Subdirección de Programas Federales - veracruz.gob.mx · permitan elevar el nivel de eficiencia de sus actividades para enfrentar los retos que presenta la dinámica económica y

SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA

Manual Específico de Procedimientos de la Dirección General de Agricultura y

Fitosanitaria

Subdirección de Programas Federales

Xalapa, Ver. Octubre 2007

MANUAL ESPECÍFICO DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA

I

ÍNDICE Índice

…………………..

I

Presentación

…………………..

II

Estructura Orgánica

…………………..

III

Simbología

…………………..

IV

Descripción de Procedimientos:

…………………..

V

1. Subprograma Inversión y Capitalización, Componente: Hule

1.1 Verificación de Predios de Establecimiento de Cultivos Intercalados

…………………..

1

1.2 Trámite de Liberación de Recursos de Cultivos Intercalados

…………………..

5

1.3 Entrega de Recursos a Beneficiarios de Cultivos Intercalados

…………………..

9

1.4 Recepción de Documentos de Beneficiarios de Cultivos Intercalados

…………………..

12

1.5 Formación de Grupos de Trabajo para la Producción de Plantas

…………………..

15

1.6 Firma del Convenio de Producción de Plantas y Liberación de Recursos

…………………..

19

1.7 Supervisión del Proyecto de Producción de Planta

…………………..

24

1.8 Dictamen de Predios para el Establecimiento de Plantaciones

…………………..

28

1.9 Trámite de Liberación de Recursos del Establecimiento de Plantaciones

…………………..

34

1.10 Entrega de Recursos a Beneficiarios de Establecimiento de Plantaciones

…………………..

38

1.11 Recepción de Documentos de Beneficiarios de Establecimiento de Plantaciones

…………………..

41


II

1.12 Dictamen de Plantación para Mantenimiento de Plantaciones …………………..

44

1.13 Trámite de Liberación de Recursos de Mantenimiento de Plantaciones

…………………..

48

1.14 Entrega de Recursos a Beneficiarios de Mantenimiento de Plantaciones

…………………..

52

1.15 Recepción de Documentos de Beneficiarios de Mantenimiento de Plantaciones

…………………..

55

1.16 Elaboración y Operación del Calendograma para el Mantenimiento de los Jardines Clonales de Multiplicación

…………………..

58

Trámite de Recursos para Pago del Mantenimiento de los Jardines Clonales de Multiplicación

…………………..

61

Pago de Nómina por el Mantenimiento de los Jardines Clonales de Multiplicación

…………………..

65

1.19 Recepción de Documentos de Mantenimiento de los Jardines Clonales de Multiplicación

…………………..

68

1.20 Determinación y Ejecución de Temas para Capacitación

…………………..

71

2. Subprograma Inversión y Capitalización, Componente: Palma de Aceite

2.1 Organización de Reunión de Promoción y Difusión

…………………..

77

2.2 Atención a Solicitud para el Establecimiento de Plantaciones de Palma de Aceite

…………………..

80

2.3 Desarrollo de la Capacitación a Productores para el Establecimiento de Plantaciones de Palma de Aceite

…………………..

84

2.4 Desarrollo del Mantenimiento de Plantaciones de Palma de Aceite

…………………..

87

2.5 Desarrollo del Manejo Integral de Plagas y Apropiación de Tecnologías

…………………..

91

Directorio

…………………..

VI

Firmas de Autorización

…………………..

VII


II

El Gobierno del Estado de Veracruz-Llave, en la búsqueda por encontrar nuevos mecanismos que permitan elevar el nivel de eficiencia de sus actividades para enfrentar los retos que presenta la dinámica económica y social de la actualidad, se ha propuesto, entre otros objetivos programáticos, el de lograr un desarrollo económico equilibrado y sostenido luchando por incrementar la producción y generación de empleos en las actividades agropecuarias, pesquera, forestal y agroindustrial, así como fortalecer y aumentar la infraestructura con la que operan estos sectores prioritarios para la economía y progreso de la entidad. Por tal motivo, y atendiendo a la preocupación del C. Gobernador del Estado, de atender en forma prioritaria los problemas del campo, la Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesca, ha replanteado y adecuado sus estrategias y estructura para operar de manera eficiente los programas formulados por el gobierno, así como para enfrentar las condiciones que la economía globalizada impone al agro mexicano. La modernización del Sector Agropecuario en el estado de Veracruz-Llave requiere enfoques de desarrollo regional integral aprovechando las ventajas competitivas naturales de cada zona; así como una orientación más agresiva hacia los mercados nacionales y de exportación; requiere de modernización tecnológica que considere el grado particular de desarrollo de cada grupo de productores, respetando su vocación, sus principios y su cultura; requiere de incentivar los procesos de agregación de valor a los productos primarios y una reestructuración administrativa que, al tiempo de responder a esto requerimientos, permita coordinar las acciones de los diversos programas de apoyo gubernamental, buscando con ello eficientar los objetivos determinados. La estructura de la Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesca, dentro de la cual está inserta la Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria, está diseñada para fungir como el eje coordinador del Sector Agrícola a Nivel Estatal, para que con criterios de desarrollo regional integral y con estrecho contacto con los productores, encauce las actividades que realicen las demás dependencias y entidades de los tres órdenes de gobierno. Para lograr los niveles de productividad y calidad que requiere el Sector Agrícola Veracruzano, la Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria expone en el presente Manual Específico de Procedimientos, una guía del Quién y Cómo se realizan las actividades, a través de las cuáles se da cumplimiento a lo expresado en el Plan Veracruzano de Desarrollo (PVD), así como a la necesidad prioritaria de mejorar el quehacer gubernamental, fomentar la productividad y eficiencia, así como fortalecer la transparencia y honestidad de los procesos de administración de los recursos públicos.

PRESENTACIÓN


III

ESTRUCTURA ORGÁNICA

DIRECCION GENERAL DE AGRICULTURA Y

FITOSANITARIA

SUBDIRECCION DE

AGRICULTURA

SUBDIRECCION DE

FITOSANITARIA

OFICINA DE CULTIVOS

BASICOS

OFICINA DE HORTALIZAS

OFICINA DEL CULTIVO

DEL CAFE

OFICINA DE

FRUTICOLAS

OFICINA DE CAMPAÑAS

FITOSANITARIAS

OFICINA DE PLAGAS Y

ENFERMEDADES

OFICINA DE CONTROL DE LA MOVILIZACION

OFICINA DE ALIANZA

OFICINA DE

CONTINGENCIAS

OFICINA DE PROYECTOS

SUBDIRECCION DE

PROGRAMAS FEDERALES


IV

Terminal Indica el inicio y término del procedimiento. Operación Representa la ejecución de una actividad o acciones a realizar con excepción de decisiones o alternativas. Decisión y/o alternativa Indica el punto dentro del flujo en el que son posibles varios caminos o alternativas (preguntas o verificación de decisiones). Documento Representa cualquier tipo de documento que se utilice, reciba, se genere o salga del procedimiento. Archivo permanente Indica que se guarda un documento de forma definitiva. Archivo temporal Indica que el documento se guarda en forma eventual o provisional. Sistema informático Indica el uso de un sistema informático en el procedimiento. Pasa el tiempo Representa una interrupción del proceso. Conector de actividad Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo.

SIMBOLOGÍA


V

Dirección de flujo o líneas de unión Conecta los símbolos señalando el orden en que deben realizarse las distintas operaciones. Aclaración Se utiliza para realizar una aclaración correspondiente a una actividad del procedimiento. Disquete Representa la acción de respaldar la información generada en el procedimiento en una unidad magnética.

Disco compacto Representa la acción de respaldar la información generada en el procedimiento en una unidad de lectura óptica. Preparación o Conector de procedimiento Indica conexión del procedimiento con otro que se realiza de principio a fin para poder continuar el descrito. Dirección de flujo de actividades simultáneas Conecta los símbolos señalando el orden simultáneo de dos o más actividades que se desarrollan en diferente dirección de flujo.


V

DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS


VI

1. SUBPROGRAMA INVERSIÓN Y CAPITALIZACIÓN, COMPONENTE: HULE


VII

2. SUBPROGRAMA INVERSIÓN Y CAPITALIZACIÓN, COMPONENTE : PALMA DE ACEITE


VI

DIRECTORIO

ING. JUAN HUMBERTO GARCÍA SÁNCHEZ SECRETARIO DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL,

FORESTAL Y PESCA.

ING. ALFREDO MARIÉ PECERO

SUBSECRETARIO DE DESARROLLO AGRÍCOLA Y FORESTAL

ING. VÍCTOR HUGO CHAGRA GUERRERO

DIRECTOR GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA

ING. CIRO DOMÍNGUEZ MENDOZA SUBDIRECTOR DE AGRICULTURA

ING. ANTONIO COUTIÑO AGUIRRE SUBDIRECTOR DE FITOSANITARIA

ING. FREDY CAMPOS ORNELAS SUBDIRECTOR DE PROGRAMAS FEDERALES


VII

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

ING. JUAN HUMBERTO GARCÍA SÁNCHEZ SECRETARIO DE DESPACHO DE DESARROLLO AGROPECUARIO,

RURAL, FORESTAL Y PESCA.

ING. ALFREDO MARIÉ PECERO

SUBSECRETARIO DE DESARROLLO AGRÍCOLA Y FORESTAL

ING. VÍCTOR HUGO CHAGRA GUERRERO

DIRECTOR GENERAL DE AGRICULTURA Y FITOSANITARIA

LIC. ARNULFO OCTAVIO GARCÍA FRAGOSO JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES

VERIFICACIÓN DE PREDIOS DE ESTABLECIMIENTO DE CULTIVOS INTERCALADOS

OFICINA DE ALIANZA

BITACORA

EXPEDIENTE DEL

PRODUCTOR

DICTAMEN DE ESTABLECIMIENTO

ACUERDA Y REGISTRA


RECABA, FIRMA E INTEGRA

1

C

INICIO

PROGRAMA VISITA Y

REGISTRA

BITACORA

SUPERVISA EL PREDIO Y ELABORA


OBTIENE, ANALIZA Y VERIFICA


EXPEDIENTE DEL

PRODUCTOR

1

C

C

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO TRAMITE DE LIBERACION DE RECURSOS DE CULTIVOS INTERCALADOS

C


DEL PRODUCTOR

BITACORA

EXPEDIENTE DEL

PRODUCTOR

RECABA FIRMA E INTEGRA

ELABORA Y RECABA FIRMA

RELACION DE BENEFICIARIOS

TURNA

OFICIO DE ENVIO

RELACION DE

BENEFICIARIOS

¿EXISTE EL CULTIVO

INTERCALADO?

OFICIO DE ENVIO

FIN

TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE

ASITENCIA TECNICA SI

NO

EXPEDIENTE

OFICIO DE ENVIO

- 1

1

SOLO PARA CONSULTA

ESTABLECER CULTIVO CON EL PRODUCTOR DE

HULE


ASITENCIA TECNICA


ASITENCIA TECNICA

TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE CAPACITACION


TRÁMITE DE LIBERACIÓN DE RECURSOS DE CULTIVOS INTERCALADOS

OFICINA DE ALIANZA

CONECTA CON ELPROCEDIMIENTO: ENTREGA DE RECURSOS A BENEFICIARIOS DE ESTABLECIMIENTO DE PLANTACIONES

CELEBRA REUNION Y

PRESENTA PARA AUTORIZACION


PROGRAMA REUNION

ELABORA Y RECABA FIRMAS

ACTA DE ACUERDO

INTEGRANTES DE LA CRyS


OFICIO DE INSTRUCCION

RECIBE


CHEQUES

UNIDAD ADMINISTRATIVA

-3

C

TURNA Y SOLICITA LA EMISION DE CHEQUES OFICIO DE INSTRUCCION

RELACION DE

BENEFICIARIOS

2

3

SECRETARIO DE DESPACHO

DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS


1

POLIZA DE

RELACION DE

REVISA Y VALIDA

CHEQUES

POLIZA DE

CHEQUES

INTEGRA Y CREA

RECIBOS -3T

RECIBOS

TURNA

POLIZA DE

CHEQUES

CHEQUES

FIN

RESPONSABLE DE INVERSION Y

CAPITALIZACION: HULE

VIA TELEFONICA CON INTEGRANTES

DE LA CRyS

-3T


BENEFICIARIOS

BENEFICIARIOS RELACION DE

C

INICIO

RECIBE Y ANALIZA

OFICIO DE ENVIO

C

OBTIENE Y ANALIZA

EXPEDIENTE DEL PRODUCTOR

RELACION DE

BENEFICIARIOS

RELACION DE

BENEFICIARIOS


ASITENCIA TECNICA

A LA COMISION DE REGULACION Y

SEGUIMIENTO (CRyS)

TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE ASITENCIA TECNICA


ENTREGA DE RECURSOS A BENEFICIARIOS DE CULTIVOS INTERCALADOS

OFICINA DE ALIANZA

PERSONAL TECNICO

CHEQUES

RECIBOS - 3

RELACION DE

POLIZA DE CHEQUES

INICIO

RECIBE Y REVISA

CHEQUES

RECIBOS - 3

RELACION DE

POLIZA DE CHEQUES

ELABORA Y DISTRIBUYE

FORMATO PRO-01


OFICIO DE ENVIO -1

CHEQUES

RELACION DE

ENTREGA, RECABA FIRMAS

Y REQUISITA

FORMATO PRO-01

BENEFICIARIOS

PRODUCTOR Y AUTORIDAD

COMPETENTE

CREDENCIAL DE ELECTOR

C

C

OFICIO DE ENVIO 1

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO: RECEPCION DE DOCUMENTOS DE BENEFICIARIOS DE ESTABLECIMIENTO DE PLANTACIONES

FIN

TURNA

OFICIO DE ENVIO

POLIZA DE CHEQUES

RECIBOS

CREDENCIAL DE

ELECTOR

C

RELACION DE

BENEFICIARIOS


ASITENCIA TECNICA


CAPACITACION


BENEFICIARIOS

POR LOCALIDAD

BENEFICIARIOS

RECIBOS

BENEFICIARIOS

-3

POLIZA DE CHEQUES

-3

Y SELLO DE LA AUTORIDAD

COMPETENTE

FORMATO PRO 0 - 1

DEBIDAMENTE REQUISITADOS


RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS DE BENEFICIARIOS DE CULTIVOS INTERCALADOS

OFICINA DE ALIANZA

RELACION

BENEFICIARIOS

C

RECIBO

OFICIO DE ENVIO

ARCHIVA

FIN

CREDENCIAL DE

ELECTOR

C

1

INICIO

TURNA

RECIBO

POLIZA DE CHEQUES

ENLACE ADMINISTRATIVO

O-2


ASITENCIA TECNICA

EN EXPEDIENTE DEL PRODUCTOR

RECIBE Y REVISA

OFICIO DE ENVIO

POLIZA DE CHEQUES

RECIBOS

CREDENCIAL DE

ELECTOR

C

RELACION DE

BENEFICIARIOS

-3

FORMATO PRO 0 - 1


DE

FORMATO PRO 0 - 1


FORMACIÓN DE GRUPOS DE TRBAJAO PARA LA PRODUCCIÓN DE PLANTAS

OFICINA DE ALIANZA

LAS ZONAS DE ESTABLECIMIENTO DE PLANTACIONES

C

INICIO

ANALIZA

ELABORA

RELACION DE INTERESADOS

REGISTRA

BITACORA

REALIZA REUNION Y

EXPLICA OBJETIVO

RECIBE Y ANALIZA

SOLICITUD

PRODUCTOR

ACTA DE INTEGRACION

C

SOLICITUD

ACTA DE

INTEGRACION

TURNA

OFICIO DE ENVIO

RELACION DE

BENEFICIARIOS

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO FIRMA DEL CONVENIO DE PRODUCCION DE PLANTAS Y LIBERACION DE RECURSOS

FIN

OFICIODE ENVIO


OFICIO DE ENVIO -1

ELABORA


CONTACTA, CELEBRA

REUNION Y CONFORMA

DE PRODUCTOR

1

VIA TELEFONICA A INTERESADOS PARA FORMAR

GRUPO DE TRABAJO


ASITENCIA TECNICA


DEL PROYECTO DE RODUCCION DE

PLANTA


FIRMA DEL CONVENIO DE PRODUCCIÓN DE PLANTAS Y LIBERACIÓN DE RECURSOS

OFICINA DE ALIANZA

C

INICIO

RECIBE

OFICIO DE ENVIO

REVISA, ANALIZA Y

DETERMINA


ELABORA

PROYECTO DE PRODUCCION

ELABORA

CONVENIO DE PRODUCCION


4T

C

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO SUPERVISION DEL PROYECTO DE PRODUCCION DE PLANTAS

FIN

GRUPO DE TRABAJO

1

ELABORA Y TURNA

OFICIO



C

TURNA


RECIBE Y ENTREGA AL GRUPO DE TRABAJO

CHEQUES



1

OFICINA DE ALIANZA

ENVIA

PRESENTA Y SOLICITA

AUTORIZACION

PROYECTO DE PRODUCCION

CONVENIO DE


INVOLUCRADOS EN EL CONVENIO

SI


OFICIO CITATORIO - 1

PROGRAMA REUNION

C


AREA JURIDICA

GRUPO DE TRABAJO

COMISION DE REGULACION Y SEGUIMIENTO

(CRyS)

OFICIO CITATORIO

1

1 T

2 T

3 T

PRODUCCION

4 T


ASITENCIA TECNICA


ASITENCIA TECNICA

PARA FIRMA DEL CONVENIO DE

PRODUCCION DE PLANTA


DE LA CRyS

PARA EMISION DE

CHEQUE



GRUPO DE TRABAJO



PARA SOLICITAR:

SUPERVISION TECNICA


SUPERVISIÓN DEL PROYECTO DE PRODUCCIÓN DE PLANTA

OFICINA DE ALIANZA

OFICIO RECABA

FIRMA

TURNA

¿QUE AVANCE SE TIENE?


OFICIO - 1

ENVIA

4

C

FIN

IGUAL O MAYOR A LO PROGRAMADO

POCO AVANCE

C

GRUPO DE TRABAJO

REPORTE DE AVANCE -1 FISICO

REPORTE DE AVANCE FISICO

C

C

INICIO

RECIBE Y REVISA

OFICIO

PROGRAMA Y REGISTRA

BITACORA

CONTACTA PARA LA

SUPERVISION

ACUDE Y VERIFICA AVANCES

FICHA

FICHA TECNICA


ELABORA Y ENVIA

C

GRUPO DE TRABAJO

4

TECNICA 1

-1

VIA TELEFONICA CON LA DIRECTIVA

DEL GRUPO DE TRABAJO

AL AREA OPERATIVA

EXPEDIENTE DEL GRUPO DE

TRABAJO


ASITENCIA TECNICA


ASITENCIA TECNICA



FECHAS DE SUPERVISION

INFORMA SITUACION

1

1


DICTÁMEN DE PREDIOS PARA EL ESTABLECIMIENTO DE PLANTACIONES

OFICINA DE ALIANZA

C

INICIO

OBTIENE

EXPEDIENTE DE SOLICITUDES

PROGRAMA VISITA Y

REGISTRA

BITACORA

SUPERVISA PREDIO Y ELABORA

DICTAMEN TECNICO DEL PREDIO

ANALIZA Y DETERMINA

DICTAMEN TECNICO DEL PREDIO

C


ELABORA

¿REUNE REQUISITOS?

NO



1

1

OFICIO


OFICIO - 1

ENVIA

PRODUCTOR

DICTAMEN TECNICO DEL PREDIO C

FIN


ASITENCIA TECNICA



CON LOS PRODUCTORES


ASITENCIA TECNICA

SI



ASITENCIA TECNICA

C


DICTÁMEN DE PREDIOS PARA EL ESTABLECIMIENTO DE PLANTACIONES

OFICINA DE ALIANZA

CONSTANCIA

CREDENCIAL

CERTIFICADO PARCELARIO

PLANO DEL PREDIO

SOLICITUD DE

1

1

REQUISITA E INTEGRA

C

1

COMUNICA Y PROGRAMA

CAPACITACION

SUPERVISA PREDIO Y REALIZA

CAPACITACION

SUPERVISA LOS TRABAJOS

INDICA AL PRODUCTOR

QUE ACUDA AL VIVERO

ENTREGA PLANTAS Y REGISTRA

RECIBO ENTREGA-RECEPCION -1

RECABA FIRMA Y ENTREGA

C

PRODUCTOR

RECIBO ENTREGA-RECEPCION

1

SUPERVISA EL TRASPLANTE


OFICIO DE ENVIO

PRODUCTOR

PLANTAS C


OFICIO DE ENVIO

1

TURNA

OFICIO DE ENVIO

FIN

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO: TRAMITE DE LIBERACION DE RECURSOS DEL ESTABLECIMIENTO DE PLANTACIONES.


DE MANERA VERABAL, INICIO DE

LIMPIEZA DEL PREDIO

REALIZADOS POR LOS PRODUCTORES

TECNICO AGRONOMO

RESPONSABLE DE

ASITENCIA TECNICA


DE PLANTACION ESTABLECIMIENTO

DE ELECTOR

DE MANERA VERBAL

555 PLANTAS MAS 28 DE RESIEMBRA

PRODUCTOR Y TECNICO AGRONOMO RESPONSABLE DE ASITENCIA TECNICA

-1


TRÁMITE DE LIBERACIÓN DE RECURSOS DEL ESTABLECIMIENTO DE PLANTACIONES

OFICINA DE ALIANZA


CELEBRA REUNION Y


PROGRAMA REUNION


ACTA DE ACUERDO




RECIBE


CHEQUE


-3

C


DE

BENEFICIARIOS

2

3



UNIDAD AMINISTRATIVA

1

POLIZA DE

RELACION DE

REVISA Y VALIDA

CHEQUES

POLIZA DE

CHEQUES

INTEGRA Y CREA

RECIBOS -3T

RECIBOS

TURNA

POLIZA DE

CHEQUES

CHEQUES

FIN




DE LA CRyS

-3T


BENEFICIARIOS


C

INICIO

RECIBE Y ANALIZA

OFICIO DE ENVIO

RELACION DE

BENEFICIARIOS


ASITENCIA TECNICA


SEGUIMIENTO (CRyS)



ENTREGA DE RECURSOS A BENEFICIARIOS DE ESTABLECIMIENTO DE PLANTACIONES

OFICINA DE ALIANZA

PERSONAL TECNICO

CHEQUES

RECIBOS - 3

RELACION DE

POLIZA DE CHEQUES

INICIO

RECIBE Y REVISA

CHEQUES

RECIBOS - 3

RELACION DE

POLIZA DE CHEQUES


FORMATO PRO-01


OFICIO DE ENVIO -1

CHEQUES

RELACION DE


Y REQUISITA

FORMATO PRO-01

BENEFICIARIOS


COMPETENTE


C

C

OFICIO DE ENVIO 1


FIN

TURNA

OFICIO DE ENVIO

POLIZA DE CHEQUES

RECIBOS

CREDENCIAL DE

ELECTOR

C

RELACION DE

BENEFICIARIOS


ASITENCIA TECNICA


CAPACITACION


BENEFICIARIOS

BENEFICIARIOS

RECIBOS

BENEFICIARIOS

-3

POLIZA DE CHEQUES

-3


COMPETENTE

FORMATO PRO 0 - 1



RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS DE BENEFICIARIOS DE ESTABLECIMIENTO DE PLANTACIONES

OFICINA DE ALIANZA

RELACION

BENEFICIARIOS

C

RECIBO

OFICIO DE ENVIO

ARCHIVA

FIN

CREDENCIAL DE

ELECTOR

C

1

INICIO

TURNA

RECIBO

POLIZA DE CHEQUES


O-2


ASITENCIA TECNICA


RECIBE Y REVISA

OFICIO DE ENVIO

POLIZA DE CHEQUES

RECIBOS

CREDENCIAL DE

ELECTOR

C

RELACION DE

BENEFICIARIOS

-3

FORMATO PRO 0 - 1


DE

FORMATO PRO 0 - 1


DICTÁMEN DE PLANTACIÓN PARA MANTENIMIENTO DE PLANTACIONES

OFICINA DE ALIANZA

C

C

DICTAMEN DE LA PLANTACION

ACUERDA LABORES


ARCHIVA

EXPEDIENTE DEL PRODUCTOR

BITACORA

3

C

OBTIENE

PADRON GENERAL DE PRODUCTORES

ANALIZA BENEFICIARIOS

BITACORA

SUPERVISA, EVALUA Y ELABORA


3

C



¿REUNE REQUISITOS?

SI

NO


REALCION DE BENEFICIARIOS

OFICIO DE ENVIO

-1



EN FUNCION A REGLAS DE OPERACION

CON REPRESENTANTES DE PRODUCTORES


ASITENCIA TECNICA

ANALIZA Y VERIFICA


CON EL PRODUCTOR


ASITENCIA TECNICA

C

EXPEDIENTE

RELACION

OFICIO DE ENVIO

1

TURNA

DE BENEFICIARIOS

PRODUCTOR DEL

OFICIO DE ENVIO

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO: TRAMITE DE LIBERACION DE RECURSOS DE MANTENIMIENTO DE PLANTACIONES.

FIN


PROGRAMA

INICIO


ASITENCIA TECNICA


TRÁMITE DE LIBERACIÓN DE RECURSOS DE MANTENIMIENTO DE PLANTACIONES

OFICINA DE ALIANZA


CELEBRA REUNION Y



PROGRAMA REUNION


ACTA DE ACUERDO




RECIBE


CHEQUE


-3

C


DE

BENEFICIARIOS

2

3



UNIDAD AMINISTRATIVA

1

POLIZA DE

RELACION DE

REVISA Y VALIDA

CHEQUES

POLIZA DE

CHEQUES

INTEGRA Y CREA

RECIBOS -3T

RECIBOS

TURNA

POLIZA DE

CHEQUES

CHEQUES

FIN




DE LA CRyS

-3T


BENEFICIARIOS


C

INICIO

RECIBE Y ANALIZA

OFICIO DE ENVIO

RELACION DE

BENEFICIARIOS


ASITENCIA TECNICA


SEGUIMIENTO (CRyS)



ENTREGA DE RECURSOS A BENEFICIARIOS DE MANTENIMIENTO DE PLANTACIONES

OFICINA DE ALIANZA

PERSONAL TECNICO

CHEQUES

RECIBOS - 3

RELACION DE

POLIZA DE CHEQUES

INICIO

RECIBE Y REVISA

CHEQUES

RECIBOS - 3

RELACION DE

POLIZA DE CHEQUES


FORMATO PRO-01


OFICIO DE ENVIO -1

CHEQUES

RELACION DE


Y REQUISITA

FORMATO PRO-01

BENEFICIARIOS


COMPETENTE


C

C

OFICIO DE ENVIO 1


FIN

TURNA

OFICIO DE ENVIO

POLIZA DE CHEQUES

RECIBOS

CREDENCIAL DE

ELECTOR

C

RELACION DE

BENEFICIARIOS


ASITENCIA TECNICA


CAPACITACION


BENEFICIARIOS

BENEFICIARIOS

RECIBOS

BENEFICIARIOS

-3

POLIZA DE CHEQUES

-3


COMPETENTE

FORMATO PRO 0 - 1



RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS DE BENEFICIARIOS DE MANTENIMIENTO DE PLANTACIONES

OFICINA DE ALIANZA

RELACION

BENEFICIARIOS

C

RECIBO

OFICIO DE ENVIO

ARCHIVA

FIN

CREDENCIAL DE

ELECTOR

C

1

INICIO

TURNA

RECIBO

POLIZA DE CHEQUES


O-2


ASITENCIA TECNICA


RECIBE Y REVISA

OFICIO DE ENVIO

POLIZA DE CHEQUES

RECIBOS

CREDENCIAL DE

ELECTOR

C

RELACION DE

BENEFICIARIOS

-3

FORMATO PRO 0 - 1


DE

FORMATO PRO 0 - 1


ELABORACIÓN Y OPERACIÓN DEL CALENDOGRAMA PARA EL MANENIMIENTO DE LOS JARDINES CLONALES DE MULTIPLICACIÓN

OFICINA DE ALIANZA

LISTAS DE ASISTENCIA

C

C

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO: TRAMITE DE RECURSOS PARA PAGO DEL MANTENIMIENTO DE LOS JARDINES CLONALES DE MULTIPLICACION.

FIN

TURNA

OFICIO DE ENVIO


OFICIO DE ENVIO -1

NOMINA DE PAGO

NOMINA DE PAGO

OFICIO DE ENVIO 1

RESPONSABLE DE JARDINES CLONALES DE MULTIPLICACION

INICIO

ELABORA

CALENDOGRAMA

TURNA Y PROGRAMA

CONTRATACION

CALENDOGRAMA

CONTRATA PERSONAL EVENTUAL

INICIA LABORES Y ELABORA

LISTAS DE ASISTENCIA


ASITENCIA TECNICA


-1

1

DEL PERSONAL EVENTUAL


TRÁMITE DE RECURSOS PARA PAGO DEL MANTENIMIENTO DE LOS JARDINES CLONALES DE MULTIPLICACIÓN

OFICINA DE ALIANZA

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO: PAGO PARA EL MANTENIMIENTO DE LOS JARDINES CLONALES DE MULTIPLICACION

TURNA

NOMINA DE

PAGO

CHEQUES

FIN C

INICIO

RECIBE Y ANALIZA

NOMINA DE PAGO

PROGRAMA REUNION


ACTA DE ACUERDO

INTEGRANTE DE LA CRyS

CELEBRA REUNION Y


NOMINA DE PAGO


OFICIO DE INSTRUCCION -3


ASITENCIA TECNICA


DE LA CRyS

OFICIO DE ENVIO



RECIBE

NOMINA DE

PAGO

CHEQUES

UNIDAD ADMINISTRATIVA C


NOMINA DE

PAGO

2

3




1 OFICIO DE

INSTRUCCION


SEGUIMIENTO (CRyS)


PAGO DE NÓMINA POR EL MANTENIMIENTO DE LOS JARDINES CLONALES DE MULTIPLICACIÓN

OFICINA DE ALIANZA

PERSONAL EVENTUAL

INICIO

ELABORA Y RECABA

OFICIO DE ENVIO

RECIBE

CHEQUES

NOMINA DE PAGO

ENTREGA

CHEQUES

NOMINA DE PAGO

RECABA FIRMAS

NOMINA DE PAGO

PERSONAL EVENTUAL

C

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO: RECEPCION DE DOCUMENTOS DE MANTENIMIENTO DE LOS JARDINES CLONALES DE MULTIPLICACION

FIN

TURNA

OFICIO DE ENVIO

1

NOMINA DE PAGO

OFICIO DE ENVIO




ASITENCIA TECNICA


RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS DE MANTENIMIENTO DE LOS JARDINES CLONALES DE MULTIPLICACIÓN

OFICINA DE ALIANZA

NOMINA DE PAGO

TURNA

FIN


INICIO

RECIBE Y ANALIZA

OFICIO DE ENVIO

NOMINA DE PAGO

C


ASITENCIA TECNICA

PARA COMPROBACION PRESUPUESTAL

CON FIRMAS DEL PERSONAL EVENTUAL


DETERMINACIÓN Y EJECUCIÓN DE TEMAS PARA CAPACITACIÓN

OFICINA DE ALIANZA INICIO

ANALIZA LA OPERACION

ELABORA

RELACION DE TEMAS

CELEBRA REUNION Y


PROGRAMA REUNION VIA TELEFONICA

RELACION DE TEMAS


ACTA DE ACUERDO


CON INTEGRANTES

DE LA CRyS

PARA DEFINIR TEMAS

DE INTERES

A LOS INTEGRANTES DE LA COMISION DE REGULACION Y SEGUIMIENTO (CRyS)

- 1





- 2

C

RECURSOS MATERIALES OFICIO DE INSTRUCCION

1

TURNA


2


ACTA DE ACUERDO

ACTA DE ACUERDO 1

OFICIO DE NOTIFICACION

RECIBE Y ANALIZA

RECURSOS MATERIALES

PROPUESTA

ECONOMICA TECNICA Y

DE CADA PARTICIPANTE EN

LA LICITACION

PROPUESTA

ECONOMICA TECNICA Y

ANALISIS DE



3T


RECURSOS MATERIALES OFICIO DE INSTRUCCION

2T

TURNA


3T

1T

PARA PRESENTAR A

LA CRyS

PROGRAMA REUNION VIA TELEFONICA

PRESENTA Y SOLICTA

AUTORIZACION

PROPUESTA

ECONOMICA TECNICA Y

PROPUESTA

ECONOMICA TECNICA Y

ANALISIS DE

CON INTEGRANTES

DE LA CRyS

A LOS INTEGRANTES DE LA COMISION DE REGULACION Y SEGUIMIENTO (CRyS)

1


DETERMINACIÓN Y EJECUCIÓN DE TEMAS PARA CAPACITACIÓN

OFICINA DE ALIANZA

C

1


ACTA DE ACUERDO


- 1

ACUERDA EL ESQUEMA DE LA CAPACITACION

CON DESPACHO O EMPRESA GANADORA





- 2


1

TURNA


ASITENCIA TECNICA


RECIBE Y ANALIZA



OFICIO DE INSTRUCCION - 2


ASITENCIA TECNICA

C


1

TURNA

1 OFICIO DE

NOTIFICACION

FIN



ORGANIZACIÓN DE REUNIÓN DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN

OFICINA DE ALIANZA

INICIO

C

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN A SOLICITUD PARA EL ESTABLECIMIENTO DE PLANTACIONES DE PLAMA DE ACEITE

FIN

PRODUCTOR

PROGRAMA E INVITA

REALIZA Y EXPONE

BENEFICIOS

RECIBE

ENTREGA

SOLICITUD

PRODUCTORES

DE MANERA VERBAL A LOS PEQUEÑOS PROPIETARIOS

Y EJIDATARIOS

SOLICITUD


ATENCIÓN A SOLICITUD PARA EL ESTABLECIMIENTO DE PLANTACIONES DE PALMA DE ACEITE

OFICINA DE ALIANZA

FIN

C

PRODUCTOR NOTIFICA

SOLICITUD

INICIO

PROGRAMA VISITA

SOLICITUD

NOTIFICA

SOLICITUD

C

SOLICITUD

NOTIFICA. ELABORA Y

RECABA FIRMA

¿CUMPLE CONDICIONES

AGROCLIMATICAS?

FIN

SI

NO

VISITA PREDIO Y DICTAMINA

SOLICITUD

DICTAMEN

C

SOLICITA Y RECIBE

DOCUMENTACION SOPORTE

REVISA

DOCUMENTACION SOPORTE

PRODUCTOR

C

INTEGRA

EN EXPEDIENTE TECNICO

DICTAMEN

SOLICITUD


OFICIO DE ENVIO

-1

INTEGRA

OFICIO DE ENVIO

EXPEDIENTE

PRODUCTOR DEL

OFICIO DE ENVIO

1

DE MANERA VERBAL A LOS

PRODUCTORES

DE MANERA VERBAL AL

PRODUCTOR

DE MANERA VERBAL AL

PRODUCTOR


ASITENCIA TECNICA Y PRODUCTOR

DOCUMENTACION SOPORTE TECNICO AGRONOMO

RESPONSABLE DE ASITENCIA TECNICA



DESARROLLO DE LA CAPACITACIÓN A PRODUCTORES PARA EL ESTABLECIMIENTO DE PLANTACIONES DE PALMA DE ACEITE

OFICINA DE ALIANZA

INICIO

ANALIZA

PROGRAMA CAPACITACION

Y NOTIFICA

FIN

VISITA Y DETERMINA

PREDIO

REALIZA CAPACITACION

DE TRABAJO INSTRUMENTOS

A LOS PRODUCTORES

DE MANERA VERBAL

LOCALIDADES Y MUNICIPIOS DE PRODUCTORES


DESARROLLO DEL MANETNIMIENTO DE PLANTACIONES DE PALMA DE ACEITE

OFICINA DE ALIANZA

FIN


C


C

C

RECIBE Y TRAMITA

AUTORIZACION

SOLICITUD

ELABORA, RECABA FIRMA

Y TURNA


DIRECTOR GENERAL DE AGRICULTURA Y

FITOSANITARIA

1

RECIBO DE ENTREGA DE APOYO

EMITE

2T


ASITENCIA TECNICA

C

C

PERSONAL TECNICO

INICIO

REVISA Y DISTRIBUYE

PADRON DE PRODUCTORES

SUPERVISA Y VERIFICA

PLANTACIONES

SOLICITUD

¿CUAL ES EL RESULTADO DE LA SUPERVISION DE LA PLANTACION?

FIN

POSITIVO

NEGATIVO

1

ACTA DE SINIESTRO

ELABORA, RECABA Y

TURNA

1


CAPACITACION

PRODUCTOR, TECNICO AGRONOMO

RESPONSABLE DE ASITENCIA TECNICA Y

AUTORIDAD MUNICIPAL O EJIDAL

ELABORA, RECABA Y

TURNA


CAPACITACION


ASITENCIA TECNICA


INTEGRA Y TURNA

CREDENCIAL DE

ELECTOR 1

1T

2T

2

PRODUCTOR


ENTREGA, RECABA FIRMA

Y REQUISITA

2T

CREDENCIAL DE

ELECTOR 2

RECIBO DE ENTREGA

APOYO DE

CREDENCIAL DE

ELECTOR


DESARROLLO DEL MANEJO INTEGRAL DE PLAGAS Y APROPIACIÓN DE TECNOLOGÍAS

OFICINA DE ALIANZA

FIN


C


C

C

RECIBE Y TRAMITA

AUTORIZACION

SOLICITUD

ELABORA, RECABA FIRMA

Y TURNA


DIRECTOR GENERAL DE AGRICULTURA Y

FITOSANITARIA

1


EMITE

2T


ASITENCIA TECNICA

C

SOLICITUD

1

ELABORA, RECABA Y

TURNA


CAPACITACION


ASITENCIA TECNICA


INTEGRA Y TURNA

CREDENCIAL DE

ELECTOR 1

1T

2T

2

PRODUCTOR


ENTREGA, RECABA FIRMA

Y REQUISITA

2T

CREDENCIAL DE

ELECTOR 2

RECIBO DE ENTREGA

APOYO DE

CREDENCIAL DE

ELECTOR

INICIO

PROGRAMA VISITAS A

PLANTACIONES

SUPERVISA PLANTACIONES

¿EXISTE PERDIDA O COLINDANCIA

CON PLANTACION AFECTADA?

FIN

SI

NO EXENTA DE APOYO A

PLANTACION

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO: PAGO DE NOMINA DE MANTENIMIENTO DEL JARDIN CLONAL DE MULTIPLICACION.

SECRETARÍA DE DESARROLLO

AGROPECUARIO, RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y

FITOSANITARIA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS FEDERALES

DGAF 1

PROCEDIMIENTO NOMBRE: Verificación de Predios de Establecimiento de Cultivos Intercalados. OBJETIVO: Verificar que el productor aproveche el espacio que existe en la plantación con la finalidad de mantener libre de malezas a la plantación, así como generar un ingreso adicional por venta del producto y para disminuir los costos de mantenimiento de la plantación. FRECUENCIA: Eventual.

NORMAS Para que el productor pueda ser sujeto de apoyo en este Componente debe reunir los siguientes requisitos:

Contar con una plantación de Hule establecida. Establecer el cultivo intercalado en la plantación de Hule. Respetar la distancia que debe dejar entre las hileras de la plantación y el cultivo intercalado.

El apoyo por unidad de superficie se otorga solo una vez al año y el monto está en función de las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Subprograma Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación.

Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Asistencia Técnica a productores de Hule.

Elaboró:

Unidad Administrativa Revisó:

Dirección General de Agricultura y Fitosanitaria

Autorizó: Área del Secretario de

Despacho

Fecha: Octubre 2007

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO,

RURAL, FORESTAL Y PESCA DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA Y


DGAF 2

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Programa, el Técnico Agrónomo responsable de las

actividades de Asistencia Técnica, con representantes de cada localidad de productores de Hule, la visita a los predios que están dentro del Padrón general de productores y registra la fecha y hora en la Bitácora en original, que obtiene del archivo cronológico y permanente de Asistencia Técnica.

Pasa el tiempo.

2 Supervisa el predio y elabora Dictamen de establecimiento del cultivo intercalado en original, registrando superficie y el tipo de cultivo.

3 Obtiene del archivo cronológico permanente integrado por localidad el Expediente del productor en original, analiza los resultados en el Dictamen de establecimiento en original y verifica la existencia del cultivo intercalado.

¿Existe el cultivo intercalado?

En caso de no existir el cultivo intercalado:

3A Acuerda con el productor de Hule establecer en el predio el cultivo intercalado para que proceda la entrega de apoyo de acuerdo a la normatividad y registra en el Dictamen de establecimiento en original el compromiso acordado.

3A.1 Recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica, en el Dictamen de establecimiento en original, integra en el Expediente del productor y lo archiva cronológicamente de manera permanente, así como la Bitácora en original, en espera del aviso del productor de Hule para programar nueva visita.

Pasa el tiempo.

Continúa con la actividad número 1.




DGAF 3

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza En caso de existir el cultivo intercalado:

4 Recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica, en el Dictamen de establecimiento en original y lo integra en el Expediente del productor.

5 Elabora la Relación de beneficiarios, en original, indicando el nombre del productor de Hule y los datos de localización y superficie del cultivo intercalado, así como, el Oficio de envío en original y copia y recaba firma del Técnico del Programa responsable de las actividades de Asistencia Técnica.

6 Turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación, el Oficio de envío en original y la Relación de beneficiarios en original y archiva cronológicamente de manera permanente el Expediente del productor, la Bitácora en original y el Oficio de envío en copia como acuse de recibo.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Conecta con el procedimiento: Trámite de Liberación de Recursos de Cultivos Intercalados.




DGAF 5

PROCEDIMIENTO NOMBRE: Trámite de Liberación de Recursos de Cultivos Intercalados. OBJETIVO: Tramitar los apoyos de los beneficiarios ante la Unidad Administrativa en función a la Relación de beneficiarios elaborada en la verificación del predio. FRECUENCIA: Eventual.

NORMAS Para realizar este procedimiento se deben reunir los siguientes requisitos:

Contar con una plantación de Hule establecida. Establecer el cultivo intercalado en la plantación de Hule. Respetar la distancia que debe dejar entre las hileras de la plantación y el cultivo intercalado. Contar con la Relación de beneficiarios con nombre completo y la superficie a apoyar de acuerdo con los resultados de las verificaciones del predio en campo.

El apoyo por unidad de superficie se otorga solo una vez al año y el monto está en función de las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación. Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Capacitación a productores de Hule.

Elaboró:




Despacho

Fecha: Octubre 2007





DGAF 6

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Recibe, del Técnico Agrónomo responsable de las

actividades de Asistencia Técnica, y analiza el Oficio de envío en original así como la Relación de beneficiarios en original; archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio de envío en original.

2 Obtiene del archivo cronológico permanente integrado por localidad el Expediente del productor en original, y analiza la Relación de beneficiarios en original para constatar que la superficie establecida del cultivo intercalado coincida, ya sea igual o menor a la superficie del cultivo de Hule registrado.

Pasa el tiempo.

2 Programa reunión vía telefónica con los integrantes de la

Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS).

3 Celebra reunión y presenta a los integrantes de la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS), la Relación de beneficiarios en original para autorización y trámite correspondiente.

4 Elabora Acta de acuerdo en original y recaba firmas de los integrantes de la de la de la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS) para dar mayor validez de la autorización para la liberación de los recursos a los beneficiarios.

5 Elabora Oficio de instrucción en original y tres copias y recaba firmas del Responsable de Inversión y Capitalización, Componente: Hule.

6 Turna Oficio de instrucción en original y la Relación de beneficiarios en original a la Unidad Administrativa, primera copia del Oficio de instrucción al Secretario de Despacho de la SEDARPA, segunda copia al Departamento de Recursos Financieros y tercera copia para el archivo como acuse de recibo; y solicita la Emisión de Cheques para cada beneficiario.

Pasa el tiempo.




DGAF 7

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 7 Recibe de la Unidad Administrativa los Cheques, así como

la respectiva Relación de beneficiarios por localidad, en original.

8 Revisa que los Cheques estén Integrados con su Póliza de cheque original y acompañados con un Recibo original; y valida los mismos en función a la Relación de beneficiarios por localidad, en original.

9 Integra a cada Cheque y Póliza de Cheque en original, con su Recibo en original y crea tres copias del Recibo, en función a la Relación de beneficiarios por localidad, en original.

10 Turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica los Cheques, Pólizas de Cheques, Recibos originales y tres copias y Relación de beneficiarios por localidad, en original.


Conecta con el procedimiento:

Entrega de Recursos a Beneficiarios de Cultivos Intercalados.




DGAF 9

PROCEDIMIENTO NOMBRE: Entrega de Recursos a Beneficiarios de Cultivos Intercalados. OBJETIVO: Entregar los apoyos a los beneficiarios que establecieron el cultivo intercalado. FRECUENCIA: Anual.


Contar con una plantación de Hule establecida. Establecer el cultivo intercalado en la plantación de Hule. Respetar la distancia que debe dejar entre las hileras de la plantación y el cultivo intercalado. La entrega de recursos estará en función a la Relación de beneficiarios. La entrega de recurso se hará personalmente al beneficiario, el cuál se identificará con la Credencial de Elector.

El apoyo por unidad de superficie se otorga solo una vez al año y el monto está en función de las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación.

Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Asistencia Técnica a productores de Hule. Elaboró:




Despacho

Fecha: Octubre 2007





DGAF 10


actividades de Capacitación, los Cheques y revisa que cuenten con sus Pólizas de cheque en original y los Recibos en original y tres copias; y que los datos de los Cheques coincidan con la información de la Relación de beneficiarios por localidad, en original.

2 Elabora Formato PRO-01 por localidad, en original y lo distribuye junto con los Cheques, Pólizas de Cheques, Recibos originales y tres copias, así como Relación de beneficiarios por localidad, en original, al Personal Técnico de acuerdo a cada zona.

3 Entrega los Cheques a los beneficiarios, recaba firma del productor en Póliza de Cheque, Recibos en original y tres copias y Formato PRO-01 por localidad, en original; y firma y sello de la autoridad competente en: Recibos en original y tres copias y Formato PRO-01 de cada localidad; en función a la Relación de beneficiarios por localidad, en original y requisita copia de la Credencial de elector para constatar la firma correspondiente.

4 Elabora Oficio de envío en original y copia y recaba firmas del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica.

5 Turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación: el Oficio de envío en original, Pólizas de Cheque en original, Recibos en original y tres copias y Formato PRO-01 por localidad en original, todos debidamente requisitados con la firma del productor y firma y sello de la autoridad competente; así como copia de la Credencial de elector y la Relación de beneficiarios por localidad, en original y archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio de envío en copia como acuse de recibo.



Recepción de Documentos de Beneficiarios de Cultivos Intercalados.




DGAF 12

PROCEDIMIENTO NOMBRE: Recepción de Documentos de Beneficiarios de Cultivos Intercalados. OBJETIVO: Recibir la documentación comprobatoria que justifica la entrega de los apoyos a los beneficiarios que establecieron el cultivo intercalado. FRECUENCIA: Anual.


Contar con una plantación de Hule establecida. Establecer el cultivo intercalado en la plantación de Hule. Respetar la distancia que debe dejar entre las hileras de la plantación y el cultivo intercalado.

Los documentos que se recepcionan son:

1. Copia de la Credencial de elector de cada beneficiario. 2. Recibo original y tres copias, con firma del beneficiario y sello de la autoridad competente. 3. Póliza de cheque en original con la firma del beneficiario. 4. El Formato PRO-01 avalado por la autoridad competente. 5. La Relación de beneficiarios por localidad, en original.

El apoyo por unidad de superficie se otorga solo una vez al año y el monto está en función de las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación.

Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Capacitación a productores de Hule. Elaboró:




Despacho

Fecha: Octubre 2007





DGAF 13

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Recibe del Técnico Agrónomo responsable de las

actividades de Asistencia Técnica: el Oficio de envío en original, Pólizas de Cheque en original, Recibos en original y tres copias y Formato PRO-01 por localidad, en original, todos debidamente requisitados con la firma del productor y firma y sello de la autoridad competente; así como copia de la Credencial de elector y la Relación de beneficiarios por localidad, en original y revisa que cuenten con todos los requisitos de firmas y sellos de la autoridad competente.

2 Turna original y dos copias del Recibo, Póliza de cheque en original y Formato PRO-01 por localidad en original al Enlace Administrativo.

3 Archiva Oficio de envío, el Recibo en copia y la copia de la Credencial de elector y Relación de beneficiarios por localidad, en original en el Expediente del productor, cronológicamente de manera permanente.





DGAF 15

PROCEDIMIENTO NOMBRE: Formación de Grupos de Trabajo para la Producción de Plantas. OBJETIVO: Formar los Grupos de Trabajo para operar un proyecto de producción de plantas de Hule. FRECUENCIA: Anual.

NORMAS Las normas para desarrollar el Proyecto Producción de Plantas son:

Elaborar el proyecto técnico-administrativo. Contar con un padrón de productores que soliciten establecer plantaciones de Hule. Ubicar estratégicamente el vivero de producción. Producir planta de dos ciclos de hojas maduras, sanas, vigorosas e injertadas con los clones recomendados por el Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias (INIFAP) de acuerdo a la zona de establecimiento.

El costo por planta está determinado en las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación.





Despacho

Fecha: Octubre 2007





DGAF 16

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Analiza, Técnico Agrónomo responsable de las actividades

de Asistencia Técnica, las localidades donde puede desarrollarse el establecimiento de plantaciones nuevas.

2 Registra en una Bitácora en original, la promoción del establecimiento de plantaciones para determinar la magnitud del Proyecto de Producción de Planta, archiva cronológicamente de manera permanente.

3 Realiza la reunión con los productores programados y explica el objetivo de desarrollar un Proyecto de Producción de Plantas en vivero.

4 Elabora una Relación de interesados en original, para establecer plantaciones en el ciclo siguiente o en su caso espera la solicitud del productor.

Pasa el tiempo.

5 Recibe y analiza Solicitud en original del productor, para

establecimiento de plantaciones.

6 Elabora una Relación de beneficiarios en original para

establecer plantaciones.

7 Contacta vía telefónica a los productores interesados en establecer plantaciones de Hule, celebra reunión y conforma los grupos de trabajo para desarrollar el proyecto de producción de plantas de Hule en vivero, en donde el grupo de trabajo nombra un Comité de Administración integrado por un Presidente, Secretario y Tesorero, mediante Acta de integración en original.

8 Elabora y recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de Asistencia Técnica en el Oficio de envío en original y copia.




DGAF 17

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 9 Turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades

de Capacitación, el Oficio de envío en original, la Relación de beneficiarios en original, y archiva cronológicamente de manera permanente en un expediente: el Acta de Integración del grupo de trabajo como propuesta para desarrollar un Proyecto de Producción de Planta en vivero, la Solicitud del productor en original, el Oficio de envío en copia como acuse de recibo.



Firma del Convenio de Producción de Plantas y Liberación de Recursos.




DGAF 19

PROCEDIMIENTO NOMBRE: Firma del Convenio de Producción de Plantas y Liberación de Recursos. OBJETIVO: Firmar el Convenio de Producción de Plantas de Hule en los términos y procedimientos legales de la Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesca (SEDARPA). FRECUENCIA: Anual.

NORMAS La firma del Convenio de Producción de Plantas se tiene que realizar:

En presencia de las partes, es decir, el Grupo de Trabajo y la SEDARPA. Se debe de firmar en original en cuatro tantos: primer tanto para el Grupo de Trabajo, segundo tanto para la Unidad Administrativa, tercer tanto para el Área Jurídica de la SEDARPA y cuarto tanto para la Oficina de Alianza. Además, el Grupo de Trabajo presentará el Proyecto de Producción de Plantas, el cual se anexará al Convenio de Producción.





Despacho

Fecha: Octubre 2007





DGAF 20

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Recibe Oficio de envío y Relación de beneficiarios en

original del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica, archiva Oficio de envío de manera cronológica y definitiva.

Pasa el tiempo.

2 Revisa y analiza la Relación de beneficiarios en original y determina la magnitud del Proyecto en cantidad de planta clonal viable para producir en el vivero, en función a la demanda de establecimiento de plantaciones.

3 Elabora Proyecto de producción de plantas en original, en el cual se determinan las necesidades de recursos financieros, humanos y materiales, además de un flujo de efectivo para la ministración de recursos.

Pasa el tiempo.

4 Elabora, el personal técnico responsable de las actividades de Capacitación, el Convenio de producción de plantas en original, en coordinación con el Área Jurídica de la Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesca (SEDARPA), en cuatro tantos.

5 Elabora y recaba firma del Responsable de Inversión y Capitalización, Componente: Hule, en el Oficio citatorio, en original y copia.

6 Envía Oficio citatorio en original al Grupo de trabajo para que se presente la directiva en el Área Jurídica de la Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesca (SEDARPA) para realizar la firma del Convenio de producción de plantas, y archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio citatorio en copia como acuse de recibo.

Pasa el tiempo.




DGAF 21

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 7 Recaba, en el Convenio de producción de plantas, la

firma del Secretario de Despacho de la Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesca (SEDARPA) y del Comité Administrativo del Grupo de trabajo en original, en cuatro tantos y envía: primer tanto al Grupo de Trabajo, segundo tanto a la Unidad Administrativa, tercer tanto al Área Jurídica de la SEDARPA y cuarto tanto a la Oficina de Alianza.

8 Programa reunión vía telefónica con los integrantes de la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS).

9 Presenta el Proyecto de producción de plantas en original, así como el Convenio de producción de plantas en original a la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS) y solicita la autorización del mismo, así como los recursos para la ministración al Grupo de trabajo en función al flujo de efectivo que esta plasmado en el proyecto.

10 Elabora y recaba firma del Responsable de Inversión y Capitalización, Componente: Hule, en el Oficio de instrucción para la liberación de los recursos, en original y copia.

11 Turna Oficio de instrucción en original a la Unidad Administrativa solicitando la liberación de recursos a nombre del Grupo de Trabajo, archiva cronológicamente de manera permanente copia del Oficio de instrucción como acuse de recibo.

Pasa el tiempo.

12 Recibe de la Unidad Administrativa el Cheque y entrega al Grupo de Trabajo.




DGAF 22

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 13 Elabora y recaba firma del Responsable de Inversión y

Capitalización, Componente: Hule, en el Oficio en original y copia; turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica Oficio en original en cual solicita: la supervisión técnica de acuerdo al Proyecto de Producción de Plantas, y la elaboración de un Reporte técnico de los avances físicos del proyecto, ya que de este dependerá la siguiente ministración de recursos económicos; y archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio en copia como acuse de recibo.

FIN DE PROCEDIMIENTO.

Conecta con el procedimiento: Supervisión del Proyecto de Producción de Plantas.




DGAF 24

PROCEDIMIENTO NOMBRE: Supervisión del Proyecto de Producción de Plantas. OBJETIVO: Supervisar los avances físicos del Proyecto de Producción de Plantas de Hule para el mejor control técnico y financiero. FRECUENCIA: Mensual.

NORMAS Una vez realizado la firma del Convenio:

El Grupo de Trabajo debe iniciar con la operación del proyecto en las labores que implica el proceso de producción de planta en vivero en función al Proyecto de Producción de Plantas. En el transcurso de la operación del proceso de producción de planta, la Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesca (SEDARPA), a través del Programa Inversión y Capitalización en su Componente Hule realizará la supervisión técnica, en la cual se tomarán datos de avances y en función a estos datos se realizarán las recomendaciones técnicas y agronómicas pertinentes.

En función a los avances físicos del proyecto, como resultado de la supervisión técnica se realizarán las siguientes ministraciones de recursos para continuar con la operación del proyecto.


Elaboró:




Despacho

Fecha: Octubre 2007





DGAF 25

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Recibe Oficio en original, del Técnico Agrónomo

responsable de las actividades de Capacitación, revisa y archiva cronológicamente de manera permanente.

2 Programa y registra en Bitácora fechas de supervisión al Proyecto de Producción de Plantas, archiva cronológicamente de manera permanente.

3 Contacta con la directiva del Grupo de Trabajo vía telefónica para la supervisión de los trabajos programados de acuerdo al Calendario de actividades que esta plasmado en el Proyecto de Producción de Plantas

4 Acude al Área Operativa y se coordina con el técnico que contrató al Grupo de Trabajo para verificar los avances físicos del Proyecto.

5 Elabora un Reporte de avances físicos en original y copia, en el cual registra el grado de avance y datos numéricos por actividad, así mismo, elabora una Ficha técnica de recomendaciones en original y copia; envía Ficha técnica En original al Grupo de Trabajo para su seguimiento, archiva en el expediente del Grupo de Trabajo la copia de la Ficha técnica.

¿Qué avance se tiene?

En caso de existir poco avance:

5A Elabora Oficio en original y copia y recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica, dirigida al Grupo de Trabajo informando la situación real del Proyecto de Producción de Plantas.

5A.1 Envía Oficio en original al Grupo de Trabajo y archiva cronológicamente de manera permanente Oficio en copia como acuse de recibo.

Pasa el tiempo.

Continúa con la actividad número 4.




DGAF 26

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza En caso de ser igual o mayor a lo programado: 6 Recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las

actividades de Asistencia Técnica en el Reporte de avance físico en original y copia.

7 Turna el Reporte de avance físico en original al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación para análisis y trámite de la siguiente ministración de recursos económicos, en función al Flujo de efectivo plasmado en el Proyecto de Producción de Plantas y archiva cronológicamente de manera permanente el Reporte de avance físico en copia en el Expediente del Grupo de Trabajo correspondiente.





DGAF 28

PROCEDIMIENTO NOMBRE: Dictamen de Predios para el Establecimiento de Plantaciones. OBJETIVO: Dictaminar el predio en aspectos edáficos para determinar el establecimiento de la plantación comercial. FRECUENCIA: Anual.

NORMAS Para que el productor pueda ser sujeto de apoyo en este componente debe reunir los requisitos siguientes:

Entregar Solicitud de establecimiento de plantaciones. Entregar plano del predio. Entregar documento que avale la propiedad del predio.

El apoyo por unidad de superficie se otorga solo una vez al año y está determinado en las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación.


Elaboró:




Despacho

Fecha: Octubre 2007





DGAF 29

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Obtiene del archivo cronológico permanente integrado por

localidad el Expediente de las solicitudes en original que envió el productor cuando se promocionó el Proyecto de Producción de Plantas.

2 Programa visita con los productores de acuerdo a las Solicitudes de cada localidad y registra la fecha y hora en la Bitácora en original.

3 Supervisa el predio y elabora Dictamen técnico del predio en original, donde registra datos de tipo y profundidad del suelo, acceso al predio, colindantes, croquis, entre otros.

4 Analiza el Dictamen técnico del predio en original y determina si reúne requisitos para establecer el cultivo del Hule en función a los requerimientos técnicos.

¿Reúne requisitos?

En caso de no reunir los requisitos:

4A Elabora Oficio en original y copia y recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica.

4A.1 Envía al productor Oficio en original notificando que de acuerdo al Dictamen técnico del predio realizado, no reúne los requisitos para establecer el cultivo del Hule y archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio en copia como acuse de recibo.

4A.2 Recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica en el Dictamen técnico del predio en original y lo integra en el Expediente del productor.


En caso de reunir requisitos:

5 Recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica en el Dictamen técnico del predio en original y lo integra en el Expediente del productor.




DGAF 30

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 6 Elabora la Relación de beneficiarios por en original, que

establecerán plantaciones de Hule.

7 Requisita, Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica, de cada beneficiario Solicitud de establecimiento de plantación en original, copia del Plano del predio, copia del Certificado parcelario y/o Titulo de propiedad, copia de Credencial de elector y Constancia de productor activo e integra en el Expediente del productor.

8 Comunica verbalmente al productor que debe iniciar los trabajos de limpieza del predio y programa capacitación de las actividades de trazo y balizado del terreno y la apertura de cepas.

Pasa el tiempo.

9 Supervisa el predio y realiza la capacitación al productor explicándole que el arreglo topológico es de 6x3, es decir, 6 metros entre calles y 3 metros entre plantas y que cada hectárea debe llevar 555 puntos para establecer la misma cantidad de plantas.

Pasa el tiempo.

10 Supervisa que los productores hayan realizado de manera

correcta los trabajos de limpieza del predio.

11 Indica verbalmente al productor que debe buscar el transporte para acudir al vivero para la recepción de la planta.

12 Entrega 555 plantas al productor para establecer una hectárea, además de 28 plantas para resiembra (cantidad requerida para el desarrollo óptimo del cultivo), lo cual registra en el Recibo de entrega-recepción en original y copia.




DGAF 31

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 13 Recaba firma del productor y del Técnico Agrónomo

responsable de las actividades de Asistencia Técnica en el Recibo de entrega-recepción en original y copia, entrega la copia al productor y archiva cronológicamente de manera permanente el Recibo de entrega-recepción en original en el vivero.

14 Supervisa el trasplante de las plantas de acuerdo a las

indicaciones técnicas.

15 Elabora Oficio de envío en original y copia y recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica.

16 Turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación, el Oficio de envío en original, la Relación de beneficiarios en original, para tramitar su apoyo económico por el establecimiento de plantaciones y archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio de envío en copia como acuse de recibo.



Tramite de Liberación de Recursos del Establecimiento de Plantaciones.




DGAF 34

PROCEDIMIENTO NOMBRE: Trámite de Liberación de Recursos del Establecimiento de Plantaciones.

OBJETIVO: Tramitar los apoyos a los beneficiarios que establecieron plantaciones de Hule. FRECUENCIA: Anual.

NORMAS Para realizar este procedimiento se debe contemplar lo siguiente:

El apoyo por unidad de superficie se otorga solo una vez al año y está determinado en las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación. Contar con la Relación de beneficiarios con nombre completo, superficie a apoyar de acuerdo con los resultados de las verificaciones del predio en campo. Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Capacitación a productores de Hule.

Elaboró:




Despacho

Fecha: Octubre 2007





DGAF 35



Pasa el tiempo.



3 Celebra reunión y presenta a los integrantes de la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS), la Relación de beneficiarios por localidad, en original para autorización y trámite correspondiente.




Pasa el tiempo.

7 Recibe de la Unidad Administrativa los Cheques, así como la respectiva Relación de beneficiarios en original.




DGAF 36

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 8 Revisa que los Cheques estén Integrados con su Póliza

de cheque original y acompañados con un Recibo original; y valida los mismos en función a la Relación de beneficiarios en original.

9 Integra a cada Cheque y Póliza de Cheque en original, con su Recibo en original y crea tres copias del Recibo, en función a la Relación de beneficiarios en original.

10 Turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica los Cheques, Pólizas de Cheques, Recibos originales y tres copias y Relación de beneficiarios en original.



Entrega de Recursos a Beneficiarios de Establecimiento de Plantaciones.




DGAF 38

PROCEDIMIENTO NOMBRE: Entrega de Recursos a Beneficiarios de Establecimiento de Plantaciones.

OBJETIVO: Realizar la entrega de los apoyos a los beneficiarios que establecieron plantaciones de Hule. FRECUENCIA: Anual.


El productor debe cumplir con el establecimiento de la plantación en la superficie registrada en la Relación de beneficiarios. La entrega de recursos estará en función a la Relación de beneficiarios. La entrega de recursos se hará de manera personal al beneficiario, el cual se identificará con Credencial de Elector. El apoyo por unidad de superficie se otorga solo una vez al año y está determinado en las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación. Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Asistencia Técnica a productores de Hule.

Elaboró: Unidad Administrativa

Revisó: Dirección General de

Agricultura y Fitosanitaria


Despacho

Fecha: Octubre 2007





DGAF 39


actividades de Capacitación, los Cheques y revisa que cuenten con sus Pólizas de cheque en original y los Recibos en original y tres copias; y que los datos de los Cheques coincidan con la información de la Relación de beneficiarios en original.

2 Elabora Formato PRO-01 en original y lo distribuye junto con los Cheques, Pólizas de Cheques, Recibos originales y tres copias, así como Relación de beneficiarios en original, al Personal Técnico de acuerdo a cada zona.

3 Entrega los Cheques a los beneficiarios, recaba firma del productor en Póliza de Cheque, Recibos en original y tres copias y Formato PRO-01 en original; y firma y sello de la autoridad competente en: Recibos en original y tres copias y Formato PRO-01 en original; en función a la Relación de beneficiarios en original y requisita copia de la Credencial de elector para constatar la firma correspondiente.


5 Turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación: el Oficio de envío en original, Pólizas de Cheque en original, Recibos en original y tres copias y Formato PRO-01 en original, todos debidamente requisitados con la firma del productor y firma y sello de la autoridad competente; así como copia de la Credencial de elector y la Relación de beneficiarios en original y archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio de envío en copia como acuse de recibo.



Recepción de Documentos de Beneficiarios de Establecimiento de Plantaciones.




DGAF 41

PROCEDIMIENTO NOMBRE: Recepción de Documentos de Beneficiarios de Establecimiento de Plantaciones.

OBJETIVO: Recibir la Documentación comprobatoria que respalda la entrega de los apoyos a los beneficiarios que establecieron plantaciones de Hule. FRECUENCIA: Anual.

NORMAS Para realizar este procedimiento se debe contemplar lo siguiente: Los documentos que se recepcionan son:

1. Copia de la Credencial de Elector de cada beneficiario. 2. Un recibo original y tres copias, con la firma del beneficiario y sello de la autoridad

competente. 3. Póliza de cheque en original con la firma del beneficiario. 4. El formato PRO-01 con la Relación de beneficiarios apoyados y avalado por la autoridad

competente.

El apoyo por unidad de superficie se otorga solo una vez al año y está determinado en las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación. Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Capacitación a productores de Hule.

Elaboró: Unidad Administrativa

Revisó: Dirección General de

Agricultura y Fitosanitaria


Despacho

Fecha: Octubre 2007





DGAF 42


actividades de Asistencia Técnica: el Oficio de envío en original, Pólizas de Cheque en original, Recibos en original y tres copias y Formato PRO-01 en original, todos debidamente requisitados con la firma del productor y firma y sello de la autoridad competente; así como copia de la Credencial de elector y la Relación de beneficiarios en original y revisa que cuenten con todos los requisitos de firmas y sellos de la autoridad competente.

2 Turna original y dos copias del Recibo, Póliza de cheque en original y Formato PRO-01 en original al Enlace Administrativo.

3 Archiva Oficio de envío, el Recibo en copia y la copia de la Credencial de elector y Relación de beneficiarios en original en el Expediente del productor, cronológicamente de manera permanente.

FINEL PROCEDIMIENTO.




DGAF 44

PROCEDIMIENTO NOMBRE: Dictamen de Plantación para Mantenimiento de Plantaciones.

OBJETIVO: Dictaminar la plantación para verificar la realización de las labores de control de

malezas, plagas y enfermedades. FRECUENCIA: Anual.

NORMAS Para que el productor pueda ser sujeto de apoyo debe reunir los siguientes requisitos:

Contar con una plantación de Hule establecida. Realizar las labores técnicas para el mantenimiento de las plantaciones. Contar con el 90% de la población de plantas vivas. Contar con una plantación de Hule libre de plagas y enfermedades.

Los ciclos de apoyo y el apoyo por unidad de superficie se otorga solo una vez al año y está determinado en las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación. Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Asistencia Técnica a productores de Hule. Elaboró:




Despacho

Fecha: Octubre 2007





DGAF 45

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Obtiene, el Técnico Agrónomo responsable de las

Actividades de Asistencia Técnica, del archivo el Padrón general de productores en original.

2 Analiza los beneficiarios sujetos de apoyo en función a los ciclos de establecimiento contemplados en las Reglas de Operación de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, Componente: Hule; que pueden ser plantaciones de uno hasta cinco años de edad.

3 Programa con representantes de cada localidad de productores de Hule la visita de los predios que están dentro del Padrón general de productores y registra la fecha y hora en una Bitácora.

Pasa el tiempo.

4 Supervisa el predio, evalúa y elabora Dictamen de la plantación en original, correspondiente a cada ciclo de establecimiento de plantaciones; registrando el número de plantas por unidad de superficie, limpieza de la plantación, control fitosanitario y ciclo de establecimiento.

5 Analiza los resultados del Dictamen de la plantación de Hule y verifica si reúne los requisitos de acuerdo a las Reglas de Operación de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, Componente: Hule.

¿Reúne requisitos?

En caso de no reunir los requisitos:

5A Acuerda, el Técnico Agrónomo responsable de las Actividades de Asistencia Técnica, con el productor de Hule realizar las labores de mantenimiento de la plantación para que proceda la entrega de apoyo de acuerdo al programa de Mantenimiento de Plantaciones.

5A.1 Recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las Actividades de Asistencia Técnica en el Dictamen de la plantación en original y lo integra en el Expediente del productor.




DGAF 46

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 5A.2 Archiva cronológicamente de manera permanente el

Expediente del productor y la Bitácora original en espera del aviso del productor de Hule para programar nueva visita.

Continúa con la actividad numero 3.

En caso de reunir requisitos:

6 Recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica en el Dictamen de la plantación en original y lo integra en el Expediente del productor.

7 Elabora Relación de beneficiarios en original, indicando el nombre del productor de Hule, la superficie a apoyar de acuerdo al ciclo de establecimiento, así como el Oficio de envío en original y copia dirigido al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación y Recaba firma del Responsable de Asistencia Técnica en el Oficio de envío.

8 Turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación, el Oficio de envío en original y la Relación de beneficiarios en original y archiva cronológicamente de manera permanente el Expediente del productor y el Oficio de envío en copia como acuse de recibo.


Conecta con el procedimiento: Tramite de Liberación de Recursos de Mantenimiento de Plantaciones.




DGAF 48

PROCEDIMIENTO NOMBRE: Trámite de Liberación de Recursos de Mantenimiento de Plantaciones.

OBJETIVO: Tramitar los apoyos a los beneficiarios de Mantenimiento de Plantaciones en desarrollo. FRECUENCIA: Anual.


Contar con una plantación de Hule establecida. Realizar las labores técnicas para el mantenimiento de las plantaciones. Contar con el 90% de la población de plantas vivas. Contar con una plantación de Hule libre de plagas y enfermedades. Contar con la Relación de beneficiarios con nombre completo y superficie a apoyar de acuerdo con los resultados de las verificaciones del predio en campo.

Los ciclos de apoyo y el apoyo por unidad de superficie se otorga solo una vez al año y está determinado en las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación. Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Capacitación a productores de Hule. Elaboró:




Despacho

Fecha: Octubre 2007





DGAF 49



Pasa el tiempo.



3 Celebra reunión y presenta a los integrantes de la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS), la Relación de beneficiarios en original para autorización y trámite correspondiente.




Pasa el tiempo.

7 Recibe de la Unidad Administrativa los Cheques, así como la respectiva Relación de beneficiarios en original.




DGAF 50

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 8 Revisa que los Cheques estén Integrados con su Póliza

de cheque original y acompañados con un Recibo original; y valida los mismos en función a la Relación de beneficiarios en original.

9 Integra a cada Cheque y Póliza de Cheque en original, con su Recibo en original y crea tres copias del Recibo, en función a la Relación de beneficiarios en original.

10 Turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica los Cheques, Pólizas de Cheques, Recibos originales y tres copias y Relación de beneficiarios en original.



Entrega de Recursos a Beneficiarios de Mantenimiento de Plantaciones.




DGAF 52

PROCEDIMIENTO NOMBRE: Entrega de Recursos a Beneficiarios de Mantenimiento de Plantaciones.

OBJETIVO: Entrega de los apoyos a los beneficiarios de Mantenimiento de Plantaciones en desarrollo. FRECUENCIA: Anual.


Contar con una plantación de Hule establecida. Realizar las labores técnicas para el mantenimiento de las plantaciones. Contar con el 90% de la población de plantas vivas y libres de plagas y enfermedades.

La entrega de recursos estará en función a la Relación de beneficiarios. La entrega de recursos se hará de manera personal con el beneficiario, el cual se identificará con Credencial de Elector.

Los ciclos de apoyo y el apoyo por unidad de superficie se otorga solo una vez al año y está determinado en las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación. Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Asistencia Técnica a productores de Hule. Elaboró:




Despacho

Fecha: Octubre 2007





DGAF 53


actividades de Capacitación, los Cheques y revisa que cuenten con sus Pólizas de cheque en original y los Recibos en original y tres copias; y que los datos de los Cheques coincidan con la información de la Relación de beneficiarios en original.

2 Elabora Formato PRO-01 en original y lo distribuye junto con los Cheques, Pólizas de Cheques, Recibos originales y tres copias, así como Relación de beneficiarios en original, al Personal Técnico de acuerdo a cada zona.

3 Entrega los Cheques a los beneficiarios, recaba firma del productor en Póliza de Cheque, Recibos en original y tres copias y Formato PRO-01 en original, por localidad; y firma y sello de la autoridad competente en: Recibos en original y tres copias y Formato PRO-01 en original; en función a la Relación de beneficiarios, en original y requisita copia de la Credencial de elector para constatar la firma correspondiente.


5 Turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación: el Oficio de envío en original, Pólizas de Cheque en original, Recibos en original y tres copias y Formato PRO-01 en original, todos debidamente requisitados con la firma del productor y firma y sello de la autoridad competente; así como copia de la Credencial de elector y la Relación de beneficiario en original y archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio de envío en copia como acuse de recibo.



Recepción de Documentos de Beneficiarios de Mantenimiento de Plantaciones.




DGAF 55

PROCEDIMIENTO NOMBRE: Recepción de Documentos de Beneficiarios de Mantenimiento de Plantaciones.

OBJETIVO: Recibir la documentación comprobatoria de la entrega de los apoyos a los beneficiarios de Mantenimiento de Plantaciones en desarrollo. FRECUENCIA: Anual.


Contar con una plantación de Hule establecida. Realizar las labores técnicas para el mantenimiento de las plantaciones. Contar con el 90% de la población de plantas vivas y libres de plagas y enfermedades.

Los documentos que se recepcionan son: 1. Copia de la Credencial de Elector de cada beneficiario. 2. Recibo original y tres copias, con firma del beneficiario y sello de la autoridad competente. 3. Póliza de cheque en original con la firma del beneficiario. 4. El formato PRO-01 con la Relación de beneficiarios avalado por la autoridad competente.

El apoyo por unidad de superficie se otorga solo una vez al año y está determinado en las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación.





Despacho

Fecha: Octubre 2007





DGAF 56


actividades de Asistencia Técnica: el Oficio de envío en original, Pólizas de Cheque en original, Recibos en original y tres copias y Formato PRO-01 en original, todos debidamente requisitados con la firma del productor y firma y sello de la autoridad competente; así como copia de la Credencial de elector y la Relación de beneficiarios en original y revisa que cuenten con todos los requisitos de firmas y sellos de la autoridad competente.

2 Turna original y dos copias del Recibo, Póliza de cheque en original y Formato PRO-01 en original al Enlace Administrativo.

3 Archiva Oficio de envío, el Recibo en copia y la copia de la Credencial de elector y Relación de beneficiarios en original en el Expediente del productor, cronológicamente de manera permanente.





DGAF 58

PROCEDIMIENTO NOMBRE: Elaboración y Operación del Calendograma para el Mantenimiento de los Jardines Clonales de Multiplicación. OBJETIVO: Elaboración de un programa de trabajo calendarización las actividades a realizar en el Mantenimiento del Jardín Clonal de Multiplicación. FRECUENCIA: Anual.

NORMAS Para elaborar el Calendograma se debe:

Contar con el jardín clonal establecido. Realizar las labores técnicas para el mantenimiento del jardín.

El jardín establecido debe contar con el croquis de ubicación de los clones. Los clones que se manejan en el jardín deben estar en función a las recomendaciones del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias (INIFAP).

El monto del presupuesto se programa anualmente y está determinado en las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación. Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Asistencia Técnica a productores de Hule. Elaboró:




Despacho

Fecha: Octubre 2007





DGAF 59

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Elabora, el Técnico Agrónomo responsable de las

actividades de Asistencia Técnica, un Calendograma en original y copia, donde plasma las actividades que se realizaran para el mantenimiento de las plantas en los Jardines Clonales de Multiplicación.

2 Turna al Responsable de los Jardines Clonales de Multiplicación el Calendograma en original y programa la contratación de personal eventual para realizar las labores de mantenimiento, archiva copia de manera cronológica y permanente.

3 Contrata personal eventual en las zonas aledañas al Jardín

Clonal de Multiplicación.

4 Inicia las labores de mantenimiento en el Jardín Clonal de Multiplicación y elabora Listas de asistencia en original, del personal eventual.

Pasa el tiempo.

5 Elabora Oficio de envío en original y copia, así como la Nómina de pago original del personal eventual y recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica, en función a las de Listas de asistencia.

6 Turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación, el Oficio de envío en original y la Nómina de pago del personal eventual en original y archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio de envío en copia como acuse de recibo y las Listas de asistencia, en original.


Conecta con el procedimiento: Trámite de Recursos para Pago del Mantenimiento de los Jardines Clonales de Multiplicación.




DGAF 61

PROCEDIMIENTO NOMBRE: Trámite de Recursos para Pago del Mantenimiento de los Jardines Clonales de Multiplicación. OBJETIVO: Tramitar el recurso para el pago de la Nómina del personal eventual que laboró en el mantenimiento de los Jardines Clonales de Multiplicación. FRECUENCIA: Mensual.


Contar con el jardín clonal establecido. Realizar las labores técnicas para el mantenimiento del jardín. El jardín establecido debe contar con el croquis de ubicación de los clones. Las Nóminas de pago del personal eventual deberán ser de residentes de la Ciudad de Acayucan, Ver.

Los clones que se manejan en el jardín deben estar en función a las recomendaciones del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias (INIFAP).

El monto del presupuesto se programa anualmente y está sujeto a las Reglas de Operación de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación. Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Capacitación a productores de Hule. Elaboró:




Despacho

Fecha: Octubre 2007





DGAF 62


actividades de Asistencia Técnica, y analiza el Oficio de envío en original, así como, la Nómina de pago en original y archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio de envío.

Pasa el tiempo.



3 Celebra reunión y presenta a los integrantes de la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS), la Nómina de pago en original para autorización y trámite correspondiente.

4 Elabora Acta de acuerdo en original y recaba firmas de los integrantes de la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS) para dar mayor validez de la autorización para la liberación de los recursos para pago de la nómina.

5 Elabora Oficio de instrucción en original y tres copias y recaba firma del Responsable de Inversión y Capitalización, Componente: Hule.

6 Turna Oficio de instrucción en original y Nómina de pago en original a la Unidad Administrativa, primera copia del Oficio de instrucción al Secretario de Despacho de la SEDARPA, segunda copia al Departamento de Recursos Financieros y tercera copia para el archivo como acuse de recibo; y solicita la Emisión de Cheques para pago de la Nómina.

Pasa el tiempo.

7 Recibe de la Unidad Administrativa los Cheques, así como la respectiva Nómina de pago, en original.




DGAF 63

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 8 Turna Cheques con Nómina de pago en original al

Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica para el pago de la Nómina.


Conecta con el procedimiento: Pago de Nómina por el Mantenimiento de los Jardines Clonales de Multiplicación.




DGAF 65

PROCEDIMIENTO

NOMBRE: Pago de Nómina por el Mantenimiento de los Jardines Clonales de Multiplicación. OBJETIVO: Realizar el pago de la nómina del personal eventual que laboró en el mantenimiento de los Jardines Clonales de Multiplicación. FRECUENCIA: Mensual.


Contar con el jardín clonal establecido. Realizar las labores técnicas para el mantenimiento del jardín. El jardín establecido debe contar con el croquis de ubicación de los clones. El pago se hará personalmente al trabajador que laboró en el proyecto de Jardines Clonales de Multiplicación en las labores de mantenimiento y en función a la Nómina de pago.

Los clones que se manejan en el jardín deben estar en función a las recomendaciones del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias (INIFAP).

El monto del presupuesto se programa anualmente y está sujeto a las Reglas de Operación de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación.





Despacho

Fecha: Octubre 2007





DGAF 66

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Recibe Cheques con Nómina de pago en original, del

Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación.

2 Entrega Cheques al personal eventual de acuerdo a la

Nómina de pago en original, correspondiente.

3 Recaba firmas del personal eventual en la Nómina de pago

4 Elabora Oficio de envío en original y copia y recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica.

5 Turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación, el Oficio de envío y Nómina de pago en original con la firma del personal eventual que laboró en los Jardines Clonales de Multiplicación y archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio de envío en copia como acuse de recibo.


Conecta con el procedimiento: Recepción de Documentos de Mantenimiento de los Jardines Clonales de Multiplicación.




DGAF 68

PROCEDIMIENTO NOMBRE: Recepción de Documentos de Mantenimiento de los Jardines Clonales de Multiplicación. OBJETIVO: Recibir la documentación comprobatoria por el pago de la nómina del personal eventual que laboró en el mantenimiento de los Jardines Clonales de Multiplicación. FRECUENCIA: Mensual.


Contar con el jardín clonal establecido. Realizar las labores técnicas para el mantenimiento del jardín. El jardín establecido debe contar con el croquis de ubicación de los clones. Los clones que se manejan en el jardín deben estar en función a las recomendaciones del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias (INIFAP). El documento que se recepciona es la Nómina del personal eventual con las firmas correspondientes de los trabajadores de mantenimiento del Jardín Clonal de Multiplicación.

El monto del presupuesto se programa anualmente y está sujeto a las Reglas de Operación de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación. Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Capacitación a productores de Hule. Elaboró:




Despacho

Fecha: Octubre 2007





DGAF 69

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Recibe y revisa, del Responsable de Asistencia Técnica,

Oficio de envío y Nómina de pago en original firmada y archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio de envío en original.

2 Turna Nómina de pago en original, al Enlace

Administrativo para Comprobación presupuestal.





DGAF 71

PROCEDIMIENTO NOMBRE: Determinación y Ejecución de Temas para Capacitación.

OBJETIVO: Determinar los temas para capacitar al personal técnico profesional que presta sus servicios al Subprograma Inversión y Capitalización, Componente: Hule en aspectos técnicos del proceso de producción del cultivo del Hule.

FRECUENCIA: Anual.


La capacitación debe ser impartida por profesionales altamente preparados en aspectos técnicos del proceso de producción del Hule.

El Responsable del Subprograma Inversión y Capitalización, Componente: Hule debe realizar un Proyecto de Capacitación, incluyendo haciendo los temas de interés prioritario en el proceso de producción del Hule.

Se debe programar la Capacitación dirigida a: Técnicos, productores y cultivadores de Hule del Estado.

El monto de apoyo por evento está en función a las Reglas de Operación de de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Hule; publicadas en el Diario Oficial de la Federación.





Despacho

Fecha: Octubre 2007





DGAF 72

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Analiza la operación del Subprograma Inversión y

Capitalización, Componente: Hule y en función a los resultados define temas de interés para lograr la eficiencia y eficacia del personal en la operación del mismo.

2 Elabora una Relación de temas en original, indicando las

fechas de ejecución de la Capacitación.



4 Celebra reunión y presenta a los integrantes de la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS), la Relación de Temas en original para autorización y trámite correspondiente.

5 Elabora Acta de acuerdo en original copia, y recaba firmas de los integrantes de la de la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS) para dar mayor validez de la autorización para la liberación de los recursos para la Capacitación.

6 Elabora Oficio de instrucción en original y dos copias y recaba firma del Responsable de Inversión y Capitalización, Componente: Hule.

7 Turna Oficio de instrucción en original y Acta de acuerdo en original, al Departamento de Recursos Materiales para realizar el Proceso de Licitación, primera copia del Oficio de instrucción al Secretario de Despacho y archiva cronológicamente de manera permanente la segunda copia como acuse de recibo, así como Acta de acuerdo en copia.

Pasa el tiempo.

8 Recibe del Departamento de Recursos Materiales Oficio de notificación de que el proceso de licitación se ha realizado, además de la Propuesta técnica y económica en original, de cada Despacho y/o Empresa participante para realizar la Capacitación y Analiza la Propuesta técnica y económica de cada Despacho y/o Empresa.




DGAF 73

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 9 Elabora Análisis de propuesta técnica y económica en

original, en tres tantos, y recaba firma del Responsable de Inversión y Capitalización, Componente: Hule, en el cual estipula el resultado.

10 Turna primer tanto de el Análisis de propuesta técnica y económica al Departamento de Recursos Materiales, segunda copia al Secretario de Despacho y tercera copia la presentará a la Comisión d Regulación y Seguimiento (CRyS) para su aprobación.

11 Programa reunión vía telefónica con los integrantes de la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS) para determinar al Despacho y/o Empresa que realizará el Evento de Capacitación.

12 Celebra reunión, presenta a los integrantes de la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS) la Propuesta técnica y económica en original, de cada Despacho y/o Empresa participante, así como, el Análisis de propuesta técnica y económica en original; y solicita la aprobación del Despacho ganador para llevar a cabo el Evento de Capacitación.

13 Elabora Acta de acuerdo en original y copia, y recaba firmas de los integrantes de la de la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS) para dar mayor validez de la autorización para la liberación de los recursos para la Capacitación.

14 Acuerda, con el Despacho y/o Empresa ganadora del Proceso de Licitación, el esquema de Capacitación, definiendo el lugar y fecha para llevar a cabo el Curso de Capacitación.

15 Elabora Oficio de notificación en original y dos copias y recaba firma del Responsable de Inversión y Capitalización, Componente: Hule.




DGAF 74

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 16

Turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica, el Oficio de notificación en original, donde menciona la programación de los Cursos de Capacitación, archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio de notificación en copia como acuse de recibo.

Pasa el tiempo.

17 Recibe, el Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica, el Oficio de notificación y analiza la programación de los Cursos de Capacitación.

18 Elabora, el Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica, el Oficio de instrucción en original y copia, y recaba firma del Responsable de Asistencia Técnica.

19 Turna Oficio de instrucción en original a la Unidad Administrativa para el trámite del pago al Despacho y/o Empresa que realizará los Cursos de Capacitación, archiva cronológicamente de manera permanente el Oficio de instrucción en copia como acuse de recibo y Oficio de notificación en original.





DGAF 77

PROCEDIMIENTO NOMBRE: Organización de Reunión de Promoción y Difusión. OBJETIVO: Dar a conocer, a los productores, el cultivo de Palma de Aceite, sus bondades

naturales y los beneficios económicos del Subprograma Inversión y Capitalización, Componente: Palma de Aceite.

FRECUENCIA: Anual

NORMAS

Las reuniones se llevaran a cabo en las localidades que estén dentro de la zona potencial para el cultivo, en la zona sur del Estado de Veracruz. El número de participantes no es factor decisivo para llevar a cabo la reunión. Las reuniones estarán a cargo del personal técnico del Subprograma Inversión y Capitalización, Componente: Palma de Aceite, radicado en la Ciudad de Acayucan, Ver. El personal técnico es responsable de proporcionar asesoría para completar la Solicitud. Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Asistencia Técnica a productores de Palma de Aceite. Elaboró:




Despacho

Fecha: Octubre 2007





DGAF 78

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Programa las reuniones de Promoción y Difusión en las

diferentes localidades con potencial productivo para el cultivo en la zona sur del Estado de Veracruz, invita de manera verbal, a través de las autoridades ejidales a los pequeños propietarios y ejidatarios de la región interesados en el establecimiento del cultivo.

2 Realiza las reuniones de Promoción y Difusión, y expone los beneficios económicos del Subprograma Inversión y Capitalización, Componente: Palma de Aceite y las bondades naturales del cultivo, con el material de apoyo a los productores asistentes.

3 Entrega a productores Solicitud en original, para el

establecimiento de plantaciones.

Pasa el tiempo.

4 Recibe por parte de los productores interesados, el Solicitud original, requisitado para realizar posteriormente la dictaminación del predio; archiva Solicitud de manera cronológica y permanente.


Conecta con el procedimiento: Atención a Solicitud para el Establecimiento de Plantaciones de Palma de Aceite.




DGAF 80

PROCEDIMIENTO NOMBRE: Atención a Solicitud para el Establecimiento de Plantaciones de Palma de Aceite. OBJETIVO: Atender a los productores que deseen ingresar en el Subprograma Inversión y Capitalización, Componente: Palma de Aceite con el establecimiento de nuevas plantaciones. FRECUENCIA: Anual.

NORMAS La Solicitud deberá estar firmada por el productor solicitante, ya sea en el formato que proporciona el programa o el elaborado por el productor. La fecha de atención estará sujeta a la fecha de entrega de la Solicitud al personal técnico del Subprograma Inversión y Capitalización, Componente: Palma de Aceite. El número de hectáreas no es factor determinante para la atención de la Solicitud. La documentación soporte deberá constar de: Copia de Credencial de Elector, Certificado parcelario, Solicitud, Dictamen edafológico y aptitud de suelo y Descripción del Proyecto. Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Asistencia Técnica a productores de Palma de Aceite. Elaboró:




Despacho

Fecha: Octubre 2007





DGAF 81

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Programa la fecha de visita para realizar la dictaminación

del predio, con base en la Solicitud en original la cual toma del archivo cronológico permanente.

2 Notifica a los productores de manera verbal la fecha de la

visita al predio.

Pasa el tiempo.

3 Visita el predio y dictamina si existen las condiciones

agroclimáticas que requiere el cultivo.

¿Cumple con las condiciones agroclimáticas?

3A

En caso de no cumplir las condiciones agroclimáticas: Notifica al productor de manera verbal que no cumple con las condiciones, archiva de forma cronológica y permanente la Solicitud original.

Fin.

En caso de reunir las condiciones agroclimáticas:

4 Notifica de manera verbal al productor que si procede su Solicitud, elabora Dictamen en original, y recaba la firma del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica y del productor.

5 Solicita y recibe del productor la Documentación soporte debidamente requisitada, en original, para la integración del expediente técnico.

6 Revisa que la Documentación soporte se apegue a lo estipulado en las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Subprograma Inversión y Capitalización, Componente: Hule.

7 Integra el Expediente Técnico con: la Solicitud en original,

el Dictamen en original y la Documentación soporte.

8 Elabora Oficio de envío en original y copia, y recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica.




DGAF 82

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 9 Turna al Técnico Agrónomo responsable de las actividades

de Capacitación Oficio de envío en original y Expediente técnico; la copia del Oficio de envío se archiva de manera cronológica y permanentemente como acuse de recibo.





DGAF 84

PROCEDIMIENTO NOMBRE: Desarrollo de la Capacitación a Productores para el Establecimiento de Plantaciones de Palma de Aceite. OBJETIVO: Implementar las mejores técnicas en campo, así como la aplicación del paquete tecnológico para el establecimiento de las nuevas plantaciones, con la finalidad de que los productores obtengan en el futuro mayores rendimientos en la producción. FRECUENCIA: Anual.

NORMAS La fecha de Capacitación estará en función de la dictaminación positiva del predio. Para llevar a cabo la capacitación se requiere que los productores cuenten con los instrumentos de trabajo necesarios (por Hectárea), los cuales son: 1 flexómetro, 50 estacas de madera, 18 Mts. de alambre galvanizado o hilo, para llevar a cabo el trazo y balizado de la plantación. La Capacitación será impartida en un predio de la localidad con todos los productores participantes. Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Asistencia Técnica a productores de Palma de Aceite. Elaboró:




Despacho

Fecha: Octubre 2007





DGAF 85

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Analiza las Localidades y Municipios de los productores

que necesiten apoyo para el desarrollo del trazo y balizado del terreno al establecer Palma de Aceite.

2 Programa la Capacitación y notifica de manera verbal a los

productores la fecha de la realización de la misma.

Pasa el tiempo.

3 Visita la localidad y determina que el predio que cuente con

el mayor acceso para todos los productores.

4 Realiza la Capacitación a productores con los instrumentos de trabajo para el desarrollo del trazo y balizado del terreno y la aplicación del paquete tecnológico.





DGAF 87

PROCEDIMIENTO NOMBRE: Desarrollo del Mantenimiento de Plantaciones de Palma de Aceite. OBJETIVO: Consolidar la superficie establecida de plantaciones en años anteriores. FRECUENCIA: Anual.

NORMAS

Todo productor que realiza la etapa del establecimiento de plantaciones integrará el padrón de productores para el Subprograma Inversión y Capitalización, en su Componente Palma de Aceite. Los beneficiarios que se podrán apoyar en este concepto, son aquellos que se encuentren inscritos dentro del padrón de productores del Subprograma Inversión y Capitalización, en su Componente Palma de Aceite, de conformidad con el cierre del ejercicio anterior. El apoyo económico será otorgado una vez al año, la cantidad económica y los requisitos que deben reunir los productores serán establecidos por las Reglas de Operación vigentes de “Alianza para el Campo” para el Subprograma Inversión y Capitalización, en su Componente Palma de Aceite; publicadas en el Diario Oficial de la Federación y de conformidad con el presupuesto autorizado.

Para el otorgamiento del apoyo económico del productor deberá estar bajo la supervisión del personal técnico del el Subprograma Inversión y Capitalización, en su Componente Palma de Aceite. Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Asistencia Técnica y Capacitación a productores de Palma de Aceite. Elaboró:




Despacho

Fecha: Octubre 2007





DGAF 88

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Revisa, el Técnico Agrónomo responsable de las

actividades de Asistencia Técnica, el Padrón de productores original, y lo distribuye al personal técnico en los diferentes municipios que cuentan con plantaciones de Palma de Aceite.

2 Supervisa la plantación, y verifica que el productor haya

realizado las actividades que marca el paquete tecnológico

¿Cuál es el resultado de la supervisión de la plantación?

En caso de ser negativo el resultado de la supervisión:

2A Elabora un Acta de siniestro en original y copia, en la cual se especifica el agente del daño; recaba firma del productor, del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica y de una Autoridad Ejidal o Municipal; turna el Acta de siniestro original al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación y archiva la copia de manera cronológica y permanente.

Fin.

En caso de ser positivo el resultado de la supervisión:

3 Elabora Solicitud original y copia, recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica y turna la Solicitud original al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación y archiva la copia de manera cronológica permanente.

4 Recibe, del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica, la Solicitud original; tramita autorización por la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS), y archiva Solicitud en original de manera cronológica y permanente.

5 Elabora, el Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación, Oficio de Instrucción en original y copia; recaba firma del Director General de Agricultura y Fitosanitaria y turna el original a la Unidad Administrativa y archiva copia de manera cronológica permanente.




DGAF 89

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 6 Emite Recibo de entrega de apoyo original en dos tantos.

7 Entrega apoyo al productor, recaba firma del productor, en

Recibo de entrega de apoyo original en dos tantos y requisita dos copias de Credencial de elector.

8 Integra copias de Credencial elector al Recibo de entrega de apoyo; turna primer tanto del Recibo de entrega de apoyo y la primera copia de la Credencial de elector para a la Unidad Administrativa para la Comprobación de Recursos, y archiva de manera cronológica y permanente el segundo tanto de Recibo de entrega de apoyo y la segunda copia de la Credencial de elector.





DGAF 91

PROCEDIMIENTO NOMBRE: Desarrollo del Manejo Integral de Plagas y Apropiación de Tecnologías. OBJETIVO: Prevenir y combatir el ataque de plagas en la zona de influencia del cultivo. FRECUENCIA: Anual.

NORMAS Los beneficiarios de los apoyos a otorgarse deberán estar contemplados dentro del padrón de productores del el Subprograma Inversión y Capitalización, en su Componente Palma de Aceite. Serán sujeto de apoyo las plantaciones que después de realizar la verificación técnica, presente indicios de ataque de tuza o rata, o aquellas que se encuentren en las colindancias ya que también este concepto apoyara la prevención. El apoyo económico será otorgado una vez al año, la cantidad económica y los requisitos que deben reunir los productores serán establecidos por Reglas de Operación de “Alianza para el Campo” para el Programa de Fomento Agrícola, Inversión y Capitalización, en su Componente Palma de Aceite; publicadas en el Diario Oficial de la Federación y de de conformidad con el presupuesto autorizado.

Este procedimiento está considerado dentro del ámbito de Asistencia Técnica y Capacitación a productores de Palma de Aceite. Elaboró:




Despacho

Fecha: Octubre 2007





DGAF 92

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 1 Programa visitas, el personal técnico responsable de las

actividades de Asistencia Técnica, a las plantaciones.

2 Supervisa las plantaciones.

¿Existe perdida de planta o colindancia con plantación

afectada?

En caso de no encontrar porcentaje de perdida de planta o no estar en colindancia con una plantación afectada:

2A Exenta del apoyo a la plantación.


En caso de encontrar porcentaje de perdida de planta o estar en colindancia con una plantación afectada:

3 Elabora Solicitud original y copia, recaba firma del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica y turna la Solicitud original al Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación y archiva la copia de manera cronológica permanente.

4 Recibe, del Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Asistencia Técnica, la Solicitud original; tramita autorización por la Comisión de Regulación y Seguimiento (CRyS), y archiva Solicitud en original de manera cronológica y permanente.

5 Elabora, el Técnico Agrónomo responsable de las actividades de Capacitación, Oficio de Instrucción en original y copia; recaba firma del Director General de Agricultura y Fitosanitaria y turna el original a la Unidad Administrativa y archiva copia de manera cronológica permanente.

6 Emite Recibo de entrega de apoyo original en dos tantos.




DGAF 93

ÁREA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN Oficina de Alianza 7 Entrega apoyo al productor, recaba firma del productor, en

Recibo de entrega de apoyo original en dos tantos y requisita dos copias de Credencial de elector.

8 Integra copias de Credencial elector al Recibo de entrega de apoyo; turna primer tanto del Recibo de entrega de apoyo y la primera copia de la Credencial de elector para a la Unidad Administrativa para la Comprobación de Recursos, y archiva de manera cronológica y permanente el segundo tanto de Recibo de entrega de apoyo y la segunda copia de la Credencial de elector.


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