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SUMIMASBUSINESS PROCESS + OUTSOURCING
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Bogotá D.C., 18 de Diciembre de 2015
Señores
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓNCarrera 5~. No. 15-80
Bogotá. D.C.
Ref.: SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No. 13 DE 2015
El suscrito actuando como Representante legal de la sociedad SUMIMAS
S.A.S,, de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos
de la presente selección de Mínima Cuantía, cordialmente me permito
presentar propuesta para SELECCIONAR AL OFERENTE QUE ENTREGUE
A TITULO DE COMPRAVENTA CARTUCHOS DE TONER PARA
IMPRESORAS AL SERVICIO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA
NACIÓN.
Así mismo declaro:
* Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al
oferente.
*Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en
esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.
* Que en caso que la Procuraduría General de la Nación me adjudique el
presente proceso de selección de mínima cuantía, me comprometo a suscribir
el contrato correspondiente y a efectuar los trámites para la legalización y
ejecución del contrato dentro del término señalado para el efecto.
* Que conozco la información general y especial y demás documentos que
integran la invitación pública y acepto los requisitos en ellos contenidos.
* Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna
causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la
Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8o de la Ley 80
de 1993, y demás normas concordantes, que impidan la participación del
oferente en el presente proceso contractual y en la celebración y ejecución del
respectivo contrato.
* Que conoce acepta y cumplirá con las especificaciones técnicas mínimas
exigidas.
ISO 9001:2008
Autopista Medellín Vía Cota Km. 1.5
Parque Empresarial San Bernardo Bodega 5
PBX: 5948787-8773399 I www.sumimas.com I Cota-Colombia
BUREAU VENTAS
Certification
€
SUMIMAS„„..«.„„„,„„.„.. 02-* Que autorizo a la Procuraduría a verificar toda la información incluida en la
propuesta y a solicitar a las autoridades competentes o a los particulares
correspondientes, información relacionada con el contenido de la misma.
* Que los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente
provienen de actividades lícitas.
* Que la propuesta consta de 2--\- folios numerados en formaconsecutiva.
*Que el valor total de la propuesta es por fa suma de
($ )■1 Que acepto ser notificado electrónicamente al correo
qerencia(g)sumimas.conreo y/o [email protected], de todos los
actos y comunicaciones que se emitan durante el proceso acorde con lo
establecido por el artículo 56 de la Ley 1437 de 2011.
* Que toda la información que se allega al proceso de selección es pública
salvo las excepciones previstas en la ley.
Con la presentación de la oferta acepto tal condición.
Atentamente,
JUAN CARLOS ROBLEDO VELEZ
C.C. 79.279.787 Expedida en Suba
Nit: 830.001.338-1
Dirección: Autop. Medellín Km 1.5 Vía Siberia Parq Empresarial San Bernardo Bd 5
Número de Teléfono: 8773399 Ext 203
Fax. 8985355
Correo Electrónico: [email protected] y/o mar [email protected]
ISO 9001:2008
Autopista Medellín Vía Cota Km. 1.5
Parque Empresarial San Bernardo Bodega 5
PBX: 5948787 - 8773399 I www.sumimas.com I Cota - Colombia
BUREAUVERITAS
Certification
CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ
Cámara SEDE virtual
de Comerciode BOgOtá CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: ktezyEG16Z8
10 DE DICIEMBRE DE 2015 HORA: 11:43:51
R048057429 PAGINA: 1
***********************************
**********************************************************************
ESTE CERTIFICADO FUE GENERADO ELECTRÓNICAMENTE Y CUENTA CON UN CÓDIGO
DE VERIFICACIÓN QUE LE PERMITE SER VALIDADO SOLO UNA VEZ, INGRESANDO A
WWW.CCB.ORG.CO
**********************************************************************
RECUERDE QUE ESTE CERTIFICADO LO PUEDE ADQUIRIR DESDE SU CASA U
OFICINA DE FORMA FÁCIL, RÁPIDA Y SEGURA EN WWW.CCB.ORG.CO
**********************************************************************
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O INSCRIPCIÓN DE
DOCUMENTOS.
LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ, CON FUNDAMENTO EN LAS MATRICULAS E
INSCRIPCIONES DEL REGISTRO MERCANTIL
CERTIFICA:
NOMBRE : SUMIMAS S A S
N.I.T. : 830001338-1
DOMICILIO : COTA (CUNDINAMARCA)
CERTIFICA:
MATRICULA NO: 00634681 DEL 1 DE MARZO DE 1995
CERTIFICA:
RENOVACIÓN DE LA MATRICULA :6 DE MARZO DE 2015
ULTIMO AÑO RENOVADO : 2015
CERTIFICA:
DIRECCIÓN DE NOTIFICACIÓN JUDICIAL : AUT MEDELLIN KM 1.5 VÍA SIBERIA
COST NORTE P.E. SANBERNARDO BDG 5
MUNICIPIO : COTA (CUNDINAMARCA)
EMAIL DE NOTIFICACIÓN JUDICIAL : [email protected]
DIRECCIÓN COMERCIAL : AUT MEDELLIN KM 1.5 VÍA SIBERIA COST NORTE P.E.
SANBERNARDO BDG 5
MUNICIPIO : COTA (CUNDINAMARCA)
EMAIL COMERCIAL : [email protected]
CERTIFICA:
CONSTITUCIÓN: ESCRITURA PUBLICA NO.155 NOTARÍA 58 DE SANTAFE DE -
BOGOTÁ DEL 31 DE ENERO DE 1.995, INSCRITA EL 28 DE FEBRERO DE
Valkkiz d
zadel
Trujillo
CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ
Cámara sede virtual
de Comerciode BOgOtá CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: ktezyEG16Z8
10 DE DICIEMBRE DE 2015 HORA: 11:43:51
R048057429 PAGINA: 3
053 2015/04/06 ASAMBLEA DE ACCIONIST 2015/07/07 01954454
CERTIFICA:
VIGENCIA: QUE EL TERMINO DE DURACIÓN DE LA SOCIEDAD ES INDEFINIDO
CERTIFICA:
OBJETO SOCIAL: 1. EL COMERCIO AL POR MAYOR DE PRODUCTOS DIVERSOS;
1.COMPRA, VENTA Y DISTRIBUCIÓN DE INSUMOS PARA COMPUTADORES COMO:
CINTAS, TINTAS, TÓNER PARA IMPRESORAS, FOTOCOPIADORAS, ARTÍCULOS DE
PAPELERÍA, ASEO Y CAFETERÍA; 2. COMPRA, VENTA E IMPORTACIÓN DE
RADIOTELÉFONOS, COMPUTADORES Y PARTES; 3. COMPRA Y VENTA DE MUEBLES,
ENSERES Y EQUIPOS DESTINADOS A DOTACIONES DE EMPRESAS DEL SECTOR
PÚBLICO Y PRIVADO; 4. FABRICACIÓN Y VENTA DE ELEMENTOS DE ASEO; 5.
COMPRA Y VENTA DE COMESTIBLES DESTINADOS A DOTACIÓN DE HOTELES,
HOSPITALES Y CAFETERÍA; 6. COMPRA Y VENTA DE ABARROTES Y
ELECTRODOMÉSTICOS; 7. COMPRA Y VENTA DE BICICLETAS Y ARTÍCULOS
DEPORTIVOS; 8. COMPRA Y VENTA DE ARTÍCULOS DE PUBLICIDAD; 9.
FABRICACIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE BOLSAS PLÁSTICAS EN GENERAL,
COMERCIO AL POR MAYOR DE DICHOS PRODUCTOS; 10. COMPRA, VENTA Y
DISTRIBUCIÓN DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS, LICORES Y DERIVADOS; 11.
ADQUIRIR, ENAJENAR, ADMINISTRAR, TOMAR Y DAR EN ARRENDAMIENTO TODA
CLASE DE BIENES, SEA ESTOS MUEBLES O INMUEBLES, NECESARIOS PARA EL
ADECUADO DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA; 1.2. LA
ADQUISICIÓN, ENAJENACIÓN Y EXPORTACIÓN A CUALQUIER TÍTULO DE PRODUCTOS
COMPLEMENTARIOS, SUSTITUTOS, REEMPLAZANTES O DERIVADOS DE LOS BIENES
COMERCIALIZADOS. 13. COMERCIO AL POR MAYOR DE ROPA DE TRABAJO PARA
HOMBRE, MUJER O NIÑO, PARA DOTACIÓN; 14. COMERCIO AL POR MAYOR DE
ARTÍCULOS PARA SEGURIDAD INDUSTRIAL, 15. TRANSPORTE MUNICIPAL E
INTERMUNICIPAL DE CARGA POR CARRETERA; 16. COMERCIO AL POR MAYOR DE
PRODUCTOS TEXTILES Y PRODUCTOS CONFECCIONADOS PARA USO DOMÉSTICO. 17.
COMERCIO AL POR MAYOR DE PRENDAS DE VESTIR, ACCESORIOS DE PRENDAS DE
VESTIR Y ARTÍCULOS ELABORADOS EN PIEL. 18. COMERCIO AL POR MAYOR DE
CALZADO. 19. COMERCIO AL POR MAYOR DE APARATOS, ARTÍCULOS Y EQUIPOS DE
USO DOMÉSTICO. 20. COMERCIO AL POR MAYOR DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS,
MEDICINALES, COSMÉTICOS Y DE TOCADOR. 21. COMERCIO AL POR MAYOR DE
PAPEL Y CARTÓN; PRODUCTOS DE PAPEL Y CARTÓN. 22. COMERCIO AL POR MAYOR
de Comercio
de Bogotá
CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ
SEDE VIRTUAL
CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: ktezyEG16Z8
10 DE DICIEMBRE DE 2015 HORA: 11:43:51
R048057429 PAGINA: 5
VALOR NOMINAL : $1,000.00
VALOR
NO. DE ACCIONES
VALOR NOMINAL
** CAPITAL PAGADO **
: $2,100,000,000.00
: 2,100,000.00
: $1,000.00
CERTIFICA:
REPRESENTACIÓN LEGAL: LA ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD Y SU
REPRESENTACIÓN JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL ESTARÁN A CARGO DE UN GERENTE
GENERAL. EL GERENTE GENERAL PODRÁ SER UNA PERSONA NATURAL O JURÍDICA,
MIEMBRO O NO DE LA ASAMBLEA Y TENDRÁ CUATRO SUPLENTES QUE LO
REEMPLAZARÁ EN SUS FALTAS ACCIDENTALES, TEMPORALES O ABSOLUTAS.
CERTIFICA:
** NOMBRAMIENTOS **
QUE POR ACTA NO. 0000007 DE JUNTA DE SOCIOS DEL 15 DE SEPTIEMBRE DE
1998, INSCRITA EL 24 DE SEPTIEMBRE DE 1998 BAJO EL NUMERO 00650636 DEL
LIBRO IX, FUE (RON) NOMBRADO (S):
NOMBRE IDENTIFICACIÓN
GERENTE
ROBLEDO VELEZ JUAN CARLOS C.C. 00000007924 9787
QUE POR ACTA NO. 028 DE JUNTA DE SOCIOS DEL 28 DE MAYO DE 2010,
INSCRITA EL 9 DE JULIO DE 2010 BAJO EL NUMERO 01397533 DEL LIBRO IX,
FUE (RON) NOMBRADO (S):
NOMBRE IDENTIFICACIÓN
PRIMER SUPLENTE DEL REPRESENTANTE LEGAL (PRIMER SUPLENTE DEL GERENTE
GENERAL)
MEJIA VASQUEZ IRMA PATRICIA DEL SOCORRO C.C. 000000042 88104 0
QUE POR ACTA NO. 053 DE ASAMBLEA DE ACCIONISTAS DEL 6 DE ABRIL DE
2015, INSCRITA EL 8 DE JULIO DE 2015 BAJO EL NUMERO 01954681 DEL LIBRO
IX, FUE (RON) NOMBRADO (S):
NOMBRE IDENTIFICACIÓN
TERCER SUPLENTE DEL GERENTE GENERAL
ROBLEDO VELEZ MARÍA ISABEL C.C. 000000051893003
CUARTO SUPLENTE DEL GERENTE GENERAL
06
CámaradaCofnycio
06 Bogotá
CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ
SEDE VIRTUAL
CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: ktezyEG16Z8
10 DE DICIEMBRE DE 2015
R048057429
HORA: 11:43:51
PAGINA: 7
CONTRATOS COMPRENDIDOS DENTRO DEL OBJETO SOCIAL O AQUELLOS QUE SE
RELACIONEN DIRECTAMENTE CON LA EXISTENCIA Y EL FUNCIONAMIENTO DE LA
SOCIEDAD. EL SEGUNDO TERCER Y CUARTO SUPLENTE DEL REPRESENTANTE LEGAL
TENDRÁ LAS SIGUIENTES FACULTADES: A) REPRESENTAR A LA SOCIEDAD COMO
PERSONA JURÍDICA ANTE AUTORIDADES JUDICIALES, EXTRAJUDICIALES, DE
CONTROL, DE FISCALIZACIÓN Y ANTE CUALQUIER AUTORIDAD, FUNCIONARIO O
ENTIDAD EN TEMAS RELACIONADOS CON CONTRATACIÓN ESTATAL Y/O PRIVADA. B)
PRESENTAR PROPUESTA ANTE CUALQUIER ENTIDAD PÚBLICA, PRIVADA Y/O DE
ECONÓMICA MIXTA DE ORDEN NACIONAL, DEPARTAMENTAL Y TERRITORIAL EN
CUALQUIER MODALIDAD DE CONTRATACIÓN Y PROCESO DE SELECCIÓN, CONFORMAR
UNIÓN TEMPORAL Y/O CONSORCIO, ASÍ COMO CELEBRAR, MODIFICAR, TRANSIGIR,
CONCILIAR Y LIQUIDAR EL CONTRATO EN CASO DE SER ADJUDICATARIO, ASÍ
MISMO SUSCRIBIR TODOS LOS DOCUMENTOS PRECONTRACTUALES, CONTRACTUALES Y
POSTCONTRACTUALES QUE SEAN NECESARIOS, ASISTIR A LAS AUDIENCIAS DE
ACLARACIÓN DE PLIEGOS, RIESGOS, DE ADJUDICACIÓN Y REALIZAR LOS LANCES
NECESARIOS, ENTRE OTROS, ES DECIR, TIENE PLENAS FACULTADES PARA
REPRESENTAR A LA EMPRESA Y ADOPTAR TODAS LAS DECISIONES NECESARIAS, EN
TODOS LOS TEMAS RELACIONADOS CON CONTRATACIÓN ESTATAL Y/O PRIVADA, POR
LO QUE PODRÁ EJECUTAR TODOS LOS ACTOS Y CELEBRAR CONTRATOS QUE TIENDAN
A CUMPLIR LOS FINES SOCIALES DE LA COMPAÑÍA EN LAS ÁREAS DE
CONTRATACIÓN ESTATAL Y/O PRIVADA, SIN SOBREPASAR EL MONTO QUE QUEDARA
ESTIPULADO EN SU NOMBRAMIENTO POR LA JUNTA DE ACCIONISTAS, C) OTORGAR
PODER AMPLIO Y SUFICIENTE A TERCEROS EN LOS TEMAS Y CAMPOS QUE
CONSIDERE NECESARIOS RELACIONADOS CON CONTRATACIÓN ESTATAL Y/O PRIVADA
ANTE CUALQUIER ENTIDAD PÚBLICA, PRIVADA Y/O DE ECONÓMICA MIXTA. D)
CONSTITUIR APODERADOS JUDICIALES O EXTRAJUDICIALES QUE OBREN DE
ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES Y REPRESENTEN A LA SOCIEDAD ANTE
CUALQUIER AUTORIDAD, FUNCIONARIO O ENTIDAD EN, TEMAS RELACIONADOS CON
CONTRATACIÓN ESTATAL Y/O PRIVADA. EL SEGUNDO SUPLENTE DEL
REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD PODRA HACER USO DE SUS FACULTADES
HASTA POR 31.039 SMMLV. EL TERCER SUPLENTE Y CUARTO SUPLENTE DEL
REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD PODRA HACER USO DE SUS FACULTADES
HASTA POR 15.519 SMMLV
CERTIFICA:
CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ
Cámara sede virtual
daContorciód6 BOgOtá CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: ktezyEG16Z8
10 DE DICIEMBRE DE 2015 HORA: 11:43:51
R048057429 PAGINA: 9
(10) DÍAS HÁBILES DESPUÉS DE LA FECHA DE INSCRIPCIÓN, SIEMPRE QUE NO
SEAN OBJETO DE RECURSOS.
* * * EL PRESENTE CERTIFICADO NO CONSTITUYE PERMISO DE * * *
* * * FUNCIONAMIENTO EN NINGÚN CASO * * *
SEÑOR EMPRESARIO, SI SU EMPRESA TIENE ACTIVOS INFERIORES A 30.000
SMLMV Y UNA PLANTA DE PERSONAL DE MENOS DE 200 TRABAJADORES, USTED
TIENE DERECHO A RECIBIR UN DESCUENTO EN EL PAGO DE LOS PARAFISCALES DE
75% EN EL PRIMER AÑO DE CONSTITUCIÓN DE SU EMPRESA, DE 50% EN EL
SEGUNDO AÑO Y DE 25% EN EL TERCER AÑO. LEY 590 DE 2000 Y DECRETO 525
DE 2009.
RECUERDE INGRESAR A www.supersociedades.gov.co PARA VERIFICAR SI SU
EMPRESA ESTA OBLIGADA A REMITIR ESTADOS FINANCIEROS. EVITE SANCIONES.
** ESTE CERTIFICADO REFLEJA LA SITUACIÓN JURÍDICA DE LA **
** SOCIEDAD HASTA LA FECHA Y HORA DE SU EXPEDICIÓN... **
**********************************************************************
EL SECRETARIO DE LA CÁMARA DE COMERCIO,
f* /v /\ /\ f\ /\ /\ fK n /\ /\ A ^ rí !rí n A A /\ A r\ r\ A rC r\ rC A rC A A A A A* n ~rC n n A A n A A- A- A A A r\ yk 7C 'A A A ]K A M, /í n M. fi A A A A A A A A A A ^fr
PARA VERIFICAR QUE EL CONTENIDO DE ESTE CERTIFICADO CORRESPONDA CON LA
INFORMACIÓN QUE REPOSA EN LOS REGISTROS PÚBLICOS DE LA CÁMARA DE
COMERCIO DE BOGOTÁ, EL CÓDIGO DE VERIFICACIÓN PUEDE SER VALIDADO POR
SU DESTINATARIO SOLO UNA VEZ, INGRESANDO A WWW.CCB.ORG.CO
**********************************************************************
ESTE CERTIFICADO FUE GENERADO ELECTRÓNICAMENTE CON FIRMA DIGITAL Y
CUENTA CON PLENA VALIDEZ JURÍDICA CONFORME A LA LEY 527 DE 1999.
**********************************************************************
FIRMA MECÁNICA DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2150 DE 1995 Y LA
AUTORIZACIÓN IMPARTIDA POR LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y
SUMIMASPROCESS+OUTSOURCING
Cota, 18 de Diciembre de 2015
Señores:
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
BOGOTÁ D.C.
Referencia: Contratación Mínima Cuantía Proceso Número CMC 0132015
(Nivel Central)
OBJETO: "SELECCIONAR AL OFERENTE QUE ENTREGUE A TITULO DE
COMPRAVENTA CARTUCHOS DE TONER PARA IMPRESORAS AL SERVICIO
DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN".
Yo, JUAN CARLOS ROBLEDO VELEZ identificado con cédula de ciudadanía
No 79.249.787 de Suba, actuando en nombre y representación legal de la
firma SUMIMAS S.A.S NIT 830.001.338-1, manifiesto que la sociedad que
represento tendrá una duración no inferior al plazo del contrato y un año más.
Cordialmente,
JUAN CARLOS ROBLEDO VELEZ
C.C. 79.249.787 de Suba
V REPRESENTANTE LEGAÍ
Autopista Medellín Vía Cota Km. 1.5
Parque Empresarial San Bernardo Bodega 5
PBX: 5948787 - 8773399 I www.sumimas.com I Cota - Colombia
IS0 9001:2008 /*/
BUREAUVERITAS
Certification
o=\
IR NACIONAL<t ARIILUtlCHCZ tORRES
A-1500.13O-7O172Í14-M-0O79249787-2OO8O714 00254081031 02 302884056
SUMIMASBUSINESS PROCESS + OUTSOURCING 4 O-
CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES
DE LA LEY 1739 DE 2014 Y LEY 1607 DE 2012
En nuestra condición de Representante Legal y Revisor Fiscal de SUMIMAS S.A.S.,
Identificada con NIT 830.001.338-1, debidamente inscrita ante la Cámara de Comercio
de Bogotá nos permitimos certificar y auditar (en caso de Revisor Fiscal) bajo la gravedad
de Juramento que la empresa ha cumplido durante los últimos Seis (6) meses anteriores
a la fecha de entrega de la presenten Certificación, con las obligaciones sobre el pago de
aportes al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensiones, Riesgos laborales), aportes
parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar), e impuesto sobre la renta y
equidad CREE, de conformidad con lo previsto por las Leyes 1607 de 2012 y 1739 de 2014 y
demás normas concordantes sobre la materia.
Dada en Bogotá D.C. a los 17 días del mes de Diciembre de 2015.
JUAN CARLOS ROBLEDO VELEZ
C.C. 79.249.787 de\SubaRepresentante Legal
\
CARLOS ALBERTO ALVAREZ ARBELAEZ
REVISOR FISCAL
TARJETA PROFESIONAL No 17.811 -T
C.C. 19.178.818 de Bogotá
Autopista Medellín Vía Cota Km. 1.5
Parque Empresarial San Bernardo Bodega 5
PBX: 5948787 - 8773399 I www.sumimas.com I Cota - Colombia
ISO 9001:2008 /*J
BUREAUVERITAS 'Certification
N-CO2412U
Formulario del Registro Único Tributario
Hoja Principal
mru
2. Concapto [o [2jActualízaaón
Espacio reservado para la D1AN4. Número de formulario 14352779921
mmm\
(415)7707212489984(8020) 000001435277992 1
5. Número de Identificación Tributaria (NIT): 6. DV 12. Dirección seccional
1 ! Impuestos de Grandes Contribuyentes
14. Buzón electrónico
■ í3.l_Vi
24. Tipo de contribuyente:
Persona jurídica
Lugar de expedición 28. País:
i 25. Tipo de documento:
L1J29. Departamento:
31. Primer apellido ' 32. Segundo apellido
IDENTIFICACIÓN _J_£
\ 26. Número de Identificación: \
i £>>
33. Primer nombre /
// ^
30'SüKtád'Vlijnicipio
^34 Oíros nombres
27. Fecha expedición:
35. Razón social:
SUMIMAS SAS
36. Nombre comercial:
SUMIMAS SAS
38. País:
COLOMBIA ¡ 1 j 6 j 9 IjCundinamarca
41. Dirección principal
AUT MEDELLIN KM 1 5 VÍA SIBERIA COST NORTE PAR
143. Apartado aéreo42. Correo electrónico:
I 39. Departamento j 40. Ciudad/Municipio:
2 14
^.^ 3NARDO BG 5
"t ^ - '' '. 45. Teléfono 2:
>;!]■! |5j9¡4:8;7J8!7J \ '■ \ \¡IFICACION
nsabilidades, Calidades y Atributos
i .0 i 1 .312 313 ¡3,5:4 0|
05- Implo, renta y compl. régimen
07- Retención en la fuente a título de renta
11 - Ventas régimen común
14- Informante de exogena // "\
\^—.//0- Usuario aduanero
13- Gran contribuyente
23- Agente de retención en ventas
03- Impuesto al patrimonio
09- Retención en la fuente en el impue&t^sob/yias ve 35- Impuesto sobre la renta para la equidad - CREE.
08- Retención timbre nacional \^ 40- Impuesto a la Riqueza
Usuarios aduaneros Exportadores
54. Código: I 2 2 S 2 3
6 | 7 I 8 I 9~ I 10 | I 55. Forma i 56. Tipo ] Y Servicio 1 1 I Z T 3
| 57. Modo
| 58 CPC
59. Anexos: SI D NO X
Para uso exclusivo de la DIAN
60. No. de Folios: i 0 ¡ 61.Fecba: ¡2 0 1 51 0 ¡0 1 I
La información contenida en el formulario, será reslonsabilidad de quien lo suscribe y en | Sin perjuicio de las verificaciones que la DIAN realice.
consecuencia corresponde exactamente a la realidadw)or lo anterior, cualquier falsedad o j pfrma autorizada
inexactitud en que incurra podrá ser sancionada.
Articulo 18 Decreto 2460 de Noviembre de 2013
Firma del solicitante: t v ,^ , | 984. Nombre ROBLEDO VELEZ JUAN CARLOS
i 985. Cargo: Representante legal Certificado
Fecha generación documento PDF: 23-11 -2015 02 55:59PM
12.
CONTRALORÍAGENERAL DE LA REPÚBLICA
EL CONTRALOR DELEGADO PARA INVESTIGACIONES, JUICIOS FISCALES Y
JURISDICCIÓN COACTIVA
CERTIFICA:
Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales'SIBOR', hoy miércoles
16 de diciembre de 2015, a las 15:25:56, el número de identificación de la Persona Jurídica y el Representante
Legal respectivamente, relacionados a continuación, NO SE ENCUENTRAN REPORTADOS COMO
RESPONSABLES FISCALES.
No. Identificación P/J
No. Identificación R/L
Código de Verificación
8300013381
79.249.787
16048113992015
Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando los números consignados en los
respectivos documentos de identificación, coincidan con los aquí registrados.
De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí
plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales.
SILVANO GÓMEZ STRAUCH
Con el Código de Verificación puede constatar la autenticidad del Certificado.
SIBOR Página 1 de
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES web15:23:56
CERTIFICADO ORDINARIO Hojalde01
GSBtAi. D€ LA KACKIN No. 78047744
Bogotá DC, 16 de diciembre del 2015
La PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades
(SIRI), el(la) señor(a) SUMIMAS S A S identificado(a) con NIT número 8300013381:
NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES
i ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de providencias ejecutoriadas dentro de los cinco (5) años
| anteriores a su expedición y, en todo caso, aquellas que se refieren a sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes en dicho
I momento.Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las
I anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 174 Ley 734 de 2002).
NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales,
|disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de
| pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en
i ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que
establezca la ley o demás disposiciones vigentes. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la
Entidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html
MARIO ENRIQUE CASTRO GONZÁLEZ
Jefe División Centro de Atención al Público (CAP)
ATENCIÓN :
ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN
TODAS LAS HOJAS.
División Centro de Atención al Público (CAP)
Línea gratuita 018000910315; [email protected]
Carrera 5 No. 15-60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13105; Bogotá D.C.
www.procuraduria.gov.co
PROCURADUNAtGNBHLDEUNUm
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES
CERTIFICADO ORDINARIO
No. 78047783
WEB
15:24:49
Hoja 1 de 01
Bogotá DC, 16 de diciembre del 2015
La PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades
(SIRI), el(la) señor(a) JUAN CARLOS ROBLEDO VELEZ identificado(a) con CÉDULA DE CIUDADANÍA número 79249787:
NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES
ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de providencias ejecutoriadas dentro de los cinco (5) años
anteriores a su expedición y, en todo caso, aquellas que se refieren a sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes en dicho
momento.Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las
anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 174 Ley 734 de 2002).
NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales,
disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de
pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en
ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que
establezca la ley o demás disposiciones vigentes. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la
Entidad, validar la información que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html
MARIO ENRIQUE CASTRO GONZÁLEZ
Jefe División Centro de Atención al Público (CAP)
ATENCIÓN :
ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S). SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO EN
TODAS LAS HOJAS.
División Centro de Atención al Público (CAP)
Línea gratuita 018000910315; [email protected]
Carrera 5 No. 15 - 60 Piso 1; Pbx 5878750 ext. 13105; Bogotá DC.
www.procuraduria.gov.co
16/12/2015 Policía Nacional de Colombia
Consulta en línea de Antecedentes y Requerimientos Judiciales
La Policía Nacional de Colombia informa:
Que a la fecha, 16/12/2015 a las 15:28:14 el ciudadano con Cédula de Ciudadanía N° 79249787 y
Nombres: ROBLEDO VELEZ JUAN CARLOS
NO TIENE ASUNTOS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES
de acuerdo con el art. 248 de la Constitución Política de Colombia.
En cumplimiento de la Sentencia SU-458 del 21 de junio de 2012, proferida por la Honorable Corte
Constitucional, la leyenda "NO TIENE ASUNTOS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES" aplica
para todas aquellas personas que no registran antecedentes y para quienes la autoridad judicial
competente haya decretado la extinción de la condena o la prescripción de la pena.
Esta consulta es válida siempre y cuando el número de cédula correspondan con el documento de
identidad suministrado.
Si tiene alguna duda con el resultado, por favor acerqúese a las instalaciones de la Policía Nacional más
cercanas.
Esta consulta solo es válida para el territorio colombiano obedeciendo a los parámetros establecidos en el
ordenamiento constitucional.
Volver al Inicio
Solicitudes, Quejas, Reclamos
rOilCl* HACIÓNAl Dff COlOMtIA
carrera 59 wu 2*-2i, can. ftAgotá dc
Atención odnwtfsfcoftva d* tun*i a vtan*i d* fcam o I2pmy 2pmo Spm
tequflrimfenfcK ciudadanos 24 horca
linea 3* At«ndón al Ciudadano ftogotá* ($71} JtSti i i/f112 - l«£o d«4poB: QiBOOOTio #»fax (57)) 31 SíWi. t-ma» «ntodfr#cta*pofciogov co
TODOS PORUN
MUEVOMIS
k Presidencia
f délo RepúbficaMinisterio
de Defensa
-- Gobierno
en Línea
Portai unco
de Contratación
Todos los derechos reservados 2011.
https://antecedentes.pol¡cia.gov.co:7005A/VebJudicial/formAntecedentesxhtml 1/1
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ANEXONo3
FORMATODEEXPERIENCIARELACIONADA
No 1 2 3
Nombrede
laentidad
oempresa
contratante,
Dirección,
Teléfono,Ciudad
y
nombre
delcontacto.
PROCURADURÍA
GENERALDELA
NACIÓN
-CRA
5No
15-80BOGOTÁ-TEL:
5878750EXT13410-
SRJORGEMARIO
MIRANDAHOLGUIN
FONDOROTATORIO
REGISTRADURÍA
NACIONALDEL
ESTADO
CIVIL
-AV
CALLE26No
51-50
BOGOTÁ
-TEL:
2202880
Ext1040-
SRROQUEMOLINA
APONTE
FONDOROTATORIO
REGISTRADURÍA
NACIONALDEL
ESTADOCIVIL-AV
CALLE26No51-50
BOGOTÁ
-TEL:
2202880
Ext1040-
SRROQUEMOLINA
APONTE
Noy
fechade
suscripcióndel
contrato
CONTRATO
No.
179-037-2014
-
26/06/2014
CONTRATO
No.
058DE2012
14/05/2015
CONTRATO
No.
056DE2011
28/04/2011
ObjetodelContrato
Suministrary
Distribuirpor
elsistemade
Proveeduría
Integral(Outsourclng),aprecios
unitarios
fijosa
laProcuraduríaGeneralde
la
Nación,
lossiguientes
elementos:Lote
1:PAPELERÍA,
TONERSYÚTILESDEOFICINA
Contratarpara
laRegistraduríaNacionaldelEstado
CivilaPeciosUnitarios
fijosybajo
elesquemade
proveeduría
integral(Outsourcing)
elsuministroy
distribuciónde
papeleríay
útiles
de
escritorioyde
ofic
ina,
insumosparaequiposdecomputoy
fotocopiadora(Repuestos,accesoriosysi
mila
res)
,
productosdeAseoyLimpieza,Productosde
cafeteríayRestaurante
eImpresióndeformatos
paradesarrollomisional
Contratarpara
laRegistraduríaNacional
delEstado
CivilaPeciosUnitarios
fijosybajo
elesquemade
proveeduría
integral(Outsourcing)
elsuministroy
distribucióndepapeleríay
útil
esde
escritorioyde
ofic
ina,
insumosparaequiposdecomputoy
fotocopiadora(Repuestos,accesoriosysimilares),
productosdeAseo
yLimpieza,Productosde
cafeteríayRestaurante
eImpresióndeformatos
paradesarrollomisional
Fechade
Iniciación
03/07/2014
15/05/2012
29/04/2011
Fechade
Terminación
31/12/2014
03/07/2013
30/04/2012
ValordelContrato
1.963.502.723,00
5.373.119.430,00
4.500.000.000,00
Porcentajede
participación:
siel
contratofueejecutadoen
consorcio
ounión
temporaldeberá
incluir
losporcentajes
100
100
100
ACEPTOQUECON
ELDIUGENCIAMIENTODEESTEANEXOAUTORIZOLAVERIFICACIÓNDELAINFORMACIÓN
EN
ElCONTENIDA.
Cordialmente,
JUANCARLOSROBLEDOVELEZ
C.C.79,249,787deSuba
Representante
Legal
S8RALKUHACWI
LA SUSCRITA JEFE DE LA OFICINA JURÍDICA EN ASIGNACIÓN DE FUNCIONES DELA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
CERTIFICA QUE:
La sociedad SUMIMAS S.A.SC identificada con NIT 830.001.338-1 "celebró con laPROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN identificada con el NIT 899.999.119-7 elsiguiente contrato:
«CONTRATO No: 179-037-2014. ^
FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO: Veintiséis (26) de junio de dos mil catorce /(2014).
OBJETO: SUMINISTRAR Y DISTRIBUIR, POR EL SISTEMA DE PROVEEDURÍAINTEGRAL (OUTSORCING), A PRECIOS UNITARIOS FIJOS A LA PROCURADURÍAGENERAL DE LA NACIÓN LOS SIGUIENTES ELEMENTOS: LOTE 1: PAPELERÍA,TONERS Y ÚTILES DE OFICINA, de acuerdo con las especificaciones técnicas indicadasen los estudios previos, el pliego de condiciones de la Subasta Inversa No. 4 de 2014, sus
anexos y en la propuesta presentada por el contratista, el desarrollo de la subasta inversa
y el documento de aceptación suscrito por el mismo respecto del aumento de cantidades
dentro de este proceso de selección, los cuales forman parte integral del contrato y seránleídos e interpretados en forma conjunta con el mismo.
VALOR TOTAL DEL CONTRATO: MIL NOVECIENTOS SESENTA Y TRES MILLONES
QUINIENTOS DOS MIL SETECIENTOS VEINTITRÉS PESOS ($1.963.502.723) M/CTE.
VALOR INICIAL DEL CONTRATO: De acuerdo con lo señalado en la cláusula tercera del
contrato, el valor inicial fue de MIL TRESCIENTOS NUEVE MILLONES DOS MIL
SETECIENTOS VEINTITRÉS PESOS ($1.309.002.723).
VALOR ADICIÓN No.1: Con base en la cláusula primera de la Adición No. 1 al Contrato179-037-2014, suscrita el 18 de diciembre de 2014, el valor a adicionar fue por la suma de
SEISCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS
($654.500.000). /
VALOR TOTAL EJECUTADO: MIL NOVECIENTOS SESENTA Y TRES MILLONES
QUINIENTOS DOS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y NUEVE PESOS CON CUARENTA
CENTAVOS. ($1.963.502.669,40) M/CTE.
PLAZO DEL CONTRATO: De acuerdo con la cláusula sexta del contrato, el plazo de
ejecución del contrato fue hasta el 31 de diciembre de 2014 o hasta agotar presupuesto,
lo que primero ocurra, contado a partir de la suscripción del acta de inicio.
FECHA ACTA DE INICIO: Tres (03) de julio de dos mil catorce (2014).
Oficina Jurídica* Exts. 11036-11006 iuridicaffliprocuraduria.qov.co
Carrera 5 No. 15 - 80 piso 10 Pbx: 5878750 www.Drocuraduria.aov.co
c
FECHA ACTA DE FINALIZACIÓN: Treinta y uno (31) de diciembre de dos mil catorce(2014).
ESTADO ACTUAL DEL CONTRATO: En proceso de liquidación.
CALIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO: De conformidad con el acta de finalización suscritapor el supervisor del contrato y el contratista, el contrato se ejecutó a satisfacción, no haynovedad al cumplimiento de las obligaciones pactadas.
Se firma la presente certificación, en la ciudad de Bogotá D.C, el Í> 7 un _*' JÜL 2015
ANDREA DEL PILAR ÁLVAREZ ACEVEDOJefe Oficina Jurídica en asignación de Funciones
Proyectó: Carlos Mustafá D.
Revisó: Julieta Uveros
Oficina Jurídica. Exts. 11036-11006 ¡[email protected]
Carrera 5 No. 15 - 80 piso 10 Pbx: 5878750 www.procuraduria.aov.co
°[
INFORME DE SEGUIMIENTO DE
SUPERVISIÓN E INTERVEMTORÍA
Código;
Fecha:
Versión
Página:
F-GAF-ABS-012
14/05/2012
1
.. 1 de 1
CONTRATO:
CONTRATISTA:
Contrato No.058 de 2012 y sus adicionales 01, 02, 03, y 04 de 2013
suscrito entre el FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURIA
NACIONAL y SUMIMAS S.A.S.
SUMIMAS SAS. - Nit.830.001.338-1
REPRESENTANTE LEGAL: LAURA PATRICIA PARÍS MEJIA, identificada con la cédula de
ciudadanía No. 1.136.879.038 expedida en Bogotá
OBJETO DEL CONTRATO:
Modalidad del Contrato
Cubrimiento
CIUDAD:
FECHA DE SUSRIPCION DEL
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TERMINACIÓN:
Valor Inicial
Adicionales Nos. 1, 2,3,4 de 201;
Valor Total de Contrato
Valor Ejecutado a 03/07/2013
Aseo
Cafetería
Repuestos (Ferretería y Eléctricos)Toner Cintas v Cartuchos
Papelería y Útiles de Escritorio
Impresos y Adhesivos
CONTRATAR PARA LA REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL A
PRECIOS UNITARIOS FUOS Y BAJO EL ESQUEMA DE PROVEEDURÍA
INTEGRAL (OUTSOURCING) EL SUMINISTRO Y DISTRIBUCIÓN DE PAPELERÍA
Y ÚTILES DE ESCRITORIO Y DE OFICINA, INSUMOS PARA EQUIPOS DE
CÓMPUTOY FOTOCOPIADORA (REPUESTOS, ACCE5ORIOS.Y SIMILARES),PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA, PRODUCTOS DE CAFETERÍA Y
RESTAURANTE E IMPRESIÓN DE FORMATOS PARA DESARROLLO MISIONAL
Proveeduría Integral ( OUTSOURCING) - Entregas Periódicas
Despacho a los 32 Departamentos, Cuidades Intermedias, Incluidos
los Antiguos Territorio* Nacionales
BOGOTÁ D.C.
14/05/2012
15/05/2012
03/07/2013
$3.600.000,000,00
$1.773.119,430.00
$5,373,119,430,00
$5.373.117.976.00
í¡ 360.431.782.00
í» 521.373.020.00
$ 313.473.752.00
! 11.462.888.763.00
<;1.366.707.652.00
$1.358.243.007.00
I Calificación |Buena
En constancia de lo anterior, se firma el ppmil trece (2013).
¡ente informe, a ios 12 días, del mes de Agosto, del año dos
Roque Molina Aponte
Coordinador Grupo Almacén e Inventarios
Supervisor del Contrate
^o
C
Rotatorio.... ISI
CERTIFICACIÓN
NIT: 899.999.737-9
LA SUSCRITA COORDINADORA DEL GRUPO DE CONTRATOSDE LA REGISTRADURlA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
HACE CONSTAR:
Que de acuerdo con los archivos que reposan en la Entidad, entre el FondoRotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil y SUMIMAS S./sociedad tegalmente constituida con NIT. 830.001.338-1, se celebro el siquientecontrato:
CONTRATO No. 058 DEL 2012
Que según el objeto del contrato No. 058, suscrito el día 07 de mayo de 2012 ELCONTRATISTA, se compromete para con EL FONDO, Contratar a precios unitariostjos y bajo el esquema de proveeduría integral (outsourcing) el suministro ydistribución de papelería y útiles de escritorio y de oficina, insumos para equipos decomputo y fotocopiadora (repuestos, accesorios y similares), productos de aseo ylimpieza, productos de cafetería y restaurante e impresión de formatos para eldesarrollo misional de conformidad con las especificaciones descritas y detalladas enel estudio de necesidad y conveniencia, el pliego de condiciones de la LicitaciónPublica FRR-001 de 2012, la adenda No. 01 y la propuesta presentada por elcontratista, las cuales forman parte integral del contrato.
Que las obligaciones del CONTRATISTA, se obliga para con EL FONDO a 1Cumplir a cabalkJad con el objeto contractual de acuerdo a las especificacionestécnicas y requisitos mínimos, descritos y detallados en el Estudio de Necesidad yConveniencia, el Pliego de Condiciones de la Licitación Pública FRR-001 de 2012del Fondo Rotatorio de la Registraduria Nacional del Estado Civil, su adenda No 01 yen la propuesta presentada por el CONTRATISTA. 2. Otorgar la garantía de calidadadicional sobre los repuestos, según el formato No. 4 de la propuesta; es decir quince(15) meses. 3) Dar aplicación al descuento sobre el valor facturado, el cual equivale aluno (1%) a cada una de las facturaciones mensuales realizadas durante la ejecución delcontrato y las adiciones que se realicen, de acuerdo al formato No. 6 de la propuesta 4Dar estncto cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 5'
Oficina Jurídica - Grupo ContratosAvenida Calle 26 No. 51-50 - Bogotá
2202880 Txt 1502- !506 has 2200
C
REG1STRADUR1ANACIONAL DEL ESTADO CIVIL
ADICIÓN Y PRORROGA No. 02 AL CONTRATO No. 058 DE 2012
Que el 26 de marzo de 2013, se Prorrogó el plazo de ejecución del contrato en unmes, contados a partir de la terminación de la Adición y Prórroga No. 01 de 2013; asimismo se adiciono en TRESCIENTOS CINCUENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS
($368.000.000) M/L incluido IVA.
ADICIÓN Y PRÓRROGA No. 03 AL CONTRATO No. 058 DE 2012
Que el 26 de abril de 2013, se Prorrogó el plazo de ejecución del contrato en un (01) mesy quince (15) días calendarios, contados a partir de la terminación de la Adición y
Prorroga No. 02 de 2013; así mismo se adiciono en SETECIENTOS CUATRO
MILLONES CIENTO DIECINUEVE MIL CUATROCIENTOS TREINTA PESOS
($704.119.430) M/L incluido IVA.
PRÓRROGA No. 04 AL CONTRATO No. 058 DE 2012
Que el 11 de junio de 2013, se Prorrogó el plazo de ejecución del contrato en veinte v<.ü)
dias calendarios, contados a partir de la terminación de la Adición y Prorroga No. 03 de
2013.
Que el contrato se encuentra tramite de Liquidación.
Se expide en Bogotá D.C., a los trece (13) días del mes de Agosto de 2013
MARTHA
Proyectó: YENNY MARTÍNEZ
SABEL CRISTINA C RO BALCAZAR
Oficina Jurídica - Grupo Contratos
Avenida El Dorado No 46-20 - Bogotá - D.C.
2202880 Ext. 1502 - 1506 Fax 2200872
zz.
CERTinCACION CONTRATO 066 DE
2011
Código.
Fecha:
Versión:
Página:
F-GAF-ABS-012
14/05/2012
1
C
CONTRATO:
CONTRATISTA:
Contrato No.056 de 2011 y sus adicionales 01 de 2011 y 02 de 2012
suscito entre el FONDO ROTATORIO DE LA REGISTRADURIA
NACIONAL y SUMIMAS SAS.
SUMIMAS SAS. - NTrt.830,001.338-1
REPRESENTANTE LEOAL: LAURA PATRICIA PAftlS MÉÜIA, Identifcada con la cédula deciudadanía No. 1.136.879.038 expenda en Bogotá
OBJETO DEL CONTRATO:
Modalidad del Contrato
Cubrimiento
CIUDAD:
FECHA DE SUSRIPCtON DEL
FECHA DE INICIO:
PECHA DE TERMINACIÓN:
Valor Inicial
Adicionales Nos. 1 v 2
Valor Total d» Contrato
Valor Secutado a 30/040012
Aseo
Cafetería
Repuestos (Ferretería y Eléctricos)
Toner Cintas y Cartuchos
Papelería y Útiles de Escritorio
Impresos y Adhesivos
CONTRATAR PARA LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL A
PRECIOS UNrTARIOS FUOS Y BAJO EL ESQUEMA DE PROVEEDURÍA
INTEGRAL (OUTCOURCING} EL SUMINISTRO Y DISTRIBUCIÓN DE PAPELERÍA
Y OTILES DE ESCRITORIO Y DE OFICINA, INSUMOS PARA EQUIPOS DECÓMPUTO Y FOTOCOPiADORA (REPUESTOS. ACCESORIOS Y SIMILARES).
PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA. PRODUCTOS DE CAFETERÍAY
RESTAURANTE E IMPRESIÓN DE FORMATOS PARA DESARROLLO MISIONAL
Proveeduría Integral (OUTSOURCING) - Entregas Periódicas
Despacho a los 32 Departamentos. Cuídades Intermedias, Incluidos
los Antiguos Territorios Nacionales
BOGOTÁ D.C.
28/04/2011
29/04/2011
30/04/2012
$3.000.000,000.00
M .500.000.000.00
3 4,500,000,000,00
$4,499,999,630.00
$273.923.318,00
$591.904.447,00
$ 168.977.842,00
$1.213.416.028,00
$1.213.342.199,00
$1.037.435.806,00
[Calificación IBuena
En constancia de le anterior, se firma el presente informe, a los 9 días, del mes de Enero, del año dos mil
catorce (2014). f\
Roque Molina Aponte
Coordinador ampo Almacén e mvontartog
Supervisor ctel Contrato
€
K»«dlc» Rotatorio
„ _ , R - . _ .j „ C • ~■ » ■
CERTIFICACIÓN
NIT: 899.999.737-9
LA SUSCRITA COORDINADORA DEL GRUPO DE CONTRATOSDE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
HACE CONSTAR:
Que de acuerdo con los archivos que reposan en la Entidad, entre el FondoRotatorio de la Registraduria Nacional del Estado Civil y SUMIMAS S.A.S..,
sociedad legalmente constituida con NIT. 830.001338-1, se celebró el siguiente
contrato de suministro:
CONTRATO No. 056 DEL 2011
Que según el objeto del contrato de suministro No. 056, suscrito el día 27 de abril
de 2011, EL CONTRATISTA, se comprometió para con EL FONDO, Contratar
para la Registraduria Nacional del Estado Civil a precios unitarios fijos y bajo el
esquema de proveeduría integral (outsourcing) el suministro y distribución de
papelería y útiles de escritorio y de oficina, insumos para equipos de cómputo yfotocopiadora (repuestos, accesorios y similares), productos de aseo y limpieza,
productos de cafetería y restaurante e impresión de formatos para desarrollo
misional de conformidad con las especificaciones descritas en los estudios
previos, el pliego de condiciones, su adenda No. 01 y la propuesta presentada por
el contratista, las cuates forman parte integral del contrato.
Que la ejecución del contrato se pactó por nueve (9) meses o hasta agotar
presupuesto, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previa
aprobación de la garantía única.
Que el 29 de abril de 2011,
suscribió el Acta de Inicio.
se aprobó la Garantía Única del contrato, y se
Oficina Jurídica - Grupo Contrato»
Avenida Cate 26 No 51-50 - Bogotá
2202880 HxL 1502 - I SOfi Fax 23)
Bogotá D.C., 16 de Diciembre de 2015
OKI24.
Señores
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN (PGN)Ciudad
Ref.: Mínima Cuantía
No. CMC 013 2015
Respetados Señores,
OKI DATA AMERICAS, INC, certifica que la compañía SUMIMAS S.A.S con NIT. 830.001.338-1
es Distribuidor Autorizado de nuestros productos originales en el territorio nacional y está
obligado a comprar todo el producto OKI Iocalmente a los Mayoristas Pólux Suministros
S.A.S., Nexsys de Colombia S.A. o a quien OKI DATA indique, mayoristas autorizados para el
territorio de Colombia. Estos mayoristas importan legalmente el producto OKI y garantizan el
adecuado manejo y almacenamiento.
Esta certificación es válida únicamente para el proceso en la Referencia descrita arriba
Todos los suministros originales comprados Iocalmente a nuestros mayoristas autorizados para
Colombia, cuentan con noventa (90) días de garantía efectiva al momento de facturación al
usuario final y aseguran la calidad de sus impresiones, protegen su inversión y garantizan el
óptimo desempeño de las impresoras y multifuncionales OKI de su entidad, sin perder la garantía
de sus impresoras y/o multifuncionales (1 año impresora y 5 años cabezal LED).
Agradecemos a la entidad, comunicarse con ANDRÉS ESPINEL para validar la originalidad de la
certificación presentada por el Proponente que allega la presente.
Se expide por el término de treinta (30) días a partir de la fecha.
Cordialmente,
IÉSESPÍNEL CASTRODistribuir Account [email protected]
OKI DATA AMERICAS, INC.S-2
Open up your dreams
OKI DATA AMERICAS, INC.
Carrera 13 No. 97-51, Ofi. 101
Tel.: +57 (1)636 1247/58
Móvil: +57 (300) 206 6053
Bogotá D.C. - Colombia
www.okidata.com
SUMIMASBUSINESS PROCESS + OUTSOURCING ZST
Cota, 18 de Diciembre de 2015
Señores:
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
BOGOTÁ D.C.
Referencia: Contratación Mínima Cuantía Proceso Número CMC 013_2015
(Nivel Central)
OBJETO: "SELECCIONAR AL OFERENTE QUE ENTREGUE A TITULO DE
COMPRAVENTA CARTUCHOS DE TONER PARA IMPRESORAS AL SERVICIO
DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN".
Yo, JUAN CARLOS ROBLEDO VELEZ identificado con cédula de ciudadanía
No 79.249.787 de Suba, actuando en nombre y representación legal de la
firma SUMIMAS S.A.S NIT 830.001.338-1, manifiesto que los productos a
entregar son nuevos, genuinos y en ningún caso Re manufacturados.
Adicionalmente se garantizan por el término de un (1) Año, contados a partir de
su fecha de recibido a satisfacción.
^ Aceptamos y cumplimos.
Cordialmente,
C
JUAN CARLOS ROBLEDO VELEZ
C.C. 79.249.787 de\Suba
REPRESENTANTE CEGAL
ISO 9001:2008
Autopista Medellín Vía Cota Km. 1.5
Parque Empresarial San Bernardo Bodega 5
PBX: 5948787 - 8773399 I www.sumimas.com I Cota - Colombia
BUREAU VERITAS
Certificatión
SUMIMASBUSINE5S PROCESS+ OUTSOURCING
c
Cota, 18 de Diciembre de 2015
Señores:
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
BOGOTÁ D.C.
Referencia: Contratación Mínima Cuantía Proceso Número CMC 013 2015
(Nivel Central)
OBJETO: "SELECCIONAR AL OFERENTE QUE ENTREGUE A TITULO DE
COMPRAVENTA CARTUCHOS DE TONER PARA IMPRESORAS AL SERVICIO
DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN".
Yo, JUAN CARLOS ROBLEDO VELEZ identificado con cédula de ciudadanía No
79.249.787 de Suba, actuando en nombre y representación legal de la firma
SUMIMAS S.A.S NIT 830.001.338-1 manifiesto que nos acogemos, cumplimos y
aceptamos todas las exigencias, requerimientos, adendas y aclaraciones para el
presente proceso.
Cordialmewte,
JUAN CARLOS\ROBLEDO VELEZ
C.C. 79.249.787\e SubaREPRESENTANTE LEGAL
Autopista Medellín Vía Cota Km. 1.5
Parque Empresarial San Bernardo Bodega 5
PBX: 5948787 - 8773399 I www.sumimas.com | Cota - Colombia
IS0 9001:2008
BUREAUVERITAS
Certification
C
SUMIMASBUSINESS PBOCESS+ OUTSOURCING
Cota, 18 de Diciembre de 2015
Señores:
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
BOGOTÁ D.C.
Referencia: Contratación Mínima Cuantía Proceso Número CMC 013_2015
(Nivel Central)
OBJETO: "SELECCIONAR AL OFERENTE QUE ENTREGUE A TITULO DE
COMPRAVENTA CARTUCHOS DE TONER PARA IMPRESORAS AL SERVICIO
DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN".
Yo, JUAN CARLOS ROBLEDO VELEZ identificado con cédula de ciudadanía
No 79.249.787 de Suba, actuando en nombre y representación legal de la
firma SUMIMAS S.A.S NIT 830.001.338-1, manifiesto que:
Especificaciones técnicas del bien a adquirir:
Elemento
Cartucho de tóner para impresora
OKIDATA MPS5501b
Referencia
45460501 (36.000 págs..;)
Es importante destacar que cada impresora posee un consumible o tóner identificado
con una referencia y por tanto se deben adquirir bajo estas especificaciones técnicas,
con el fin de que el consumible sea el apropiado para la impresora y que su uso
no cause deterioro en la máquina o mala calidad en las impresiones allí generadas."
Aceptamos y cumplimos.
Cordialmente,
JUAN CARLOS ROBLEDO VELEZ
C.C. 79.249.787 de\Suba
REPRESENTANTE LEGAL
Autopista Medellín Vía Cota Km. 1.5
Parque Empresarial San Bernardo Bodega 5
PBX: 5948787 - 8773399 I www.sumimas.com | Cota - Colombia
IS0 9001:2008
BUREAU VERITAS
Certification
SUMIMASBUSINESS PROCESS + OUTSOURCING
Of L
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ANEXO No. 2
PROPUESTA DE PRECIO
Descripción
Tóner OKIDATA 45460501 Negro
Para
MPS4900/MPS5501/MPS5502
36000 Páginas
Unidad de
Medida
UNIDAD
Cantidad
36
Valor Unitario
475.000
Valor Iva
76.000
Valor Unitario +
Iva
551.000
Valor Total
19.836.000
Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar el valor de su propuesta,
debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones, sin que por esta razón haya
lugar a alegar ruptura del equilibrio contractual.
Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos,
seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la
propuesta económica.
La entidad verificará las operaciones aritméticas de cada uno de los componentes de los valores. En caso de presentarse
error de esta Índole se tendrá en cuenta el valor correcto para efectos de la adjudicación.
La propuesta económica que presenten los oferentes, no deberá superar el valor del presupuesto oficial, so
penade rechazo.
El proponente deberá, en el momento de elaborar su propuesta, evitar formular condiciones económicas y de contratación
artificialmente bajas, con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. Esto de conformidad con lo establecido en el
numeral 6 del artículo 26 de la Ley 80 de 1993.
De acuerdo con lo señalado en el artículo 2.2.1.1.2.2.4., Subsección 2 - Selección, del Decreto 1082 de 2015, cuando de
conformidad con la información a su alcance la Entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo,
requerirá al oferente para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, que el
valor de la oferta sobre la cual la Entidad tuvo ducas sobre su vaior, responde a circunstancias objetivas del oferente y de
su oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del contrato si este es adjudicado a tal oferta, el comité asesor evaluador
recomendará rechazar la oferta o dará continuidad al análisis de la misma en el proceso de evaluación de las ofertas.
Cordialmente,
JUAN CARLOS ROBLEDO VELEZ
C.C. 79,249,787 A Suba
Representante Legpl
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