Upload
hadang
View
236
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
empresa del grupo
Solución de archivo y preservación en la nube
Tarragona, Mayo ‘16
© ODILO 2016 – RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS 2
I. Sobre ODILO
II. Propuesta de valor
III. Conclusiones
© ODILO 2016 – RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS
Sobre ODILO
© ODILO 2016 – RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS 4
ODILO nace con el objetivo de responder a las necesidades de innovación de archivos y bibliotecas
© ODILO 2016 – RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS 5
crecimiento
de 17 en ’12 a 49 en ‘15
perfil tecnológico +30% desarrolladores
presencia global
oficinas en España, México y EE.UU.
© ODILO 2016 – RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS 6
ODILO ofrece soluciones de préstamo de contenidos
digitales (eBooks, audio, vídeo) y de gestión (e-Administración y
archivo) para todos los segmentos del mercado
Public Academic
Smart Cities
Private Leisure
Digital Lending &
Management Solutions
© ODILO 2016 – RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS 7
ODILO propone la opción del modelo SaaS Nos encargamos software y hardware: configuración, instalación, seguridad y monitorización El Archivo se beneficia de aplicación con arquitectura redundada que permite una alta disponibilidad Proporcionamos mayor dinamismo a nuestro servicio de soporte reconocido por su calidad y eficiencia
SaaS Software como
Servicio
Adaptable a las tecnologías y completamente interoperable
Alta disponibilidad asegurada
Alto rendimiento y uso eficiente de recursos
mediante economías de escala
Seguridad de los contenidos: almacenamiento redundante
en distintas ubicaciones, separadas y sincronizadas
© ODILO 2016 – RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS 8
Eliminación de costes fijos relacionados con
tecnología
Modalidad SaaS Software como servicio
El proveedor realiza la instalación y
configuración de la plataforma
El proveedor se encarga de las actualizaciones del software
Certificaciones de protección de los contenidos m (ISO
27001 …)
Servicios sustentados sobre proveedores con solvencia
financiera acreditada
Integración con aplicaciones y acceso
multidispositivo
LOPD en relación con los usuarios Seguro de responsabilidad civil
© ODILO 2015 – ALL COPYRIGHTS RESERVED
Esquema Nacional de Seguridad
Norma ISO 27001 Seguridad de la información
Norma ISO 9001 Calidad
Propuesta de valor
11
Gestores documentales
Tramitación física
Tramitación electrónica
Aplicaciones de tramitación
ECM
© ODILO 2016 – RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS
Tramitación Gestión
expediente abierto
Gestión expediente cerrados
Gestión de documentos electrónicos
Depósito físico
Gestión archivo papel
Depósito digital
Escenarios de la gestión documental y archivo
© ODILO 2016 – ALL COPYRIGHTS RESERVED
Tramitación física
PRESERVER
Solución de preservación
digital de nueva generación
A3W-AE
Solución completa de gestión de archivo electrónico y físico
Tramitación electrónica
© ODILO 2016 – ALL COPYRIGHTS RESERVED
Almacenamiento seguro
Administraciones públicas Universidades
Empresas
Archivos históricos
Fundaciones y museos
Gestión archivo y preservación
© ODILO 2016 – ALL COPYRIGHTS RESERVED
© ODILO 2016 – RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS 15
Flexible en la gestión de usuarios y registros , mediante asignación de permisos. Roles de administrador, técnicos y oficinas
Seguridad
Diseñado según normativa nacional e internacional.
Normativas
Gestión automatizada de la valoración de la documentación y expurgo. Generación de indicadores estadísticos. Preservación digital.
Conservación
Total flexibilidad a la hora de adaptarse a las necesidades de cualquier tipo de archivo. OdiloA3W tiene un core abstracto, siendo ampliamente configurable
Diseño modular
Integraciones entre sistemas, desde el punto de vista de la normalización y reutilización de datos usando estándares
Interoperabilidad
OdiloA3W además de ser un producto instalable, se puede ejecutar en Plataforma como Servicio, en Cloud
Cloud
© ODILO 2016 – RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS 16
Permite la gestión del cuadro de clasificación (orgánico o funcional)
Clasificación
Apuesta por la metadescripción contextualizando los documentos. Catálogo de autoridades, tesauros funcionales, organigrama con el cuadro de clasificación
Descripción
Vinculación de objetos digitales al registro descriptivo.
Gestión de objetos digitales
Descripción con plantillas de introducción de datos personalizadas, adaptadas según roles
Personalización
Consulta avanzada
Integra la gestión de depósitos con los módulos de transferencia, expurgo y descripción
Gestión de depósitos
Módulo de búsqueda avanzado. Alta configuración sobre todos los metadatos, permitiendo búsquedas muy refinadas.
© ODILO 2016 – RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS 17
Gestión mixta Imprescindible una gestión unificada, normalizada y consistente con papel y electrónico, si queremos interoperabilidad con el mundo
Metabuscadores Sistema de recuperación, consulta y control de acceso a la toda la documentación de los archivos.
Innovación Tecnológica Conectividad, trazabilidad e integración garantizadas con bbdd noSql, interfaces amigables, y desarrollos de microservicios.
© ODILO 2016 – RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS
Sistema de gestión documental de archivo
© ODILO 2016 – RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS 19
© ODILO 2016 – RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS
Preservación digital
O d i l o A 3 W ( a u t o m a t i z a c i ó n )
P a q u e t e s d e i n f o r m a c i ó n ( c a r g a m a n u a l )
Plan de preservación
Ingesta
Almacenamiento
Acceso
Administración
Productor Gest ión de preservac ión Consumidor
<Metadatos> Expedientes y documentos
<Metadatos> Documentos multiformato
Recepción y transformación de formatos y creación de metadatos adicionales para asegurar la conservación de los contenidosn y cumplir las pautas fijadas en el plan de preservación
Pieza clave en el sistema: •Definición de acciones de preservación
•Calendario de actividades
•Automatización de migración de formatos
Recepción y transformación de formatos para asegurar la preservación y cumplir las pautas fijadas en el plan de preservación
Recibe paquetes de información inteligible en formatos adecuados para su uso por la comunidad de usuarios en cualquier momento del tiempo
E s e l m ó d u l o d e p r e s e r v a c i ó n d i g i t a l , d i s e ñ a d o p a r a l a c o n s e r v a c i ó n d e l o s d o c u m e n t o s y l o s d a t o s d e s c r i p t i v o s a l a r g o p l a z o c o n l a s m á x i m a s g a r a n t í a s . C o m p l e t a m e n t e a d a p t a d o p a r a s u i n t e g r a c i ó n c o n O d i l o A 3 W
Odilo Preserver
Seguro y fiable y redundancia en distintas ubicaciones, separadas y sincronizadas Gestión integrada de datos y metadatos: descriptivos, procedencia, derechos de acceso y uso, preservación, medidas de conservación...
Diseñado para proporcionar servicios adecuados a las necesidades de los usuarios finales
Solicita el acceso a documentos incorporados al plan de preservación
© ODILO 2016 – RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS © ODILO 2016 – ALL COPYRIGHTS RESERVED
Conclusiones
Solución de archivo y preservación más completa del mercado actual.
Cumplimiento de la normativa ENI-NTI y la Internacional.
Garantía seguridad del contenido digital.
El modelo propuesto en la nube permite adquirir la solución como servicio.
Adaptada a las últimas tendencias, sin perder funcionalidad.
Gestión integral de metadatos
Flexibilidad para adaptarse a diferentes modelos y esquemas
© ODILO 2016 – ALL COPYRIGHTS RESERVED
Muchas gracias Federico Gramage
Head of Presales &Project Management, [email protected]
© ODILO 2016 – RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS