TRMINOS DE INVITACIN
SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS PC-2016-0051
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO, Y LOS SERVICIOS DE
SUMINISTRO DE LOS COMPONENTES RELACIONADOS CON LAS REPARACIONES EN
LOS SISTEMAS DE MOTORES ELECTRNICOS DE LOS VEHCULOS MARCA
INTERNATIONAL Y LA ATENCIN DE LOS SISTEMAS DE TRANSMISIONES DE
ORUGA, MOTOR, ELCTRICO Y DE COMPONENTES HIDRULICOS DE DOS
CARGADORES MARCA CASE, PARA LOS VEHCULOS QUE INTEGRAN EL PARQUE
AUTOMOTOR, DE PROPIEDAD DE EMPRESAS VARIAS DE MEDELLN S.A.
E.S.P.
MEDELLIN
MAYO DE 2016
CAPTULO PRIMERO
GENERALIDADES DE LA SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS
1.1. INTRODUCCIN:
Con fundamento en lo dispuesto en la Resolucin de Gerencia No.
024 de 2015, Empresas Varias de Medelln S.A. E.S.P. est interesada
en recibir propuesta para el proceso de contratacin que se detalla
en los presentes trminos.
1.2. NORMATIVIDAD APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN:
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 31 de la Ley 142
de 1994, modificado por el artculo 3 de la Ley 689 de 2001, los
contratos que celebren las entidades estatales que prestan los
servicios pblicos domiciliarios a los que refiere esa Ley, no
estarn sujetos a las disposiciones del Estatuto General de
Contratacin de la Administracin Pblica, de manera que el rgimen
aplicable es el del derecho privado.
Con base en dichas disposiciones, la H. Junta Directiva de
Empresas Varias de Medelln S.A. E.S.P., aprob la propuesta de
normativa sobre LINEAMIENTOS DE CONTRATACIN, y le otorgo facultades
a la Gerencia para reglamentarla, por ello mediante la Resolucin
No. 024 de 2015 la Gerencia, modific el Estatuto Interno de
Contratacin de la Entidad, el cual define las modalidades de los
procesos de contratacin, as como las reglas y principios que deben
regir durante su desarrollo.
Una vez aplicada la Matriz de Abastecimiento Estratgico (MABE)
para el presente proceso contractual, se determina como modalidad
de seleccin del contratista la Solicitud privada de ofertas, con
fundamento en el artculo 11, numeral 2, de la Resolucin de Gerencia
No. 024 de 2015.
1.3. PACTO DE TRANSPARENCIA:
En todas las actuaciones derivadas del presente proceso de
contratacin, los proponentes y funcionarios de la EMPRESA, honrarn
los principios de transparencia y moralidad. En razn a lo anterior,
asumen los compromisos descritos en el Anexo No. 10 Pacto de
Transparencia.
1.4. POLTICA DE CALIDAD, POLTICA AMBIENTAL Y POLITICA DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
Empresas Varias de Medelln S.A. E.S.P., est certificado en las
normas ISO 9001 Y NTCGP1000, razn por la cual cada contratista est
en la obligacin de cumplir con lo indicado en las normas antes
mencionadas.As mismo estar en disposicin de colaborar en todo lo
que la empresa requiera para el mantenimiento de su proceso de
calidad y a cumplir con la Poltica Ambiental y de Seguridad y Salud
en el Trabajo, entre otras, que se indican a continuacin:
0. Poltica de Calidad
Nos comprometemos a la prestacin del servicio pblico integrado
de aseo, mediante:
La realizacin de las actividades propias y complementarias con
calidad, para dar cumplimiento y satisfacer los requisitos legales
y los establecidos con nuestros clientes.
La mejora continua de la Gestin de Calidad y de prevencin y
administracin del riesgo, con personal competente con el fin de
lograr una mayor calidad de vida de nuestros clientes y comunidad
en general.
La gestin dinmica y continua de nuestros planes, programas y
proyectos; con indicadores de eficiencia, eficacia y efectividad;
aplicando los principios de autocontrol, autorregulacin y
autogestin.
El cumplimiento de nuestro compromiso misional de prevenir y
reducir los impactos causados al medio ambiente.
La creacin de espacios de participacin ciudadana.
0. Poltica Ambiental
Empresas Varias de Medelln S.A. E.S.P. como empresa prestadora
del servicio pblico domiciliario de aseo y actividades
complementarias, es consciente de su interdependencia con el
ambiente, por lo tanto realiza una gestin ambiental integral, con
criterios de competitividad empresarial y sostenibilidad ambiental,
econmica y social.
Asume su compromiso con:
Realizar la gestin ambiental con enfoque preventivo.
Mejorar continuamente el desempeo ambiental en el marco de las
posibilidades tecnolgicas y econmicas, a travs del control de
impactos adversos y el fortalecimiento de sus impactos positivos
sobre el medio ambiente.
Cumplir la Legislacin Ambiental y los compromisos voluntarios
suscritos en el mbito de su actuacin.
Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de
inters pertinentes.
Implementar acciones que contribuyan a mitigar el cambio
climtico.
Afianzar la comunicacin y participacin con los grupos de inters
pertinentes.
0. Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
Empresas Varias de Medelln S.A. E.S.P., para el desarrollo de
sus actividades, gestiona la seguridad y salud en el trabajo y la
prevencin de los riesgos laborales de su gente, de los proveedores
y contratistas. Promueve a la cultura del auto cuidado, el trabajo
en ambientes seguros y saludables, la mejora continua del desempeo
eficiente. Cumple con las disposiciones legales vigentes aplicables
y administra los recursos necesarios, para lograr la mitigacin y
control de los peligros identificados en aras del bienestar
integral de la gente EMVARIAS; para permitir la productividad y el
desarrollo sostenible en la prestacin del servicio.
1.5. SEGUIMIENTO DEL PROCESO CONTRACTUAL:
El presente proceso contractual podr ser seguido en la pgina Web
de Empresas Varias de Medelln S.A. E.S.P., www.emvarias.com.co en
el vnculo CONTRATACIN, seccin INVITACIONES Y LICITACIONES.
CAPITULO SEGUNDO
DEL CONTRATO A CELEBRAR
2.1 OBJETO DEL CONTRATO:
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO, Y LOS SERVICIOS DE
SUMINISTRO DE LOS COMPONENTES RELACIONADOS CON LAS REPARACIONES EN
LOS SISTEMAS DE MOTORES ELECTRNICOS DE LOS VEHCULOS MARCA
INTERNATIONAL Y LA ATENCIN DE LOS SISTEMAS DE TRANSMISIONES DE
ORUGA, MOTOR, ELCTRICO Y DE COMPONENTES HIDRULICOS DE DOS
CARGADORES MARCA CASE, PARA LOS VEHCULOS QUE INTEGRAN EL PARQUE
AUTOMOTOR, DE PROPIEDAD DE EMPRESAS VARIAS DE MEDELLN S.A.
E.S.P.
2.2 ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL:
Suministro de los servicios de mantenimiento preventivo.
Consiste en efectuar revisiones peridicas a los vehculos de
propiedad de EMVARIAS de acuerdo con la programacin y frecuencia
definida por la Empresa, previa expedicin de las respectivas rdenes
de Trabajo. Esta clase de mantenimiento tiene como objetivos: a)
Reducir los mantenimientos correctivos a los vehculos y b) Recoger
datos de diagnstico necesarios para la reprogramacin y anlisis.
Copia de la programacin de los mantenimientos preventivos
definidos por la Empresa se entregar al contratista.
Suministro de los servicios de mantenimiento correctivo.
Consiste en efectuar las reparaciones de los vehculos de
propiedad de EMVARIAS en los elementos descritos en el Anexo N 4
Cuadros de Cotizacin, de acuerdo con los eventos que se presenten
en los mismos, previa expedicin, por parte de la Empresa, de las
respectivas rdenes de trabajo.
Suministro de componentes relacionados con las reparaciones en
los sistemas.
Consiste en suministrar los repuestos que requiera la Empresa,
descritos en el Anexo No. 4 Cuadros de Cotizacin, cumpliendo con
los tiempos de garanta comercial y de mano de obra sealados en el
mismo Anexo y las condiciones establecidas en el Anexo N 6 Garanta
de las reparaciones de los vehculos.
FLOTA DE VEHCULOS A INTERVENIR
TIPO
MOTOR
CAJA COMPACTADORA
MODELO
Volquetas DT 466
International
N/A
1998
Doble troques DT530
International
Heil
1999
Doble troques DT466
International
Heil
2000
Volquetas 4300
International
N/A
2003
Mini Cargador
Case
N/A
2003
Volquetas 4300
International
N/A
2008
Volquetas 4300
International
N/A
2012
Doble troques DT530
International
McNeilus
2012
Sencillos Carro tanque
International
N/A
2012
NOTA 1: Los tipos, modelos, motor/marca, caja compactadora y
caractersticas en general de estos vehculos podrn variar de acuerdo
con las necesidades de disponibilidad de vehculos que tenga la
Empresa durante la ejecucin del contrato.
NOTA 2: Durante la ejecucin del contrato es posible que EMVARIAS
renueve parte de la flota y/o reduzca el No. de vehculos a
intervenir, lo cual se dar a conocer previamente al
contratista.
2.3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
a) Suministrar de manera efectiva y oportuna el servicio de
mantenimiento correctivo y preventivo de los vehculos de propiedad
de EMVARIAS en el sitio en que la Empresa lo requiera, teniendo en
cuenta que debe:
Contar con un (1) taller en el Valle de Aburr entre Ancn Norte y
Ancn Sur, el cual debe cumplir con las caractersticas relacionadas
en el Anexo N 7 Evaluacin de talleres contratistas, con
instalaciones de fcil acceso vehicular y espacio suficiente para
realizar las operaciones que constituyen el objeto del
contrato.
Garantizar la eficacia y eficiencia en el servicio, procurando
que el mantenimiento en general se realice en las instalaciones del
taller de Empresas Varias de Medelln S.A. E.S.P., buscando as
minimizar el desplazamiento de los vehculos hacia otros lugares o
instalaciones. La Empresa determinar cules actividades sern
efectuadas en las instalaciones del contratista.
Mantener aseado y ordenado en todo momento el lugar que le
asigne la Empresa dentro de sus instalaciones. La cmoda para
guardar los implementos del contratista debe ser de su propiedad,
en material metlico y no debe tener ningn tipo de adhesivos.
Permitir el ingreso de otros proveedores a su taller para que
stos realicen otras reparaciones a los vehculos, para ello, dichos
proveedores deben cumplir las normas reglamentarias que sobre
Seguridad y Salud en el Trabajo (medicina preventiva y del trabajo,
higiene y seguridad industrial y los dems aspectos inherentes), han
sido establecidas por la ley.
Cuando le sobrevenga al contratista un evento de fuerza mayor o
caso fortuito que le impida prestar el servicio objeto del
contrato, debe inmediatamente comunicarlo a la Empresa para acordar
el procedimiento a seguir.
Para los casos en que se requiera el servicio a domicilio, el
contratista debe contar con sus propios medios de transporte para
su desplazamiento hasta el lugar del desvare.
Los tiempos para la atencin oportuna de los desvares son:
Hasta las instalaciones de Mantenimiento y Operaciones de Aseo
de Empresas Varias de Medelln S.A. E.S.P., ubicadas en la calle 111
b # 64-92: mximo 60 minutos, a excepcin de los horarios descritos
en el numeral 2.3, literal b, vieta 2.
Desvare en correra en la jurisdiccin del Municipio de Medelln,
incluidos sus cinco corregimientos: mximo en una (1) hora y 30
minutos.
Desvare hasta antes del peajito social en Navarra y sus
alrededores: mximo en una (1) hora y 40 minutos.
Desvare hasta antes del peaje El Trapiche y sus alrededores:
mximo en una (1) hora y 50 minutos.
Desvare hasta Barbosa y sus alrededores: mximo en dos (2) horas
y 20 minutos.
Desvare hasta los sitios de disposicin final (la Pradera y el
Guacal): mximo en dos (2) horas y 30 minutos.
El tiempo para la atencin del desvare ser contado a partir del
momento en que la Empresa y/o la Interventora/Supervisin constate
el recibo de la orden de trabajo por parte del contratista.
En caso de inoportunidad de los tiempos establecidos para el
servicio de desvare, la Interventora/Supervisin requerir al
contratista para que en un trmino de tres (3) das presente la
respectiva justificacin. Conocidas las explicaciones, la
Interventora/Supervisin debe pronunciarse durante los tres (3) das
siguientes. En el evento que la justificacin no sea satisfactoria,
la Interventora/Supervisin har efectivo el descuento sealado en el
literal i) del numeral 2.9.3- descuentos o cobros por
incumplimiento de acuerdos de niveles de servicio-ANS y otros
acuerdos contractuales.
El valor a descontar ser realizado con cargo a la factura de
venta remitida para el cobro del desvare realizado.
El contratista debe garantizar que el desvare se har en forma
oportuna y simultnea, para lo cual debe contar con los insumos y
personal suficiente para cubrir dicha situacin.
b) Contar con el personal idneo y necesario para realizar las
operaciones relacionadas con el objeto contractual, teniendo en
cuenta que:
Debe nombrar un Supervisor y/o Administrador del contrato, con
permanencia en la ciudad de Medelln, con quien la Empresa tenga un
contacto directo para las labores administrativas y tcnicas,
durante el tiempo de ejecucin de las actividades relacionadas con
el objeto de la presente invitacin en horario de oficina, quien
debe atender cualquier eventualidad que se presente en los horarios
de ejecucin del contrato, en temas administrativos con la flota.
Igualmente, el contratista debe garantizar la ubicacin del
Supervisor y/o Administrador en un nmero de telfono fijo o mvil,
para la atencin del servicio objeto de esta invitacin y durante
todo el tiempo de ejecucin del contrato.
El proponente debe anexar a su propuesta, la hoja de vida de la
persona a nombrar como Supervisor y/o Administrador a fin de
verificar que el mismo cuenta con una experiencia mnima de trabajo
de dos (2) aos en este campo. En caso que el contratista requiera
cambiar el Supervisor y/o Administrador, debe notificarlo al
Interventor/Supervisor asignado por la Empresa para el contrato, en
la medida de lo posible, con mnimo quince (15) das de anticipacin,
remitiendo la hoja de vida de la persona que lo reemplazar, para
verificar que cumple con la experiencia exigida en esta
obligacin.
El contratista enviar personal idneo y suficiente a las
instalaciones de la Empresa donde se encuentran los vehculos, de
lunes a sbado (incluyendo festivos), en dos turnos: de 1 p.m. a 7
p.m. y de 10 p.m. a 6 a.m. y los domingos de 7 a.m. a 3 p.m., para
inspeccionar, revisar, desvarar y realizar las operaciones que los
vehculos requieran, con el objetivo de que se encuentren en estado
operativo en los horarios de despacho para las actividades de
recoleccin y transporte.
Prestar los servicios de mantenimiento en sus propios talleres,
de lunes a sbado, en el horario comprendido entre las 7:00 a.m. a
6:00 p.m. y los domingos y festivos de 7:00 a. m a 3: 00 p.m.
En situaciones de crisis por falta de disponibilidad de
vehculos, el contratista debe estar dispuesto a efectuar los
mantenimientos requeridos durante las 24 horas del da, previo
acuerdo con Empresas Varias de Medelln S.A. E.S.P.
El personal designado por el contratista que labore en las
instalaciones de la Empresa, debe estar bien presentado, aseado y
uniformado (con cinta reflectiva), carnetizado e identificado con
el logo de la firma contratista. En caso de que el contratista vaya
a efectuar algn cambio de operarios debe comunicarlo a la
Interventora/Supervisin asignada para el contrato, en la medida de
lo posible, con quince (15) das de anticipacin. La Empresa podr
solicitarle al Contratista cambio de personal cuando as lo
considere necesario para el adecuado desarrollo del contrato.
c) Dar cumplimiento a las obligaciones que en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo se encuentran contenidas en el
Anexo No. 13 Seguridad y Salud en el Trabajo, de los presentes
trminos de invitacin, para lo cual el Contratista debe presentar a
la supervisin/Interventora el da de la firma del acta de inicio, el
Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo implementado por ste,
para la revisin por parte de la oficina de Seguridad y Salud en el
Trabajo de EMVARIAS.
d) El contratista debe tener en cuenta los riesgos laborales a
los cuales se encontrar expuesto el personal que est a su cargo y
que labore en las instalaciones de la base de operaciones y
mantenimiento de EMVARIAS y de aquel que ingrese a entregar
repuestos y/o documentos relacionados con el objeto contractual.
Para lo cual debe entregar al Interventor/Supervisor del contrato,
debidamente diligenciado el formato Matriz de Factores de Riesgo
Prioritarios contenido en el Anexo No. 13 Seguridad y Salud en el
Trabajo a la firma del acta de inicio, incluyendo los riesgos
relacionados con las actividades a desarrollar en el taller de
mantenimiento de Emvarias.
Pargrafo:
Cuando el personal del contratista deba desplazarse a ejecutar
actividades en talleres externos, el contratista debe asumir las
siguientes obligaciones:
1) Garantizar que su personal porte el carn de identificacin de
la Empresa y la autoliquidacin y pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral (Salud, pensiones, riesgos laborales),
actualizados a la fecha de las actividades.
2) Cumplir con las normas reglamentarias que sobre Seguridad y
Salud en el Trabajo (medicina preventiva y del trabajo, higiene y
seguridad industrial y los dems aspectos inherentes), han sido
establecidas por la ley.
3) Contar con el Equipo de Proteccin Personal requerido y
especfico para la ejecucin de las actividades que se realicen, de
conformidad con la normatividad vigente.
4) Garantizar el suministro de herramientas o equipos necesarios
para llevar a cabo la reparacin requerida.
5) Entregar el lugar donde se ejecutaron las actividades en
ptimas condiciones.
6) Responder por los accidentes de trabajo que presente su
personal en los talleres externos.
7) Contar con todos los elementos de proteccin personal
requeridos para trabajo en alturas, actividades que deben
realizarse con el acompaamiento del Supervisor designado para el
efecto, quien velar para que el trabajo se realice de acuerdo con
las normas vigentes.
e) Para ingresar a las instalaciones de Empresas Varias de
Medelln S.A. E.S.P, el personal del contratista debe presentar a la
vigilancia, copia de la autoliquidacin donde conste que el
contratista se encuentra al da en el pago de los aportes de salud,
pensin y ARL, de la(s) persona(s) a ingresar. En caso de no cumplir
con este requisito se prohibir el ingreso de dicho personal.
f) El contratista debe disponer de la persona encargada de
Seguridad y Salud en el Trabajo que de acuerdo con la normatividad
le exige la ley para su empresa, quien debe garantizar que se
cumplan las normas durante la ejecucin del contrato, adems que
garantice que se lleve a cabo el Sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo entregado a la firma del acta de inicio, acorde con lo
sealado en el Anexo No. 13, en el que se consideren todos los
requisitos de Ley y que propenda por el bienestar de los
trabajadores. Para verificar el cumplimiento de estos requisitos
esta persona debe visitar como mnimo una vez a la semana las
instalaciones de Emvarias; ser el enlace con el equipo de Seguridad
y Salud en el Trabajo de Emvarias para tratar temas especficos,
adems de asistir a las reuniones que stas convoquen y que requieran
la presencia del contratista.
g) En caso de requerirse trabajo en alturas, el proponente debe
garantizar que el personal que asigne para desarrollar las
actividades objeto del contrato cuente con las certificaciones de
trabajos en alturas vigentes conforme a lo estipulado en la
Resolucin 1409 de 2012 del Ministerio de Trabajo, modificada
parcialmente por la Resolucin 03368 del Ministerio de Trabajo.
Adicionalmente debe cumplir con lo establecido en el Protocolo de
Emvarias, denominado: Normas de seguridad para trabajos en alturas,
para lo cual debe presentar oportunamente a la
supervisin/interventora los documentos que acrediten el
cumplimiento de esta obligacin, y actualizar durante la ejecucin
del contrato los certificados de trabajos en alturas del personal a
su cargo de acuerdo con la normatividad vigente.
h) Seleccionar el personal que en su nombre ejecutar los
servicios contratados, efectuar pago oportuno de sus obligaciones
laborales, incluidos los aportes a la Seguridad Social y
Parafiscales (si hubiere lugar a ellos); en general se hace
responsable con libertad tcnica, directiva y administrativa del
manejo de su recurso humano.
Se advierte que entre Empresas Varias de Medelln S.A. E.S.P. y
el personal vinculado por el contratista para el desarrollo del
objeto contractual no se crea ningn vnculo laboral y/o
administrativo.
i) Responder por su cuenta y riesgo por las novedades
presentadas en los vehculos de la Empresa al realizar las
reparaciones o las pruebas de las reparaciones efectuadas a los
mismos, lo cual hace referencia a los posibles daos que se le
puedan causar al vehculo cuando se requiera la realizacin de
pruebas de ruta por parte del personal del contratista, diagnsticos
con obligatoriedad de movilizacin del vehculo por parte del tcnico
mecnico y/o elctrico del contratista, daos en equipos electrnicos
al realizar intervenciones de soldaduras sin el debido cuidado por
parte del personal contratista y los dems que puedan suceder por
falta de cuidado o impericia en la intervencin de una reparacin
mecnica y/o elctrica.
j) Contar con todos los insumos, equipos y herramientas
necesarias y adecuadas para realizar las actividades objeto del
contrato.
Contar con disponibilidad de los repuestos descritos en el Anexo
No. 4 Cuadros de Cotizacin, con el fin de asegurar el inmediato
mantenimiento preventivo y/o correctivo que le sea requerido
mediante las rdenes de trabajo. Dichos elementos sern facturados en
el momento en que sean instalados en los vehculos de la Empresa y
presentados semanalmente a la Interventora/Supervisin asignada para
el contrato de conformidad con lo dispuesto en el numeral 2.6Valor
y Forma de Pago de la presente invitacin.
As mismo, con el fin de agilizar las reparaciones y hacer
entrega del vehculo en estado operativo en el menor tiempo posible,
el contratista deber poseer los siguientes componentes
supernumerarios, tanto en el taller externo como en las
instalaciones de Empresas Varias de Medelln: radiadores, bombas de
alta, arns de sistema de cableado elctrico, sensores, correas de
motor, termostato, coraza de ventilador, Fanclutch, cilindro freno
de ahogo, mdulo ECM, bombas de agua y dmper por cada uno de los
tipos de vehculos. Los repuestos supernumerarios hacen referencia a
la logstica necesaria que debe tener el contratista para desvarar y
atender los vehculos ya sea en forma temporal o definitiva.
El contratista tendr a cargo el almacenamiento y bodegaje en sus
instalaciones de los insumos, repuestos necesarios y de la
herramienta requerida para la ejecucin del objeto de la presente
invitacin.
k) En cuanto al mantenimiento preventivo el contratista debe
tener en cuenta que:
Las actividades de mantenimiento preventivo se programarn en
horarios en los cuales los vehculos no sean requeridos por el rea
de servicios de aseo, esto es, en horarios nocturnos en das
ordinarios, dominicales y festivos; y en horarios diurnos en das
dominicales. Sin embargo, en caso de ser posible efectuar
mantenimientos a los vehculos en horario diurno de das ordinarios,
se le comunicar previamente al contratista con el fin de que
prepare los recursos y ejecute el mismo.
Debe cumplir en un 100%, la programacin del mantenimiento
preventivo establecida por la Empresa en los horarios
establecidos.
Las actividades por mantenimiento preventivo no podrn tener
sobrecostos por servicios a domicilio.
Cuando en la frecuencia se cruce el mantenimiento preventivo con
una reparacin correctiva, el mantenimiento preventivo no tendr
ningn costo.
l) Para el mantenimiento correctivo el contratista debe tener en
cuenta que:
Las actividades de dicho mantenimiento se realizarn en horarios
diurnos y nocturnos en das ordinarios, dominicales y festivos y en
el lugar donde sea necesario prestar el servicio (domicilios e
instalaciones de Empresas Varias de Medelln S.A. E.S.P). El horario
nocturno se considerar desde las 10:00 pm hasta las 6:00 am segn la
normatividad vigente en Colombia.
Debe cumplir en un 100%, con las reparaciones solicitadas por la
Empresa para la ejecucin de este mantenimiento en los das y
horarios informados.
En caso de presentarse una actividad de mantenimiento correctivo
en las instalaciones de Empresas Varias de Medelln S.A. E.S.P.
cuando se est realizando el mantenimiento preventivo, el correctivo
no tendr sobrecostos por servicio a domicilio.
Los componentes ms representativos que se instalen en los
vehculos deben estar contramarcados (si es posible) con el nmero de
control de cada uno de ellos.
Debe prestar el servicio en forma oportuna y simultnea, como
mnimo para tres (3) vehculos, para lo cual debe contar con los
insumos y personal suficiente para cubrir dicha situacin.
m) Efectuar los ajustes y las reparaciones de acuerdo con las
especificaciones tcnicas dadas por el fabricante en los manuales de
mantenimiento y de servicio, de acuerdo con el tipo de vehculos,
para lo cual el contratista est obligado a consultar dicha
informacin en internet o algn otro medio que ofrezca esta
informacin.
n) Cumplir con las garantas para los mantenimientos contratados,
de acuerdo con lo sealado en los Anexos No. 4Cuadros de Cotizacin y
Anexo N 6 Garanta de las reparaciones de los vehculos.
o) El contratista debe cumplir el procedimiento para la
facturacin oportuna de las rdenes de trabajo ejecutadas que
seguidamente se detalla, as como los requisitos contenidos en el
Anexo No. 5 Procedimiento para la facturacin.
Ha de tenerse en cuenta que los requerimientos de mantenimientos
preventivos y correctivos se harn mediante rdenes de trabajo,
documentos fsicos o electrnicos que sern emitidos por el Supervisor
del Taller en coordinacin con el Jefe del rea de Mantenimiento de
Vehculos o con personal profesional y/o tcnico adscrito a dicha
rea.
La Empresa/Interventora confirmar que el contratista ha recibido
la orden de trabajo mediante llamada telefnica o cualquier otro
medio expedito, dejando constancia de ello.
PROCEDIMIENTO:
Diligenciar el formato contenido en el Anexo No 8 Cotizacin de
rdenes de Trabajo, en un tiempo mximo de un (1) da, cuyo trmino ser
pactado en tiempo con el Interventor/Supervisor asignado para el
contrato. La cotizacin debe ser presentada al
Interventor/Supervisor del contrato en forma impresa y remitida por
correo electrnico en formato de Excel.
El lunes de cada semana EL CONTRATISTA debe presentar a la
Interventora/Supervisin, todos los documentos relacionados con los
trabajos terminados en la semana anterior, exceptuando los
realizados el domingo.
El jueves de cada semana la Interventora/Supervisin entregar los
documentos revisados y/o aprobados y que fueron recibidos el lunes
anterior, con el fin de que el Contratista proceda a facturar y/o
corregir las novedades encontradas. Igualmente, este da se recibirn
los documentos relacionados con los trabajos efectuados el domingo
anterior, cuyos documentos revisados se devuelven al contratista el
lunes siguiente para que proceda a facturar o corregir las
novedades encontradas.
Antes de facturar, el contratista debe haber tenido la aprobacin
previa por parte de la Interventora/Supervisin asignada al
contrato, con el fin de evitar la anulacin y/o rechazo de las
facturas de venta por ausencia de algn documento y/o requisito
establecido contractualmente.
La Empresa definir una fecha lmite mensual de presentacin de
facturas de venta por efectos contables, la cual se informar
previamente al contratista. Es obligacin del contratista ajustarse
a las fechas de facturacin definidas por la Empresa y en caso de
incumplimiento ser responsable de reconocer y pagar las sanciones e
intereses moratorios que se puedan ocasionar a la Empresa en las
declaraciones tributarias y dems obligaciones de ley a que haya
lugar, los cuales sern descontados de cualquier saldo adeudado al
contratista. En caso de que el contratista no tenga saldos a favor,
debe cancelar los valores liquidados por este concepto en un plazo
mximo de cinco (5) das hbiles contados a partir del envo de la
cuenta de cobro correspondiente.
La Empresa no se har responsable por las facturas de venta
devueltas, en los casos en que el contratista no cumpla con todos
los requisitos exigidos.
El contratista debe elaborar una factura de venta por cada orden
de compra (OW), y remitirla por correo electrnico al Interventor o
Supervisor del contrato con la(s) OT(s) correspondiente(s) para su
visto bueno, antes de su radicacin para pago en el Stano 2 Edificio
EPM (Costado Sur).
Todo trabajo a facturar debe poseer la orden de trabajo con su
respectiva OW correspondiente, emitidas en el rea de Mantenimiento
de Vehculos de Empresas Varias de Medelln S.A. E.S.P., donde irn
consignadas las actividades requeridas (OT) y las ejecutadas
(OW).
El contratista debe radicar las facturas de venta en el Stano 2
Edificio EPM (Costado Sur), en un plazo mximo de 3 das hbiles,
despus de la revisin y aprobacin de los documentos por parte de la
Interventora/Supervisin. En caso de inoportunidad de los tiempos
establecidos para la radicacin de la facturacin, la
Interventora/Supervisin requerir al contratista para que en un
trmino de tres (3) das presente la respectiva justificacin.
Conocidas las explicaciones, la Interventora/Supervisin debe
pronunciarse durante los tres (3) das siguientes. En el evento que
la justificacin no sea satisfactoria, se har efectivo el descuento
autorizado por el contratista en el literal c) del pargrafo del
numeral 2.6.2 FORMA DE PAGO, de los presentes trminos de
invitacin.
Para el caso de aquellas rdenes de Trabajo que se encuentren
pendientes de la decisin final en cuanto a las garantas, se otorgar
un plazo mximo de 8 das para su facturacin, una vez se entregue al
CONTRATISTA el Informe final de la decisin tomada por Empresas
Varias de Medelln S.A E.S.P al respecto.
A todo vehculo que ingrese a las instalaciones del contratista,
debe realizrsele su respectivo inventario en original y copia,
diligencindose entre el conductor que ingresa el vehculo y un
representante del contratista, el respectivo Anexo N 9Inventario de
Vehculos, igualmente la firma de recibo por parte del conductor de
mantenimiento y de entrega por parte del representante del
contratista, deben ser diligenciadas en este formato al momento de
retirar el vehculo de las instalaciones del contratista.
Al momento de entregar el vehculo reparado por parte del
contratista, deber haber tenido el aval en forma escrita por parte
del Interventor/Supervisor asignado al contrato mediante el formato
Anexo N 11Interventora Recibo de Vehculo, y a partir de la fecha de
entrega segn este anexo, iniciar la garanta de los repuestos y mano
de obra de los componentes incluidos en el Anexo N4Cuadros de
Cotizacin.
En caso de presentarse un correctivo en la ejecucin del
mantenimiento preventivo debe ser informado previamente a la
Interventora/Supervisin asignada al contrato con el fin de analizar
el evento y, en caso de aprobarse, la Empresa proceder a realizar
la respectiva Orden de Trabajo adicional.
Por ningn motivo se cancelarn mantenimientos que no hayan sido
programados (mediante OT) y aprobados mediante las respectivas
rdenes de compra (OW).
La presentacin de las facturas de venta debe ceirse a lo
descrito en el Anexo N 5Procedimiento para la Facturacin y en lo
sealado en el numeral 2.6.2Forma de Pago de la presente
invitacin.
Para los trabajos nocturnos, el contratista debe reclamar a ms
tardar a las 9:00 a.m. del da siguiente, las correspondientes
rdenes de trabajo realizadas en este turno, incluyendo las de los
vehculos enviados despus de las 6:00 p.m. del da anterior. El
contratista como soporte de la reparacin nocturna podr generar un
documento interno, en el cual se anotar el nmero de la orden de
trabajo, dicho documento ser firmado por el Supervisor del Taller,
mientras se entregan las rdenes de trabajo aprobadas por el
personal autorizado por el Jefe del rea de Mantenimiento.
Para los trabajos que se realicen en los vehculos, el
contratista debe relacionarlos de acuerdo con el siguiente cuadro,
el cual debe ser entregado a la Interventora/Supervisin asignada al
contrato de la siguiente forma: Los das 11 de cada mes en curso con
los trabajos de los primeros 10 das del mes, los das 21 de cada mes
en curso con los trabajos de los primeros 20 das del mes y el 1 de
cada mes con los trabajos de todo el mes anterior. La informacin se
debe organizar en orden ascendente de acuerdo con la fecha de la
Orden de Trabajo.
FECHA ORDEN DE TRABAJO
NMERO DE CONTROL
NMERO ORDEN DE TRABAJO
DESCRIPCIN REPARACIN
VALOR REPARACIN
ESTADO DE LA ORDEN DE COMPRA
No. FACTURA DE VENTA.
Las rdenes de trabajo que no se relacionen en el cuadro anterior
no sern tenidas en cuenta para proceso de facturacin.
Para los casos en que el contratista no cumpla con el
procedimiento descrito anteriormente, Empresas Varias de Medelln
S.A E.S.P., no cancelar dichos mantenimientos.
P) Otras Obligaciones:
Cuando el contratista detecte un dao en el sistema objeto del
contrato, por inadecuada operacin del vehculo por parte del
conductor, el contratista debe informarlo en forma inmediata a la
Interventora/Supervisin asignada para el contrato, presentando un
informe detallado del evento ocurrido, en un plazo mximo de dos(2)
das hbiles siguientes a la fecha de conocimiento del suceso.
El contratista debe asumir (gratuitamente) las reparaciones en
garanta previo informe originado en el rea de Mantenimiento de
Vehculos, para lo cual se remitir al contratista la orden de
trabajo correspondiente a la solicitud de reparacin en garanta.
El tiempo de garanta en las reparaciones ejecutadas en
cumplimiento del objeto contractual ser contado a partir de la
fecha de suscripcin del Anexo No. 11 Interventora recibo de vehculo
por parte del Interventor/supervisor.
Realizar la vacunacin de su personal, cumpliendo con el
siguiente esquema de vacunacin:
HEPATITIS B: Son tres dosis, se aplica la primera dosis a la
firma del acta de inicio, al mes la segunda dosis y la tercera
dosis a los seis meses.
TETANO Y DIFTERIA: Son 5 dosis, se aplica la primera dosis a la
firma del acta de inicio, al mes la segunda dosis, la tercera dosis
a los seis meses, la cuarta dosis al ao y la quinta dosis al ao de
haber aplicado la cuarta.
NOTA: Si el personal designado para la ejecucin del objeto
contractual presenta actualizado el referido esquema de vacunacin,
solo se requerir la certificacin y/o constancia correspondiente
para verificar el cumplimiento de esta obligacin.
Atender todos los servicios a que hace alusin el objeto de la
presente invitacin solo cuando medie autorizacin del rea de
Mantenimiento de Vehculos de Empresas Varias de Medelln S.A.
E.S.P.
El contratista debe garantizar en forma oportuna el suministro
permanente y simultneo de todos los servicios requeridos
relacionados con la presente invitacin, es decir, cuando varios
vehculos presenten novedades al mismo tiempo, el contratista debe
atenderlos y realizarles el trabajo en forma simultnea, para lo
cual debe contar con los insumos y personal suficiente para
reaccionar frente a dicha situacin.
El representante asignado por el contratista como Supervisor y/o
Administrador, debe suscribir junto con el representante de la
Interventora/Supervisin asignada por la Empresa para la vigilancia
del contrato, los informes de Interventora/Supervisin de cada orden
de trabajo, en los cuales se incluye claramente la fecha y hora de
entrega mxima de los mismos. El Supervisor y/o Administrador de la
flota debe pactar la fecha de entrega del vehculo despus de
diagnosticar el dao, sin importar la disponibilidad de repuestos,
ya que en la presente invitacin se informa que el contratista debe
mantener repuestos supernumerarios para agilizar las reparaciones
requeridas por la Empresa y garantizar la disponibilidad de los
repuestos necesarios en el momento de ejecucin de los
mantenimientos. En caso de no lograr un acuerdo entre las partes
(interventora y contratista), para la entrega de una reparacin, el
rea de Mantenimiento de Vehculos, con base en los temparios de las
reparaciones, recomendados por los fabricantes, y/o en la
experiencia en reparaciones anteriores, determinar la fecha mxima
de entrega de la reparacin, fecha a la cual el contratista se debe
acoger.
NOTA: En caso de falta de oportunidad en la entrega de los
vehculos segn las fechas pactadas en los informes de
Interventora/Supervisin, se requerir al contratista para que en un
trmino de tres (3) das presente la respectiva justificacin.
Conocidas las explicaciones, la Interventora/Supervisin debe
pronunciarse durante los tres (3) das siguientes. En el evento que
la justificacin no sea satisfactoria, la Interventora/Supervisin
har efectivo el descuento sealado en el literal d) del numeral
2.9.3 Descuentos o cobros por incumplimiento de acuerdos de niveles
de servicio-ANS y otros acuerdos contractuales.
El contratista debe efectuar las actividades de mantenimiento
preventivo y correctivo de acuerdo con los tiempos mximos de
entrega por vehculo acordados en el informe de
Interventora/Supervisin.
Reportar oportunamente al Interventor/Supervisor las novedades
que presente la firma contratista tales como cambio de domicilio,
representante legal, modificacin de la sociedad, razn social, entre
otros, y actualizar dichas novedades en el Registro de Proponentes
de la Empresa.
El contratista no podr realizar absolutamente ningn traslado de
componentes entre vehculos de Empresas Varias de Medelln S.A.
E.S.P., sin previa autorizacin por parte del rea de Mantenimiento
de Vehculos.
Cuando el contratista efecte reparaciones en cualquier sistema
que requiera el desmonte del equipo de comunicaciones y/o GPS, debe
cerciorarse que al entregar el vehculo operativo, estos equipos
queden completamente asegurados con el fin de evitar su hurto o
prdida, pues en el evento de ocurrir estos hechos ser de
responsabilidad exclusiva del contratista.
El contratista debe garantizar que en la ejecucin del contrato,
se cumpla con todas las normas de seguridad aplicables al
desarrollo de estas actividades.
El contratista debe capacitar al personal de la Empresa, con el
objeto de optimizar el uso de sus productos, en el momento que se
considere necesario.
La Empresa, durante la ejecucin del contrato, podr disear y/o
variar y/o incorporar nuevos programas de mantenimiento preventivo,
lo cual se le dar a conocer al contratista en forma previa.
Igualmente el contratista, podr proponer nuevos planes de
mantenimiento preventivo con el propsito de mejorar la
disponibilidad de la flota relacionada en el alcance del objeto
contractual.
Para las actividades complementarias, es decir, reparaciones y/o
suministros adicionales que sean necesarias realizar que no estn
determinadas en la presente invitacin y/o que sean requeridas como
consecuencia de las actividades del objeto, el contratista debe
cotizar previamente los componentes y/o mano de obra en el Anexo N
8Cotizacin de rdenes de Trabajo, con el fin de ser analizados por
el personal tcnico del rea de Mantenimiento de Vehculos de Empresas
Varias de Medelln S.A. E.S.P., y la Interventora/Supervisin del
respectivo contrato, todos ellos revisarn y compararn con los
precios comerciales, y en caso de ajustarse a los mismos, procedern
a su autorizacin. Cuando la Empresa no est de acuerdo con estos, le
informarn al contratista aportando los respectivos soportes, para
que ste se ajuste. Ser una obligacin del contratista ajustarse a
los precios del mercado.
NOTA: Una vez acordado entre la Empresa y el Contratista el
valor de las reparaciones y/o suministros adicionales que no estn
determinados en los presentes trminos, dichos valores unitarios
harn parte integral del Anexo No. 4 Cuadros de Cotizacin.
El contratista debe estar en capacidad de prestar el servicio a
domicilio ya sea en las instalaciones de la Empresa o donde se
preste el servicio de aseo. El valor de los domicilios en las
instalaciones de Empresas Varias de Medelln S.A. ESP., no tendr
costo alguno para la Empresa.
El contratista debe realizar en un plazo mximo de un (1) da
hbil, contado a partir de la fecha de recibo a satisfaccin del
vehculo por parte del Interventor/Supervisor, el reintegro de los
componentes y/o repuestos cambiados, desmontados de los vehculos
como resultado de las reparaciones, de acuerdo al Anexo N
12Reintegro Repuestos Cambiados.
Cuando una reparacin se ejecute en garanta y sea un servicio a
domicilio, el cobro por este servicio tambin ser cubierto en
garanta.
Enviar por escrito al Supervisor/Interventor del contrato, a la
suscripcin del acta de inicio, el nmero de la cuenta bancaria en la
que la Empresa le consignar los pagos relacionados con el
desarrollo del objeto contractual, acompaada de la certificacin en
original, expedida por la Entidad Financiera, con fecha de
expedicin no superior a 15 das, donde lo acredite como titular de
la cuenta reportada. La informacin remitida en esta obligacin ser
enviada por parte del Supervisor/Interventor del contrato al Lder
de Tesorera.
Para los casos de reparaciones de motor y/o cambios de culata,
bloques de motor, turbo alimentadores, inyectores, bomba de
inyeccin de alta, mdulos Navpack, el contratista deber elaborar un
informe tcnico soportando los motivos de la falla, reparacin
practicada al vehculo. Dicho informe deber contener: Diagnstico,
causas o motivos de la falla, reparacin a ejecutar, medidas
preventivas a seguir con el fin de evitar dichos daos (todo
enfocado desde el punto de vista tcnico). Este informe deber
remitirlo al interventor/supervisor con todos los documentos
previos requeridos para la aprobacin de la factura de venta en la
que se cobren los elementos y/o reparaciones mencionados, como
condicin para autorizar su pago.
Los insumos tales como filtros, aceites y otros lubricantes
necesarios para la ejecucin de un mantenimiento, debern ser
solicitados a la Empresa mnimo con un da de anterioridad a la
salida del vehculo, excepto para las adiciones y correctivos
inmediatos.
Diligenciar adecuadamente los formatos y/o anexos que sean
requeridos para el seguimiento y control de la ejecucin
contractual, ajustndose a los establecidos por el Sistema de Gestin
de Calidad de Emvarias.
El contratista, en desarrollo de la actividad contractual
descrita en la presente invitacin, deber dar cumplimiento a la
normatividad ambiental vigente en materia de gestin integral de
residuos peligrosos en el pas, para lo cual adelantar las
actividades de prevencin, reduccin y separacin en la fuente,
acopio, almacenamiento, transporte, aprovechamiento y/o
valorizacin, tratamiento y/o disposicin final de los mismos de
acuerdo con lo dispuesto, entre otras normas que regulan el tema,
en las Leyes 99 de 1993; 1252 de 2008; 1672 de 2013; Decretos 1076
y 1079 de 2015; las Resoluciones 1402 de 2006; 1362 de 2007; 371 y
372 de 2009 del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo
Territorial (Hoy Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible) o
en las que las modifiquen,sustituyan, adicionen o complementen.
El contratista, en cumplimiento de la obligacin enunciada en la
vieta anterior, deber presentar al interventor/supervisor del
contrato la informacin relacionada con la gestin realizada a los
residuos peligrosos generados en su actividad, as como los
certificados y declaratorias de la disposicin final de los mismos,
acorde con la periodicidad que ste determine.
El contratista deber responder por cualquier tipo de accin
administrativa o judicial, que se instaure, impulse en contra de
EMVARIAS por causa de la gestin de residuos peligrosos generados en
la ejecucin del contrato.
El contratista deber contar con una caneca roja (para RESPEL) y
otra de diferente color (para residuos ordinarios), con tapa y
rotuladas, en el lugar que le asigne Emvarias para el desarrollo
del objeto contractual en la sede de mantenimiento, que le permita
almacenar sus residuos temporalmente mientras los entrega a su
operador de disposicin final.
La ejecucin del contrato se debe ajustar ntegramente a lo
dispuesto en la presente invitacin y el contrato, cualquier cambio,
duda u observacin que surja debe ser canalizada previamente a travs
de la Interventora/Supervisin asignada al contrato.
Las dems requeridas en el alcance del objeto contractual de la
presente invitacin.
2.4. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIN:
2.4.1 PLAZO.
La duracin del contrato ser de la siguiente manera:
Plazo para la entrega de los trabajos objeto de las rdenes de
trabajo: El Contratista debe entregar todos los trabajos, ordenados
con cargo a este contrato a ms tardar, el 15 de junio de 2017.
rdenes de trabajo para el Suministro de bienes y/o servicios
objeto del contrato: Podrn ordenarse trabajos con cargo a este
contrato, desde la fecha de suscripcin del acta de inicio, hasta el
31 de mayo de 2017 o hasta el agotamiento del presupuesto antes de
esta fecha.
Nota 1: La facturacin resultante de la ejecucin contractual,
debe ser radicada por el Contratista, con todos los soportes
exigidos, en el Stano 2 Edificio EPM (Costado Sur), previo recibo
de los servicios y suministros a entera satisfaccin por la
Interventora, hasta el 15 de julio de 2017.
Nota 2: En caso de que se presente una reparacin mayor o de una
complejidad tcnica alta, que impida cumplir con las fechas de
entrega de los trabajos y de la facturacin de los mismos, sealadas
anteriormente, las partes se reunirn y suscribirn un acta en la
cual acordarn los plazos definitivos para su cumplimiento,
incluyendo la fecha de pago correspondiente.
2.4.2 LUGAR DE EJECUCIN.
Empresas Varias de Medelln S.A. E.S.P., determinar previamente
el lugar donde el contratista efectuar este mantenimiento, entre
los cuales estn: talleres del contratista, talleres de Empresas
Varias de Medelln S.A. E.S.P., otros talleres externos (cuando el
vehculo est en reparacin por otro sistema), sitios de Disposicin
Final, centros de acopio, micro y macro rutas asignadas a los
vehculos y dems sitios donde la Empresa preste el servicio. El
Contratista debe contar con toda la logstica necesaria: personal,
herramienta, transporte, equipos, repuestos e insumos para llevar a
cabo este mantenimiento. La Empresa facilitar en sus instalaciones
locativas, la lnea de suministro de energa elctrica, para la
realizacin de los trabajos objeto de la presente invitacin.
2.5. PRESUPUESTO OFICIAL Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL:
El presupuesto oficial total, incluido IVA, se estim en la suma
de QUINIENTOS NOVENTA MILLONES CUATROCIENTOS UN MIL CIENTO DOS
PESOS M.L. ($590.401.102).
Este proceso contractual y el contrato resultante del mismo, se
adjudicar y ejecutar, respectivamente, con cargo al siguiente
Certificado de Disponibilidad Presupuestal y de acuerdo con la
imputacin especificada a continuacin:
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
PRESUPUESTO OFICIAL TOTAL INCLUIDO IVA
RUBROS PRESUPUESTALES
DISTRIBUCIN PRESUPUESTO POR VIGENCIAS(INCLUIDO IVA)
CS No.1744 aprobado el 18/05/2016
$590.401.102
14618300.754005.01010101 Ef.Mtto.eq, transp, trac, elev y
14618300.755001.01010101 Repuestos de vehculos.
2016: $309.257.720
2017: $281.143.382
2.6 VALOR Y FORMA DE PAGO:
2.6.1. VALOR TOTAL DEL CONTRATO.
El valor del contrato ES ESTIMADO, ya que su verdadero valor ser
el que resulte de multiplicar el valor unitario de los suministros
y servicios de mantenimiento cotizados por el Contratista
(incluyendo el valor de la mano de obra y los insumos aplicados e
IVA), por la cantidad real de utilizacin de estos suministros y
servicios recibidos y aceptados por el Interventor/Supervisor,
durante la ejecucin del contrato.
2.6.2. FORMA DE PAGO.
El valor del contrato se cancelar en pagos parciales, de
conformidad con la(s) factura(s) de venta presentada(s)
semanalmente por el contratista, teniendo en cuenta las condiciones
sealadas en el Anexo N 5 Procedimiento para la facturacin.
Empresas Varias de Medelln S.A. E.S.P., cancelar al CONTRATISTA
el valor correspondiente, una vez se haya recibido a satisfaccin
por parte del Interventor/Supervisor asignado al contrato los
servicios y suministros realizados. El valor a cancelar en las
facturas de venta ser el que resulte de multiplicar los valores
unitarios cotizados por el contratista y aceptados por la Empresa,
por los suministros y servicios de mantenimiento efectivamente
recibidos durante ese perodo, de acuerdo con lo consignado en los
formatos rdenes de Compra (OW).
Las Facturas de Venta debern ser presentadas en el Stano 2
Edificio EPM, en original y dos copias, previo aval del
Interventor/Supervisor; sin embargo, si el Contratista se acoge a
la Ley 1231 de 2008, presentar 3 copias de la Factura de Venta.
Empresas Varias de Medelln S.A. E.S.P. cancelar al contratista
la factura de venta a los treinta (30) das calendario siguientes a
la presentacin de la misma en EPM con la aceptacin del
Supervisor/Interventor de todos los soportes que dan cuenta del
recibo a satisfaccin de los bienes y servicios prestados, objeto de
facturacin, para lo cual el contratista debe remitirle a) Informe
sobre la ejecucin del contrato en el perodo facturado, b) Informe
tcnico, en las condiciones sealadas en la vieta 21, literal p) del
numeral 2.3 Obligaciones del Contratista, si hubo reparaciones de
motor y/o cambios de culata, bloques de motor, turbo alimentadores,
inyectores, bomba de inyeccin de alta, mdulos navpack, en el
periodo facturado. c) Mensualmente las autoliquidaciones mediante
las cuales se logre verificar que se encuentra al da en los aportes
a la Seguridad Social Integral y Parafiscales (a los que hubiere
lugar) del personal a su cargo, en especial de las personas que
asigne el CONTRATISTA para el desarrollo del objeto
contractual.
Empresas Varias de Medelln S.A E.S.P. a travs del
Interventor/Supervisor no dar por aceptados y aprobados los
servicios prestados objeto de facturacin, cuando el contratista no
presente previamente los documentos e informacin que le sean
requeridos en el contrato y por el Interventor/Supervisor.
Adicionalmente, para el pago de la ltima factura de venta el
contratista debe remitir previamente al interventor/supervisor,
adems de los documentos anteriormente mencionados, la certificacin
firmada por el Revisor Fiscal, en caso de estar obligado a tenerlo
o por el Representante Legal, donde conste que se encuentra a paz y
salvo con todas las obligaciones laborales a su cargo, en especial
con el personal que haya sido asignado para la ejecucin del
contrato, as mismo, sobre el pago oportuno de aportes al Sistema
Integral de Seguridad Social y Parafiscales.
En caso que el CONTRATISTA negocie la Factura de Venta como
Ttulo Valor, deber ponerse en contacto de manera oportuna con el
Centro de Servicios Compartidos CSC del Grupo EPM (Unidad de
Negocio encargada del Cotejo y Pago de las Facturas de los
Proveedores y Contratistas de Emvarias) para los trmites a que haya
lugar, notificando al Interventor/Supervisor con copia al Lder de
Tesorera de Empresas Varias de Medelln S.A. E.S.P., el nombre y
apellidos (persona natural) o Razn social (persona jurdica), cdula
o Nit. del primer tenedor legtimo del ttulo, con el fin de
coordinar el procedimiento a seguir para efectuar el pago
correspondiente.
Para efectos del pago, el CONTRATISTA debe informar una cuenta
corriente o de ahorros a su nombre, en las condiciones sealadas en
la vieta 20, literal p), del numeral 2.3. Obligaciones del
Contratista, conforme a las polticas establecidas por el CSC
(Centro de Servicios Compartidos del Grupo EPM), en la que mediante
giro electrnico, se le consignar el valor de lo facturado, por la
ejecucin del contrato.
PARGRAFO. El contratista autoriza a la Empresa para:
a) Retener los pagos que tenga a su favor en caso de presentar
mora en los aportes a la seguridad social y parafiscales (si hay
lugar a ellos), y/o en el pago de los trabajadores vinculados
mediante contratos de trabajo o cualquiera de los ex trabajadores
del mismo, que tuvieron a cargo la ejecucin del contrato, por
concepto de salarios, prestaciones sociales o cualquiera otra
obligacin de carcter laboral pendiente.
b) Pagar todos los conceptos laborales a los que hace referencia
el literal anterior como consecuencia del incumplimiento,
directamente a quien corresponda en nombre del contratista, con
cargo a las sumas a l adeudadas, sin que ello implique que Empresas
Varias de Medelln S.A. E.S.P., se convierta en empleador y mucho
menos que sustituya las obligaciones laborales a su cargo.
c) Retener el 2%, antes de IVA, del valor de las rdenes de
compra ejecutadas pendientes de facturar, por cada diez (10) das
hbiles de retraso en la radicacin de la facturacin correspondiente
en el Stano 2 Edificio EPM, sin debida justificacin aceptada por la
empresa, valor que se descontar de la factura correspondiente a la
respectiva orden de compra.
2.7. GARANTAS PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO:
El CONTRATISTA se obliga a constituir a su costa y a favor de
EMPRESAS VARIAS DE MEDELLN S.A. E.S.P, las siguientes
garantas,mediante un seguro de cumplimiento expedido por una compaa
de seguros de suficiente solvencia y legalmente autorizada para
funcionar en Colombia, o una garanta bancaria expedida por una
entidad financiera; cualquiera de los documentos deber ser expedido
A FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES y el domicilio del seguro o de la
garanta bancaria ser Medelln.
GARANTA NICA DE CUMPLIMIENTO.
AMPARO DE CUMPLIMIENTO. Mediante esta cobertura se amparar a
EMPRESAS VARIAS DE MEDELLN S.A E.S.P de los perjuicios por el
incumplimiento delas obligaciones que contrae el CONTRATISTA.
Este amparo tendr un valor asegurado equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor total del contrato, incluidas las adiciones
y reajustes, y tendr una vigencia igual a la del contrato,
incluidas las prrrogas y seis (6) meses ms.
PARGRAFO: En el evento en que no se llegare a liquidar
bilateralmente el contrato dentro del trmino previsto de seis (6)
meses, despus de terminado el plazo de ejecucin del mismo, se
ampliar la vigencia de la garanta para el Cumplimiento por
veinticuatro (24) meses ms. Para este efecto, el
interventor/supervisor del contrato debe verificar el cumplimiento
de esta obligacin y requerir oportunamente al contratista de ser
necesario, para que proceda a la ampliacin de la vigencia de la
garanta.
AMPARO DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E
INDEMNIZACIONES LABORALES. Mediante esta cobertura se amparar a
EMPRESAS VARIAS DE MEDELLN S.A. E.S.P de los perjuicios por el
incumplimiento del CONTRATISTAdel pago de salarios, indemnizaciones
y prestaciones sociales del personal empleado en la ejecucin del
objeto contractual.
Esta garanta tendr un valor asegurado equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor total del contrato, incluidas las adiciones
y reajustes, y tendr una vigencia igual a la del contrato,
incluidas las prrrogas y tres (3) aos ms.
AMPARO DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES Y
SERVICIOS SUMINISTRADOS. Mediante esta cobertura se amparar a
EMPRESAS VARIAS DE MEDELLN S.A. E.S.P, contra el evento de que un
bien o servicio no rena las especificaciones ni los requisitos
mnimos contemplados en la solicitud privada de ofertas y en el
contrato, y debe estar vigente por un (1) ao contado a partir del
recibo de los suministros y servicios, por un valor equivalente al
veinte por ciento (20%) del valor total del contrato.
Pargrafo: Las garantas y seguros de que trata esta clusula se
constituyen sin perjuicio del cumplimiento de todas las
obligaciones que emanan del contrato y no podrn ser canceladas sin
la autorizacin escrita de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLN S.A E.S.P.
El CONTRATISTA debe mantener vigentes las garantas y seguros
establecidos en esta clusula. En caso de incumplimiento o demora
por parte del CONTRATISTA en el cumplimiento de las obligaciones
estipuladas en este pargrafo, EMPRESAS VARIAS DE MEDELLN S.A.
E.S.P. podr ordenar las prrrogas correspondientes, pagar las primas
y erogaciones, descontando su valor de las cuentas que deba pagar
al CONTRATISTA.
PLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. El CONTRATISTA
se obliga a constituir a su costa una pliza de responsabilidad
civil extracontractual que ampare los daos materiales y lesiones
personales que se puedan causar a terceros en el desarrollo del
contrato. Esta pliza debe reunir las siguientes condiciones:
a. Incluir como asegurado adicional a EMPRESAS VARIAS DE MEDELLN
S.A. E.S.P. y en consecuencia incluir la cobertura de
responsabilidad cruzada, para cubrir los daos que en virtud de la
responsabilidad civil extracontractual se puedan causar entre los
asegurados.
b. Incluir la cobertura de contratista y subcontratista.
c. Incluir la cobertura de responsabilidad civil patronal.
d. Incluir la cobertura de vehculos propios y no propios, la
cual no deber estar sublimitada atendiendo a la actividad
desarrollada mediante el contrato.
e. Incluir dao moral
f. Incluir lucro cesante.
En caso de ser necesario, la compaa de seguros deber expedir
certificacin levantando exclusin de dao moral y lucro cesante.
g. La cobertura de cada amparo de la pliza debe tener un lmite
asegurado del 30% del valor total del contrato.
h. Esta pliza debe estar vigente por todo el tiempo de duracin
del contrato.
Pargrafo Primero. Si el CONTRATISTA se niega a constituir las
garantas y seguros aqu sealados, EMPRESAS VARIAS DE MEDELLN S.A
E.S.P podr dar por terminado el contrato en el estado en que se
encuentre sin que por este hecho deba reconocer o pagar
indemnizacin alguna.
Las garantas que aqu se mencionan deben recibir aprobacin
expresa de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLN S.A. E.S.P, la cual podr
ratificarlas o rechazarlas (Artculo 1038 del Cdigo de Comercio),
para lo cual efectuar un examen a los trminos, valores, condiciones
generales y particulares, a fin de obtener la ms adecuada proteccin
de los bienes e intereses de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLN S.A. E.S.P
y garantizar el cabal cumplimiento del contrato
Pargrafo Segundo Cuando se presente alguna modificacin en el
contrato respecto del plazo y/o del precio del mismo, el
contratista debe ampliar los amparos respectivos para conservar el
monto porcentual y la vigencia sealada en esta clusula.
Pargrafo Tercero. Cuando el valor de la(s) pliza(s) se vea
afectado por razn de siniestros, el contratista debe aportar una
nueva pliza en las mismas condiciones de cobertura exigidas en el
contrato.
2.8. INTERVENTORA/SUPERVISIN:
El Gerente General designar como Interventor del contrato, a la
firma contratista encargada de ejercer la Interventora integral de
los contratos suscritos o que se llegaren a suscribir para el
mantenimiento del parque automotor, o a quien el Gerente delegue
para tal efecto. La Interventora actuar como portavoz de EMVARIAS
durante la vida y liquidacin del contrato. Estarn a su cargo las
funciones de control, vigilancia y seguimiento de los aspectos
relativos a la ejecucin y liquidacin del contrato, debe dar
instrucciones y hacer observaciones para prevenir o corregir
incumplimientos del CONTRATISTA. Las dems funciones y facultades de
la Interventora se encuentran descritas en el Manual de
Interventora adoptado por la EMPRESA. El cumplimiento de esta
labor, lo realizar en cumplimiento de lo dispuesto en el pargrafo
primero del artculo 83 de la Ley 1474 de 2011.
2.9. MEDIDAS DE APREMIO Y ACUERDOS DE NIVELES DE SERVICIO
ANS-:
2.9.1. Cumplimiento
El contrato se considerar cumplido cuando cada una de las partes
lleva a cabo las acciones que explcita o implcitamente quedan
comprendidas en los compromisos u obligaciones que asume, y con
atencin a las caractersticas formales y de tiempo previstas para
ello.
Cualquier desviacin, modificacin u omisin de dichas acciones que
no haya sido consentida expresamente por la contraparte, constituir
legalmente un caso de incumplimiento del contrato y ser suficiente
para que se produzcan los efectos legal o contractualmente
previstos para ello.
Cuando se estipule expresamente, ser suficiente la configuracin
objetiva del evento constitutivo del incumplimiento, para que la
contraparte que lo sufre exija las reparaciones o tome las medidas
resarcitorias correspondientes.
Es un caso especial de incumplimiento la renuencia del
CONTRATISTA a firmar el contrato o a aportar la documentacin
necesaria para la formalizacin del contrato y, por tanto, para
hacer posible dar la orden de inicio. EMVARIAS considerar que esta
circunstancia se ha dado cuando transcurran diez (10) das
calendario despus del vencimiento del plazo para cumplir con los
actos sealados. Dicho trmino no es un plazo adicional al fijado
para la formalizacin del contrato. En ambos casos, EMVARIAS podr
aceptar la oferta del proponente clasificado en la lista de
elegibles en segundo lugar, frente a quien se proceder de manera
similar a la del primer caso; en consecuencia, de darse una
circunstancia semejante de renuencia por parte del nuevo proponente
seleccionado, se acudir al clasificado en tercer lugar y bajo los
mismos mecanismos de conformacin del acuerdo.
En todo caso y frente a los proponentes que incurran en el
incumplimiento acabado de relacionar, EMVARIAS har efectiva la
garanta de seriedad de la oferta y el proponente quedar en la
situacin de inhabilidad para contratar que contempla la Ley 80 de
1993.
2.9.2 Medidas de apremio provisionales
Con fundamento en el principio de la autonoma de la voluntad
consagrado en el artculo 1592 y otras normas concordantes como el
artculo 1602 del Cdigo Civil Colombiano, el proponente al presentar
la propuesta acepta que durante la ejecucin del contrato se d
aplicacin a lo previsto en ste numeral, en cuanto a las denominadas
medidas de apremio provisionales, consideradas como un mecanismo de
solucin directa de controversias que puedan surgir entre LAS
PARTES, por el incumplimiento de obligaciones de EL
CONTRATISTA.
La aplicacin de la medida de apremio provisional no libera ni
atena la responsabilidad de EL CONTRATISTA del cumplimiento de las
obligaciones adquiridas con la celebracin del contrato. Los
perjuicios que se ocasionen como consecuencia del retardo o del
incumplimiento podrn hacerse efectivos en forma separada.
Las medidas de apremio provisionales tendrn un lmite mximo igual
al diez por ciento (10%) del valor del contrato. Sern reportadas al
Sistema NEON y al Sistema de Informacin de Contratistas EPM, ms no
a las cmaras de comercio.
2.9.2.1. Procedimiento para la aplicacin de las Medidas de
Apremio Provisionales:
Si EL CONTRATISTA incurre en una de las causales de medida de
apremio provisional pactadas en el contrato, a travs del jefe de la
dependencia que tiene a su cargo la administracin del contrato, se
le comunicar por escrito la causal en que presuntamente incurri. En
la mencionada comunicacin se le conceder un trmino de dos (2) das
hbiles, contados a partir del da siguiente a la fecha de recibo de
la comunicacin, para que exponga o justifique las razones del
incumplimiento.
EMVARIAS analizar las razones expuestas por EL CONTRATISTA y le
comunicar una de las siguientes decisiones:
1. Que no se aplicar la medida de apremio provisional, de
aceptarse las justificaciones y explicaciones presentadas, si es el
caso, o,
2. Que se aplicar la medida de apremio provisional, si no
manifestaron las razones que justifiquen el incumplimiento de la
respectiva obligacin, o de haberlas presentado, que no se encuentra
justificado el incumplimiento correspondiente.
De considerarse aplicable la medida de apremio provisional, en
la respectiva comunicacin se conceder un trmino de cinco (5) das
hbiles, contados a partir del da siguiente al recibo de la misma,
para que presente los argumentos que sustentaran la inaplicabilidad
de la medida de apremio. Cumplido este trmino se enviar una nueva
comunicacin escrita confirmando la aplicacin de medida de apremio o
revocndola.
Cuando la comunicacin establezca la aplicacin de la medida de
apremio provisional, se proceder as:
En contratos con pagos nacionales (residentes cambiarios): El
valor de la medida de apremio se deducir directamente (aunque con
carcter provisional) de cualquier suma que se adeude a EL
CONTRATISTA si la hay, de no haberla se solicitar a ste que la
pague voluntariamente dentro de los quince (15) das hbiles
siguientes. Si incumple la obligacin de pagar la medida de apremio
provisional se har efectiva la garanta bancaria o de seguro de
cumplimiento respectivo, y en ltima instancia se acudir a la va
judicial.
En contratos con pagos al exterior (contratistas no residentes
cambiarios): Con la comunicacin que aplica la medida de apremio
provisional se le remitir una cuenta de cobro para que la pague
dentro de los quince (15) das hbiles siguientes, de no cumplir la
obligacin de pagar se proceder a hacer efectiva la carta de crdito
stand by, el aval bancario, el ttulo valor que se pignore a favor
de EMVARIAS o la garanta respectiva que sea otorgada por el
contratista.
Adicionalmente a las dems obligaciones contempladas para cada
parte en el presente pliego de condiciones, EL CONTRATISTA acepta
que confirmada la aplicacin de la medida provisional del apremio,
surge para l la obligacin de pago de la misma, la cual ser exigible
en los trminos antes sealados.
Nota: El monto del ttulo valor que se pignore a favor de
EMVARIAS, el de la carta de crdito stand by, o el aval bancario
deber determinarse con la valoracin del riesgo que se haga en cada
caso, con la asesora del rea de Finanzas de EMVARIAS.
2.9.2.2 Carcter definitivo de la medida de apremio.
La medida de apremio provisional, se volver definitiva y en
consecuencia ser reportada al rea de Suministro y Soporte
Administrativo de EMVARIAS y al Sistema de Informacin de
Contratistas de EPM, en los siguientes eventos:
1. Cuando haya caducado la accin para controvertirla ante la
jurisdiccin.
2. Cuando est ejecutoriada la sentencia judicial que determine
la procedencia de su aplicacin.
3. Cuando EL CONTRATISTA reconozca su incumplimiento.
Se considerar como fecha de la medida de apremio, aquella en la
que se aplic.
2.9.2.3 Prdida de efectos de la medida de apremio y devolucin de
las sumas cobradas o pagadas.
La medida de apremio deber dejarse sin efectos:
1. Cuando est ejecutoriada la sentencia judicial que determine
la improcedencia de su aplicacin. El valor de la medida de apremio
se devolver en las condiciones que se fijen en el fallo.
1. Cuando EL CONTRATISTA acredite la existencia de situaciones
que lo exoneren de responsabilidad. En este caso habr lugar a la
entrega del dinero cobrado o deducido, indexado de conformidad con
la Circular 1295 de diciembre 27 de 2004 o el acto que lo modifique
y se ordenar que se retire del sistema NEON y del Sistema de
Informacin de Contratistas existente o su equivalente.
2.9.2.4 Causales para la aplicacin de medidas de apremio
provisionales:
Nota: De acuerdo con el anlisis de riesgos y el grado de
afectacin del normal desarrollo del contrato, la dependencia
administradora del contrato deber fijar la medida de apremio
provisional y el monto de la misma, la cual debe ser proporcional a
la gravedad del incumplimiento.
2.9.2.4.1 Incumplimiento de las rdenes de Interventora. Cuando
EL CONTRATISTA incumple una (1) o ms rdenes de trabajo o
instrucciones de interventora/supervisin, se podr aplicar una
medida de apremio provisional del (1%) del valor del contrato, por
cada da calendario que incumpla una o varias rdenes.
2.9.2.4.2 Por suspensin o retraso de los trabajos o entrega de
suministros sin causa justificada o por causa imputable a EL
CONTRATISTA. Cuando los retrasos en el inicio de ejecucin del
contrato o de ejecucin de las rdenes de trabajo o de
interventora/supervisin o las suspensiones autorizadas de los
trabajos demoren ms del tiempo acordado con la
Interventora/supervisin, o del plazo de entrega de los suministros,
se podr aplicar una medida de apremio provisional de un (1%) del
valor total del contrato, por cada da calendario que demore en
iniciar o reiniciar los trabajos.
2.9.2.4.3 Por utilizar productos, repuestos, materiales o
equipos que no hayan sido aprobados por la interventora/supervisin.
Si EL CONTRATISTA hace uso de productos, repuestos, materiales,
equipos, entre otros, que no hayan sido aprobados por la
interventora/supervisin para su utilizacin y/o que no se encuentren
relacionados en los documentos que hacen parte del contrato, este
podr incurrir en una medida de apremio provisional, equivalente al
2,5% del valor del contrato al momento de la imposicin de la
medida, por cada ocurrencia de este hecho, adems del retiro
correspondiente de los mismos y su reemplazo por materiales y/o
elementos aprobados por la interventora/supervisin.
2.9.2.4.4 Por no contar con el personal necesario y/o idneo para
la adecuada prestacin o suministro de los servicios y/o no contar
con el personal que cumpla con los requisitos exigidos en la
presente solicitud privada de ofertas. Cuando pasados cinco (5) das
calendario del inicio de la ejecucin contractual o en cualquier
momento de sta, no se cuente con el personal necesario y/o idneo
para la adecuada prestacin o suministro de los servicios y/o no se
cuente con el personal que cumpla con los requisitos exigidos en la
presente solicitud privada de ofertas, o cuando se presente una
falta y no sea reemplazada dentro de los cinco (5) das calendario
siguientes, EMVARIAS podr aplicar una medida de apremio provisional
equivalente al 2,5% del valor del contrato al momento de la
imposicin de la medida de apremio.
2.9.2.4.5 Por incumplimiento en las normas de Seguridad y Salud
en el Trabajo. Si EL CONTRATISTA incumple el Sistema de Seguridad y
Salud en el Trabajo, EMVARIAS podr aplicar una medida de apremio
provisional equivalente al 1,0% del valor del contrato al momento
de la imposicin de la medida, por cada da calendario de
incumplimiento y hasta que se corrija el mismo.
2.9.2.4.6 Por incumplimiento en los Acuerdos de Niveles de
Servicios - ANS y otros acuerdos contractuales. Por cada caso en
que se supere el nmero de incumplimientos en los Acuerdos de Nivel
de Servicios - ANS que expresamente se indican en cada causal, EL
CONTRATISTA se podr hacer acreedor a una medida de apremio
provisional, equivalente al 1,0% del valor del contrato al momento
de la imposicin de la medida de apremio.
2.9.3 Descuentos o cobros por incumplimiento de Acuerdos de
Niveles de Servicio - ANS y Otros Acuerdos Contractuales.
Los Acuerdos de Niveles de Servicios - ANS son acuerdos entre
LAS PARTES, que se pactan con el fin de establecer estndares de
calidad en la prestacin del servicio o en la ejecucin de las tareas
relacionadas con el cumplimiento del objeto contractual y pueden
establecerse a travs de aspectos tales como tiempos de respuesta,
rendimientos, tiempos de mantenimiento, entre otros. Los ANS
constituyen una herramienta de mejoramiento de la calidad y un
elemento de medicin en la ejecucin del contrato.
Los Otros Acuerdos Contractuales se relacionan con actividades
que es necesario realizar o cumplir, para una adecuada ejecucin del
contrato o para la liquidacin bilateral dentro del trmino
pactado.
EMVARIAS entiende que por el hecho de haber presentado la
propuesta, EL PROPONENTE favorecido con la aceptacin, al celebrar
el contrato, est conforme y acepta los descuentos o cobros por mora
o incumplimiento de alguno de los ANS y de Otros Acuerdos
Contractuales que ms adelante se estipulan.
EMVARIAS har efectivos los descuentos al CONTRATISTA en las
actas de pago o las facturas correspondientes, es decir, que pagar
al CONTRATISTA el valor que resulte luego de hacer las deducciones
o descuentos legales y contractuales. Cuando se trate de
contratistas no residentes cambiarios, se solicitar a EL
CONTRATISTA el pago de dichos ANS y/u Otros Acuerdos Contractuales
directamente dentro de los quince (15) das hbiles siguientes,
mediante giro directo (transferencia bancaria a la cuenta que se le
indique para el efecto); de incumplir con el pago de dichos
Acuerdos se har efectiva la garanta de cumplimiento respectiva.
EL CONTRATISTA ser informado por el administrador del contrato,
del incumplimiento en el que incurri.
Los siguientes incumplimientos no sern considerados como Medidas
de Apremio Provisionales, salvo cuando se configure el caso
contemplado en el numeral 2.9.2.4.6 y darn lugar slo a las
deducciones o cobros indicados en cada caso.
a) Por negarse a prestar el servicio aduciendo falta de insumos,
repuestos, o falta de disponibilidad de equipo, de personal, o
cierre de instalaciones, o carencia de transporte para ir al lugar
donde La Empresa requiere la prestacin o el suministro de los
bienes y/o servicios. Se podr cobrar o descontar de las actas de
pago o de las facturas, CIEN MIL PESOS ($100.000) por cada da
calendario de atraso en el inicio de la prestacin de los servicios
o del suministro de los bienes y/o servicios requeridos.
b) Por la no atencin oportuna y/o simultaneidad pactada de los
vehculos remitidos para el servicio. Se podr cobrar o descontar de
las actas de pago o de las facturas, CIEN MIL PESOS ($100.000) por
cada da calendario de atraso en el inicio de la atencin oportuna y
simultnea, de los vehculos remitidos objeto del suministro o de la
prestacin de los servicios.
c) Por negarse a efectuar la prestacin o el suministro de algn
bien y/o servicio de manera inmediata, a razn de la discusin
generada respecto a la procedencia o no de una garanta comercial.
Se podr cobrar o descontar de las actas de pago o de las facturas,
DOSCIENTOS MIL PESOS ($200.000) por cada da calendario de no inicio
de la prestacin o suministro del bien y/o servicio, a causa de
dicha discusin sobre la procedencia de la garanta comercial.
Igualmente proceder este descuento cuando el contratista retrase el
proceso de facturacin a causa de la discusin generada sobre la
procedencia de la garanta comercial y/o se tome ms del tiempo
acordado para definirlo.
d) Por no entregar los trabajos dentro de los plazos convenidos
o no cumplir el programa de trabajo dentro del plazo fijado y en la
forma pactada. Se podr cobrar o descontar de las actas de pago o de
las facturas CIEN MIL PESOS ($100.000), por cada da calendario de
atraso en la entrega correspondiente segn lo convenido o por el
incumplimiento del programa de trabajo detallado.
e) Por falta de limpieza en la obra, o en los sitios de ejecucin
de los trabajos. Por el incumplimiento de esta obligacin se podr
descontar o cobrar CIEN MIL PESOS ($100.000) por cada da calendario
de mora, una vez haya sido informado por EMVARIAS. Cuando se
incurra en dicho incumplimiento por ms de dos (2) ocasiones durante
el da o mes (segn lo considere el rea encargada de la parte tcnica
del contrato), se podr aplicar la medida de apremio que se
contempla en el numeral 2.9.2.4.6.
f) Por el incumplimiento en la atencin de las quejas y reclamos
que se presenten con ocasin de los trabajos realizados o los
suministros entregados por EL CONTRATISTA, dentro de los cinco (5)
das calendario siguientes (a criterio de la parte tcnica), contados
a partir de la fecha de envo por parte de EMVARIAS, se podr cobrar
o descontar un salario mnimo legal mensual vigente (1 SMLMV) por
cada queja o reclamo no atendido oportunamente. Cuando se incurra
en dicho incumplimiento por ms de dos (2) ocasiones durante la
semana o el mes (a criterio del rea encargada de la parte tcnica
del contrato), se podr aplicar la medida de apremio que se
contempla en el numeral 2.9.2.4.6.
g) Cuando EL CONTRATISTA informe que una revisin o trabajo en
sitio no puede ejecutarse por determinado motivo y tal informacin
sea errnea o falsa, se podr cobrar o descontar CIEN MIL PESOS
($100.000) por cada informe de este estilo. Cuando se incurra en
dicho incumplimiento por ms de 2 ocasiones durante el da, semana o
mes, (a criterio del rea encargada de la parte tcnica del
contrato), se podr aplicar la medida de apremio que se contempla en
el numeral 2.9.2.4.6.
h) Por retraso en la entrega de los documentos para la
liquidacin del contrato y/o cierre o balance de cuentas. Si pasados
quince (15) das calendario, EL CONTRATISTA no hiciere entrega de
los documentos para la liquidacin del contrato, contados a partir
del recibo de las obras, los servicios, las actividades y/o los
trabajos a satisfaccin de EMVARIAS y/o a partir de la solicitud por
parte de la interventora/supervisin, EMVARIAS podr por los primeros
quince (15) das calendario adicionales, cobrar o descontar
CINCUENTA MIL PESOS ($50.000) por cada da de retraso; a partir de
los quince (15) das calendario adicionales de retraso, se podr
aplicar la medida de apremio provisional que se contempla en el
numeral 2.9.2.4.6.
i) Por la no atencin oportuna del servicio a domicilio fijado en
los trminos de invitacin y/o en el contrato. Se podr cobrar o
descontar de las actas de pago o de las facturas, un 5% del valor
del servicio o suministro prestado a domicilio antes de IVA, por
cada hora o fraccin de hora de retraso, de acuerdo con los tiempos
pactados para los servicios a domicilio, a juicio de la
interventora/supervisin.
j) Por retrasos en la entrega de las cotizaciones referidas en
la primera vieta del literal o) del numeral 2.3. OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA, Se podr cobrar o descontar de las actas de pago o de
las facturas CIEN MIL PESOS ($100.000), por cada da calendario de
atraso en la entrega de la respectiva cotizacin, de acuerdo a lo
convenido con el interventor /supervisor del contrato.
k) Para la definicin de valores unitarios en las AC
(diligenciamiento del Anexo N 8 Cotizacin rdenes de Trabajo) y/o
por dilatar el procedimiento de aceptacin de los precios de mercado
definidos para las AC. Se podr cobrar o descontar de las actas de
pago o de las facturas CIEN MIL PESOS ($100.000), por cada da
calendario de atraso en la entrega de la respectiva cotizacin de AC
o en la aceptacin de los valores de AC, de acuerdo con los plazos
concedidos para ello en la presente solicitud privada de ofertas, o
de acuerdo a lo convenido entre las partes.
Nota: Se pueden incluir otros supuestos de incumplimiento que
configuren otros Acuerdos de Niveles de Servicio que se definan o
pacten expresamente en el pliego o contrato.
2.10. AUSENCIA DE RELACIN LABORAL:
El contrato ser ejecutado por EL CONTRATISTA con absoluta
autonoma e independencia y, en desarrollo del mismo, EMVARIAS no
contrae obligacin laboral alguna con EL CONTRATISTA, ni con las
personas que ste a su vez contrate para la prestacin del servicio.
En consecuencia, el pago de salarios, honorarios y prestaciones de
este personal estar a cargo exclusivamente del CONTRATISTA.
2.11. CLUSULA PENAL PECUNIARIA:
En caso de incumplimiento, LA EMPRESA, sin necesidad de
requerimiento judicial previo, har efectiva la clusula penal
pecuniaria, la cual tendr un monto del diez por ciento (10%) del
valor presupuestal del contrato y se considerar como pago parcial
de los perjuicios causados a LA EMPRESA, sin que ello impida el
ejercicio de las dems acciones a las que haya lugar.
2.12. CLUSULAS EXORBITANTES:
De acuerdo con el literal b, del Artculo 1, de la Resolucin CRA
293 de 2004, y teniendo en cuenta que el incumplimiento del objeto
del contrato a celebrar, por parte del contratista, puede generar
como consecuencia la interrupcin en la prestacin eficiente del
servicio pblico de aseo, se pactar la inclusin de las clusulas
exorbitantes que seala la Ley 80 de 1993.
2.13. CAUSALES GENERALES PARA LA TERMINACIN DEL CONTRATO:
El contrato terminar con la ocurrencia de alguna de las
siguientes causas:
a) Por vencimiento del plazo del contrato.
b) Por agotamiento del presupuesto antes de la fecha lmite para
ordenar trabajos con cargo al contrato.
c) Por mutuo acuerdo entre las partes.
d) Porque Emvarias implemente nuevas figuras para la atencin en
el mantenimiento de vehculos
e) Por incumplimiento del contrato por parte del
CONTRATISTA.
f) Por las dems causales establecidas en la Ley.
En caso de presentarse la causal descrita en el literal e), La
EMPRESA, antes de dar por terminado unilateralmente el contrato,
deber solicitar por escrito al CONTRATISTA que tome las medidas
correctivas pertinentes dentro de los cinco (5) das siguientes. Si
no se obtuviere respuesta del CONTRATISTA o la misma no fuere
satisfactoria, La EMPRESA proceder a dar por terminado el
Contrato.
PARGRAFO: En cualquier caso de terminacin del contrato, EMVARIAS
reconocer a EL CONTRATISTA el valor de los servicios efectivamente
prestados al momento de la terminacin del contrato.
CAPTULO TERCERO
REQUISITOS DE PARTICIPACIN
3.1. QUINES PUEDEN PARTICIPAR:
Podrn participar en el presente proceso contractual las PERSONAS
JURDICAS LEGALMENTE CONSTITUIDAS, o LAS FORMAS ASOCIATIVAS
(CONSORCIO O UNIN TEMPORAL), quienes debern cumplir con los
siguientes requisitos de participacin o habilitantes:
3.2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR:
3.2.1. DE LEY:
PARA LAS PERSONAS JURDICAS PARTICIPANTES, EN FORMA INDIVIDUAL O
COMO INTEGRANTE DE CONSORCIO O UNIN TEMPORAL:
3.2.1.1. No estar incursos en las causales de inhabilidad o
incompatibilidad consagradas en la normatividad vigente del
ordenamiento legal Colombiano.
3.2.1.2. Capacidad para contratar:
Acreditar mediante el certificado expedido por la Cmara de
Comercio competente, con una antelacin no superior a 30 das con
respecto a la fecha de presentacin de la oferta:
Su existencia y representacin legal; Que su objeto social sea
congruente o afn con el objeto del proceso de seleccin y del
contrato a celebrar; Que su vigencia comprenda como mnimo el plazo
previsto para la ejecucin del contrato, su liquidacin y tres (3)
aos ms; Que su constitucin legal y su registro en la Cmara de
Comercio, haya ocurrido, como mnimo, tres (3) aos antes de la fecha
de presentacin de la propuesta; Autorizacin para presentar
propuesta y contratar del rgano social competente, en caso de ser
necesario.
3.2.1.3. LISTA CLINTON: No estar reportado en la Lista Clinton
segn el reporte de la OFAC.
PARA CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES
Adems de los requisitos anteriormente establecidos, las formas
asociativas debern cumplir con lo siguiente:
3.2.1.4. Los miembros de los consorcios o uniones temporales
debern sealar mediante el documento de integracin (Acta de
Constitucin) que adjuntarn a la propuesta, las reglas bsicas que
regulen las relaciones entre ellos, en el que expresamente hagan
constar que respondern solidariamente frente a Empresas Varias de
Medelln S.A. E.S.P., por todas y cada una de las obligaciones
derivadas de la propuesta tcnico-econmica, la ejecucin total del
contrato, segn el Alcance del Objeto y la liquidacin del mismo.
3.2.1.5. En el mismo documento de integracin (Acta de
Constitucin) se sealarn los trminos y extensin de la participacin
de sus integrantes, en la propuesta tcnico-econmica y en la
ejecucin del contrato, trminos o porcentajes que no podrn ser
modificados sin la autorizacin previa y escrita de EMVARIAS, tanto
para Consorcios como para Uniones Temporales. En dicho documento
tambin se deber designar expresamente la persona que har las veces
de Representante Legal de la forma asociativa.
3.2.2. DE ORDEN FINANCIERO:
Para las Personas Jurdicas participantes, en forma individual o
como integrante de Consorcio o Unin Temporal:
Debern cumplir con los siguientes requisitos de orden
financiero, basados en los Estados financieros a diciembre 31 de
2015:
El ndice de Endeudamiento (Pasivo total/Activo total) a 31 de
diciembre de 2015 debe ser menor al 80%.
El ndice de liquidez (Activo corriente/Pasivo corriente) a 31 de
diciembre de 2015 debe ser mayor a 1.
NOTA: El cumplimiento de estos requisitos aqu descritos, le ser
exigido a cada persona jurdica participante, bien sea en forma
individual o como integrante de Forma Asociativa (Consorcio o Unin
Temporal).
La verificacin de los ndices de la Capacidad Financiera no tiene
calificacin alguna dentro de la evaluacin de las propuestas, ser
realizada por los integrantes del comit evaluador del proceso, para
determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos,
establecindola como HBIL O NO HBIL O CUMPLE NO CUMPLE. Si el
Proponente NO CUMPLE con estos requisitos, su Propuesta ser
declarada NO HBIL y por tanto, NO SER OBJETO DE EVALUACIN.
3.2.3. DE ORDEN TCNICO:
3.2.3.1. EXPERIENCIA:
Los proponentes (Personas jurdicas individualmente consideradas
o en Consorcio o Unin Temporal) deben acreditar experiencia
mediante contratos y/o facturas con personas jurdicas (Entidades
Pblicas y/o Privadas) en suministro y/o reparacin del sistema de
motor vehicular, que renan cada una de las siguientes
condiciones:
Que la sumatoria de contratos y/o facturas de tres (3) aos
comprendidos en el periodo de los ltimos diez (10) aos hasta el
momento de la presentacin de la propuesta expresada en SMLMV, sea
igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del valor del
presupuesto oficial de la presente solicitud privada de
ofertas.
Que por lo menos un contrato o sumatoria de facturas, en un
periodo de un ao, de un solo negocio, con una misma entidad (pblica
o privada), sea igual o superior al veinte (20%) del valor del
presupuesto oficial objeto de esta solicitud privada de
ofertas.
Para acreditar la experiencia se deber diligenciar el Anexo N
3Relacin de Experiencia de estos trminos suscrito por el
Representante Legal y el Revisor Fiscal si est obligado a tenerlo,
o el Representante Legal y el Contador en caso contrario. En caso
de que toda la experiencia haya sido adquirida con Empresas Varias
de Medelln S.A. E.S.P., solo se requerir la firma del Representante
Legal.
NOTA: Si se trata de CONSORCIO O UNIN TEMPORAL, cada uno de sus
miembros deber diligenciar el Anexo No. 3, el cual deber
suscribirse y acreditarse en los trminos descritos para personas
jurdicas individualmente consideradas, y se sumarn los valores de
los anexos presentados por cada uno de quienes lo integran, de
acuerdo con el porcentaje de participacin, para efectos del
cumplimiento de la experiencia como requisito de participacin.
El Anexo N 3Relacin de Experiencia deber estar acompaado de los
siguientes documentos:
Copia de las facturas de venta que soporten la experiencia; y/o
copia de los contratos relacionados en el Anexo N 3 Relacin de
Experiencia, con sus respectivos certificados en original copia,
expedidos por la Persona jurdica (Entidad Pblica o Privada) en los
cuales se haga constar: Objeto, valor del contrato, valor ejecutado
a la fecha, fecha de inicio, fecha de terminacin, prrrogas,
adiciones, fecha de expedicin del certificado. Si en el contrato
relacionado se desarrollaban actividades diferentes a las
solicitadas en los presentes trminos, el certificado deber indicar
el porcentaje total de ejecucin correspondiente a esta actividad
(suministro y/o reparacin del sistema de motor vehicular) con
respecto al valor total del contrato, expresado en SMLMV.
En caso de que los contratos hayan sido suscritos por Consorcios
o Uniones Temporales se deber indicar adems del porcentaje total de
ejecucin de estas actividades (suministro y/o reparacin del sistema
de motor vehicular), el valor correspondiente a su participacin en
el contrato.
Si las facturas o contratos fueron suscritos con Empresas Varias
de Medelln S.A. E.S.P. no requieren ser aportados en la propuesta,
pero si relacionados en el Anexo No. 3 Relacin de Experiencia y
tampoco requieren aportar los certificados.
Quienes no cumplan con los requerimientos de tiempo y/o valor
definidos en este numeral no sern tenidos en cuenta para la
evaluacin.
Empresas Varias de Medelln S.A. E.S.P. se reserva el derecho de
verificar la documentacin que se presente para acreditar la
experiencia.
NOTA: Para la verificacin de este requisito, una vez se acredite
la experiencia solicitada en los trminos sealados en las vietas 1 y
2 del presente numeral no se tendrn en cuenta las dems facturas y/o
contratos descritos en el Anexo No. 3 y aportados con la
propuesta.
3.2.3.2. TALLER:
Garantizar la disponibilidad de un taller ubicado en el Valle de
Aburra entre Ancn
