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SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE MERCADO
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia
para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados en proporcionar información
para consolidar el estudio de mercado del proceso con las siguientes condiciones.
OBJETO:
Planear y ejecutar estrategias que permitan avanzar en la implementación de la Política de Gobierno Digital en el SENA y sus Regionales, e incentivar su uso y apropiación, de acuerdo con el marco legal y normativo vigente.
VALIDEZ DE COTIZACIÓN: La cotización debe tener validez de 30 días calendario, contados
a partir de la fecha de presentación de la cotización.
FECHA LÍMITE DE
RECEPCION DE
COTIZACIONES:
La cotización debe ser entregada y/o radicada a más tardar el día
26 de abril de 2021
LUGAR PARA PRESENTAR LA
COTIZACIÓN:
La cotización debe ser entregada y/o radicada a los siguientes
correos electrónicos:
TIEMPO DE EJECUCIÒN DEL
PROYECTO: Hasta el 31 de diciembre de 2021
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GENERALIDADES
Objeto
Planear y ejecutar estrategias que permitan avanzar en la implementación de la Política de Gobierno Digital
en el SENA y sus Regionales, e incentivar su uso y apropiación, de acuerdo con el marco legal y normativo
vigente.
Objetivo
Con el fin de conocer la oferta de servicios, para lograr avanzar en el cumplimiento de la Estrategia de
Gobierno en Línea alineada a la normatividad “Gobierno Digital” que el mercado pueda satisfacer de
acuerdo a las necesidades del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) durante la presente vigencia y para
conocer los lineamientos del mercado, los aspectos económicos, funcionales y técnicos que el SENA
requiere para cumplir sus objetivos, en términos del control de calidad continuo de las implementaciones
tecnológicas existentes, la transferencia del conocimiento al personal del SENA a nivel nacional y un
esquema de reacción para la implementación de la Política de Gobierno Digital, con tiempos de respuesta
establecidos por la entidad SENA.
Esperamos con este documento encontrar y recibir la información real y precisa, que refleje la realidad de
los precios actuales conforme a los requisitos que se exponen y garantizar con ello un proceso objetivo,
transparente y eficaz que permita tener la estimación financiera general y global de la prestación de los
servicios.
En cumplimiento de las leyes que integran el estatuto de contratación en Colombia, Ley 80 de 1993, ley
1150 de 2007, decreto 1082 de 2015, y los postulados y principios que convocan la objetividad,
transparencia economía, eficacia y responsabilidad, este documento y su diligenciamiento es necesario
para formalizar un futuro proceso de selección; en este contexto, el alcance definitivo de para la prestación
de los servicios se precisará en los estudios previos y sus anexos y en el proceso de contratación, y que esto
es una estimación general y global de la prestación de los servicios.
Alcance
El alcance general presentado en esta sección establece condiciones que aplican a los componentes a
contratar que son especificados a lo largo de en este Anexo Técnico:
ALCANCE GENERAL A CONTRATAR
El alcance general presentado en esta sección establece condiciones que aplican a los componentes a contratar que son especificados a lo largo de en este Anexo Técnico:
• Las actividades de Planear y desarrollar la estrategia de la Política de Gobierno Digital, de acuerdo
con lo establecido en este Anexo Técnico, se llevarán a cabo en las siguientes veintiún (21)
regionales. Si alguna actividad considera otras regionales, esto se especifica explícitamente en el
documento.
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✓ Bolívar
✓ Córdoba
✓ Guajira
✓ Magdalena
✓ San Andrés
✓ Sucre
✓ Bogotá
✓ Risaralda
✓ Santander
✓ Tolima
✓ Cauca
✓ Chocó
✓ Nariño
✓ Amazonas
✓ Caquetá
✓ Guainía
✓ Putumayo
✓ Vaupés
✓ Arauca
✓ Guaviare
✓ Vichada
• Diseñar y ejecutar un plan de uso y apropiación de acuerdo con lo establecido en el numeral 4 de
este documento.
• La estrategia de desarrollo del proyecto debe ser 100% virtual.
• Este proyecto no considera el desarrollo de software o similares.
I. COMPONENTES DEL OBJETO A CONTRATAR DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
Este numeral presenta las condiciones generales para la planeación y desarrollo de la política de gobierno digital en el SENA y sus Regionales. Los entregables que se describen a continuación son de obligatorio cumplimiento:
1. PLAN DE TRABAJO
Desarrollar el plan general para la gestión del proyecto en términos de tiempo, alcance, entregables y
riesgos. El plan general para la gestión del proyecto debe ser entregado como máximo a los quince (15)
días hábiles siguientes a la legalización del contrato. Dicho plan debe ser aprobado por SENA. El SENA
tendrá cinco (5) días hábiles para su aprobación, sin exceder los veinte (20) días hábiles después de
legalización del contrato.
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Para cumplir con este punto se requiere efectuar las siguientes obligaciones:
A. Obligación: Elaborar el Plan general del proyecto bajo lineamientos del PMI, que incluya las
acciones a llevar a cabo por regional. La planeación del proyecto debe considerar la virtualización
de todas las actividades que se propongan desarrollar en las regionales para el logro del objetivo
(tales como reuniones, sesiones, capacitaciones, mesas de trabajo, etc.). Por lo tanto, el contratista
deberá contar con las herramientas que permitan llevar a cabo estas actividades en compatibilidad
con las herramientas habilitadas actualmente en el SENA. De igual manera en conjunto con el SENA
se definirán los criterios de aceptación para los entregables que se enumeran que no estén
acotados en este documento, ni definidos en el marco de referencia del MinTIC.
Entregable:
• Plan general del proyecto que incluye las actividades para la elaboración del plan estratégico en las regionales.
• Cronograma del Proyecto en Microsoft Project donde se pueda visualizar las actividades y los entregables definidos del proyecto, incluidas las actividades en las veintiún regionales definidas en el alcance.
2. PLANEAR LA ESTRATEGIA DE LA POLÍTICA DE GOBIERNO DIGITAL
Actualizar el Plan Estratégico de TI (PETI SENA 2019-2022) e incluir en su componente regional las
condiciones de las veintiún regionales enumeradas en el alcance general de este documento, y que se
alinee el Plan con la Planeación Estratégica institucional de TI, las Políticas de gestión y desempeño de
la entidad.
Se buscará identificar proyectos o iniciativas que puedan complementar los ya definidos en el PETI
2019-2022 y que involucren el uso de las TIC, para la transformación de la gestión y la prestación de
servicios al ciudadano, cumpliendo con los propósitos de la política de Gobierno Digital.
Para cumplir con este punto se requiere cumplir con las siguientes obligaciones:
A. Obligación: Generar el Plan Estratégico de Tecnología (PETI) alineado a la Política de Gobierno Digital, incluyendo la caracterización de cada una de las 21 regionales definidas en el alcance. La generación de este plan debe tomar como base el PETI SENA 2019-2022, considerar las necesidades identificadas en las regionales y los formatos que se determinen de la Guía G.ES.06 (Guía para la construcción del PETI), en su versión vigente. Las sesiones necesarias se llevarán a cabo de forma virtual. Se deben considerar las siguientes actividades: ✓ Identificar en el plan estratégico institucional y/o en el plan de desarrollo departamental
proyectos o iniciativas que con la utilización de las TIC puedan generar valor a las necesidades de los ciudadanos desde el SENA.
✓ Levantar información con interesados de las veintiún regionales, para la identificación de
necesidades, donde el uso de las TIC contribuya con la prestación del servicio en las
regionales.
✓ Priorizar los proyectos o iniciativas que apunten al cumplimiento de los propósitos de la Política de Gobierno Digital y que generen valor para la prestación del servicio que se le brinda
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a los ciudadanos en las regionales. Entregable: • Documento del PETI SENA 2019-2022 actualizado, que incluya la información de las veintiún
regionales establecidas en el alcance general. Que entre otros incluya:
✓ Estrategia de TI ✓ Listado de brechas identificadas en las regionales.
✓ Proyectos, iniciativas y necesidades identificadas en las regionales.
✓ Hoja de ruta con los proyectos identificados.
✓ Fichas de proyectos con componentes de TI.
✓ Indicadores de los proyectos de TI.
✓ Catálogo de sistemas de información identificados en las regionales seleccionadas.
✓ Catálogo de elementos de infraestructura tecnológica identificados en las regionales seleccionadas.
✓ Catálogo de Servicios de TI
✓ Avances en la implementación de la estrategia de TI.
3. DESARROLLAR LA ESTRATEGIA DE LA POLÍTICA DE GOBIERNO DIGITAL
Adicionalmente a que se cuente con el Plan Estratégico de TI que considere a todas las regionales,
donde se definan iniciativas y/o proyectos que con el uso de las TIC puedan transformar la gestión y la
prestación de servicios al ciudadano en las regionales, se debe estructurar y formular estas iniciativas
y/o proyectos aplicando los lineamientos correspondientes a los componentes TIC para el Estado y TIC
para la Sociedad, y la política de seguridad y privacidad de la información publicado en la página del
SENA. Para cumplir con esto se requiere cumplir con las siguientes obligaciones:
A. Obligación: Diseñar el Plan de Calidad de la Información, y de la política para la gestión de componentes de información.
✓ Realizar el diseño del Plan de Calidad de la Información para la Entidad
✓ Realizar el diseño de la Política para la Gestión de Componentes de Información
Entregable: • Documento con:
✓ Plan de Calidad de la Información ✓ Política para la Gestión de Componentes de Información
B.Obligación: Avanzar en la implementación del modelo de seguridad y privacidad de la información en las veintiún regionales enunciadas en el alcance, de acuerdo con lo siguiente: ✓ Levantar los activos de información (por ejemplo: TRD, datos personales, cumplimiento legal,
respuesta a peticiones, etiquetado, entre otros). ✓ Analizar y valorar los Riesgos de acuerdo con la guía del DAFP (guía 4) ✓ Realizar el Plan de Tratamiento de Riesgos por Regional
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Entregable: • Matriz de activos de información identificados en cada una de las veintiún regionales definidas
en el alcance, teniendo en cuenta 1712/2014 transparencia y acceso a información pública, 1581/2012 de protección de datos personales, criticidad de la información (disponibilidad, integridad, confidencialidad). Nota: El formato de levantamiento de activos de información será acordado entre el proveedor y el encargado de Seguridad de la Información del SENA.
• Matriz con riesgos de seguridad de la información identificados. Se analizarán los riesgos para los activos identificados que hayan sido valorados con criticidad alta. Nota: El formato de identificación de riesgos de seguridad de la información será acordado entre el proveedor y el encargado de Seguridad de la Información del SENA
• Plan de Tratamiento de Riesgos por Regional
NOTA: La articulación de las actividades para los entregables definidos en este dominio será acordada entre el proveedor y el Oficial de Seguridad de la Información - CISO del SENA. NOTA: Se levantarán hasta 80 activos de información por regional.
C. Obligación: Apoyar la definición de las políticas y lineamientos para la implementación del servicio de interoperabilidad y autenticación electrónica de acuerdo con lo establecido en el marco regulatorio vigente emanado de MinTIC.
✓ Definir las políticas y lineamientos para la implementación del servicio de interoperabilidad y
autenticación electrónica. Entregable:
✓ Políticas y lineamientos para la implementación de la interoperabilidad y autenticación electrónica.
D. Obligación: Apoyar la definición de un esquema de interoperabilidad interno y externo.
✓ Identificar y definir escenarios de interoperabilidad interna y externa en el SENA. ✓ Proponer un esquema de interoperabilidad interno y externo. ✓ Plantear de los atributos de calidad para el servicio de interoperabilidad de acuerdo con la
norma ISO25010.
NOTA: las actividades de desarrollo de software, pruebas, seguridad informática, ajustes en el portal de SENA y actividades asociadas no hacen parte de este acompañamiento. Estos serán llevados a cabo por el SENA en los contratos que tiene dispuestos para este propósito.
Entregable:
✓ Esquema de interoperabilidad internos y externo propuesto. ✓ Atributos de calidad para el servicio de interoperabilidad de acuerdo con la norma ISO2501.
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E. Obligación: Apoyar la definición de un Modelo de autenticación electrónica y niveles de confianza, en concordancia con lo establecido por el Mintic.
✓ Análisis técnico, organizacional y de apropiación para la autenticación electrónica (depende
del esquema de interoperabilidad propuesto) ✓ Proponer un modelo de autenticación electrónica y niveles de confianza, que incluya Perfiles
y actores funcionales dentro de la autenticación electrónica, en concordancia con lo establecido por Mintic de acuerdo con las condiciones del Sena, y la generación de los lineamientos de autenticación.
Entregable:
✓ Informe de los resultados de análisis técnico, organizacional y de apropiación para la autenticación electrónica.
✓ Modelo de autenticación electrónica y niveles de confianza, que incluya Perfiles y actores funcionales dentro de la autenticación electrónica, en concordancia con lo establecido por Mintic de acuerdo con las condiciones del Sena, y la generación de los lineamientos de autenticación.
NOTA: A la fecha no existe una guía técnica completa de parte del operador aliado con el articulador (Agencia Nacional Digital) y todos los parámetros requeridos serán trabajados con los documentos vigentes; cualquier modificación o actualización realizada en el marco temporal de la obligación será actualizada conforme al cumplimiento de los objetivos y entregables relacionados previamente. El nivel de garantía requiere de un análisis de riesgos previo que permita tomar las decisiones frente a cuáles son los criterios necesarios para seleccionar el nivel de garantía (NdG) apropiado en el marco de la autenticación electrónica.
4. USO Y APROPIACION DE LA ESTRATEGIA DE LA POLITICA DE GOBIERNO DIGITAL
Establecer e implementar estrategias orientadas a lograr el involucramiento de los diversos grupos de interés de las regionales para la apropiación de la política de gobierno digital y cómo ésta ópera en la entidad. Para cumplir con este punto se requiere desarrollar las siguientes obligaciones:
A. Obligación: Formación en temas prioritarios para todas las regionales del SENA, de acuerdo con la siguiente tabla:
Tema de formación Sesiones Horas Público objetivo
Política de Gobierno Digital 4 8 Líderes TI Líderes SIGA Servicios Ciudadanos Digitales 3 6
Seguridad y privacidad de la información
3 6
El proceso de formación tendrá un enfoque dinámico donde prevalecerá la creatividad, uso variado de herramientas digitales para la ludificación (gamificación) con el propósito de lograr mayor involucramiento
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de los participantes.
Entregables:
✓ Diseño del plan de formación que incluya los temas presentados.
✓ Agenda de la ejecución de la formación.
✓ Contenidos para cada uno de los temas organizados por sesiones.
✓ Listas de asistencia y grabaciones de las sesiones.
B. Obligación: Transferencia de conocimiento sobre Política de Gobierno Digital con “enfoque estratégico” para los directores regionales y subdirectores de centro. Para cumplir con este punto se requiere cumplir con las siguientes obligaciones: ✓ La transferencia será 3 horas como máximo para cada grupo objetivo.
NOTA: El SENA hará la convocatoria a las sesiones de transferencia de conocimiento.
Entregable:
✓ Agenda y contenidos de la transferencia
✓ Listas de asistencia
✓ Grabaciones de las sesiones
✓
C. Obligación: Acompañamiento en el diseño de la Estrategia de Uso y Apropiación de TI de las 21 regionales definidas. Para cumplir con esto, se requiere:
✓ Diseñar una metodología de acompañamiento virtual dirigida a los líderes TI de las regionales que incluya:
Componentes de la Estrategia de Uso y Apropiación Sesiones Horas por sesión
Sensibilización sobre la estrategia de Uso y Apropiación 1 2
Caracterización de grupos de valor de la regional 1 2
Medición de nivel de uso y adopción de TI en la regional 1 2
Plan de formación y capacitación 1 2
Plan de comunicaciones y de incentivos 1 2
Cronograma de ejecución para 2022 1 2
Total de horas de acompañamiento: 6 12
Sesiones complementarias de aclaración 3 2
✓ El proceso de acompañamiento incluirá un enfoque ágil con herramientas prediseñadas. ✓ Se incluirán elementos de innovación pedagógica para dar dinamismo al proceso y fortalecer el
aprendizaje.
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Entregable:
• Documento que contenga:
✓ Diseño de la metodología del acompañamiento, incluyendo contenidos. ✓ Cronograma de ejecución. ✓ Informe de evidencias de la ejecución del acompañamiento y resultados del proceso. ✓ Medición de nivel de adopción de TI con base en los indicadores de Uso y apropiación definidos
para las regionales.
5. MEDIR LA ESTRATEGIA DE LA POLÍTICA DE GOBIERNO DIGITAL
Definir indicadores y sus atributos, de forma que permitan realizar una medición y hacer seguimiento
de gestión de la Oficina de Sistemas a la entrega de valor al público y a la Entidad.
Para cumplir con este punto se requiere cumplir con las siguientes obligaciones:
A. Obligación: Definir un esquema de medición, a través de indicadores que muestren la generación de valor y donde la entrega de este valor se soporte en la gestión de TI, buscando mostrar el aporte de la Oficina de Sistemas.
Entregable:
• Definición y atributos de los indicadores.
Nota: Esta obligación no incluye determinar la línea base, ni construir el Tablero de Indicadores, ni hacer mediciones de estos para su seguimiento.
6. MÁXIMA VELOCIDAD
Finalmente, de acuerdo con lo establecido por el Ministerio TIC, con el fin de incrementar el nivel de
madurez de la política de Gobierno Digital, mejorando la gestión y la calidad de vida de los ciudadanos,
y dinamizar el uso de las tecnologías en pro de mejorar la gestión de la administración pública se debe
apoyar al SENA en la participación al concurso de Máxima Velocidad del Ministerio TIC.
Para cumplir con este punto se requiere cumplir con las siguientes obligaciones:
A. Obligación: Esta obligación presenta el alcance establecido a continuación.
✓ Apoyar en la definición, el diseño y la estructuración de los insumos, que suministre el SENA desde el proyecto de arquitectura empresarial y demás proyectos o contratos que se encuentran en ejecución, para su participación en el concurso de máxima velocidad según el esquema, categoría y nivel al que se vincule la entidad de acuerdo con lo establecido desde el Ministerio TIC para el año 2021.
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Entregable:
• Informe que incluya la descripción de:
✓ Actividades de acompañamiento y asesoría en el proceso de participación del SENA.
✓ Apoyo en la definición, estructuración y revisión de los insumos requeridos en el concurso, los cuales serán provistos por otros proyectos o contratos que tiene suscritos el SENA
NOTA: Los insumos, artefactos e información requeridos para la participación en cada uno de los retos
de Máxima Velocidad serán proporcionados por el SENA.
II. CRONOGRAMA
El cronograma estimado para la realización del contrato se presenta a continuación. Si se requieren
ajustes se definirán en el Plan Operativo y serán aprobados por la Entidad.
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Plan de trabajo
Entregable: Plan de trabajo
Entregable: Cronograma
Planear la estrategia GD
Realizar el Plan Estratégico de Tecnología
Entregable: PETI Actualizado
Desarrollar la estrategia GD
Desarrollar el plan de calidad de la información y la política
para la gestión de componentes
Entregable: Plan de calidad de la información y política para
la gestión de componentes
Avanzar en la implementación del modelo de seguridad y
privacidad de la información
Entregable: Matriz de activos de información
Entregable: Matriz con riesgos de seguridad de la
información identificados
Entregable: Plan de Tratamiento de Riesgos por Regional
Apoyar la definición de las políticas y lineamientos para la
implementación del servicio de interoperabilidad y
autenticación electrónica
Entrgable: Políticas y lineamientos para la implementación
de la interoperabilidad y autenticación electrónica
Apoyar la definición de un esquema de interoperabilidad
interno y externo
Entregable: Esquema de interoperabilidad internos y
externo propuesto
Entregable: Atributos de calidad para el servicio de
interoperabilidad de acuerdo con la norma ISO2501
Apoyar la definición de un Moledo de autenticación
electrónica y niveles de confianza
Entregable: Informe de los resultados de análisis técnico,
organizacional y de apropiación para la autenticación
electrónica
Entregable: Modelo de autenticación electrónica y niveles de
confianza
Uso y Apropiación de la estrategia GD
Sensibilización a las regionales
Entregable: Plan de involucramiento para la gestión del
cambio con incentivos para los grupos de valor
Entregable: Informe de evidencias y resultados del proceso
Entregable: Medición de adopción con base en los
indicadores de Uso y apropiación
Formación en PGD, SCD y Seguridad de la información
Entregable: Plan de formación
Entregable: Agenda
Entregable:Contenidos
Entregable: Listas de asistencia y grabaciones de las
sesiones
Transferencia de conocimiento sobre Política de Gobierno
Digital
Entregable: Agenda y contenidos de la transferencia
Entregable: Listas de asistencia
Entregable: Grabaciones de las sesiones
Medir la estrategia GD
Definir indicadores y sus atributos, de forma que permitan
realizar una medición y hacer seguimiento de gestión de la
Oficina de Sistemas a la entrega de valor al público y a la
Entidad
Entregable: Definición y atributos de los indicadores
Máxima Velocidad
Apoyar en la definición, el diseño y la estructuración de los
insumos, que suministre el SENA para su participación en el
concurso de máxima velocidad del Ministerio TIC del año
2021, para fórmula 1
Entregable: Informe de las activiades de apoyo.
NoviembreSeptiembre OctubreActividad
Abril Mayo Junio Julio Agosto
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III. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO
Para la ejecución del contrato, el proveedor deberá contar por lo menos con el personal descrito en el
Anexo 2. Personal Mínimo Requerido, el cual será de obligatorio cumplimiento, presentando las Hojas
de vida con sus soportes académicos y experiencia acreditada.
Para acreditar las condiciones exigidas respecto del equipo mínimo de trabajo, requerido para la
ejecución del contrato, el contratista debe presentar al inicio del contrato y para la suscripción del acta
de inicio, los siguientes documentos para cada uno de los profesionales exigidos:
• Hoja de vida de cada profesional propuesto.
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía de cada profesional propuesto.
• Fotocopia del acta o diploma de grado y/o post grado, Documentos Académicos (Título profesional y certificaciones de estudio) cuando los estudios son realizados en el exterior los mismos deben ser presentados con homologación por parte del Ministerio de Educación.
• Certificados de experiencia laboral de acuerdo con la observación 3.
• Fotocopia de la Tarjeta Profesional y Certificado de Vigencia de la misma, en caso de ser necesario.
• Los datos consignados en la hoja de vida que no vengan debidamente soportados no se tendrán en cuenta, así como las certificaciones que no se presenten con el lleno de los requisitos antes citados.
• Certificaciones solicitadas en los cuadros de personal mínimo requerido. • Las certificaciones deberán estar suscritas por la persona competente e idónea para emitir el
certificado respectivo.
En caso de requerirse cambio de personal durante la ejecución del contrato, se solicitará al contratista
que se expongan los motivos y que alleguen para aprobación previa del SENA, hoja de vida con soportes
documentales de otro u otros profesionales de iguales o mejores calidades dentro de los diez (10) días
hábiles siguientes a la solicitud.
Observación 1: En el evento de que el título académico haya sido obtenido en el extranjero el
contratista deberá acreditar la convalidación de dicho título ante el Ministerio de Educación Nacional,
de conformidad con lo establecido en la Resolución No. 20797 de 2017 o norma que la modifique o
complemente. Este requisito no se exigirá cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en
el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesión en Colombia.
Observación 2: Un mismo profesional no puede ser ofrecido para dos o más perfiles.
Observación 3: Las certificaciones de experiencia del equipo de trabajo deben disponer como mínimo
de la siguiente información, Nombre de la persona natural o jurídica que certifica, objeto del contrato
y/o cargo, fecha de iniciación y terminación del contrato (día, mes y año) y nombre, firma y cargo de
quien expide la certificación. Si la anterior información requerida, no se encuentra en las certificaciones
de experiencia presentadas, EL SENA podrá hacer uso de los demás documentos aportados en la oferta,
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sin perjuicio de las verificaciones que la entidad considere necesario realizar.
Observación 4: Los profesionales del equipo de trabajo propuesto, deben acreditar la totalidad de la
formación profesional relacionada en sus hojas de vida, requerida en el Anexo 2. Personal Mínimo
Requerido.
La acreditación de formación profesional únicamente será tenida en cuenta con la presentación de las
copias legibles de diploma y/o acta de grado legalizados mediante firma de la entidad de educación
superior que acredita, con al menos los siguientes datos: Nombre de la Entidad, Nombre del programa,
Fecha de grado y Nombre de la persona a quien fue otorgada.
IV. CONFIDENCIALIDAD E INTEGRIDAD DE LA INFORMACIÓN
Dada la naturaleza de las actividades a realizar en desarrollo del objeto contractual, el contratista debe
garantizar la integridad y confidencialidad de la información institucional a la cual llegue a tener acceso
directamente o por intermedio de terceros, para lo cual el contratista suscribe el respectivo
compromiso de confidencialidad que hará parte integral del contrato. El contratista deberá asegurar el
cuidado, la confidencialidad y la correcta utilización de la información entregada y generada durante la
duración del contrato, así como de los elementos que para su ejecución el SENA ponga a su disposición.
Cada uno de los ítems y actividades se encuentran descritas en la propuesta y anexo de la propuesta
entregada por el proveedor las cuales hacen parte integral del presente documento.
Los requisitos definidos en este documento y en especial para cada una de las Líneas de Servicio son de
obligatorio cumplimiento y corresponden a los mínimos exigidos por el SENA, los cuales podrán ser
objeto de mejoramiento por el OFERENTE, ofertando servicios y elementos de última tecnología en pro
del beneficio del SENA.
Solo se considerarán para análisis, cotizaciones que incluyan la totalidad de los ítems a adquirir, con las
especificaciones sugeridas. Cualquier ítem adicional que considere el OFERENTE tener en cuenta deberá
contener la respectiva justificación y explicación de este, con el fin de poder tenerlo en cuenta en el
estudio de mercado.
Lugar y fecha para presentar la cotización
La cotización debe ser entregada y/o radicada a más tardar el día 26 de abril de 2021 al siguiente correo
electrónico:
Si la oferta no puede ser remitida por correo electrónico, puede ser entregada en medio digital con oficio
radicado en la calle 57 No. 8-69, dirigida al ingeniero Hernán Guiovanni Ríos Linares, Jefe de la Oficina
de Sistemas del SENA, e informar al correo mencionado anteriormente el número del radicado.
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Validez de la cotización
La cotización debe tener validez de 60 días calendario, contados a partir de la fecha de presentación de la
cotización.
Lenguaje de presentación de la información
La cotización debe ser presentada en idioma español, los documentos que son de fabricantes pueden ser
presentados en idioma inglés, siendo estos últimos aquellos los publicados oficialmente.
CONSIDERACIONES FINALES
La información remitida servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no
constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes a la celebración de ningún
tipo de contrato ni de inicio de un proceso de contratación.
El SENA, podrá realizar ajustes en el alcance de los productos a adquirir de acuerdo con sus necesidades
teniendo en cuenta el estudio de mercado respectivo.
La información que reporte cada cotizante se considerará veraz y ajustada a los parámetros del mercado y
por tanto la misma será fundamental para determinar los valores del mercado para adelantar el proceso
de contratación, por lo que cada cotizante se hace responsable de la información que reporta en el formato
de cotización.
El alcance del servicio a adquirir se incorporará en los estudios previos y sus anexos y en el proceso de
contratación. La información contenida en este documento y sus anexos es una estimación general y global
de la prestación de los servicios.
Cordial saludo,
HERNÁN GUIOVANNI RÍOS LINARES
JEFE OFICINA DE SISTEMAS
DIRECCION GENERAL - SENA
Proyectó: Frank Leonardo Ortiz Vela – Oficina de Sistemas
Revisó: José Fernando Martínez -- Oficina de Sistemas