Soluciones Informáticas para el Control Administrativo y Crecimiento de su Empresa

Soluciones Informáticas para el Control Soluciones Informáticas para el Control Administrativo y Crecimiento de su EmpresaAdministrativo y Crecimiento de su Empresa

SIG@ AutotransporteSIG@ Autotransporte(Sistema Integrado de Gestión Administrativa)(Sistema Integrado de Gestión Administrativa)

www.sigaweb.mxwww.sigaweb.mx

• Sig@Web forma parte del Grupo Integral de Solucio- nes Empresariales, empresas de alta tecnología que ofrecen una gran variedad de servicios.

• Nos dedicamos al desarrollo de sistemas con aplicación de la tecnología Internet; permitiendo a nuestros clientes aprovechar al máximo los beneficios que ésta ofrece, entre otras trabajar desde cualquier lugar del mundo.

• Nuestro objetivo es lograr un eficiente control administrativo de su empresa para que usted ahorre dinero, tiempo y esfuerzo.

• Los productos de Si@Web están dirigidos a todas las empresas que desean mejorar el nivel de servicios que ofrecen a sus clientes, proveedores e inversionistas y al mismo tiempo optimizan la interacción entre ellos, minimizan la inversión y los costos operativos de una manera transparente, fácil y efectiva.

• La experiencia nos respalda.


Nuestra Filosofía de trabajoNuestra Filosofía de trabajo

• Compromiso• Privacidad• Tiempos• Sistemas integrados• Comunicación• Seguridad• Base de datos• Mínima dependencia• Herramienta de trabajo• Usted decide como trabajará el sistema• Garantía total• Crecimiento de su empresa• Ahorros


• Compromiso.

SistemasWeb se compromete a que su empresa logre cumplir los objetivos que justificaron la implementación del sistema.

• Privacidad.

Toda la información que se recabe y se genere, será manejada con estricta confidencialidad.

• Tiempos.

Los tiempos de implantación y ajustes serán los mínimos necesarios gracias a la experiencia y capacidad de nuestros consultores y desarrolladores, logrando con estos que los costos sean mínimos.

• Sistemas Integrados

Cualquier movimiento que se realice en el sistema debe de afectar a todas las áreas involucradas.


Nuestra filosofía…Nuestra filosofía…

Cuentas por cobrarCuentas por cobrar EstadísticaEstadísticaInventarioInventarioContabilidadContabilidad

FacturaciónFacturación

• Comunicación

Los sistemas están preparados para trabajar de forma local o desde cualquier lugar del mundo, sin necesidad de adecuaciones, procesos especiales, ni gastos adicionales en su infraestructura.

WWWWWW



• SeguridadSe tienen tres niveles de seguridad:

- A través del Sistema Operativo y el Firewall.- Al entrar al Sistema [email protected] Menú configurado para cada usuario, permitiendo el acceso únicamente a las opciones a

las que ha sido previamente autorizado.

• Ejemplo de la pantalla de seguridad, presentada al ingresar a SIG@, en la cual registramos nuestro nombre de usuario y contraseña, para luego ingresar al siguiente nivel de seguridad.



• En este nivel de seguridad se especifica la compañía en la que se va a trabajar y se autoriza al usuario para accesar a las opciones que se establecieron previamente.

• Base de Datos

Sistema de almacenamiento de datos compartida por todos los usuarios. El personal autorizado puede extraer y procesar información a su conveniencia.

La base de datos utiliza el estándar SQL (Structured Query Language).

Base de DatosBase de Datos



• Mínima dependencia

Sistemas abiertos.Menú configurable para cada usuario.Pantallas de entrada de datos personalizable.Formato de reportes configurado a sus necesidades.No requiere de re-procesos ni procesos especiales para obtener información.



• Herramienta de trabajo

El sistema es considerado como un apoyo para el trabajo diario y por ende debe resolver todo lo que el usuario necesite.

Debe facilitar el trabajo y no hacerlo más complicado.

El usuario puede obtener información actual o pasada en el momento que lo desee sin la intervención del personal especializado en cómputo.

• Usted decide cómo trabajará el sistema

1) Un servidor central con la información de todas las sucursales. Las sucursales lo accesan de manera remota.

2) Un pequeño servidor en cada sucursal trabajando de manera local y las sucursales se accesan entre sí de manera remota para la consulta de información.

3) Un pequeño servidor en cada sucursal para trabajar de manera local que replica la información a un servidor central que es el que concentra toda la información de las sucursales.

Cuando quiera puede cambiar la forma de trabajar sin mayores problemas.



• Garantía total

Los sistemas están garantizados de por vida contra cualquier falla o defecto que surja posterior a la instalación.

• Crecimiento de su empresa

La empresa puede crecer en su operación sin incremento de costos ya que con el sistema usted logra:

- Aumento de productividad.- Reducción de costos operativos.- Reducción de tiempos de trabajo, le permite dedicar más tiempo al

análisis de información y a la toma de decisiones. - Costos mínimos con un mayor crecimiento.



• Ahorros

Al utilizar el sistema “SIGA”, usted cuenta con información oportuna y confiable que le permite un mejor control y toma de decisiones.

SistemasWeb, le garantiza que usted va a obtener ahorros considerables en su operación, como por ejemplo:

1. Vendedores/Cobradores.

a) El vendedor/cobrador en un Internet público captura los pedidos y la cobranza del día. No necesita regresar de viaje o ir a la oficina.

• Menores gastos de viaje.• Ahorro de tiempo.• Mejor servicio.• Pedidos y saldos al día.• Consulta de existencias de productos, etc.

b) También pudiera evitar tener vendedores/cobradores viajando, contartando personal local en cada plaza, el cual ingresa la información a través de cualquier computador conectado a Internet.

• Ahorros en gastos de viaje

2.Conciliación de estados de cuenta.

Al dar acceso a sus clientes y/o proveedores a revisar sus estados de cuenta, se ofrece un mejor servicio y elimina tiempo en conciliaciones y consultas.

3. Compras.

Al tener un control de lo ordenando a proveedores, evita comprar de más, solo adquirirá lo que requiera de acuerdo a los pedidos de sus clientes, la estadística de ventas por producto, descontando lo ya ordenado.

Para empresas comerciales, se cuenta con control de márgenes en la compra-venta.

4. Ventas.

Mejora el nivel de servicio al cliente al contar con información de inventarios que nos permiten disponer del producto requerido, minimizando los tiempos de atención.

5. Inventario.

Niveles de inventario óptimos con posibilidad de celebrar contratos de consignación con los proveedores.

6. Negociaciones con clientes.

Optimiza los descuentos y plazos que se otorgan a los clientes, gracias a la información de su comportamiento en ventas y cobranzas.



7. Reducción de costos.

Con la información de los gastos en tiempo y en monto, pueden tomarse decisiones acerca de que conceptos reducir.

8. Información directa.

¿Ha analizado los costos en que incurre cuando tiene que desarrollar reportes con diversas fuentes u orígenes, que pasan por varias manos y son procesados manualmente o en diferentes sistemas?.

Con S.I.G.A. esta información se obtiene directamente, sin necesidad de procesos especiales.

9. Crecimiento del personal.

El personal al capacitarse en un sistema de este tipo, mejorará su actuación y tendrá tiempo de: análizar la información disponible, atender a los clientes de mejor manera, dar seguimiento a las compras o ventas, etc.

10. Fugas.

En general el uso del sistema le evitará “fugas” de recursos en todas las áreas donde estas se pueden presentar.



El sistema S.I.G.A. (Sistema Integrado de Gestión Administrativa) comprende todos los aspectos administrativos y contables de la Empresa.

Las funciones de ventas y compras están unidas al módulo de inventario, para el manejo del personal contamos con el módulo de nómina.

Todos los módulos del sistema generan información contable que se integran en forma directa al módulo de contabilidad.

El sistema guarda una consistencia total, ya que toda operación que se realice genera un movimiento que es propagado a todas las áreas internas del sistema.


• Es un sistema maduro con más de veinte años en el mercado en su tercera versión.

• El sistema esta diseñado siguiendo las normas de trabajo en equipo.• Maneja múltiples compañías, sucursales y bodegas.• Consolida compañías del mismo corporativo.• Las claves son alfanuméricas (números y letras).• Los procesos pueden repetirse cuantas veces se desee.• No requiere personal especializado.• Conserva historia de todos los movimientos que afectan al sistema.• La información permanece disponible en línea de acuerdo a las necesidades

de la empresa.• Puede trabajar sobre información de meses y años anteriores y actuales al

mismo momento.• Está desarrollado con la mas alta tecnología disponible “state of the art”.• Es eficiente en el uso de recursos de cómputo, lo que le permite ejecutarse en

equipos pequeños y ser accesado via Internet desde conexiones telefónicas.

Características principales de SIG@:aracterísticas principales de SIG@:



Menú principal y MódulosMenú principal y Módulos

• TRAFICO.

- Control de Viajes: Convenios, despacho y recepción de viajes, despacho de combustible, anticipos de viaje, guías, liquidación de operadores. - Cotizaciones - Permisionarios

• MANTENIMIENTO - Programar actividades de mantenimiento para las unidades.- Catálogo de equipos, actividades, auxiliar, fallas, causas.- Generación de ordenes de trabajo.- Reportes de fallas, recursos y ordenes de trabajo. - Control de refacciones, manos de obra y herramientas.- Enlace a inventarios, compras y contabilidad.

• CONSULTA EXTERNA

- Entrada de clientes a consultar viajes, posición, saldos. • CONTROL DIESEL INTERNO

• VENTAS

- Proceso de facturación de ordenes de carga, otras ventas (de activo), y control de cuentas por cobrar.

• COMPRAS

- Requisiciones: Solicitudes internas de compra con autorización por firma digital.

- Ordenes de compra: Seguimiento y control de los pedidos a proveedores.

- Recepciones: Registros de compras y gastos; afectando inventario, estadísticas y contabilidad.

- Cuentas por pagar: Control de proveedores, acreedores, anticipos, emisión de cheques, reportes de flujo por pagar, saldos y antigüedad.

- Estadística de compras: Estadísticas de entradas, artículos, fechas y por proveedor.

• INVENTARIOS

- Control de existencias y costos de diferentes bodegas, con manejo de grupos, categorización, máximo-mínimo.

- Diferentes valuaciones del inventario.


Menú principal y MódulosMenú principal y Módulos

•NÓMINA Trabaja en base a excepciones, realizando los cálculos de ley. Se manejan varios tipos de nómina. Los reportes pueden ser de cualquier concepto y fecha.

•CONTABILIDAD Todo el aspecto contable sin restricciones de cierre. Cierre e inicio del año en forma automática. Formulación del libro diario, libro mayor, balance de comprobación, estado de resultados, balance general y reportes configurables.

•BANCOS Emisión de cheques, cobranzas y transferencias entre otros.

•FIRMAS DIGITALES.Uso de firmas digitales para: solicitud y autorización de requisiciones y cheques.

Si su empresa es fabricante de productos, además de las funciones anteriores, el sistema SIGA le ofrece lo necesario para la planeación y control de la producción.

Facturación cruzada

Sucursal 1

Sucursal 2

Sucursal n

Facturación cruzada


Sistema Integrado de Gestión AdministrativaSistema Integrado de Gestión Administrativa

(SIG@ Autotransporte )(SIG@ Autotransporte )

Transferencias entre bodegas

Sucursal 1 Sucursal 2 Sucursal n

Bodega Central



(SIG@ Autotransporte)(SIG@ Autotransporte)

Otros gastos

Teléfono

Rentas

Agua

Luz

Provisión de gastos

Cheques

Contabilidad

Gastos




Gastos por Comprobar

Autorización de cheque

ContabilizaciónComprobación de gastos

Cheques

Solicitud de cheque




Consultasen cascada

Factura Póliza contable


SIG@ AutotransporteSIG@ Autotransporte


CONTABILIDAD

Requisiciones

Cuentas por pagar

Mantenimientopreventivo

Nómina

Ordenes de compra

Recepciones

Inventarios

Caja/Bancos

Firmas Digitales

Tráfico

Liquidación de operadores

Satélite

Cuentas por cobrar




Consultas para clientes

PosiciónUnidad

Estados decuenta

Viajesrealizados

SIGAAutotransporte




Cuentas porCobrar

Cuentas porPagar

NóminaCajaBancos

Recepciónviaje

Anticipos

Convenios

TRÁFICO

Diesel• Local• Vales

ControlSatelital

Permisionarios

Guías

Despachoviajes

LiquidaciónOperadores

Ordenes detrabajo

Requisiciones Contabilidad Inventario

Planes y Actividades Tablas

Variables

MantenimientoPreventivo

Recursos:• Reparaciones• Mano de obra.• Herramientas

• Servicios.





CancelaciónFacturas

Cuentas porCobrar

Facturas

RemisionesOrdenes de carga

Facturación






FacturaOtras ventas

Cuentas porCobrar

ContabilidadEstadísticas

VentasInventario

DiarioVentas


Facturación

Aplicaciónde anticipos

Cobranza

Recordatorios

Saldos

Relación de facturas

Antigüedadsaldos

IVAcobrado

Por vencer

Análisis de pagos

Facturascobradas

Cuentas por cobrar Ajustes

Contabilidad



Función de Ventas


Cotizar

Requisiciones

Ordenesde compra

Autorizacióngerencial

Seleccionarproveedor

Autorizacióndepartamental



Función de Compras

Lista deprecios de

proveedores

Estadísticacompra

Nómina


Requisiciones

Ordenes de comprapendientes por:

•Proveedor.•Orden de compra

Ordenes de compraLista preciosproveedor

Recepciones

Comprador

Días promediode surtimiento

Artículos pendientespor recibir

Efectividadde

compra



Función de Compras


Recepciones

Aplicaciónde anticipos

Bancos

Presentaciónfactura

Saldos Relación de facturas

Antigüedadsaldos

IVApagado

Por pagar

Programación de pagos

Contrarecibo

Cuentas por pagarAjustes

Contabilidad



Función de Compras


Backorder

Recepcionesde compras

Cuentas porpagar

ContabilidadEstadísticacompra

Inventario

Diariocompras

Orden deCompra



Función de Compras


Aumentoprecios

Sobre stock

Consumo12 meses

Resurtidos

Margenutilidad

Equilibrarexistenciabodegas

Existencias

Inventarios

Embarques

Aumentode costos

Inventariofísico

Mín./Máx.A B C

Kardex

Transferencias

Almacenes ybodegas

Etiquetas



Facturación RecepcionesInventarios

Nivel Inventario

Mínimo

Máximo

Orden de compra

(Resurtido)

Tiempo espera

Lote económico de compra

Factor de seguridad






Rotación en Inventarios

100 %

95 %

80 %

60 %

D - 5%

C - 15%

B - 20%

A - 60%

Mayor demanda

100 %

95 %

80 %

60 %

Z - 5%

Y - 15%

X - 20%

W - 60%

Sin demanda

Categorías definidas por el usuario

N

:

H

G

:

Categorías Categorías aautomáticasutomáticas



Por ciclos y marbetesPor localizaciónPor marbetesPor artículo

Inventarios físicos



Inventarios

Lista de Precios del Proveedor

• Por cada proveedor se controlan los productos que maneja y se calcula el costo neto en base al descuento, fletes y gastos.

Gastos

Descuentos

Fletes

Proveedor

ProductosProductos

Productos

Lista deprecios




Aumento de Precios y Costos

• Crea precio en base a costo más un porcentaje.

• Aumento Costos / Precios en base a un porcentaje.

Aumento %

Nuevo precio Nuevo costo

Producto





Contabilidad

Nómina

IMSSSAR

INFONAVIT

Vacaciones

DespensaAguinaldos

PTU

Archivos:• Banco• IMSS

Fondo deahorro

•Tablas• ISR

• Percepciones• Deducciones

etc.

•Tablas• ISR

• Percepciones• Deducciones

etc.

Fórmulas

Cancelaciónde recibos

Préstamos

Finiquitos

Cambios desueldo

(Variabilidad IMSS)



Nómina


Facturación

CajaBancos

Programaciónde pagos

Cuentas porpagar

Cancelaciónde cheques

Transferenciaselectrónica

Contabilidad Cobranza

Cheques

Solicitud cheques:

• Anticipo a proveedores• Gasto por comprobar• Prestamos• Gastos directos



Fondo fijo

Traspasoentre bancos

Caja y Bancos


CAJA Contado

Formas de pago

CAJACrédito

Corte de caja

Cobranza

Todas las facturasde un cliente

Una factura



Caja y Bancos


BalanzaDiario

Catálogocuentas

Mayor conmovimiento

Pólizasmanuales

añoanterior/actual

Módulosdel sistema

Saldos por día

XMLBalanza

XMLPólizas

SAT

Balance Año anterior

Generadorde

Reportes

ReportesFiancieros y

Presupuestales

12 meses E.R.



Contabilidad

Contabilidad y Presupuestos

Formatos estados

financieros

Contáctenos…Contáctenos…

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