solución para firma biométrica y otras evidencias electrónicas en dispositivos móviles

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Genera PDFs de forma sencilla y distribúyelos a los dispositivos móviles de tu organización con un simple click.

Moviliza tus documentosCRM, ERP y cualquier backoffice de tu organización podrá consumir los servicios REST de viafirma para remitir los documentos que desea movilizar para su firma.

Integra con otros backoffice

Si tu backoffice no dispone de todos los datos necesarios para generar el documento que deseas firmar, puedes usar formularios en la app de tu dispositivo móvil para obtenerlos antes de generar el PDF.

Interactúa en movilidad

Podrás gestionar plantillas de documentos cómodamente, desde tu editor habitual de texto, como Microsoft Word o Adobe Acrobat.

Plantillas para documentosSi lo necesitas, podrás generar PDFs a partir de la captura de datos en formularios. Estos formularios podrás usarlos de forma tradicional como en una página web o en tu propio backoffice, o bien desde formularios de la app móvil de viafirma. Además, podrás diseñarlos con el diseñador visual de viafirma.

Formularios personalizados

Decide desde el diseñador visual de políticas de viafirma cómo y cuándo se debe firmar el documento. Añade cómodamente evidencias electrónicas como fotos, huellas, posición GPS o códigos de seguridad.

Políticas de firma y evidencias

viafirma documents

u s o d e p l a n t i l l a s

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Yo, D. $cliente_nombre $cliente_apellidos, con número de identificación $cliente_id autorizo a la contratación del servicio $servicio_nombre cuyas condiciones han sido leídas y entendidas en su totalidad.

Firmado por $cliente_nombre $cliente_apellidos el día $fecha

Plantillas generadas con: MS Word

Por ejemplo, si mi modelo de contrato va a necesitar el nombre del cliente, podremos escribir directamente sobre word el siguiente texto:

“Estimado cliente $cliente_nombre …”.

Viafirma se encargará de sustituir esa clave por el valor que haya sido informado durante la generación del documento, ya sea desde un formulario web, desde un formulario en la propia app móvil de viafirma, o incluso desde el backoffice de mi compañía, por ejemplo, un CRM.

Configuración intuitiva y cómoda desde Word. Sólo tienes que usar el prefijo dólar ($) delante del dato que deseas obtener de forma dinámica.

Creación intuitiva y simple de plantillas

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Plantillas generadas con: PDF

También puedes crear plantillas con la edición de formularios desde Adobe.

Adobe Forms

Los campos de formulario serán tratados como variables.

Viafirma se encargará de sustituir esa clave por el valor que haya sido informado durante la generación del documento, ya sea desde un formulario web, desde un formulario en la propia app móvil de viafirma o desde el backoffice de mi compañía, por ejemplo, un CRM.

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Mantenimiento de plantillas

El alta y actualización de plantillas es tan simple como adjuntar el .docx o .pdf a la configuración de la plantilla deseada.

Además, podremos recuperar una plantilla anterior gracias al h i s t ó r i c o d e v e r s i o n e s disponible en la configuración de cada plantilla.

Histórico de versiones

Mantenimiento sencilloContrato modelo CONT-001

Solicita firma biométrica de las dos partes y foto de pasaporte.

cont_001

Seleccionar archivo

Seleccionar archivo

f o r m u l a r i o d e d a t o s

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Formularios a partir de plantillas

recogida de datos en la app

recogida de datos en formularios webFormularios

A partir de las plantillas generadas se pueden diseñar los formularios encargados para recoger los datos necesarios para cada documento.

Los formularios incorporan l ó g i c a d e v a l i d a c i ó n , formato de datos, relación entre campos, etc.

Todo e l lo d i señado y c o n f i g u r a d o d e s d e e l diseñador visual disponible en viafirma.

Diseño y Validación de datos

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Diseñador de formularios

Tipo de DatosSoporte a la mayoría de tipos de datos disponibles en formularios: texto, números, teléfonos, email, NIF, NIE, fechas, listas, listas anidadas, etc.

MaquetaciónAgrupación de datos en contenedores, filas y columnas que ayudan a la interpretación y recogida de datos.

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Diseñador políticas

FirmasTodo documento incorpora firma con certificado digital, cuya política también es diseñada desde el diseñador de viafirma.

La firma electrónica podrá incluir sello de tiempo y soporte para firmas longevas como PAdES LTA/LTV.

EvidenciasPermite agregar y configurar cómodamente nuevas políticas al documento. Las políticas están basadas en evidencias del tipo:

✓ Firma Biométrica ✓ Huella Dactilar ✓ Captura de Imágenes

Aspecto y ConfiguraciónPara cada evidencia se puede configurar posición, tamaño, página o páginas en las que se estampará, etc., así como ayuda contextual del proceso.

1

120 100

90 110

3

120 100

90 110Firma del comprador

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Explotación de datos de formularios

NombreDNIFechaTeléfono

Ana

1111111H

14/10/2016

690690000

Datos recogidos en formulariosEn caso de que los documentos hayan sido generados a partir de plantillas y formularios diseñados en viafirma, los datos recogidos podrán ser explotados tanto desde el backend de viafirma como por terceros, vía servicios REST.

Esta funcionalidad está pensada, por ejemplo, para la recogida de datos de forma directa a un usuario final. Un supuesto sería una encuesta en la calle sobre un formulario: los datos obtenidos en el formulario e incluidos en el PDF firmado, podrían ser consumidos por integradores para incorporarlos a un backoffice externo, a un CRM, gestor de campañas, etc.

n o t i f i c a c i o n e s p u s h

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Soporte a notificaciones pushEl dispositivo móvil recibe una push con el documento que debe ser firmado, facilitando la distribución de documento entre la flota de dispositivos móviles de una misma organización. viafirma documents ahora

Nuevo contrato a firmarCliente 0039Deslizar para ver

Notificaciones push

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REST

backoffices de

terceros

✓ Servicios REST securizados con OAuth

✓ Gestión remota de sesiones

✓ Múltiples credenciales por integración

Integración con terceros

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PDF generados desde el CRM

Firma Continuar

CRM RESTPDF

PDF pregenerados por tercerosSi tu backoffice, CRM, etc, ya cuenta con la lógica de negocio para generar el PDF del documento que se desea mandar a firmar, viafirma se encarga de distribuirlo al dispositivo móvil elegido.

El servicio REST expuesto por viafirma permitirá a tu backoffice definir, no sólo el dispositivo de destino, sino que podrá definir las políticas asociadas a la firma y captura de otras evidencias.

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Datos generados desde el CRM

Firma Continuar

CRM REST

datos

Datos originados por tercerosDesde tu backoffice, CRM, etc, puedes consumir los servicios REST de viafirma que te permitirán incluir los datos en la plantilla seleccionada para construir el PDF que será distribuido al dispositivo móvil.

El servicio REST expuesto por viafirma permitirá a tu backoffice definir no sólo el dispositivo de destino, sino que podrá definir las políticas asociadas a la firma y captura de otras evidencias.

e v i d e n c i a s e l e c t r ó n i c a s

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Firma Continuar

10:45

Captura de huellas

Fingerprint ISO/IEC 1974-2:2005 ANSI 378 compliant

Soporte a lectores de huellas para iOS (30 pines y Lightning) y Android (mini-usb) con soporte a la captura de huellas y generación de templates acorde a estándares reconocidos.

El template generado es cifrado con una clave pública para asegurar su confidencialidad, pudiéndose descifrar únicamente con una clave privada que está en posesión de un Tercero de Confianza.

Esta información biométrica, junto a otros datos de la operación son envueltos en un XML, el cual es f irmado y adjuntado al PDF resultante final.

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Firma Continuar

10:45

Firma biométrica

ISO/IEC 19794-7:2014 compliant

Firma biométrica o digitalizada, con soporte a stylus bluetooth con capacidad de capturar presiones.

Varios modelos y fabricantes soportados, entre ellos:

✓ Wacom ✓ Adonit ✓ Apple Pencil ✓ S-Pen de Samsung

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Firma Continuar

10:45

Cámara frontal y trasera del dispositivo

A través de la cámara de los dispositivos móviles, podrás incorporar como una evidencia electrónica más, las imágenes relacionadas al proceso.

Polít icas asociadas a la captura de foto de personas obligando a que la captura corresponda a la cara de una persona, permitiendo con ello o b t e n e r u n r e g i s t r o q u e posteriormente pudiera usarse para procesos de verificación de identidades de clientes.

✓ Foto del cliente. ✓ Foto de identificaciones, como pasaportes, DNI, etc. ✓ Justificantes de pago. ✓ Objetos o mercancía entregada. ✓ Mercancía dañada. ✓ Peritaciones en remoto. ✓ etc.

Captura de imágenes

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Firma Continuar

10:45

https://sandbox.viafirma.com/CSV/KDLW883LLKH

✓ Soporte a firma longeva PAdES LTA/LTV.

✓ Sellos de tiempo RFC3161

✓ Políticas de stampers (barcode, QR-Code, CVS, etc.)

Firma electrónica

Firma con certificado digital de la organización

Rev. 1: Signed by MI CORPORACIÓN, INC. <mycompany@viafirmai.com>

d i s t r i b u c i ó n d e a pp s

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La licencia incluye la entrega de las apps iOS y Android con logotipos y nombre corporativo del cliente para ser refirmadas por el cliente y distribuidas por los canales previstos por cada market (App Store y Google Play respectivamente).

Distribución pública de apps

De igual forma la entrega de las apps personalizadas para el cliente permiten ser distribuidas ad-hoc mediante herramientas tipo MDM (Mobile Device Management).

Distribución privada de apps

Distribución de APPs

backend

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Gestión del backend

Desde el backend se permite el control del tiempo de sesión en las apps distribuidas. También podrás bloquear usuarios y/o dispositivos o incluir configuración personalizada de forma centralizada.

control centralizado

Los documentos es tán asociados a un ciclo de vida que permiten configurar su tiempo de caducidad, auto-borrado, etc.

ciclo de vida de documentos geolocalización

Control en tiempo real de los puntos exactos en los que se realizan las firmas. Permite incluir políticas de seguridad asociadas a un lugar específico de firma, por ejemplo, “sólo se puede firmar en sesamo street, 15”.

Rev. 07-mar-2017