CURSO DE INDUCCIÓN A BIBLIOTECAS

MODULO: PROCESOS TÉCNICOSINSTRUCTOR: MBCI FRANCISCO JAVIER VALDEZ BUSTILLOSFECHA: SEPTIEMBRE DE 2018

1. OBJETIVO GENERAL

Dar los lineamientos fundamentales para el conocimiento de las etapas de cómo se llevan a cabo los procesos técnicos del material documental existente en las bibliotecas que conforman en Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas.

2. JUSTIFICACIÓN

Para poder realizar las funciones de bibliotecarios se requiere el conocimiento de los “por qué” el Material Documental está Catalogado, Clasificado y colocado en una Base de Datos (ALEPH), para poder ser localizados rápidamente por los usuarios.

3. PROCESOS TÉCNICOS

Proceso Técnico: Serie de procedimientos a tareas sistematizadas y organizadas en el tiempo, por etapas sucesivas, que son necesarios para la elaboración de un bien o producto. Se llama Proceso Técnico al conjunto de operaciones que se realizan sobre cada material documental que ingresa en la biblioteca con el fin de ponerlo a disposición de los usuarios, consiste fundamentalmente en elaborar herramientas que permitan la identificación del material documental, su posterior recuperación y el control del mismo cuando esté en circulación.

4. CATALOGACIÓN

Catalogación: Proceso de selección y descripción de los elementos informativos que permiten identificar un documento y establecer los puntos de acceso imprescindibles para su posterior recuperación.El fin último de esta operación de análisis de contenido, es lograr la identificación física de los materiales, extrayendo sus puntos de identidad; para la localización física de los documentos.En este proceso son transferidos conforme a determinadas reglas ciertos datos técnicos de un documento a un soporte documental.Su producto final, es el catalogo, conformado por un conjunto organizado de registros que representan las obras que forman parte de una colección.

CLASES DE CATALOGACIÓN

Catalogación Descriptiva: Consiste en la identificación de un documento. Esta descripción incluye: Autor, título, edición, lugar de publicación, ilustraciones, tamaño, serie, notas aclaratorias, ISBN.Para la descripción de cada uno de los elementos en un registro bibliográfico, se utilizan códigos de normalización que permiten que la información se describa en forma uniforme.El código que se utiliza es: Las reglas de Catalogación Angloamericanas segunda edición revisada, RCAA2R. Actualmente se modifica y/o cambia a las Nuevas reglas para la catalogación de registros bibliográficos RDA (Descripción y Acceso a los Recursos).La información se incorpora de acuerdo a las normas internacionales MARC (Machine Readable Cataloging o Catalogación legible por máquina, significa que una máquina puede leer e interpretar los datos).Y por qué utilizar MARC: es un formato de amplia difusión, que cubre todas las necesidades de los registros de todo tipo de materiales, adaptándose a las necesidades de las bibliotecas universitarias.

CARACTERISTICAS Y FINES DE LA CATALOGACIÓN.El catalogador debe ser preciso debido a que no puede confundir un libro con otro, por ello es necesario seguir algunas normas para identificar plenamente y para esto requiere primeramente reconocer sus partes y los elementos más importantes para registrarlos correctamente para que el usuario obtenga fácilmente la información que requiere.La catalogación debe ajustarse a los principios de uniformidad, unificación e identificación. De manera que la descripción de los documentos se presente en la misma forma y orden.

REGLAS ANGLOAMERICANAS DE CATALOGACIÓN 2DA. ED. REVISADA. (AACR2)

POLÍTICA INSTITUCIONAL.Es importante señalar que algunos puntos básicos de las reglas no se consideraron para la catalogación de los registros, pero en esencia se aplican y se describen a continuación:

Tomando como base lo anteriormente señalado cabe señalar que nuestra institución realiza la catalogación de sus registros utilizando los códigos RDA para material nuevo y en los casos de registros ya existentes una catalogación Híbrida (los dos códigos).

Siguiendo la normatividad institucional en los procesos de Certificación de ISO 9001-2015 (Calidad en los Servicios), se requiere la utilización de Procesos o normas que ayuden al uso y manejo de los Procesos Técnicos.

Las bibliotecas que adquieren material documental para que sea incorporado a su base de datos y si es nuevo requiere de la utilización de un formato FOR PTC 05 y enviarlo a Procesos Técnicos para su alta

UNIDAD ACADÉMICA: REF:

Fecha de recepción de la solicitud:

NO. AUTOR TITULO NO. EJEMP.FORMA DE

ADQUISICIÓN OBSERVACIONES                      

En el caso si los materiales ya están en el catálogo o base de datos de la Universidad se requiere de solicitar las altas de los materiales mediante el formato FOR PTC 07 (se anexa formato).

En este mismo formato se pueden solicitar bajas, modificaciones, así como reposiciones de etiquetas (códigos de barra y signatura topográfica).

5. CLASIFICACIÓN DECIMAL DEWEY.

El principio básico de la clasificación, es agrupar los ítems en los estantes de

acuerdo con el contenido temático, su género literario o su forma bibliográfica.

5.1 PROPÓSITOS DE LA CLASIFICACIÓN

Los sistemas de clasificación sirven para:

Reunir ítems en una secuencia útil.

Brindar acceso formal a los estantes en forma ordenada, ya sea mediante búsqueda

directa en la estantería o por catálogo.

Permitir la reorganización rápida del Material documental.

Establecer un orden para el catálogo.

CÓMO SE CLASIFICA Clasificar un Material Documental con Dewey, requiere de la determinación del tema, del enfoque disciplinario y, cuando sea aplicable, de la aproximación o la forma (Introducción al SCDD, párrafo 5.1). a. Determine el tema. Se debe examinar:

El título (algunas veces no es muy útil) El resto de la información sobre el título El contenido / los títulos de los capítulos / los subtítulos La introducción. La conclusión (si la incluyen)

b. Determine la disciplina Después de determinar el tema, elija la disciplina a la cual pertenece. Nota: Para los casos de la Literatura se deberá seguir el siguiente orden para la asignación del número de clasificación: c. Notación A nivel más amplio, el Sistema de Clasificación Decimal Dewey (SCDD) se divide en diez clases principales, que unidas comprenden el universo del conocimiento. Estas se dividen en diez divisiones y cada división en diez secciones.

Por cada área principal hay diez divisiones más pequeñas

Ejemplo: 400-499

400-409 Lenguas410-419 Lingüística420-429 Inglés e inglés antiguo430-439 Lenguas germánicas (alemán)440-449 Lenguas romances (francés)450-459 Italiano, rumano, retorromano460-469 Lenguas española y portuguesa470-479 Lenguas itálicas (latín)480-489 Lenguas helénicas (griego clásico)490-499 Otras lenguas

Signatura topográfica

Es el conjunto de letras y/o números asignado para cada libro de acuerdo a un sistema de clasificación.

Está conformada por el número de clasificación, el número de Cutter ó de autor (tres primeras letras del apellido) y también se incluye el año de edición.

Ejemplos:

340 512 616.992Signatura OVA BAL CANTopográfica 2010 2010 2005

ej. 1 ej. 3 ej. 2

Para poder identificar los números de los ejemplares que incluyen cada título a la signatura topográfica se le añade número de ejemplar.

6. ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA

6.1 Definición

Se entiende por materia el argumento específico sobre el que trata el documento. Y por

encabezamiento la práctica catalográfica, cuyo objeto es dar cuenta y hacer accesibles las

publicaciones que posea la biblioteca, mediante la indicación en la ficha de las materias de

esa publicación.

Podemos decir que los encabezamientos de materia son los signos que representan la

materia o asunto del que trata el libro. Los signos son palabras o conjuntos de estas que

representan conceptos; la materia o asunto es el objeto del libro, de los que trata.

El encabezamiento simple expresa el tema en una solas palabras, generalmente un

sustantivo. Puede representar nombres diversos, de instituciones o de personas. El

sustantivo se usa en plural cuando se refiera a nombres concretos o contables; en singular

se usa en ideas, conceptos abstractos, incontables, nombres de ciencias, técnicas, teorías.

El encabezamiento compuesto expresa el tema en dos ó más palabras.

Los puede haber de:

Materia: indica el punto de vista bajo el que es estudiado un tema.

Topográfico: representa el lugar en donde se estudia la obra.

Cronológico: representa el periodo histórico que estudia la obra.

Forma: indica la forma de presentación del tema.

7. CAPTURA DE REGISTROS EN EL SISTEMA ALEPH.PROCESOS TECNICOS

FECHA:_____________ CATALOGADOR_________________ No.SISTEMA_____________

ISBN 020___a___________________________________________________________________________

Clasif. Dewey 082 04 a___________________________________________________________________________

b___________________________________________________________________________

Entrada Principal 100 1# a____________________________________________________________________________Autor (personal)Título princ. 245 10 a____________________________________________________________________________

b____________________________________________________________________________

c ____________________________________________________________________________

Edición 250 ## a____________________________________________________________________________

Pie de imprenta 260___a____________________________________________________________________________

b____________________________________________________________________________

c____________________________________________________________________________

Desc. Física 300___a____________________________________________________________________________

b____________________________________________________________________________

c____________________________________________________________________________

Serie 490___a____________________________________________________________________________

n____________________________________________________________________________

Nota General 500___a__________________________________________________________________________

Nota Bibliog. 504___a__________________________________________________________________________

Mat. General 650 14 a__________________________________________________________________________

Mat. General 650 24 a__________________________________________________________________________

Mat. General 650 24 a__________________________________________________________________________

Coautor personal 700___a__________________________________________________________________________

Base lógica 905___a libros _______________________________________________________

No. de ejemplares__________

8. EVALUACIÓNConsta de tres partes:Primera parte: se realiza ejercicio de Catalogación de 3 libros por cada participante en el cual ellos deberán desarrollar el proceso mediante las herramientas proporcionadas por el instructor.

Segunda parte: Se desarrollará con los tres mismos libros la Clasificación Decimal Dewey.

Tercera parte: Se realizará examen práctico de las etapas que comprende el Modulo de Procesos Técnicos.