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Antologia de apoyo para diversas carreras.
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A N T O L O G Í A DE LA MATERIA
SUELDOS Y SALARIOS.
ADMINISTRACIÓN DE SUELDOS Y SALARIOS
PREFACIO
1. Administración Moderna de Sueldos y Salarios
La finalidad especifica de esta material es hacer menos complejo el calculo y la determinación
de los salarios en las empresas a través de una fácil metodología pero completa. El contenido
esta diseñado para que paso a paso, y en secuencia lógica, el encargado o encargados de la
determinación de los salarios de la empresa logre determinar un salario justo de acuerdo a sus
funciones correspondientes.
Introducción
Conceptos básicos
Antes de iniciar cualquier proceso de evaluación de cargos o estructura de salarios, es necesario
conceptuar el material base para lograr el objetivo total. Por eso, como punto de partida, se
diferenciaran los que a nuestro juicio son indispensables para lograr una adecuada evaluación de
cargos o de estructura de salarios.
Salario
Salario es aquella paga que se hace en periodos mas o menos cortos.
Sueldo
En la paga que se hace en periodos mas o menos largos (quincenal, mensual). Regularmente este
término se utiliza para referirse a los salarios de los empleados.
Compensación Total
Es todo lo que recibe un empleado como retribución al servicio prestado, y puede ser en dinero
(salarios) y en beneficios.
Parámetros para fijar salarios
Los salarios deben fijarse de acuerdo al cargo, la persona que desempeña el cargo, a la empresa y en
cuanto a los factores externos de la empresa.
a. Cargo: Debe saberse que se hace en el cargo, como se hace, cuando se hace, porque se hace,
para que se hace y donde se hace.
b. La persona: Se considera el desempeño y el tiempo que ha laborado en el cargo.
c. A la Empresa: Debe tenerse en cuenta la capacidad económica de la empresa. No es correcto
pagar mas de lo que la organización pueda. De igual manera, al considerar el salario es forzoso
tener en cuenta el nivel tecnológico, según se requiera mano de obra altamente calificada,
semicalificada o no calificada.
d. Factores externos: Deberá estudiarse el mercado de la mano de obra que se pague
aproximadamente lo mismo que paga el promedio de las empresas de la competencia.
Empresa
Clases de Salarios
Salario Nominal: Es aquel que se pacta con el trabajador mediante el proceso contractual.
Salario Real: Es lo que el trabajador esta recibiendo realmente, en función al costo de vida. Una cosa es el
salario que se pacta, el nominal, y otra bien distinta es la capacidad de compra que dicho salario puede
proporcionar al trabajador.
Salario a destajo: Es aquel que se paga por las unidades producidas.
Salario básico: De acuerdo a su valor relativo dentro de la organización.
Salario en dinero: Es aquel que se paga en unidades monetarias del medio donde se trabaje.
Salario en especie: Es aquel que se paga con productos o servicios de la empresa o con servicios que la
empresa pueda prestar.
Salario Mixto: Es aquel en que una parte se paga en dinero y otra en especie.
Cargo
Salario
Justo
Persona
Factores
Externos
Salario por tiempo: Es el asignado al trabajador para un límite de tiempo determinado.
Salario por obra: Es aquel que se asigna por el trabajo mismo (obra), de acuerdo con las condiciones
determinadas.
Salario mínimo legal: Es aquel que el gobierno fija por decreto, por lo regular cada año. Con ese
monto determinado el gobierno estima que una persona garantiza normalmente su subsistencia
en el medio.
Administración de Salarios
El conjunto de normas y procedimientos tendientes a establecer o mantener estructuras de salarios
equitativas y justas en la organización.
Objetivos de la Administración de Salarios:
Remunerar a cada empleado de acuerdo con el valor del cargo que ocupa.
Recompensarlo adecuadamente por su desempeño y dedicación.
Atraer y retener a los mejores candidatos para los cargos.
Ampliar la flexibilidad de la organización, dándole los medios adecuados para la movilidad del
personal y racionalización las posibilidades de desarrollo y de carrera.
Lograr que los empleados acepten los sistemas de remuneración adoptados por la empresa.
Mantener equilibrio entre los intereses financieros de la organización y su política de relaciones
con los empleados.
Evaluación de Cargos
Es el proceso por medio del cual se estima el valor relativo de cada cargo.
Objetivos: Determinar la importancia del cargo, diseñar la estructura de salarios y, naturalmente,
desarrollar los parámetros que conduzcan a hacerlo bien (administración salarial)
Pasos previos a cualquier Evaluación e Cargos:
Nombramiento y capacitación del comité de evaluación de cargos y estructura de salarios
Entrevistas
Revisión y Análisis de documentos
Identificación de Problemas
Trabajos por evaluar
Promoción del Programa
Análisis de Cargos:
Este formulario es el instrumento de análisis y consta de una serie de recomendaciones que se hacen para
conocer el cargo.
1. Partes generales de un formulario
a. Identificación del Puesto
b. Descripción de funciones
c. Especificación del puesto
d. Condiciones de trabajo
2. Validación del formulario
3. Prueba del formulario
Aplicación del formulario de análisis de puestos
Sistemas de aplicación
o Interno: Analistas que pertenecen a la organización.
o Externo: Contratación de analistas externos
o Mixto:Mezcla de analistas internos y externos
Métodos de Aplicación
o Cuestionario
o Entrevista
o Observación Directa
o Mixto
o Informes sucesivos
Ningún sistema o método de aplicación de análisis de puesto de trabajo es mejor. El mejor sea aquel que
se adecue a las circunstancias específicas de la organización.
Sistemas de Evaluación de Cargos
Sistemas no cuantitativos
a. De jerarquización
Ascendente-Descendente
Con 1 evaluador
Con 2 evaluadores
Tarjetas
Comparación por pares
b. De clasificación por categoría
Investigación Salarial
La administración de salarios obtiene el equilibrio interno de salarios, sino externo con relación al mercado
de trabajo. De esta manera, antes de definir las estructuras salariales de la empresa, es conveniente
investigar y analizar los salarios.
La investigación de salarios puede hacerse por medio de:
Cuestionarios
Visitas a empresas
Reuniones con especialistas en salarios
Llamadas telefónicas entre especialistas en salario.
Selección de los cargos de referencia
Cargos con diversos puntos de la curva salarial
Cargos fácilmente identificables
Cargos que representan los sectores
Selección de las empresas participantes
Localización geográfica de la empresa
Sector Industrial de la empresa
Tamaño de la empresa
Política Salarial
Recolección de datos
Cuestionario
Visitas
Reuniones con asociaciones
Llamadas telefónicas
Tabulación y tratamiento de los datos
Teniendo ya los datos del mercado, la empresa los tabulara y les aplicara el tratamiento estadístico de los
datos para ver la comparación con sus propios salarios y verificar su esquema si es satisfactorio o necesita
correcciones.
Política Salarial
La política salarial es el conjunto de principios y directrices que reflejan la orientación y la filosofía de la
organización. La política salarial no es estática, por el contrario, es dinámica y evoluciona, y se
perfecciona. Una política salarial debe contener:
a. Estructura de cargos y salarios.
b. Salarios de admisión para las diversas clases salariales.
c. Previsión de reajustes salariales
- Reajustes colectivos (o por costo de vida)
- Reajustes individuales
1. Por promoción
2. Por adecuación
3. Por meritos
El objetivo de la compensación salarial es crear un sistema de recompensas equitativo para la
organización y los empleados. Patton afirma que una política de compensación debe tener en cuenta siete
criterios para ser eficaz:
a. Adecuada: Debe separarse estándares mínimos del gobierno y del sindicato.
b. Equitativa: A cada quien debe pagársele proporcionalmente a su esfuerzo, sus habilidades y su
entrenamiento.
c. Balanceada: Salarios, beneficios y otras recompensas deben proporcionar un paquete razonable.
d. Eficacia en cuanto a costos: Los salarios no pueden ser excesivos y deben estar de acuerdo a lo
que empresa puede pagar.
e. Segura: Los salarios deben ser suficientes para brindar seguridad a los empleados y ayudarles a
satisfacer sus necesidades básicas.
f. Estimulante: Los salarios deben motivar eficazmente el trabajo productivo.
g. Aceptable para los empleados: Los empleados deben comprender el sistema de salarios y sentir
que es razonable para ellos y para la empresa.
La política debe tener en cuenta otros aspectos importantes del sistema de recompensas al personal:
beneficios sociales, estímulos e incentivos al desempeño de los empleados, oportunidades de
crecimiento profesional, garantía de empleo (estabilidad en la empresa), etc.
CONCLUSIÓN
Todas las organizaciones adoptan un complejo sistema de recompensas y castigos para mantener a sus
empleados dentro de comportamientos esperados; recompensan (mediante refuerzo positivo) los
comportamientos que se consideran adecuados, y castigan los comportamientos inadecuados. La
principal recompensa es el salario, cuyo carácter variado vuelve compleja su administración. La
administración de salarios busca implementar y mantener estructuras salariales capaces de alcanzar un
equilibrio (mediante la evaluación y clasificación de cargos) simultáneamente con un equilibrio o
consistencia externos (mediante la investigación salarial), que se conjugan a través de una política salarial
que defina las decisiones que la organización pretenda tomar con respecto a la remuneración de su
personal. La evaluación de cargos pueden hacerse mediante los métodos de jerarquizacion de cargos,
categorías predeterminadas, comparación por factores y evaluación por puntos, la clasificación de cargos,
por medio de puntos, franjas, grupos ocupacionales, áreas de actividad, categorías, etc. La investigación
salarial debe abarcar cargos de referencia en empresas que representan el mercado de salarios. Con los
datos internos (evaluación y clasificación de cargos) y los datos externos (investigación salarial) puede
definirse la política salarial de la organización.
Tomado del texto elaborado por Diana Guevara, de la ATLANTIC INTERNATIONAL UNIVERSITY.
Cómo redactar una descripción de trabajo efectiva.
Adaptación de contenido original de American Express® OPEN Small Business Network
La creación de una descripción de trabajo clara antes de comenzar el proceso de contratación
puede ser de utilidad para elegir el mejor candidato de un conjunto de candidatos. Por lo general
incluye dos áreas: un resumen de las responsabilidades del cargo y una lista de las funciones
principales que debe desempeñar. Vale la pena dedicar tiempo y esfuerzo para estudiar la
descripción de trabajo detalladamente. Con una descripción desconcertante, vaga o incorrecta,
será mucho más difícil para usted hacer coincidir a un candidato con el cargo, porque no está
seguro de lo que el trabajo implica exactamente.
Una descripción de trabajo exacta también es esencial para redactar anuncios clasificados,
anuncio de trabajo u otros esfuerzos de contratación. Le permite tener una idea clara y exacta de
qué talentos está buscando, y enfocar su anuncio a dichos atributos para atraer a los candidatos
más calificados.
Utilice las siguientes sugerencias para redactar una descripción de trabajo.
Evite las generalizaciones
Sea tan específico como pueda cuando describa las funciones y responsabilidades que este
empleado debe cumplir. Piense en términos de los beneficios que aportará a su organización o a
sus consumidores y clientes. Por ejemplo, no describa a un empleado de una tienda de vídeo
simplemente como alguien que se dedique a "alquilar vídeos a los clientes". En lugar de eso, si
utiliza algo como "ayudar a los clientes a elegir películas que les puedan gustar al compartir sus
conocimientos acerca de películas recientes o clásicas", sabrá que necesita alguien a quien le
encanten las películas y que pueda transmitir su entusiasmo a los clientes.
Defina prioridades
Una vez que haya creado una lista de responsabilidades y funciones, ordénelas según
importancia. Comience con las habilidades que son inherentes al cargo que se debe desempeñar.
De esta manera sabrá lo que se requiere para desempeñarlo con éxito, lo que es simplemente
deseable y lo que tal vez sea en realidad irrelevante. Con frecuencia la contratación es un
problema de compensar ventajas y desventajas; por lo tanto, la definición de prioridades le ayuda
a determinar lo que puede o no puede ser prescindible.
Use criterios mensurables
Sea explícito acerca del tipo de desempeño que busca en una persona, y cada vez que sea
posible, busque formas de cuantificar esos criterios mediante números o fechas. De lo contrario,
posiblemente descubra que contrató a alguien que puede desempeñar las tareas necesarias,
pero que es deficiente en productividad o rendimiento. Por ejemplo, ¿trabajará un gerente de
cuentas con una, cuatro o diez cuentas a la vez? ¿Se espera que un contador actualice las
cuentas por cobrar diaria, semanal o mensualmente?
Solicite ayuda
Reúnase con otras personas de su organización que vayan a dirigir o a interactuar con un nuevo
empleado para saber cuáles deberían ser, en su opinión, las principales funciones de esta
persona. Los que están en contacto directo con una persona a menudo saben más acerca de qué
habilidades diarias se requieren para desempeñar un cargo con éxito. Descubrirá que este aporte
es de incalculable valor.
FUENTE:
http://mexico.smetoolkit.org/mexico/es/content/es/8/C%C3%B3mo-redactar-una-descripci%C3%B3n-de-trabajo-
efectiva
EJEMPLO DE FICHA DE DESCRUPCIÓN DE PUESTO.
FICHA DE PUESTO DE TRABAJO
Código: FT.01
Edición: 1
Fecha:
DENOMINACIÓN DEL PUESTO:
OPERADORES
FUNCIONES:
Compras Contabilidad / Finanzas
Comercial / Atención al cliente RR.HH. / Administración
Calidad Mantenimiento & Almacén
Logística externa Logística interna
Producción Cambio de utillajes, ajuste de máquinas
Diseño del proceso
RESPONSABILIDADES:
Efectuar los controles de calidad por autocontrol definidos en el Plan de Control específico de cada proyecto. Controles que se definen en
las instrucciones de autocontrol disponibles en el puesto de trabajo.
Identificar los productos No Conformes siguiendo la pauta del proyecto.
Realizar el producto de acuerdo con las indicaciones del Responsable de Producción. Consultar la documentación disponible y verificar que
se está haciendo lo que se ha planificado.
Llevar a cabo actividades de mantenimiento preventivo y limpieza previstas en el Plan de Mantenimiento.
Mantener el almacén bajo el criterio: “un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio”.
Efectuar movimientos de materiales y productos en el área productiva.
Realizar inspecciones de los productos comprados. Aplicar las pautas de inspección.
Embalar el producto final. Aplicar las instrucciones de embalaje.
COMPETENCIA NECESARIA PARA EL PUESTO DE TRABAJO
FORMACIÓN
Conocimientos en el uso seguro de prensas, uso de equipos de medición (pié de rey, flexómetro, calibres pasa no pasa y otros equipos
similares), lectura y aplicación de pautas de verificación (autocontrol e inspección), y uso de transpalets.
EXPERIENCIA
No requerida, depende de la motivación y aptitudes del candidato.
APTITUDES
Capacidad de trabajo, responsabilidad, y atención.
OBSERVACIONES: Firma:
Fecha: __/__/__
Enlaces recomendados:
1. Compensación laboral:
http://www.slideshare.net/paulclas/compensacionlaboral
2. Métodos de valuación de salarios:
http://www.slideshare.net/orlandoms15/estimacion-de-sueldos-y-salarios
3. Análisis de puestos:
http://www.slideshare.net/estrategiamagazine/sistemas-de-analisis-de-puestos?src=related_normal&rel=1905732
4. Recorte laboral:
http://www.slideshare.net/estrategiamagazine/recortes-en-la-empresa
5. Comisión Nacional de Salarios Mínimos:
http://www.conasami.gob.mx/
6. Ley Federal del Trabajo:
http://info4.juridicas.unam.mx/juslab/leylab/123/
7. Descripción de puesto:
http://www.empleolisto.com/blog/89/formato-para-descripcion-de-puesto/