CASO EL ARCA DE NOE

1. Identifique las variables del proyecto y trate de definirlas

Tiempo límite de ejecución

Es el tiempo estimado para la ejecución del proyecto (4 meses), y es inaplazable.

Problema técnico de realización

Es el problema que enfrenta Absalón, al no saber construir un barco.

Manejo de personal

Absalón necesita para ejecutar el proyecto, una gran cantidad de empleados, siempre que se presentaba un problemas recurría a emplear a más personas, al traspaso de los días llego a 1300 empleados.

Administración en finanzas

Para realizar los estudios requeridos para la construcción del barco, es necesario el buen manejo de los dineros de la empresa, para obtener los objetivos esperados.

Selección de candidatos

Para llevar a cabo el éxito del proyecto, es necesario la selección óptima del personal (personas jóvenes). Para esto se recurre a pruebas técnicas, que permiten saber si la persona es apta o no para el cargo.

Calidad de materiales

Para la construcción del barco es necesario seleccionar la materia prima (madera), para dicha selección, se crea un departamento de calidad, dicha dependencia se encarga de escoger la mejor materia prima, para finalmente hacer un buen producto.

Coordinación de operaciones

Para llevar a cabo el proyecto es necesario una dirección o coordinación de operaciones puesto que se encargara de direccionar y redirigir todas las acciones hechas por la empresa para una exitosa realización.

2. Especifique y enumere cuales son los errores en que se incurren administrativamente

La lectura describe la visión del Creador para contar con una nueva humanidad, en la cual indica a Absalón llevar a cabo un proyecto cuyo objetivo es la fabricación de un barco en un plazo de 120 días, en el cual puedan salvarse del diluvio Absalón, su familia y cada pareja de seres vivos.

1) Absalón, es un hombre intelectual de buenas intenciones, pero con pocos conocimientos en la Administración, que lo lleven a lograr los resultados de manera eficaz y eficiente.

2) Absalón no se toma el tiempo para la evaluación y definición de las características del producto terminado, el tipo de barco, tamaño, la capacidad de carga, entre otros, las cuales le son requeridas por Noé para la fabricación del barco. En otras palabras, decidir con anticipación lo que se quiere lograr en el futuro y el cómo se va a lograr, conocido como la etapa de Planeación.

3) Noé ofrece fabricar el barco en un mes y ocupar 10 carpinteros, siendo Ingeniero Naval, tiene la experiencia para dar la estimación del tiempo, recursos y costo que llevara la construcción del barco, de tal forma que es contratado como el recurso técnico. Para Absalón esta estimación resulta demasiado simple y decide allegarse de un coordinador para emprender el proyecto, sin medir los métodos, presupuestos y estrategias necesarias para alcanzar el resultado del proyecto encomendado.

4) La falta de estrategia y de organización de las actividades lleva a Absalón al caos y en consecuencia al incumplimiento del objetivo planteado, la desviación resultante entre el objetivo inicial y la directriz tomada por Absalón es de 1000 por ciento recursos ocupados y el tiempo se le agota. Finalmente, con la actitud de un cambio, Noé y su familia construyen el barco en un tiempo menor al presupuestado originalmente.

5) Hubo mala comunicación.

6) No se informó desde el principio lo que se quiere

7) Evasión de responsabilidades

8) Se tardaba mucho al dar reportes

9) no saber administrar y seleccionar el personal con respecto al conocimiento en este caso de maderas. Esto conllevo a que se enfocaran en otras cosas y eso genero mal uso de los recursos.

3. Cuál es el ciclo de vida del proyecto en el caso del Arca de Noé

4 meses

4. Cuales estudios se hacen necesarios adelantar para implementar el proyecto

Estudio especializado para medir la densidad de la madera, análisis de hongos y parásitos, y equipo para medir la elasticidad y flexibilidad de la madera Escuela de Carpinteros para entrenar aprendices en las artes y carpintería navales, también se habían diseñado cursos para la capacitación de mecanógrafas, secretarias, ordeñadores de vacas, kardistas y personal de vigilancia y seguridad.

5. Desarrolle una propuesta o manera de implementar el proyecto mediante un diagrama de flujo y especifique cuál es su aporte en cada uno de ellos.

Para la planeación del CASO ARCA DE NOE, se debe hacer un análisis de diversos factores y conceptos como son; el cálculo de costo por hora de algún recurso, la estimación de niveles de producción, los rendimientos, la forma en que se refleja la eficiencia, las cantidades de trabajo a realizar y la manera en que se relaciona. Estos criterios originaran diversos métodos para la obtención de los costos del CASO ARCA DE NOE y la administración de los recursos.

Con estos recursos ya mencionados se pueden utilizar una gran variedad de problemas para la construcción del barco, se involucran los análisis en términos de tiempos y movimientos, obtienen los costos con base en indicadores de productividad previamente estudiados, que permiten generar mejores resultados, aunque se involucran la obtención de los costos de dicha construcción. Lo que se plantearía para la construcción del barco seria como se deberá manejar la planta de producción y los recursos que plantean en ella, es decir, una mejor capacitación para los funcionarios y una extensa búsqueda de perfección en nuestra organización. La manera en que lo haríamos seria con una adecuada contratación de personal altamente calificado, organizado, leal y con conocimientos adecuados para cualquier función dada.

Además de los altos conocimientos del Gerente, ya que este debe ser centrado y con metas claras, para que sus ideas y órdenes sean llevadas a cabo de manera eficaz, prolongando una estadía de personal y un buen grupo de trabajo, con un excelente manejo de las actividades a realizar para que la compañía alcance un liderazgo permanente ante su competencia. Por otro lado, para lograr que el proyecto se realice en el tramo de tiemporequerido, las actividades deberán aplicarse como se han proyectado, sin embargo, si esta norma no tiene en cuenta, el proyecto se retrasara en la misma cantidad dada, es decir entre menos comunicación, más ineficiente será la producción.

Si se tienen en cuenta todos estos estudios, se favorece la comprensión del proceso, ya que así se podrá reconocer fácilmente los avances de estas actividades, un buen trabajo en equipo permitirá un mayor desempeño para negocios futuros. Concluido el análisis

estratégico y el direccionamiento estratégico, el proyecto inicia la etapa de formulación estratégica, la cual consiste en seleccionar los proyectos estratégicos o áreas estratégicas que han de integrar el plan para el proyecto.

Dicho proyecto permite analizar las opciones estratégicas y dar prioridad a cada una de éstas, seleccionando aquellas en las cuales deben tener un desempeño excepcional como condición para lograr nuestros objetivos y, por ende, su misión y visión. Son en realidad los factores clave de éxito para la construcción del arca. Las opciones estratégicas deberán convertirse en planes de acción concretos, con definición de responsables. Para ello, es indispensable proyectar en el tiempo cada uno de los proyectos estratégicos, definir los objetivos y las estrategias de cada área funcional dentro del proyecto, así como diseñar planes de acción concretos.

PROYECTO CASO ARCA DE NOE

ADMINISTRACION Y PRESIDENCIA

DIRECCION CALIDAD

TALENTO HUMANO

DEPARTAMENTO DE VERIFICACION

JEFE DE DISEÑO Y UBICACION

COORDINADOR DE ORGANIZACION

PERSONAL DE APOYO PRODUCCION

ANALISTA DE PRODUCCION

DIRECTOR DE PROYECTO Y AVANCES

INDUSTRIALES

PERSONAL ADMINISTRATIVO