SOLICITANTE: DOCENTE O INVESTIGADOR€¦ · Web viewUna vez firmada la Resolución, realiza las fotocopias, les coloca el sello de copia controlada y las distribuye utilizando el

1. OBJETO

Establecer una metodología para la solicitud de adscripciones de alumnos a cátedras, como también la prórroga de las mismas.

2. ALCANCE Este procedimiento se aplica a todas las actividades vinculadas con las adscripciones de alumnos.

3. ELEMENTOS DE ENTRADA

Ordenanza 12/05 CS Resolución anual Calendario de Actividades Académicas.

4. ELEMENTOS DE SALIDA Registros

5. DESARROLLO Y RESPONSABILIDADES

Unidad ProcedimientoTITULAR DE CATEDRA Dentro del plazo máximo previsto en el

calendario de actividades académicas presenta nota en Mesa de Entradas solicitando la cantidad de adscriptos alumnos que requiera para su materia.

Deberá aclarar si es del primer cuatrimestre, anual o del segundo.

MESA DE ENTRADAS Verifica si el docente colocó el cuatrimestre de la materia.

Arma el expediente y lo gira a la Unidad Académica el mismo día de ingreso del pedido.

UNIDAD ACADEMICA Completa el “R–Nómina de Materias que solicitan adscriptos Alumnos” (modelo en Anexo I)”, y al finalizar el plazo de pedidos de adscriptos, lo publica por un lapso de 3 días.

POSTULANTE Dentro del plazo previsto por el calendario subsidiario presenta solicitud en Mesa de Entradas, según “R-Solicitud de inscripción adscriptos alumnos” (modelo en Anexo II) acompañada de las constancias académicas estipuladas en el artículo 5º del anexo de la Ordenanza Nº 12/05-CS.

MESA DE ENTRADAS Recibe las inscripciones, da registro de nota y las entrega en forma inmediata a las Unidades Académicas.

UNIDAD ACADÉMICA Incorpora a cada expediente una copia de la nómina publicada y las inscripciones entregadas por Mesa de Entradas.

Organiza la realización de entrevistas de modo que en los plazos máximos previstos por calendario subsidiario los expedientes sean girados a Secretaría Académica con la documentación pertinente:• Plan de actividades.• Disposición ad referéndum con el formato

mandatorio establecido en el procedimiento de Control de Documentos (ejemplo de una disposición terminada en Anexo III).

SECRETARÍA ACADÉMICA Dentro de los 2 días de recibido, evalúa el proceso y lo gira a Área Operativa para emisión de resolución de refrendo.

PROCEDIMIENTO PARA ADSCRIPTOS ALUMNOS A CÁTEDRA PSAC-15

Preparó: María C. Bramucci

DADI

Aprobó: Ricardo Coca

Decano

Fecha de emisión: 19/08/2010Fecha de revisión: 28/12/2012Revisión: 4Página: 1 de 8

AREA OPERATIVA Ingresados los trámites de adscripciones, los clasifica y separa según el cuatrimestre de dictado, y, en el plazo establecido por el calendario subsidiario, deberá emitir Resolución con el formato mandatorio establecido en el procedimiento de Control de Documentos (ejemplo de una resolución ya terminada en anexo IV), de todos los trámites del 1º cuatrimestre, 2º cuatrimestre y anuales según corresponda.

Una vez firmada la Resolución, realiza las fotocopias, les coloca el sello de copia controlada y las distribuye utilizando el “R-Distribución de documentos Externos/ Internos” (modelo en Anexo V). Agrega una copia del registro al expediente y lo gira a Dirección de Apoyo a la Docencia e Investigación.

DIRECCION DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIÓN

Supervisa el trámite y lo gira a Dirección Administrativa para archivo en Mesa de Entradas.

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Controla y ordena el archivo.

MESA DE ENTRADAS Archiva el expediente.

Si la adscripción se realizó por un año académico, el titular podrá solicitar la extensión por un año académico más, presentando el pedido en Mesa de Entradas con el concepto sobre la evaluación del desempeño. Con el aval de la unidad académica y de secretaria académica se emite resolución.

Calendario Subsidiario: Registro anual con fechas para el ordenamiento de la actividad en las unidades académicas de docencia.

6. REGISTROS Y ANEXOS

Todos los registros serán archivados por el Dpto. Mesa de entrada y mantenidos por un mínimo de 2 años.

El formato de los registros dados en anexos es mandatario. No deberán imprimirse desde el Anexo del presente procedimiento.



DADI


Decano


ANEXO I (es un modelo)

UNIVERSIDAD NACIONAL

DE SAN JUANFACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES

Rev. 0Fecha de revisión: 09/03/2012

R-NÓMINA DE MATERIAS QUE SOLICITAN ADSCRIPTOS ALUMNOS

ASIGNATURA CARRERATécnica Impositiva ITécnica Impositiva IIContabilidad PúblicaSistema de Información IFinanzas PúblicasConcursos y QuiebrasSistema de Información IISeminarioComercializaciónInglés IIAuditoríaAdministración Financiera IComportamiento Organizacional I

ASIGNATURAAuditoría y Práctica ProfesionalAdministración de Operaciones IISistema de Información IDirección General y Política de NegocioSeminarioInglés IIDerecho LaboralRégimen Tributario

Plazo de inscripción: hasta el 20 de abril por Mesa de Entradas

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS, 13 de abril de 2012



DADI


Decano


ANEXO II (es un modelo)

R-SOLICITUD DE INSCRIPCIONADSCRIPTOS ALUMNOS CATEDRA O PROYECTO

Fecha de revisión: 01/03/2012Revisión: 0

Señor Director de……………………..…………………………………………………..S___________/____________D

Me dirijo a usted, a efectos de postularme para cumplir

actividades de Alumno Adscripto, en:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………, bajo la Dirección de………………………………………………………......................................................................

Con tal motivo, informo a usted mis datos personales y acompaño los informes académicos emitidos por Departamento Alumnos, con las certificaciones que se requieren.

APELLIDOS Y NOMBRES:

DNI Nº:

M.U.:

ALUMNO DE LA CARRERA:

AÑO DE CURSADO:

FECHA DE NACIMIENTO:

TEL:

MAIL:

San Juan,…….…./…….…./….……... …………………………………………Firma del solicitante



DADI


Decano


ANEXO III (es un modelo)

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN JUANFACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES

SAN JUAN,

VISTO:El Expte. Nº 04-0000-D-2010, mediante el cual la Prof. Juana PEREZ,

titular de la cátedra LINGÜÍSTICA Y COMUNICACIÓN, 2º semestre, 1º año de la carrera Licenciatura en Comunicación Social, P.E. 93.2, solicita dos (2) alumnos en carácter de adscriptos en la mencionada cátedra, y;

CONSIDERANDO:Que, en el período de inscripciones se ha registrado un (1) inscripto;Que el alumno inscripto cumple con los requisitos establecidos en la

Ordenanza Nº 12/05-CS;Que el Tribunal Examinador analizó los antecedentes y realizó una

entrevista al postulante, determinando en el acta el orden de mérito y sugiriendo el plan de actividades;

Que se ha dado cumplimiento a la normativa vigente, y corresponde legitimar el proceso realizado;

Por ello y en uso de sus atribuciones,

EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DECIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN

DISPONE:

ARTICULO 1º.- Adscribir al alumno Juan Pérez, DNI Nº 00000000 a la cátedra LINGÜÍSTICA Y COMUNICACIÓN, 2º semestre, 1º año de la carrera Licenciatura en Comunicación Social, P.E. 93.2, desde el 00/00/0000 hasta el 00/00/0000.-

ARTICULO 2º.- La presente disposición tiene validez académica, sólo si presenta con el refrendo de Decanato y con la evaluación final sobre el desempeño de los alumnos adscriptos.-

ARTÍCULO 3º.- Comuníquese y archívese.-

DISPOSICIÓN Nº 000- DCC-00

Rev. 1Fecha: 25/07/2012



DADI


Decano


ANEXO IV (es un modelo)



DADI


Decano




DADI


Decano


ANEXO V (es un modelo)

R-REGISTRO DE DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS EXTERNOS/INTERNOS

Rev.0Fecha de revisión: 09/03/12

CÓDIGO DOC.Extracto/Tema

RECEPTOR

Departamento/ Sector

Fecha recepción

Nombre y Apellido Firma

Tipo N° Año Origen



DADI


Decano


Documents

SOLICITANTE: DOCENTE O INVESTIGADOR€¦ · Web viewUna vez firmada la Resolución, realiza las fotocopias, les coloca el sello de copia controlada y las distribuye utilizando el