SOLICITUD DE PRECOTIZACIONES PARA EFECTUAR EL ESTUDIO …contratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/30536_1.pdf · Se requiere adelantar la contratación de la Consultoría para la

Regional Cundinamarca Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot

SENA: ¡MAS TRABAJO! Ministerio de Trabajo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Carrera 10 30-04 Teléfonos 8335321 - 8310808 Fax 8335320 Girardot – Colombia

SOLICITUD DE PRECOTIZACIONES PARA EFECTUAR EL ESTUDIO DE MERCADO.

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, y con base en la circular Jurídica de lineamientos para la elaboración de estudios Previos N° 3-2013-000162 de Noviembre 07 de 2013, convoca públicamente a todos los interesados a participar con su pre cotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto Contratar la elaboración de Diseños Arquitectónico, Hidrosanitario, Eléctrico, Climatización, Mecánico, Presupuesto, especificaciones técnicas y Programación de Obra para la adecuación del edificio No. 2, incluye plazoleta de acceso y el diseño estructural del punto fijo de escaleras, del Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot.

ADVERTENCIA: La presente cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituyen en sí misma una oferta y consecuentemente no obliga a las partes.

Se solicita registrar sus precotizaciones a los siguientes contactos: Correo: [email protected] [email protected] Dirección radicación correspondencia: Carrera 10 Nº 30 - 04, Piso 1º Oficina de correspondencia Girardot – Cundinamarca. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir preferiblemente en formato Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos ni PDF. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:

1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR CONTRATAR LA ELABORACIÓN DE DISEÑOS ARQUITECTÓNICO, HIDROSANITARIO, ELÉCTRICO, CLIMATIZACIÓN, MECÁNICO, PRESUPUESTO, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y PROGRAMACIÓN DE OBRA PARA LA ADECUACIÓN DEL EDIFICIO NO. 2, INCLUYE PLAZOLETA

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]




DE ACCESO Y EL DISEÑO ESTRUCTURAL DEL PUNTO FIJO DE ESCALERAS, DEL CENTRO DE LA TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL DE GIRARDOT.

1.1. Alcance del Objeto: Se requiere adelantar la contratación de la Consultoría para la elaboración de Diseños Arquitectónico, Hidrosanitario, Eléctrico, Climatización, Mecánico, Presupuesto, especificaciones técnicas y Programación de Obra para la adecuación del edificio No. 2 (965 M2), plazoleta de acceso (400 M2) y el diseño estructural del punto fijo de escaleras (97 M2), del Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot. Dentro del Bien Inmueble de propiedad de la Entidad localizado en carrera 10 N° 30 - 04 Barrió Magdalena del Municipio de Girardot, para un total de MIL CUATROCIENTOS SESENTA Y DOS METROS CUADRADOS 1462 M2 1.1.1. COMPONENTE DE SOSTENIBILIDAD ALCANCE TECNICO Las directrices de la administración del SENA para el desarrollo de proyectos de infraestructura se enmarcan en varios conceptos básicos a tener en cuenta, como son: sensibilidad social y ambiental, belleza con vanguardia e innovación y beneficio con economía y eficiencia, diseños inteligentes, cumplimiento de las normas de calidad de carácter nacional e internacional, disminución del impacto ambiental proyectando y construyendo una arquitectura más eficiente. Por lo anterior se debe tener en cuenta en cada uno de los estudios técnicos y diseños a desarrollar un componente de sostenibilidad de los proyectos que le garanticen al SENA un bajo impacto ambiental durante su ciclo de vida útil: construcción, uso y posible reciclaje/reutilización con el fin de aumentar la eficiencia empleando los recursos -energía, agua, materiales- y reduciendo a la vez el impacto sobre la salud humana y el entorno, a través del cuidadoso estudio del emplazamiento, diseño, construcción, operación y mantenimiento. Se proponen los siguientes a manera de ejemplo pues en desarrollo de los trabajos y de acuerdo con análisis según el proyecto deberá indicar los más favorables y articulados con cada uno de los proyectos, así como el análisis costo-beneficio para el SENA al utilizar cada uno de ellos y garantizando la eficacia energética, la eficacia del consumo de agua, la eficacia térmica y la reutilización de sus excedentes:

Acceso sin barreras arquitectónicas y baño adaptado para minusválidos.

Sistema integrado de control de la eficiencia energética de las instalaciones.

Acumulación del agua de lluvia y reciclaje.

Reciclaje de las aguas grises para riego de los espacios verdes y cisternas sanitarias.

Utilización de grifos temporizados electrónicos (de acción no manual para lavamanos)

Aplicación domótica integrada en las instalaciones para garantizar la seguridad de los espacios y el ahorro de energía.

Desarrollo de modelado 3d del proyecto para realizar video de análisis de sostenibilidad del proyecto (análisis de vientos, asolación, tecnologías nuevas aplicadas).




Entregables:

Propuesta del componente de sostenibilidad indicando los sistemas a utilizar, su impacto ambiental y análisis costo-beneficio para el SENA.

Video de modelado 3D y renderización del Proyecto mostrando el análisis de sostenibilidad (asoleacion, vientos, impacto ambiental, análisis de condiciones).

1.1.2. DISEÑO ARQUITECTÓNICO Y DE URBANISMO ALCANCE TECNICO

Análisis de condiciones ambientales de la región

Diseño y cálculo de condiciones de control pasivo del confort térmico de las edificaciones en coordinación con el proyecto arquitectónico general según los materiales.

Proyecto arquitectónico definitivo (basado en el diseño arquitectónico entregado, con los elementos de diseño actualizados)

Estudio de fuentes y niveles de ruido en los espacios.

Diseño y cálculo de condiciones de control del ruido y sonido de acuerdo al uso en espacios como auditorios, aulas múltiples y aquellos que requieren intervención en este aspecto por condiciones de exposición al ruido.

Desarrollo de detalles arquitectónicos constructivos.

Definición de especificaciones técnicas de construcción.

Análisis y aplicación de normas técnicas de orden nacional y local vigentes para los proyectos.

Análisis de los proyectos desde su aspecto espacial, funcional, técnico, y estético, que debe resolver y culminar con la representación gráfica (plano en medio físico y digital en AutoCAD) de la obra a desarrollar.

Dentro del alcance del diseño urbanístico se incluye el diseño de mobiliario urbano, plazoletas, equipamiento comunal, entre otras.

Impacto del diseño en el contexto.

Inventario de materiales del diseño.

Trámite de aprobación del proyecto ante las autoridades competentes. ENTREGABLES (En medio físico y digital)

Localización general (esc. 1:200, 1:500, 1:1000), indicando la orientación del proyecto, las vías circundantes, distancias a las esquinas próximas, linderos, mojones, paramentos, aislamientos, áreas libres y áreas cubiertas, zonas de cesión. Este plano se proporcionará dado que el diseño arquitectónico ya está dado, pero debe ajustarse y modificarse agregando los elementos necesarios según la propuesta urbanística planteada.

Plano de accesibilidad y evacuación.

Plano índice: en el cual se detallarán las convenciones por zonas de obra y lista de planos con sus respectivas referencias.




Cuadro de áreas que indiquen claramente el área construida por cada piso superficie total construida, superficie libre total, índices de ocupación, índice de construcción, y demás que se requieran para la estimación financiera del proyecto.

Cartilla de detalles de acabados de fachadas y acabados.

Plantas arquitectónicas (esc. 1:50) por cada piso o nivel diferente, con localización y dimensiones finales de columnas, ductos, bajantes, cajas de escaleras, referencias de nivel al proyecto global, para la correcta interpretación por parte del constructor. Estos planos se proporcionaran con base al diseño pre-establecido de la edificación; y el dimensionamiento estructural, los diseños de fachada complementarios o las alteraciones que puedan proyectarse desde el diseño de redes y centros de distribución de servicios (caldera, centro de datos, gas, subestación eléctrica, etc.)

Cortes urbanísticos del proyecto, Fachadas completas del proyecto y de las edificaciones comunales. Cortes y Alzados (esc. 1:50).

Zonas interiores y exteriores (esc. 1:100, 1:200)

Cortes, realizados en diferentes puntos y que ilustren de manera adecuada las secciones transversales y longitudinales de la edificación, con la indicación de los paramentos interiores y exteriores, planos de carpintería metálica y/o de madera, espesores de acabados en muros, pisos y cielo rasos, cotas de nivel estructural, y de piso fino, altura libre de pisos, espesores de losas, cajas de escaleras, posos y fosos, cubiertas y demás referencias.

Detalles de Fachadas y Cortes necesarios (1:25, 1:20).

Cortes Interiores con el perfil o alzado de los equipos (1:25, 1:20).

Planos de detalles constructivos (1:20, 1:10, 1:5).

Detalles de baños (1:25, 1:20).

Detalles y cuadros de puertas y ventanas (1:20, 1:10, 1:5).

Cartilla de Especificaciones Técnicas de construcción.

Informe con recomendaciones y memorias para diseño eficiente, económico y sostenible del proyecto, buscando minimizar el uso de sistemas artificiales de climatización del ambiente.

Planos arquitectónicos relacionados con la asesoría en bioclimática.

Planos constructivos, los cuales deben estar coordinados con las demás especialidades técnicas (estructural hidro-sanitario, incendio, ventilación, etc.).

Planos de detalle de elementos de control de la radiación solar o temperatura.

Especificaciones técnicas de construcción. Las referencias indicadas en los planos es necesario complementarlas con un documento de especificaciones constructivas con las normas técnicas vigentes relativas a los materiales y trabajos que incluyan precisiones sobre los métodos de ejecución y aprobación (medios y métodos de controlar su calidad y conformidad), e indicar su medición y forma de pago.

El consultor deberá entregar listado de cantidades arquitectónicas para los procesos licitatorios y las correspondientes memorias de diseño de las estructuras y planos estructurales correspondientes al proyecto urbanístico.

Presupuesto detallado de obra.

Análisis de precios unitarios.

Cantidades de obra con su correspondiente memoria.

Definición de materiales a utilizar para el control de la temperatura interna de los espacios y definición de detalles arquitectónicos en este aspecto.

1.1.3. DISEÑO ESTRUCTURAL DEL PUNTO FIJO




ALCANCE TECNICO

Aplicación de la última normatividad vigente NSR-10.

Diseño sísmico, verificación deriva, verificación irregularidades

Sistema estructural a emplear

Diseño de elementos no estructurales

Trabajo de campo, laboratorio, perfil del subsuelo, modelo del perfil adoptado para el análisis, análisis de la cimentación, recomendaciones del diseño para la construcción y limitaciones.

ENTREGABLES (En medio físico y digital)

Carta de responsabilidad.

planos estructurales y memoria de cálculo estructural

descripción del proyecto, procedimiento, análisis y comentarios.

planos detalles constructivos estructurales

cantidades de materiales, cartilla de refuerzo y especificaciones técnicas.

Memorias de estudios de suelos y cimentaciones. 1.1.4. DISEÑOS HIDRÁULICOS Y SANITARIOS ALCANCE TECNICO

Diseño de redes hidráulicas y sanitarias interiores y exteriores, conforme a norma ICONTEC-1500, Empresa de Servicios Públicos Locales y demás normas aplicables vigentes, con la directriz de diseño orientada al reciclaje y la bio-sostenibilidad del edificio.

Diseño de sistemas de almacenamiento y presión de suministro de agua teniendo en cuenta el pre-diseño de abastecimiento de agua y la distribución de agua potable a las zonas de baterías de baños y zonas exteriores desde la red existente del Centro.

Diseño de red hidráulica con abastecimiento directo desde el tanque de almacenamiento de agua del Centro.

Diseño de red contraincendios

Diseño de red aguas lluvias contemplando la bio - sostenibilidad, el almacenamiento de aguas en tanques para su utilización y rehúso.

Los planos se elaborarán con base en el proyecto arquitectónico y conciliado con el proyecto estructural para validar que no existen afectaciones a la estructura, el proyecto se amarrará adecuadamente a los ejes de la propuesta estructural y esta contemplara la sujeción de las mismas a las columnas y vigas.

Trámite de aprobación del proyecto ante las autoridades competentes y operadores de servicios públicos pertinentes.


Planos de redes sanitarias

Análisis del trazado general de la red de aguas negras y aguas lluvias.




Planos de aguas lluvias

Planos de red contraincendios

Plantas indicando cotas, diámetros, longitudes y pendientes de las tuberías, notas y detalles de acuerdo de acuerdo a exigencias de la empresa de acueducto y alcantarillado.

Detalle de las instalaciones dentro del cuarto bombas y tanque de red contra incendio, documento con especificación de pruebas al sistema y mantenimiento al mismo.

Memorias de cálculo del alcantarillado de aguas negras.

Memorias de cálculo del alcantarillado de aguas lluvias.

Memoria de Calculo Red contraincendios que deberá ajustarse a las normas vigentes aplicables:

Descripción del proyecto, códigos y reglamentos empleados en el diseño, relación de cálculos individuales y generales del proyecto, dentro de los que se incluyen: acometida, tanques de abastecimiento, bombas, materiales de las redes, presiones de los sistemas hidroneumáticos, perdidas, caudales, sistemas de prueba, diámetros requeridos para la red, diagramas isométricos tanto de la red general como de la caseta de bombas, etc.

Esquemas verticales, detalles, cortes, e isométricos de cada red diseñada.

Detalle de las instalaciones dentro de la planta de tratamiento y tanque de agua potable.

Detalles constructivos.

Detalles de cruce de tuberías, cimentación para tuberías, dimensionamiento y detalles típicos de tuberías.

Localización y cuantificación de sumideros de aguas lluvias.

Cálculo de caudales requeridos.

Trazado de la red de distribución.

Especificaciones técnicas de construcción: estas deberán determinar las características de los materiales, elementos y equipos, que conforman todas las redes del proyecto, tanto a nivel de urbanismo como del edificio. Se incluyen, especificaciones para tanques, tuberías, aparatos y accesorios, válvulas, juntas de expansión, cámaras de aire, bombas, gabinetes de incendio, equipo hidroneumático, medidores, eléctrico y electrónico, etc. La especificación debe dar indicaciones respecto a la ejecución de los trabajos (roscado, suspensión y fijación, recubrimiento, empalmes, cruces, sellamiento de uniones, otros), Comprobaciones (inspecciones, pruebas de aire/humo, pruebas de presión, pruebas de agua, pendientes, etc.), Forma de medida y pago, recomendaciones de mantenimiento (manual de mantenimiento).


Cantidades de obra.

Presupuesto detallado.

Normas técnicas de diseño y construcción aplicables vigentes.

Cálculo de aportes y áreas aferentes.

Determinación de perfiles y definición de rasantes.

Revisión del diseño con el coordinador del proyecto y con diseño arquitectónico.

Las especificaciones determinación y adopción de los parámetros de diseño exigidos por la entidad correspondiente.

1.1.5. DISEÑOS ELÉCTRICOS, DE ILUMINACION, SEGURIDAD, CONTROL. ALCANCE TECNICO




Diseño de instalaciones eléctricas conforme a normas del Código Eléctrico Nacional- ICONTEC 2050, RETIE y Empresas de Servicios Públicos Regionales, bajo criterios de ahorro de energía y acorde con distribución de equipos de los ambientes de formación.

Diseños de redes eléctricas de fuerza normal e iluminación, sistemas de emergencia y transferencias.

Diseño de red de sonido y circuito cerrado de televisión.

Planteamiento sobre uso de energías alternativas renovables.

Trámite de aprobación del proyecto de acuerdo a cargas de diseño ante las autoridades competentes y empresas prestadoras y operadores de la red.

Diseño del sistema de seguridad y control.

Diseño de acometidas independientes en caso de ser requerido por los procesos del edificio No. 2.

Establecer contacto con la empresa prestado del servicios TIC’s del Sena para definir los pases y ductos necesarios para la implementación del cableado estructurado acorde con las políticas de la Entidad.

La proyección de la red eléctrica debe contemplar la existencia de un transformador de 150 kv de potencia, así como de un cuarto de máquinas con plantas eléctricas, armario de transferencia y armario de equipo de medida. El uso de estos equipos debe ser considerado o puede ser remplazado siempre y cuando se justifique la no inclusión de los mismos dentro del nuevo diseño.

Las lámparas proyectadas deben contemplarse con protección en acrílico para efectos de lavado, limpieza y desinfección. La intensidad lumínica debe ajustarse a los lineamientos del decreto 3075 de 1997.

Para este proyecto se deben contemplar un (1) Centro de datos y cableado, con todas las condiciones dadas por las normas: NTC 4353 (Telecomunicaciones, Cableado estructurado y Cableado para Telecomunicaciones); ANSI/TIA/EIA-568 Cableado de telecomunicaciones en edificios comerciales; EIA/TIA 569 Vías y espacios de telecomunicaciones en edificios comerciales; EIA/TIA 606 Administración de infraestructura de telecomunicaciones en edificios comerciales; TSB 36 – TSB 40 Normas para cable trenzado sin aislamiento (Cable UTP); ISO – IEC 11801 Cableado genérico para establecimientos comerciales.

Dentro de esta red debe proyectarse puntos para la posterior adquisición de cámaras de vigilancia para cada área del edificio No. 2 y espacio de interacción entre aprendices, instructores y público general.

El diseño debe contemplar elementos y dispositivos de salida de energía (tomas, tableros, interruptores) que sean impermeables o posean condiciones de protección y no afecten el funcionamiento de la red.

Normas técnicas de diseño y construcción aplicables vigentes. ENTREGABLES (En medio físico y digital)

Planos de diseño de fuerza e iluminación con los respectivos circuitos con cuadros de carga.

Diagramas unifilares, tableros de circuitos, Tablero general, red de sonido, sistemas de control de activos y de acceso.

Memorias de cálculo. La memoria contendrá entre otros lo siguiente: descripción del proyecto, códigos que aplican, índice de los cálculos realizados, índice de cálculos y planos, dentro de los cuales se incluyan acometida principal, acometidas parciales, tablero general, tableros parciales, circuitos de fuerza y alumbrado, planta de emergencia, esquemas verticales, detalles, diagramas




unifilares y cuadro de cargas eléctricas. En caso de acometidas externas los permisos establecidos y trámites con el operador de red.

Especificaciones técnicas de instalaciones eléctricas y electrónicas.

Planos de los paces y ductos para la red lógica y regulada

Plano de los centros de cableado

Detalle constructivo de los centros de cableado y las obras civiles necesarias para su funcionamiento.


Cantidades de obra.

Presupuesto detallado de obra.

Normas técnicas de diseño y construcción aplicables vigentes.

Los planos de los diversos sistemas eléctricos y afines: iluminación, fuerza, CCTV, plantas de localización, acometidas, canalizaciones para redes eléctricas, subterráneas y cajas de inspección en baja tensión y canalizaciones de comunicaciones, circuitos (alumbrado, fuerza, tomas, sistemas de tierra y apantallamiento.

Detalles de locales y equipos, tableros, cajas, canalizaciones, ductos, mallas de tierra y potencialización de las mismas, pararrayos, y en general de aquellas partes o elementos que no se visualicen en las plantas y cortes.

El proponente deberá diseñar la infraestructura física para la instalación de las redes de comunicaciones (voz, datos fibra óptica) y de seguridad y vigilancia que utilizarán otros proveedores.

Las especificaciones deben incluir la indicación de materiales, elementos y equipo necesarios para un adecuado funcionamiento de la red, se incluyen especificaciones para tuberías, alambres y cables, accesorios y aparatos, cajas de salida, toma corrientes y especiales, apagadores, interruptores automáticos, contactores de alumbrado, cajas de distribución de comunicaciones, tableros especiales, corta circuitos de alta tensión, pararrayos con características técnicas específicas de homologación y certificación de los mismos.

Revisión del diseño con el coordinador del proyecto y con el diseño arquitectónico. 1.1.6. DISEÑO Y CÁLCULO DE CLIMATIZACIÓN ALCANCE TECNICO

Cálculo y diseño de sistemas de aire acondicionado mini split o piso techo. para el edificio No. 2.

Ingeniería conceptual, ingeniería de detalle, redes de extracción y suministro de aire.

El diseño debe contemplar que la temperatura de confort exigida por la entidad es entre 18º y 20º. ENTREGABLES (En medio físico y digital)

Planos de diseño de tuberías en cobre y drenajes de aire acondicionado y ventilación. (según sea el criterio de diseño según las condiciones dadas por el proyecto).

Planos de localización de equipos y tableros de control del sistema de regulación de temperatura.

Planos de localización de puntos eléctricos para los aires acondicionados y ventilación

Planos de detalles constructivos de montaje de equipos y redes.

Memorias de cálculo.

Especificaciones técnicas de construcción de equipos y montajes.





Cantidades de obra.

Presupuesto detallado

Normas técnicas de diseño y construcción aplicables vigentes. 1.1.7. PRESUPUESTO DE OBRA ALCANCE TECNICO

Presupuesto de obra general y detallado

Presupuesto por Fase general y detallado.

Consolidación de presupuestos parciales para establecer costo total del proyecto.

Consolidación de especificaciones técnicas de construcción con unificación de formatos.

Análisis de participación porcentual por capítulos del presupuesto. ENTREGABLES (En medio físico y digital)

Presupuesto detallado de obra del Proyecto

Presupuesto detallado de obra por todo el proyecto

Presupuesto detallado de obra consolidando

Presupuesto resumido por capítulos con su respectiva participación porcentual en el total del presupuesto.

Cartilla de especificaciones técnicas de construcción de todo el proyecto.

Ficha de especificaciones técnicas para cada ítem del presupuesto.

Análisis de precios unitarios para cada ítem del presupuesto.

Listado de materiales básicos y certificación de los mismos. 1.1.8. PROGRAMACION DE OBRA ALCANCE TECNICO

Programación semanal de obra por actividades, estableciendo rutas críticas del proyecto.

Programa de inversión y flujo de caja mensual. ENTREGABLES (En medio físico y digital)

Programa de obra diagrama Gantt en Microsoft Project (Impreso y Digital) para todo el proyecto

Programa de obra diagrama Gantt en Microsoft Project (Impreso y Digital)

Programa de obra diagrama Gantt en Microsoft Project (Impreso y Digital) consolidando

Programa de inversión mensual en Microsoft Project (Impreso y Digital) para todo el proyecto

Programa de inversión mensual en Microsoft Project (Impreso y Digital) por Fase

Programa de inversión mensual en Microsoft Project (Impreso y Digital) consolidando 1.1.9. PERMISOS Y LICENCIAS ANTE EMPRESAS PÚBLICAS Y LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN




ALCANCE TECNICO:

Trámite ante las autoridades competentes en cada región de las licencias de Construcción y permisos necesarios para adelantar la obra.

Gestión para obtención de licencias de construcción y gestión y obtención del suministro de servicios públicos por parte del SENA.


Firma de planos y formularios para obtención de licencias.

Firma de memoriales de responsabilidad.

Ampliación de la Licencia de construcción a dos (2) años más, ante las autoridades competentes y los entes reguladores.

1.2. METODOLÓGÍA, PLAN Y CARGAS DE TRABAJO 1.2.1. APROXIMACIÓN TÉCNICA Y METODOLOGÍA Para el desarrollo del contrato de consultoría objeto del presente concurso, se emplearán los procedimientos de diseño arquitectónico y ejecución de estudios técnicos complementarios que permitan el logro de las metas propuestas, así como el cumplimiento del alcance en términos técnicos y de productos planteados. El alcance y los entregables anteriormente descritos están sujetos a las necesidades que el SENA pretende proyectar en el uso de los espacios e instalaciones del edificio a intervenir. Por ello el Sena y el consultor contratista definirán previo al inicio de los diseños, el verdadero alcance y lista de entregables que se ajusten al diseño final requerido para cumplir con las adecuaciones objeto del contrato. 1.2.2. PREMISAS DE DISEÑO El proceso de diseño arquitectónico deberá considerar tres variables fundamentales: Contexto, Función y Espacialidad. Al abordar la variable del contexto, se hace referencia a un análisis completo de éste, considerando aquellas variables relevantes para concretar cada proyecto. Las condiciones de sustentabilidad, las referidas al contexto geográfico o inclusive las históricas o urbanas, van delineando campos de acción para tener una mirada sobre la forma en que el contexto acoge el proyecto, teniendo en cuenta elementos físicos tales como vistas, orientación, asoleamiento, pero también se debe tener una mirada más amplia, comprendiendo el contexto social, cultural e incluso simbólico que la obra ha de tener. Es labor del consultor identificar, jerarquizar y acotar la respectiva injerencia de cada una de ellas en el desarrollo de la obra. Se debe acometer el análisis de la función para que el proyecto a desarrollar se logre adecuadamente. Como metodología, corresponde analizar información que determine las condiciones funcionales de los espacios (entender el cómo se desarrollarán las actividades, las respectivas medidas necesarias para quienes




interactúen, y el mobiliario y/o equipamiento necesario, concretan esta parte del estudio), así como también observando referentes que correspondan con las escalas de cada proyecto. La tercera variable está referida a la espacialidad. Cuando los proyectos estén resueltos plani-métricamente será necesaria una espacialidad determinada teniendo en cuenta el dimensionamiento de equipos de procesamiento de alimentos y la operatividad de las mismas. La espacialidad no se limita al interior sino que interactúa con su entorno y se define gracias a comprender las otras variables y establecer la interrelación de ellas. El espacio adquiere características en la medida que responde al acto, definiendo no sólo alturas, sino dándole atributos especiales, como por ejemplo, la entrada de luz, las sensaciones producidas por la geometría de los elementos arquitectónicos, direccionalidad definida por accesos y formas, etc. 1.2.3. ASPECTOS CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOS De acuerdo a las actividades específicas a ejecutar para cada componente de los proyectos, se establecerán las rutas críticas que determinarán el logro de los objetivos. El proyecto arquitectónico será liderado por un arquitecto coordinador o director, que deberá fijar los lineamientos de interacción entre los profesionales de las diferentes áreas que intervendrán en el proyecto, controlando la calidad, exactitud y tiempos para cada acción. El arquitecto y/o profesional afín coordinador de proyecto tendrá el conocimiento general de todos los aspectos del proyecto y tendrá la capacidad técnica necesaria para garantizar la precisión e interacción de todos los componentes de los proyectos junto a los supervisores asignados por la Entidad. El Coordinador de Proyecto deberá estar suficientemente facultado para representar al Consultor en todo lo relacionado con el desarrollo y cumplimiento del Contrato. Durante el proceso de diseño, se realizarán comités de coordinación y aprobación entre el SENA y el consultor, como mínimo para las siguientes fases:

Anteproyecto arquitectónico.

Anteproyectos de estudios técnicos.

Proyecto definitivo antes de impresión final.

Entrega final de productos.

Trámite y Obtención de permisos y licencias. Los entregables del anteproyecto incluidos todas las especialidades técnicas corresponden a:

Listado general de planos.

Planos e isométricos preliminares (para las redes se incluye ductos, instalaciones, ubicación de equipos, etc.)

Memorias de cálculos preliminares.

Especificaciones preliminares de equipos y materiales.




Normas técnicas de diseño y construcción aplicables.

Formato con cantidades de obra preliminares.

Presupuesto preliminar estimado (dividido por capítulos y actividades). En cada comité se analizarán los productos entregados por el consultor, dejando constancia en acta y en lo posible se tomarán las decisiones de diseño necesarias para el logro de los objetivos de la contratación. Las herramientas que se emplearán para el desarrollo del proyecto arquitectónico se deberán ajustar a la utilización de los medios informáticos, con la consecuente utilización del software necesario y para cada tipo de documento de la siguiente manera: 1.2.3.1. DESCRIPCIÓN EXTENSIÓN SOFTWARE OBSERVACIONES

1.2.4. PLAN DE TRABAJO Para cada proyecto se desarrollará una detallada, correcta y pertinente organización de actividades, en relación al tiempo necesario para alcanzar los objetivos planteados en el presente contrato, ajustada a las necesidades del SENA, sin embargo se define a continuación el Plan de Trabajo General, en el que se determina el plazo máximo de duración del contrato. El plan de trabajo detallado será desarrollado por el consultor con el visto bueno del SENA, el cual deberá incluir como mínimo: ACTIVIDADES – RELACIONES Y COMUNICACIONES

Fecha inicio y fin de la actividad

Tiempo de duración de la actividad (semanas, días)

Peso de la actividad dentro del proyecto

Porcentaje que representa en el avance del proyecto

Puntos de control y seguimiento.




Entregables, fechas, seguimiento y control de la calidad de los mismos.

Planteamiento de acciones preventivas y correctivas durante el desarrollo de la consultoría. El CONSULTOR deberá presentar al SENA, la programación por semanas de cada proyecto de acuerdo con el alcance del mismo, incluso programando fases que garanticen o mejoren los plazos máximos de entrega definidos.

2. CONDICIONES PARA LA CONTRATACION

PLAZO: El plazo para la ejecución del contrato será de Treinta (30) Días Calendario sin exceder del 31 de diciembre de 2016. FORMA DE PAGO: EL SENA cancelará al CONTRATISTA, durante los treinta (30) días siguientes a la entrega total de los diseños contratados en Un (01) solo pago, de acuerdo con el cumplimiento del objeto del contrato, con la presentación de la factura, previa certificación de recibido a satisfacción expedida por el supervisor del contrato y previo cumplimiento de los requisitos establecidos para el cumplimiento del contrato. EL SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.

OBLIGACIONES GENERALES. El contratista se obliga a: El contratista se comprometerá a cumplir con las siguientes obligaciones: a. Prestar el servicio objeto del contrato en el plazo establecido, bajo las

condiciones técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes.

b. Cumplir, además de las obligaciones emanadas con las consagradas en el

Código de Comercio y demás normas vigentes.

c. Ejecutar todos los trabajos, obras y labores que sean necesarios para realizar

la ejecución del contrato con las especificaciones técnicas de este documento.

d. Suministrar todos los materiales, equipos, herramientas y mano de obra

necesarios para la ejecución del servicio.

e. Realizar todos los trabajos con la correspondiente revisión del supervisor del

contrato.

f. Suministrar para la ejecución del servicio los elementos de la mejor calidad o

como mínimo, la requerida en las especificaciones técnicas. El SENA, a través




del supervisor, rechazará cualquier trabajo que a su juicio no cumpla con las

normas dadas en las especificaciones técnicas definidas y con la normatividad

vigente.

g. Entregar previo a la iniciación del contrato al supervisor, un programa de salud

ocupacional, que cumpla con las disposiciones legales vigentes.

h. Asegurar que se tomen todas las medidas que se consideren convenientes en

concordancia con la reglamentación vigente, para prevenir la ocurrencia de

accidentes de trabajo, garantizando la seguridad del personal que trabaja en los

mantenimientos, así como la de la comunidad educativa.

i. Ejecutar la obra de acuerdo con los ítems que integran los anexos técnicos de

Obra.

j. Presentar al supervisor del contrato para la suscripción del Acta de Inicio,

cronograma de labores la cual será aprobado por el supervisor del contrato.

k. Asistir semanalmente, a los comités de obra programados por el supervisor y

suscribir las correspondientes actas de seguimiento.

l. Designar y mantener en el sitio de trabajo y durante el tiempo que sea

necesario para la ejecución del contrato, el personal mínimo profesional.

m. Contratar el personal de trabajadores que sea necesario para la buena

marcha del trabajo.

n. El contratista se compromete a dar cumplimiento de sus obligaciones con los

sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de

Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio

Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, y aportes FIC, en

concordancia con el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

o. Poner en conocimiento del supervisor, de manera oportuna, cualquier situación

que a su criterio implique modificación a las especificaciones del presente

documento y por ende resulte necesaria una modificación a las condiciones

generales del proceso; condición previa y necesaria para las respectivas

aprobaciones, visto bueno del supervisor y autorización de ejecución.

p. Responder ante terceros por los daños que se ocasionen, cuando provengan

de causas que le sean imputables.




q. Suministrar al supervisor cuando éste lo solicite, informes sobre cualquier

aspecto de la obra, el cual deberá ser entregado en los (5) cinco días hábiles a la

solicitud. El supervisor podrá, si así lo estima conveniente por la naturaleza de la

información solicitada, ampliar el plazo para la entrega de la información por

parte del proponente seleccionado.

r. Presentar al supervisor para su revisión y aprobación, una programación de

ejecución de obra antes del inicio del contrato. Si requiere modificar la

programación en el transcurso del contrato, deberá presentar solicitud de manera

escrita, presentando la debida justificación a la supervisión, para su aprobación.

s. Acatar las instrucciones que le imparta el SENA, a través del supervisor para el

desarrollo del contrato.

t. Responder por la calidad de los diseños entregados, la cual será

continuamente monitoreada por el supervisor, quien estará en permanente

comunicación con el contratista y su equipo de trabajo.

u. Las demás que se deriven de la naturaleza del presente contrato y que sean indispensables para cumplir su objetivo. Obligaciones Específicas: El contratista se obliga a:

Mantener a sus trabajadores afiliados a la Seguridad Social, Parafiscales y A.R.L. durante toda la ejecución del Servicio.

Mantener a sus trabajadores debidamente uniformados e identificados durante toda la ejecución del contrato.

Utilizar materiales de óptima calidad.

El respectivo control y seguimiento al desarrollo de las obras hasta su entrega a satisfacción a la Entidad.

MECANISMO DE COBERTURA DE LOS RIESGOS: El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cobertura de riesgos, en los términos señalados en la Sección 3° del Decreto 1082 de 2015 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los amparos: Etapa Contractual Cumplimiento del Contrato: Equivalente al Veinte por ciento (20%) del valor total del presente contrato, por el término de ejecución y cuatro (4) meses más.




Calidad del Servicio: Equivalente al Veinte por ciento (20%) del valor total del presente contrato, por el término de ejecución y doce (12) meses más. Salarios y Prestaciones Sociales: Equivalente al 5% del valor del contrato, por el término de duración del contrato y tres (3) años más, contados a partir del perfeccionamiento. Etapa Post-contractual: Calidad y Estabilidad de la Obra: Por el 25% del valor del contrato por el término de ejecución y Cinco (05) años más. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en la Sección 3° del Decreto 1082 de 2015, tal garantía deberá constituirse dentro de los tres días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prorroga el contrato, el contratista deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía el CONTRATISTA se compromete a reponer la garantía aquí prevista cuando por razón de modificaciones multas e impuestos o siniestros ocurridos esta se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto el CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario siguiente a la firma del acta.

3. VALOR OFRECIDO:

La PRECOTIZACIÓN a presentar debe referir ítem por ítem, la descripción, la cantidad, unidad, características técnicas, el valor unitario, el IVA y el valor total pre cotizado.

La validez de la cotización deberá ser de por lo menos Sesenta (60) Días Hábiles.

Dentro del Valor de la Pre cotización deben estar incluidos todos los costos directos e indirectos de la prestación del servicio, pólizas, fletes, transporte y demás que sean necesarios para el cabal cumplimiento del objeto contractual en condiciones de calidad y eficiencia.

El envío de la pre cotización no genera derechos a favor de las personas jurídicas o naturales que las presenten.

4. PLAZO: La fecha límite de recepción de precotizaciones es máximo hasta el: 10 de

Noviembre de 2016.

(Original Firmado) CARLOS FERNANDO COMETA HORTUA

Subdirector de Centro.

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SOLICITUD DE PRECOTIZACIONES PARA EFECTUAR EL ESTUDIO …contratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/30536_1.pdf · Se requiere adelantar la contratación de la Consultoría para la