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S E M I N A R I O B Á S I C O D E FO R M A D O R E S

SUGERENCIAS PARA LA

ORGANIZACIÓN Y APROVECHAMIENTO

DEL TIEMPO

ÍNDICE

01. Objetivos ............................................................................................. 04

02. Ideas Clave ........................................................................................ 05

03. Introducción .................................................................................. 06

04. Matriz de la administración del tiempo ......................................... 09

05. Elementos para una buena organización del tiempo ............................................... 16

06. Enemigos delaprovechamiento del tiempo ................................ 31

07. Actitudes a cultivar .............................................................. 32

A. Taller .......................................................................................................... 33

B. Discusión en grupo ................................................................ 35

C. Anexos 1 ................................................................................................ 36

D. Anexos 2 ................................................................................................ 38

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ORGANIZACIÓN Y APROVECHAMIENTO DEL TIEMPOSeminario Básico para Formadores

2017Esta versión es un borrador preliminar de la ficha.

Puedes mandar tus comentarios o sugerencias al siguiente correo:[email protected]

Incluye el título de la ficha, tu nombre, ocupación y la localidad de donde nos escribes.

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¡VENGA TU REINO!

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Organización y aprovechamiento del tiempo

OBJETIVOS

Que el formador conozca la importancia de tener una buena organización personal para su misión dentro del Movimiento. Y así mismo, que aprenda qué elementos y prácticas le permitirán aprovechar mejor su tiempo.

Que el formador sea capaz de establecer metas realis-tas, distinguir entre actividades según su importan-cia, priorizar, organizar sus tareas diarias y planear una actividad o apostolado dividiéndolo en pequeñas tareas.

Que los formadores redescubran ese ardor y deseo de alcanzar grandes metas a nivel personal y de apos-tolado, con la confianza de que con la ayuda de Dios lograrán cumplir sus proyectos. ¡Qué se atrevan a soñar en grande!

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IDEAS CLAVE

La vida es una y sólo se vive una vez. Dios concede a cada uno de nosotros un tiempo determinado, corto, muy corto, para que le amemos identificándonos con Cristo y realizando la propia misión en la Iglesia.

Ante la brevedad de la vida, el cristiano debe sentir el apremio por hacer rendir al máximo el tiempo que Dios le concede.Por lo tanto el miembro del Movimiento se esfuerza por vencer actitudes de indo-lencia, desidia o pereza.

El tiempo es la oportunidad para realizar la misión. Quien desee aprovecharlo ha de utilizar medios para llevar a cabo un trabajo exigente, metódico y organizado.Ayudándose de un programa previamente trazado de acuerdo a un plan concreto, y un calendario.

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Organización y aprovechamiento del tiempo

“Al que se le dio mucho, se le pedirá mucho; y al que se le confió mucho, se le reclamará mucho más.” — Lc. 12,48

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03Introducción

“El apóstol, que se siente urgido por la mi-sión de predicar a Cristo, ha de aprender el arte del trabajo, que es el arte de la eficacia, de la realización completa, de ganar tiempo al tiempo, de hacer más en menos tiempo, sin resignarse jamás a que sus talentos y posibilidades vayan consumiéndose día a día de manera infructuosa por la impro-visación, la pereza, la superficialidad o el desorden.” —MMRC, #200.

Por lo tanto, puede ser abrumador pensar en todos los compromisos que tenemos en las diferentes áreas

de nuestra vida (y cumplir con todos ellos). Un miembro íntegro del Reg-num Christi siempre se esforzará por mantener un equilibrio de vida y dar lo mejor de sí con:

• Dios• Familia• Amigos y pareja• Uno mismo • Trabajo / Escuela• Apostolado • Recreación y descansoPero el hombre es capaz de esto y

mucho más. Bien lo explica Stephen Covey en su libro “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”:“Además de la autoconciencia, la imagi-nación y la conciencia moral, es el cuarto privilegio humano —la voluntad indepen-diente— el que realmente hace posible la autoadministración efectiva. Se trata de la capacidad para tomar decisiones y elegir, y después actuar en consecuencia. Significa actuar en lugar de «ser actuado».”1

1Covey, S. (2003). Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva. Argentina: Paidós.

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¿NO TENGO TIEMPO?

“No tengo tiempo” ¿Cuántas veces nos hemos excusado de esta manera? Pero la mayor parte de las veces no es por falta de tiempo que nos quedamos sin hacer algo, sino por falta de organización y disciplina.

Tenemos una facilidad enorme para llenarnos de excusas y postergar eso que tanto nos importa, pero que nos cuesta. Puede ser por miedo a que nos vaya mal, por falta de compromiso o energía, por miedo a qué dirán los demás, por no saber priorizar en nuestra vida, entre muchas otras.

¿ORGANIZADO YO? ¡ROMPE PARADIGMAS!

"Está bien, servidor bueno y fiel, ya que respondiste fielmente en lo poco, te encargaré de mucho más: entra a participar del gozo de tu señor" —Mt. 25, 23.

Otro gran obstáculo que nos impide aprove-char el tiempo adecuadamente es el estar con-vencido de que “no soy una persona organizada” y creer que no se puede cambiar.

Es verdad que hay personalidades que se les facilita más ser ordenado y organizado, pero sin duda todos podemos adquirir esta cualidad.

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Contenido

La organización es un hábito en el que puedes trabajar.

Un paradigma es una creencia que tenemos de nosotros mismos, de las otras personas o de las cosas en general. Todos estamos llenos de ellos, ya que es la forma en que cada uno entiende el mundo. Los paradigmas son, en palabras simples, los lentes con los que ves la vida.

Pero la buena noticia es que se pueden cambiar. Por lo cual, si tú crees que no eres una persona organizada, puedes cambiar la forma de verte a ti mismo. Porque la organización es un hábito en el que puedes trabajar. Por eso en esta ficha te recomendaremos elementos que te ayudarán a ser más organizado y a aprovechar mejor tu tiempo. P

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04 Existen dos conceptos que se deben tomar en cuenta para tomar buenas decisiones a la hora de organizarnos: importancia y urgencia. Saber distinguir entre éstas dos te permitirá enfocar tus esfuerzos en lo que realmente lo-grará cumplir con tus proyectos y objetivos.

Matriz de la administración del tiempo (Cuadrante de Eisenhower)

LAS TAREAS URGENTES

• Son aquellas que están en la lista y que exigen atención inmediata.

• Nos colocan en estado defensivo.• Exigen prisa y normalmente un en-

foque alto para ser realizadas.• Las tareas urgentes se hacen en

“modo estrés”.• El no realizarlas a tiempo tiene con-

secuencias de tipo inmediato.• Lo urgente suele estar relacionado

con las prioridades de otros.

LAS TAREAS IMPORTANTES

• Las tareas importantes son aquellas que contribuyen a nuestra visión a largo plazo, a nuestros valores y a nuestras metas (personales y pro-fesionales).

• Las tareas importantes pocas veces son también urgentes.

• Cuando nos enfocamos a las tareas importantes, estamos trabajando en un “modo tranquilo”.

• Dedicarnos a ellas aporta calma, una mente racional y abierta a oportunidades.

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¡HACER YA!

• Crisis• Problemas inmediatos• Entregas urgentes

AGENDAR

• Planeación• Relaciones sociales• Desarrollo personal• Recreación• Apostolado

NO URGENTEURGENTE

¡DELEGAR!

• Interrupciones• Algunas juntas• Algunas llamadas• Contestar whatsapp

IGNORAR

• Distracciones• Redes sociales• Pláticas triviales• Pérdida de tiempo

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GESTIÓN DEL TIEMPO

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La famosa matriz de decisión de Eisenhower, que también incluye Covey en su libro, utiliza estos conceptos para separar las ac-tividades en cuatro cuadrantes, generado la siguiente matriz:

Matriz de la Administración del Tiempo (Cuadrante de Eisenhower)

Antes de iniciar cualquier proyecto establece primero a dónde quieres llegar.

“Ante las materias urgentes, reaccionamos. Las cuestiones importantes que no son urgentes requieren más iniciativa, más proactividad. Te-nemos que actuar para no dejar pasar la opor-tunidad, para hacer que las cosas ocurran. Si no tenemos una idea clara de lo que es impor-tante, de los resultados que deseamos obtener en nuestras vidas, con facilidad nos veremos desviados hacia la respuesta ante lo urgente.”2

2 Covey, S. (2003). Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva. Argentina: Paidós.

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CUADRANTE I (URGENTE E IMPORTANTE)

Si te centras en este cuadrante, terminarás ahogándote en problemas. Para ir disminuyendo el tamaño de este cuadrante, es recomendable tomar las precauciones necesarias para que las situaciones no se conviertan en crisis o urgencias. Una buena administración de tus tareas y de tu tiempo logrará hacerlo.

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CUADRANTE II (NO URGENTE PERO IMPORTANTE)

Para lograr una administración personal efectiva, debemos pasar el mayor tiempo en este cuadran-te. Trata de las cosas que no son urgentes pero sí son importantes para nuestro desarrollo. Por ejemplo: el construir relaciones, planificación personal, hacer ejercicio, invertir en nuestro cre-cimiento humano, intelectual y espiritual.


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CUADRANTE III (URGENTE PERO NO IMPORTANTE)

Muchas personas pasan tiempo aquí pensando que están en el cuadrante I, pero la realidad es que muchas de las cosas “urgentes” son cuestio-nes que se basan en expectativas y prioridades de los otros.

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Detecta cuáles son esas actividades que te consumen tiempo, pero no te generan valor alguno. Después ¡elimínalas!

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CUADRANTE IV (NO URGENTE NI IMPORTANTE)

Son todas las distracciones que nos quitan el tiempo como las redes sociales, ver la tele, plá-ticas innecesarias, etc. Hay que alejarnos de este cuadrante lo más posible. Las personas que viven en el cuadrante IV llevan una vida irres-ponsable porque no dedica tiempo a las cosas importantes en la vida.


Elementos para una buena organización del tiempo

“Dios conoce lo más profundo de nuestro ser, es Él quién lo

ha modelado con sus propias manos” — San Agustín

El autoconocimiento es más impor-tante de lo que creemos. Al compren-der las razones detrás de aquello que hacemos o dejamos de hacer, somos capaces de emprender un cambio. An-tes es imposible.

Solemos tener malos hábitos que si-lenciosamente nos alejan de hacer las cosas más importantes. Y como son hábitos, son acciones que hacemos de forma natural casi sin darnos cuenta. No podremos mejorar nada si no iden-tificamos las causas de fondo por la cual postergamos o no hacemos las cosas.

De la misma manera es importante conocernos en los aspectos positivos y profundos: nuestros sueños, metas personales y profesionales. A conti-

nuación, se propone un cuestionario que puede ayudar a profundizar en el cono-cimiento personal:

• ¿Qué quiero lograr? ¿Cuáles son mis metas personales y profesionales?• A corto, mediano y largo plazo• Establecer prioridades

• ¿Cuáles son mis responsabilidades más importantes?• Establecer prioridades

• ¿Qué esperan de mí las personas que están a mi lado y me quieren?

• ¿Qué logros personales son impor-tantes para mí?

• ¿Qué relación quiero tener con mi fa-milia, pareja, amigos y compañeros?

1. CONOCIMIENTO PERSONAL

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2. UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS CORRECTAS

Existen diferentes herramientas de las cuales nos po-demos apoyar para organizarnos mejor. Tener un ho-rario para tu día te ayudará a administrar tu tiempo con más eficacia. Puedes hacer más cosas y es menos probable que olvides tareas, reuniones o pendientes. Puede tomar tiempo el acostumbrarte a llevar uno, pero te ayudará a reducir el estrés y hacerte sentir con más control de tu vida.

Puedes escoger un calendario o agenda en el formato que te guste más; digital o físico. Sólo asegúrate que éste tenga el espacio suficiente para anotar tus tareas. Y es importante que solo tengas una agenda y en ella anotes todo, incluyendo pendientes y actividades de la escuela, trabajo, apostolado, familia, deporte, etc.

Organizar y clasificar tus tareas por colores también te puede ayudar a visualizar y entender a qué le dedicas más tiempo. Es importante que establezcas cuánto tiem-po tardarás en cada actividad y tratar de cumplirlo. Esto para no dedicar más tiempo del necesario.

“No obstante, en toda inspiración auténtica hay una cierta vibración de aquel «soplo» con el que el Espíritu creador impregnaba desde el principio la obra de la creación". — San Juan Pablo II, Carta a los Artistas #15

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Si bien es importante que aprendas a organi-zarte, que puedas hacer buenos horarios y que aumentes tu productividad, para evitar poster-gar o perder el tiempo es muy importante que aprendas a tener horarios flexibles y a priorizar lo importante antes que calendarizar.

Puedes tener también una lista de pendientes dentro de tu agenda y anotar todo lo que vaya surgiendo, antes de anotarlo en tu horario. Esto te ayudará a no olvidar ni un pendiente y planear adecuadamente cuando será el mejor momento para llevar a cabo dicha actividad.

Además, tenemos la facilidad de que existen muchas aplicaciones o programas especiales para la organización personal y el aprovecha-miento del tiempo. Puedes buscarlas, comparar-las y escoger la que más te guste.

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3. AMBIENTE QUE POTENCIALICE TU PRODUCTIVIDAD

Gran parte de las razones o excusas por las que no hacemos algo suelen ser que nos encontramos en ambientes inadecuados que nos limitan y no nos potencian. Estas situaciones suceden naturalmente porque no solemos planear en dónde nos sentare-mos a trabajar. Simplemente lo hacemos en el tiempo y en el lugar que tenemos, que normalmente es nuestra casa.

Por ejemplo, si deseamos organizar un apostolado o planear un Encuentro con Cristo en nuestra casa, justo por donde cir-cula toda la familia, nos interrumpen, ven televisión, etc. Seguramente nos distraere-mos y agobiaremos, y como consecuencia tardaremos más tiempo en llevar a cabo las actividades.

Pero resolverlo es simple: sólo debes pla-nificar un momento y lugar para hacer tus deberes, pensarlo de antemano y previendo que sea un ambiente que potencialice tu productividad y no te obstaculice o te haga pesada la tarea.

“Un hombre tiene libre elección en la medida en que es racional”.

— Tomás de Aquino

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“No tengas miedo, solo ten fe” — Mc. 5, 36

Ser realista no es ser pesimista.

4. SER REALISTA

Ser realista no es ser pesimista, se trata de encontrar el equilibrio justo entre tener grandes objetivos y tener los pies en la tie-rra. Es decir, apuntar alto pero asegurarte de no estar planeando para fracasar en el camino. La forma de ser realista y lograr este equilibrio es planteándote objetivos alcanzables y medibles, y ser paciente en el camino hacia concretarlos. Si estableces expectativas altísimas, corres riesgo de frus-trarte y auto sabotearte.


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S M A R TSPECIFIC(Específico)

• Los objetivos tienen que ser descritos espe-cí�camente y de manera positiva.

• Establecer de manera clara el qué, cuándo y cómo para de�- nir el alcance.

MEASURABLE(Medible)

• Los logros de los objetivos deben ser medibles.

• Que sea posible cuanti�car, para poder controlarlo.

ATTAINABLE(Alcanzable)

• Debe ser atractivo para el equipo lograr los objetivos.

• Que podamos asig- nar responsables.

REALISTIC(Realista)

• El objetivo debe ser alcanzable de manera realista, contemplando el presupuesto y los recursos que disponemos.

TIME-BOUND(Período de tiempo)

• El objetivo tiene que establecerse dentro de un marco de tiempo oportuno.

• Definir el período de tiempo para completarlo.

Para establecer objetivos inteligentes puede funcionarte el famoso modelo SMART:


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5. TRABAJAR ENFOCADO EN PRIORIDADES

Lo primero es aceptar que no podemos realizar todo lo que quisiéramos. Porque siempre que decimos “si” a algo, estamos también diciendo “no” a otras cosas. Por lo tanto, es fundamental identificar qué actividades sí nos acercan a cumplir nuestros objetivos y con cuáles solo perdemos el tiempo.

Lo siguiente es determinar qué tareas son más im-portantes y deben realizarse primero y cuáles pueden esperar. Normalmente, en el fondo, sabemos cuáles actividades son prioridad, pero podemos engañarnos por comodidad o por querer satisfacer a otros.

“El compromiso del trabajo y la vida del espíritu, en la concepción

cristiana, no están en absoluto en oposición entre ellas. ¡Es importante

entender bien esto!” — Papa Francisco,

Audiencia 19 de agosto de 2015


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Las siguientes preguntas pueden ayudarte para descu-brir qué deberías hacer primero:

• ¿Qué tarea tengo que presentar primero? • ¿Qué tareas tomarán la mayor cantidad de tiempo

en completar? • ¿Qué tareas son más importantes en relación a

su valor?

Estas preguntas se traducen en los siguientes criterios de decisión:

• Fecha límite de entrega.• Tiempo necesario para realizar la tarea.• El valor relativo de la actividad.

Una vez que tengas establecidas tus prioridades puede ayudarte marcarlas en tu agenda para no olvidarlas. Por ejemplo: puedes repasar tu horario diario y escribir “A” al lado de cada elemento importante que debes realizar primero, “B” junto a tareas que debes terminar antes de mañana, “C” junto a las tareas que debes terminar para el viernes y así sucesivamente o cualquier otro criterio que te convenga.

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Elementos para una buena organización del tiempo1 2

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“El trabajo, por usar una imagen, nos «unge» de dignidad, nos colma

de dignidad”— Papa Francisco, Audiencia

1 de mayo de 2013

Puedes trabajar con diferentes nive-les de objetivos: un gran objetivo, ob-jetivos más pequeños o específicos, y tareas dentro de cada uno de estos últimos. Al trabajar de esta manera, podemos tener un objetivo grande en el horizonte que nos motive e impulse, pero asegurarnos de avanzar cada día hacia él sin desesperar o postergar por ansiedad o por sentirnos abrumados.

Para llevarlo a cabo, puede ayudarte la siguiente metodología:

1. Hacer una gran lista con TODO lo que crees que tienes que hacer o te gustaría hacer.

2. De esa gran lista, selecciona de 3 a 5 actividades más importantes. Es decir, aquellas que te acercarán a tus objetivos más importantes.

En ellas pondrás el foco esta se-mana o este mes.

3. Para cada una de esas actividades importantes, harás una lista más detallada. En ella especificarás todas las acciones pequeñas que debes realizar para lograr concre-tar al 100% esa actividad.

4. Así, con estas listas detalladas de tareas, puedes organizar tu semana e ir avanzando enfoca-do en las 3 o 5 actividades más importantes.

5. Tendrás éxito si te mantienes en-focado en una tarea a la vez, y si periódicamente (una vez por semana, por ejemplo) revisas las listas y objetivos para mantener-te enfocado.

6. DIVIDIR LAS METAS EN PEQUEÑAS TAREAS

Sé tan detallado con tus tareas como veas conveniente y te sientas cómodo.

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7. PLANEAR PARA SUPERAR OBSTÁCULOS

Siempre contempla tener opciones o un plan alternativo por si aparecen obstácu-los. Lo mejor es que cuando planifiques te preguntes: “¿qué obstáculos es probable que aparezcan en el camino?, ¿cómo podría su-perarlos?, ¿quién podría ayudarme en caso de que no pueda solo?”. El tener planes que respalden nuestro proyecto en situaciones no deseadas puede hacer la diferencia entre tener éxito o fracasar.

"Querido amigos, que ninguna adversidad los paralice. No tengan miedo al mundo, ni al futuro,

ni a su debilidad. El Señor les ha otorgado vivir en este momento de la historia, para que gracias a su

fe siga resonando su Nombre en toda la tierra" — Benedicto XVI, viaje apostólico a Madrid 2011

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8. DESARROLLAR UN COMPORTAMIENTO DE APRENDIZAJE Y HÁBITOS

No basta con ser organizado una semana, un mes o un semestre. Para lograr una administración personal eficiente a lo largo de nuestra vida es indispensable invertir en la creación de hábitos que nos permitan lograrlo. Aquí te sugerimos algunas prácticas en las que puedes trabajar para formar buenos hábitos de organización y planeación:

• Revisa tu calendario o agenda. Acostúm-brate a revisar tu calendario cada mañana y cada noche para:

• Prepararte para el día siguiente• Revisar qué necesitas hacer para el día • Añadir nuevas cosas • Tachar tareas completadas • Mover las tareas más flexibles o de menor

prioridad para otro día en caso de que surja una emergencia o complicación.

“Siembra un pensamiento, cosecha una acción; siembra una acción, cosecha un hábito. Siembra un hábito, cosecha un carácter; siembra un carácter, cosecha un destino” — Stephen Covey

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“Pero ustedes, ¡manténganse firmes y no desfallezcan! Porque sus obras serán recompensadas” — 2 Cr. 15,7

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• Usa la alarma en tu teléfono o computa-dora para recordarte ciertas tareas o citas. Sobre todo las más importantes.

• ¡Prémiate! Es importante darte un poco de refuerzo positivo después de haber comple-tado tus tareas difíciles y haber cumplido tu horario. Te sentirás hábil y merecedor de dichos premios cuando los hayas ganado.

• Evalúa y haz ajustes según sea necesario. Es importante revisar de vez en cuando para determinar si tu horario está funcionando para ti. Una forma de hacerlo es observar tu agenda diaria evaluando al mismo tiempo tus propios estados de ánimo y sentimientos.

• También podrías necesitar reconside-rar el tiempo asignado para cada tarea. Puede ser que en ciertas actividades es-tés desperdiciando tiempo y en otra te quedas corto. Puedes hacer diferentes pruebas hasta desarrollar una rutina que funcione mejor para ti.


9. DELEGAR

Delegar puede parecer una tarea que consume de-masiado tiempo y esfuerzo, y es por ello que muchos se niegan a hacerlo. Otra de las razones por la cual no delegamos es porque nosotros podríamos hacerlo mejor. Sin embargo, invertir en la delegación es de las actividades que más potencializa nuestras fuerzas. Además, el transferir la responsabilidad a otra persona que sea apta para ello nos permite enfocarnos en otras actividades importantes.

Hay quienes creen que delegan por encargar tareas, pero son encargos del tipo: “Ve a buscar esto, ve por aquello, por favor haz esto, haz aquello y avísame cuan-do esté hecho”. Este tipo de delegación no desarrolla a la persona ni al equipo.

La delegación eficaz es la que se centra en los re-sultados y no en los métodos. Al inicio puede ser más tardado, pero es el camino más productivo ya que el responsable se encarga de entregar los resultados que mutuamente acordaron. Por eso es preciso que la com-prensión de la tarea sea clara en estas cinco áreas:

“La fe consiste en creer lo que no vemos, y la recompensa es ver lo que creemos” —San Agustín

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La delegación eficaz es la que se centra en los resultados y no en los métodos.


1. “Resultados deseados. Crear una comprensión mutua y clara de lo que hay que lograr, concentrán-dose en el qué y no en el cómo; en los resultados, no en los métodos.

2. Directrices. Identificar los parámetros dentro de los cuales debe trabajar la persona y comunicar restricciones importantes.

3. Recursos. Identificar los recursos humanos, eco-nómicos, técnicos u organizacionales con los que la persona puede contar para el logro de los resul-tados deseados.

4. Rendición de cuentas. Establecer las normas de rendimiento que se utilizarán en la evaluación de los resultados, y los momentos específicos en que esa evaluación tendrá lugar.

5. Consecuencias. Especificar lo que sucederá, lo bueno y lo malo, como resultado de la evaluación.” 3

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3 Covey, S. (2003). Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva. Argentina: Paidós.

10. SABER DECIR QUE NO

Es normal que a muchas personas nos cueste de-cir que no. Sobre todo cuando nos piden un favor. Pero hay que entender que no podemos hacer todo, necesitamos medir nuestras fuerzas y ser maduros para rechazar una petición o invitación cuando sea conveniente. Para ello, las siguientes preguntas de reflexión pueden ayudarte cuando te pidan un favor extraordinario:

1. Piensa en tus prioridades. ¿El favor que te piden entra en conflicto con ellas?

2. ¿Eres quién realmente debería hacer esta tarea o le corresponde a alguien más?

3. No retrases tu decisión: di inmediatamente que no puedes, si es que así es.

4. Sugiere otras soluciones.5. Cuando digas que no, dilo con amabilidad

y la otra persona no se sentirá mal.

“Hermanos, no sean como niños para juzgar; séanlo para la malicia, pero juzguen como personas maduras” — 1 Cor. 14, 20

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“Por la pereza se desploman las vigas y por la dejadez se viene abajo la casa” — Ecl. 10, 18

Puede ser de utilidad recordar los enemigos que no nos permiten aprovechar adecua-damente nuestro tiempo. Mientras más los tengamos presentes, más fácil será de reco-nocerlos y combatirlos:

• Posponer actividades• Detectar las causas: miedo, flojera,

dar prioridad a las actividades de otros, falta de confianza, no saber cómo realizarlas, etc.

• Distractores• Redes sociales• Televisión • Pláticas innecesarias• Etc.

• Perfeccionismo • Poner metas irreales y temer no

agradar si tu trabajo no es perfecto.


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Enemigos del aprovechamiento del tiempo

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Actitudes a cultivar

Estas prácticas pueden ayudarte para com-batir estos enemigos del aprovechamiento del tiempo:

1. Termina siempre a tiempo, no te pases de las fechas límite.

2. Asegúrate de tener claro qué es lo que esperas de cada proyecto.

3. Lucha por combatir tu perfeccionismo. 4. No te sientas derrotado cuando algo no

sale como esperabas. 5. Poner una fecha límite ficticia antes

de la real. 6. Pedir retroalimentación.

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Se proponen 3 actividades y se sugiere utilizar la más ade-cuada al grupo, según el tema que se desee reforzar:

1. CONOCIMIENTO PERSONAL- ESTABLECER OBJETIVOS:

Repartir el formato (Anexo 1) para establecer objetivos personales. Dar 10 minutos a los participantes para que reflexionen sobre lo que quieren lograr en los diferentes aspectos de su vida (hoja 1) y dar 10 minutos más para que establezcan los medios por los cuáles alcanzar sus metas (hoja 2). Al terminar, si el grupo se presta, pueden compartir sus ideas.

2. DISTINCIÓN ENTRE IMPORTANTE Y URGENTE:

Dividir el grupo en equipos de 4 personas. Entregar a cada uno una copia impresa del anexo 2:

1. Formato de la matriz de administración del tiempo 2. Lista de actividades cotidianas

Otorgar 15 minutos para que cada equipo clasifique las ac-tividades en los cuadrantes de la matriz de administración del tiempo. Después se puede revisar con todos los equipos si llegaron a las mismas respuestas. Sino es así, se puede discutir y llegar a una conclusión en común.

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Taller

3. ESTABLECER OBJETIVOS SMART:

Escoger entre todo el auditorio un evento apostólico (macroevento de Soñar Despierto, Megamisiones, algún retiro, etc.). Realizar en conjunto una lluvia de ideas para establecer las coordinaciones de trabajo necesarias para llevar a cabo el evento. Por ejemplo: coordinación de logística, economía, integración, formación, etc.

Después el auditorio se dividirá en equipos. Cada equipo representará una coordinación del evento. Ten-drán 10 minutos para escribir todas las actividades, en orden cronológico, que tendría que realizar su área para que el evento fuera todo un éxito.

Posteriormente, cada coordinación tendrá que esco-ger las 3 o 5 actividades más importantes y establecer un objetivo SMART para cada una de ellas.

Al final cada equipo puede compartir un objetivo SMART para ser evaluado por el resto del grupo y co-rregir en conjunto si faltó añadir algún elemento.

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Discusión en grupo

• ¿De qué manera puedes corresponder a Dios por el regalo del tiempo y la vida? ¿Cómo puedes ponerlo al servicio de los demás?

• ¿Qué cosas grandes has soñado alcanzar? ¿Por qué has dejado ese sueño?

• ¿Cómo puedes dedicarle mayor esfuerzo y recursos a los valores o áreas de tu vida que crees más importantes?

• ¿Qué otros paradigmas tenemos en la vida que no nos dejan alcanzar grandes ideales? ¿Cómo los puedes cambiar?

• ¿Cómo puedes distinguir cuando un sueño es irreal, realista o estás siendo negativo?

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Discusión en grupo

1 PERSONAL

2 PROFESIONAL • EDUCATIVO

3 FAMILIAR

4 SOCIAL • AMIGOS

5 ESPIRITUAL Y APOSTOLADO

¿CUÁLES SON LAS METAS MÁS IMPORTANTES PARA MI?

¿QUÉ ESPERA DIOS DE MI?

¿Qué quiero?A NIVEL...

Anexos1

CORTO PLAZO MEDIANO PLAZO LARGO PLAZO





2 PROFESIONAL • EDUCATIVO

4 SOCIAL • AMIGOS

¿CUÁLES SON LAS METAS MÁS IMPORTANTES PARA MI?

¿QUÉ ESPERA DIOS DE MI?

¿Cómo lo voy a lograr?

5 ESPIRITUAL Y APOSTOLADO

1 PERSONAL

3 FAMILIAR

Anexo 1

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NO URGENTEURGENTE

¡HACER YA! 1 AGENDAR2

¡DELEGAR! 3 IGNORAR4

Anexos2

LISTA DE TAREAS COTIDIANAS

1. Tomar un café con un amigo o amiga

2. Participar en el Encuentro con Cristo

3. Contestar en un grupo de WhatsApp

4. Revisar los cumpleaños del mes en Facebook

5. Organiza un apostolado

6. Rezar por las mañanas

7. Contestar el teléfono durante el trabajo

8. Ver videos en YouTube

9. Ver un capítulo de mi serie favorita

10. Pasear a mí perro

11. Terminar una entrega

12. Atender una fuga en casa

13. Visitar a un familiar enfermo

14. Consolar a alguien que llora

15. Participar en los “chismes” de la oficina o del salón de clases

16. Platicar en el gimnasio

17. Ir al cine

18. Tener dirección espiritual

19. Acudir a la enfermería u hospital por una emergencia

20. Realizarme un chequeo médico

21. Cambiar una llanta ponchada después de quedar parado

en la calle

22. Atender citas no programadas

23. Aprovechar una promoción

24. Ayudar a un compañero a hacer su trabajo

Anexo 2

P.R .C .A .G .D.

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