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Soluciones Integrales y Profesionales de México S.A. De C.V.
Soluciones Integrales y Profesionales de México S.A. De C.V.
Sistema Administrativo de Capacitación Formación y Desarrollo de Recursos Humanos
“SICAPA-INTEGRA Ver. 2.0”
Sistema Administrativo de Capacitación Formación y Desarrollo de Recursos Humanos
“SICAPA-INTEGRA Ver. 2.0”
En el SICAPA existen dos menús en donde se dan de alta los
catálogos principales
Aquí se da de alta toda la información básica necesaria para
que el sistema funcione en todos sus demás procesos
Nuevas Funciones
En SICAPA-INTEGRA existe la funcionalidad de “Tabla Dinámica”,
Esta permite el acomodo, vista y exportación de datos (Excel) de la manera en que al usuario más le convenga, sencillamente con el arrastre de las columnas en la
posición deseada
En este menú, el sistema podrá calcular de manera automática y priorizada la detección de
necesidades de capacitación, basado en la definición previa, de baterías de capacitación por puesto y niveles de conocimiento requeridos para
estos, aplicando también liga por competencia determinando DNC por competencia .
Se cuenta con consulta rápida en donde por
empleado se muestra unHistórico de CursosD.N.C.C.H.A.Histórico de EscolaridadHistórico de puestos
En esta opción se pueden registrar los presupuestos y
gastos de capacitación, teniendo de esta manera la
posibilidad de emitir distintos reportes sobre gastos y
estados del presupuesto lo cuales se mantiene en un día a día de acuerdo al desarrollo
de los eventos.
Permite tipifipicar los conceptos de gasto
teniendo también la posibilidad de
presupuestar a la par por concepto de manera mensual. Además se
pueden registrar presupuestos de “Horas
Hombre de Capacitación” para establecer parámetros de
comparación mensuales por tipo de curso.
Este, es considerado el módulo de mas uso en el sistema ya que es aquí donde se hace toda programación de cursos y asistentes. Un manejo
ágil para la programación de cursos, ligando la programación de
aulas y materiales con detalle de sesiones en diferentes horarios y
lugares para un mismo evento.
Envío de Invitaciones por correo electrónico. Consulta grafica de ocupación de aulas y materiales
asignados a estas para actividades de capacitación, juntas o eventos especiales, permite realizar programaciones futuras
dejando bloqueadas tanto aula como materiales haciendo una labor mas fácil a
los administradores al momento de las consultas y reservaciones a solicitud de
usuarios
En esta opción se pueden registrar los presupuestos y gastos de capacitación,
teniendo de esta manera la posibilidad de emitir distintos reportes sobre gastos de
manera detallada y estados del presupuesto al día de acuerdo al cierre de
cursos, también se tienen los costos de “No calidad” los cuales de .
Además se pueden registrar presupuestos de “Horas Hombre de
Capacitación” para establecer parámetros de comparación mensuales
por programa.
Aunque el sistema produce reportes en todos sus componentes, esta opción ofrece
la ventaja de emitir reportes por intervalos de fechas y una amplia gama
de criterios de selección y filtros de información de los distintos acumulados
de horas hombre de capacitación, calificaciones, costos e inasistencias
Estos informes pueden ser apoyados por distintas gráficas. (las cuales se pueden generar en el módulo de Gráficas)
El inventario de Recursos Humanos, es el sitio donde podemos registrar los niveles de
conocimientos o habilidad que los empleados adquieren a raíz de haber recibido capacitación o
acumulado experiencia en distintas funciones.
Los distintos reportes que genera pretenden ayudar al administrador a explotar todo el banco de multi-habilidades que el sistema va guardando
por cada empleado.
Mediante la explotación de esta información el sistema puede ayudar al usuario administrador a saber que colaboradores cubren su formación de acuerdo a los perfiles determinados por puesto, a determinar nuevos perfiles de conocimientos por roles adicionales a los establecidos en los puestos, ayudando de esta forma a seleccionar candidatos
internos para promociones o asignación de funciones adicionales como instructores o
auditores internos entre otras consideras por su organización
Este módulo no sólo se concreta a la emisión de los formatos DC-3 y DC4, aquí también se registra el plan,
etapas y distribución de elementos por puesto que serán capacitados en las
distintas etapas.
En este módulo se pueden generar distintas gráficas, las cuales son consolidados
estadísticos de los resultados de la actividad de capacitación.
Este módulo es rico en posibilidades y manejo del gráfico ya que nos permite
asignar diferentes formas, colores y textos complementarios
Este módulo esta diseñado de tal forma que el usuario pueda ser lo mas independiente
posible, tanto de su área interna de sistemas, como de su proveedor de software para los datos principales con los que se alimenta el
sistema.
También en este módulo, el “Usuario Administrador” puede controlar los accesos al sistema, de acuerdo a las claves asignadas
sus colaboradores y obtener reportes de auditoria sobre los movimientos, tiempo de acceso, localidad función realizada etc.
