COPIA CONTROLADA

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO (SGI)

TITULO:

PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN, DOTACIÓN, USO Y REPOSICION DE EPP

Código: SSO-PO-001 Versión:01 Fecha:03-09-12

Elaborado por: CSSO Firma:

Revisado por: CSGI Firma:

Aprobado por: CSSO Firma:

ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE INMAC PERÚ SAC QUEDA PROHIBIDA SUREPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL SIN LA AUTORIZACIÓN ESCRITA DE LA EMPRESA.

PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN,DOTACIÓN,USO Y REPOSICION DE EPP

USO EPP

Código : SSO-PO-001

Versión :01

Elaborado: CSSO Revisado: CSGI Aprobado: CSSO

Fecha :03-09-12

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1. OBJETIVO

Establecer normas para la adquisición, dotación, uso y reposición de los equipos de protección personal,con el fin de proteger a los trabajadores expuestos, contra posibles riesgos a la salud y dañospersonales, reduciendo las consecuencias de posibles accidentes que podrían ocurrir por relación deltrabajo desarrollado.

2. ALCANCE

Este procedimiento se aplica a todas las áreas, actividades, servicios, proyectos u obras de INMACPERU y sus contratistas.

3. REFERENCIAS

N/A

4. RESPONSABILIDADES

4.1. Gerencia General:4.1.1 Garantizar los recursos que permitan la adquisición de los EPP según especificaciones delpresente procedimiento.

4.2. Gerente de Operaciones4.2.1. Autorizar la adquisición de todos aquellos elementos de protección personal que sean necesariosy que los trabajadores necesiten para llevar a cabo sus tareas.

4.3. Jefes de obra4.3.1 Realizar el requerimiento de EPP necesario para que los trabajadores puedan desarrollar sutrabajo con el equipo apropiado.4.3.2 Verificar que los EPP’s sean adquiridos con anticipación antes del inicio del Proyecto, servicio uobra.

4.4 Logístico:4.4.1 Cumplir con el procedimiento de Equipos de Protección Personal.4.4.2 Realizar las adquisiciones de acuerdo a las especificaciones solicitadas por el área de Seguridad ySalud Ocupacional.4.4.3 Requerir en sus adquisiciones los respectivos certificados de calidad a los proveedores.4.4.2 Verificar antes de recibir los equipos adquiridos que estos cumplan con las especificaciones deSSO y con los respectivos certificados de calidad alcanzados por el proveedor.

4.5. Coordinador de Gestión Integrada/ Coordinador Seguridad y Salud Ocupacional:4.5.1. Verificar que se cumplan con los requisitos mínimos para uso del EPP, asesorar a la gerencia yjefaturas sobre la selección, uso adecuado, mantenimiento y almacenamiento del EPP.4.5.2 Verificar y archivar los certificados de calidad de los EPPs.4.5.3 Solicitar a los Supervisores de SSO en campo los resultados de las pruebas de los EPP.

4.6. Supervisor de Obra4.6.1. Verificar que todo el personal cuente con EPP en buenas condiciones durante el periodo deduración del proyecto u obra.4.6.2 Asegurar la dotación y reposición de EPP’s durante el periodo de actividad del proyecto u obra.

4.7 Supervisor de SSO en Campo:4.7.1 Capacitar al personal respecto al uso adecuado y mantenimiento de los EPP’s.4.7.2 Establecer en el área de trabajo los requisitos mínimos de los EPP’s usando un enfoquesistemático, por ejemplo, el Análisis Preliminar de Peligros y Riesgos Asociados.

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4.7.3 Garantizar que todo el EPP cumpla con las especificaciones.4.7.4 Realizar inspecciones periódicas de las condiciones de los EPP’s que están sido usados por lostrabajadores, empleando el registro de inspecciones de EPP.4.7.5 Llevar registros de la entrega del EPP de cada Trabajador.4.7.6 Solicitar a los Trabajadores los resultados de las pruebas de los EPP.

4.8 Encargado de almacén:4.8.1 Dotar de los EPP’s necesarios al personal que lo requieran, con orden del Supervisor de Obra oSupervisor de SSO.4.8.2 Realizar el mantenimiento de los EPP’s que lo requieran.4.8.3 Realizar un correcto almacenamiento de todos los EPP’s.4.8.4 Mantener informados al Jefe de Obra y al área de SSO sobre el stock de EPP’s.4.8.4 Llevar registros de la entrega del EPP de cada Trabajador.

4.9 Trabajadores4.9.1 Seguir todos los requisitos, reglamentos, procedimientos y pautas establecidas sobre EPP mientrasse encuentren en el emplazamiento.4.9.2 Solicitar el reemplazo del equipo de protección personal cuando se encuentre deteriorado.4.9.3 Garantizar que todo el EPP en su poder se mantenga, use y almacene correctamente.4.9.4 Probar los equipos de protección personal que haya designado el Área de Seguridad y SaludOcupacional a fin de mejorar el tipo de protección.

5. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

5.1 ANSI: Instituto Nacional de Normas Americanas.5.2 EPP: Equipo de Protección Personal.5.3 EPP Básico: Es el EPP mínimo con el que debe contar todo trabajador, para el desarrollo de suslabores en las zonas de operaciones, está constituido por los siguientes:

• Casco (protector) de seguridad.• Barbiquejo• Camisa manga larga y Pantalón de material resistente.• Anteojos de Seguridad.• Tapones auditivos.• Guantes de cuero badana.• Zapato de seguridad con punta de acero.

6. DESCRIPCION

6.1 Adquisición

El Jefe de Obra con asesoría del área de SSO realizará el requerimiento de los EPP’s Básicos yalgunos especiales que se consideren necesarios, según el análisis de riesgos de las tareas, encantidad suficiente para dotar a todo el personal propio y contratista (dependiendo de contrato);considerando la reposición de los EPP’s que se deterioren por uso y desgaste, durante elperiodo de actividad del proyecto, servicio u obra.

Si durante la ejecución del proyecto, servicio u obra las necesidades, en cuanto a tipo y cantidadde EPP, aumentan, los responsables de obra, con asesoría del área de SSO, solicitarán el tipo yla cantidad de elementos a adquirir al área de logística.

La adquisición de los EPP, especiales no considerados como básicos, serán solicitados por elJefe de obra con asesoría del área de SSO.

La aprobación y visto bueno para la adquisición final será dada por la Gerencia de Operaciones. El área de Compras, deberá adquirir los implementos solicitados, según especificaciones

técnicas establecidas por el área de SSO, solicitando el respectivo Certificado de Calidad, alproveedor. Asimismo, deberá informar al área de SSO y a las áreas interesadas de cualquierproblema que se produzca en la compra. Ejemplo implemento discontinuado, stock agotado, etc.

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con el fin de tomar rápidamente las acciones y adquirir productos equivalentes.

6.2 Dotación

Antes de recibir los EPP’s todo trabajador recibirá capacitación acerca del uso, cuidado,mantenimiento y reposición de los EPP’s Básicos y especiales que empleará durante eldesarrollo de sus labores.

INMAC PERU a través del área de almacén entregará en forma gratuita, oportuna y de acuerdoa las especificaciones establecidas por el área de SSO, los implementos de protección personalbásicos y especiales que necesite el trabajador, según el análisis de riesgo de las tareas querealizará.

El trabajador al momento de recibir los EPP’s deberá firmar el registro de entrega de EPP’s(SSO-RE-025).

6.3 Reposición

INMAC PERU repondrá los implementos deteriorados por el uso y desgaste normal. Para esto eltrabajador entregará el implemento usado, para disponerlos de manera adecuada, y en cambiorecibirá uno nuevo.

Cuando el trabajador extravíe, modifique o deteriore a propósito los implementos de protecciónpersonal, obligatoriamente estos serán repuestos con cargo completo al trabajador.

En caso de pérdidas o deterioros por causas ajenas al trabajador, debidamente comprobados,se repondrá el implemento sin costo para el afectado.

En caso de robo, el trabajador dará cuenta inmediatamente a su jefe inmediato y al área deSSO, quienes hará la investigación del caso y determinará la veracidad de la denuncia. De serefectiva, se repondrá el implemento sin cargo para el trabajador.

Toda reposición será autorizada por el supervisor de SSO en campo. El trabajador al momento de recibir los EPP’s deberá firmar el registro de entrega de EPP’s

(SSO-RE-025).

6.4 Inspección, Uso y Mantenimiento de EPP

Todo el EPP se inspeccionará antes de cada uso para observar si está dañado o tiene defectos.El EPP dañado o defectuoso se retirará y reemplazará inmediatamente.

No alterar o modificar el EPP. El EPP será adecuado para el trabajo, tendrá el tamaño correcto y se ceñirá adecuadamente al

usuario. Limpiar regularmente los EPP’s para mantener un uso seguro e higiénico, junto con la inspección

pertinente. Evitar causar daños al EPP por manipulación brusca, almacenamiento incorrecto, contacto con

productos químicos u otras condiciones que pudieran disminuir sus propiedades protectoras yuso seguro.

Se exige una adecuada capacitación e instrucción para el uso, mantenimiento y almacenamientodel EPP. Si no se está familiarizado con el uso adecuado del EPP, debe ser comunicado alsupervisor.

6.5 Educación y Cumplimiento de Normas

Antes de recibir los EPP’s todo trabajador recibirá capacitación acerca del uso, cuidado,mantenimiento y reposición de los EPP’s Básicos y especiales que empleará durante eldesarrollo de sus labores.

Las normas y requisitos de EPP se discutirán durante las charlas de seguridad, especialmentelas que se relacionan con incidentes que han ocurrido en sus áreas de trabajo.

Los supervisores y otros funcionarios observarán el cumplimiento de las normas de seguridaddel emplazamiento y adoptarán las medidas correctivas del caso.

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6.6 De los EPP’s a emplear:

El equipo de protección personal no deberá ser alterado de manera alguna.

6.6.1 Protección para los Ojos y el Rostro

En las áreas de operaciones se exige todo momento usar lentes o gafas de seguridadaprobados, para evitar el ingreso de partículas extrañas a la vista, cortes por objetos punzocortantes y quemaduras por salpicaduras; excepto en los siguientes lugares: áreas de oficinadesignadas, comedores; dentro de las cabinas cerradas de vehículos.

Se exige usar protectores faciales aprobados con lentes de seguridad cuando existe posibilidadde lesión en el rostro.

Para trabajos de motosierrista se exige el uso de careta facial en forma combinada con los lentesde seguridad.

Cuando sea necesario, se exige el uso de gafas de seguridad con prescripción médicaaprobadas con protectores laterales.

No usar lentes de contacto cuando se realice trabajos en caliente. El EPP para protección para la vista cumplirá con la normativa ANSI Z87.

6.6.2 Protección para la Cabeza

Se requiere el uso de cascos aprobados en todas las áreas, excepto en los siguientes lugares:áreas de oficina designadas, dentro de las cabinas de vehículos y equipo, u otras áreasdesignadas por el Área de SSO.

Se prohíbe el uso de cascos conductores de electricidad. Se requiere usar cascos aprobados cuando se operan Vehículos, como es el caso de

cuatrimotos. El uso de barbiquejos es obligatorio cuando existe el riesgo de que el casco se caiga de la

cabeza. La protección para la cabeza cumplirá con la normativa ANSI Z89.1

6.6.3 Protección para los Pies

Se requiere el uso de zapatos de seguridad aprobados, equipados con punta de acero en todaslas áreas, excepto en los siguientes lugares: áreas de oficina u otras áreas designadas por elÁrea de Seguridad y Salud Ocupacional.

Se exige el uso de botas de jebe aprobados, equipadas con punta de acero para trabajos enzonas de precipitaciones intensas, cruce de quebradas y toda área de humedad considerable.

Se exige el uso de botas de seguridad aprobadas para protección contra químicos cuando existela posibilidad de exposición a productos químicos que podrían causar lesiones a los pies si seusan zapatos de seguridad normales.

Se requiere el uso de zapatos de seguridad dieléctricos aprobados, equipados con punta de fibrade vidrio o hidrocarbono en todas las áreas que involucre trabajos con energía eléctrica.

La protección para los pies cumplirá con la normativa ANSI Z41.

6.6.4 Protección para las Manos

Se exige el uso de guantes aprobados cuando existe la posibilidad de lesiones en las manos. Se exige el uso de guantes de cuero con palmas reforzadas aprobados cada vez que se

manipule eslingas o cables metálicos. Se exige el uso de guantes aprobados resistentes a los químicos cada vez que existe la

posibilidad de lesiones a las manos debido a productos químicos. Se exige el uso de guantes dieléctricos aprobados cuando se realice trabajos con energía

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eléctrica.

6.6.5 Protección para los Oídos

Usar protección auditiva aprobada (tapones para los oídos y/o orejeras) cuando los niveles deruido superen los límites permisibles.

Uso de protección auditiva combinada Orejeras y tapones de oído para trabajos de motosierristay ayudante de motosierrista.

La protección para los oídos cumplirá con la normativa ANSI S3.19.

6.6.6 Protección Respiratoria

Se exige usar protección respiratoria aprobada cada vez que existe el riesgo de exposiciones porinhalación.

Los respiradores son de uso personal y se limpiarán e inspeccionarán antes de cada uso paragarantizar que no tengan defectos y asegurar que el respirador cumple con los requisitos deprotección para cada aplicación.

Los usuarios de respiradores se asegurarán de tener un cierre hermético apropiado entre surostro y el respirador, evitando la obstrucción del hermetismo debido al cabello, barba u otrosdispositivos que utilicen.

Se exige el uso de respirador autónomo o con línea de aire puro para ingresar en áreas quecontienen menos de 19.5% de oxígeno. Dichos dispositivos podrán ser usados únicamente poruna persona que tenga entrenamiento adecuado por lo menos una vez al año.

La protección respiratoria cumplirá con la normativa ANSI Z88.2.

6.6.7 Ropa protectora

Es obligatorio en todas las áreas el uso de pantalones largos y camisas con mangas largas,excepto en las áreas de oficinas.

Se usará ropa protectora apropiada cuando existe el riesgo de lesiones debido a exposición apeligros.

Es obligatorio el uso de Vestimenta de Seguridad Reflectora (chaleco, cruceta y/o casaca) parael personal que trabaja a la intemperie, cerca de equipos en movimiento, personal que realizaexcavaciones y zanjas, trabajos en altura.

Es suficiente el uso de un solo tipo de vestimenta de seguridad reflectora y es obligatorio su usodurante el día y la noche. COLOR DE LA VESTIMENTA: naranja, rojo, amarillo. Debe tener unacinta reflectora en ambos lados de la vestimenta (al frente y atrás), como se indica acontinuación:

• Color de la cinta: blanco, amarillo, rojo o plateado.• Grado de reflexión: “Ingeniería”, como mínimo.• Ancho de la cinta: no menos de una pulgada (1.5”) (3.81 cm).• Largo total: en total, las secciones de la cinta reflectante deberán tener por lo menos 50

centímetros a cada lado de la vestimenta (al frente y atrás) y cada sección no deberá medirmenos de 10 centímetros.

6.6.8 Protección contra Caídas

Se exige usar el equipo de protección personal contra caídas cada vez que se trabaje en alturasde más de 1.8 m sobre el nivel del piso y exista la posibilidad de caída a distinto nivel.

Se exige el uso de un arnés para todo el cuerpo (tipo paracaidista u otro) con línea de vida de1,8 m con absorbedor de impacto, cuando la distancia total de caída sea mayor a 4.0 m.

Los cinturones de seguridad se utilizarán solamente en caso de una eventual rodadura lateral,para trabajos de posicionamiento o en pendiente no mayor a 45º. Nunca para caída a diferentenivel.

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Para cada situación individual se exige la selección adecuada de una correcta protección contracaídas.

La protección contra caídas cumplirá con la normativa ANSI Z359.

6.6.9 Protección para motosierrista

Se empleará casco, protección auditiva y careta facial aprobada que cumplan con la normativaANSI.

Se empleará protector de piernas aprobadas. El ayudante de motosierrista, para trabajos de acerrado de tablas, deberá emplear protección

auditiva y facial igual a la del motosierrista.

6.6.10 Flotación Personal

Se exige usar dispositivos de flotación personal aprobados, donde exista el riesgo de caída cadavez que se realice trabajos cerca o en pozas de almacenamiento de soluciones o agua y ríoscuyas profundidades sea mayor a 1,5 m.

7. REGISTROS

Código Nombre

SSO-RE-019 Inspección de equipos de protección personal

SSO-RE-025 Entrega de Equipos de Protección personal

8. CONTROL DE CAMBIOS:

Revisión Nº Identificación de las Modificaciones Fecha de vigencia

1 Primera Revisión 03-09-12

9. ANEXOS

N/A