SOLUCIÓN DE IMPRESIÓN INTELIGENTE

¿Cómo puedo…

► Mejorar los niveles de servicio

► Controlar la seguridad

► Reducir costes–impresiones no deseadas, TCO,

► Optimizar los dispositivos

► Minimizar los requisitos de soporte

…dentro de mi parque de impresoras y MFP?

Cuáles son sus necesidades

► Control sobre ► los documentos a imprimir► los dispositivos (impresoras-MFP / red-local)

► Máxima confidencialidad y seguridad

► Control del gasto

► Administración centralizada

► Reducir la asistencia de IT

► Responsabilidad medio ambiental

Qué ofrecemos

Solución integral – 360º

360º

► Solución integrada en MFP

► Impresión inteligente, a elección del usuario► Documentos a imprimir► Selección del dispositivo

► Políticas de impresión

► Establecimiento de cuotas por dispositivo, tipo de impresión, usuario, clientes,…

► Reglas y restricciones por usuario

Control sobre los documentos

Reglas de impresión

Aplicación de reglas a Con atributos Acción

Todos los trabajos Grupo Denegar

Sólo a copia # de páginas Permitir

Sólo impresión Cuota color <X En espera

Sólo impresión de red Balance de cuenta <X Redirigir y calcular

Dúplex Enviar mensaje

Dispositivo-estado/fallo

Y más …

Impresión inteligente

2) Documentos pendientes de ser liberados por usuario

2) Documentos pendientes de ser liberados por usuario

1) Usuario imprime varias versiones

1) Usuario imprime varias versiones

Versión 1

Versión 2

Versión 3

Versión Final

Versión 1

Versión 2

Versión 3

Versión Final

3) Usuario se identifica y selecciona trabajo a imprimir

3) Usuario se identifica y selecciona trabajo a imprimir

Versión 1

Versión 2

Versión 3

Versión Final

Versión 1

Versión 2

Versión 3

Versión Final

Impresión inteligente

2) Servidor seguro2) Servidor seguro

1) Usuario imprime trabajo color

1) Usuario imprime trabajo color

4) Usuario libera el trabajo en equipo disponible

4) Usuario libera el trabajo en equipo disponible

3) MFP color ocupado

3) MFP color ocupado

► Control sobre las políticas de impresión► Asignación cuotas de color► Reglas para impedir el uso de color► Borrado automático de trabajos no impresos

► Impresión confidencial mediante► Tarjeta, ► Código PIN► Sincronizado con el servicio de directorio (Active Directory)

► Encriptación de la información a imprimir

Confidencialidad y seguridad

2) Servidor seguro2) Servidor seguro

1) Usuario imprime trabajo confidencial

1) Usuario imprime trabajo confidencial

MFP colorMFP color

3) Usuario se identifica y se libera el trabajo

3) Usuario se identifica y se libera el trabajo

Impresión confidencial

2) El sistema aplica políticas2) El sistema aplica políticas

1) Usuario imprime trabajo a color

1) Usuario imprime trabajo a color

MFP colorMFP color

Aplicación de políticas de impresión

3) Usuario sin permisos de impresión color

3) Usuario sin permisos de impresión color

4) Notificación al usuario4) Notificación al usuario

Control del gasto

► Informes personalizados y flexibles

► Conocer quién, cómo y dónde se realiza el gasto

► Configurar por► Dispositivos (impresoras-MFP-sobremesa-red…)► Tipos de impresión(b/n-color-A4-A3...)

► Identificar gastos por► Usuarios► Departamentos► Clientes► Dispositivos…

Informes detallados

Gasto del color por usuariosGasto del color por usuarios

impresiones por usuario y su costeimpresiones por usuario y su coste

impresiones por departamentos / clientesimpresiones por departamentos / clientes

► Optimización del nivel de servicio

► Proactiva detección de los problemas

► Eliminación de tiempos muertos por falta de tóner o papel

► Optimización de cada uno de los dispositivos

► Decisiones de compra en base a datos reales

Menos asistencias de IT

Sistema de alertas

Servidor de impresiónServidor de impresiónDPTO. ITDPTO. IT

MPF desconectada - 15 minutos

MPF desconectada - 15 minutos

Servidor de impresiónServidor de impresiónServicio

mantenimientoServicio

mantenimiento

MPF con tóner bajoMPF con tóner bajo

Informes sobre el nivel de servicio

► Impresión inteligente

► Políticas de impresión – reducción del gasto

► Reducción de impresiones no deseadas

► Reducción del consumo del papel

► Reducción del consumo del tóner

Medio ambiente

marzo de 2008

Página 18 Presentación

PREGUNTAS