Suite de soluciones empresariales

para Fabricantes

Fabricación Capital Humano

Gestión de Procesos (BPM)

Finanzas Marketing y Ventas

Cuadros de Mando para Dirección

Tecnología 100% Web

Multi-empresa / Multi-centro

Multi-Plataforma

Parametrizable

Trazabilidad

Multi-idioma

Auditoría de Procesos

Gestión de la Privacidad

Orientado a procesos

Entorno intuitivo

Alta escalabilidad

Fácil integración con otras soluciones

Almacenes

Suite de soluciones COMPLETA e INTEGRADA para la gestión de todos los procesos de

negocio propios de empresas fabricantes, proporcionando un REPOSITORIO ÚNICO

para toda la información de su organización.

Compras

Cerámica

Algunos sectores de actuación

de EXPERT FABRICACIÓN® Alimentación Siderometalurgia Gran Consumo Mueble Plástico

HOJAS DE CARGA (EXPEDICIONES)

CLIENTES CONDICIONES ECONÓMICAS

ENTRADA DE PEDIDOS

GENERACIÓN, PLANIFICACIÓN Y EXPLOSIÓN DEL MRP

Contra Stock Contra Pedido

GENERACIÓN ÓRDENES COMPRA

GENERACIÓN ÓRDENES FABRICACIÓN

MARKETING Y VENTAS GESTIÓN DE LA RELACIÓN CON EL

CLIENTE (CRM) • Campañas MKT y Comunicación

• Seguimiento Comercial • Plataforma de Mensajería • Movilidad

ÓRDENES DE COMPRAS • Confirmación • Retención • Compromiso • Anulación

FUENTES DE APROVISIONAMIENTO

• Proveedores • Condiciones Económicas

COMPRAS

RECEPCIONES DE MERCANCÍA

• Asesoramiento ubicación de mercancías • Cancelación de Restos • Recepción con lote y fecha de caducidad

PROGRAMACIÓN Y ORDENACIÓN DE OPERACIONES

LANZAMIENTO ÓRDENES DE FABRICACIÓN

AVANCE DE FABRICACIÓN EN CURSO

SUBCONTRATACIÓN

FABRICACIÓN

ALMACÉN (Convencional/Caótico-SGA)

CONTROL DE CALIDAD

GESTIÓN DE RECUENTOS (Inventarios)

LAYOUT DE ALMACENES

VALORACIÓN DE STOCKS (PMP, FIFO, LIFO)

FLUJO DE MOVIMIENTOS DE ALMACÉN

• Entradas y Salidas • Reubicaciones • Reorganizaciones

GESTIÓN DE TRÁNSITOS ENTRE ALMACENES

EXPEDICIONES Salidas de material

DEVOLUCIONES Entradas de

material

RECEPCIONES Entradas de

material

DEVOLUCIONES Entradas de

material

ENTRADAS DESDE PLANTA Actualización de Stock

(Terminados, Semielaborados, etc.)

SALIDAS HACIA PLANTA Generación de Orden de Almacén para el

equipamiento en planta

• Rutas de Reparto

• Autoventa / Preventa (Movilidad) • Televenta • eCommerce • EDI

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA FABRICACIÓN

ESTRUCTURAS

GESTIÓN DE COSTES

PREVISIONES INDUSTRIALES

• Productos • Ingeniería de Producción • Altas masivas • Configurabilidad GESTIÓN DEL

RIESGO PREVISIONES

COMERCIALES

PLANIFICACIÓN DE EXPEDICIONES

ALBARANES

DEVOLUCIONES A CLIENTES

FACTURACIÓN / FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

DEVOLUCIONES A PROVEEDORES

COMPROBACIÓN DE FACTURAS

DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA DE FACTURAS (EXPERT SCAN®)

CONTABILIDAD GENERAL

CARTERA DE COBROS

TESORERÍA CAJA ACTIVOS Y LEASING ASEGURADORAS

CONTABILIDAD ANALÍTICA

CARTERA DE PAGOS

CONCILIACIÓN BANCARIA

IMPUESTOS PRÉSTAMOS GESTIÓN

PRESUPUESTARIA

FINANZAS

NÓMINAS RECURSOS HUMANOS CONTROL DE PRESENCIA CAPITAL HUMANO

Facturas de Clientes

Facturas de Proveedores

T

R

A

Z

A

B

I

L

I

A

D

Gestión COMPLETA e INTEGRADA para empresas fabricantes

…o en la nuestra?

Modalidades de implantación

SERVIDOR DE APLICACIONES

SERVIDOR DE BASE DE DATOS

DIRECTIVOS

Finanzas Comercial

Logística Producción

Recursos Humanos

Informática

DATA CENTER DE ALTA DISPONIBILIDAD

Internet

Internet

OTROS CENTROS

SEDE CENTRAL

Finanzas Comercial Logística

Producción Recursos Humanos

Informática

DIRECTIVOS

…o en la nuestra? Modelo de implantación en el que la plataforma tecnológica, que

incluye el software (Solución EXPERT FABRICACIÓN® y plataforma

tecnológica ORACLE) y el hardware requerido para su funcionamiento,

estará alojada en las instalaciones del cliente.

Modelo ON PREMISE (EXPERT SUITE®)

Modelo de implantación en el que la solución EXPERT FABRICACIÓN® estará

alojada en el data center de alta disponibilidad de DATADEC ONLINE, pudiendo

hacer uso de la aplicación mediante el pago de una cuota mensual, sin inversiones

en hardware, licencias, mantenimientos, etc.

Modelo CLOUD COMPUTING (EXPERT XRM®)

ALMACENES

DELEGACIONES COMERCIALES

TIENDAS

Internet

Internet

PLANTAS

Internet

Internet

OTROS CENTROS

ALMACENES

DELEGACIONES COMERCIALES

TIENDAS

Internet

Internet

PLANTAS

Internet

SEDE CENTRAL

¿En tu casa….

Fabricación

CONFIGURACIÓN DE PRODUCTOS, a partir de la definición de múltiples características

CALIDAD INDUSTRIAL del producto en la fase de fabricación

ESCANDALLO de costes (Direct Costing, Full Costing ...)

PLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN contra Planes Maestros, previsiones comerciales, contra

pedido o contra stock, elaborando un cálculo de necesidades de producción y generando

órdenes de compra y fabricación (MRP)

GESTIÓN DE LA CAPACIDAD, controlando los equipos de la planta y operarios disponibles

PROGRAMACIÓN Y ORDENACIÓN DE OPERACIONES: Control de tiempos de operaciones,

calendario de producción, detección de cuellos de botella y sobresaturación por puesto

FLEXIBILIDAD a los cambios producidos por modificación, cancelación o introducción de nuevos

órdenes de fabricación

Gestión de la SUBCONTRATACIÓN y control de material entregado/ recepcionado

AVANCE EN TIEMPO REAL DE LA FABRICACIÓN, tanto a nivel administrativo como por

terminales en planta

Análisis de RENDIMIENTOS y MERMAS en fabricación

Analítica total de COSTES ESTÁNDAR vs REALES con posibilidad de realizar simulaciones,

manteniendo costes históricos de cada producto a cada nivel

Gestión de ETIQUETAJE (EAN13, EAN128…)

MANTENIMIENTO INDUSTRIAL: Planificación, ejecución y seguimiento de tareas preventivas /

correctivas de mantenimiento sobre máquinas, vehículos, instalaciones, etc. a través del módulo

EXPERT MANTENIMIENTO®.

Planificación y control de la

Fabricación

ENTRADA DE PEDIDOS

PREVISIONES DE VENTAS

GENERACIÓN, PLANIFICACIÓN

Y EXPLOSIÓN DEL MRP

Contra Stock

Contra Pedido

VERIFICACIÓN Y GENERACIÓN

ÓRDENES DE COMPRA

VERIFICACIÓN Y GENERACIÓN

ÓRDENES DE FABRICACIÓN

GESTIÓN DE

ÓRDENES DE COMPRA

PROGRAMACIÓN Y ORDENACIÓN

DE OPERACIONES

LANZAMIENTO

ÓRDENES DE FABRICACIÓN

IMPRESIÓN DE HOJAS DE RUTA

AVANCE DE FABRICACIÓN

EN CURSO

GESTIÓN DE

SUBCONTRATACIÓN GESTIÓN DE ETIQUETAJE

CONTROL Y SEGUIMIENTO

DE LA FABRICACIÓN

REVISIÓN DE CAPACIDADES

Y CARGAS

Esquema del proceso de fabricación con EXPERT FABRICACIÓN®

Compras

DEFINICIÓN DE FUENTES DE APROVISIONAMIENTO: Fichas de proveedores, Condiciones

económicas de compra, situación competitiva de proveedores clave…

COMPRAS DE IMPORTACIÓN, con gestión de contratos, órdenes de carga , generación de la

documentación asociada, posibilidad de realizar operaciones triangulares de mercaderías a

cliente final, etc.

GENERACIÓN DE PROPUESTAS DE COMPRA a partir de roturas o reposiciones de stock, según

necesidades del MRP, lote económico de compra, punto de pedido, plazo de reposición,

proveedor/es preferente/s, etc.

RECEPCIONES DE MERCANCÍAS y entrada en almacenes según parámetros definidos,

lotificación, valoración de las entradas e imputación de gastos adicionales, gestión de

recepciones en depósito, etiquetado, etc.

GESTIÓN DE DEVOLUCIONES Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES, reubicando el stock a

devolver, tipificando los motivos de la devolución, penalización al proveedor en base a una

serie de criterios parametrizables, emisión de la documentación correspondiente, valoración

a precio de albarán o al precio medio del almacén, etc.

DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA DE FACTURAS DE PROVEEDORES con EXPERT SCAN®,

aplicación homologada por la AEAT para el escaneado, extracción de datos vía OCR y el

archivado digital de cualquier factura de proveedor, para así poder eliminar cualquier

documento en papel.

COMPROBACIÓN DE FACTURAS Y CONTABILIZACIÓN: chequee que toda factura recibida se

corresponde con los albaranes recepcionados y con las condiciones económicas pactadas., y

contabilícela automáticamente.

CONTROL DE LA CADENA DE SUMINISTRO en base a una serie de consultas e informes: líneas

pendientes de entrega por proveedor o producto, histórico de compras, ABC, compromisos

pendientes de pago, etc.

Control Total de la

Cadena de Suministro

Necesidades de compras según MRP

Reposición de Stock

Compras Manuales

OK PROPUESTAS

DE COMPRA

PEDIDO DE COMPRA

• Confirmación

• Retención

• Compromiso

• Anulación

RECEPCIONES

EVALUACIÓN DE

PROVEEDORES

ENTRADA EN STOCK

CONTROL DE CALIDAD

COMPROBACIÓN

DE

FACTURAS

CONTABILIZACIÓN

DE

FACTURAS

DEVOLUCIÓN

DE

COMPRAS

ALMACÉN

FUENTES DE APROVISIONAMIENTO

• Maestros de Proveedores

• Condiciones Económicas

Devolución de

Material

Roturas de Stock

NO OK

Esquema del proceso de compras con EXPERT FABRICACIÓN®

Gestión avanzada de

Almacenes

DEFINICIÓN DEL LAYOUT DE ALMACENES: Configuración de almacenes, ubicaciones, zonas, etc.,

así como de la privacidad de accesos por parte de los responsables y operarios de almacén.

PROCESOS ASESORES DE ENTRADA/SALIDA Y RECORRIDOS ÓPTIMOS: amplio catálogo de

algoritmos asesores de entrada y de salida, con una generación de órdenes de almacén en base a

recorridos óptimos.

RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS, ya sean con contenedores identificados o no, con la posibilidad de

implantar un sistema de CONTROL DE CALIDAD.

EQUIPAMIENTOS A PLANTA Y ENTRADAS DE FABRICACIÓN de los materiales y semielaborados

que necesitan los diferentes puestos de trabajo en fábrica, así como las entradas en almacén de

productos fabricados

GESTIÓN DE EXPEDICIONES: Planificación de pedidos, agrupación de pedidos en órdenes de

carga, evaluación de picking, paletizado y etiquetado de cargas, generación de hojas de carga y

validación de la carga en el camión, generación de albaranes a clientes y albaranes de transporte y

packing list.

CONSULTAS DE STOCKS: Múltiples informes y consultas de stocks: por centro, almacén, producto,

lote, por matrículas de contenedores, etc.

GESTIÓN DE RECUENTOS (INVENTARIOS): Seleccione el modo de recuento a realizar: por

almacén, ubicaciones, zonas, referencias, recuentos cíclicos, inmediatos, etc. Realice la entrada de

inventarios vía RF o manual y la posterior regularización de inventarios tras el recuento. Obtenga

INFORMES DE INVENTARIOS A CUALQUIER FECHA, inventarios valorados, índices de rotación y

cobertura de sus productos, etc.

GESTIÓN DE TRÁNSITOS, para controlar la transferencia de mercancía entre centros de la

organización: solicitudes de mercancía desde un centro, lpreparación y expedición de la

mercancía en el otro centro y la recepción de la mercancía solicitada en el centro origen.

COMUNICACIÓN CON SGA’S EXTERNOS de almacenes automatizados de fabricantes como

ULMA, MECALUX, THYSSEN, SYSLOG, et.

Optimización de Almacenes

GESTIÓN DE RECUENTOS

(Inventarios y Gestión de Depósitos)

VALORACIÓN DE STOCKS

PMP FIFO LIFO

GESTIÓN MOVIMIENTOS ALMACÉN

Entradas/Salidas/

Reubicaciones/Reorganizaciones

EXPEDICIONES

Salidas de Material (Unidades/Bultos)

Convencional

• Ubicaciones infinitas

• Gestión de Entradas y Salidas No Asesoradas

ALMACÉN Caótico

•Ubicaciones finitas con dimensiones y pesos

•Criterios de Asesoramiento en Entradas y Salidas

VENTAS

RECEPCIONES

Asesoramiento en la ubicación de los materiales recibidos

Cancelación de Restos

Recepciones con lotes y fechas de caducidad

GESTIÓN DE TRÁNSITOS

Solicitud de tránsitos

Envíos y recepciones entre centros

APROVISIONAMIENTO

DEVOLUCIONES DE CLIENTES

Entradas de Material (Unidades/Bultos)

DEVOLUCIONES DE PROVEEDORES

Gestión de devoluciones a proveedor con o sin

reposición desde albarán de recepción o

directamente desde almacén

Gestión por

Radio-Frecuencia

Esquema del proceso de almacenes con EXPERT FABRICACIÓN®

Layout de

Almacenes

Configuración de

Almacén

Configuración de

Ubicaciones Zonas de Almacén

Gestión de Privacidad

Etiquetado

Ficha Logística Gestión del

Etiquetado

Procesos

Asesores de

Entrada/Salida Recorridos

Óptimos

Equipamiento y Suministro

Pedidos de

Venta

Pedidos

Clientes

Órdenes

de Carga

Evaluación

Picking

Paletizado

Cargas

Hojas de

Carga

Carga de

Mercancías

Albaranes

Clientes

Tipos de

Contenedores

Consultas

Consultas de

Stock

Consulta de

Movimientos

Recepciones

Gestión de Tránsitos

Órdenes

Configuración Generación /

Asignación Confirmación

Recuentos

Documentación Entradas Actualización

Inmediatos

Cíclicos Informes

Gestor de

Costes

Fabricación Comunicación con SGA Externos

Gestión avanzada de almacenes (SGA)

Marketing y Ventas

Gestión de la

Relación con el Cliente

SEGUIMIENTO DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL:

• Planificación y reporte de cualquier ACTIVIDAD (visita, llamada,

presentación, preparación de ofertas, etc.), para una monitorización de

las acciones realizadas en un cliente

• Generación de OPORTUNIDADES de negocio abiertas con el cliente y

seguimiento de la vida de la oportunidad (Funnel)

• Generación y envío de PRESUPUESTOS/PEDIDOS

REPOSITORIO 360º DE INFORMACIÓN SOBRE LA RELACIÓN CON SU CLIENTE CON

EXPERT CRM®: Integre en un único sistema de información cualquier dato de interés

relativo a la gestión de su cliente: Datos generales, contactos, localización ,atributos de

segmentación, seguimiento comercial, histórico de correos-SMS-Faxes intercambiados,

documentación asociada al cliente, etc.

CAMPAÑAS DE MARKETING Y COMUNICACIÓN: Diseñe, ejecute y realice un

seguimiento del impacto de sus acciones de marketing y comunicación (ofertas,

lanzamiento de nuevos productos, newsletters, encuestas de satisfacción, etc.):

• Segmente el público objetivo al que dirigirá sus acciones

• Ejecute campañas de emailing mediante una PLATAFORMA DE MENSAJERÍA

INTERACTIVA, interactuando con el receptor del mensaje para que cumplimentar

formularios, descargar contenidos, redirigir a sitios web, etc.

• Módulo de TELEMARKETING para el seguimiento telefónico de sus acciones

PLATAFORMA DE MENSAJERÍA CORPORATIVA INTEGRADA, con

herramientas de webmail, envío de SMS y Fax para anexar en la

ficha del cliente el histórico de envíos intercambiados. Integración

con MS OUTLOOK para el uso de las funcionalidades del módulo de

CRM desde esta plataforma de correo.

ACCESIBILIDAD DESDE DISPOSITIVOS MÓVILES al repositorio de

información de los clientes, desde teléfonos o tablets bajo

plataformas iOS y ANDROID

RECEPCIÓN DE PEDIDOS VÍA EDI: Cargue los pedidos a partir de los ficheros EDI (ORDERS)

enviados por sus clientes

PREVENTA/AUTOVENTA DESDE DISPOSITIVOS MÓVILES: Gracias a la plataforma

EXPERMOVIL® FUERZA DE VENTAS, su red de PREVENTAS/AUTOVENTAS podrán generar

pedidos desde cualquier lugar y en cualquier momento, a través de tablets o teléfonos móviles

TELEVENTA: Ventas telefónicas programadas con pedidos de compra habituales de cada cliente

ENTRADA DE PEDIDOS DESDE PORTALES WEB: Introducción de los pedidos por parte de sus

representantes o clientes desde un portal Web, y volcado en tiempo real en el ERP para su

preparación.

GESTIÓN DEL RIESGO INTEGRADA: A la hora de introducir un pedido, se comprobará el riesgo

(tanto interno como externo) asignado al cliente y se definirán las acciones a ejecutar en el

momento que el importe del pedido supere dicho riesgo

MÚLTIPLES UNIDADES DE MEDIDA: Entrada de pedidos en múltiples unidades de medida

dependiendo de las restricciones comerciales y logísticas para clientes y artículos.

CONDICIONES ECONÓMICAS Y COMERCIALES: Toda la aplicación de condiciones económicas y

comerciales se ve reflejada en el proceso de entrada de pedidos:

Agilidad en la recepción y gestión de

Pedidos

• Descuentos generales, económicos de cliente, pronto pago, específicos

por línea de pedido…

• Tarifas principales, alternativas y ofertas de ciertos lotes, con posibilidad

de trabajar con precios brutos, netos, generales y PROMOCIONES.

• Muestra s a clientes

• Control de precios límites comerciales

GENERACIÓN DE ÓRDENES DE CARGA, Agrupe con diversos criterios la cartera de pedidos

reservados (clientes, pedido, rutas y repartos, agencias de transporte) generando sus Órdenes de

Carga. La orden de carga se preparará de forma conjunta en el almacén

EXTRACCIÓN Y PREPARACIÓN, a través de algoritmos de asesoramiento y optimizadores de

recorrido, se lanza una evaluación de picking. Se definen e incluso se pre-asignan los trabajos de

palets completos y el picking necesario de los bultos

GESTION POR RADIO FRECUENCIA en tiempo real para la minimización de incidencias en el

tratamiento de datos por parte de operarios de almacén gracias a la lectura de códigos de barras

en las etiquetas (EAN13, EAN128, ubicaciones, muelles, etc)

CONTROL DE LA VIDA ÚTIL en la preparación de expediciones

TRATAMIENTO DEL PICKING , en oleada (movimiento previo a zona de paletizado

para la posterior agrupación para cada cliente) o en base (recogida y agrupación

simultánea de cajas)

ETIQUETADO, El paletizado y reubicación a pre-carga dejará finalizados y etiquetados

(matrículas SSCC) todos los palets de la expedición (tanto paletas completas mono-

referencia como multi-referencia), controlando el contenido de cada uno de ellos.

ENVÍO DE ALBARANES VÍA EDI

GESTIÓN DEL TRANSPORTE, mediante la cual puede:

• Agrupar los albaranes de venta en albaranes de transporte, y cálculo del packing

• Definición de tarifas de transporte por agencias basadas en bultos,

kilogramos o cualquier otra unidad de medida. Asignación de estas

tarifas por países, provincias o incluso clientes

• Generación automática de órdenes de compra para el

transportista a partir de los albaranes de transporte y las

tarifas definidas.

Eficiencia en las Expediciones

MARKETING Y VENTAS

FACTURACIÓN

PROCESO DE GENERACIÓN MASIVA DE FACTURAS: confeccione de

forma centralizada y conjunta toda la facturación (albaranes, cargos y

abonos), filtrando por países, representantes, clientes y familias de

clientes, documentos y períodos de facturación, diferenciando las

cuentas con facturación diaria, semanal, quincenal y mensual.

PARAMETRIZACIÓN DEL ENVÍO DE FACTURAS: Posibilidad de agrupar la

facturación a sus clientes mediante las sucursales de envío de facturas y

de pago de facturas de distintos envíos (albaranes).

CONTABILIZACIÓN DE FACTURAS, que se realizará de forma automática,

generando la contabilidad y cartera de cobros correspondiente.

TRAZABILIDAD DOCUMENTAL de cada línea de pedido, desde el pedido

original hasta los efectos generados en la contabilización

ENVÍO DE FACTURAS VÍA EDI: Genere los ficheros de facturas (INVOICE),

así como el fichero el fichero de la relación de facturas (COACSU), para

el envío de la información de sus facturas a sus clientes de manera

rápida y sencilla.

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA: A través del módulo EXPERT FIRMA®,

integrado con el módulo comercial, podrá firmar electrónicamente las

facturas, emitirlas, almacenarlas, recibir la aceptación/rechazo del

cliente, así como servicios que facilitan a los destinatarios la posibilidad

de localizar y recopilar información fiscal de las facturas.

Automatización del proceso

de Facturación

Esquema del proceso comercial con EXPERT FABRICACIÓN®

CONDICIONES ECONÓMICAS

(Formulación de Tarifas y

Descuentos)

ANULACIÓN Y

RETENCIÓN DE PEDIDOS

PLANIFICACIÓN DE EXPEDICIONES

HOJA DE CARGA (EXPEDICIONES)

Rutas de Reparto

ALBARÁN DEL CLIENTE

FACTURACIÓN CONTABILIZACIÓN

GESTIÓN DE RECLAMACIONES

Análisis de Causas

Trazabilidad de Pedidos

Control de Recogidas y Entradas

INCIDENCIAS DE CARGAS

(Cargas incompletas,

Anulación de Cargas preparadas)

ENTRADA DE PRESUPUESTOS / PEDIDOS

Manual

Portal e-business

Televenta

Vía mail-fax

Dispositivos Móviles (expertMovil®)

EDI

ESTADÍSTICAS DE VENTAS

GESTIÓN DE COMISIONES

C

R

É

D

I

T

O

Y

R

I

E

S

G

O

D

E

C

L

I

E

N

T

E

S

Finanzas

GESTIÓN FINANCIERA

MÓDULO FINANCIERO COMPLETO E INTEGRADO

Gestión Financiera CONTABILIDAD GENERAL para el reflejo de los movimientos económicos y

financieros, con un potente generador de informes

CONTABILIDAD ANALÍTICA por Partidas de Costes definidas por el usuario,

manteniendo la trazabilidad con la Contabilidad General y permitiendo

apuntes analíticos manuales o automáticos a partir de sistemas de

distribución definidos

GESTIÓN PRESUPUESTARIA para la asignación de Presupuestos a cualquier

nivel del Plan de Cuentas

CARTERA DE COBROS: Creación automática de efectos desde la facturación,

múltiples tipos de documentos, negociación de remesas, gestión de

reclamaciones de efectos y gestión del Riesgo Bancario automático

CARTERA DE PAGOS: Creación automática de efectos desde la facturación,

múltiples tipos de documentos, gestión de todas las modalidades de Soporte

Electrónico facilitados por el Consejo Superior Bancario y soporte a

diferentes monedas con asientos automáticos por diferencias de cambio.

TESORERÍA para el control de la situación de liquidez actual y prevista

CAJA: Gestión de cobros y pagos en efectivo.

GESTIÓN DEL RIESGO, teniendo en cuenta las reglas de la organización y los

límites de crédito interno y externo asociados a cada cliente.

IMPUESTOS, con procesos para la gestión del IVA, IRPF, INTRASTAT, etc.

ACTIVOS, INVERSIONES y LEASING para las adquisiciones que realiza la

empresa en valor inmovilizado material e inmaterial.

CONSOLIDACIÓN CONTABLE para la generación automática de movimientos

en la empresa del Grupo.

Capital humano

Gestión de Nóminas VISTA ÚNICA DEL EMPLEADO: datos generales, para todos sus contratos y empresas

VISTA HISTÓRICA DE RECIBOS de salarios

CONFECCIÓN DE NÓMINAS adaptable a los diferentes convenios a través de conceptos salariales formulables,

basado en reglas de cálculo

GESTIÓN DE INCIDENCIAS: enfermedad, absentismo, huelgas, periodos de suspensión, cálculo de embargos, ...

CÁLCULO DE NETOS Y BRUTOS pactados

PAGOS DE NÓMINAS: Transferencias, pagos por talón/ efectivo, distribución de pagos a diferentes cuentas

bancarias y creación de ficheros de pago. Integración con el módulo financiero y el módulo de contabilidad

analítica. Generación de movimientos de efectos/pagos y contabilidad únicamente por las diferencias

GESTIÓN DE ANTICIPOS, con integración contable y descuento automático en las subsiguientes nóminas

CONTRATOS (integrado con MS Word) y certificados de empresas

GESTIÓN DE ALTAS sin retribución

ATRASOS Y NÓMINAS COMPLEMENTARIAS

SUSPENSIONES de Contratos

BONIFICACIONES carácter retroactivo.

GENERACIÓN DE FICHEROS PARA SISTEMA RED: FAN, AFI y FDI

GENERACIÓN DE FICHEROS PARA CONTRAT@ y DELT@

SIMULACIÓN DE NÓMINAS con procesos comparativos

Informe de HABERES

Gestión de RETENCIONES POR IRPF

CARGA DE NÓMINAS externas a partir de hojas Excel

AVISOS DE VENCIMIENTO DE CONTRATOS de forma automática

EXPEDIENTES DE REGULACIÓN DE EMPLEO (Total/Parcial).

SISTEMA DE AUDITORÍA para la trazabilidad de todas las operaciones

GENERADOR DE INFORMES personalizables

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL: gestión de la información exhaustiva de los

distintos tipos de datos de un empleado y su evolución durante la relación laboral

con la organización.

DISEÑO DE PUESTOS DE TRABAJO: definición de la estructura organizativa de la

Empresa, con cada una de las funciones y competencias de los puestos de trabajo

que lo componen.

PROCESOS DE SELECCIÓN: gestión de candidatos y de los procesos de selección para

ofertas de trabajo de la organización

CAPACITACIÓN Y DESARROLLO: elaboración de planes de formación y capacitación

para promover el desarrollo profesional de los empleados.

Gestión de

Recursos Humanos

Gestión de

Control de Presencia ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: definición de las empresas, centros de trabajo,

secciones y centros de coste de la organización para el control de presencia

CALENDARIOS Y TURNOS: definición de múltiples calendarios y turnos (fijos y

flexibles) por empresa/ centro/ sección / centro de coste, con excepciones

individuales por empleado y herramientas de copia para ejercicios posteriores

RECOGIDA DE TICADAS con integración con dispositivos lectores (tarjeta,

biométricos, etc.)

CONSULTAS E INFORMES: explotación y análisis de las ticadas por múltiples

parámetros

CONTROL DEL ABSENTISMO Y DE AUSENCIAS PROGRAMADAS: registro y

clasificación de los absentismos producidos, así como de ausencias

programadas (bajas, enfermedad, días de libre disposición, etc.)

REGULARIZACIÓN DE HORAS EXTRAS

CÁLCULO DEL SALDO DE HORAS DEL EMPLEADO, teniendo en cuenta saldos

de ejercicios anteriores, horas y días de libre disposición, vacaciones, canje de

días festivos trabajados por otros libres, etc.

GENERACIÓN DEL FICHERO PARA NÓMINAS, con la información necesaria

para su pago a partir del control de presencia

Modelado y ejecución de procesos de negocio

(BPM)

Herramienta de

Modelado y ejecución de procesos

ÁREAS DE APLICACIÓN

• I+D: Procesos de diseño de nuevos productos

• CALIDAD: Gestión ISO

• COMPRAS: Solicitud de aprobaciones de compra, comprobación y

aprobación de facturas de proveedores, etc.

• COMERCIAL: Solicitud y revisión de ofertas, altas de nuevos

clientes, aprobación de descuentos, etc.

• FINANZAS: Gestión del Cobro, control del riesgo, etc.

• RECURSOS HUMANOS: Procesos de contratación, solicitudes de

vacaciones, prevención de riesgos laborales, etc.

Normalice cualquier proceso de negocio de su organización, gracias a la

implantación de una herramienta basada en estrategias de worklow,

EXPERT BPM®, alcanzando los siguientes beneficios :

MODELADO DE TODAS LAS TAREAS DEL PROCESO, asignando

responsables y definiendo los pasos a realizar en cada tarea

SINCRONIZACIÓN DE TODOS LOS DEPARTAMENTOS que participan en

este proceso

PUNTO DE COMUNICACIÓN: Cualquier cambio es comunicado a los

distintos departamentos y redirige el proceso automáticamente al paso

correspondiente

REPOSITORIO ÚNICO DE LA DOCUMENTACIÓN asociada al proceso:

Diseños, informes, contratos, formularios, documentación técnica, etc.

EJECUCIÓN GUIADA para los usuarios durante todo el proceso

ESTIMACIÓN DE FECHAS DE EJECUCIÓN DEL PROCESO MÁS

APROXIMADAS A LA REALIDAD, mediante la asignación de duraciones

estimadas a las tareas. Seguimiento de tiempos empleados, con alertas

a los responsables de la tarea

Cuadros de Mando

Cuadros de Mando para el análisis 360o de sus indicadores clave

Disponga de un MODELO DE DATOS ÚNICO, CONSOLIDADO Y CONSISTENTE

para el análisis de sus INDICADORES CLAVE de negocio, a partir de fuentes

heterogéneas de datos existentes en su organización (ERP, CRM, BPM,

excels de directivos, etc.)

TOME DECISIONES ACERTADAS Y EN EL MOMENTO OPORTUNO, a partir de

la información proporcionada desde los Cuadros de Mando para Dirección,

accesibles desde cualquier dispositivo (pc’s, tablets, teléfonos móviles, etc.)

REDUZCA LOS COSTES EN TIEMPO Y RECURSOS DEDICADOS A LA

ELABORACIÓN DE INFORMES, aportando a sus directivos herramientas para

que puedan crearse sus propios análisis y reportes de forma ágil, sencilla , en

el menor tiempo posible.

www.datadec.es

C/Sureres 1, 46014 Valencia-España

Tel: 902 48 10 48 Fax: 902 945 335

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