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8/17/2019 Soluciones Mediante Diagrama de Árbol
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Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Ingeniería
Prácticas Iniciales Ingeniería Química
Taller 1: Trabajo en equipo
Carné Nombre Correo Líder
201503628Jackeline Lisette Tavico
Perez [email protected] 2
201503691 Ruth Abigail Aguirre Gil [email protected] 3
201503858Gabriela Jazmín Rubí
González [email protected] 5
201504320María Alexandra
Marckwordt [email protected] 1
201513662 Ana Melissa Escobar
[email protected] 4
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Índice
1. Introducción
..................................................................................................................
i
2. Objetivos
......................................................................................................................
12.1 Objetivo General
......................................................................................................
1
2.2 Objetivo Específico
...................................................................................................
1
3. Marco Teórico
..............................................................................................................
2
3.1 Identificación del problema
.......................................................................................
2
3.2 Problema Central
.....................................................................................................
2
3.3 Causas
.....................................................................................................................
2
3.4 Efectos
.....................................................................................................................
2
3.5 Esquemas
................................................................................................................
3
3.6 Causas, soluciones, impacto y factibilidad
................................................................
4
3.7 Implemento de solución y registro de solución
......................................................... 6
3.8 Evaluación de solución
.............................................................................................
9
3.9 Plan de contingencia
..............................................................................................
10
4. Conclusiones
.............................................................................................................
12
5. Recomendaciones
.....................................................................................................
13
6. Anexo………………………….…………………………………………………………..……14
7. Bibliografía…………………………………………………………………………………….18
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i
1. Introducción
“No hay problema que no podamos resolver juntos, y muy pocos que
podamos
resolver por nosotros mismos” - Lyndon Johnson. Se denomina
trabajo en equipo a la mutua colaboración de personas a fin
dealcanzar la consecución de un resultado determinado. Este método
ha servido a lolargo de la historia para darle solución a
problemas, identificarlos, investigar cualesfueron sus causas y
predecir sus consecuencias por medio de la observación.Pensando en
esa necesidad, el hombre ha desarrollado diferentes técnicas
paradarle solución a los diferentes problemas que se presentan en
su vida, y uno deesos es hacer un árbol de problemas, donde se
identifican las causas y efectosimportantes de este, para poder
resolverlo fácilmente.Para la realización de este taller se
identificó un problema y, trabajando comoequipo, se realizó un
árbol de problemas para buscar su solución.
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2. Objetivos
2.1 General:
Determinar por medio de un árbol de problemas la solución más
eficiente de untema a estudiar.
2.2 Específicos:
1. Buscar una solución a un problema específico por medio del
trabajo en equipo.
2. Evaluar la factibilidad del tema elegido a través de la
recolección deinformación.
3. Estudiar las posibles soluciones para predecir su
factibilidad y así poderllevarlas a la práctica
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3.1 Identificación del Problema
3.1.1 Horarios y traslapes
3.2 Problema Central:
3.2.1 Falta de organización en la distribución de los horarios
de laboratorios del
Área de Química con relación a los horarios publicados por
la Facultad de
Ingeniería de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
3.3 Causas
3.3.1 Falta de organización.
3.3.2 Falta de comunicación entre los directores de la Escuela
de Ingeniería
Química y la administración de la Facultad de Ingeniería.3.3.3
Desinterés de los catedráticos y directores del Área de Química
con
respecto a la disponibilidad de tiempo de los estudiantes.
3.4 Efectos
3.4.1 Traslapes de laboratorios con clases teóricas y
exámenes.
3.4.2 Inconformidad por parte de los estudiantes.
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3.5 Esquema
Horarios y traslapes.
Traslape de laboratorios con lasclases teoricas y examenes
Incomodida por parte de losestudiantes.
Falta de organización en la distribuciónde los horarios de
laboratorios del Áreade Química con los horarios publicados
por la Facultad de Ingeniería de laUniversidad de San Carlos
de
Guatemala.
Falta de organización
No determinar una fecha paraacordar los horarios
Falta de comunicación entre losdirectores de la Escuela de
Ingeniería Química y EscuelaTécnica.
Desinterés de los catedráticos ydirectores del Área de
Químicacon respecto a la disponibilidadde tiempo de los
estudiantes.
La prioridad es para loscatedráticos y no a los alumnos.
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3.6 Causas, soluciones, impacto y factibilidad:
1. La Falta de organización
BAJO MEDIO ALTO
Difícil - - 2
Regular - 3 -
Fácil - 1 -
Causas Soluciones
1. Falta de organización 1. Implementar sistemas o métodos
de
organización eficientes a través de
la capacitación de directores y
docentes.
2. Ampliar las instalaciones de
laboratorios del Área de Química de
la Escuela.
3. Estipular una fecha solo para
exámenes parciales para todas lasescuelas.
Factibilidad
Impacto
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2. Falta de comunicación entre los directores de la Escuela de
Ingeniería
Química y la administración de la Facultad de Ingeniería.
BAJO MEDIO ALTO
Difícil - - 1
Regular - - -
Fácil - 2 -
Causas Soluciones
2. Falta de comunicación entre los
directores de la Escuela de
Ingeniería Química y la
administración de la Facultad de
Ingeniería.
1. Crear un programa donde se
puedan ingresar los horarios y que
el programa organice las horas para
que no haya traslape.
2. Tener fechas estipuladas de
reuniones.
Causas Soluciones
3. Desinterés de los catedráticos y
directores del Área de Química
con respecto a la disponibilidad
de tiempo de los estudiantes.
1. Desarrollar a nivel informático una
aplicación que genere horarios que
se acoplen a la disponibilidad de
tiempo del estudiante.
2. Generar encuestas antes de cada
semestre.
Factibilidad
Impacto
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3. Desinterés de los catedráticos y directores del rea de
Química con
respecto a la disponibilidad de tiempo de los estudiantes.
BAJO MEDIO ALTO
Difícil - - 1
Regular 2 - -
Fácil - - -
3.7 Implemento de solución y registro de solución:
- Implementar sistemas o métodos de organización eficientes a
través de
la capacitación de directores y docentes.
Gráficas:
Si: 46 personas (86.8%)
No: 4 personas (7.5%)
Indiferente: 3 personas (5.7%)
Factibilidad
Impacto
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Si: 51 personas (96.2%)
No: 2 personas (3.8%)
Si: 38 personas (71.7%)
No: 15 personas (28.3%)
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- Encuesta a realizar a los estudiantes de la escuela de
Ingeniería Química
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3.8 Evaluación de la solución
Si se lograra implementar en la facultad de ingeniería un
sistema o método de
organización eficiente a través de la capacitación de directores
y docentes, se
podrían observar reacciones a varios plazos, como los
siguientes:
- A corto plazo: ´
o La capacitación de docentes y directores: sería
eficiente porque
aprenderían a tener una mejor comunicación entre cada escuela
y
con un mínimo de tiempo.
La duración sería entre 6 a 9 meses.
o Métodos: se podrían implementar métodos como la
utilización de
encuestas, preguntas en clase, etc., al finalizar cada semestre
para irmejorando la coordinación. Esta opción se podría observar
un
cambio en 8 meses.
- A largo plazo:
o Creación de un sistema para una organización más óptima:
esta
parte de la solución se da a largo plazo debido a que se tiene
que
encontrar los recursos necesarios para pagarle a un
programador,
después describirle lo que se necesita para el programa. El
programa podría estar listo en unos 10 meses pero los resultados
se
podrían estar viendo en 18 meses, dando un largo tiempo para
que
el alumnado y catedráticos se adapten al nuevo sistema.
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3.9 Plan de Contingencia
3.9 .1 Análisis de riesgo:
El riesgo que se puede obtener con implementar un nuevo
sistema
atreves de internet es que el servidor se atasque y no deje
ingresar a loscatedráticos y a los alumnos el cual ocasionaría
pérdida de tiempo.
Otro riesgo que se podría obtener es el de brindar las
capacitaciones a
los catedráticos y directores de escuela, y estos no tuvieran
tiempo de ir
a las capacitaciones.
3.9.2 Estrategia de recuperación:
Tener a un técnico en sistemas cuando la asignación o
registro de datos
empiece, así poder recuperar rápido el sistema y no perder
tanto
tiempo.
Tener fechas estipuladas para los catedráticos y
directores de cada
escuela.
3.9.3 Desarrollo de estrategias:
El técnico debe tener pensado en crear una arquitectura
de alta
disponibilidad, esto con el fin de poder soportar las
solicitudes que
ingrese al servidor.
Tener por lo menos dos fechas estipuladas para los
catedráticos y
directores que no puedan asistir a la primera fecha
programada.
3.9.4 Desarrollo de procedimientos:
Crear una arquitectura de alta disponibilidad y
recurrencia para que
pueda soportar todas las solicitudes.
Crear un sistema progresivo de back up.
Para la capacitación tener horarios que se acoplen a los
catedráticos.
Seleccionar días de clase.3.9.5 Prueba y
entretenimiento:
Pruebas para el programa
Solicitar ayuda de parte de los estudiantes y
catedráticos para probar al
mismo tiempo el servidor y así poder observar si es funcional o
no, con
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el fin de tener al final un buen resultado. Crear ventas y
juegos para
poder pagar el servidor.
3.9.6 Pruebas para la capacitación:
Reunir a los catedráticos y directores un día espontáneo
para ver el
interés y brindar reconocimientos como incentivo.
3.9.7 Plan de Mantenimiento:
Dar mantenimiento cada 3 a 6 meses la página, para que no
se deje
de usar, estimular a los catedráticos que utilicen el
servidor.
Volver más interactivo cada vez la capacitación para que
los
catedráticos y directores no dejen de asistir.
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4. Conclusiones
Al realizar el taller se pudo determinar que al trabajar
en equipo, organizar y
analizar la información recolectada en un árbol de problemas fue
más sencillovisualizar la solución, viable y eficiente del
planteamiento inicial. Además, sedeterminó que:
1. La solución principal para el problema estudiado ha sido
identificada comola implementación de sistemas o métodos de
organización eficientes através de la capacitación de directores y
docentes.
2. Se muestra una alta factibilidad y practicidad para la
solución, siendo estoesencial para llevarla a cabo.
3. Con la realización de encuestas a un grupo de estudiantes, se
determinó elinterés de los mismos por la solución dada y se muestra
un alto apoyohacia la propuesta.
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5. Recomendaciones
Escuchar las opiniones de los estudiantes al momento de
realizar los
horarios.
Para una mejor resolución y disminución de problemas, los
catedráticosdeben mostrarse dispuestos a apoyar en general a sus
estudiantes,tomando en cuenta que es imposible satisfacer las
necesidadesindividuales pero si se pueden hacer mejoras para la
mayoría.
Al realizar las encuestas interrogar sobre los horarios
más factibles paracada curso.
Para hacer un árbol de problemas se recomienda hacer una
lluvia deideas sobre problemas específicos de interés e ir
descartando hastatener un solo problema, luego, como equipo, pensar
en las causas yconsecuencias del problema para así plasmarlo todo
en el árbol deproblemas.
Analizar y ampliar las propuestas de los estudiantes para
mejorar losmétodos de organización de la Escuela.
Para hacer cualquier trabajo en equipo se necesita de la
cooperación de
todos los integrantes y una buena dirección del líder, además de
crearun agradable ambiente de trabajo para que no haya tensión
entre losintegrantes.
Es necesario que cada uno de los integrantes se
comprometa con elgrupo realizando el trabajo asignado de la mejor
forma posible, ademásde confiar en sus compañeros y la guía del
coordinador.
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6. Anexos
Opinión sobre video la carreta:
El video explica de una forma clara como un líder debe guiar un
equipo para que
un trabajo se realice de la forma más eficiente posible,
evaluando el rendimiento
de cada persona y lo resultados obtenidos, siempre tomando
decisiones que sean
para mejorar el trabajo aunque ello involucre sacar personas del
trabajo, como se
quita un estorbo en el camino que nos permite avanzar, se debe
quitar obstáculos
para progresar y alcanzar una meta en común. Si final cada
integrante su mejor
esfuerzo y con ello se tuvo un mejor resultados.
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7. Bibliografía
7.1 Definiciones ABC. Trabajo en equipo. [En línea]. [Fecha de
consulta: 9 de
Febrero, 2016]. Disponible en:
http://www.definicionabc.com/social/trabajo-en-
equipo.php
7.2 Encuestas Google. Encuesta sobre traslape de horarios de
laboratorio. [En
línea]. [Fecha de consulta: 9 de Febrero, 2016]. Disponible
en:
http://goo.gl/forms/X4AMHIh5Sy
7.3 YouTube. La Carreta, Performia –trabajo en
equipo-Selección de personal-.
[En línea]. [Fecha de consulta: 9 de Febrero, 2016]. Disponible
en:
https://www.youtube.com/watch?v=pidhWGD-m_A
http://www.definicionabc.com/social/trabajo-en-equipo.phphttp://www.definicionabc.com/social/trabajo-en-equipo.phphttp://goo.gl/forms/X4AMHIh5Syhttp://goo.gl/forms/X4AMHIh5Syhttp://www.definicionabc.com/social/trabajo-en-equipo.phphttp://www.definicionabc.com/social/trabajo-en-equipo.php
