SOLICITUD DE COTIZACIÓN Nocontratacion.sena.edu.co/_file/procesos/287_6.pdf · Cerciórese que cumple con las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados. 4. Proceda a reunir

Regional Distrito Capital

Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información

PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS

SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA CGMLTI-105 DE 2012

OBJETO: CONTRATAR EL SERVICIOS DE ADECUACIÓN DE LAS INSTALACIONES DEL CENTRO DE GESTIÓN DE MERCADOS, LOGÍSTICA Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN SEDE FONTIBON UBICADO EN LA CALLE 19A N° 96C-39 DE LA REGIONAL DISTRITAL DEL SENA.

BOGOTA, D.C., 25 DE OCTUBRE DE 2012

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO N° CGMLTI – 105 DEL 18 DE OCTUBRE DE 2012 Página 2 de 41

RECOMENDACIONES INICIALES 1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

2. Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e

incompatibilidades generales ni especiales para contratar, (art. 8 ley 80 de 1993 y demás normas).

3. Cerciórese que cumple con las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.

4. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera.

5. Siga las instrucciones que se imparten en este prepliego de condiciones para la elaboración de su propuesta.

6. Revise la garantía de seriedad de su ofrecimiento y verifique que: a) Sea otorgada a favor del SENA; b) Como tomador, figure su razón social completa c) El valor asegurado corresponda al fijado en este documento; d) El Objeto y el número de la misma, coincida con el de la propuesta que presenta. e) Esté suscrita por el TOMADOR- AFIANZADO.

7. Identifique su propuesta, tanto en el original como en las copias en la forma indicada en este documento.

8. Tenga presente la fecha y hora prevista para el cierre del presente proceso, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO.

9. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Ningún convenio verbal con personal del SENA, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar los términos y obligaciones aquí estipuladas.

10. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad para verificar toda la información que en ella suministren.

11. Cuando se presente falta de veracidad e inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la de uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, corroborada por el SENA, la entidad podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes.

12. Toda comunicación enviada por los proponentes deberá ser dirigida al Grupo de

Apoyo Administrativo Intercentro. 13. La presentación de la propuesta, por parte del proponente, constituye evidencia de

que se estudiaron completamente las especificaciones, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias a las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que este proyecto de pliegos es completo y adecuados para identificar el alcance del servicio requerido por el SENA y que ha


tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

14. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

15. Verifique previamente al cierre del presente proceso ante el SENA, que se encuentre al día en el pago de aportes parafiscales y en el contrato de aprendizaje y aportes Patronales al Fondo de la Industria de la Construcción FIC, así como en el pago de multas por cualquier concepto (Ministerio de Protección Social); el SENA se reserva el derecho de verificar la información suministrada y solicitar las aclaraciones que considere pertinentes.

16. El uso del logo de la entidad SENA es privativo de la misma, por lo tanto le sugerimos abstenerse de presentar ofertas con papel que lo contenga.

17. EL SENA se reserva el derecho de verificar la información suministrada.


1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 JUSTIFICACIÓN El Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información con sede en Fontibón requiere contratar el suministro e instalación de materiales, elementos y pago de mano de obra para las siguientes necesidades:

Se requiere el suministro e instalación de flanches para el recubrimiento entre paredes de los predios, lo anterior, ya que en épocas de lluvias se filtra el agua y ocasiona daños en el interior de la sede generando mohos y malos olores.

Se requiere retiro de tapetes existentes del segundo y tercer piso del edificio antiguo de la sede y suministro e instalación de piso laminado importado para tráfico comercial pesado, lo anterior, por el deterioro del mismo, el peligro de accidente que representa y para la realización correcta del mantenimiento en el aseo.

Se hace necesario suministrar y sobreponer una canal de desagüe en el costado norte de la sede del edificio nuevo para la correcta nivelación, ya que en épocas de lluvias se apoza el agua y esta se rebosa ocasionando filtraciones y daños en el interior de la sede.

Se hace necesario la elaboración del shut de basura para el almacenamiento y manejo final de los residuos reciclables de la sede y dar cumplimiento de acuerdo a los lineamientos y exigencias por parte de la secretaría del medio ambiente y cumplimiento del programa de gestión ambiental.

Es preciso el suministro e instalación de acrílicos para el respectivo remplazo de los deteriorados y colocar los faltantes, así mismo, cambio de cielorrasos a Drywall, incrustando las lámparas de iluminación, lo anterior por el deterioro del mismo.

Suministro e instalación de lámparas con 4 tubos halógenos color blanco de 60X60 con rejilla 17 vatios cada uno.

Abastecimiento e instalación de lámparas para el cambio de las actuales ya que las existentes están obsoletas incrementando el consumo de energía y los balastros utilizados por éstas lámparas están fuera de los parámetros normativos.

Desmonte y monte de marquesina en policarbonato para mantenimiento y limpieza, lo antepuesto, porque se requiere el mantenimiento de la marquesina y así mismo para permitir desmontar y montar las tejas a remplazar, por cuanto las tejas existentes se encuentran deterioradas lo presentando un alto riesgo para los alumnos, personal de planta visitantes. Además, presenta filtración de agua en épocas de invierno ocasionado daño en paredes, pisos e incluso daños eléctricos.

Suministro e instalación de tejas plásticas translucidas de 0.92 ms X 2.44 ms (No. 8) y tejas 0.82ms X 1.83 ms (No. 6). Lo anterior por el deterioro de las mismas.

Pañete e impermeabilización culata lateral. Se hace necesario lo anterior, ya que la mampostería existente no cuenta con el acabado adecuado. Por consiguiente, en épocas de lluvias el agua se filtra en medio de las paredes ocasionando humedad, hongos en el interior de la sede degenerando la pintura y ocasionado malos olores.

Se hace necesario la compra del tanque de almacenamiento de agua potable ya que sólo existen tres y uno de ellos presenta deterioro en la base, ocasionando fuga de


agua aumentando el consumo y los dos que están en servicio no son suficientes para el abastecimiento del edificio antiguo.

Se requiere del suministro e instalación de piso power dekc para el área del gimnasio con el fin de prevenir accidentes en los alumnos y personal en general quienes utilicen los elementos, evitar deslizamientos que conduzcan a accidentes y ayudar a absorber el ruido.

1.2 OBJETO DE LA COTIZACIÓN Contratar el servicios de adecuación de las instalaciones del Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información Sede Fontibon ubicado en la Calle 19A N° 96C-39 de la Regional Distrital del SENA.

ÍTEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD VLR.

UNITARIO VLR. TOTAL

1 PRELIMINARES

1.1

DESMONTE DE LÁMPARAS FLUORESCENTES. INCLUYE TRASIEGO, CARGUE Y RETIRO DE ESCOMBROS, DISPOSICIÓN DE ANDAMIO CERTIFICADO Y EQUIPO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y TRABAJO SEGURO EN ALTURAS.

un 120,00

1.2 RETIRO ALFOMBRA EXISTENTE, LIMPIEZA Y PREPARACIÓN DE SUPERFICIE PARA INSTALACIÓN DE PISO LAMINADO. INCLUYE TRASIEGO, CARGUE Y RETIRO DE ESCOMBROS.

m² 33,00

2 CUBIERTAS

2.1

SUMINISTRO E INSTALACIÓN CANAL EN LÁMINA GALVANIZADA CAL. 18 DESARROLLO 60 cm. INCLUYE DISPOSICIÓN DE ANDAMIO CERTIFICADO, EQUIPO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y TRABAJO SEGURO EN ALTURAS.

ml 35,00

2.2

SUMINISTRO E INSTALACIÓN FLANCHE EN LÁMINA GALVANIZADA CAL. 22 DESARROLLO 50 cm. INCLUYE CORTE CON PULIDORA, FIJACIÓN DE FLANCHE, SELLADO CON SELLADOR ELÁSTICO MONOCOMPONENTE PARA JUNTAS EN POLIURETANO SIKAFLEX 1A, DISPOSICIÓN DE ANDAMIO CERTIFICADO Y EQUIPO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y TRABAJO SEGURO EN ALTURAS.

ml 71,76

2.3

SUMINISTRO E INSTALACIÓN TEJA ONDULADA P7 EN POLICARBONATO OPAL. INCLUYE DESMONTE TEJA PLÁSTICA EXISTENTE, TRASIEGO, CARGUE Y RETIRO DE ESCOMBROS, DISPOSICIÓN DE ANDAMIO CERTIFICADO Y EQUIPO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y TRABAJO SEGURO EN ALTURAS.

m² 98,49

3 CIELO RASOS

3.1

SUMINISTRO E INSTALACIÓN CIELO RASO EN PLACAS DE YESO-CARTÓN 1/2" JUNTA PERDIDA, INCLUYE PERILERÍA DE ESTRUCTURA, CINTA, MASILLA, ACABADO EN VINILO TIPO 1 BLANCO, DESMONTE CIELO RASO MODULAR EXISTENTE EN ICOPOR , TRASIEGO, CARGUE Y RETIRO DE ESCOMBROS, DISPOSICIÓN DE ANDAMIO CERTIFICADO Y EQUIPO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y TRABAJO SEGURO EN ALTURAS.

m² 270,00

3.2

MANTENIMIENTO DE MARQUESINA EXISTENTE EN POLICARBONATO APROX. 45 m². INCLUYE DESMONTE Y MONTAJE DE LÁMINAS, REPOSICIÓN DE LÁMINAS O PERFILERÍA DAÑADA, LIMPIEZA, DISPOSICIÓN DE ANDAMIO CERTIFICADO, EQUIPO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y TRABAJO SEGURO EN ALTURAS.

gbl 1,00


3.3

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE LUMINARIA PARA INCRUSTAR FLUORESCENTE .60 x .60, T5 4x14W, BALASTO ELECTRÓNICO MULTIVOLTAJE, CHASIS EN LÁMINA CAL. 24 CON ACABADO EN PINTURA EPOXIPOLIESTER ELECTROSTÁTICA, REJILLA ESPECULAR 16 CELDAS. INCLUYE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MARCO SOPORTE PARA DRY WALL.

un 90,00

3.4

SUMINISTRO E INSTALACIÓN LÁMINA ACRILICA ROMBO CRISTAL PARA CIELO RASO. INCLUYE PERILERÍA DE ESTRUCTURA, DESMONTE CIELO RASO MODULAR EXISTENTE, TRASIEGO, CARGUE Y RETIRO DE ESCOMBROS, DISPOSICIÓN DE ANDAMIO CERTIFICADO Y EQUIPO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y TRABAJO SEGURO EN ALTURAS.

m² 12,00

4 PISOS

4.1 SUMINISTRO E INSTALACIÓN PISO MODULAR .50 x .50 CON PERFORACIONES EN CAUCHO ANTIDESLIZANTE e=1 cm. SHORE A=60, DENSIDAD 1.35 gr/cm³ POWER DECK.

m² 88,00

4.2

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PISO LAMINADO TRÁFICO COMERCIAL PESADO AC5-33 HDF, 8 mm. DE ESPESOR, ACABADO MATE COLOR A ELEGIR. INCLUYE INSTALACIÓN ESCALONES, PERFILES REDUCTORES Y/O TEE, YUMBOLÓN 3 mm. Y DEMÁS ELEMENTOS PARA SU CORRECTA INSTALACIÓN.

m² 33,00

4.3 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE GUARDAESCOBA ACABADO MELAMÍNICO h=8 cm.

ml 15,00

4.4 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PERFIL DE ESCALERA ACABADO MELAMÍNICO

ml 27,50

5 PAÑETES

5.1

PAÑETE EN MORTERO IMPERMEABILIZADO 1:4 PARA CULATA. INCLUYE DEMOLICIÓN DE PAÑETE EN MAL ESTADO, TRASIEGO, CARGUE Y RETIRO DE ESCOMBROS, DISPOSICIÓN DE ANDAMIO CERTIFICADO, EQUIPO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y TRABAJO SEGURO EN ALTURAS.

m² 170,00

6 INSTALACIONES HIDROSANITARIAS

6.1

SUMINISTRO E INSTALACIÓN TANQUE PLÁSTICO 1000 lt. DE RESERVA AGUA POTABLE. INCLUYE FLOTADOR, BY PASS, VÁLVULAS Y ACCESORIOS PARA SU CORRECTA INSTALACIÓN Y FUNCIONAMIENTO.

un 1,00

7 ADECUACIÓN UNIDAD DE ALMACENAMIENTO DE RESIDUOS

7.1 ADECUACIÓN PUNTO HIDRÁULICO PVCP 1/2" 20 M (INCLUYE REGATAS Y RESANES NECESARIOS)

un 1,00

7.2 SUMUNISTRO E INSTALACIÓN LLAVE JARDÍN un 1,00

7.3 ADECUACIÓN PUNTO SANITARIO PVC 2" (INCLUYE REGATAS Y RESANES NECESARIOS)

un 1,00

7.4 ADECUACIÓN PUNTO SANITARIO PVC 3" (INCLUYE REGATAS Y RESANES NECESARIOS)

un 3,00

7.5 SUMINISTRO E INSTALACIÓN POCETA EN ACERO INOXIDABLE CAL.18 DIMENSIONES .70 X .40 X .35 (INCLUYE SIFÓN Y CANASTILLA)

un 1,00

7.6 MURO DOBLECARA EN LÁMINAS DE FIBROCEMENTO e=8 mm PERFILERÍA ROLADA BASE 6 EN LÁMINA DE ACERO GALVANIZADA CAL. 20

m² 30,00

7.7

PUERTA PERSIANA DOBLE EN LÁMINA DE ACERO CAL. 18, 1.40 x 2.50, CUARTOS RESIDUOS ORGÁNICOS, SOLIDOS, PELIGROSOS Y BIOLÓGICOS (INCLUYE, MARCO EN LAMINA CALIBRE 18, SEGURO TIPO PASADOR CON CANDADO, ANTICORROSIVO Y PINTURA EN POLIURETANO A ELEGIR, ANDAMIOS, EQUIPO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y DEMÁS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA CORRECTA INSTALACIÓN

un 3,00


Y FUNCIONAMIENTO)

7.8 PINTURA EPÓXICA SOBRE MUROS FIBROCEMENTO (INCLUYE FILOS Y DILATACIONES)

m² 50,00

7.9 ALISTADO PENDIENTADO DE PISO EN MORTERO 1:3 CON ADICIÓN DE LÁTEX, e=.04

m² 20,00

7.10 RESANE REGATAS POR PISO Y MURO EN MORTERO ml 25,00

7.11 MEDIACAÑA EN MORTERO IMPERMEABILIZADO 1:3 CON ADICIÓN DE LÁTEX R=.10

m² 30,00

7.12

REVESTIMIENTO MULTICAPA ANTIDESLIZANTE 2 A 4 MM DE ESPESOR, A BASE DE RESINAS EPOXI, MASTER TOP 1220I O SIMILAR, (INCLUYE LIMPIEZA Y PREPARACIÓN DE SUTSTRATO, IMPRIMACIÓN, SUMINISTRO E INTALACIÓN DE TODOS LOS COMPONENTES DEL SISTEMA, APLICACIÓN A MEDIACAÑA Y DEMÁS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA SU CORRECTA APLICACIÓN Y FUNCIONAMIENTO)

m² 20,00

7.13 SALIDA ELÉCTRICA MONOFÁSICA un 3,00

7.14 SUMINISTRO E INSTALACIÓN LÁMPARA HERMÉTICA 2 TUBOS T5, 1.20

un 3,00

7.15 RESANE EN ESTUCO ACRÍLICO Y PINTURA EPÓXICA TECHOS 3 MANOS (INCLUYE FILOS Y DILATACIONES)

m² 20,00

7.16 SUMINISTRO E INSTALACIÓN LETREROS SEÑALIZACIÓN ESPACIOS .30 X .20 EN ACRÍLICO

un 5,00

7.17 LÍNEAS SEÑALIZACIÓN .10 EN PINTURA TRÁFICO ml 20,00

SUBTOTAL COSTOS DIRECTOS OBRA

ADMINISTRACIÓN

IMPREVISTOS

UTILIDAD

IVA SOBRE UTILIDAD

TOTAL OBRA CIVIL

NOTA 1: EL PROPONENTE DEBERA COTIZAR EN SU TOTALIDAD TODOS Y CADA UNO DE LOS ITEMS QUE LO CONFORMAN. OBSERVACIONES

El proponente deberá cotizar total en las mismas cantidades los ítems solicitados.

Serán rechazadas las propuestas que excedan el presupuesto oficial. 1.3 Visita al sitio de ejecución de obra La visita se llevará a cabo en la fecha y hora señalada, al sitio de la obra objeto de la presente Selección Abreviada, con el fin de conocer el inmueble, inspeccionar físicamente las obras a ejecutar. La Subdirección del Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información, a través de su delegado, atenderá a los proponentes en la visita, se expedirá un Acta de visita, donde se expedirá nombre del proponente o el representante legal presentando carta de autorización de la sociedad o firma interesada en participar en la Selección Abreviada o su delegado presentando carta de autorización.

La visita será realizada a costa y bajo la responsabilidad del interesado en participar en


este proceso. El sitio de reunión será en el Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información Sede Fontibon ubicado en la Calle 19A N° 96C-39. En la fecha y hora establecida en la Selección Abreviada. La visita estará coordinada por los funcionarios delegados para tal efecto. Los proponentes deberán visitar e inspeccionar los sitios donde se va a realizar los trabajos, las condiciones físicas, los accesos y las demás que puedan afectar el costo de las obras. El hecho de que los proponentes no se familiaricen con los detalles y las condiciones de la obra objeto de la presente Selección Abreviada, no se considerará como excusa válida para posteriores reclamaciones, por lo tanto dentro de la propuesta se deben incluir todos los costos en que incurra para la adecuada ejecución del contrato en el sitio y condiciones requeridos por el SENA. A la visita deberá asistir el proponente. En caso de ser persona jurídica, consorcio o unión temporal, deberá acudir un arquitecto o ingeniero civil debidamente facultado por el representante legal. Los proponentes o delegados que asistan a la vista deberán acreditar su matrícula o tarjeta profesional como Arquitecto o Ingeniero Civil matriculado.

1.4 CRONOGRAMA Anexo 3 1.5 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE El presente proceso de contratación se regirá por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 0734 de 2012 y demás normas concordantes. 1.6 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto disponible para el presente proceso es de NOVENTA MILLONES CUATROCIENTOS SEIS MIL QUINIENTOS VEINTE SEIS PESOS M/CTE ($90.406.526.oo) incluido IVA, no incluye el 4x1000. Serán rechazadas las propuestas que excedan el presupuesto oficial estimado. 1.7 PARTICIPANTES Podrán participar en la presente invitación las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras, consorcios o uniones temporales, cuyo objeto social principal sea la de “remodelación, mantenimiento y/o adecuación de edificaciones”, quienes deberán acreditar no encontrarse incursos en alguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y demás disposiciones legales vigentes, y acreditar que se han constituido con tres años de antelación a la presente invitación y que su duración no será inferior a la del plazo de ejecución del contrato y dos años más. 1.7. 1. INSCRIPCION REGISTRO UNICO DE PROPONENTES Teniendo en cuenta las previsiones contenidas en el inciso segundo del artículo 6 de la ley 1150 de 2007, Modificado por el art. 221, Decreto Nacional 019 de 2012, el Proponente deberá presentar con su propuesta el Certificado de selección, inscripción, Clasificación y

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=45322#221


Calificación en el Registro Único de proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia, dentro de los treinta (30) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de las propuestas. Así mismo, los proponentes deberán estar legalmente inscritos clasificados y calificados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio. En caso de consorcios o uniones temporales, todos los integrantes que componen el consorcio o unión temporal deberán presentar el RUP y cumplir con este requisito. 1. 8 APERTURA Y CIERRE DE LA CONVOCATORIA La presente Proceso de Selección Abreviada Menor Cuantía se abrirá y cerrara de acuerdo con el Cronograma previsto en el numeral 1.3 en las oficinas del Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información, Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros, ubicada en la calle 52 No. 13-65 Piso 2, de la ciudad de Bogotá D.C., y en la misma fecha estarán disponibles los Términos de referencia. 1.9. PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Las ofertas deben ser presentadas en procesador de texto, en original, foliada en orden consecutivo y ascendente, en sobre cerrado y perfectamente identificado. El sobre debe ser depositado en la URNA ubicada en las oficinas del Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros del Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información ubicado en la calle 52 No. 13-65 piso 2. 1.10. APERTURA DE PROPUESTAS El día y hora señalado para el cierre de la convocatoria, en acto público, se abrirá la urna y los sobres que contienen el original de la propuesta. A continuación se verificará la existencia de los documentos esenciales de la propuesta y se levantará un acta que contenga: • Nombre del proponente • Valor de la propuesta • Número de folios del original • Las observaciones de los asistentes a la diligencia El acta será suscrita por los funcionarios que intervienen, los proponentes y quienes asistan en representación de la comunidad en calidad de veedores debidamente acreditados 1.11. CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES La consulta del pliego de Condiciones para participar en la presente proceso de selección abreviada menor cuantía podrá efectuarse en la página WEB del portal único de contratación, durarán publicados cinco (5) días hábiles y en el Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros del Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información ubicado en la calle 52 No. 13-65 piso 2., de acuerdo con el Cronograma previsto en el numeral 1.3. 1.12. OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES


Los interesados en la presente Selección Abreviada podrán presentar observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones según cronograma de este proceso de selección, radicándolas en el Grupo de Apoyo Administrativo del Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información, Calle 52 No. 13-65, piso segundo (2º) oficina 201, Bogotá D.C. – Colombia. El SENA, dará respuesta oficial a las mismas por escrito, a través de las páginas web. Las observaciones deben contener como mínimo la siguiente información:

Identificación del proceso de selección al cual manifiestan interés en participar

Nombre del interesado

Número del documento de identidad, NIT

Dirección

Teléfono fijo directo (con extensión)

Teléfono celular

Fax

Ciudad

Dirección de correo electrónico

1.11 MANIFESTACION DE INTERES EN PARTICIPAR DE MYPES Las empresas MYPES que cumplan con los requisitos señalados en el Decreto 0734 de 2012 y de conformidad con el Articulo 32 y 43 de la Ley 1450 de 2011, deberán presentar MANIFESTACION DE PARTICIPACION EN EL PRESENTE PROCESO y DOCUMENTO QUE LAS ACREDITA COMO TAL, suscrito por contador público o revisor fiscal según sea el caso, en el que se señale tal condición y su tamaño empresarial (MICRO O PEQUEÑA EMPRESA), además deberá presentar certificado expedido por la cámara de comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigüedad, deberá radicar su manifestación de interés en la oficina del Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros ubicada en la Calle 52 No. 13 – 65 oficina 201 de Bogotá D.C. que se encontrara abierta a los interesados durante el proceso de selección, excluidos días feriados, en el horario de 8 a.m. a 12 a.m y de 2 p.m. a 5 p.m. de lunes a viernes; con el fin de que el presente proceso de selección se limite a MIPYMES. La manifestación para participar en el proceso y el documentos para acreditar la condición de MYPES deberá remitirse entre la fecha de publicación del aviso de convocatoria pública y hasta el último día de publicación del proyecto de pliego de condiciones, establecidas en el cronograma de actividades del presente pliego. Las MYPES deberán tener por lo menos un (1) año de constituidas al momento de la convocatoria. 1.11.1. Procedimiento en caso de presentarse convocatoria limitada para MYPES En el evento en que mínimo tres (3) MYPES soliciten que se adelante una convocatoria cerrada a ellas, se procederá al trámite señalado en el Decreto 0734 de 2012. La solicitud se debe presentar entre la publicación del aviso de convocatoria pública y hasta el último día de publicación del proyecto de pliego de condiciones. La solicitud debe contener, además de la manifestación de su interés en participar en el proceso, la


manifestación de su condición de MYPES, lo cual, se acreditará con la presentación de una certificación expedida por contador público o revisor fiscal, según sea el caso, en el que se señale tal condición y su tamaño empresarial (MICRO O PEQUEÑA EMPRESA), además deberá presentar certificado expedido por la cámara de comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigiuedad. Las MYPES que manifiesten interés en participar, deberán contar como mínimo con: El domicilio principal de las MYPES departamentales, locales o regionales, debe coincidir con el lugar de ejecución del contrato. Para estos efectos, bastará con que el proponente acredite que su domicilio principal está en el departamento o ciudad de ejecución contractual. Las MYPES deberán tener por lo menos un (1) año de constituidas al momento de la convocatoria, lo que también deberá acreditarse al hacer la manifestación a que se refiere el numeral 1.12. Las Uniones Temporales o Consorcios, deberán estar integrados sólo por MYPES; para efectos de la limitación de la convocatoria, cada Consorcio o Unión Temporal, se contará por sí mismo, y no por el número de MYPES que los integren, y deberá cumplir de manera individual los requisitos mínimos señalados en el Decreto 0734 de 2012. Se entiende como domicilio principal de la MYPES, el departamento al que corresponde la dirección que aquella señaló en su Registro Único Tributario - RUT, de conformidad con el Decreto 2788 de 2004, o las demás normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen. El SENA verificará los anteriores requisitos y expedirá el acto de apertura, indicando que en el proceso, sólo podrán presentar ofertas quienes ostenten la calidad de MYPES y las uniones temporales o consorcios, integrados únicamente por MYPES, en las condiciones señaladas en el Decreto 0734 de 2012. Si se cumple la fecha y hora para el cierre del proceso, entendida como la fecha para la entrega de las propuestas, sólo se presenta una (1) propuesta por una MYPES, el SENA, mediante adenda, ampliará el plazo para la recepción de propuestas, por un término igual al inicialmente señalado en el pliego de condiciones, sin la limitación a la convocatoria, esto es, permitiendo la presentación de ofertas de quien quiera hacerlo. Durante este tiempo, la oferta presentada por la MYPES permanecerá cerrada, para ser evaluada con las demás que se presenten durante la ampliación del plazo. Si vencido el nuevo plazo no se presenta ninguna otra oferta, podrá adjudicarse a la MYPES, siempre y cuando su oferta cumpla con los requisitos y criterios establecidos en el pliego de condiciones. El proceso de selección abierto con limitación en su convocatoria que sea declarado desierto, no podrá ser iniciado nuevamente con la restricción de participación a la que se refiere el Inciso 3 del Artículo 3.3.3.3, y Artículos 4.1.2 a 4.1.4 del Decreto 0734 de 2012. Las MYPES que participen en la convocatoria limitada, deberán garantizar la satisfacción de las condiciones técnicas y económicas requeridas en la contratación. Para tales efectos, sin perjuicio de la convocatoria limitada, la selección se deberá hacer por la modalidad que corresponda, de conformidad con la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 0734 de 2012. De conformidad con el Artículo 2°, de la Ley 905 de 2004, las MYPES, son una unidad de explotación económica, realizada por persona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana, incluidas las Famiempresas de pequeña y mediana empresa, que responda a dos (2) de los siguientes parámetros: 1. Pequeña empresa: a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores,


o b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes. 2. Microempresa a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o, b) Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes. 1.11.2. Procedimiento en caso de no presentarse convocatoria limitada para MYPES. En el evento de no recibirse solicitud de convocatoria limitada, por un número igual o superior a tres MYPES, o presentadas las solicitudes no cumplen con los requisitos para el efecto, el SENA procederá a la apertura del proceso, previa expedición del acto administrativo correspondiente, por lo que podrán participar todas las personas naturales y jurídicas, nacionales y extranjeras, los consorcios y/o uniones temporales y demás formas asociativas legalmente constituidas, cuyo objeto social cubra las actividades necesarias para cumplir con el objeto del presente proceso de Selección, que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en el ordenamiento legal. 1.12. PRÓRROGA El plazo de Convocatoria, entendido como el término que debe transcurrir entre su apertura y su cierre, podrá ser prorrogado antes de su vencimiento, por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado, cuando lo estime conveniente el Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información del “SENA”, Regional Distrito Capital o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas. 1.13. REGISTRO DE RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Para la recepción de las ofertas se dejara constancia escrita de la fecha y la hora en que se desarrollen estos eventos, dichos registro reposará en los archivos del Proceso Contractual, en las oficinas del Grupo Apoyo Administrativo Intercentros. 1.14 VEEDURIAS CIUDADANAS De conformidad con lo dispuesto en la Ley, SE CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA QUE DESARROLLEN SU ACTIVIDAD DURANTE LA ETAPA PRECONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POST-CONTRACTUAL EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN. 1.15 MANIFESTACION DE INTERES

Las personas naturales o jurídicas, Consorcios o Uniones Temporales que deseen participar en el presente proceso de Selección Abreviada – Menor cuantía, deberán inscribirse y manifestar su intención de participar dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la apertura del proceso, de conformidad con el Numeral 3 del Artículo 3.2.2.1 del Decreto 0734 de 2012, para lo cual se ha establecido el siguiente mecanismo de inscripción de oferentes:

La manifestación de interés deberá realizarse en el Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros del Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información ubicada en la Calle 52 No. 13 – 65 oficina 201 Bogotá D.C. que se encontrara abierta a los interesados durante el proceso de selección, en el horario de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5: 00 p.m., de lunes a viernes, excluidos días festivos, sábados y domingos, donde manifieste por escrito la intención clara de su


interés en participar indicando el número del proceso, objeto, nombre o razón social de oferente, NIT o Cédula, nombre y firma del representante legal, dirección, número telefónico y correo electrónico. La inscripción la puede efectuar en las fechas y horas establecidas en Cronograma previsto en el numeral 1.3.

Es fundamental que al momento de realizar la inscripción, el posible oferente se asegure de suministrar una dirección de correo electrónico válida y actualizada, ya que ésta será la forma de intercambiar información.

La manifestación de interés deberán tener la firma original del representante legal no se aceptaran firmas digitalizadas ni escaneadas.

La manifestación de interés sólo podrá ser realizada dentro del plazo indicado en Cronograma previsto en el numeral 1.3.

Las manifestaciones de interés que sean radicadas por fuera del término no serán válidas y el proponente no podrá participar en el proceso de contratación ni presentar propuesta.

Se descartarán y no serán tenidas en cuenta para participar en el proceso contractual y en el sorteo, los inscritos que incurran en las siguientes inconsistencias: 1) Consorcios o Uniones Temporales que no informen quién es el representante legal. 2) Cuando el interesado opte por más de una de las siguientes formas de inscripción: Persona natural, socio de persona jurídica, integrante de una unión temporal o consorcio, para el mismo proceso de contratación. 3) Cuando la inscripción no se encuentre debidamente firmada por el Representante Legal.

La manifestación de interés en participar es requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta. 2. AUDIENCIA PARA EL SORTEO DE PARTICIPANTES Con base en el Artículo 3.2.2.2 del Decreto 0734 de 2012, si el número de oferentes que manifestaron interés es mayor a diez (10), la administración efectuara un sorteo en audiencia pública para seleccionar los participantes, de lo cual se dará aviso a través de los correos electrónicos de los participantes. Dicha audiencia de sorteo se realizará el día hábil siguiente al vencimiento del término para manifestar interés, previa comunicación a todos los que lo manifestaron, el SENA, verificará que los interesados en conformar la lista de posibles oferentes cumplan con los requisitos mínimos y en caso de no cumplir con lo anterior se anulará la inscripción del respectivo oferente. Para lo anterior, el interesado deberá presentarse en la Audiencia Pública de Sorteo en el lugar hora y fecha establecida, De esta actuación se levantará un acta que formará parte integral del proceso contractual y que será publicada en la página Web www.contratos.gov.co. 3. MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Dentro del plazo y hasta la fecha señalada en el cronograma del proceso, cualquier Dentro del plazo y hasta la fecha señalada en el cronograma del proceso, cualquier PROPONENTE podrá solicitar aclaraciones adicionales al pliego de condiciones definitivos del proceso de SELECCIÓN ABREVIADA CGMLTI No.105 de 2012, que el SENA responderá a los Interesados. Si hay lugar a modificación o aclaración a los Términos de Referencia, ésta se hará mediante ADENDA de conformidad con lo señalado en el Artículo 89 de la Ley 1474 de 2011 Estatuto Anticorrupción, el SENA sólo expedirá adendas 3 días

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hábiles anteriores a la fecha prevista para la presentación de propuestas. Las adendas se publicarán de acuerdo con el Parágrafo 2º del Artículo 2.2.5º del Decreto 374 de 2012. La Entidad podrá suprimir o aclarar aspectos relacionados con el pliego de condiciones mediante comunicación publicada en la página Web www.contratos.gov.co, antes de la fecha de radicación de propuestas, en cumplimiento del principio de publicidad y transparencia. 4. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO El Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información, declarará desierto cuando las propuestas presentadas impidan al SENA la escogencia del contratistas en condiciones objetivas y de igualdad, acorde con lo establecido en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y el Decreto 0734 de 2012. Mientras no se produzca la adjudicación, el SENA es libre de declarar desierto el presente proceso de selección, cuando existan razones que hagan imposible la selección objetiva y teniendo en cuenta el interés general. Ningún proponente puede reclamar derecho o perjuicio consecuencia de la declaratoria de desierta, como quiera que la participación en los procesos contractuales de las entidades públicas no confieren ningún derecho a los proponentes si no la simple expectativa de ser adjudicatario de las mismas. La declaratoria de desierto se efectuará dentro del mismo término de adjudicación, mediante acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a tal decisión. 5 REQUISITOS HABILITANTES – FORMAN PARTE DEL CONTENIDO DE LA PROPUESTA 5.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA De conformidad con el Articulo 5.1.7.1 del Decreto 0734 de 2012, este documento deberá adjuntarse a la propuesta, y para su constitución deberá tenerse en cuenta lo siguiente: Beneficiario: Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL – NIT 899999034-1 Afianzado: El Oferente, Persona Natural o Jurídica. En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales deben aparecer todos los miembros como afianzados El/los nombre (s) debe(n) señalarse de la misma forma como figura(n) en el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Autoridad competente. Vigencia: Cuarenta y cinco días calendario (45) a partir de la fecha de presentación de la propuesta. En caso de prórroga del cierre de la convocatoria, esta garantía deberá constituirse o prorrogarse por el mismo lapso; en todo caso la vigencia deberá extenderse desde el momento de la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual. Cuantía: Diez por ciento (10%) del presupuesto oficial estimado. La garantía de la propuesta podrá ser bancaria o una póliza de seguros y deberá estar acompañada del recibo o constancia del pago de la prima correspondiente. La garantía deberá ser expedida por un Banco o Compañía de Seguros legalmente autorizado para el efecto. Cuando se trate de garantía bancaria, esta contendrá la siguiente especificación:



“La presente garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de ejecutoria de la resolución administrativa que declare el incumplimiento por parte del OFERENTE”. Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad debe ser tomada a nombre del Consorcio o Unión Temporal (indicando sus integrantes) y no a nombre de su Representante Legal. Una vez perfeccionado y legalizado el contrato, Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información SENA, Regional Distrito Capital devolverá la garantía de seriedad de la oferta a los proponentes no seleccionados, dejando copia de la misma dentro de la propuesta con constancia de que el original fue devuelto al proponente respectivo. En el evento que la convocatoria sea declara desierta, el original de la garantía de seriedad de la propuesta y las copia de la propuesta, serán devueltos a todos los proponentes; en ningún caso el original de la propuesta será devuelto. Salvo fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribe el contrato ò no constituye o no presenta las garantías contractuales correspondientes dentro del término señalado por el Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información, se ordenará hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta. No incluir la póliza original en la propuesta, cualquier error o imprecisión en el texto de la póliza, será susceptible de aclaración. La omisión de la Garantía genera el RECHAZO de la propuesta. 5.2. CAPACIDAD JURÍDICA Para Participar en el proceso de selección, el oferente requiere tener capacidad legal para contratar conforme a lo preceptuado en el artículo 6º de la ley 80 de 1993; tratándose de empresas comerciales, su capacidad se circunscribe al desarrollo de la empresa o actividad prevista en su objeto de acuerdo con el artículo 99 del Código de Comercio, unos y/o otros deben reunir los siguientes requisitos: a. No estar incursos en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar, establecidas en la Constitución Política o en la Ley. b. Presentar la propuesta debidamente suscrita por el proponente: Persona Natural, el Representante Legal (Persona Jurídica), persona designada para representarlo (Consorcio o Unión Temporal); o apoderado, según el caso, en el sitio y dentro del plazo fijado. c. El Representante Legal, debe encontrarse debidamente facultado para presentar la oferta y suscribir el contrato. d. Las personas jurídicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de Comercio y su objeto social principal debe ser exclusivamente el de remodelación, mantenimiento y/o adecuación de edificaciones, debe haberse constituido como mínimo tres años antes de la presente invitación y debe tener una vigencia no inferior al plazo de ejecución del contrato y dos años más. En el evento de participación conjunta, el Consorcio o la Unión Temporal debe estar constituido de acuerdo con lo establecido en el Artículo 7° de la Ley 80 de 1993, lo cual debe acreditar con el respectivo documento de conformación.


e. Los Consorcios o Uniones Temporales deberán cumplir con los siguientes requisitos: Documento que acredite la conformación del Consorcio o de la Unión Temporal. Los proponentes indicaran si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal. En este último caso, en la propuesta se señalaran los términos y extensión de la participación en la ejecución del proyecto, con indicación clara y precisa de las actividades que cada uno desarrollara durante la ejecución del contrato, indicando el porcentaje, los cuales no podrán ser modificados sin la autorización previa del SENA. 5.3 CALIFICACIÓN (K DE CONTRATACIÓN) La capacidad máxima de contratación como CONSTRUCTOR, deberá ser igual o superior a (200) SMMLV, so pena de INHABILITACIÓN. En caso de presentarse propuesta por parte de un consorcio o unión temporal, la capacidad máxima de contratación se establecerá con la sumatoria de la capacidad de cada uno de los miembros. 5.4. EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE Para la experiencia probable se aplicaran las mismas reglas establecidas para las personas jurídicas nacionales, no obstante cuando el documento aportado que acredite la existencia y representación legal de la persona jurídica extranjera no cuente con toda la información requerida, deberá adjuntar una certificación del Representante Legal de la sociedad extranjera o en su defecto del mandatario de la sucursal con los datos que faltan la cual se entiende formulada bajo la gravedad del juramento, de conformidad con el Numeral 2 del Artículo 6.4.4 del Decreto 0734 de 2012. El proponente deberá haber ejecutado mínimo dos (2) contratos relacionados directamente con el objeto contractual “remodelación, mantenimiento y/o adecuación de edificaciones” del presente proceso de selección mediante la presentación del RUP. Dichos contratos deberán haberse iniciado dos (2) años atrás contados a partir de la fecha de publicación del Proyecto de Pliegos y la suma de los dos contratos deberá ser igual o superior a ciento veinte millones de pesos ($120.000.000). De conformidad con el Artículo 6.1.1.1 y Numeral 9 del Articulo 6.1.1.2 del Decreto 734 de 2012 cuando el proponente no tenga contratos de experiencia relacionados en el RUP, los podrán acreditar mediante certificaciones y/o contratos adicionales. Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de Unión Temporal o Consorcio se tendrá en cuenta la experiencia reportada en el RUP de cada uno de los miembros de la unión o del consorcio en los porcentajes de participación respectiva Observaciones:

El incumplimiento de alguno de los requisitos señalados genera la inhabilitación de la propuesta.


El SENA se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información aportada por el proponente y a fin de corroborar la misma, podrá solicitar soportes que considere convenientes tales como: certificaciones, copias de los contratos, actas de liquidación, estados financieros, copia de pago de impuestos etc., de conformidad con el Articulo 221 del Decreto 019 de 2012.

En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán complementar, mejorar o modificar su oferta, ni acreditar hechos ocurridos con posterioridad al cierre del presente proceso.

6. REQUISITOS FINANCIEROS 6.1. Verificación de requisitos Financieros

A T E N D I E N D O A L O S E Ñ A L A D O E N E L A R T Í C U L O 6 º D E L A L E Y

1 1 5 0 D E 2 0 0 7 , E N C O N C O R D A N C I A C O N E L D E C R E T O 0 7 3 4 D E

2 0 1 2 , L A V E R I F I C A C I Ó N D E L A S C O N D I C I O N E S F I N A N C I E R A S

S E R E A L I Z A R Á E X C L U S I V A M E N T E C O N L A I N F O R M A C I Ó N

C O N T E N I D A E N E L C E R T I F I C A D O D E L R U P V I G E N T E D E L

P R O P O N E N T E .

Nota 2: La información financiera contenida en el RUP debe estar actualizada con corte al 31 de diciembre de 2011. La capacidad financiera será objeto de verificación de cumplimiento como requisito habilitante para la participación en el proceso de selección y no otorgará puntaje. Los indicadores financieros requeridos para verificar la capacidad mínima requerida son los siguientes: LIQUIDEZ= (mayor o igual) > o = a 30 puntos Si el proponente presenta un nivel de liquidez inferior al establecido en el presente Pliego de Condiciones la oferta será evaluada como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE. ENDEUDAMIENTO = (menor o igual) < o = a 50% Si el proponente supera el nivel de endeudamiento máximo establecido en el presente Pliego de Condiciones (50%) la oferta será evaluada como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE. NOTA: Para la determinación de los indicadores financieros en el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, se establecerá de acuerdo con el porcentaje de participación de la capacidad de contratación de cada uno de los miembros, realizando la sumatoria de los mismos. En todo caso el SENA, se reserva el derecho de verificar la información suministrada. 6.2. CAPACIDAD DE ORGANIZACION (Co) (Habilita- No habilita)

El proponente deberá contar como mínimo con una capacidad de contratación mínima de 200 SMMLV so pena de INHABILITACIÓN. En caso de presentarse propuesta por parte de un consorcio o unión temporal, la capacidad máxima de contratación se establecerá de acuerdo con el porcentaje de


participación de la capacidad de contratación de cada uno de los miembros, realizando la sumatoria de los mismos. El no cumplimiento de este requerimiento señalado, genera rechazo de plano de la oferta, la oferta será evaluada como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE. Para efectos del cálculo de los indicadores financieros, la Capacidad de Organización en SMMLV del proponente será aquel que figura en el RUP, y el SMMLV del presupuesto es el establecido para el año 2012 ($566.700). Nota 4: Las personas naturales o jurídicas, que no tengan residencia ni domicilio en Colombia, deberán presentar estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2011, preparados de acuerdo con los principios y normas contables vigentes y deben prepararse de acuerdo con lo establecido por las Normas Internacionales emitidas por el Internacional Accounting Standard Board (IASB), de forma que muestran la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera, de los resultados, de los flujos de efectivo obtenidos y utilizados y de los ingresos y gastos reconocidos durante el ejercicio 2011. Las cifras contenidas en los estados financieros deben expresar la moneda en la cual se presentan. En todo caso, los estados financieros presentados por los proponentes que no tengan residencia ni domicilio en Colombia deberán informar como mínimo los siguientes ítems:

a . A C T I V O T O T A L b . A C T I V O C O R R I E N T E c . P A S I V O C O R R I E N T E d . P A S I V O T O T A L e . P A T R I M O N I O f . I N G R E S O S O P E R A C I O N A L E S D E L A Ñ O 2 0 1 1

7. PROPUESTA ECONÓMICA En original debidamente foliada y firmada por el Representante Legal de la firma proponente (con nombre completo, cargo y NIT), no deberá exceder el presupuesto oficial, indicado en el numeral 1.5 de estos Términos de Referencia. Se deberá hacer en moneda nacional, indicando el valor unitario de cada elemento con el IVA respectivo. Los precios de la propuesta serán invariables durante el término del estudio, trámite, perfeccionamiento y legalización del contrato. No se pueden presentar ítems globales. Por lo tanto cada ítem debe estar totalmente discriminado con su respectivo IVA, en el caso que aplique. Los valores de la oferta deben ajustarse al peso. 8. DOCUMENTACIÓN La oferta se integra a demás de los documentos relacionados en el numeral 5. 9 REQUISITOS HABILITANTES los que se relacionan a continuación: 9.1 JURÍDICOS (requisitos habilitantes)


a) Carta de presentación de la propuesta firmada por la Persona Natural o por el Representante Legal (Persona Jurídica), o por el apoderado constituido para tal efecto, según el caso, diligenciado conforme al ANEXO No.1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA, presumiéndose con este hecho que el oferente no se encuentra dentro de las causales de inhabilidades e incompatibilidades señaladas en los artículos 8° 9° y 10° de la ley 80 de 1993, e indicando que conoce y acepta las condiciones del presentes Términos de Referencia.

b) Original del Certificado de Existencia y Representación Legal o Certificado de Registro

de Personería Jurídica expedido por el órgano competente, cuyo objeto social principal sea remodelación, mantenimiento y/o adecuación de edificaciones y que se hayan constituido como mínimo con tres (3) años de antigüedad. Los cuales deben ser expedidos con anterioridad Contratar el suministro e instalación de cubiertas para terrazas y patio del edificio del Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información ubicado en la Calle 52 N° 13-65 de la Regional Distrital del SENA no mayor a treinta (30) días a la fecha de cierre de la presente invitación. Si se trata de personas naturales deberán acreditar su inscripción en el registro mercantil mediante Certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con no más de treinta (30) días de expedición a la fecha de cierre de la presente Convocatoria. En caso de unión temporal o consorcio deberán adjuntar la correspondiente carta de intención indicando a cargo de quien estará la representación legal.

Anexo 4, Compromiso consorcial. Anexo 5, Formato compromiso unión temporal

c) Autorización del Representante Legal de la Junta o Asamblea de Socios al

Representante Legal para el caso en que el valor total de la propuesta supere el monto autorizado, según lo indicado en el Certificado expedido en la Cámara de Comercio o en los estatutos.

d) Registro Único Tributario RUT, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales (DIAN).

e) Registro Único de Proponentes RUP, expedido por la Cámara de comercio. f) De conformidad con lo consagrado en el articulo 50 de la Ley 789 de 2002 y el Articulo

1° de la Ley 828 de 2003 y ley 1150 de 2007, el proponente, de ser persona jurídica, debe allegar una certificación que expida el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, de pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados. ANEXO 6 ACREDITACIÓN DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES.

g) Estar a Paz y Salvo con el SENA por concepto de aportes parafiscales y contrato de

aprendizaje. h) EQUIPO DE TRABAJO MÍNIMO

Para el cumplimiento del objeto del contrato, el proponente deberá contar con Un (1) Arquitecto o ingeniero civil Residente el cual se pondrá a disposición tiempo completo para la ejecución del proyecto deberá relacionarse en el Anexo correspondiente y no podrá ser cambiado sin previa autorización por parte del contratista.


Tarjeta profesional de Arquitecto o Ingeniero Civil: Las propuestas presentadas por personas naturales deberán ser presentadas por un Arquitecto o Ingeniero Civil. En caso de tratarse de una persona jurídica cuyo representante legal no sea arquitecto ni ingeniero civil, la oferta deberá ser avalada por un Ingeniero Civil o Arquitecto y en los dos casos, en las propuestas se deberán incluir la fotocopia de la respectiva tarjeta profesional. En caso de propuestas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, este requisito se debe cumplir con uno de los integrantes. Todo lo anterior en cumplimiento de lo establecido en el Artículo 20 de la Ley 842 de 2003. Equipo de trabajo técnico mínimo solicitado: El proponente deberá relacionar en cuadro anexo el recurso humano técnico mínimo cinco (5) personas con el cual propone atender la ejecución de la obra. Las hojas de vida de las personas que conforman el equipo de trabajo propuesto deberán incluirse dentro de la presentación de la propuesta. Dicho equipo deberá reunir las siguientes condiciones mínimas y deberá contener por lo menos los siguientes roles (electricistas, plomeros, pintores, mamposteros, enchapadores, mantenimiento en general, ornamentadores, carpintero ingenieros diferente al residente etc.): Para el Arquitecto o ingeniero civil residente: - Matricula Profesional vigente - Experiencia general: Igual o mayor a cinco (5) años, contados desde la fecha de expedición de la Matrícula Profesional, hasta la fecha de cierre de la presente convocatoria. - Experiencia especifica: Certificaciones como Residente de Obra en por lo menos un (1) contrato, máximo tres (3), en los que se haya incluido la Construcción o Remodelación de Oficinas y espacios abiertos de un área igual o superior a los 800 m2, ejecutados en los últimos cuatro (04) años contados a partir del cierre de la presente convocatoria. 10. CRITERIOS DE EVALUACIÓN De conformidad con lo establecido en el artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 88 de la Ley 1474 de 2011 y reglamentado por el Decreto 0734 de 2012, para la selección de la oferta más favorable a la Entidad, en los procesos de selección por licitación, de selección abreviada para la contratación de menor cuantía, y para los demás que se realicen aplicando este último procedimiento, la oferta más ventajosa será la que resulte de aplicar: La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas señaladas en el pliego de condiciones; 10.1. ESTUDIO JURÍDICO Se efectuará un estudio preliminar para determinar las propuestas que cumplen o no con los requisitos habilitantes previstos en los presentes Pliegos de condiciones. No se otorga puntaje. 10.2. ESTUDIO ECONÓMICO: (500 PUNTOS MAXIMO)

MEDIA ARITMETICA así:

MA = (Po + X1+ X2 + X3 + …….Xn) /(n+1)


Donde: MA = Media aritmética de los de los valores totales de las propuestas hábiles Po = Presupuesto Oficial del SENA. Xn = Valor total de las propuestas presentadas por los proponentes, Oferta Económica. (n +1) = Número de propuestas hábiles y 1 corresponde al presupuesto oficial (Po). Calculado el valor de la media aritmética se otorgarán 500 PUNTOS al proponente que presente la oferta económica con el precio más cercano por debajo o igual del valor de la media aritmética. Continuarán en el orden de elegibilidad: En orden descendente se evaluarán proporcionalmente a las propuestas que estén por debajo del 100% del valor de la media aritmética, aplicando la siguiente fórmula: P = 500 x B A A= Oferta Económica con el precio más cercano por debajo o igual del valor de la media aritmética. B= Oferta hábil a evaluar En orden ascendente se evaluará proporcionalmente a las propuestas que estén por encima del 100% del valor de la media aritmética, aplicando la siguiente fórmula: P = 500 x A B A= Oferta económica con el precio más cercano por debajo o igual del valor de la media aritmética. B= Oferta hábil a evaluar 10.3. ESTUDIO TÉCNICO: (400 PUNTOS MAXIMO) 5.2.1 10.3.1 Ofrecimiento de recurso humano técnico con el cual propone atender la

ejecución de la obra. Este recurso humano ofrecido deberá ser permanente en la ejecución directa de la obra (electricistas, plomeros, pintores, mamposteros, enchapadores, mantenimiento en general, ornamentadores, carpintero ingenieros diferente al residente etc.): (200 puntos).

OFRECIMIENTO DE RECURSO HUMANO TÉCNICO PUNTAJE

Quien ofrezca más de 10 personas para ejecutar directamente la obra.

200

Quien ofrezca entre 6 a 9 personas para ejecutar directamente la obra

100

Quien ofrezca mínimo 5 personas para ejecutar directamente la obra

50

NOTA: Para puntuar este factor es necesario anexar las hojas de vida en las especialidades antes mencionadas correspondiente al número de recurso humano


ofrecido, como mínimo deben tener tres (03) años de experiencia en ejercicio de la especialidad. 5.2.2 Perfil Arquitecto o ingeniero civil residente (200 puntos).

El Contratista deberá presentar adicionalmente al equipo de trabajo para la ejecución de la obra la hoja de vida de un (1) un Residente de Obra con experiencia adicional a la señalada en los requisitos habilitantes. Residente de Obra (hasta 200 Puntos): Experiencia específica certificada como Residente de Obra, con una dedicación del 50% del tiempo de la duración del proyecto, se calificará así:

EXPERIENCIA ADICIONAL PUNTAJE

De cinco (5) a siete (7) años 50

Mas de siete (7) años y hasta diez (10) años 100

Mas de diez (10) años 200

5.3 Apoyo a la industria nacional (100 puntos) Para el presente Selección Abreviada Menor Cuantía se asignará puntaje a las ofertas que se consideren como servicio de origen nacional según lo establecido en los artículos 4.2.1 y siguientes del capitulo II del titulo IV, según el cual se entiende por “servicio de origen nacional” aquel prestado por empresas constituidas de acuerdo con la legislación nacional colombiana, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia y conforme al parágrafo del artículo 1 de la Ley 816 de 2003, se otorgará tratamiento de “servicio de origen nacional” a aquel servicio que aun que sea ofrecido por sociedades constituidas en el exterior o por personas naturales extranjeras no residentes en Colombia tengan personas de nacionalidad colombiana a su servicio. NOTA 6: Se entenderá por nacionales colombianos, quienes tengan dicha condición de conformidad con lo estipulado en el artículo 96 de la Constitución Política, los proponentes que acrediten mediante el certificado de existencia y representación legal expedida por la respectiva cámara de comercio, el cual se encuentre vigente y acredite que la prestación del servicio se efectuará por empresas constituidas de acuerdo con la legislación nacional, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia, de conformidad con lo consagrado por la ley 816 de 2003 en concordancia con la ley 1150 de 2007, artículo 2, parágrafo segundo, numeral 3 y el artículo 11 del Decreto 679 de 1994. Este caso se demostrará con informe de la respectiva Misión Diplomática Colombiana que debe indicar por los menos los siguientes aspectos: a) País de origen. b) Funcionario competente (nombre, cargo y firma). Citación de la disposición legal que lo autoriza para expedir la certificación. a) Indicación de ley interna del país extranjero o del documento referente al trato

igualitario a los proponentes colombianos en materia de acceso a contrataciones estatales.

Para la asignación del puntaje de que trata este numeral el proponente debe presentar con la propuesta una certificación de cámara de comercio vigente del oferente el cual acredite que la prestación del servicio se efectuará por empresas constituidas de acuerdo con la


legislación nacional, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia o aplica principio de reciprocidad En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 816 de 2003, los puntajes que se asignarán en cada uno de los casos serán:

Protección a la Industria Nacional Puntaje máximo

El oferente cuyo equipo de trabajo en el desarrollo de este proyecto sea conformado por el 100% con personas nacionalidad Colombiana. 100

El oferente cuyo equipo de trabajo en el desarrollo de este proyecto este compuesto hasta el 20% con personas de nacionalidad extranjera. 80

El oferente cuyo equipo de trabajo en el desarrollo de este proyecto este compuesto por mas del 20% con personas de nacionalidad extranjera. 60

RESUMEN DE LA EVALUACION

RESUMEN DE LOS FACTORES ATENER ENCUENTA Y SUS PUNTAJES

FACTOR DE EVALUACION PUNTAJE

Verificación jurídica No tiene ponderación – El resultado es de cumple, no cumple.

Verificación del cumplimiento de las Especificaciones técnicas

No tiene ponderación – El resultado es de cumple, no cumple

EVALUACIÓN ECONÓMICA 500 puntos

EVALUACIÓN TÉCNICA

400 puntos

Ofrecimiento de recurso humano técnico 200 puntos

Perfil Arquitecto o ingeniero civil residente 200 puntos

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100 puntos

TOTAL EVALUACIONES 1000 PUNTOS

11. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse empate entre dos o más proponentes, el SENA procederá a determinar el orden de elegibilidad teniendo en cuenta los siguientes criterios de desempate establecidos en el Artículo 4.2.5 del Decreto 0734 de 2012, de conformidad con las siguientes reglas sucesivas y excluyentes: 1. En caso de presentarse igualdad en el puntaje total de las ofertas evaluadas, se

aplicaran los criterios de desempate previstos en el pliego de condiciones, mediante la priorización de los factores de escogencia y calificación que hayan sido utilizados en el proceso de selección, de conformidad con el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007. Si después de aplicar esta regla persiste el empate, se entenderá que las ofertas se encuentran en igualdad de condiciones.

2. En caso que ninguno de los proponentes cumpla la condición anterior, o que más de uno cuente con la misma, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

3. Si se presenta empate o éste persiste y entre los empatados se encuentren Mypes, se preferirá a la Mype nacional, sea proponente singular, o consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Mypes nacionales.

4. Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mypes, éste se preferirá.


5. Si persiste el empate, se preferirá al proponente singular que acredite tener vinculado laboralmente por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un año de anterioridad y que certifique adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la contratación.

6. En caso que no proceda la hipótesis anterior, y entre los proponentes se encuentren proponentes singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados con al menos un integrante que acredite las circunstancias establecidas en la Ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, será preferido frente a los demás.

7. Si el empate se mantiene, se procederá como dispongan los pliegos, pudiendo utilizar métodos aleatorios

Parágrafo: En cualquier caso los factores de desempate contenidos en los numerales 1 al 4 se aplicarán de conformidad con el parágrafo 1 del artículo 1 de la Ley 816 de 2003. Al efecto, los bienes y servicios originarios de países con los cuales Colombia tenga compromisos comerciales internacionales vigentes en materia de trato nacional para compras estatales, o de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales; deberán ser tratados en el marco de los criterios de desempate como si fueren bienes o servicios nacionales colombianos. 12. REGLAS DE SUBSANABILIDAD Se tendrán como tales las establecidas en el Articulo 2.2.8 del Decreto 0734 de 2012, que establece: “primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por la entidad en el pliego de condiciones, de conformidad con lo previsto en los numerales 2, 3 Y 4 del artículo 5° de la Ley 1150 de 2007 y en el presente decreto”. 13. CONDICIONES ESTABLECIDAS Cuando el proponente guarde silencio sobre las condiciones establecidas en el presente Pliego de Condiciones, el SENA, entenderá que el proponente se acoge a ellas y las acepta en su totalidad, aunque no lo manifieste expresamente en su propuesta. 14. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Dará lugar al rechazo de las propuestas, la ocurrencia de uno o varios de los siguientes hechos: a. Cuando se comprueben componendas entre los oferentes. b. Cuando el oferente haya tratado de intervenir, influenciar o informarse indebidamente del análisis de las ofertas. c. Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. d. Cuando no se ajuste a los Términos de Referencia. Una propuesta no se ajusta al Términos de Referencia cuando carece de alguno de los documentos habilitantes, se compruebe inexactitud en su contenido o no cumpla con lo estipulado para cada uno de ellos, o cuando la propuesta se presente en forma parcial y no incluyendo la totalidad de los ítems y servicios requeridos.


e. Cuando la carta de presentación no haya sido suscrita por el Representante Legal o la Persona Natural o el Representante del Consorcio o la Unión temporal. f. Cuando la vigencia de la propuesta sea por un plazo menor al exigido. g. Cuando el valor de la propuesta supera el valor del presupuesto oficial. h. Cuando el proponente o algunos de los miembros del Consorcio o Unión Temporal no tenga la capacidad jurídica para desarrollar el objeto del contrato. i. Cuando la propuesta se presente en moneda extranjera. j. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna incompatibilidad o inhabilidad establecidas en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, Articulo 8, y demás disposiciones legales vigentes. k. Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras firmas diferentes, que también están participando en la presente contratación. l. Cuando no se suscriba el documento de conformación del consorcio o de la unión temporal o se identifique en forma incompleta a sus integrantes, o en el caso de uniones temporales no se indiquen las actividades que se comprometerán a ejecutar cada uno de sus miembros según el porcentaje de participación. m. Cuando la propuesta se presente fuera de la hora estipulada para el cierre de la invitación y apertura de propuestas, esta será devuelta sin abrir. n. Si el proponente no cumple con las especificaciones técnicas. o. Cuando el proponente al momento de presentar la oferta no presente la garantía de seriedad de la oferta. p. Cuando se compruebe que al oferente se le declaró la caducidad administrativa del contrato mediante acto administrativo en firme, durante los cinco (5) últimos años contados a partir de la presentación de la propuesta. q. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal se encuentre reportado en el Boletín de responsables fiscales que expide la Contraloría General de la República. r. Cuando la oferta sea enviada por correo, correo electrónico, cintas magnéticas o fax. s. Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Existencia y Representación Legal no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratación. t. Cuando el proponente a la fecha de presentación de la propuesta, no se encuentre al día en el pago de aportes parafiscales de sus empleados relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, de conformidad con lo establecido en el inciso segundo y el parágrafo 1o del artículo 41 de la Ley 80 de 1993 y ley 1150 de 2007. u. Cuando el proponente no manifieste su intención de participar según lo dispuesto y parámetros establecidos en este pliego de condiciones. 16. ADJUDICACIÓN Y CONDICIONES DEL CONTRATO 16.1. ADJUDICACIÓN Se hará dentro de las fechas del cronograma previsto en el ANEXO 3 del Pliego de Condiciones para lo cual se tendrá en cuenta lo establecido en el Articulo 2.2.9 y Numeral 7 del Artículo 3.2.2.1 del Decreto 0734 de 2012. 16.2. CONDICIONES DEL CONTRATO 16.2.1. PLAZO DEL CONTRATO


El plazo de ejecución será de VEINTE CINCO (25) DIAS CALENDARIO, contados a partir de la fecha de aprobación de la Garantía Única. Su vigencia será por el término de ejecución y cuatro (4) meses más. 16.2.2. LUGAR DE EJECUCION Bogotá, Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información Sede Fontibon, del SENA Regional Distrito Capital, ubicado en la Calle 19ª N° 96C-30. 16.2.3. FIRMA DEL CONTRATO La firma del contrato deberá efectuarse a más tardar al día siguiente a la fecha de notificación de la adjudicación, el contrato a suscribir será similar al ANEXO 2, MINUTA DEL CONTRATO. Una vez el contrato haya sido perfeccionado por las partes, se entregará al contratista para que sea legalizado, anexando los documentos relacionados a continuación: 1. Garantía Única por los riesgos, vigencias y porcentajes estipulados así: 17. GARANTIA DE CALIDAD Y DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del contrato, el CONTRATISTA queda obligado a constituir una póliza que deberá cubrir los siguientes amparos: a) EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: por un valor equivalente al diez (10%) del valor

total del contrato, con vigencia por el plazo total de ejecución y cuatro (4) meses más. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal.

b) CALIDAD DE LOS ELEMENTOS SUMINISTRADOS: por un valor equivalente al Cincuenta (50%) del valor total del contrato, con vigencia por el plazo total de ejecución y cuatro (4) meses más.

c) SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, con vigencia por el plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más.

d) DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL, Por un valor equivalente a 200 Salarios Mínimos Legales Vigentes Mensuales, por el término de su ejecución del contrato.

18. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO a. El contrato requiere para su perfeccionamiento:

La firma de las partes y el Registro Presupuestal

b. El contrato requiere para su ejecución:

Por parte del CONTRATISTA: Presentación de la Garantía Única.

Por parte del SENA: Aprobación de la Garantía Única

19. FORMA DE PAGO EL SENA efectuará DOS (2) PAGOS distribuidos de la siguiente manera:


Un primer pago equivalente al cincuenta por ciento (50%) de la ejecución de la obra, durante la presente vigencia, se cancelara a mas tardar dentro de los quince (15) días siguientes a la radicación de la factura o cuenta de cobro, este hecho deberá realizarlo con el supervisor del contrato, a la cual se deberán anexar los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite al pago: a) Certificación del supervisor del cincuenta por ciento (50%) del avance de la obra, b) Certificado de paz y salvo suscrito por el revisor fiscal (cuando se disponga de este servicio) y/o el representante legal, donde acredite el cumplimiento de aportes parafiscales y de seguridad social. (Resolución No. 2090 de 2005), correspondientes al pago al Sistema de Seguridad Social Integral (Planilla Integrada - EPS, Pensiones y ARP), (SENA, ICBF y Cajas de Compensación), de conformidad con lo exigido en la ley 789 de2 2002. c) Orden de Pago impartida por el Subdirector del Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información hecho que se realizará al interior de la Entidad. Un Segundo pago una vez terminada la totalidad de la ejecución, durante la presente vigencia, se cancelara a mas tardar dentro de los quince (15) días siguientes a la radicación de la factura o cuenta de cobro, este hecho deberá realizarlo con el supervisor del contrato, a la cual se deberán anexar los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite al pago: a) Recibo a satisfacción de la totalidad de la obra Certificación del supervisor del cincuenta por ciento (50%) del avance de la obra, b) Certificado de paz y salvo suscrito por el revisor fiscal (cuando se disponga de este servicio) y/o el representante legal, donde acredite el cumplimiento de aportes parafiscales y de seguridad social. (Resolución No. 2090 de 2005), correspondientes al pago al Sistema de Seguridad Social Integral (Planilla Integrada - EPS, Pensiones y ARP), (SENA, ICBF y Cajas de Compensación), de conformidad con lo exigido en la ley 789 de2 2002. c) Orden de Pago impartida por el Subdirector del Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información hecho que se realizará al interior de la Entidad. Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña con la totalidad de los documentos requeridos para el pago, el término de los quince (15) días a que se hace referencia, sólo empezará a contarse a partir de la fecha en que el contratista haya aportado el último de los documentos. La demora que se presente por la no entrega oportuna de estos soportes será responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte de EL SENA 20. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO EL SENA, efectuará la Supervisión de ejecución del contrato que se derive de los presentes pliegos de condiciones a través del Administrador del Edificio del Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información Sede Fontibon, quien velará por el cabal cumplimiento de todas y cada una de las actividades que se le encomienden al Contratista.

21. ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE AFECTAN EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO.

En desarrollo de lo señalado en el Articulo 4 de la Ley 1150 de 2007, artículo 2.1.2 del Decreto 0734 de 2012, y la Ley 80 de 1993, artículo 25, numerales 7 y 12 Modificado por la Ley 1474 de 2011 Articulo 87 y con el fin de valorar el alcance del objeto contractual requerido por la entidad, como sustento y justificación de los factores de selección adoptados para el presente proceso licitatorio se procede a realizar el estudio de riesgos de la contratación, su tipificación, estimación y asignación.

Se precisa que salvo las situaciones específicamente mencionados en el presente numeral y como principio general, EL CONTRATISTA como experto de negocio y como especialista, asumirá los efectos económicos de todas aquellos sucesos previsibles y de


normal ocurrencia para las actividades que son objeto de la presente contratación. Por lo tanto, deberá asumir los riesgos asociados a su tipo de actividad ordinaria que sean previsibles, así mismo, asumirá aquellos riesgos propios de su actividad empresarial y de persona natural o jurídica que tiene que cumplir con determinadas cargas y deberes frente al Estado y la sociedad. En consecuencia, solo procederán reclamaciones por hechos o circunstancias imprevisibles no asignadas al contratista en la presente distribución de riesgos de la contratación

TIFICACION ASIGNACION ESTIMACION

Riesgos por la estimación de precios o costos.

Nota: Se presenta o materializa

cuando el contratista reclama que los costos ofrecidos son bajas a los del mercado.

Diferente es el hecho de príncipe o la teoría de la imprevisión

Este riesgo lo debe asumir el contratista quien propuso o acepto los precios en el proceso objetivo de selección.

No se reconoce suma alguna al contratista y si se genera algún perjuicio a la entidad se debe interponer las multas, cláusula y garantías respectivas.

Probabilidad Baja

Impacto Medio

Disponibilidad de materiales.

Nota: Se presenta o materializa

cuando el contratista no puede o no consigue los materiales ofrecidos en la propuesta tanto en calidad como en cantidad.

Este riesgo lo debe asumir el contratista

No se reconoce suma alguna al contratista y si se genera algún perjuicio a la entidad se debe interponer las multas, cláusula y garantías respectivas.

Probabilidad Baja

Impacto Medio

Riesgo ambiental

Nota: se materializa cuando no se

logra la expedición de la licencia ambiental o se incumple con las normas ambientales. El Ministerio cuenta con una política ambiental y los contratistas deben velar y aplicar las normas y reglamentos sobre la materia. Cualquier incumplimiento, sanción o daño puede afectar el equilibrio económico

Lo asume el contratista No se puede reconocer suma alguna por las demoras que se ocasionen al contratista por la falta de expedición de la licencia o por las sanciones impuestas.

Probabilidad Baja

Impacto Medio

Riesgo por obras adicionales.

Nota: la obra adicional es diferente

a las mayores cantidades de obra. Se materializa cuando se requieren obras adicionales a las contratadas las cuales son necesarias para que la funcionalidad de la obra contratada.

A cargo de la entidad:

Si son necesarias y en beneficio del interés general la asumirá la entidad previa al cumplimiento de los requisitos legales contractuales; esto es, disponibilidad previa y documento adicional registrado y la ampliación de las garantías.

A cargo del contratista:

Si realiza las obras sin las autorizaciones legales mencionadas lo asume el contratista.

El valor correspondiente a las obras adicionales

Probabilidad Baja

Impacto Medio

Riesgo por incumplimiento de subcontratistas.

Lo debe asumir el contratista quien tiene el control y la supervisión de dichos contratos.

No se reconoce suma alguna al contratista y si se genera algún perjuicio a la entidad se debe interponer las multas, cláusula y garantías respectivas

Probabilidad


Baja

Impacto Medio

Riesgos por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Nota: Se materializa cuando la

obra se ve afectada por paralizaciones o afectaciones económicas por accidentes o enfermedades profesionales del personal contratado para su ejecución

Lo debe asumir el contratista No se reconoce suma alguna al contratista y si se genera algún perjuicio a la entidad se debe interponer las multas, cláusula y garantías respectivas

Probabilidad Baja

Impacto Medio

Riesgo por mayor duración de la ejecución de la obra.

El contratista debe mantener maquinaria por más tiempo y mayor mano de obra o la administración ve afectado la satisfacción de la necesidad contractual en el tiempo acordado

Lo debe asumir la parte que dé lugar a la paralización de la obra o mayor tiempo de ejecución.

Si se materializa por hechos ajenos a las partes como huelgas, paros, lluvias, ataques terroristas las partes deben acordar quien lo asumirá y las circunstancias especiales que esto conlleva.

El daño emergente

Probabilidad Baja

Impacto Medio

Riesgo por cambio abrupto de costos.

Se materializa cuando los costos propuestos son modificados abruptamente por el mercado que daña la estructura del equilibrio económico.

No opera cuando el contratista haya ofrecido precios artificialmente bajos.

Toda modificación que se encuentre dentro de las fluctuaciones normales será asumida por el contratista.

Los cambios abrupto de tipo cambiario, etc., se deben manejar a través de la teoría de la imprevisión

Llevar al contratista a un estado de no perdida.

Probabilidad Baja

Impacto Medio


FORMATO No. 6

INFORMACIÓN TRIBUTARIA DEL PROPONENTE O DE CADA UNO DE SUS INTEGRANTES, SI EL MISMO ES UN CONSORCIO O UNA UNIÒN TEMPORAL

PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS, EN QUE REGIMEN SE ENCUENTRA CLASIFICADO COMO PROPONENTE, PROVEEDOR O CONTRATISTA?

SI NO

GRAN CONTRIBUYENTE

REGIMEN COMUN

REGIMEN SIMPLIFICADO

PROFESIONAL INDEPENDIENTE

RENTA

1. Es usted Sujeto Pasivo de Retención en la Fuente

2. Tiene usted la calidad de Autorretenedor

Si tiene la calidad de “Autorretenedor”, anexar fotocopia de la Resolución expedida por la DIAN.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO – IVA

1. Es usted responsable del Impuesto al Valor agregado-IVA

2. A que Régimen Impositivo pertenece usted como Contratista o Proveedor

Contratista:

Proveedor:

4. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO – ICA

De acuerdo a las actividades sujetas al Impuesto, en cual se considera clasificado y cual es el porcentaje:

Industrial

Comercial

Servicios


ANEXO No. 1

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA. Bogotá, D.C., Señores Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información SENA Ciudad El suscrito _____________________________, como Representante Legal (o apoderado) de ___________________________, NIT________________ de conformidad con lo requerido en el proceso de licitación No. …. presento oferta y solicito ser evaluado para la selección de nuestra oferta y suscripción del correspondiente contrato relacionado con el siguiente “OBJETO” Contratar el servicios de adecuación de las instalaciones del Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información Sede Fontibon ubicado en la Calle 19A N° 96C-39 de la Regional Distrital del SENA.. En caso de resultar seleccionada nuestra oferta nos obligamos a suscribir el contrato y/o pedido correspondiente, cumpliendo con las obligaciones derivadas de él y de la oferta que presentamos. Declaro así mismo: En consecuencia, declaro: Que conozco las condiciones establecidas para el presente proceso y los documentos

relacionados con el objeto a ejecutar y me obligo a cumplir con todos los requisitos exigidos en ellos, diligenciando los formatos y anexos que forman parte integral.

Que toda la información aportada y contenida en la propuesta es veraz y por lo tanto susceptible

de verificación y comprobación por parte del SENA, hecho que declaro bajo la gravedad del juramento, conociendo las consecuencias jurídicas y penales que implica jurar en falso.

Que conozco y acepto la Legislación de la República de Colombia, en especial las normas de

Contratación Estatal Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y Decreto 0734 de 2012, aplicables al presente proceso contractual.

Que no he presentado simultáneamente otra oferta a través de interpuesta persona, por lo cual

de comprobarse lo contrario, será causal de rechazo de la oferta y me someto a lo que disponga la ley sobre esta materia.

Que para la elaboración de la propuesta he estudiado las condiciones de negociación, sus

anexos, los documentos complementarios y que acepto cumplir con todos los requisitos en ellos estipulados y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

Que ninguna de las personas representadas por los firmantes se encuentra incursa en causal

de inhabilidad y/o incompatibilidad señaladas por la Constitución y las leyes colombianas para celebrar contratos con el Estado - SENA Regional Distrito Capital, Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y Decreto 0734 de 2012).

Que el plazo de ejecución del proceso de Compra contratado será el establecido en la

Convocatoria Pública, de los cuales he recibido copia.

Que el valor total de la propuesta incluyendo el IVA y todos los gravámenes que se deriven de esta contratación es la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXX MILLONES XXXXXXXXXXXXXXXX Y UN MIL XXXXXXXXXXXXX PESOS M/CTE ($XX.XXX.XXX) M/CTE. y que para todos los efectos, este valor se mantendrá durante todo el tiempo que dure la ejecución del contrato hasta su liquidación, el cual no sobrepasa el total del presupuesto oficial estimado.


Que la presente oferta es válida por el término de (30) días calendario, contados a partir de la

fecha de cierre de la presente Convocatoria. Bajo la gravedad del juramento manifiesto que me encuentro a Paz y Salvo con el Estado y/o que teniendo Acuerdo de Pago vigente, nos encontramos al día respecto de nuestras obligaciones tributarias como empleadores, por los siguientes conceptos: SENA (Aportes parafiscales, FIC, cuota de aprendices, multas y cualquier otro concepto) ICBF Cajas de Compensación Familiar. Sistema de Seguridad Social Integral (E.P.S, Fondos de Pensiones y Cesantías, ARP)

En virtud de lo anterior y para efectos de que mi propuesta sea evaluada, anexo los siguientes documentos de contenido legal, los cuales entiendo que serán objeto de verificación de cumplimiento de las normas legales para habilitar la propuesta más no de evaluación y por lo tanto no otorgan ningún puntaje:

Certificado de Existencia y Representación Legal o Certificado de Registro de Personería Jurídica expedido por el órgano competente, cuyo objeto social principal sea remodelación, mantenimiento y/o adecuación de edificaciones, y que se hayan constituido como mínimo con tres (3) años de antigüedad. Los cuales deben ser expedidos con anterioridad no mayor a treinta (30) días a la fecha de cierre de la presente invitación. Si se trata de personas naturales deberán acreditar su inscripción en el registro mercantil mediante Certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con no más de treinta (30) días de expedición a la fecha de cierre de la presente Convocatoria. En caso de unión temporal o consorcio deberán adjuntar la correspondiente carta de intención indicando a cargo de quien estará la representación legal.

Las Uniones Temporales o Consorcios deberán adjuntar la correspondiente carta de intención indicando a cargo de quién estará la Representación Legal.

En los Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar la citada certificación.

RUT - Registro Único Tributario expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Acta de visita (OBLIGATORIA) a las instalaciones del Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información.

Paz y salvo SENA por aportes parafiscales, cuota de aprendices, FIC, con vigencia no superior a un (1) mes, (Ley 21 de 1983,Ley 789 de 2002, Decreto 2375 de 1974 ), el cual deberá solicitarse en la Carrera 13 N° 65–10 Piso 3° - Coordinación de Relaciones Corporativas del SENA, Regional Distrito

Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y ARP (Ley 828 de 2003, Art. 23 Ley 1150/2007modificatorio del inciso segundo y del parágrafo 1º del artículo 41 de la Ley 80 de 1993)

Certificado de Contraloría de la empresa o

Certificado de Contraloría del representante legal

Certificado de Procuraduría de la empresa o

Certificado de Procuraduría del representante legal

Copia de la cedula de Ciudadanía del representante legal No obstante lo anterior, El SENA se reserva el derecho de verificar internamente que el proponente se encuentre a paz y salvo con el SENA desde la fecha de presentación de la oferta, hasta la liquidación del contrato.

Fotocopia del Documento de Identificación del oferente o Representante Legal en caso de persona Jurídica o de la persona natural que se obliga.

Para todos los efectos legales, civiles y comerciales a que haya lugar, suministro los datos de quienes nos obligamos como responsables de la información contenida en la propuesta, manifestando además que de ser aprobada la oferta, nos comprometemos a suscribir el contrato respectivo y a dar cumplimiento a las cláusulas contenidas en él, las cuales deben estar acordes con los Estudios Previos, con la oferta presentada, evaluada y aprobada y con la presente comunicación, para lo cual firmamos:


Nombre o Razón Social del Proponente: XXXXXXXXXXXXXXXX NIT. XXXXXXXXXXXXXX Dirección y ciudad domicilio principal: XXXXXXXXX Sede Propia ____ Arrendada _______ P.B.X. XXXXXXXXXX Fax: xxxxxxxx e-mail XXXXXXXXXXX Representante Legal XXXXXXXXXXXXXXXXX Firma del Representante Legal: _____________________________________________ Cédula de ciudadanía XXXXXXXXXXXXXX Nombre del Revisor Fiscal: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (Sólo cuando por Ley esté obligado a tenerlo) Firma y documento de identidad del Revisor Fiscal: ______________________________ Tarjeta Profesional N° xxxxx FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE: C.C. No. CARGO:


ANEXO No. 2

MINUTA

CONTRATO No. Entre los suscritos xxxxxxxxxxxxxxxxxx domiciliado en Bogotá D.C., identificado con la cédula de ciudadanía No. X.X.X.X.X de Bogotá D.C., actuando en nombre y representación legal del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, en calidad de Subdirector de Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías

de la Información del Sena Regional Distrito Capital , y con delegación efectuada mediante Resolución No xxx del xx de xxxo de xx, quien en adelante se denominará el SENA por una parte y por la otra, XXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad y vecino de Bogotá D.C. identificado (a) cédula de ciudadanía número XXXXXX de XXXXXXX, en su calidad de XXXXXXX de la firma denominada XXXXXXXXX legalmente constituida y matriculada en la Cámara de Comercio de XXXX, bajo el número del XX de XXXXX de XXXXX, con el NIT XXXXXXXXXXX, según Certificado de Existencia y Representación Legal de la propuesta presentada, y quien en lo sucesivo se denominará el CONTRATISTA, acordamos celebrar el presente

Contrato, previas las siguientes consideraciones, hemos convenido celebrar el presente contrato de Compraventa por Selección Abreviada superior al 10% de la Menor Cuantía, equivalente en EL SENA para el año 2012 a la suma de $56.670.000, dando cumplimiento a lo previsto en la Ley 80 de 1993 y la 1150 de 2007 y el Decreto 0734 de 2012 de Contratación Estatal, y en especial por las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO: Contratar el servicios de adecuación de las instalaciones del Centro de Gestión de Mercados,

Logística y Tecnologías de la Información Sede Fontibon ubicado en la Calle 19A N° 96C-39 de la Regional Distrital del SENA. SEGUNDA. VALOR TOTAL: El valor del presente contrato es por la suma XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXXX) moneda corriente (incluye IVA), así como toda clase de gravámenes que se deriven de la contratación. PARÁGRAFO PRIMERO. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: El pago a que EL SENA se obliga está respaldado con los Certificados de Disponibilidad Presupuestal No. 31612 del 24 de julio de 2012, con cargo a la vigencia fiscal del 2012. PARÁGRAFO SEGUNDO: El valor de

las tarifas a cobrar al SENA por la Adquisición de los elementos serán los ofrecidos en la propuesta económica presentada por EL CONTRATISTA evaluada y aprobada. TERCERA. FORMA DE PAGO: EL SENA efectuará DOS (2) PAGOS distribuidos de la siguiente manera: Un primer pago equivalente al cincuenta por ciento

(50%) de la ejecución de la obra, durante la presente vigencia, se cancelara a mas tardar dentro de los quince (15) días siguientes a la radicación de la factura o cuenta de cobro, este hecho deberá realizarlo con el supervisor del contrato, a la cual se deberán anexar los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite al pago: a) Certificación del supervisor del cincuenta por ciento (50%) del avance de la obra, b) Certificado de paz y salvo suscrito por el revisor fiscal (cuando se disponga de este servicio) y/o el representante legal, donde acredite el cumplimiento de aportes parafiscales y de seguridad social. (Resolución No. 2090 de 2005), correspondientes al pago al Sistema de Seguridad Social Integral (Planilla Integrada - EPS, Pensiones y ARP), (SENA, ICBF y Cajas de Compensación), de conformidad con lo exigido en la ley 789 de2 2002. c) Orden de Pago impartida por el Subdirector del Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información hecho que se realizará al interior de la Entidad. Un Segundo pago una vez

terminada la totalidad de la ejecución, durante la presente vigencia, se cancelara a mas tardar dentro de los quince (15) días siguientes a la radicación de la factura o cuenta de cobro, este hecho deberá realizarlo con el supervisor del contrato, a la cual se deberán anexar los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite al pago: a) Recibo a satisfacción de la totalidad de la obra Certificación del supervisor del cincuenta por ciento (50%) del avance de la obra, b) Certificado de paz y salvo suscrito por el revisor fiscal (cuando se disponga de este servicio) y/o el representante legal, donde acredite el cumplimiento de aportes parafiscales y de seguridad social. (Resolución No. 2090 de 2005), correspondientes al pago al Sistema de Seguridad Social Integral (Planilla Integrada - EPS, Pensiones y ARP), (SENA, ICBF y Cajas de Compensación), de conformidad con lo exigido en la ley 789 de2 2002. c) Orden de Pago impartida por el Subdirector del Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información hecho que se realizará al interior de la Entidad. PARÁGRAFO. Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña con la totalidad de los

documentos requeridos para el pago, el término de los quince (15) días a que se hace referencia, sólo empezará a contarse a partir de la fecha en que el contratista haya aportado el último de los documentos. La demora que se presente por la no entrega oportuna de estos soportes será responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte de EL SENA. CUARTA: DURACIÓN DEL CONTRATO Y LUGAR DE EJECUCIÓN: La duración del presente contrato es de VEINTE CINCO (25) DIAS CALENDARIO, previa Aprobación de la Garantía Única. PARÁGRAFO: El lugar de

ejecución será en el Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información, del SENA Regional Distrito Capital, ubicado en la 52 N° 13-65. QUINTA. PRORROGA: Las partes de común acuerdo

podrán convenir la prórroga del presente contrato teniendo en cuenta para tal efecto, las limitaciones fijadas en el artículo 40 de la ley 80 de 1993. PARAGRAFO PRIMERO: En el evento de que el presente contrato se adicione o prorrogue, el CONTRATISTA se obliga a modificar la Garantía Única, de acuerdo con lo que se establezca en el documento respectivo. PARAGRAFO SEGUNDO: El valor correspondiente a las modificaciones de la Garantía Única será por cuenta del CONTRATISTA. SÉXTA: RIESGOS QUE DEBE AMPARAR EL CONTRATISTA. El Contratista deberá constituir a su costa y a favor de EL SENA, ante una

entidad bancaria o compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, una Garantía de Cumplimiento,


en los términos señalados en el Decreto 0734 de 2012 que ampare el cumplimiento de las obligaciones surgidas con ocasión del incumplimiento del contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del mismo y su liquidación y se ajustará a los límites de existencia y extensión por los siguientes porcentajes y términos: EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: por un valor equivalente al diez (10%) del valor

total del contrato, con vigencia por el plazo total de ejecución y cuatro (4) meses más. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal. CALIDAD DE LOS ELEMENTOS SUMINISTRADOS: por un valor equivalente al Cincuenta (50%) del valor total del contrato, con vigencia por el plazo total de ejecución y cuatro (4) meses más. SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Por un valor

equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, con vigencia por el plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Por un valor equivalente al diez por

ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia sea igual al término de ejecución del contrato y un año más. SEPTIMA. INDEMNIDAD: De conformidad Con lo previsto en el artículo 5.1.6 del Decreto 0734 de 2012,

el contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. En caso que se formule reclamo, demanda o acción legal contra el SENA por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne al SENA y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. El SENA, a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y el contratista su vez reconocerá los costos qué estos le ocasionen al SENA, sin que la responsabilidad del contratista se atenúe por este reconocimiento ni por el hecho que el SENA en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contractuales reclamos demandas o acciones legales Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del SENA éste podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita al contratista quién pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, el SENA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón de los servicios motivo del contrato o a utilizar cualquier otro medio legal. OCTAVA. VIGILANCIA ADMINISTRATIVA: De acuerdo con la

resolución 668 del 27 de abril de 2005 y el Manual de Contratación Estatal vigente, EL SENA ejercerá la SUPERVISIÓN del presente contrato a través del administrador del edificio del Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información quien tendrá a su cargo la obligación de certificar el cumplimiento y recibo a entera satisfacción de los bienes. LA SUPERVISORA tendrá además de las funciones

estipuladas en la resolución 668 del 27 de abril de 2005, las siguientes: 1) Cerciorarse de que el objeto del presente contrato se cumpla a cabalidad de acuerdo con las cantidades, características técnicas y especificaciones dadas a EL CONTRATISTA para la elaboración de los bienes, acordes con las normas y estándares de calidad y eficiencia. 2) Verificar que EL CONTRATISTA cumpla con la entrega oportuna de los elementos. 3) Informar al Subdirector cualquier demora e incumplimiento en las obligaciones contraídas por EL CONTRATISTA. 4) Velar por que se ejecute el contrato de acuerdo con las actividades mencionadas en los pliegos de condiciones objeto de la convocatoria. 5) Las demás que sean necesarias para el cumplimiento del objeto contractual. NOVENA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte del presente contrato, los

siguientes: Justificación de la Contratación, Estudios y Documentos Previos de Necesidades, Convocatoria Pública, Certificado de Disponibilidad Presupuestal, Certificado de encontrarse a Paz y Salvo en el pago al Sistema de Seguridad Social Integral EPS, Pensiones y ARP de los trabajadores del Contratista hasta el mes de enero de 2012 firmada por el Revisor Fiscal y el Representante Legal, Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal, Paz y Salvo SENA, RUT y demás anexos y correspondencia que se origine con ocasión del presente contrato. DÉCIMA: NO RELACIÒN LABORAL: EL CONTRATISTA, mediante su firma

manifiesta que conoce y acepta que el presente contrato se celebra al tenor de lo dispuesto en el artículo 32 de la Ley 80 de 1993 y 1150 de 2007 y por lo tanto no conlleva relación laboral alguna ni genera prestaciones sociales entre los contratantes, ni con los subalternos de éste, teniendo en cuenta los lineamientos y condiciones previstos por la entidad en los Pliegos de Condiciones y en la propuesta presentada, evaluada y aprobada por EL SENA. DECIMA PRIMERA CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: En caso de incumplimiento

injustificado de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA que afecten de manera grave y directa la ejecución del contrato, el Subdirector del Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información podrá mediante Resolución motivada, declarar la caducidad del contrato, de conformidad con lo señalado en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. DECIMA SEGUNDA DISPOSICIONES LEGALES: Le serán aplicables al

presente contrato las normas contenidas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y Decreto 0734 de 2012 y de más normas concordantes aplicables y vigentes en el momento de suscripción del presente contrato. DECIMA TERCERA. PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE LEGALIZACIÓN: Este contrato

requiere: 1. PARA SU PERFECCIONAMIENTO: Acuerdo sobre el objeto y la contraprestación, la suscripción por las partes y el registro presupuestal. 2) PARA SU EJECUCIÓN: a) Por parte del contratista, constitución de la garantía única y el comprobante del pago mensual de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, dentro del plazo estipulado. b) Por parte del SENA la aprobación de la garantía única. DECIMA CUARTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Cumplir con el objeto del contrato de acuerdo con los requerimientos

técnicos y de calidad requeridos, según lo contratado. 2) cumplir con los bienes que se contrata con seriedad y eficiencia respondiendo ante el SENA hasta por la culpa leve. 3) Colaborar con EL SENA en todo lo necesario para que el objeto contratado se cumpla. 4) Cumplir con las especificaciones y cantidades dadas en numeral


1.b de la Convocatoria Publica Nº CGMLTI– 105 del 18 de octubre de 2012. DECIMA QUINTA. OBLIGACIONES DEL SENA: Además de las obligaciones y derechos estipulados en la Ley 80 de 1993, el

SENA se obliga: 1. A pagar al contratista el valor de los elementos comprados conforme quedó estipulado en la Cláusula Tercera. 2. Prestar la mayor colaboración al CONTRATISTA para la correcta ejecución del objeto contratado. 3. Todas aquellas que sean necesarias. DÉCIMA SEXTA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES, CONFLICTO DE INTERESES E IMPEDIMENTOS: A la firma del presente contrato

EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad estipuladas en el Artículo 8, de la Ley 80 de 1993, las cuales declara conocer y que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional y con EL SENA, o que adeudándole no han vencido los términos de su pago o tiene en la actualidad acuerdo de pago. PARÁGRAFO: En caso de inhabilidad, o incompatibilidad sobreviniente, el CONTRATISTA deberá ceder, previa anuencia del SENA, o renunciar al contrato, de acuerdo con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 80 de 1993 dentro de los quince (15) días siguientes al recibo de la comunicación por parte del SENA, so pena de que el contrato sea terminado unilateralmente. DECIMA SEPTIMA. MULTAS. En caso de mora o de incumplimiento injustificado parcial o total de las obligaciones pactadas con EL CONTRATISTA, EL SENA mediante Resolución motivada podrá

imponer multas diarias y sucesivas cada vez, según la gravedad del incumplimiento, sin exceder en total el monto del diez (10%) por ciento del valor total del presente Contrato. PARÁGRAFO. APLICACIÓN DE LAS MULTAS Y DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. EL SENA podrá tomar directamente el valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria del valor adeudado a EL CONTRATISTA si lo hubiese, o de la

garantía constituida, o por cualquier otro medio tendiente a obtener el pago, incluyendo el de la Jurisdicción Coactiva. Lo anterior dando aplicación a lo dispuesto en el artículo 17 del Título III de la Ley 1150 de 2007 y el parágrafo 2º del Artículo 33, a fin de conminar a EL CONTRATISTA a dar cumplimiento a sus obligaciones

cuando éstas se hallen pendientes de ejecución, para lo cual atenderá el principio rector del Debido Proceso Constitucional. DÉCIMA OCTAVA: CESIÓN DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA no podrá ceder en todo o

en parte a persona natural o jurídica alguna, los derechos y obligaciones inherentes al presente contrato, salvo autorización previa y expresa de la entidad contratante, de conformidad con el artículo 41 Inciso 3 de la Ley 80 de 1993. VIGESIMA. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato de Compraventa será liquidado

por el Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información, una vez se cumpla el plazo de ejecución en los términos previstos en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. VIGESIMA PRIMERA: DOMICILIO: A la firma del presente contrato EL CONTRATISTA reportó como dirección de su domicilio comercial la siguiente: Bogotá, XXXXX, P.B.X. XXXXX, e-mail XXXXXXX. VIGÉSIMA SEGUNDA. DOMICILIO JUDICIAL: Para todos los efectos legales y fiscales atinentes a este compromiso, las partes acuerdan como

domicilio la ciudad de Bogotá, D.C. Para constancia se firma en Bogota D.C. xxxxxx a los, EL SENA-CONTRATANTE EL CONTRATISTA NOTA: LA PRESENTE MINUTA CONSTITUYE SOLO UN MODELO QUE LA ENTIDAD TENDRA EN CUENTA AL MOMENTO DE REALIZAR LA CONTRATACIÓN. SIN EMBARGO EL SENA SE RESERVA EL DERECHO A EFECTUAR LOS CAMBIOS PERTINENTES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS FINES CONTRACTUALES.


ANEXO 3 CRONOGRAMA

Contratar el servicios de adecuación de las instalaciones del Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información Sede Fontibon ubicado en la Calle 19A N° 96C-39 de la Regional Distrital del SENA.

DESDE HASTA ACTIVIDAD LUGAR

18 de octubre 2012 Aviso convocatoria SECOP www.contratos.gov.co

18 de octubre de 2012 Publicación Proyecto de Pliegos, estudios y documentos previos

SECOP www.contratos.gov.co

18 de octubre de

2012

24 de octubre de 2012 hasta las 4:00 p.m.

Presentación de solicitudes de manifestación de interés solo para

MYPIMES

Radicar en el Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros Calle

52 No. 13 -65 Oficina 201

18 de octubre de

2012

24 de octubre de 2012 hasta la

4:00 p.m.

Recepción de observaciones al proyecto de pliegos y a la tipificación, identificación y

asignación de riesgos.

Radicar en el Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros

Oficina 201

18 de octubre de

2012

24 de octubre de 2012 hasta la

2:00 p.m.

Respuesta Observaciones al proyecto de pliegos de condiciones


25 de octubre de 2012

Acto de apertura, publicación y publicación del pliego de

condiciones definitivo SECOP www.contratos.gov.co

29 de octubre de 2012 11:00 a.m.

Audiencia de aclaraciones al pliego de condiciones definitivos y

publicación del acata de audiencia

Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros Calle 52 No. 13 -65

oficina 201


Publicación Acta de aclaración de Pliego de Condiciones


29 de octubre de

2012

30 de octubre de 2012 Hasta la

4:00 p.m. Manifestación de interés


52 No. 13 -65 Oficina 201

25 de octubre de

2012

29 de octubre de 2012 Hasta la

4:00 p.m

Observaciones al Pliego de Condiciones


52 No. 13 -65 Oficina 201

29 de octubre de 2012 09:00 a.m.

Visita técnica a las instalaciones del Centro de Gestión de

Mercados, Logística y Tecnologías de la Información Sede Fontibon con el Administrador del Edificio

Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información Sede Fontibon

ubicado en la Calle 19A N° 96C-39


30 de octubre de 2012 Hasta

la 4:00 p.m

Respuesta a Observaciones al Pliegos de Condiciones


30 de octubre a las 2012

Termino para publicar adendas Calle 52 No. 13 -65 oficina

Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros oficina 201

31 de octubre de 2012 10:00 A.M.

Sorteo de consolidación de oferentes

Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros Calle 52 No. 13 -65

Oficina 201

1 de noviembre de 2012

02 de noviembre de 2012 Hasta la

11:00 a.m. Presentación de propuestas

Calle 52 No. 13 -65 oficina Grupo de Apoyo Administrativo

Intercentros oficina 201

02 de noviembre de 2012 11:00 a.m.

Audiencia de cierre y apertura de urna












Evaluación de las propuestas Calle 52 No. 13 -65 oficina

Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros oficina 201



Publicación informes de evaluación y respuesta a las observaciones

presentadas al mismo. SECOP www.contratos.gov.co


Resolución de Adjudicación SECOP www.contratos.gov.co



Perfeccionamiento y Legalización del contrato






ANEXO No. 4

COMPROMISO CONSORCIAL

Entre, (persona jurídica)_______________, domiciliados en ________constituida mediante Escritura No. _______ otorgada en _____ de 19____ en la Notaría _________ de ________, representada en este acto por -______________, mayor de edad y vecino de __________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________ de _________, quien obra en su carácter de __________, con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurídica) _________________________, domiciliada en __________, constituida mediante Escritura No. __________ otorgada el _____ de _____ de 199___ en la Notaría __________ de ____________ representada en este acto por ______________, mayor de edad y vecino de _____________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _____________ de ____________, quien obra en su carácter de ____________________, con amplias atribuciones, hemos determinado celebrar un compromiso o convenio consorcial que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente documento, un consorcio entre ________________ y ___________________________ y ___________________ y ________________ para efectos de presentar una oferta conjunta para el proceso de SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA CGMLT No.105 DE 2012 cuyo objeto es la Contratar el servicios de adecuación de las instalaciones del Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información Sede Fontibon ubicado en la Calle 19A N° 96C - 39 de la Regional Distrital del SENA. SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de selección, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por el SENA. TERCERA: Queda expresamente convenido que los consorciados respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la oferta y de la ejecución del contrato; en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos, afecta a todas las personas que lo conforman. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que no podrá haber cesión del mismo entre los miembros que integren el consorcio. Cuando se trate de cesión a terceros, se requerirá de la autorización previa, expresa y escrita por el SENA. QUINTA: Se hace constar, además que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino también para la ejecución y celebración de todos los actos y contratos que se deriven tanto del compromiso consorcial como de la adjudicación del contrato que de ella se derive. SEXTA.-DURACIÓN: que la duración del compromiso consorcial se extenderá desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecución del contrato que nos sea adjudicado y un (1) año más. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidación dentro del año siguiente a la terminación del contrato, la duración se extenderá hasta la liquidación del contrato. SÉPTIMA.- DIRECCIÓN: Para todos los efectos ante por el SENA, se consignan a continuación las direcciones donde funcionan las oficinas de los consorciados, a saber: _________________. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que el SENA, puede dirigirse al consorcio a la siguiente dirección: _____________. Para todos los efectos los integrantes del Consorcio designamos de común acuerdo a ___________, identificado con C. C. No.________________ como representante del mismo. Para constancia se firma a los __________ FIRMAS DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN


ANEXO No. 5

FORMATO COMPROMISO UNIÓN TEMPORAL Entre, (persona jurídica) -----------------, domiciliados en --------------- constituida mediante Escritura Pública No.-------- otorgada en ------- de 199--- en la Notaría ---- de -----------, representada en éste acto por -------------------------------- mayor de edad y vecino de --------------, identificado con la cédula de ciudadanía No.-------------------- de -----------, quien obra en su carácter de ------------------ con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurídica) --------------------------------, domiciliada en -----, constituida mediante Escritura No.-------------- otorgada el ----- de 199----, mayor de edad y vecino de ----------- identificado con la cédula de ciudadanía No. -- de --------, quien obra en su carácter de -----------, con amplias atribuciones hemos determinado celebrar un compromiso de unión temporal que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente una oferta conjunta para el presente proceso de Contratar el servicios de adecuación de las instalaciones del Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información Sede Fontibon ubicado en la Calle 19A N° 96C-39 de la Regional Distrital del SENA. SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de selección, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por el SENA. TERCERA: Queda expresamente convenido que las personas que integramos esta Unión Temporal respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y de la ejecución del contrato, en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos afecta a todos los integrantes que la conforman. Para efectos de la aplicación de las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y de la orden, convenimos que los pliegos y extensión de nuestra participación de la ejecución del contrato, es la siguiente: ______________________________, con una participación del ____.% y ________________.con una participación del _____% Igualmente nos comprometemos a no modificar los pliegos y la extensión de las actividades señaladas anteriormente sin el consentimiento previo y escrito del SENA. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que no podrá haber cesión del mismo entre los miembros que integren la Unión Temporal. Cuando se trate de cesión a terceros, se requerirá de la autorización previa, expresa y escrita del SENA. QUINTA: Se hace constar, además que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino también para la ejecución y celebración de todos los actos y contratos que se deriven tanto de la Unión Temporal como de la selección y del contrato que de ella se derive. SEXTA.- DURACIÓN: que la duración del compromiso de unión temporal se extenderá desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecución del contrato que nos sea adjudicado y un (1) año más. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidación dentro del año siguiente a la terminación del contrato, la duración se extenderá hasta la liquidación del contrato. SÉPTIMA.- DIRECCIÓN: Para todos los efectos ante el SENA., se consignan a continuación las direcciones donde funcionarán las oficinas de las personas que integran la Unión Temporal a saber: _________________. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que el SENA, puede dirigirse a la siguiente dirección _______________ Para todos los efectos los integrantes de la Unión Temporal de común acuerdo designamos a ____________ como representante de la misma. Para constancia se firma en _________________ a los ______________. FIRMAS. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN


ANEXO 6

CERTIFICACIÓN

El Suscrito (Revisor Fiscal o Representante legal, según sea el caso), certifica que la sociedad ________________________, identificada con NIT. ______________, se encuentra a Paz y Salvo por conceptos de pago de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de todo el personal que se encuentra laborando dentro de la misma y que así lo requiere, durante los últimos seis (6) meses. Lo anterior, para dar cumplimiento a lo establecido en el art. 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1150 de 2007. La presente se expide a los ___ días del mes de ___________ del año 2012, en Bogotá D.C. (Se firma según el caso por: ________________________ Tarjeta No. _________ Revisor Fiscal) Firma Representante Legal ______________________________ C.C. No.

Documents

SOLICITUD DE COTIZACIÓN Nocontratacion.sena.edu.co/_file/procesos/287_6.pdf · Cerciórese que cumple con las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados. 4. Proceda a reunir