Solución de Openbravo para Distribución - Estratek

Solución de Openbravo para Distribución

Septiembre 2011

Page 2 Openbravo solution for Wholesale Distribution

Introducción

El distribuidor en la cadena de suministro

El distribuidor está siempre forzado a gestionar las presiones y demandas

tanto de proveedores como de clientes.

El distribuidor debe gestionar estas presiones a la vez que intentando cumplir

sus expectativas de ingresos y beneficios.

Distribuidor Proveedor Cliente aguas abajo… aguas arriba…


Introducción

Un simple análisis DAFO…

F ORTALEZAS

D EBILIDADES

O PORTUNIDADES

A MENAZAS

• Conocimiento del negocio y experiencia

• Posición privilegiada en la cadena de suministro

• Costes operativos • Bajo uso de tecnología

(aplicaciones, web) • Baja inversión en márketing • Necesidad de

profesionalización y formación

• Grandes cadenas de suminisro

• Servicios de valor añadido • Colaboración • Acceso a nuevos mercados • Nuevos modelos de gestión

• Nuevos competidores (proveedores, operadores logísticos)

• Dificultad de previsión de la demanda

• Márgenes reducidos • Presiones de coste • Presiones regulatorias


Disminución de las necesidades

operativas de fondos

Mejora del servicio al cliente

Aumento de la transparencia

Reducción de los costes operativos y

aumento de la eficiencia

Aumento de los ingresos

Innovación continua

Flexibilidad de los procesos de

negocio

Introducción

Estrategia y retos de negocio

Reforzando su posición con los

proveedores

Creando relaciones

con los clientes

Maximizando la eficiencia

de los procesos internos


Introducción

Requerimientos para la Tecnología de Gestión del Negocio

Capacidad para soportar requerimientos específicos del

sector

Alineado con los retos existentes del negocio

Flexibilidad

Fácil adaptación para cubrir las necesidades cambiantes del negocio

(productos, servicios, mercados…)

Facilidad de uso

Alta productividad y orientación al usuario final, con mínimas necesidades

de formación

Extensibilidad

Fácil escalabilidad funcional y técnica, así como de integración con otras

aplicaciones

ROI sostenible

Implementación y operación eficiente y rentable



Conceptos clave

La solución de Openbravo para Distribución proporciona:

Funcionalidad de negocio integrada, completa y asequible para ayudar a ganar

visibilidad a través de todo el negocio y agilizar todos los procesos, desde ventas,

aprovisionamiento, planificación, gestión financiera y análisis de datos,

facilitando la excelencia operacional, el crecimiento rentable y nuevos

escenarios de colaboración con clientes y proveedores

Una base flexible y escalable para todos los procesos de negocio, construida

sobre la potente plataforma tecnológica de Openbravo 3

Una solución ERP con ilimitadas capacidades de ampliación e interoperabilidad,

gracias al concepto de modularidad y su capa nativa de servicios web

Una interface intuitiva totalmente web para mejorar la productividad de los

empleados y su adopción de la solución



Resumen de la Solución



Resumen de la Solución . Interfaz de Usuario

Aplicación 100% web

Navegadores : Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari




Vistas

recientes

Documentos

recientes

Admin Widgets

Contenido de

video

Widgets de

consulta

Servicios de negocio

embebidos (Redes

sociales, Feeds/RSS)

Espacio de Trabajo de Openbravo




Campo obligatorio Campos navegables

Ampliar, cerrar, navegar

Barra superior

Solapas principales (1er

nivel)

Barra de herramientas

Área de mensajes

Barra de estado

Cabecera Formulario

Secciones

Solapas hijas

(segundo nivel)

Filtros de columnas

Grid hijo

Solapas hijas (3er

nivel)

Modo Formulario

Modo Grid




Botón de

personalización

Layout personalizable

a nivel de usuario

Layout totalmente personalizable a

nivel de usuario



Resumen de la Solución . Escenarios de Negocio

Proveedores Planificación Aprovisionamiento Logística Ventas Clientes

Planificación Aprovisionamiento-al-Pago

Ejecución de la Cadena de Suministro

Pedido-al-Cobro

Gestión de Empresa

Interoperabilidad Modulariidad Extensibilidad

Ilimitada

Planificación incluye la planificación de ventas, servicios, demanda y cadena de suministro para

mejorar los niveles de servicio y reducir las inversiones de capital.

La gestión del Aprovisionamiento-al-Pago cubre relaciones estratégicas y operativas con

proveedores, incluyendo aprovisionamiento estratégico, compras, colaboración con proveedores,

seguimiento de acuerdos con proveedores y control de costes.

La gestión del Pedido-al-Cobro cubre las relaciones con clientes, procesado de órdenes,

colaboración con clientes para gestionar inventario, y la gestión de actividades de facturación y

cobro.

La Ejecución de la Cadena de Suministro incluye la gestión de almacenes e inventario.

La Gestión de Empresa incluye soporte a procesos horizontales de compañía como la Gestión

Financiera, Gestión de Recursos Humanos y otros.


Funcionalidades clave

Planificación de compras, considerando stocks mínimos de seguridad, fechas

de recepción de materiales y órdenes de venta

Stock mínimo por producto a nivel de almacén o hueco

Informe de órdenes a la espera de entrega

Informe de entregas a la espera de facturación

Plan de Compras


Resumen de la Solución . Escenarios de Negocio P

lan

ific

ac

ión


Flujos de Negocio

Solicitud de Material a Orden

Oferta a Orden

Orden a Recepción

Factura a Pago

Devolución a Débito

Devolución a Sustitución


Gestión de proveedores

Gestión de listas de precios de

compras

Descuentos de compra

Gestión de solicitudes de compra

Gestión de órdenes de compra

Recepción de materiales

Verficación de facturas

Ejecución de pagos

Gestión de órdenes de compra inter-

company

Ofertas de aprovisionamiento

Aprovisionamiento interno

o Transferencias de stock

E-Commerce

o Control de órdenes

o Control de facturas y pagos

o Inventario gestionado por el

fabricante (VMI)

Gestión de solicitudes de

compra Gestión de proveedores Orden de Compra Configuración Portal B2B Configuración B2B

Publicación de órdenes de

compra

Inventario gestionado por el

fabricante (VMI)


Resumen de la Solución . Escenarios de Negocio

Información de

Reaprovisionamiento

Activar acceso al portal

Ap

rov

isio

na

mie

nto

-al-

Pa

go



Almacenes y huecos

Almacenamiento de productos en distintas unidades

Atributos de producto personalizados en el almacén (color, tamaño,

calidad…etc.).

Lote y números de serie

Control de reaprovisionamiento de stock

Trazabilidad configurable por producto

Inventario físico. Planificación de inventario. Inventario continuo

Integración con el módulo Openbravo POS para Minoristas

Gestión de transacciones de almacén

Métodos de control de coste de inventario (estándar, medio, FIFO)

Control y visibilidad de la cadena de suministro (Alertas)

Gestión de alertas


Resumen de la Solución . Escenarios de Negocio E

jec

uc

ión

de

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Ca

de

na

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Su

min

istr

o


Flujos de Negocio

Oferta a Orden

Orden a Entrega

Factura a Cobro

Devolución a Crédito

Devolución a Sustitución


Gestión de clientes

Gestión de listas de precios

Descuentos de clientes

Gestión de ofertas

Gestión de órdenes

Clonar órdenes

Gestión de entregas

Gestión masiva de entregas

Facturación masiva

Gestión de notas de débito/crédito

Prepagos

Operaciones de cierre de periodo

(Intrastat…)

Gestión del crédito

Gestión de órdenes de venta inter-

company

Gestión de Consigna

Kits (BOM)

Comisiones

Integración con el módulo

Openbravo POS para minoristas

Gestión de clientes Creación masiva de albaranes Configuración de Dunning Orden de venta Consigna Listas de precios Descuentos por volumen Ofertas Envío por mail


Resumen de la Solución . Escenarios de Negocio O

rde

n-a

l-C

ob

ro


Flujos de Negocio

Cierre Periodo a Informe Financiero

Extracto Bancario a Reconciliación

Cobros

Adquisición de Activo a Disposición

Presupuesto a Análisis


Contabilidad

Balance, Pérdidas y Ganancias

Cuentas a Cobrar/Pagar

o Métodos de pago

o Algoritmos de reconciliación

o Formatos de fichero banco

o Plan de pagos

o Ejecución de pagos

o Pagos masivos

o Reconciliación automática

o Informe de pagos

Gestión de activos

o Compra

o Creación ficha de activo

o Ejecución y contabilidad del plan de

depreciación

o Disposición

o Árbol jerárquico

o Lista de acciones

o Apreciación, depreciación

Gestión del presupuesto

Creación de la estructura

Seguimiento

Exportación/importación

Gestión de impuestos

Gestión de Capital Humano

Métodos de pago Activos Presupuesto Filtros informe pagos Resultados informe pagos


Resumen de la Solución . Escenarios de Negocio G

es

tió

n d

e E

mp

res

a


Informes

Informes estándar:

Stock

Valoración de stock

Pagos

Trazabilidad

Pareto

Libro Mayor, Balance de Sumas y Saldos...

Activos

Informes dimensionales

Exportación a HTML, Excel

Integración con Jasper Report


Resumen de la Solución . Análisis de Datos


Filtros implícitos

Filtrado y ordenación de columnas

Visibilidad de columnas

Posición y tamaño de columnas

Bloquear columnas

Columnas resumen y fórmula

Exportación de datos


Resumen de la Solución . Análisis de Datos

Funcionalidad avanzada del grid


Widgets

Basados en roles

URL, HTML, Query

Embebidos en Espacio de Trabajo o en Formularios

Integración con Zoho


Resumen de la Solución . Reporting



Opciones de despliegue

En sus instalaciones

Potenciando su Data Center

Máximo control de:

Su hardware Su red Su gestión

Alojado

En el Data Center de un proveedor

Con los mejores sistemas de gestión

Servidores dedicados

Preservando la relación con los proveedores de

hosting existentes

En la nube

Utilizando servicios “en la nube” como

Amazon EC2

Gestione su negocio, no sus servidores

Opción de rápida

instalación

Mínima inversión inicial

Flexibilidad para escalar

Arquitectura mono o multi servidor

Fácil de mantener y Soportado Profesionalmente (Edición Prof. de Openbravo)


Opciones de administración


Opciones de despliegue

Módulos instalados

Historial

Consola de Administración

Consola de Administración (appliance) Gestión de passwords, parámetros de red...

Configuración de copias de seguridad

Gestión de Módulos

Módulos instalados

Búsqueda de nuevas versiones

Instalación/Desinstalación

Historial de instalación



Historias de clientes

“Somos una multi-nacional de rápido crecimiento especializada en la

producción y distribución global de materiales de embalaje para el mercado

agrícola y hortícola. Con una factoría en China y puntos de distribución en

Holanda y Hong-Kong, EmceePack requería una solución global, 100% web

para planificar la producción, gestionar de forma eficiente nuestra cadena

de suministro, y controlar nuestros albaranes alrededor del mundo,

disponibles en holandés, inglés y Chino.

Con la ayuda de ClearDrop BV en Holanda, desplegamos el ERP de

Openbravo en modalidad cloud con Amazon, junto con distintos módulos

adicionales como los Documentos Intercompany, el cual automatiza

fácilmente la transferencia de productos entre nuestras diversas

compañías. La arquitectura abierta de Openbravo también nos permitió crear

una ventaja competitiva rentable, con un módulo adapado de configuración

de productos que soporta todo nuestro catálogo de productos y proceso de

ofertas.”

- Peter Schalke, propietario de EmceePack,

.



Beneficios CAPACIDAD BENEFICIO

Interfaz de usuario • Altamente productiva

• Fácil de aprender, asegurando una rápida adopción

Planificación • Colaborar con clientes o proveedores para la planificación de futuras necesidades

• Planificar futuras necesidades de compra basadas en distintos parámetros

Aprovisionamiento

- al - Pago

• Maximizar el cash flow mediante la estandarización y automatización de procesos de pagos

• Compartir información de inventario con proveedores a través de acceso web seguro basado en roles, y una fácil integración a través de servicios web

• Controlar las compras de los empleados a través de una gestión centralizada de tipo web

Orden - al - Cobro • Robusta gestión de órdenes de cliente y de entregas, con una rápida entrada de datos para clientes repetitivos simiilares, y

acceso directo a información relacionada a un cliente seleccionado, factura u orden. • Mejora de los niveles de servicio, reduciendo costes de inventario y distribución

Ejecución de la

Cadena de Suministro

• Visibilidad real de inventario en tiempo real, con completas capacidades de multi - empresa/organización/almacén/ ubicación a

través de las líneas de productos, informes multidimensionales de entregas y soporte para la gestión de vehículos y rutas • Visibilidad extendida de la cadena de suministro mediante la posibilidad de compartir datos en tiempo real de forma segura (uso

de servicios web), así como por la existencia de un sistema integrado de alertas para notificar a los proveedores o agentes

internos, sobre situaciones críticas de inventario o entregas • Amplio conjunto de funcionalidades orientadas al control de inventario y su coste, incluyendo un número ilimitado de atributos,

stock disponible por atributos, conteo de inventario, y coste por organización

Gestión de

Empresa

• Fácil gestión financiera con contabilidad totalmente integrada para optimizar la gestión de tesorería, reducir el período

de cierre financiero y mejorar el cumplimiento y la transparencia, • Gestionar información básica de Recursos Humanos y otros procesos horizontales de compañía

• Soporte multi - empresa, multi - moneda y multi - idioma, así como la habilidad única para instala múltiples packs de localización que

son configurables para cada organización individual

Análisis de Datos • Mejora en el proceso de decisión

• Widgets configurables basados en roles

Mantenimiento • Edición Profesional de Openbravo

• Fácil instalación de soluciones y módulos del Exchange de Openbravo, como Intercompany , eCommerce, Gestión de Transacciones de Almacén y Gestión Avanzada de Activos



Porqué elegir la solución de Openbravo para Distribución?

Experiencia en la industria de la Distribución y capacidades de la

solución

Sector estratégico, garantizando para el producto su viabilidad a largo

plazo y un plan de mejora continua

Foco en al valor y la satisfacción del cliente

Rápida implementación y puesta en marcha

Solución rentable, que asegura un ROI sostenible

Openbravo 3, una plataforma de tecnología abierta y flexible

Edición Profesional de Openbravo 3

Ecosistema de Partners de Openbravo


Contacto:

Ing. Jaime Lozada. MBA

[email protected]

09-84300303

www.estratek.ec

mailto:[email protected]

http://www.estratek.ec/


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