Subdirección de Recursos Humanos3 Subdirección de Recursos Humanos I N D I C E TÍTULO PÁGINA Presentación

0 Subdirección de Recursos Humanos




I N D I C E

TÍTULO PÁGINA

Presentación……………………………………………………………………………….. 6

Introducción………………………………………………………………………………… 7

Fundamento Legal………………………………………………………………………… 8

Visión……………………………………………………………………………………….. 9

Misión……………………………………………………………………………………….. 9

Estructura Organizativa…………………………………………………………………... 10

Estructura Organizativa de la Subdirección de Recursos Humanos………………… 11

Contenido…………………………………………………………………………………… 12

Propósitos…………………………………………………………………………………... 12

Responsabilidad…………………………………………………………………………… 12

Normas de aplicación general……………………………………………………………. 13

Objetivos……………………………………………………………………………………. 14

Subdirección de Recursos Humanos……………………………………………………. 15

Reclutamiento de Personal………………………………………………………………. 16

Selección…………………………………………………………………………………… 19

Contratación de Personal, con cargo al renglón 011………………………………….. 24

Contratación de Personal con cargo al renglón 022…………………………………... 30

Inducción de Personal de nuevo Ingreso……………………………………………….. 37

Capacitación del Personal………………………………………………………………... 40


Elaboración de Nóminas y Salarios……………...………………………………………

45

Manejo de Nóminas de Salarios………………………………………………………... 49

Permisos al personal por horas, un día o más de un día. …………………………. 53

Evaluación del Desempeño……………………………………………………………… 56

Destitución, Renuncia, Remoción y pago de prestaciones e I indemnización cuando

corresponda de los renglones presupuestarios 011 y

022…………………………………………………………………………………………….

59

Gestiones ante el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social IGSS (Afiliación,

Certificado de trabajo, Suspensión de trabajo, Finalización de Suspensión de

trabajo)………………………………………………………………………………………

63

Programación de Vacaciones……………………………………………………………. 70

Rotación de Personal……………………………………………………………………... 73

Aplicación control de expedientes………………………………………………………. 76

Delegación de Suscripción de contratos de servicios técnicos y

profesionales…………………………………………………………………………………

79

Acuerdo administrativo de aprobación de contratos personales…………………….... 83

Control de Marcaciones en el sistema Taskontrol……………………………………… 87

Elaboración de actas administrativas con hojas movibles de la Contraloría General

de Cuentas…………………………………………………………………………………...

90

Anexos………………………………………………………………………………………... 93


Anexo No. 1 Solicitud de Empleo………………………………………………………… 94

Anexo No. 2 Formulario de Inducción…………………………………………………… 99

Anexos No. 3 y 4 Formularios del IGSS…………………………………………………. 100

Anexos No. 5 y 6 Formulario de Solicitud de Vacaciones…………………………….. 105

Anexo No. 7 Boleta de Actualización de Datos……………………………………….. 108

Anexo No. 8 Formulario de Evaluación del Desempeño……………………………. 116

Anexo No. 9 Símbolos Flujogramas……………………………………………………. 121



INTRODUCCIÓN

El Manual de Normas y Procedimientos Administrativos, constituye un instrumento que permite

la adecuada planificación y funcionamiento del tema administrativo en pro de fortalecer la

institucionalidad del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República –

CONJUVE-.

Este instrumento es una guía de consulta permanente bien definida para la ejecución de los

procedimientos más importantes que se realizan en la Subdirección de Recursos Humanos, que

permite a todos los funcionarios de los distintos niveles jerárquicos, así como al personal en general

(de nuevo ingreso o antiguo), conocer todos los procedimientos administrativos que se realizan

dentro de la Institución, ello les facilitará guiarse para cualquier trámite administrativo que deban

realizar y darle el seguimiento respectivo, por las distintas instancias o pasos dentro del proceso.

Con el fin de realizar las actividades necesarias para la formación del presente manual, fue

necesaria una alianza estratégica de los Asesores y Consultores en el área Administrativa y la de

Personal, la cual permitió el logro de la meta planteada.

Se describen el objetivo general y varios específicos, los cuales explican el porqué del Manual de

Normas y Procedimientos Administrativos de la Subdirección de Recursos Humanos del Consejo

Nacional de la Juventud, Presidencia de la República. CONJUVE.

Se adjuntan los flujogramas de procesos de cada una de las actividades que se realizan, para tener

una mejor percepción visual de cada paso que se realiza.


FUNDAMENTO LEGAL:

La Subdirección de Recursos Humanos se rige estrictamente en las normas y leyes que regulan las diversas operaciones que se ejecutan en relación a los recursos humanos, por lo que a continuación se listan algunas de las más importantes leyes, indispensables para su cumplimiento y logro de una eficiente gestión.

Constitución Política de la República de Guatemala

Acuerdo Gubernativo de Creación de CONJUVE 405-96

Ley de Servicio Civil, Decreto 1748 del Congreso de la República; y su Reglamento, Acuerdo Gubernativo No. 18-98.

Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República y su Reglamento.

Código de Trabajo de la República de Guatemala

Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas, Decreto 31-2002 del Congreso de la República y su Reglamento, Acuerdo Gubernativo No. 318-2003

Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos, Decreto 8-97

del Congreso de la República de Guatemala.

Ley del Impuesto sobre la Renta, Decreto No. 26-92 y su Reglamento, Acuerdo Gubernativo No. 206-2004.

Plan Anual de Salarios y Otras Asignaciones Monetarias para cada ejercicio fiscal, del

Ministerio de Finanzas Públicas

Leyes, Reglamentos, Circulares y demás disposiciones aplicables a la Administración Pública


Visión

Consolidar al Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República -CONJUVE-, como

el órgano rector, y coordinador de estrategias y posiciones en materia de juventud, en torno a los y

las jóvenes guatemaltecos, así como a todos los actores sociales involucrados; generando un

cambio seguro y el desarrollo del país.

Misión

Somos la institución rectora que viabiliza el desarrollo de la juventud guatemalteca a través de

programas y acciones permanentes en beneficio del país que les permitan triunfar a nivel nacional,

regional y global; con la coordinación del Estado, organismos internacionales, organizaciones no

gubernamentales y demás entidades a favor de las y los jóvenes; trabajando en la solución de sus

problemáticas en un marco de enfoque generacional y como sujetos de derechos a través del

desarrollo de sus capacidades, participación y construcción de ciudadanía.


ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

CONSEJO NACIONAL DE LA JUVENTUD DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

-CONJUVE-

Dirección

General

Subdirección de RRHH

Subdirección Financiera

Subdirección

Administrativa

Dirección

Ejecutiva

Cuerpo de Asesores

Auditoria Interna

Actualizado al Mes de Junio del año 2013

Unidad de

Relaciones

Internacionales e

Interinstitucionales

Unidad de

Comunicación y

Divulgación

Unidad de

Participación Juvenil

Unidad de

Planificación y

Programación

Unidad de

Multiculturalidad y

Equidad de Género

Unidad

Metropolitana

Unidad de

Supervisión

Departamental

Unidad de

Informática

Unidad de Libre

Acceso a la

Información

Unidad de

Monitoreo y

Evaluación


ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DEL

CONSEJO NACIONAL DE LA JUVENTUD DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

-CONJUVE-

Dirección General

Dirección Ejecutiva

Subdirección de Recursos

Humanos

Encargada de Acciones de Personal


CONTENIDO

El Manual de Normas y Procedimientos del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República,- CONJUVE- es el documento que define las normas y procedimientos relacionados con la aplicación de disposiciones que regulan las obligaciones del personal con la Institución. El presente Manual contiene las normas y procedimientos más importantes de Subdirección de Recursos Humanos del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República –CONJUVE- y constituye la guía de acción del personal para encaminar sus funciones eficientemente.

PROPÓSITOS Dar a conocer a todos sus servidores Técnicos y Profesionales, las normas y procedimientos que deben respetarse y cumplirse dentro de la Institución.

Establecer los pasos a seguir en la ejecución de las tareas de cada uno de los puestos de trabajo, para asegurar su correcto cumplimiento.

RESPONSABILIDAD

El cumplimiento de las normas y procedimientos contenidos en este Manual, es obligatorio para la Subdirección de Recursos Humanos del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República.


NORMAS DE APLICACIÓN GENERAL

1. Cada una de las Subdirecciones del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de

la República –CONJUVE-, establece y ejecuta sus normas y procedimientos respectivos, buscando el óptimo desempeño de sus puestos de trabajo.

2. Es responsabilidad de cada Subdirección, propiciar el uso adecuado, interpretación y

aplicación de cada uno de sus procedimientos por parte del personal a su cargo, para lo cual dispondrá de un ejemplar del presente Manual para conocimiento y divulgación del contenido que les compete y como fuente de consulta inmediata.

3. Los procedimientos descritos en este manual, son los básicos y más importantes existentes en la Institución y podrán ser aumentados, disminuidos, reformados y actualizados con la respectiva autorización de la Autoridad Superior, si los cambios funcionales, tecnológicos, legales y de cualesquiera otra índole así lo requieren.


OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL Facilitar y apoyar la función directriz de las Autoridades Superiores del Consejo Nacional de la

Juventud de la Presidencia de la República –CONJUVE- al establecer la metodología y

procedimientos técnicos que deben ser observados por el personal para que su desempeño sea

eficiente y eficaz, en cumplimiento con la Legislación Guatemalteca y bajo criterios de economía,

equidad y transparencia.

Establecer una guìa con criterios técnicos y procedimientos administrativos acordes a la

funcionalidad de la Institución a través de la implementacion de un Manual de Procedimientos

Administrativos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Normar los procedimientos administrativos del Consejo Nacional de la Juventud, con la

implementación de un manual actualizado y que responda a la realidad administrativa.

Simplificar el trabajo administrativo a través de la definición de responsabilidades que

tendrán como efecto el ahorro de tiempo y papelería, para una mayor eficacia y eficiencia

del trabajo administrativo de la institución.

Lograr la integración de estos procedimientos para facilitar a través de este instrumento

técnico de consulta la búsqueda inmediata.


SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS

HUMANOS


Reclutamiento de personal

1. Definición del procedimiento:

Procedimiento que se lleva a cabo, para integrar nuevo personal a la Institución, cuando exista una plaza vacante.

2. Objetivos del Procedimiento:

Tener una base de currículos que permita elegir al personal idóneo para optar a una

plaza.

Admitir para el trámite respectivo de promoción, las solicitudes del personal.

3. Normas del Procedimiento:

Sólo aceptar papelería completa de conformidad con los requerimientos establecidos por la institución.

Todo documento deberá ser original, acompañado de una copia.

Toda la información presentada que cumpla con los requisitos mínimos establecidos será verificada por la Subdirección de Recursos Humanos.


Envía a Subdirección solicitante

aviso de existencia de plaza. Establece la existencia de la

plaza vacante y llena el formulario de Remite el original y copia

a la Subdirección de

Recibe el formulario de

requisición de Personal Verifica la información contenida y

procede: Si la información no es Si es correcta recibe el formulario,

lo sella de recibido, lo firma y El original se remite al

Subdirección de Recursos Recibe original del formulario de

requisición, verifica la información Consulta Banco de Recursos

Humanos para verificar la existencia Selección de personal y aquí

finaliza el procedimiento. Si no existe ningún candidato

idóneo continua con el paso No. 4 Realiza el reclutamiento de candidatos

para ocupar la plaza vacante a través Fuentes Internas

Convocatoria interna:

para personal que labora en

CONJUVE y que sea sujeto de Fuentes Externas:

Web del CONJUVE

Oficina Nacional del empleo

(Ministerio de Trabajo). Convocatorias públicas si es

necesario.Subdirección de RRHH Candidato(s) interesado(s) 5 Presentan a la Subdirección de

Recursos Humanos la papelería Recibe y revisa la papelería

presentada por el candidato y Si la papelería esta completa y

correcta entrega el formulario de Si la misma no está completa la

devuelve al candidato para hacerlo. Si la papelería presentada no

satisface los requisitos mínimos Ver Anexo No. 1

Subdirección de RRHH Técnico 7 Recibe papelería y si todo está bien

finaliza el procedimiento.

Inicia: Subdirección de Recursos Humanos Finaliza: Subdirección de Recursos Humanos

Descripción del ProcedimientoNombre de la Unidad: Subdirección de Recursos Humanos, del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la

República –CONJUVE-

Título del Procedimiento: Reclutamiento de Personal

Hoja: 1/2 Número de pasos: 7

Departamento Puesto Responsable Paso No. Actividad

Subdirección de RRHH Solicitante/candidato 1

Subdirección de RRHH Técnico 2

Subdirección de RRHH Subdirectora 3




RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

Subdirección

solicitada

Interesado o

candidatoTécnico de RRHH

Subdirección de

Recursos Humanos

Establece la

existencia de la

Plaza y llena el

formulario de

requisición de

personal y envía a

la Dirección

solicitante aviso

de existencia de la

plaza Remite original y

copia ala

Subdirección de

RRHH

Recibe formulario

de requisión de

personal

Decisión

SI

NO

Si es correcta

recibe el

formulario, lo sella

de recibido, lo

firma y devuelve la

copia a la

Dirección

remitente y el

original se envía al

Subdirector de

Recursos

Humanos

Recibe orgiinal del

formulario de

requisión, verifica

la información

contenida en el

mismo

Consulta el Banco

de Datos para

verificar la

existencia de

candidatos

idóneos para

ocupar la vacante.

Realiza

reclutamiento de

candidatos para

ocupar la plaza

vacante. Fuentes

Internas.

Convocatoria

interna, para el

personal que

labora en

CONJUVE y sea

sujeto de

promoción. Fuente

externa Web del

CONJUVE Oficina

Nacional del

empleo (Ministerio

de Trabajo)

Convocatorias

Públicas si es

necesiario

Presenta a

Subdirección de

RRHH la

papelería

solicitada en la

convocatoria

Recibe y revisa la

papelería continua

paso 2

Decisión

NO

SI

Recibe papelería

FIN

INICIO


Selección de Personal


Procedimiento que permite la selección de nuevos candidatos a optar alguna plaza

vacante dentro de la institución.


Deberá el interesado haber pasado por el procedimiento de reclutamiento.

Analizar el expediente presentado por el interesado para su selección.

Verificar que el seleccionado haya asistido a sus entrevistas correspondientes.


Es obligatorio que el interesado, previo a obtener una plaza dentro de la institución, se someta a las distintas evaluaciones correspondientes en las áreas técnicas, así como físicas y psicológicas.

La Subdirección de Recursos Humanos, manejará con absoluta confidencialidad toda información verbal o escrita obtenida de los candidatos.


Dirección General Directora 1

Recibe los expedientes para hacer la

selección de candidatos a la plaza

vacante. Consultando al Banco de

Recursos Humanos del Consejo

Nacional de la Juventud, para

verificar si existen otros candidatos

con el perfil necesario para la vacante.

(ver anexo No. 1)

Dirección Ejecutiva Director 2

Analiza los expedientes de los

candidatos y elabora un programa de

entrevistas.


De conformidad con el programa

elaborado, cita por medio de Técnico

a todos los candidatos para entrevista.

Recibe a los candidatos para entrevista,

proporcionándoles la información respectiva

(ubicación del puesto o cargo, condiciones de

trabajo, salario, horario, etc.)

Obtiene información sobre el candidato

(experiencia laboral, interés por la plaza, etc.)

En este momento puede darse la primera

preselección, sea por declinación propia del

candidato o por descalificación por la

información que el candidato proporcionó.

Si el candidato califica y está interesado, se le

indica que debe efectuarse las evaluaciones

correspondientes, indicándole la fecha y hora

para los mismos.

Si las evaluaciones se efectúan en el

Departamento de Reclutamiento de Personal y

Selección de Personal de la Oficina Nacional de

Servicio Civil (ONSEC) o en otra institución o

empresa dedicada a estos servicios, el

Subdirector de Recursos Humanos del Consejo

Nacional de la Juventud, debe coordinar la fecha

y hora para las pruebas y se la comunica a los

candidatos.

Subdirección de RRHH Candidato(s) interesado(s) 5

Se presentan en la fecha, hora y lugar

programados para efectuar las

evaluaciones. Recibe a (los)

candidato(s) citado(s) y pràctica las

evaluaciones

Si el candidato sustenta las

evaluaciones en ONSEC, u otra

empresa o institución, el Subdirector

de Recursos Humanos debe darle

seguimiento a fin de obtener los

resultados respectivos en el menor

tiempo posible.


República. –CONJUVE-

Título del Procedimiento: Selección de Personal

Hoja: 1/2 Número de Pasos: 9

Inicia: Dirección General Finaliza: Subdirección de Recursos Humanos



6Subdirectora de RRHHSubdirección de RRHH


Analiza los resultados de las

evaluaciones, los revisa y

preselecciona hasta un máximo de

tres candidatos elegibles. Si lo

considera necesario, realiza las

investigaciones pertinentes para

corroborar la información

proporcionada por los candidatos y

procede así:

Si alguna de la información

importante, aportada por el candidato

es falsa o alterada, se procede a su

descalificación, notificándole por

cualquier medio.

Si la información proporcionada

por los candidatos es correcta, envía

a los candidatos a la clínica médica

para la evaluación médica respectiva

y traslada los tres expedientes

preseleccionados al Director General

Recibe los expedientes de los

candidatos preseleccionados y

procede así:

Cita a los candidatos

separadamente para una entrevista

final.

No realiza la entrevista final con

ninguno de los tres candidatos.

En ambos casos selecciona en

orden descendente (primero,

segundo y tercer lugar) a los

candidatos y remite los expedientes

al Subdirector de Recursos

Humanos.

Subdirección de RRHH Subdirectora de RRHH 9


candidatos preseleccionados y

elabora un proyecto de acuerdo de

nombramiento del candidato que

seleccione. El resto de expedientes

de los candidatos se remiten al Banco

de Recursos Humanos del CONJUVE

para próximas oportunidades.



Título del Procedimiento: Selección de Personal




Subdirección de RRHH Subdirectora de RRHH 7


SELECCIÓN DE PERSONAL

Subdirectora de

RRHHDirector Ejecutivo Candidato InteresadoDirectora General

Recibe los expedientes para hacer la selección de candidatos a la plaza vacante. Consultando al

Banco de Recursos Humanos del Consejo

Nacional de la Juventud para verificar si existen otros candidatos con el perfil necesario para la

vacante.

Analiza los

expedientes de los

candidatos y

elabora un

programa de

entrevistas.

De conformidad con

el programa

elaborado, cita por

medio de su

Asistente a todos

los candidatos para

entrevista.

Recibe a los candidatos

para entrevista,

proporcionándoles la

información respectiva

(ubicación del puesto o

cargo, condiciones de

trabajo, salario, horario,

etc.)

Obtiene información sobre

el candidato (experiencia

laboral, interés por la plaza,

etc.)

En este momento puede

darse la primera

preselección, sea por

declinación propia del

candidato o por

descalificación por la

información que el

candidato proporcionó.

Si el candidato califica y

está interesado, se le indica

que debe efectuarse las

evaluaciones

correspondientes,

indicándole la fecha y hora

para los mismos.

Si las evaluaciones se efectúan en el Departamento de Reclutamiento de Personal y Selección de Personal de la Oficina Nacional de Servicio Civil (ONSEC) o en otra institución o empresa dedicada a estos servicios, el Director de Personal del Congreso de la República debe coordinar la fecha y hora para las pruebas y se la comunica a los candidatos.

Se presentan en la fecha, hora y lugar programados para efectuar las evaluaciones.

A

INICIO


SELECCIÓN DE PERSONAL

Candidato InteresadoDirector EjecutivoSubdirectora de

RRHHDirectora General

B

Recibe al (los) candidatos)

citados) y práctica las

evaluaciones. Si el candidato sustenta las evaluaciones en ONSEC, u otra empresa o institución, el Subdirector de Recursos Humanos debe darle seguimiento a fin de obtener los resultados respectivos en el menor tiempo posible.

Analiza los resultados de

las evaluaciones, los

revisa y preselecciona

hasta un máximo de tres

candidatos elegibles. Si lo

considera necesario,

realiza las investigaciones

pertinentes para

corroborar la información

proporcionada por los

candidatos y procede así:

Si alguna de la

información importante,

aportada por el candidato

es falsa o alterada, se

procede a su

descalificación,

notificándole por cualquier

medio. Si la información proporcionada por los candidatos es correcta, envía a los candidatos a la clínica médica para la evaluación médica respectiva y traslada los tres expedientes preseleccionados al Director General


candidatos preseleccionados

y procede así:

Si lo considera necesario

cita a los candidatos

separadamente para una

entrevista final.

Si lo considera conveniente

no realiza la entrevista final

con ninguno de los tres

candidatos.

En ambos casos selecciona en orden descendente (primero, segundo y tercer lugar) a los candidatos y remite los expedientes al Subdirector de Recursos Humanos

Recibe los expedientes de los candidatos preseleccionados

y elabora un proyecto de acuerdo de nombramiento

del candidato que seleccione. El resto de

expedientes de los candidatos se remiten al

Banco de Recursos Humanos del CONJUVE para próximas

oportunidades.

FIN


Contratación de Personal Permanente Renglón 011


Normar, sistematizar, ordenar e integrar las operaciones que se realizan para la contratación

para el Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República –CONJUVE- bajo

el renglón presupuestario 011“Personal Permanente”, que permitan tener un mejor control

interno del proceso y proporcionar información oportuna y veraz sobre el status de la

gestión. Para este procedimiento se cuenta con las plazas por oposición y las plazas

exentas dictadas por la Autoridad Superior.

2. Objetivo del Procedimiento:

Realizar correctamente la gestión de Contratación de Personal, con cargo al Renglón Presupuestario "011 Personal Permanente", dando fiel cumplimiento a las Leyes y lineamientos establecidos para el efecto.


Únicamente se podrá realizar, la Contratación de Personal, si ésta es requerida y autorizada por la Autoridad Superior, previo el trámite correspondiente ante la Oficina Nacional de Servicio Civil, si se cuenta con la disponibilidad financiera necesaria en el Renglón Presupuestario 011 y si existe un puesto vacante acorde con el candidato elegido y las necesidades de la Institución.

Para el Movimiento de Personal 011, debe utilizarse el formulario oficial de la Oficina

Nacional de Servicio Civil –ONSEC- que debe ser llenado y enviado con los expedientes por

parte de todas las entidades del sector público, para análisis y elegibilidad del personal que

será contratado bajo el renglón presupuestario 011


Recibe solicitud de los

interesados

Analiza cada solicitud de acuerdo

a las disposiciones internas del

Consejo Nacional de la Juventud.

Envía con el Dirección Ejecutiva para

entrevista.

Dirección Ejecutiva Director 2 Realiza Entrevista preliminar

Subdirección de RRHH Subdirectora 3 Realiza Entrevista Final

Subdirección de RRHH Subdirectora 4 Evaluación Técnica (si procede)

Asesoría Jurídica Asesor 5

Análisis y Resolución de la Oficina

Nacional de Servicio Civil, quienes

resuelven la contratación

En caso de no ser ACEPTADO:

Lleva registro de Expediente

Profesional a la Base de Datos y

Archivo del mismo.

Notificación al interesado y fin del

proceso.

Asesoría Jurídica Asesor 7

En caso de ser ACEPTADO:

Elabora Acuerdo Interno

Dirección General Director 8

Si todo está bien firma de

Acuerdo Interno, SI NO, devuelve

para correcciones.

Elabora Acta y certifica a Personal

dicha acta de toma de posesión, con

las personas que intervienen.


En caso AFIRMATIVO, informa al

nuevo empleado que está afecto a

presentar Declaración de Probidad

ante la Contraloría General de

Cuentas y le da orientación, a través

de un oficio para dejar constancia.

Interesado Nuevo Colaborador 11

Recibe constancia de la

Declaración de Probidad, entregada

en la Contraloría General de Cuentas

y procede a entregar fotocopia a la


Humanos, de la constancia del

número donde queda registrada en

la Contraloría de Cuentas su

Declaración Jurada Patrimonial.



Título del Procedimiento: Contratación de Personal con cargo al Renglón Presupuestario “011 Personal Permanente”




Dirección General Director 1




Recibe expediente del interesado

y archiva en el lugar

correspondiente.

En caso NEGATIVO se procede a

la elaboración de Cuadro de Aviso

de Toma de Posesión (Movimiento

de Personal ONSEC, (ver formulario

adjunto)

Encargado de Nóminas y Salarios Encargada 13

Registra el Movimiento de

Personal en el Sistema de

Guatenóminas


Envía al Departamento de

Registro y Verificación de Acciones

de Recursos Humanos de ONSEC,

el movimiento de personal

Encargado del Departamento de

Registro y Verificación de Acciones

de Recursos Humanos ONSEC,

recibe el cuadro de movimientos,

con las fotocopias correspondientes.

Realiza revisión de documentos y

registro en Guatenóminas para

aceptación del expediente.

Recibe la documentación aprobada

por ONSEC

Formación de Expediente Laboral

con TODOS los documentos legales

y archivo del mismo.

Fin del procedimiento

12

Oficina Nacional de Servicio Civil Analista 15



Título del Procedimiento: Contratación de Personal con cargo al Renglón Presupuestario “011 Personal Permanente”




Subdirección de RRHH Subdirectora


DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL EXPEDIENTE LABORAL

Curriculum Vitae

Certificaciones de Estudios

Diplomas y / o Títulos acreditados

Fotocopia de Cedula de Vecindad o DPI

Fotocopia de Carnet de IGSS

Fotocopia de Carné del NIT

Constancia en Original de Colegiado Activo (Si es Profesional)

Fotocopia de un cheque de su cuenta personal en el Banco BANRURAL, anulado

Fotocopia del Acuerdo Interno de Nombramiento

Fotocopia de Acta de Toma de Posesión y certificación de Acta

Fotocopia del Cuadro de Toma de Posesión

Una Fotografía

Antecedentes Penales y Policíacos vigentes

Ficha de Empleado

Boleta de Verificación de Datos

OBSERVACIONES:

1. De conformidad a lo que establecen los artículos 8, 29, 30 y 31 del Reglamento de Servicio Civil y el Acuerdo Gubernativo 18-98, La Autoridad Nominadora del Consejo Nacional de la Juventud, es la que puede autorizar una plaza por Oposición, si hubiera, previo las consultas a la Dirección Técnica de Presupuesto del Ministerio de Finanza Públicas, DTP, y ante la Oficina Nacional de Servicio Civil al Departamento de Administración de Puestos, Remuneraciones y Auditorías administrativas, para establecer con cuántas plazas tiene derecho el Consejo Nacional de la Juventud del Renglón Presupuestario. También tiene derecho a 10 plazas declarada por servicio exento del Renglón 022. (puestos de confianza)

2. Ocasionalmente, la Dirección General, asigna expedientes a la Dirección Ejecutiva, al

Cuerpo de Consultores, que por su naturaleza deben ser atendidos, analizados con prioridad. Para la contratación respectiva.


CONTRATACIÓN DE PERSONAL CON CARGO AL RENGLÓN PRESUPUESTARIO

“011 PERSONAL PERMANENTE”

Director

Ejecutivo

Subdirectora de

Recursos

Humanos

Asesoría

Jurídica

Asistente de

RRHH

Directora

General

INICIO

Recepción de

Expediente

Entrevista

Preliminar

Entrevista Final

Evaluación

Técnica

Análisis y

Resolución

Registro de

Expediente BD y

Notificará al

interesado

FIN

Firma Acuerdo

Elabora Acta y

Certifica al

personal

interesado

a

1/2

FIN

Decisiòn

SI

NO

Elabora Acuerdo

Interno


CONTRATACIÓN DE PERSONAL CON CARGO AL RENGLÓN PRESUPUESTARIO

“011 PERSONAL PERMANENTE”

Asistente de

RRHH

Oficina Nacional

de Servicio Civil

-ONSEC-

Encargada de

Nóminas y

Salarios

Interesado

Subdirectora de

Recursos

Humanos

a

Determina si el

personal esta

afecto a Probidad

Presenta

Declaración de

Probidad a la

Contraloría de

Cuentas, recibe

constancia y

entrega fotocopia

a la subdirección

de Recursos

Humanos

Recibe fotocopia

de la Declaración

de Probidad y

Archiva en

Expediente

respectivo

Registra

Movimiento de

Personal en el

Sistema de

Guatenóminas

Envía movimiento

Al Departamento

de Registro y

Verificación de

Acciónes de

Recursos

Humanos -

ONSEC-

Encargado del

Departamento de

Registro y

Verificación de

Acciones de

Recursos

Humanos

ONSEC, con las

fotocopias

correspondientes

para grabar

movimiento en el

Sistema de

Guatenóminas

Realiza revisión

de documentos y

registro en Guate

nóminas par

aceptación del

expedienteRecibe

documentación

aprobada por

ONSEC

Formación del

Expediente

Laboral con todos

los documentos

legales y archiva

donde

corresponda

FIN

2/2


Contratación de Personal con cargo al renglón 022


En el Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala, en

el Grupo "0" Servicios Personales contiene dentro del subgrupo 2 personal temporal, el

renglón presupuestario 022, "Personal por Contrato", el cual contempla los egresos por

concepto de sueldo base a trabajadores públicos, contratados para servicios, obras y

construcciones de carácter temporal, en los cuales en ningún caso los contratos

sobrepasarán el período que dura el servicio, proyecto u obra, y cuando estos abarquen

más de un ejercicio fiscal, los puestos pueden crearse nuevamente.


Tiene como objetivo fijar las normas, metodología y procedimientos que regularán la

creación y contratación del personal con la categoría de "Servicios Directivos Temporales"

con cargo al Renglón Presupuestario 022 "Personal por Contrato".


a. De conformidad a lo que establece el Reglamento para la Contratación de Servicios Directivos Temporales con el cargo al Renglón Presupuestario 022 “Personal por Contrato” Acuerdo Gubernativo No. 628-2007, de la Oficina Nacional de Servicio Civil de fecha 27 de diciembre 2007. Los puestos creados con la categoría de "Servicios Directivos Temporales", deben de entenderse como servicios prestados por personas individuales, que ocupan un puesto o cargo y son retribuidos con un salario o sueldo. El contrato que se suscriba debe tener una duración máxima de un año, contado a partir de la fecha que se estipule en el mismo, y con vencimiento el 31 de diciembre de cada año. Los puestos de Servicios Directivos Temporales, creados con cargo al renglón presupuestario 022 "Personal por contrato", con la categoría de Temporales


a. Los salarios que se asignan a esta clase de puestos no se encuentran regulados en

"Plan Anual de Salarios" que rigen en el Organismo Ejecutivo, por lo que a dichos

puestos no les son aplicables los beneficios relacionados con bonos, complementos

personales y gastos de representación; con excepción de aquellos beneficios monetarios

que son objeto de pactos colectivos de condiciones de trabajo.

b. Los puestos que al 31 de diciembre de cada año se encuentran vigentes y si persisten

las causas que originaron su creación, para el próximo Ejercicio Fiscal, la Dirección

General deberá iniciar las gestiones de creación antes del 30 de septiembre de cada año,

fecha límite para que la Dirección Técnica del Presupuesto del Ministerio de Finanzas

Públicas y la Oficina Nacional de Servicio Civil realicen los estudios técnicos pertinentes,

posterior a esa fecha no se dará trámite a las gestiones que se presenten.

c. Encargada de Nómina debe realizar trámite ante la Oficina Nacional de Servicio Civil

ONSEC y Ministerio de Finanzas Públicas para la prórroga de las personas contratadas

bajo el renglón 022 para la continuidad en los mismos puestos para el período

correspondiente y para los pagos respectivos.


Analiza expediente y solicitud

Autoriza Contratación

Gira instrucción a la Subdirección

de Recursos Humanos para la

contratación

Recibe la autorización de

contratación de la autoridad superior

juntamente con el expediente.

Revisa y verifica que toda la

papelería este correcta, si no llama

al interesado para que la complete.

Realiza el Acuerdo de Toma de

Posesión y Dirección General

revisa. Si todo está bien continúa el

proceso.

Se elabora el Contrato con la

documentación de soporte.

Se llama al interesado para firma

del contrato, y que llene la boleta de

actualización de datos (ver anexo

No. 1 )

Se revisan que los documentos

estén correctamente llenos y si todo

está bien continúa el procedimiento.

Se envía a Firma de Autoridad

Superior


Autoridad Superior firma y envía

nuevamente a la Subdirección de

Recursos Humanos, para que

continúe con el trámite.


Envía a la Secretaria General de la

Presidencia Oficio donde autoricen

suscribir Contratos de Servicios

Directivos Temporales para el

Acuerdo Administrativo de

aprobación según partida

presupuestaria No. 2013-11130016-221-

00-0101-0000-14-35-00-000-001-000-

022-00021 (partida que cambia solo

con el año de aprobación).

Secretaría General de la

Presidencia de la República Analista 5

Recibe contratos para la elaboración

de acuerdo de aprobación. Si todo

está bien continua el proceso, si no

devuelve a la Subdirección de

Recursos Humanos para que haga

las correcciones correspondientes.

Descripción del Procedimiento

Nombre de la Unidad: Subdirección de Recursos Humanos, DEL Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la

República –CONJUVE-

Título del Procedimiento: Contratación de Personal con cargo al Renglón Presupuestario “022 Servicios Temporales”







Recibe documentación si existe

alguna corrección sino continúa con

el procedimiento.

Recibe Acuerdo de aprobación

por parte de la Secretaría de la

Presidencia, conjuntamente con los

contratos originales.

Ejecuta Acuerdo Administrativo de

prórroga de Contratos y envía a

través de un oficio a la Dirección

Técnica de Presupuesto

Realiza prórrogas de Contratos

ante la Oficina Nacional de Servicio

Civil –ONSEC- al Departamento de

Administración de Puestos,

Remuneraciones y Auditorías

Administrativas

Dirección Técnica del

Presupuesto Encargado 8

Elabora providencia donde consta

que reciben expediente para la

prórroga de contratos bajo el renglón

presupuestario 022.

Departamento de Administración

de Puestos, Remuneraciones y

Auditorias Administrativas APRA-

ONSEC-

Analista 9

Realiza Dictamen y traslada a la

Dirección Técnica del Presupuesto

del Ministerio de Finanzas Públicas

con los antecedentes donde

determinan lo procedente en cuanto a

la prórroga de contratos bajo el

renglón presupuestario 022.

Recibe Dictamen de aprobación

de prórroga de contratos por parte

de APRA.

Archiva papelería en el lugar

correspondiente

Traslada a encargada de Nóminas

para poder hacer la ejecución para

el pago mensual.

Fin del Procedimiento.




Nombre de la Unidad: Subdirección de Recursos Humanos, DEL Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la

Título del Procedimiento: Contratación de Personal con cargo al Renglón Presupuestario “022 Servicios Temporales”






DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL EXPEDIENTE LABORAL

Currículo Vitae

Certificaciones de Estudios

Diplomas y / o Títulos acreditados

Fotocopia de Cédula de Vecindad o DPI

Fotocopia de Carnet de IGSS

Fotocopia de Carné del NIT

Constancia en Original de Colegiado Activo (Si es Profesional)

Fotocopia de un cheque de su cuenta personal en el Banco BANRURAL

Fotocopia del Acuerdo Interno de Nombramiento

Fotocopia de Acta de Toma de Posesión

Fotocopia del Cuadro de Toma de Posesión

Una Fotografía

Antecedentes Penales y Policíacos vigentes

Ficha de Empleado

Boleta de Verificación de Datos


CONTRATACIÓN DE PERSONAL CON CARGO AL RENGLÓN

PRESUPUESTARIO “022” SERVICIOS DIRECTIVOS TEMPORALES

Subdirección de

Recursos

Humanos

Secretaría

General de la

Presidencia

Dirección

Técnica de

Presupuesto

Departamento de

Administración de

Puestos,

Remuneraciones y

Auditorias Administrativas

-ONSEC-

Dirección

General

- Analiza

expediente y

solicitud

-Autoriza la

Contratación

-Gira instrucción a

RRHH para la

Contratación

Recibe

autorización para

la contratación

junto con el

expediente.

Revisa y verifica q

toda la papelería

este correcta si

no llama al

interesado que

para que la

complete. Realiza

el Acuerdo de

Toma de

posesión-Si todo

esta bien se

elabora el

Contrato con la

documentación de

soporte. Se llama

al interesado para

firma de contrato y

que llene la Boleta

de Actualización

de Datos, se

revisa que todo

este bien y se

envía a Firma

Autoridad Superior

Firma y Sella y

devuelve a RRHHEnvía a Secretaría

General de la

Presidencia con

oficio para

autorizar y

suscribir contrato

de Servicios

Directivos

Temporales y

Acuerdo de

aprobación

Recibe los

Contratos

Decisión

SI

NO

Recibe

documentación

Decisión

SI

NO

a

1/2

INICIO


CONTRATACIÓN DE PERSONAL CON CARGO AL RENGLÓN

PRESUPUESTARIO “022” SERVICIOS DIRECTIVOS TEMPORALES

Departamento de

Administración de

Puestos,

Remuneraciones y

Auditorias Administrativas

-ONSEC-

Dirección

Técnica de

Presupuesto

Secretaría

General de la

Presidencia

Subdirección de

Recursos

Humanos

Dirección

General

a

Recibe Acuerdo

de aprobación

Ejecuta Acuerdo

administrativo de

aprobación de

prórroga de

Contratos y envía

a través de oficia

a la DTP

Elabora

Providencia para

prórroga de

contratos bajo el

renglón

presupuestario

022

Realiza prórrogas

Contratos ante la

Oficina Nacional

de Servicio Civil -

ONSEC- Al Depto.

de Administración

de Puestos

Remuneraciones y

Auditorias

Administrativas

Realiza Dictamen

y traslada a la

Dirección Técnica

del Presupuesto

del Ministerio de

Finanzas Públicas

donde determinan

lo procedente en

cuanto la prórroga

de contratos bajo

el renglón 022

Recibe Dictamen

de aprobación de

prórroga de

contratos por

parte de APRA

Archiva

papelería

Traslada papelería

a encargada de

nóminas y salarios

para hacer la

ejecución para el

pago mensual

FIN

2/2


Inducción de personal


Procedimiento que permite conocer el quehacer de la institución a todo el personal que ya

ha sido seleccionado y contratado.


Proporcionar al empleado de nuevo ingreso toda la información necesaria sobre los

deberes y obligaciones que desempeñará.


Es obligatorio que exista una inducción general de la institución al personal de nuevo

ingreso.

La finalidad de la Inducción es brindar información general, amplia y suficiente que

permita la ubicación del empleado y de su rol dentro de la organización para fortalecer

su sentido de pertenencia y la seguridad para realizar su trabajo de manera

autónoma.

La primera a nivel Institucional, comprende toda la información general, que permite al

empleado conocer la Misión, Visión, Historia y la Estructura Organizacional,

Normatividad del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República.

La segunda, denominada Inducción en el Puesto de Trabajo, hace referencia al

proceso de acomodación y adaptación, incluyendo aspectos relacionados con rutina,

ubicación física, manejo de equipo; y de las relaciones interpersonales dentro y fuera

de la Institución si fuera necesario.



Nombre de la Unidad: Subdirección de Recursos Humanos del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República.-CONJUVE-

Título del Procedimiento: Inducción de Personal


Inicia: Subdirección de Recursos Humanos Finaliza: Unidad Administrativa

Departamento Puesto Responsable Paso No.

Actividad


Técnico/nuevo empleado

1

Recepción, bienvenida al nuevo Empleado

Entrega del Manual de Inducción y lectura conjunta y explicación detallada del Manual

Recepción de documentación faltante para el expediente


Técnico/nuevo empleado

2

Lectura y firma del Acta de Toma de Posesión en caso de ser personal bajo los renglones presupuestarios 011 y 022, y si es bajo el renglón 029, lectura y firma de contrato.


Subdirectora 3 Envío de Correo Electrónico interno para presentación del nuevo Colaborador


Técnico 4 Recorrido por las Instalaciones y presentación formal del nuevo Colaborador a todo el personal


Subdirectora 5

Registro, creación de código en Biométrica y capacitación al nuevo empleado, para control de sus entradas y salidas


Técnico/nuevo empleado /Jefe

Inmediato 6

Toma de posesión del nuevo empleado en su puesto de trabajo

Unidad Administrativa

Jefe Inmediato/Compañeros

de trabajo 7

Inducción en el puesto de trabajo (Ver Anexo No.


INDUCCIÓN DE PERSONAL

Asistente de

RRHHJefe Inmediato Nuevo Empleado

Personal

CONJUVE

Subdirectora de

Recursos

Humanos

Recepción y

Bienvenida al

Empleado de

Nuevo Ingreso

Lectura y

explicación

detallada del

Manual de

Inducciòn

Recepción de

documentación

faltante del

Expediente

Lectura y Firma

del Acta de Toma

de Posesiòn

Envío de Correo

Electrónico interno

para presentar al

nuevo colaborador

Recorrido por las

Instalaciones y

presentación

formal del nuevo

colaborador a todo

el personal

Registro, creación

de código en

Biométrica y

capacitación al

nuevo empleado

para control de

sus entradas y

salidas

Recorrido por las

instalaciones

Presentación al

Jefe inmediato del

nuevo empleado

Inducción al

Puesto

Presentación al

Personal de

CONJUVE del

nuevo colaborador

FIN

INICIO


Capacitación de Personal


Este Procedimiento se lleva a cabo a través de la Subdirección de Recursos Humanos a

solicitud de la Autoridad superior para realizar capacitaciones al personal de la Institución.


Establecer los pasos a seguir para obtener Capacitación propia o para subordinados, así como en la Programación oficial de Capacitación para todo el personal de la Institución, preparada por la Subdirección de Recursos Humanos.


La capacitación al personal podrá programarse de acuerdo a la Detección de Necesidades de Capacitación y si se cuenta con apoyo gratuito de otras Instituciones, o bien si existe disponibilidad presupuestaria para este fin. El contenido de la capacitación deberá ser afín al puesto que desempeña el participante o estar orientado a reforzar valores, conductas o principios de Administración Pública


Determinación de necesidades

de capacitación en la Institución.

Solicitud de Capacitación por

parte de las Subdirecciones

Financiera, Administrativa y Recursos

Humanos.

Subdirección de RRHH Técnico de RRHH 2

Investigación de cursos de

capacitación en Instituciones (INAP,

INTECAP, entre otras)


Estudio de factibilidad curso-

participante y preparación del Plan de

Capacitación


Presentación de Plan de Capacitación

y solicitud de autorización a la

Dirección General del Consejo

Nacional de la Juventud


Dirección General



Subdirector Financiero

Realiza pago a Institución de

Capacitación

Finiquita pago y traslada

comprobantes a Subdirección

Financiera


Notifica del curso a subdirectores y

participantes

Recibe capacitación en fechas y

horarios establecidos

Culmina curso de capacitación,

recibe diploma de participación

Presenta informe y copia del

Diploma a Subdirección de

Recursos Humanos


Registra y archiva documento de

acreditación


Funcionario o

Servidor/Subdirección de

Recursos Humanos 1

Solicitud de Capacitación específica a

la Subdirección de Recursos

Humanos

Descripción del ProcedimientoNombre de la Unidad: Subdirección de Recursos Humanos del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la


Título del Procedimiento: Capacitación de Personal


POR DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACION DE SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS


Subdirectora RRHH 5

Si los cursos tienen costo, Análisis

del Plan de Capacitación con

Subdirección Financiera, si no tiene

costo, pasa a punto 10




Funcionario o Servidor

Público 9

SOLICITUD INDIVIDUAL DE CAPACITACIÓN

Subdirección de RRHH/ Personal

otras Instituciones Técnico de RRHH 2

Revisión de disponibilidad de cursos

gratuitos.

Subdirectores 6

Con Plan autorizado, solicita

preparación de cheque de pago a



Mensajero, Institución de

Capacitación 7


Solicitud de información a Instituciones

de Capacitación.


Estudio de factibilidad de cursos-

participantes y preparación del Plan

de Capacitación

Presentación del Plan de

Capacitación y Solicitud de

autorización a la Dirección General.

Subdirección de

RRHH/Subdirección Financiera Subdirectores 5

Si el curso tiene costo, Análisis del

Plan de Capacitación con la

Subdirección Financiera de la

Institución, si no tiene costo pasa al

punto 8

Con el Plan autorizado, solicita

preparación de cheque de pago a

Subdirección Financiera.

Realiza pago a Institución que

capacitará.

Finiquita pago y traslada

comprobantes a la Subdirección

Financiera.


Realiza Notificación del curso a

Subdirectores y servidores o

interesados.

Recibe capacitación en fechas y

horarios establecidos.

Llenan los listados, de asistencia

Finaliza curso de capacitación,

recibe diploma de acreditación.

Presenta informe del curso y

copia del Diploma a Dirección

Ejecutiva de Recursos Humanos


Archiva documento de

acreditación

Paso No. Actividad



Funcionario o Servidor

Público 8



Título del Procedimiento: Capacitación de Personal



Departamento Puesto Responsable


CAPACITACIÓN DE PERSONAL

Asistente de

RRHH

Directora

General

Subdirección

Financiera

Funcionario o

Servidor Público

Subdirectora de

RRHH

Determina

necesidad de

Capacitación

Investiga cursos de

capacitación en

Instituciones (INAP,

INTECAP,OTRAS)

Estudio de

Factibilidad curso-

participante y

preparación del

plan de

capacitación

Presentación de

Plan de

capacitación para

autorización de

Dirección General Decisiòn

SI

NO

Si todo esta bien

abrueba el plan, si

no lo devuelve a

Recursos

Humanos para

correciones

Si los cursos

tienen costo,

Análisis del plan

con Subdirección

Financiera

Con plan

autorizado, solicita

preparación de

cheque de pago

Realiza pago a

Institución de

capacitaciónFiniquita el pago y

traslada

comprobantes al

Dirección

Financiera y

Dirección

Ejecutiva

Notificacion

Recibe

notificaciònNotificaciòn

a

INICIO


CAPACITACIÓN DE PERSONAL

Funcionario o

Servidor Público

Subdirección

Financiera

Directora

General

Tècnico de

RRHH

Subdirectora de

RRHH

a

Recibe

capacitación en

fecha y horarios

establecidos

Culmina curso de

Capacitación,

recibe diploma de

participación

Presenta informe

y copia del

Diploma a

Dirección

Ejecutiva y

Subdirección de

RRHH

Recibe, registra y

archiva

documentación en

expediente

respectivo

FIN


Elaboración de Nómina de Pago


Es el Procedimiento que se lleva a cabo en la Subdirección de Recursos Humanos a

través de la Encargada de Nóminas y Salarios y del Sistema de Integrado de

Administración Financiera GUATENOMINAS.-Sistema de Nómina y Registro de Personal-.


Establecer los pasos a seguir para ejecución y liquidación de nómina de los distintos renglones presupuestarios 011, 022 Y 029, de una manera eficiente y transparente


El proceso de liquidación de nómina hará referencia a la nómina del mes cursante siempre teniendo en cuenta el calendario de fechas establecido para ello.

El sistema mostrará el estado de los puntos críticos que inciden en el resultado de la nómina a ejecutar. Se sugiere minimizar o eliminar en su totalidad las incidencias encontradas, tomando en cuenta las recomendaciones presentadas.

Generar reporte de orden de compra, cuando ya la Subdirección Financiera ha hecho la aceptación del CUR.

Genera Reportes: Nómina mensual, Reporte de cuadre de Cur, Resumen programático General

Impresión de boletas de pago, esta podrá se impresa una vez que el CUR haya sido aprobado, y hayan sido generados los archivos de acreditamientos y que los datos ya estén contenidos en las tablas históricas del sistema.


Liquidación Mensual .Ejecución

de liquidación pagos procesados.

Compromiso presupuestario- CUR-

Genera orden de compra.

Genera reporte estado de CUR

Subdirección de RRHH Encargada de Nóminas 4

Genera reporte cuadre de CUR y

resumen programático general.


Aprueba Nómina mensual dentro del

sistema GUATENOMINAS


Envía el CUR a Subdirección

Financiera

Subdirección Financiera Contador 7

Envía CUR a SICOIN, y regresa

aprobado a encargada de nómina


Nomina de reportes de depósitos

monetarios

Subdirección de RRHH Encargada de Nóminas 11 Impresión de boleta de liquidación


Nomina de acreditamientos a

empleados nuevos


República.-CONJUVE-

Título del Procedimiento: Elaboración de Nómina de pago de los renglones presupuestarios 011 y 022

Operar la ejecución y liquidación de

Nóminas 011, 022 dentro del Sistema

GUATENOMINAS, de conformidad al

calendario establecido.


Encargada de

Nóminas/Contador 2


Inicia: Encargada de Nóminas y Salarios Finaliza: Encargada de Nóminas y Salarios






Archivo de documentos de nóminas

Generación de archivos, para

acreditar a las cuentas bancarias

personales de cada servidor público

y las personas que prestan un

servicio por contrato, sus salarios u

honorarios.


Aprobación y publicación de archivos

de acreditamientos en nómina


ELABORACIÓN DE NOMINA DE PAGO DE LOS RENGLONES PRESUPUESTARIOS

011 Y 022

Subdirección FinancieraSubdirección de Recursos Humanos

INICIO

Operar la ejecución y

liquidación de Nóminas 011,

022 dentro del Sistema

GUATENOMINAS, de

conformidad al calendario

establecido.

Liquidación Mensual

Ejecución de liquidación

pagos procesados.

Genera orden de compra.

Genera reporte estado de

CUR

Compromiso

presupuestario- CUR-

Genera reporte cuadre

de CUR y resumen

programático general.

Aprueba Nómina

mensual dentro del

sistema

GUATENOMINAS

Envía el CUR a

Subdirección FinancieraEnvía CUR a SICOIN, y

regresa aprobado a

encargada de nómina

A


ELABORACIÓN DE NOMINA DE PAGO DE LOS RENGLONES PRESUPUESTARIOS

011 Y 022


A

Generación de archivos, para

acreditar a las cuentas bancarias

personales de cada servidor

público y las personas que prestan

un servicio por contrato, sus

salarios u honorarios.

Aprobación y publicación de archivos de acreditamientos en nómina

Nomina de reportes de depósitos

monetarios

Impresión de boleta de liquidación

Nomina de acreditamientos a

empleados nuevos

Archivo de documentos de

nóminas

FIN


Manejo de Nómina de Salarios y Honorarios


Procedimiento que permite administrar la nómina mensual de salarios y honorarios del

personal del Consejo Nacional de la Juventud.


a. Administrar la nómina mensual de salarios de los renglones presupuestarios

011,022, y 029.

b. Realizar Nóminas adicionales mensuales.


Es necesario llevar el estricto control para el manejo y control de la nómina de salarios

y honorarios.

El encargado de nóminas, debe proporcionar al empleado la hoja de retención de del

Impuesto Sobre la Renta –ISR- mensualmente.

El encargado de nóminas resolverá todas las dudas que el empleado presente, en

cuanto a su pago dentro de la institución.

Generación de reportes los cuales deben ser enviados al Contador General de

CONJUVE.


Revisión del Calendario de

Fechas para Ejecutar Nómina.

Operar la Liquidación de Nóminas

011, 022 y 029, dentro del Sistema

GUATENOMINAS

Revisa Informes mensuales del

Renglón 029

Revisa Facturas y si todo está

bien lo acepta y recibe, sino

devuelve al interesado para su

corrección.

Ya corregido lo ingresa al sistema

de GUATENOMINAS

Ejecución de Nómina,

Procedimiento que se utiliza para la

liquidación de la misma.

Eliminación de nómina: Si quiere

eliminar la nómina por cualquier error

y/o equivocación.

Generación de reporte de de

Orden de compra

Cuadre de CUR

Estado de CUR

Resumen Programático General.

Generación de reporte de Nómina

General. Para poder verificar la

nómina y toda su información.

Subdirección de RRHH Encargada de Nóminas 5 Aprobación de la nómina

Subdirección Financiera Contador 6

Envío de CUR a SICOIN, cuando se

aprueba la nómina deberá enviarse el

CUR al SICOIN, para su verificación

Generación de archivo de

acreditamientos a cuentas

Aprobación de archivo de


Generación de reporte de detalle

de depósitos monetarios

Para generar Renglones 011 y

022, Ejecución de nóminas, verificar

los puestos ya existentes.

Ingresar con F5

Nomina mensual, aprobación y

envío de CUR

Nomina mensual,

acreditamientos, generación de

archivos y aprobación.

Carga y consulta de archivos.


Archivar ordenadamente y por

renglones en el Leitz respectivo


Actividad


Nombre de la Unidad: Subdirección de Recursos Humanos del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la


Título del Procedimiento: Manejo de Nóminas de Salarios y honorarios











MANEJO DE NÓMINA DE SALARIOS Y HONORARIOS


INICIO

Revisión del Calendario de

Fechas para Ejecutar Nómina.

Operar la Liquidación de

Nóminas 011, 022 y 029, dentro

del Sistema GUATENOMINAS

Revisa Informes mensuales

del Renglón 029

Revisa Facturas y si todo

está bien lo acepta y recibe,

sino devuelve al interesado

para su corrección. Ya

corregido lo ingresa al

sistema de

GUATENOMINAS

Ejecución de Nómina,

Procedimiento que se utiliza

para la liquidación de la

misma.

Eliminación de nómina: Si

quiere eliminar la nómina por

cualquier error y/o

equivocación

Generación de reporte de de

Orden de compra

Cuadre de CUR

Estado de CUR

Resumen Programático

General.

Generación de reporte de

Nómina General. Para poder

verificar la nómina y toda su

información.

Aprobación de la nómina

a


MANEJO DE NÓMINA DE SALARIOS Y HONORARIOS


a

Envío de CUR a SICOIN,

cuando se aprueba la

nómina deberá enviarse el

CUR al SICOIN, para su

verificación

Generación de archivo de


Aprobación de archivo de


Generación de reporte de detalle de

depósitos monetarios

Archivar ordenadamente y por

renglones en el Leitz respectivo

Nomina mensual,

acreditamientos, generación de

archivos y aprobación.

Carga y consulta de archivos.

Para generar Renglones 011 y 022,

Ejecución de nóminas, verificar los

puestos ya existentes.

Ingresar con F5

Nomina mensual, aprobación y envío

de CUR

FIN


Permisos al Personal por horas, un día o más de un día


Permite que el personal se acate las disposiciones internas en cuanto a la solicitud de

permisos por un período por horas, un día o más de un día.


Solicitar permiso para ausentarse de sus labores, durante algunas horas, un día o durante más de un día hábil.


Los permisos al personal se gestionan por medio de las Boletas de Permiso, disponibles en la Subdirección de Recursos Humanos, con las respectivas firmas de autorización de cada Director o Subdirector de área. (ver anexos).



Nombre de la Unidad: Subdirección de Recursos Humanos, Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República. –CONJUVE-

Título del Procedimiento: Permisos del Personal por horas, un día o más de un día




Actividad

Subdirección de RRHH Servidor Interesado 1

Solicitud de Boleta en Subdirección de Recursos Humanos y llenado de la misma

Subdirecciones Subdirectores 2

Solicitud de autorización a su Jefe Inmediato, exponiendo el motivo de su solicitud


Solicitud de autorización a la Subdirección de Recursos Humanos, si el permiso es por Horas


Solicitud de autorización a la Subdirección de Recursos Humanos, si el permiso es por un día completo o si el permiso es más de un día

Subdirección de RRHH Subdirectora 5 Entrega de Boleta de Permiso a la Subdirección de Recursos Humanos


PERMISOS AL PERSONAL POR HORAS, UN DÍA O MÁS DE UN DÍA

Jefe Inmediato

Subdirectora de

Recursos

Humanos

Directora

General

Director

Ejecutivo

Servidor

Interesado

INICIO

Solicitud de Boleta

y Llenado

Concesión o

negociación del

Permiso

Decisión

SI

NO

Autorización de

Permiso por horas

Autorización

Permiso por más

de un día

Autorización

Permiso por un

día

Entrega de Boleta

a RRHH

FIN


Evaluación del Desempeño


Permite a la Institución que evalué el desempeño de cada trabajador de la Institución para

medir la eficacia del trabajo ejecutado y realizar los ajustes que le permitan lograr sus

objetivos.


Dar cumplimiento al Artículo 73 de la Ley de Servicio Civil y 44 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil, para evaluar y calificar el rendimiento de los servidores públicos.


Todo servidor público debe ser evaluado por su Jefe Inmediato, al concluir su período de prueba, para determinar si es declarado empleado regular; una vez al año en Evaluación Ordinaria programada a todo el personal y en Evaluaciones Extraordinarias para determinar si es merecedor de ascenso, adiestramiento o incremento de salario, de acuerdo con la escala correspondiente y con las posibilidades del Estado.

“Ley de Servicio Civil, ARTÍCULO 73. EVALUACIÓN. Toda autoridad nominadora, bajo su

responsabilidad, de acuerdo con el reglamento respectivo, y por medio de cada uno de los

jefes de dependencias, debe evaluar por lo menos una vez al año a todos los servidores

públicos bajo su supervisión. Esta evaluación debe servir de base para recomendar

ascensos, adiestramiento o incrementos de salarios, de acuerdo con la escala

correspondiente y con las posibilidades del Estado.”



Nombre de la Unidad: Subdirección de Recursos Humanos del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República. –CONJUVE-

Título del Procedimiento: Evaluación del Desempeño




Actividad


Preparación del formulario de Evaluación del Desempeño (Ver Formulario Anexo No. )


Traslado de los formularios de sus subalternos a cada Subdirector ó Jefe Inmediato

Subdirecciones Director/Subdirector/

Encargado 3

Evaluación del Desempeño de cada subordinado


Entrega de formularios de Evaluación a la Subdirección de Recursos Humanos (ver anexo No. 8)

Subdirección de RRHH Subdirectora 5 Calificación y tabulación de resultados de Evaluación del Desempeño

Subdirecciones Subdirectores 6 Comunicación y explicación de los resultados, a l personal evaluado


Notificación de resultados de Evaluación del Desempeño a Autoridades Superiores y a Oficina Nacional de Servicio Civil (es Obligación de la Institución pasar estos resultados del personal 011 y personal 022)

Subdirección de RRHH Técnico 8 Entrega de fotocopia de su Evaluación al personal evaluado

Subdirección de RRHH Técnico 9 Archivo de documentación


EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Técnico de RRHH Subdirector de ÁreaSubdirectora de Recursos

Humanos

INICIO

Preparación de

Formulario

Traslado de

Formulario a

Subdirectores

Entrega de

Formulario a

Recursos

Humanos

Calificación y

Tabulación de

Resultados

Comunicación de

Resultados al

Personal

Notificación de

Resultados a

Autoridades y

ONSEC

Entrega de

Fotocopia a

Evaluado

Archivo de

Documentación

FIN

Evaluación de

Subordinados


Destitución, Renuncia, Remoción y Pago de Prestaciones e

Indemnización cuando corresponda de los Renglones

Presupuestarios 011 y 022.


La Cancelación de Nombramientos 011 y 022 por Destitución, Renuncia o Remoción, estará

a cargo de la Autoridad Superior para dictaminar las disposiciones internas en cuanto el

pago de prestaciones, se utilizará la Guía de pago proporcionada por la Oficina Nacional de

Servicio Civil ONSEC.


Realizar las gestiones legales necesarias para dar por concluida la relación laboral de un Servidor con El Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República, ubicado bajo el Renglón Presupuestario “011 Personal Permanente” ó “022 Personal por Contrato”. Servicios Temporales.


4. La Destitución de un servidor la podrá realizar la Autoridad Superior del Consejo Nacional de la Juventud, siguiendo el procedimiento que para el efecto establece la Ley de Servicio Civil y su Reglamento

reglamento.


Subdirectora de RRHH Subdirectora 1

Se recibe la Instrucción del Despacho

Superior

Asesoría Jurídica Asesora 2

Elaboración del Acuerdo Interno de

Remoción (011) ó Acuerdo

Administrativo de Rescisión de

Contrato (022)


Asigna registro y enumeración del

Acuerdo

Dirección General Directora 4 Firma del Acuerdo

Subdirección de RRHH Subdirectora 5 Notificación de la acción al empleado

Subdirecciones

Subdirectores/colaborador

destituido 6

Elaboración y firma del Acta de

Entrega del Puesto


Preparación de cuadros de

Movimiento de Personal (Aviso de

Entrega de Puesto)

Subdirector de RRHH Subdirectora 8

Revisión y firma de Cuadros de

Movimiento de Personal


Registro del Movimiento en

Guatenóminas


Entrega de cuadros de Movimiento de

Personal en ONSEC


Envío de avisos correspondientes a

Contraloría General, (Contratos,

Probidad) Secretaría General de la

Presidencia y otros


Recepción de solicitud del ex

servidor, para pago de Prestaciones

Laborales


Preparación de expediente y envío a

Dirección de Asesoría Jurídica con

solicitud de Dictamen

Subdirección de RRHH Asesoría Jurídica 14

Recepción de Dictamen para pago de

Prestaciones Laborales a servidor

destituido, Finiquito Laboral.

Envío de Dictamen y expediente

a Subdirección Financiera

Preparación de Pago.

Realiza pago y solicita firma de

Finiquito Laboral a servidor

destituido.


Recepción de Carta de Renuncia,

remitida por el Servidor


Traslado de Carta de Renuncia para

autorización de la Dirección General.


Con Renuncia aceptada, sigue

procedimiento en Punto 2

Descripción del ProcedimientoNombre de la Unidad: Subdirección de Recursos Humanos Consejo Nacional de la Juventud Presidencia de la República.-

CONJUVE-

Título del Procedimiento: Destitución, Renuncia, Remoción y Pago de Prestaciones e Indemnización cuando corresponda

de los Renglones Presupuestarios 011 y 022.


POR DESTITUCIÓN O REMOCIÓN

Subdirección de RRHH Subdirector Financiero 15

POR RENUNCIA:

Inicia: Subdirección de Recursos Humanos Finaliza: Dirección General



Destitución, Renuncia, Remoción y Pago de Prestaciones e Indemnización

cuando corresponda de los Renglones Presupuestarios 011 y 022.

Directora General Asistente de RRHHSubdirector

Financiero

Subdirectora de

Recursos Humanos

INICIO

Recepción de

Instrucción del

Despacho

Superior

Recepción de

carta de

RenunciaAutorización carta

de Renuncia

Elaboración de

Acuerdo

Firma de Acuerdo

Trámite de

Registro de

Acuerdo

Notificación al

Empleado

Elaboración y

firma de Acta

Revisión y firma

de Cuadros

Registro en

GUATENÓMINAS

Entrega de

Cuardros a

ONCEC

Recepción de

solicitud de pago

de prestacionesEnvío de Avisos a

Contraloría y otros

Preparación de

Cuadros de

Movimiento

1

1/2


Destitución, Renuncia, Remoción y Pago de Prestaciones e Indemnización

cuando corresponda de los Renglones Presupuestarios 011 y 022.

Subdirector

FinancieroAsistente de RRHHDirectora General

Subdirectora de

Recursos Humanos

1

Preparación de

Expediente

Asesoría Jurídica

Recepción de

Dictamen para

pago de

Prestaciones

Envío de

Dictamen a

Subdirección

Financiera

Preparación de

Pago y Finiquito

Realiza pago y

firma Finiquito

FIN

2/2


Gestiones ante el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social


Permite conocer las disposiciones internas y legales aplicables del Instituto Guatemalteco de

Seguridad Social. -IGSS-


Realizar las gestiones que necesite el personal del Consejo Nacional de la Juventud, para recibir servicios del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social –IGSS- y sus beneficiarios.


La Constitución Política de la República en su Artículo 100 y la Ley Orgánica del IGSS, Decreto 295, Capítulo III, artículo 27, establece que todo servidor del Estado, debe contribuir financieramente con un porcentaje de su sueldo mensual y tiene derecho a recibir prestaciones de acuerdo al régimen que administra la Institución.



Interesado solicita formulario a la

Subdirección de Recursos Humanos


Llenado de formulario de IGSS DDD-

112, con datos del empleado

Presentación ante Oficinas

Centrales del IGSS, con formularios

completos.

Realización de trámite de Carné

Recepción de número y Carné de

afiliación (Ver Anexo No. 3

Formulario del IGSS)

Recepción de solicitud de

Certificado de Trabajo para el IGSS

Elaboración de Certificado de

Trabajo


Firma y sella Certificado de trabajo y

entrega al interesado (Ver anexo No.

4 Certificado del IGSS)

Subdirección de RRHH Trabajador 3

Presentación de Constancia de haber

asistido a Consulta Médica al IGSS


Recepción de Aviso de Suspensión

del IGSS (puede ser por Enfermedad,

por Accidente o por Maternidad),

aplica renglones 011 y 022

Preparación de Acta de

Suspensión de Trabajo.

Revisión y firma del Acta de

Suspensión


Elaboración de cuadro de Movimiento

de Personal (Aviso de Entrega) ante

la ONSEC


Registro de Movimiento de Personal

en Guatenóminas


Archivo de Documentación y avisos

correspondientes

Subdirección de RRHH Trabajador 1

Presentación de Aviso de Alta

extendido por el IGSS, en Dirección

de Recursos Humanos


Preparación y firma de Acta de Toma

de Posesión


Elaboración de cuadro de Movimiento

de Personal (Aviso de Toma de

Posesión) y firmas correspondientes


Registro de cuadro de Movimiento de

Personal en Guatenóminas


Entrega de cuadro de Movimiento de

Personal ante ONSEC

Subdirección de RRHH Técnico 6 Archivo de documentación





Título del Procedimiento: Gestiones ante el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social –IGSS-


FINALIZACION DE SUSPENSIÓN DE TRABAJO


SUSPENSIÓN DE TRABAJO


AFILIACIÓN

Instituto Guatemalteco de Seguridad

Social Trabajador 3

CERTIFICADOS DE TRABAJO


GESTIONES ANTE EL IGSS -AFILIACIÓN-

Trabajador InteresadoTècnico de RRHH

INICIO

Llenado de Formulario DRPT-59

Se presenta a Oficinas del

IGSS

Realiza Trámite de Carné

Recibe Número y carnet de

Afiliación

Entrega Fotocopia de

Carnet

FIN


GESTIONES ANTE EL IGSS -CERTIFICADO DE TRABAJO-

Tècnico de RRHH Subdirectora de RRHHTrabajador Interesado

INICIO

Solicitud de

Certificado Para

Consulta Médica

al IGSS

Elaboración de

Certificado del

IGSS

Firma y Sellado de

Certificado

Presentación de

Constancia de

haber asistido al

IGSS

FIN

Recibe certificado

y se presenta al

IGSS

Recepción de

constancia y

archivo de

papelería

expediente

respectivo


GESTIONES ANTE EL IGSS -SUSPENSIÓN DE TRABAJO-

Subdirectora de Recursos

HumanosTècnico de Recursos Humanos

INICIO

Recepción de Aviso

de Suspensión de

Trabajo

Preparación del Acta de

Suspensión de Trabajo

Revisión y Firma de

Acta de Suspensión

Elaboración de Cuadro

de Movimiento de

Personal

Registro de

Movimiento en

GUATENÓMINAS

Presentación de

Documentación en

ONSEC

Archivo de Documentos

FIN


GESTIONES ANTE EL IGSS -FINALIZACIÓN SUSPENSIÓN

DE TRABAJO -


HumanosTècnico de RRHH

INICIO

Recepción de Aviso de

Alta del IGSS

Preparación y Firma de

Acta de Toma de

Posesión

Preparación y trámite

firmas en cuadro de

Movimientos de Personal

Registro en

GUATENOMINAS

Entrega de

Documentación en

ONSEC

Archivo de Documentos

FIN


CERTIFICADO DE TRABAJO DEL IGSS INSTRUCCIONES DE LLENADO.

1. Datos del trabajador

2. Datos del patrono

3. Relación laboral al momento adquirir los servicios del IGSS (maternidad, accidente ó

enfermedad)

4. Detalle de los últimos seis salarios recibidos

5. Indicar si el salario es en base a comisión

6. Especificar si recibe alguna bonificación y si esta afecta al pago de cuotas

7. Solo en caso de licencia o desempleo (fecha en la que inició la licencia / fecha en

la que dejó de ser trabajador de la empresa)

8. Lugar y Fecha en la que asistirá al IGSS

9. Firma del Patrono o su Representante

10. Nombres y Apellidos completos del Patrono o su Representante

11. Sello de la dependencia

12. Nombres y Apellidos completos del Jefe Inmediato del informante

13. Firma del Jefe Inmediato del informante


Programación de Vacaciones


Permite conocer las disposiciones internas y legales aplicables de control de goce de

Vacaciones del Personal Permanente y Personal de Servicios Temporales.


Realizar las gestiones necesarias para autorizar el disfrute de Vacaciones al personal, de acuerdo con el Reglamento de la Ley de Servicio Civil.


El Reglamento de la Ley de Servicio Civil, en sus artículos del 51 al 59 establecen los derechos, obligaciones y prohibiciones de los servidores públicos, en lo que respecta a Vacaciones.



Nombre de la Unidad: Subdirección de Recursos Humanos del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República.-CONJUVE-

Título del Procedimiento: Programación de Vacaciones




Actividad


Cálculo de los días de vacaciones que corresponden a cada trabajador y traslado al Subdirector correspondiente


Programación de Vacaciones, de acuerdo a lo que establece el Reglamento de la Ley de Servicio Civil (estas podrán ser interrumpidas por necesidades de la Institución).


Presentación de cuadro de vacaciones para autorización a Dirección General del Consejo Nacional de Juventud de la Presidencia de la República –CONJUVE-

Dirección General Directora 4 Aprobación del Cuadro de Vacaciones del personal.

Subdirección de RRHH Subdirectora 5 Publicación de la Programación de Vacaciones


Preparación de Constancias de Vacaciones para cada trabajador.

Firmas de constancias de vacaciones

Subdirecciones Subdirectores 7 Programación de personal suplente en Vacaciones


Archivo de Constancias de Vacaciones en el expediente respectivo (ver anexos No. 5 y 6)


PROGRAMACIÓN DE VACACIONES

Subdirectores de

CONJUVETècnico de RRHH


Humanos

INICIO

Cálculo de

Vacaciones del

Personal

Programación de

Vacaciones por

Subdirecciónes

Trámite de

Autorización por la

Directora General

Publicación de

Programación de

Vacaciones

Preparación de

Constancias de

Vacaciones

Firma de constancia

con el Personal

Programación de

Personal suplente

Archivo de

Documentación

FIN


Rotación de Personal


Permite conocer las disposiciones internas y legales aplicables de rotación de personal, para

que los puestos no queden descubiertos según la necesidad y de acuerdo al servicio que se

presta.


Identificar y designar al personal que cubrirá puestos de forma temporal, por ausencia del personal titular, ya sea por vacaciones, suspensiones, licencias o ausencias prolongadas.


El Reglamento de la Ley de Servicio Civil, en su Artículo 53, establece que las autoridades correspondientes deberán, bajo su estricta responsabilidad, designar anticipadamente al personal necesario que cubra con eficiencia los servicios correspondientes, en casos de Vacaciones de los titulares.

En el Consejo Nacional de la Juventud, cada Subdirector de Área, es responsable de

designar al personal que realizará con eficiencia las atribuciones del personal ausente,

pudiendo para el efecto, distribuir estas atribuciones entre dos o más subalternos, de

acuerdo a sus propias responsabilidades.




Título del Procedimiento: Rotación de Personal

Hoja: Número de Pasos:

Inicia: Finaliza:


Actividad


Reunión con Directores de Área para designar al personal suplente, cuando estén de vacaciones, o tengas suspensiones de trabajo, o permisos por tiempo prolongado.


Comunicación verbal y/o escrita al personal que suplirá ausencias, vacaciones o suspensiones de permisos por tiempo prolongado.

Subdirección de RRHH Subdirectora 3 Notificación a los Subdirectores de Área para que tenga conocimiento de quien suplirá a la persona.


Control y verificación de cumplimiento de las designaciones de personal suplente


ROTACIÓN DE PERSONAL

SubdirectoresSubdirectora de Recursos Humanos

INICIO

Revisión de

Programación de

Vacaciones o Ausencias

Reunión para Designación de

Suplentes

Comunicación Verbal o

Escrita a Suplentes

Control y verificación de

cumplimiento de

suplencias

FIN


Aplicación de Control de Expedientes


Permite llevar un mejor control de expedientes administrativos tanto del personal activo

como el personal inactivo del Consejo Nacional de la Juventud, en los distintos renglones

presupuestarios.


Establecer Control de Expedientes del Personal que son solicitados por las Subdirecciones o Dirección General del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República, para llevar un registro de los expedientes que ingresan y salen de la Subdirección de Recursos Humanos.


La Aplicación de Control de Expedientes, está a cargo de la Subdirección de Recursos Humanos del Consejo Nacional de la Juventud, y estará al servicio de las autoridades y del personal que en determinado momento necesite realizar algún trámite de los expedientes que se tienen dentro del Archivo, para ello deberán anotarse en el libro de control de expedientes que tiene la Subdirección de Recursos Humanos.




Título del Procedimiento: Aplicación de Control de Expedientes


Inicia: Finaliza:


Actividad


Revisión de expedientes del personal activo e inactivo del Consejo Nacional de la Juventud.

Subdirección de RRHH Técnico 2 Lleva el control y seguimientos de los expedientes del personal

Subdirección de RRHH Subdirectora 3 Cuando es necesario prestar un expediente, autoriza su salida.

Subdirecciones Subdirectores 4 Solicitan expediente para algún trámite


Anota en el libro de control de préstamo de expedientes la hora fecha y nombre y firma de la persona que se lleva el expediente

Subdirecciones Subdirectores 6 Devuelve el expediente respectivo a Recursos Humanos


Recibe expediente , lo descarga del libro de control de préstamo de expediente y lo archiva en su lugar respectivo.


APLICACIÓN DE CONTROL DE EXPEDIENTES


Humanos

Subdirector de Unidad/o

interesado

Tècnico de Recursos

Humanos

INICIO

Revisión de

expedientes del

personal activo e

inactivo de

CONJUVE

Lleva control y

seguimiento de

expedientes del

personal

Cuando es

necesario autoriza

salida de

Expediente

Solicitan

expediente para

algún trámite

Se anota en el

libro de control de

préstamo de

expedientes

Devuelve el

expediente

Recibe y Archiva

el Expediente

FIN


Delegación de Suscripción de contratos por Servicios Técnicos y/o

Profesionales


Procedimiento que lleva a cabo a través de un oficio que gira la Dirección General del

Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República, donde delega a la

Secretaría General de la Presidencia la suscripción de contratos individuales bajo el renglón

presupuestario 029.


Determinar y establecer los pasos y funciones a seguirse apegadas a la Ley, para dar cumplimiento a la Delegación de suscripción de contrato 029 por parte del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República.


Conforme a lo prescrito en los artículos 47 párrafo tercero de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República, y sus reformas, y Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado; Acuerdo Gubernativo número 405-96 de fecha 23 de Septiembre de 1996; literal e) Da la facultad a la Dirección General del Consejo Nacional de la Juventud para otorgar la delegación para firma de contratos.



Realiza la solicitud de Delegación para la

Suscripción de Contratos bajo el renglón

029 del Consejo Nacional de la Juventud

de la Presidencia de la República, ante la

Secretaría General de la Presidencia de

la República.

Secretaría General de la Presidencia Analista de Contrataciones 2

A requerimiento de la Institución, se le

da ingreso a su solicitud de

Delegación con su expediente en el

Sistema de Control de Expedientes

de la Secretaría General de la

Presidencia, asignándoles un número

de control interno.


Confrontación, revisión y evaluación

de que el expediente cumpla con

todos los requisitos de fondo y forma

contenidos en la Ley de

Contrataciones del Estado,

Reglamento y sus reformas, así como

leyes conexas.


Devolución del expediente por medio

de notificación y fin del procedimiento

Secretaría General de la Presidencia

Director de Análisis de

Contrataciones de la

Secretaría General de la

Presidencia de la República 5

Emisión de proyecto de resolución

para otorgar la suscripción del o de

los contratos


Señor Secretario General,

Subsecretario General 6

Firmas del Secretario y Subsecretario

General


Descargo del expediente del Sistema

de Control de Expedientes y

notificación de la resolución a la

dependencia interesada


Recibe la Resolución aprobada para

la suscripción de contratos para el

personal del Consejo Nacional de la

Juventud para continuar con el

procedimiento


Elabora contrato y llama al interesado

para que cumpla con el pago de la

fianza respectiva y lo manda a firma a

la Dirección General.



Título del Procedimiento: Delegación de Suscripción de Contratos por servicios Técnicos y/o Profesionales.


EXPEDIENTE INCORRECTO

EXPEDIENTE CORRECTO





Firma el Contrato respectivo y lo

devuelve a la Subdirección de

Recursos Humanos para que continúe

el trámite respectivo.


Envía nuevamente a Secretaría

General de la Presidencia de la

República, y continúa con el

procedimiento siguiente. La

Delegación de Contrato finaliza en

este paso.




Título del Procedimiento: Delegación de Suscripción de Contratos por servicios Técnicos y/o Profesionales.



DELEGACIÓN DE SUSCRIPCIÓN DE CONTRATOS

Director de Análisis

de Contrataciones

Señor Secretario y

Subsecretario

General

Subdirectora de

Recursos Humanos

CONJUVE

Analista de

Contrataciones

INICIO

Ingreso de

expediente al

Sistema

Confrontación y

Evaluación de

expediente

Expediente

correcto?

Emisión de

Proyecto de

Resolución

Revisión de

Proyecto y

emisión de

Resolución

Devolución de

exprediente

conprovidencia

Firma de Resolución

de Delegación

1

Descargo del

sistema y

notificación al

interesado

Recibe notificación de

la Resolución de

aprobación de la

Delegación

Archivo de

Expediente y

Original de la

Resolución

FIN

Elabora contrato y se

envía nuevamente a

la Secretaría General

para que continué el

próximo

procedimiento

si

NO

1


Acuerdo Administrativo de aprobación de Contratos Personales


Procedimiento que permite contar con el Acuerdo de aprobación de la Suscripción del

Contrato, bajo el renglón 029.


Determinar y establecer los pasos y funciones a seguirse para dar cumplimiento al Acuerdo de Aprobación, correspondiente a los contratos de servicios personales.


Conforme a lo prescrito en los artículos 47 párrafo tercero de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República, y sus reformas, 26 segundo párrafo del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado; 1 del Acuerdo Gubernativo número 232-2000 de fecha 19 de mayo del año 2000, que reforma el segundo párrafo del artículo 26 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo número 1056-92 de fecha 22 de diciembre de 1992; 7 literal l) del Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría General de la Presidencia de la República, contenido en Acuerdo Gubernativo número 11-2007, de fecha 15 de enero de 2007; que da la facultad al Secretario General de la Presidencia para otorgar la delegación para firma de contratos a la Autoridad Superior de las dependencias interesadas del Organismo Ejecutivo.



Envío de Contratos y solicitud de Acuerdo

de aprobación a la Secretaría General de

la Presidencia de la República.


de la República Analista de Contrataciones 2

A requerimiento de la dependencia

interesada, se le da ingreso a la

solicitud con su expediente en el

Sistema de Control de Expedientes

del Consejo Nacional de la Juventud

de la Presidencia de la República,

asignándole un número de control

interno


de la República Analista de Contrataciones 3

Revisión y evaluación de que el

expediente cumpla con todos los

requisitos legales de fondo y forma,

contenidos en la Ley de

Contrataciones del Estado,

Reglamento y sus reformas, así como

leyes conexas


de la República

Analista de Contrataciones

de la Secretaría General 4

Devolución de expediente por medio

de Providencia y fin del

procedimiento


de la República



Secretaría General 5

Emisión de proyecto de Acuerdo

Administrativo de Aprobación de

Contratos de Servicios Personales


de la República



Secretaría General 6

Revisión del proyecto de Acuerdo

Administrativo de Aprobación y

emisión del Acuerdo Administrativo

de Aprobación de Contratos de

Servicios Personales


de la República

Secretario General,

Subsecretario General 7

Firmas del Secretario y

Subsecretario General


de la República



Descargo del expediente del Sistema

de Control de Expedientes, registro y

posterior notificación del Acuerdo

Administrativo de Aprobación a la

dependencia interesada


de la República



Archivo del expediente y del original

del Acuerdo Administrativo de

Aprobación de Contratos y devuelve a

la Institución con el Acuerdo

aprobado.

Inicia: Subdirección de Recursos Humanos Finaliza: Contraloría General de Cuentas




Título del Procedimiento: Acuerdo de aprobación de contratos personal de servicios Técnicos y Profesionales.


EXPEDIENTE INCORRECTO?

EXPEDIENTE CORRECTO?



Recibe Acuerdo Administrativo de

Aprobación de Contratos y archiva en

el expediente respectivo.


Envía copia de Acuerdo

Administrativo de Probación de

Contratos a la Contraloría General de

Cuentas

Contraloría de Cuentas

Unidad de Registro de

Contratos 12

Recibe fotocopias y sella el oficio

respectivo.


Inicia: Subdirección de Recursos Humanos Finaliza: Contraloría General de Cuentas



Título del Procedimiento: Acuerdo de aprobación de contratos personal de servicios Técnicos y Profesionales.


ACUERDO ADMINISTRATIVO DE APROBACIÓN DE CONTRATOS DE

SERVICIOS PERSONALES

Director de Análisis

de Contrataciones

Señor Secretario y

Subsecretario

General

Subdirectora de

Recursos Humanos

Analista de

Contracciones

INICIO

Ingreso de

expediente al

sistema

Confrontación y

evaluación de

expediente

Devolución de

expediente con

providencia

Expediente

correcto

SI

NO

1

Descargo del

sistema y

notificación al

interesado

Archivo del

expediente y

original del

Acuerdo

FIN 1

Emisión de

proyecto de

Acuerdo

Administrativo

Revisión de

Proyecto y

emisión de

Acuerdo

Administrativo

Firma de Acuerdo

Administrativo

Recibe Acuerdo

de Aprovación

Archiva en el

Expediente

respectivo


Control de Marcación en el Sistema Taskontrol


Procedimiento que permite contar con un sistema de marcación tanto de ingreso y egreso del personal, así como llevar un control del horario de almuerzo, donde se puede observar el comportamiento de la puntualidad de los empleados enrolados en el sistema de los renglones 011 y 022.


Determinar y establecer los pasos a seguirse para dar cumplimiento al proceso relacionado con las marcaciones del personal en general.


La Base de Datos del sistema de Marcaciones Taskontrol, permite que se lleve control en cuanto a los horarios de entradas y salidas, y horarios de almuerzo, del personal que se encuentra enrolado en el sistema básicamente de los renglones 011 y 022, del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República.

Normar lo que establecen los Artículos 76 inciso 6, Artículo 75, 76, 77 y 79 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil.




Título del Procedimiento: Control de Marcaciones en el Sistema Taskontrol


Inicia: Dirección Ejecutiva Finaliza: Dirección Ejecutiva


Actividad


Gira Instrucciones a la Subdirección de Recursos Humanos para que ingrese en el reloj marcador al personal de nuevo ingreso bajo los Renglones Presupuestarios 011 y 022


Llaman al personal que será enrolado en el sistema de marcación

Enrola en el sistema de marcación taskontrol al personal de nuevo ingreso donde le solicitan su huella del dedo índice para colocarlo tres veces en el sistema


Verifica en el Sistema de Control de Asistencia que el Registro este bien y agrega los datos en el sistema de la Base de Datos de Taskontrol.


Realiza habilitación de marcaciones en el sistema para generar los reportes que son requeridos por la autoridad superior.


Recibe reporte mensual de entradas tarde del personal, para la toma de decisión de medidas o sanciones disciplinarias estipuladas por las leyes que rigen la Institución.

Gira Instrucciones a los Subdirectores para que realicen las sanciones correspondientes.


CONTROL DE MARCACIONES DEL PERSONAL 011 Y 022 EN EL

SISTEMA TASKCONTROL (PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA)

Subdirectora de

Recursos

Humanos

Técnico en

InformáticaPersonal

Asistente de

RRHH

Director

Ejecutivo

INICIO

Gira Instrucciones

a RRHH para que

sea enrolado en el

sistema el

personal bajo los

renglones

presupuestario

011 y 022

Enrola al personal

de nuevo ingreso

al sistema

TasKontrol

Cuando no esta la

Encargada enrola

en el sistema, se

les solicita que

coloquen huella

del dedo índice 3

veces en el relojAcude a la

Subdirección de

RRHH para

instrucciones de

enrolamiento en el

sistema de

marcación del

personal

Genera y habilita

registros del

sistema para

generación de

reportes

FIN

Entrega reportes

solicitados una

vez al mes, tanto

de entradas y

salidas como de

marcaciones tarde


Elaboración de Actas Administrativas con hojas Movibles de la

Contraloría General de Cuentas. -CGC-


Procedimiento que permite contar con un adecuado control de las hojas movibles de la Contraloría General de Cuentas.


Establecer el adecuado control de las hojas movibles para la elaboración de actas administrativas del Consejo Nacional de la Juventud.


La Subdirección de Recursos Humanos es la encargada de solicitar autorización de hojas movibles a la Contraloría General de Cuentas, para su área únicamente.



Nombre de la Unidad: Subdirección de Recursos Humanos Consejo Nacional de la Juventud Presidencia de la República.-CONJUVE-

Título del Procedimiento: Elaboración de Actas Administrativas con hojas movibles de la Contraloría General de Cuentas


Inicia: Finaliza:


Actividad


En la hoja movible con el número de folio correspondiente se suscribe el acta respectiva.

Subdirección de RRHH Subdirectora 2 Recibe el acta original respectiva para certificarla..


Si la hoja foliada no es utilizada se anula y se hace constar si hubiera un proceso anterior y este no se lleva a cabo


Recibe original del acta administrativa y la archiva en el lugar correspondiente.


ELABORACIÓN DE ACTAS ADMINISTRATIVAS CON HOJAS MOVIBLES DE

LA CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS.


INICIO

En la hoja movible con el

número de folio

correspondiente se suscribe el

acta respectiva.

Recibe el acta original

respectiva para certificarla

Si la hoja foliada no es

utilizada se anula y se hace

constar si hubiera un proceso

anterior y este no se lleva a

cabo

Recibe original del acta

administrativa y la archiva en el

lugar correspondiente.

FIN




SOLICITUD DE EMPLEO

DATOS PERSONALES

NOMBRE COMPLETO:

DIRECCION ACTUAL:

FECHA DE NACIMIENTO:

TELEFONO DE CASA: TELEFONO No. CELULAR:

TIPO DE SANGRE: FECHA DE NACIMIENTO:

EDAD: CEDULA DE VECINDAD:

EXTENDIDA EN:

DPI:

ESTADO CIVIL: No. DE AFILIACION DEL IGSS

ULTIMO GRADO CURSADO:

ESTA ESTUDIANDO ACTUALMENTE: HORARIO:

PROFESION: ESTADO CIVIL

OTROS

POSEE VEHICULO:

TIENE LICENCIA DE CONDUCIR:

TIENE LICENCIA DE PORTACION DE ARMA: FECHA DE VENCIMIENTO:


CONSUME BEBEIDAS ALCOHOLICAS: FRECUENCIA:

FUMA: FRECUENCIA:

TIENE FAMILIARES EN LA INSTITUCION:

DATOS DEL CONYUGUE DEL SOLICITANTE

NOMBRE DEL CONYUGE:

PROFESION:

LUGAR DONDE TRABAJA:

TELEFONO: EDAD:

DATOS DE LOS HIJOS DEL SOLICITANTE

NOMBRE EDAD FECHA DE NACIMIENTO

DIRECCION ACTUAL

DATO DE LOS PADRES DEL SOLICITANTE

NOMBRE EDAD OCUPACION DIRECCION

CUENTA BANCARIA MONTETARIA

NOMBRE DE LA CUENTA NO. DE LA CUENTA BANCO


HISTORIAL DE TRABAJO Y REFERENCIA LABORALES

Nombre de la Empresa:

Dirección Completa:

Puesto Desempeñado:

Fecha de Ingreso: Fecha de retiro:

Nombre y puesto del jefe inmediato:

Motivo de retiro: sueldo devengado:

Nombre de la Empresa:

Dirección Completa:

Puesto Desempeñado:

Fecha de Ingreso: Fecha de retiro:

Nombre y puesto del jefe inmediato:

Motivo de retiro: sueldo devengado:

QUIEN LO RECOMENDO?

INDIQUE EL NOMBRE DE DOS PERSONAS CON SUS RESPECTIVOS TELEFONOS QUE

PUEDAN DAR REFERENCIAS SUYAS:

NOMBRE:

TELEFONO:

NOMBRE:

TELEFONO:

TELEFONO PARA INFORMAR SI SU SOLICITUD HA SIDO ACEPTADA:


PREGUNTAR POR:

AUTORIZACIÓN

YO EL INFRASCRITO, DECLARO QUE LOS DATOS APORTADOS POR MI PERSONA EN ESTA

SOLICITUD SON VERDADEROS, CORRECTOS Y COMPLETOS, Y ENTIENDO QUE SI OMITO

DATOS EN ESTA SOLICITUD, SE PODRA CONSIDRAR COMO SOLICITUD DENEGADA, ASI

MISMO AUTORIZO A LA INSTITUCION PARA QUE LLEVE A CABO UNA INVESTIGACION

COMPLETA DE MI PERSONA POR EL MEDIO QUE ESTIME CONVENIENTE

Guatemala, de de 20

Firma del Solicitante:



FORMULARIO PARA INDUCCIÓN PERSONAL

Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República -CONJUVE-

Nombre del Empleado

Fecha de realización: ___ /___ /___

Nuevo Ingreso SI NO Código FI-001

Hora de Inicio: Hora de Finalización:

1. Objetivo

Permitirle al nuevo empleado conozca de la Institución, en su parte estructural (organización), sus

políticas, aspectos generales, conozca sus funciones, entre otras cosas. Se dará al personal de

nuevo ingreso una inducción con la siguiente información:

Aspectos Generales de la Institución

Impartido No Impartido

Historia de la Empresa

Estructura organizacional

Misión y Visión

Valores

Nombre y funciones de los Directores

Descripción de los servicios que da la Institución

Sistema de Gestión de Calidad de la Institución

Sistema de pago salarial

Horarios, vacaciones y feriados

Permisos e Incapacidades


FORMULARIO PARA INDUCCIÓN PERSONAL


Presentaciones

Directores y Subdirectores

Compañeros de oficina

Funciones y deberes específicos


Descripción del puesto

Funciones que va a tener a cargo

Relación que tienen esas funciones con otros

Puestos

Ubicación del puesto de trabajo

Nombre del Trabajador: Firma del Trabajador:

Nombre del Facilitador: Firma del Facilitador:






Cargo que desempeña:

011 022

Para ser gozadas del al

Para uso exclusivo de Subdirección de Recursos Humanos

Fecha:

Vacaciones correspondientes al período de:

Tiene días anticipados a cuenta de vacaciones: SI NO Cuántos

Autorizado: No Autorizado:

Autorizadas por:

Observaciones:

Vo. Bo. Subdirección de Recursos Humanos :

c.c. File empleados RRHH

Saldo de días pendientes de gozar de

períodos anteriores:

Saldo de días pendientes de gozar

del período actual:

Año 2011

Para retornar a labores el día:

Firma del Empleado Vo. Bo. Jefe Inmediato

Fecha de Solicitud:

Nombre del Empleado:

Por medio de la presente, solicito me sea(n) autorizado(s) día (s) a cuenta de mis vacaciones.

Renglón Presupuestario:

CONSEJO NACIONAL DE LA JUVENTUD

C O N J U V E

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

SOLICITUD DE DÍAS A CUENTA DE VACACIONES


Guatemala, de de

Señor (a) Consejo Nacional de la Juventud Por este medio hago de su conocimiento que de conformidad con lo que se establece la Ley de Servicio Civil , y su Reglamento, Decreto 1748 del Congreso de la República, la Subdirección de Recursos Humanos, le autoriza 20 días hábiles de VACACIONES, correspondientes al período: a partir del: al INCLUISVE A: por lo que reanuda Labores el día Partida específica No.: de Subdirección OBSERVACIONES:

AUTORIZADO PERÍODO VACACIONAL _____________completo. (ic).

Sin otro particular, me suscribo e usted, atentamente,


Consejo Nacional de la Juventud Presidencia de la República -CONJUVE-

Vo.Bo. Director Ejecutivo

c.c. Archivo personal Interesado



BOLETA DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS

SECCIÒN I INFORMACION: OBJETIVO DE LA BOLETA DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS: El Propósito de esta Boleta es actualizar la Base de Datos de la Subdirección de Recursos Humanos, también persigue recopilar información sobre los puestos comprendidos en los renglones presupuestarios 011 y 022 en el Consejo Nacional de la Juventud, que servirán para elaborar el nuevo Manual de Descripciones y Especificaciones de los puestos. SECCIÒN II DATOS GENERALES: Nombre:

Estado Civil: Fecha de Nacimiento:

Correo Electrónico: Profesión:

Dirección Capital:

Dirección Departamental:

Municipio: Departamento:

Tel de casa: Tel cel.: DPI o Cédula:

Extendida en: Edad:

Nit: Sexo: F M

Estudia actualmente: SI NO

Último Grado Cursado: Centro de Estudios:

Idiomas que habla (Nacionales o Extranjeros)


Colegiado Activo No. (Sólo para profesionales Tipo de Sangre:

Padece de alguna enfermedad:

Toma algún Medicamento:

Es alérgico(a) alguna medicina:

Clave con la que marca en el Reloj

SECCIÓN III INFORMACIÓN FAMILIAR

Nombre del Padre:

Nombre de la Madre:

Teléfono de Casa: Teléfono Celular:

Nombre del Esposo (a) o conviviente:

Lugar de Trabajo: Teléfono trabajo:

Cédula o DPI Nit:

No. De Hijos

Nombre Sexo: Fecha Nac.



En caso de Emergencia por quien se puede preguntar

Dirección:

Tel Casa Tel Celular

SECCIÓN IV INFORMACIÓN LABORAL

Título Oficial del Puesto:

Título Funcional del Puesto:

Ubicación Administrativa:

Sección o Departamento:

Título Funcional del Puesto del Jefe Inmediato:


Supervisa algún puesto SI NO Si su respuesta es afirmativa a continuación registre

la cantidad y el título funcional de los puestos que supervisa.

No. Cantidad Título Funcional de los puestos que Supervisa

SECCIÓN V TAREAS Y PROPÓSTIO PRINCIPAL DEL PUESTO

Tareas del Puesto: Describa en el “Cuadro de Tareas” las atribuciones del puesto que ocupa,

tomando en cuenta las siguientes instrucciones:

Las escalas que a continuación se detallan, sirven para identificar las tareas esenciales del puesto,

donde F= Frecuencia, IE=Impacto de Errores, CM= Complejidad

Definición de las Variables Para aplicar esta escala hágase las siguientes preguntas

Frecuencia: ¿Cuál es la frecuencia esperada de esta tarea?

¿Con qué frecuencia se ejecuta esta tarea? Si la frecuencia es variable pregúntese ¿Cuál es la frecuencia típica de ejecución de esta tarea?

Impacto de los errores: ¿Qué tan graves son las consecuencias por un incorrecto desempeño de la tarea?

¿Qué consecuencias tiene un mal desempeño de la tarea? O ¿Qué tan graves son las consecuencias por un incorrecto desempeño de la tarea?

Complejidad: Se refiere al grado de esfuerzo y al nivel de conocimientos y destrezas requeridas para desempeñar la tarea.

¿Qué tanto esfuerzo supone desempeñar la tarea? O alternativamente: ¿Requiere el desempeño de esta tarea un elevado grado de conocimientos y habilidades?


Gradación de escalas:

Grado Frecuencia Grado Impacto de errores Grado Complejidad

5 Todos los días 5 Consecuencias muy graves: pueden afectar a toda la organización en múltiples aspectos.

5 Máxima complejidad: la función demandada el mayor grado de esfuerzo, conocimientos o habilidades.

4 Al menos una

vez por

semana

4 Consecuencias graves: pueden afectar resultados, procesos o áreas funcionales de la Institución.

4 Alta Complejidad: La función demanda un considerable nivel de esfuerzo, conocimientos o habilidades.

3 Al menos una

vez cada

quince días

3 Consecuencias considerables: repercuten negativamente a los resultados o trabajos de otros

3 Complejidad moderada: la función requiere un grado medio de esfuerzo, conocimientos o habilidades.

2 Una vez al

mes

2 Consecuencias menores: cierta incidencia en resultados o actividades que pertenecen al mismo puesto.

2 Baja complejidad: la función requiere un bajo nivel de esfuerzo, conocimientos o habilidades.

1 Otro (bimestral, trimestral, semestral, etc)

1 Consecuencias mínimas poca o ninguna incidencia en funciones o resultados.

1 Mínima complejidad: la función o actividad requiere un mínimo nivel de esfuerzo, conocimientos o habilidades


Cuadro de tareas

No.

Liste todas las tareas desempeñadas en el puesto


Propósito principal del puesto. En razón de las tareas descritas. Describa el propósito principal del puesto. La frase no debe exceder de tres líneas y debe empezar con un verbo en infinitivo (ejemplos: planificar, ejecutar, desarrollar, etc).

Toma de decisiones. Marque con una X el grado de libertad o autonomía que tiene el puesto para toma de decisiones.

Toma de decisiones

Marque con una X

Trabaja siguiendo instrucciones específicas

Al surgir un imprevisto, interrumpe su trabajo y consulta para recibir instrucciones

Al surgir un imprevisto debe resolverlo e informar tan pronto como se pueda

Trabajar siguiendo instrucciones generales

Al surgir un imprevisto que afecta el trabajo de otros, lo resuelve con los afectados e informa posteriormente de las decisiones tomadas

Trabaja con independencia siguiendo instrucciones técnicas

Programa sus actividades para períodos mayores de una semana

Trabaja con total independencia

Programa sus actividades para períodos mayores de un mes

Participa en la programación de los trabajos de otras personas o dependencias

Debe de identificar problemas imprevistos, buscarles solución y posteriormente informar


Capacidades, Habilidades, Destrezas y Valores Marque con una X

1 Capacidad Visual

2 Capacidad Auditiva

3 Destreza en dedos y manos

4 Coordinación de vista, mano y pié

5 Aptitud mecánica

6 Fuerza y resistencia física

7 Capacidad numérica elemental (uso de aritmética)

8 Capacidad numérica avanzada (aplicación de algebra, trigonometría, cálculo, etc)

9 Capacidad de redacción (uso correcto de la gramática)

10 Habilidad para hablar en público

11 Memoria sobre ideas (recordar y ampliar conceptos)

12 Habilidad para planificar (de corto, mediano y largo plazo)

13 Capacidad de atención y concentración

14 Habilidad para realizar análisis y síntesis

15 Capacidad de negociación y resolución de conflictos

16 Don de mando

17 Habilidad para trabajar en equipo

18 Actitud positiva

19 Liderazgo

20 Responsabilidad

21 Honradez

22 Lealtad

23 Otras (especifique)



PERIODOS Y FECHA DE EVALUACIÓN:

Apellidos y Nombres:

Puesto: Código del Empleado:

Ubicación: Fecha de Ingreso:

Apellidos y Nombres:

Puesto: Código del Empleado:

Cantidad de Subalternos directos Tiempo Supervisando al Evaluado

DESEMPEÑO GENERAL PROMOCION CAPACITACION

0

10

15

PRODUCTIVIDAD

EVALUACION DEL DESEMPEÑO

(NIVEL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIO)

Lea detenidamente cada CRITERIO DE EVALUACION, con el fin de calificar objetivamente la

actuación del empleado y encierre con un círculo la calificación que corresponda a cada

FACTOR, al finalizar copie los punteos en el cuadro de resumen.

INSTRUCCIONES: Los siguientes factores permiten evaluar cómo el empleado cumplió las

responsabilidades del puesto y las metas asignadas.

DATOS DEL EVALUADO

DATOS DEL EVALUADOR

PROPOSITO DE LA EVALUACION

1. No cumple con los objetivos del puesto; y esta

por debajo de los requerimientos en cuanto a

volumen, tiempo de precisión y contenido.

2. Logra sus objetivos, bajo supervisión. El

volumen, tiempo de entrega, y contenido de su

trabajo es aceptable.

3. Logra sus objetivos en el tiempo previsto, su

trabajo es nitido, preciso y de alta confiabilidad

CONOCIMIENTO DEL TRABAJO1. Conocimientos superficiales, fallas graves en

el trabajo.

0

2. Conocimientos limitados, fallas

frecuentes.

5

3. Conocimientos necesarios, pocas

fallas

10

4. Alcanza el cumplimiento de

objeticos antes del tiempo previsto.

El volumen de trabajo es superior a

lo exigido, con exactitud, nitidez y

excelente contenido.

25

4. Conocimientos suficientes, trabajo

superior

15


COMUNICACIÓN DISCIPLINA1. No es accesible, se resiste a expresar y

recibir información

0

1. Una suspensión de trabajo

0

2. Es poco accesible, se le dificulta expresar y

recibir información

5

2. Amonestación escrita

5

5. Aprovecha al máximo las oportunidades de

expresar o recibir información y hace buen uso

de la misma

20

5. Intachable

20

PRINCIPIOS Y VALORES CONFIABILIDAD Y TRABAJO EN EQUIPO

1. No cumple con las normas, reglamentos,

principios y valores establecidos en el Congreso

de la República

0

1. Su aporte de trabajo al equipo es deficiente, y

constituye un obstáculo en el cumplimiento de

las metas institucionales

0

2. Requiere de constante supervisión para

cumplir con las normas, reglamentos, principios

y valores establecidos en el CR.

15

2. Aporta al equipo el trabajo esperado,

contribuye al cumplimiento de las metas

institucionales

10

3. Cumple con las normas, reglamentos,

principios y valores establecidos en el CR

20

3. Su aporte al trabajo de quipo va mpas allá de

lo esperado, se identifica con metas

institucionales y contribuye al alcance de las

mismas.

15

4. Se identifica con el CR, cumple

eficientemente las normas procedimientos,

principios y valores establecidos.

25

4. Su aporte se dinstingue, por su eficiencia y

eficacia, dentro del equipo de trabajo y se

identica, contribuye y motiva al cumplimiento de

las metas institucionales

20

4. Alcanza el cumplimiento de objeticos antes

del tiempo previsto. El volumen de trabajo es

superior a lo exigido, con exactitud, nitidez y

excelente contenido.

4. Conocimientos suficientes, trabajo superior

1515

3. Es accesible para recibir información

10

3 Observación verbal del Jefe

10


FACTOR PUNTEO

RESUMEN

PRODUCTIVIDAD

CONOCIMIENTO EN EL TRABAJO

INICIATIVA

INTERES Y ADAPTACION

ACTITUDES HACIA EL JEFE

PERSONALIDAD

COLABORACION

PUNTUALIDAD

CANTIDAD ASISTENCIA

ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACION

COMUNICACIÓN

DISCIPLINA

PORCENTAJE

(TOTAL/275*100)

PRINCIPIOS Y VALORES

CONFIABILIDAD Y TRABAJO EN QUIPO

CALIFICACION

PONDERACION DE FACTORES

RANGOS

SOBRESALIENTE 91% - 100%

76% - 90%

61% - 75%

51% - 60%

DEFICIENTE 0% - 50%

MUY BUENO

BUENO

REGULAR


Actuación definitiva y consistente,

excelente en el logro de resultados, en

relación con las exigencias del puesto

y/o las actividades asignadas.

Actuación que no

cumple con las

finalidades puesto, ni

con el logro de las

metas establecidas.

Actuacion que en forma

consistente logra los

resultados esperados,

de acuerdo con las

exigencias del puesto

y/o actividades

asignadas

Actuación que logra los

resultados mínimos

esperados de acuerdo

con las exigencias del

puesto requiere de un

plan de mejoramiento a

corto plazo

Actuación mejor que la

esperada, logra

resultados que exceden

las exigencias del

puesto y/p las

actividades asignadas

EVALUACION GLOBAL DE LA ACTUACION: Con base a la revisión de las

finalidades del puesto, del cumplimiento de las metas, los resultados

alcanzados, la actualización en los factores, los recursos utilizados y las

condiciones del entorno, evalúe en forma global el desempeño del trabajador

Marque en el recuadro, lo que considere es la evaluación global de la actuación del trabajador

1 2 3 4 5



SÍMBOLOS DE FLUJOGRAMAS

Proceso Predefinido

Datos lmacenados Almacenamietno Datos Secuenciales

Datos Directos Tarjeta Entrada Manual Cinta Perforada

PantallaFuncionalidad del Manual Preparaciòn Referencia en Pagina

Conector dinàmico

Conector Linea Curva

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