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Procedimiento para el otorgamiento de becas de posgrado al extranjero. Dirección Adjunta de Formación de Científicos y Tecnólogos. Subdirección de Información y Asignación de Becas en el Extranjero. Dirección de Asignación y Operación de Becas. Departamento de Información y evaluación. - PowerPoint PPT Presentation
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Subdirección de Información y Asignación de Becas en el Extranjero
Dirección de Asignacióny Operación de Becas
Dirección Adjunta de Formación de Científicos y
Tecnólogos
Departamento de Información y evaluación
IniciaEvaluación
Publica la convocatoria en la página web del Conacyt
Revisa y somete a
autorización
Llena la solicitud y anexa la
documentación soporte
1
Procedimiento para el otorgamiento de becas de posgrado al extranjero
Aspirante a beca
Elabora convocatoria
Autoriza la convocatoria
Solicita información al Conacyt, por Internet o en sus oficinas
Obtiene el programa de captura de solicitud de
beca
Subdirección de Información y Asignación de Becas en el Extranjero
Dirección de Asignacióny Operación de Becas
Dirección Adjunta de Formación de Científicos y
Tecnólogos
Departamento de Información y evaluación
¿Correcta?
Solicita información faltante o
incorrecta al becario
A
A
2
Procedimiento para el otorgamiento de becas de posgrado al extranjero
Aspirante a beca
1
Recibe la documentación,
carga en el sistema,
entrega acuse, integra
expediente
Propone comités de
evaluación de acuerdo a
demandas por disciplinas
No Si
Subdirección de Información y Asignación de Becas en el Extranjero
Dirección de Asignacióny Operación de Becas
Dirección Adjunta de Formación de Científicos y
Tecnólogos
Departamento de Información y evaluación
Revisa y solicita autorización
2
Procedimiento para el otorgamiento de becas de posgrado al extranjero
Aspirante a beca
Acuerda aprobación
ApruebaOrganiza
comités de evaluación
Elabora calendario y lugares para entrevista por
aspirante
Solicita publicación del calendario en la página web del
Conacyt
Coordina el proceso de
evaluación de aspirantes
3
Concentra y valida hojas de evaluación por
aspirante
Subdirección de Información y Asignación de Becas en el Extranjero
Dirección de Asignacióny Operación de Becas
Dirección Adjunta de Formación de Científicos y
Tecnólogos
Departamento de Información y evaluación
¿Estáncorrectas?
Solicita al comité
aclaración y corrección
A
A
3
Procedimiento para el otorgamiento de becas de posgrado al extranjero
Aspirante a beca
Envía evaluaciones a lectura óptica y generación de base de datos
Elabora base de datos de acuerdo a resultados
4
No Si
Subdirección de Información y Asignación de Becas en el Extranjero
Dirección de Asignacióny Operación de Becas
Dirección Adjunta de Formación de Científicos y
Tecnólogos
Departamento de Información y evaluación
¿Documentacióncompleta?
Permanece con estatus de
preseleccionado
4
Procedimiento para el otorgamiento de becas de posgrado al extranjero
Aspirante a beca
Elabora relaciones de
acuerdo a resultados
Revisa base de datos
Acuerda criterios y
políticas de selección
Establece criterios y
políticas de selección
Integra relación de preseleccionados y listas de espera
Cambia su estatus a
seleccionado
A
A
Autoriza seleccionados e
impresión de documentación de
formalización
FinEvaluación
No Si
Subdirección de Información y Asignación de Becas en el Extranjero
Subdirección de Seguimiento de pagos
Dirección de ExbecariosDepartamento de Asignación
Procedimiento para el otorgamiento de becas de posgrado al extranjero
Aspirante a beca
Preasigna montos, periodos, grado,
programa e institución para seleccionadoa
InicioAsignación
Imprime documentación de
formalización y asignación de las
becas
Genera listado de becas nuevas y solicita apertura
de cuentas bancarias
Tramita e informa cumplimiento
Coordina el proceso de
formalización de becas
Organiza pláticas de orientación
sobre derechos y obligaciones,
trámites y uso de cuentas bancarias
5
Subdirección de Información y Asignación de Becas en el Extranjero
Subdirección de Seguimiento de pagos
Dirección de ExbecariosDepartamento de Asignación
¿Datos correctos?
Solicita correcciones y
nueva documentación
Procedimiento para el otorgamiento de becas de posgrado al extranjero
Aspirante a beca
Entrega al aspirante la
documentación de formalización de la
beca
Firma documentos de formalización
5
A
A
Contrato de Mutuo
Pagaré
Carta al Embajador
¿Documentos correctos?
Hace aclaración y corrección
Organiza documentos de formalización
B
6
B
Responsiva seguro Méd.
No
Si
No Si
Constancia Asig.
Subdirección de Información y Asignación de Becas en el Extranjero
Subdirección de Seguimiento de pagos
Dirección de ExbecariosDepartamento de Asignación
Procedimiento para el otorgamiento de becas de posgrado al extranjero
Aspirante a beca
Asigna la beca en el sistema
6
7
Integra en el expediente copias
de la documentación
firmada
Elabora acta de asignación de
becas y recaba firmas de
responsables
Recaba firmas de autoridades del Conacyt para formalizar el
Contrato de Mutuo
Elabora listado de documentación de
becas para resguardo
Subdirección de Información y Asignación de Becas en el Extranjero
Subdirección de Becas en el Extranjero
Dirección de ExbecariosDepartamento de Asignación
Procedimiento para el otorgamiento de becas de posgrado al extranjero
Aspirante a beca
Recibe listado y documentos
(pagaré y contrato de mutuo)
7
8
Envía expedientes
¿Documentoscompletos?
Solicita aclaración y corrección
A
A
Acusa de recibido
Genera listado de expedientes
de becarios nuevos
No Si
Subdirección de Información y Asignación de Becas en el Extranjero
Subdirección de Becas en el Extranjero
Dirección de ExbecariosDepartamento de Asignación
Procedimiento para el otorgamiento de becas de posgrado al extranjero
Aspirante a beca
8
¿Estáncompletos?
Solicita aclaración y corrección
A
A
Acusa de recibido
FinAsignación
NoSi