Subtotales en una nomina Desde el comando Subtotal de la cinta Datos, Excel calcula los valores de los subtotales y totales, insertando inclusive el rtulo correspondiente. El comando Subtotales, utiliza algunas funciones, como por ejemplo: Suma, Promedio, Cuenta, Max, Min, Producto, etc. El gran total o total general, se calcula de toda la lista, y no de los subtotales, de all que, si los subtotales son promedios entonces el gran total no es el promedio de estos promedios, si no, el promedio de toda la lista. Si se modifica algn valor de la lista: los subtotales y el gran total son recalculados automticamente. Para presentar los subtotales de una lista, primero se debe ordenar la lista, con la finalidad de conseguir las agrupaciones deseadas.

Una vez ordenada la lista, seleccione la tabla y active la cinta datos, Subtotal, en esta opcin Excel presenta la siguiente caja de dialogo:

Ingrese sus criterios. Por ejemplo, para cada cambio en VENDEDOR usar la funcin SUMA, agregar el subtotal al rubro TOTAL. Activar REEMPLAZAR SUBTOTALES ACTUALES y tambin RESUMEN DEBAJO DE LOS DATOS. Haga un clic en el botn Aceptar, para calcular los subtotales. Excel automticamente presentar el siguiente resultado.

Se puede seleccionar una o ms funciones, para aplicarlas y agregarlas unas despus de otras; por ejemplo, primero la funcin SUMA y luego la funcin PROMEDIO; pero recuerde que, si desea agregar y no reemplazar los subtotales, ant

ad 17. Ejercicio paso a paso: Trabajar con tablas dinmicasObjetivo.

Practicar cmo trabajar con tablas dinmicas en Excel2010.

Ejercicio paso a paso.1.Copia en tu los Ejercicios del curso carpeta Mis y brelo. documentos el archivo Tabla_dinamica de Vers una hoja como la siguiente:

Vamos a crear una tabla dinmica para interpretar mejor estos datos.

1. 2. 3.

Selecciona el rango A1:G15. Haz clic en el botn Tabla dinmica de la pestaa Insertar.

La opcin Seleccione una tabla o rango debera estar marcada y con el rango A1:G15 en la caja de texto.

4. 5.6.

Marca Nueva hoja de clculo. Pulsa en Aceptar. Se abrir el panel lateral de tablas dinmicas. Arrastra el campo SEMANA a Arrastra el campo CLIENTE a Arrastra el campo TOTAL a . . .

7. 8. 9. 10.

Arrastra el campo ARTICULO a . El campo ARTICULO se aadir a los rtulos de columna, vamos a cambiar esto porque lo queremos en los rtulos de fila.

11.

En el rea de Rtulos de columna despliega el campo Valores y selecciona la opcin Mover a rtulos de fila.

12.

Haz clic en el botn Encabezados de campo de la pestaa Opciones para quitar los encabezados de la tabla dinmica. Deber quedarte algo as:

En estos momentos tenemos una tabla en la que se nos muestra por cada semana qu ha comprado cada cliente. La fila Suma de TOTAL nos da lo que se ha gastado cada cliente en cada semana. Sin embargo la fila Suma de ARTICULO nos muestra la suma del nmero de artculo para cada semana, esto no es lo que queremos.

Nuestro objetivo es que esta ltima fila muestre el nmero de artculos que se han comprado, as podramos saber para cada semana cunto se ha gastado cada cliente y cuntos artculos ha comprado.

13.

Haz clic derecho sobre cualquier celda de la fila Suma de ARTICULO y en el men emergente selecciona Configuracin de campo de valor.

14.ser

En el cuadro de dilogo selecciona la funcin Cuenta y pulsa Aceptar. El resultado el siguiente:

15.

Ya tenemos lo que queramos. Ahora desde la pestaa Diseo modifica el aspecto de la tabla a tu gusto. Ahora vamos a filtrar los resultados para ver solamente los datos del cliente 14. 1. Haz clic sobre una celda de la tabla para que aparezca el panel lateral. Haz clic sobre la flecha a la derecha del campo CLIENTE en la lista de campos. Deselecciona todos los clientes menos el 14. Pulsa Aceptar. Cierra el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

2. 3. 4.5.