Solucin de SobreasignacionesTenemos el siguiente proyecto :

El diagrama de Gantt es el siguiente :

Vemos que existen sobreasignaciones, pues si nos vamos a la Hoja de recursos vemos que los dos recursos estn en color rojo :

Vamos a solucionar el problema de sobreasignacin del primer recurso, primero observando el grfico de recursos :

En el grfico vemos que el recurso Analista est sobreasignado : Mes Marzo Abril Mayo Junio Veamos con detalle que sucede en el mes de marzo con el recurso Analista, para esto usamos la herramienta zoom : % Unidades 200 % 300% 100% 200%

Y en el siguiente grfico vemos que desde el 11 de marzo del 2007 hasta el 27 de abril (22 + 5 das -viernes) el analista tiene una sobreasignacin del 200 % (sealado con la flecha azul) y del 15 de abril al 19 de abril (19 + 4 das -viernes) tiene una sobreasignacin del 300 %.

Una forma sencilla de eliminar la sobreasignacin es colocar entre esas fechas (del 11 de marzo al 27 de abril) una disponibilidad el 200 % por ciento al recurso analista. Lo hacemos de la siguiente manera : Nos vamos a la Hoja de Recursos y hacemos un doble clic sobre el recurso Analista y aparecen las propiedades de ese recurso. En la pestaa Generales cambiamos la disponibilidad del recurso tal como lo hemos indicado en el prrafo anterior :

Al hacer un clic en aceptar e ir al grfico de recursos vemos que todo el perodo en que hemos dado una disponibilidad del 200 % ya no est en color rojo si no en color azul :

Algo adicional que vemos es una lnea de color negro que est bordeando el grfico que indica la disponibilidad del recurso Analista. De esta manera est solucionado el problema de la sobreasignacin del Analista. La otra forma de solucionar el problema de la sobreasignacin es el siguiente : Crear otro recurso que se llame Analista 1, darle la disponibilidad del 100 % durante el perodo indicado y asignar las tareas en las cuales el Analista est sobrecargado. Lo primero que tenemos que hacer es quitar los cambios que hemos hecho en el punto anterior, es decir, quitar la disponibilidad el 200 % durante el perodo del 11 de marzo al 27 de abril y dejarlo como estaba en un inicio.

Comenzamos creando el recurso y dndole la disponibilidad del 100 % durante el perodo indicado (del 12 de marzo al 27 de abril):

A continuacin vemos en que tarea el recurso Analista est sobrecargado en entre las fechas (11 de marzo y 27 de abril) y para esto hacemos un filtro para todas las tareas en que el recurso Analista est asignado y cuyas tareas comiencen a partir del 11 de marzo :

Filtramos las tareas que usan el recurso Analista :

Y tambin filtramos las tareas que comienzan a partir del 11 de marzo :

Si hacemos esto vemos que en el Diagrama de Gantt no hay ninguna sobreasignacin en el 11 de marzo. Entonces lo que puede haber ocurrido es que las tareas en las que se sobreponen comienzan antes del 11 de marzo. Por eso quitamos el filtro y vemos en el Diagrama de Gantt

Al quitar el filtro del inicio de fechas vemos que :

Existe una sobre posicin de las tareas del Analista en el 12 de marzo, que era la fecha dnde se mostraba en color rojo. Para eliminar esa sobreasignacin quitamos la asignacin del recurso Analista en la tarea Entrevistas y se la asignamos al recurso Analista 1 Lo hacemos de la siguiente manera :

Y luego :

Vamos al grfico de recursos y vemos que en el perodo de la tarea entrevistas (del 11 de marzo al 7 de abril) el recurso Analista ya no se encuentra en color rojo, pues esta tarea la tiene ahora el recurso Analista 1 y por lo tanto el recurso Analista ya no est sobreasignado.

Vemos que el recurso Analista 1 est asignado al 100 % en ese perodo.

Hacemos lo mismo para el resto de los recursos.