Sondeo de utilización de software para el análisis de datos

19 de mayo de 2014

SONDEO

Nuestro Punto de Vista

Participantes

Resultados

Reflexiones Finales

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En la ruta correcta, pero por debajo del límite de velocidad.

En Panamá es extensiva la utilización de software para el análisis de datos digitales,

principalmente en los Departamentos de Auditoría Interna (DAI). El 95% de los

participantes en este sondeo indicó que utilizan alguna herramienta para tal fin.

Queda claro que los DAI han comprendido que identificar oportunamente, errores y

fraudes a miles de transacciones, sin una herramienta de software, es virtualmente

imposible. EL sondeo revela que los tres software más utilizados son: ACL (75%), MS

Excel (44%) e IDEA (18%).

Todo lo anterior es positivo. No obstante, solo el 35% de los participantes en el sondeo,

está utilizando esta tecnología para ejecutar de forma simultanea, automática, diaria o

semanalmente, pruebas de auditoría para identificar, oportunamente, errores,

inconsistencias o fraudes. Esto último es auditoría continua, concepto cada día más

utilizado por los DAI, globalmente.


50% - Banca y

Financieras

13% - Comercio 15% - Gobierno

6% - Seguros 12% - Telecomunicaciones,

logística, energía, construcción,

tecnología e Industria

4% - Otros


El sondeo fue realizado del 6 al 13 de mayo de 2014.

Fueron invitados 155 ejecutivos en Panamá. Un total de

105 profesionales participaron.

38%

Tamaño de los departamentos de Auditoría Interna / Riesgo

/ Cumplimiento

1 a 5 colaboradores


6 a 9 colaboradores

10 a 20 colaboradores

21 o más colaboradores

20%

19%

23%

ACL Excel IDEA

14% 18% 44%

Otros

Nota: 5% de los participantes respondió que no utiliza ninguna herramienta. Los participantes

podían elegir una o más herramientas.


¿Qué software para análisis de datos utiliza?

75%


80% Ahorro de

tiempo

75% Incrementar

eficiencia

70% Identificar

errores

o fraudes

Nota: Sólo se muestran los tres principales beneficios. Los participantes podían elegir 1 o más

beneficios.

¿Cuáles son los beneficios obtenidos de utilizar software de

análisis de datos?


84%

Procesar grandes

volúmenes de

datos

73%

Analizar 100% de

los datos

70%

Fácil implantación de

auditoría y monitoreo

continuo

Nota: Sólo se muestran las tres principales características. Los participantes podían elegir una o

más características.

Al elegir una herramienta de análisis de datos, ¿cuál o

cuáles de las siguientes carácterísticas en su criterio son

importantes?


Identificar errores o fraudes 77%

Identificar transacciones inusuales 75%

Realizar clasificaciones y/o sumarizaciones de datos, identificar campos duplicados.

64%

Probar la efectividad de controles automáticos 53%

Automatizar pruebas de auditoría para ejecutarlas con cierta frecuencia

49%

Producir panoramas estadísticos 40%

Implantar esquemas de auditoría continua 35%

Otro 3%

Actualmente, ¿qué uso se le está dando al software de

análisis de datos?

El uso de software, ya no es opcional.

La amplia utilización de tecnología, los grandes volúmenes de transacciones que

procesan las organizaciones y el advenimiento de nuevos tipos de fraudes, sustenta que

la utilización de software para el análisis de datos en los DAI, no sea opcional.

Los resultados indican que los auditores internos en Panamá consideran que ACL, es la

mejor herramienta para identificar oportunamente errores y fraudes. Esto coincide con el

criterio de los auditores internos en el resto del mundo.

Los resultados también indican que, muy probablemente, todo el potencial que tiene este

tipo de herramientas, como por ejemplo, implantar esquemas de auditoría continua, no

está siendo utilizado en beneficio de las organizaciones.

Implantar esquemas de auditoría continua, apoyándose con herramientas de software,

permitirá a los DAI, además de agregar valor a su gestión, estar a tono con la creciente

sofisticación y frecuencia de delitos informáticos.


Es una compañía panameña, independiente y dedicada,

de manera exclusiva, a la consultoría en riesgo

tecnológico, seguridad de información y auditoría interna,

compuesta por profesionales con el conocimiento y

credibilidad necesaria para traducir aspectos muy técnicos

a un lenguaje simple y con sentido de negocio. Con cinco

años de haber iniciado operaciones, RISCCO cuenta en su

cartera de clientes con compañías privadas e Instituciones

del Estado Panameño, líderes en su ramo.

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