojcontrol.com una vez que Internet se

    restablezca.

    DATOS ENCRIPTADOS

    Los datos de asistencia se encriptan para luego

    ser transmitidos a la base de datos en la nube

    de relojcontrol.com. Se utilizan 256 bit de

    encriptacin lo cual es considerado

    extremadamente seguro.

  • ALERTAS AUTOMTICAS

    NOTIFICACIONES MULTIPLATAFORMA

    relojcontrol.com cuenta con un centro dealertas o reportes automticos (configurable),el cual analiza las marcaciones entrantes deasistencia y las contrasta con lascalendarizaciones y turnos que tienenasignados los trabajadores.

    Generacin de alertas automticas

    (enviadas por email) en caso de

    inasistencias, atrasos, salidas tempranas y

    tiempos extra.

    Tambin se generan alertas en el caso de

    ausencias de das consecutivos o das

    lunes del mes.

    Las alertas son configurables en cuanto a

    que tipos de usuarios las reciben

    (supervisor, jefe de rea, etc) y sobre

    cuales trabajadores necesitan recibir

    informacin.

  • AYUDA EN LINEA Y SOPORTE REMOTO

    relojcontrol.com cuenta con una base deayuda dinmica para dar soporte efectivo anuestros clientes.

    relojcontrol.com esta integrado con la

    plataforma Help Scout, y posee una base

    completa de conocimientos y tutoriales

    en lnea, para proporcionar ayuda

    efectiva al cliente.

    relojcontrol.com posee un mdulo de

    Soporte Remoto, donde el cliente puede

    otorgar un permiso temporal de acceso al

    soporte tcnico de relojcontrol.com para

    ayudar al cliente en tiempo real*.

    *El acceso a los datos del cliente es solo temporal y dura

    hasta que el cliente revoca en lnea el acceso al tcnico de

    soporte de relojcontrol.com.

  • HORARIOS Y TURNOS

    En relojcontrol.com se pueden crear ycalendarizar de manera flexible los horarios yturnos para que se adapten a las necesidadesde la empresa.

    Umbrales configurables de incerteza,

    tanto de entrada como de salida. (Ej:

    desde que minuto se cuenta como atraso

    o salida temprana).

    El reconocimiento del tiempo utilizado

    como descanso es flexible e inteligente.

    No es necesario crear 2 horarios

    separados para un da.

    2 tipos de turnos: en base a horarios y en

    base a horas de trabajo semanales (turnos

    flexibles para los empleados que no

    posean un horario especfico, pero que

    deban cumplir una cantidad de horas

    semanales).

  • ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN

    DEPARTAMENTOS Y SUCURSALES

    En relojcontrol.com, los empleados sepueden agrupar en distintas sucursales ydepartamentos, estableciendo as un mejororden al momento de analizar la informacin.

    CONFIGURACION DE SUCURSALES

    Se pueden configurar sucursales, incluso

    si estas se encuentran fuera del pas, o si

    utilizan una diferente zona horaria.

    Se pueden configurar usuarios

    administradores de seccin, los cuales

    slo podrn ver y modificar la informacin

    de las sucursales y/o departamentos que

    tienen asignados.

  • SALIDAS ESPECIALES Y PERMISOS

    En relojcontrol.com, se pueden crearpermisos o salidas especiales individuales omasivas.

    Permisos con o sin goce de sueldo,

    vacaciones, licencias mdicas, y tipos de

    salida personalizados.

    Representacin visual en da y mes para

    obtener mayor claridad de las salidas

    especiales.

    Administracin flexible de festivos, para

    ser creados directamente desde el

    calendario.

    Configuracin del turno, indicando cmo

    se comporta en un da festivo (horas

    normal, horas extra o no trabaja).

  • EXPORTACIN DE DATOS DE ASISTENCIA

    relojcontrol.com permite exportar los

    registros de asistencia en varios formatos

    diferentes para poder ser utilizados y

    procesados en un software externo de control

    de asistencia o remuneraciones como:

    Softland, Payroll, SIRH, SMC,

    CEGE algunos add-on de SAP y otros

    formatos diversos.

    Adems de los formatos existentes, el

    mismo usuario puede crear sus propios

    formatos personalizados que se adapten a

    sus propias necesidades particulares

    seleccionando el orden de los campos que

    necesita exportar.

  • CALCULO DE HORAS TRABAJADAS

    En relojcontrol.com, se pueden realizar los clculos de horas trabajadas para un empleadoseleccionado, un grupo de empleados o para todos los empleados de la compaa.

  • GENERACIN DE REPORTES DE ASISTENCIA

    En relojcontrol.com, se pueden generar los reportes deasistencia los clculos de horas trabajadas para unempleado seleccionado, un grupo de empleadosseleccionados o para todos los empleados de la compaa.

    Reporte de asistencia legal.

    Resumen de reporte de asistencia legal.

    Clculo de horas trabajadas.

    Atrasos y salidas tempranas (por empleado)

    Salidas especiales e inasistencias.

    Etc.

    Adems, se pueden generar reportes de asistencia

    comparativos e individuales, como el ranking de

    atrasos de los empleados.

  • VENTAJAS DE RELOJCONTROL.COM

  • Algunas empresas que optimizan la asistencia en relojcontrol.com