SUMINISTRO POSTES DE CONCRETO - CHEC Grupo …...2016/01/18 · Suministro de postes de concreto. 1.2. ALCANCE DEL CONTRATO El desarrollo del objeto del contrato implica el suministro

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ÁREA DE PROYECTOS

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL SUMINISTRO DE POSTES DE CONCRETO

MANIZALES, ENERO 2016

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TABLA DE CONTENIDO

1. CONDICIONES CONTRACTUALES .................................................................................... 6

1.1. OBJETO .......................................................................................................................................... 6

1.2. ALCANCE DEL CONTRATO ............................................................................................................... 6

1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR ...................................................................................................... 6

1.4. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA ..................................................................................... 7

1.5. INFORMACIÓN GENERAL ................................................................................................................ 8 1.5.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE ........................................................................... 8 1.5.2. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN .................................... 8 1.5.3. TRANSPARENCIA.............................................................................................................................. 9 1.5.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO ................................................ 9 1.5.5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES........................................................................................... 10

1.6. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN ......................................................... 10 1.6.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .................................................................................... 10 1.6.2. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS 10

1.7. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .......................................................................................... 11

1.8. CONDICIONES DE LA OFERTA ....................................................................................................... 11 1.8.1. REGISTRO Y VERIFICACIÓN ............................................................................................................ 11 1.8.2. IDIOMA DE LA OFERTA .................................................................................................................. 12 1.8.3. VIGENCIA DE LA OFERTA ............................................................................................................... 12 1.8.4. PREVENCIÓN Y CONTROL DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO ............................................................................................................................................... 13 1.8.5. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE LOS BIENES Y RECURSOS DEL OFERENTE O CONTRATISTA ............ 14 1.8.6. DOCUMENTOS DE LA OFERTA ....................................................................................................... 16 1.8.7. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN ............................................................................. 18 1.8.8. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES ................................................................................................. 18 1.8.9. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA ........................................................... 18 1.8.10. PRECIO ...................................................................................................................................... 19 1.8.11. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ................................................................................... 20 1.8.12. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.................................................................................... 21 1.8.13. CERTIFICADO RETIE Y DE CONFORMIDAD ................................................................................ 21 1.8.14. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN ............................................................................... 22 1.8.15. OTRAS CONDICIONES ............................................................................................................... 22

1.9. APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS .......................................................... 23 1.9.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS ...................................................................................................... 23 1.9.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS ...................................................................................... 23 1.9.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS .......................................... 24 1.9.4. CLÁUSULA DE RESERVA ................................................................................................................. 24 1.9.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS .................................................................................... 25

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1.9.5.1. PRESELECCIÓN .......................................................................................................................... 25 1.9.5.2. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN ........................................................................................... 25 1.9.5.3. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD .................................................................................... 26 1.9.5.4. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS .................................................................... 27 1.9.5.5. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES ......................................................................... 27 1.9.6. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA .......................................................................................................... 28 1.9.6.1.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA ....................................................................................................... 28 1.9.6.1.2. AJUSTE ECONÓMICO ........................................................................................................... 29

1.10. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO .................................................................................. 29 1.10.1. NATURALEZA DEL CONTRATO .................................................................................................. 29 1.10.2. PERFECCIONAMIENTO, FORMALIZACIÓN E INICIO DEL CONTRATO ........................................ 29 1.10.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ..................................................................................... 30 1.10.4. PLAZO DE ENTREGA .................................................................................................................. 30 1.10.5. ADICIÓN Y RENOVACIÓN .......................................................................................................... 30 1.10.6. DOMICILIO CONTRACTUAL ....................................................................................................... 31 1.10.7. FONDOS .................................................................................................................................... 31 1.10.8. VALOR DEL CONTRATO ............................................................................................................. 31 1.10.9. FORMA DE PAGO ...................................................................................................................... 31 1.10.10. RETENCIÓN DE PAGOS .............................................................................................................. 32

1.11. CANTIDADES ................................................................................................................................ 32

1.12. ADICIÓN DE MATERIALES NO INCLUIDOS EN EL CONTRATO INICIAL ............................................ 32

1.13. LUGAR DE ENTREGA ..................................................................................................................... 32

1.14. PROCEDENCIA DE LOS BIENES ...................................................................................................... 35

1.15. DEVOLUCIÓN DE LA MERCANCÍA ................................................................................................. 35

1.16. GARANTÍAS DEL CONTRATO ......................................................................................................... 35

1.17. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA ..................................................................................................... 36

1.18. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN ............................................................................ 36

1.19. IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS .......................................................................................... 37

1.20. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO ........................................................................................ 38

1.21. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO ............................................................................................. 39

1.22. RESERVA DE LA INFORMACIÓN .................................................................................................... 40

1.23. REQUISITOS DE LA FACTURA ........................................................................................................ 40

1.24. COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA ................................................................................... 41

1.25. COMPENSACIÓN .......................................................................................................................... 41

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1.26. INTERVENTORÍA ........................................................................................................................... 41

1.27. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ........................................................................................... 41

1.28. INDEMNIDAD ............................................................................................................................... 42

1.29. POLÍTICA AMBIENTAL ................................................................................................................... 43

1.30. CONTROL DE REGISTROS .............................................................................................................. 43

1.31. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES ................................................................................................ 44

1.32. TERMINACIÓN .............................................................................................................................. 44

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ...................................................................................... 45

2.1. REQUISITOS GENERALES .............................................................................................................. 45 2.1.1. CONDICIONES DEL SERVICIO ......................................................................................................... 45 2.1.2. CONDICIONES DE FABRICACION .................................................................................................... 45 2.1.2.1 ESPACIO FISICO ................................................................................................................................ 45 2.1.2.2 SEGUIMIENTO DE FABRICACIÓN Y PRUEBAS EN FÁBRICA ............................................................... 45 2.1.3. ENTREGA DEL PRODUCTO ............................................................................................................. 46

2.2. REQUISITOS ESPECÍFICOS ............................................................................................................. 46 2.2.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS POSTES ........................................................................................... 46 2.2.1.1. TIPO .......................................................................................................................................... 46 2.2.1.2. FABRICACIÓN ............................................................................................................................ 46 2.2.1.3. DIMENSIONES DEL POSTE DE 8 M X 510 X 750KG .................................................................... 47 2.2.1.4. DIMENSIONES DEL POSTE DE 12 M X 750 X 1050 KG .............................................................. 47 2.2.1.5. DIMENSIONES DEL POSTE DE 15 M X 1.050 KG ........................................................................ 47 2.2.1.6. PERFORACIÓN PARA CONDUCTOR DE PUESTA A TIERRA ......................................................... 47 2.2.1.7. PERFORACIONES ....................................................................................................................... 47 2.2.1.8. REFUERZO PRINCIPAL PARA LA CANASTA ................................................................................ 48 2.2.1.9. AROS DE ACERO ........................................................................................................................ 48 2.2.1.10. ESPIRAL DE VARILLA LISA .......................................................................................................... 48 2.2.1.11. SOLDADURA O ALAMBRE DE AMARRE ..................................................................................... 48 2.2.1.12. EMPALMES POR TRASLAPO ...................................................................................................... 49 2.2.1.13. REFUERZO DE PRETENSIONAMIENTO ...................................................................................... 49 2.2.1.14. FORMALETA .............................................................................................................................. 49 2.2.1.15. CONCRETO ................................................................................................................................ 50 2.2.1.16. CURADO .................................................................................................................................... 50 2.2.1.17. DESMOLDE ................................................................................................................................ 50 2.2.1.18. TOLERANCIAS............................................................................................................................ 51 2.2.1.19. DEFORMACIONES O FLECHAS BAJO CARGA ............................................................................. 51 2.2.1.20. ENSAYOS ................................................................................................................................... 51 2.2.2. MARCAS ......................................................................................................................................... 52 2.2.3. ENSAYOS ........................................................................................................................................ 52 2.2.4. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN O RECHAZO ....................................................................................... 53 2.2.4.1. MOTIVOS DE RECHAZO ............................................................................................................. 54 2.2.4.2. Defectos críticos: ...................................................................................................................... 54

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2.2.4.3. Defectos mayores: .................................................................................................................... 54 2.2.4.4. Defectos menores:.................................................................................................................... 54 2.2.5. FICHA TÉCNICA .............................................................................................................................. 54 2.2.5.1. CARACTERÍSTICAS FÍSICAS DEL POSTE ...................................................................................... 55 2.2.5.2. ROTULADO ................................................................................................................................ 55 2.2.5.3. CARACTERÍSTICAS DE FABRICACIÓN ......................................................................................... 55 2.2.5.4. REFUERZO LONGITUDINAL ....................................................................................................... 55 2.2.5.5. AROS ......................................................................................................................................... 55 2.2.5.6. REFUERZO TRANSVERSAL ......................................................................................................... 55 2.2.5.7. CARGAS ..................................................................................................................................... 56

3. ANEXOS ................................................................................................................................. 57

3.1. CARTA DE PRESENTACIÓN ............................................................................................................ 57

3.2. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PAGOS PARAFISCALES ......... 60

3.3. CANTIDADES Y PRECIOS ............................................................................................................... 61

3.4. INCUMPLIMIENTOS EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS ................................................................ 62

3.5. APARTAMIENTOS ......................................................................................................................... 63

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1. CONDICIONES CONTRACTUALES Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. 1.1. OBJETO Suministro de postes de concreto. 1.2. ALCANCE DEL CONTRATO

El desarrollo del objeto del contrato implica el suministro de postes de concreto reforzado con estructura en canasta de acero de refuerzo de alta resistencia con fabricación mediante vibración o centrifugación. Se aceptarán postes con estructura mixta, es decir, postes en concreto pretensado más canasta de acero de refuerzo de alta resistencia. No se aceptarán postes solo con cables pretensados dichas aclaraciones se discriminan en el numeral de especificaciones técnicas contenido en estos términos de referencia 1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Podrán presentar ofertas las personas jurídicas que tengan experiencia en la fabricación o distribución de bienes como los descritos en el objeto de estos términos de referencia, en virtud de ventas realizadas en los últimos tres años a otras personas jurídicas, en contratos que demuestren el suministro por valor mínimo del 50% del valor ofertado. La experiencia, en cualquier caso, debe haber sido obtenida en los últimos tres (3) años, para lo cual deberá presentar como mínimo dos (2) certificados. Podrán participar las personas jurídicas nacionales o extranjeras que tengan sucursal en Colombia o que tengan vinculación con el país mediante filial o subsidiaria. En el evento de no tener sucursal en Colombia, deberá cumplir todas las etapas del proceso contractual por medio de apoderado, quien deberá ser persona jurídica nacional. La experiencia del oferente debe ser reportada, antes de presentar la oferta, en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, para lo cual CHEC designará una persona que realice la verificación directamente en la herramienta destinada para tal fin. Para incluir la experiencia en el registro único del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, los certificados deberán ser expedidos por cada una de las empresas con que se tuvo contrato, firmados por el representante legal o el funcionario competente, conteniendo el objeto del contrato, su valor, la fecha de ejecución y toda la

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información que pueda ser relevante para comprobar la experiencia. Igualmente son válidas las copias de los contratos. En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando en la oferta el número de los contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. El oferente debe tener inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, para lo cual CHEC hará la respectiva verificación. Si el oferente no se encuentra inscrito o con inscripción vigente, la oferta será rechazada. Para el caso de las personas jurídicas, su objeto social debe tener relación con la naturaleza de los servicios requeridos en la presente solicitud de ofertas. En los contratos ejecutados en consorcio o unión temporal, sólo se considerará como experiencia el porcentaje de participación del proponente en el mismo, en proporción al tiempo en el cual se haya ejecutado el contrato. Igualmente, para participar, el interesado debe cancelar la suma establecida en el numeral 1.4. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.

No se admiten propuestas alternativas ni la participación de consorcios o uniones temporales. Así mismo, no podrán participar en este proceso de contratación y por lo tanto, tampoco celebrar contrato con CHEC, bien sea directamente o por interpuesta persona, sus empleados ni los miembros de su Junta Directiva y personas que se encuentren incursas en causales de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan su participación en la presente solicitud pública de ofertas.

1.4. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA El valor de los términos dependerá del monto de la propuesta presentada por el oferente así:

1. Si el monto total de la oferta presentada (antes de IVA) es inferior a 300 SMLMV ($206.836.500), no se pagará ningún valor por concepto de términos de referencia.

2. Si el monto total de la oferta presentada (antes de IVA) es igual o superior a 300 SMLMV ($206.836.500) e inferior a 1000 SMLMV ($689.455.000), el oferente deberá pagar la suma de TRESCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL SETECIENTOS VEINTIOCHO PESOS ($344.728) por concepto de términos de referencia.

3. Si el monto total de la oferta presentada (antes de IVA) es superior a 1000 SMLMV ($689.455.000), el oferente deberá pagar la suma de SEISCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y CINCO PESOS ($689.455), por concepto de términos de referencia.

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El valor no reembolsable que se pague por concepto de términos de referencia deberá consignarse a nombre de CHEC S.A. E.S.P., identificada con NIT. 890.800.128-6 en la cuenta corriente número 7055010833-9 de BANCOLOMBIA estipulando el NIT de quien consigna. Con la copia del recibo de consignación original deberán acercarse al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse con la oferta. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax (8899044) a nombre de Germán Augusto Osorio Ospina, indicando la siguiente información: Nombre del oferente, NIT y concepto. Así mismo podrá enviarse al correo electrónico [email protected] El pago permite al oferente la presentación de la oferta. 1.5. INFORMACIÓN GENERAL 1.5.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las Empresas de Servicios Públicos y a las normas especiales que rigen las Empresas del Sector Eléctrico. 1.5.2. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN Las relaciones de CHEC con sus grupos de interés oferentes y contratistas estarán basadas en el reconocimiento y aplicación de las reglas y principios de la ética y la ley, y por lo tanto se desarrollarán en un ambiente de respeto y confianza mutuos que genere valor para las partes y para la sociedad en general. Así mismo y como parte de sus políticas y propósito de sostenibilidad, CHEC promueve relaciones y acciones que contribuyan al cuidado del medio ambiente y a la creación de una sociedad más incluyente y equitativa. El principio de comportamiento responsable implica para las partes de las relaciones contractuales que se derivan de los procesos abiertos por CHEC, los siguientes compromisos: • Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el

desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias. • Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones

malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de CHEC, los competidores en el proceso, el sector y el país.

• Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente y respetuoso de las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.

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Sostenibilidad Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de la sostenibilidad, las partes propenderán por: • El cumplimiento de las normas vigentes y aplicables en todos los ámbitos de su

actuación. • El respeto de los derechos humanos y, de manera particular, el respeto a la dignidad

humana. • La protección y recuperación del medio ambiente. • La actuación responsable frente a la sociedad y los grupos de interés. • El rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en general. • El desempeño de acuerdo con las reglas de competencia justa y la lealtad con los

demás 1.5.3. TRANSPARENCIA CHEC, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas. Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus empleados en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al siguiente número telefónico: 01-8000-912432 La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministra. 1.5.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta, será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por lo tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o suscribir el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994 y 617 de 2000 y de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9° o las normas que las modifiquen o complementen, así como las consagradas en la Ley 1474 de 2011 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan. En todo y cualquier caso, cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de

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CHEC. El contratista se obliga a acatar todas las disposiciones legales existentes y vigentes en materia sobre derechos de autor, confidencialidad de la información y Seguridad informática que sean aplicables conforme el objeto y alcance del contrato. 1.5.5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de la información que se han adoptado al interior de CHEC, por tal razón, con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato. Por lo tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le permitan cumplir lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo que le resulte exigible de la Ley 1266 de 2008. El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico, administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo con la naturaleza de la información personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de la misma. Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que CHEC haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual se debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta información y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del contrato. CHEC informa al oferente o contratista que en Colombia configura delito el tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1273 de 2009. Es obligación del oferente o contratista informar a CHEC cualquier sospecha de perdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades. 1.6. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN 1.6.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Los términos de referencia se publicarán en la página web de CHEC www.chec.com.co desde el día lunes 18 de enero de 2016, así podrán presentar sus inquietudes los posibles oferentes como resultado de las visitas a la página web de CHEC. 1.6.2. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA

SOLICITUD DE OFERTAS Los términos de referencia podrán consultarse en el Área de Proyectos de CHEC, Estación

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Uribe, Manizales y aclarar todas las inquietudes con los profesionales CARLOS FEDERICO VELEZ VELEZ y ROBERT YAMID IBARRA MORALES en horario de oficina de 7:30 a 11:30 a.m. y de 1:30 a 5:30 p.m. en el teléfono 8899000 extensión 1349 o a través del correo electrónico [email protected] y [email protected] Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas a éstas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos (2) días hábiles antes del cierre de la solicitud de ofertas. Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de la solicitud de oferta. Las adendas se publicarán en la página web de CHEC, en días hábiles y horarios laborales. 1.7. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día martes 26 de enero de 2016 a las 15:00 horas. en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del Equipo Cadena de Suministro de CHEC, en original y una (1) copia. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. 1.8. CONDICIONES DE LA OFERTA 1.8.1. REGISTRO Y VERIFICACIÓN Los oferentes deberán tener inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, a la fecha de cierre de la presentación de ofertas. Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación,

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dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:

• Certificado de Existencia y Representación Legal. • Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en REQUISITOS DE

PARTICIPACIÓN. Por lo anterior, estos documentos deberán enviarse o actualizarse en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, a más tardar en la fecha y hora de cierre de presentación de ofertas. (Subsanable, siempre y cuando esté inscrito y vigente). En caso de no estar inscrito o de no tener la información actualizada, el oferente deberá tener presente que los documentos exigidos para este registro se deben enviar con suficiente antelación a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas, pues la administradora de la base de datos tiene 48 horas en días hábiles, contadas a partir de la radicación de los documentos, para aceptar o rechazar la solicitud. Ni el envío ni la radicación de documentos al administrador del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, indican que el oferente se encuentre inscrito en el registro de proveedores, pues sólo se cumplirá con el requisito de participación cuando se le notifique al solicitante que el registro ha sido exitoso. Los oferentes, una vez inscritos en el registro único del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, deben actualizar la información que allí reposa de forma permanente. El correo electrónico para iniciar el trámite de inscripción es [email protected], teléfono 4445656, Medellín. 1.8.2. IDIOMA DE LA OFERTA La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español. 1.8.3. VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta deberá estar vigente por noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha de cierre, será esta última fecha. En caso de requerirse, CHEC podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad.

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1.8.4. PREVENCIÓN Y CONTROL DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

Los oferentes declaran que tanto los recursos que serán utilizados en la ejecución de las actividades que comprenderán el objeto de esta contratación, así como sus ingresos, provienen de actividades y fuentes lícitas y se comprometen a no utilizar a CHEC ni al contrato como vehículo para dar apariencia de legalidad a recursos obtenidos en actividades ilícitas. El oferente o contratista se obliga a reportar a CHEC la inclusión de su nombre, razón o denominación social, el de los empleados asignados al desarrollo del objeto del contrato, el de sus asociados, sus administradores o cualquier aportante de recursos bajo cualquier título, en listas de riesgo delictivo administradas por Naciones, Organizaciones o entidades nacionales o internacionales. El contratista se obliga a entregar a CHEC la información veraz y verificable que esta última les exija para dar cumplimiento a la normatividad relacionada con la prevención y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como a actualizar los datos suministrados mínimo una vez al año. De la misma forma, el oferente o contratista deberá informar a CHEC del inicio de cualquier proceso penal, sin importar si se encuentra en etapa de investigación o juicio, que lleve a cabo la autoridad competente en donde sea parte del proceso, así como cualquier citación que le realice dicha autoridad para que comparezca dentro de una investigación o proceso penal, sin importar en la calidad que sea citado. CHEC se abstendrá de celebrar el contrato cuando el oferente, sus accionistas, asociados o socios, sus representantes legales o miembros de Junta Directiva, estén reportados en alguna de las listas asociadas al Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo LA/FT, o cuando se encuentren en el “Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial” por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la “Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo)” para lo cual se harán las consultas que en tal sentido correspondan. CHEC declara que dentro del proceso de contratación ha actuado con buena fe exenta de culpa, que cumplió con las obligaciones establecidas en la normatividad que le aplica relacionada con la prevención y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como con los procedimientos internos establecidos en esta materia. En consecuencia, CHEC en la suscripción del contrato obra con la máxima diligencia establecida en la normatividad aplicable y sus procedimientos internos relacionados con esta materia. Las partes acuerdan que CHEC podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada, cuando se presente una o varias de las situaciones que a continuación se estipulan, sin que por este hecho esté obligada a indemnizar algún tipo de perjuicio al contratista: 1. Cuando el contratista no diere cumplimiento a las disposiciones legales relacionadas

con la prevención y control al lavado de activos y el financiamiento del terrorismo que le sean aplicables.

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2. Cuando el contratista o algunos de sus accionistas, asociados o socios que directa o

indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y sus miembros de la Junta Directiva, figuren en las listas internacionales vinculantes para Colombia, de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas), en las listas de la OFAC Banco Mundial, Grupo BID – Banco Interamericano de Desarrollo – o en las listas nacionales o internacionales.

3. Cuando exista en contra del contratista o de sus accionistas, asociados o socios que

directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, de sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y sus miembros de la Junta Directiva, sentencia judicial en firme que los condene por la comisión de delitos dolosos o se encuentren vinculados a investigaciones o procesos penales por delitos dolosos, o exista información pública con respecto a tales personas que pueda poner a CHEC frente a un riesgo legal o reputacional.

4. Cuando se presenten elementos que puedan representar para CHEC riesgos

reputacionales, legales, operativos o de contagio relacionados con el lavado de activos o la financiación del terrorismo.

5. Cuando se presenten elementos que conlleven dudas fundadas sobre la legalidad de

las operaciones del contratista, la licitud de sus recursos o que el contratista ha efectuado transacciones u operaciones destinadas a dichas actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas.

6. Cuando se presenten yerros, inconsistencias, discrepancias o falsedades en la

documentación e información aportada por el contratista en la ejecución del contrato. 7. Cuando el contratista, sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente

tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, o sus representantes legales y miembros de Junta Directiva, se encuentren en el “Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial” por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la “Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo)” por haberse determinado que estuvieron involucradas en prácticas fraudulentas, corruptas, colusorias, coercitivas u obstructivas en violación de las políticas anticorrupción del Grupo BID.

8. Cuando cualquier activo objeto del contrato sea objeto de una medida de extinción de

dominio y sobre el cual la Dirección Nacional de Estupefacientes o la entidad que haga sus veces no tenga el control o no le haya sido nombrado un depositario directo.

1.8.5. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE LOS BIENES Y RECURSOS DEL

OFERENTE O CONTRATISTA

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Con la presentación de la oferta, se entiende presentada bajo la gravedad de juramento la siguiente declaración, que se entenderá incorporada al contrato en el evento de ser aceptada su oferta: 1. Que los ingresos o bienes del oferente o contratista no provienen de ninguna actividad

ilícita contempladas en el Código Penal o en cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique. En consecuencia declara que sus ingresos o bienes están ligados al desarrollo normal de actividades lícitas propias de su objeto social en el caso de personas jurídicas o del ejercicio de su profesión u oficio en el caso de ser persona natural.

2. Que el oferente o contratista no ha efectuado transacciones u operaciones destinadas

a la realización o financiamiento de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal o en cualquier norma que lo sustituya, adicione, o modifique, o a favor de personas relacionadas con dichas actividades.

3. Que los recursos o bienes objeto del contrato, no provienen de ninguna actividad ilícita

de las contempladas en el Código Penal o en cualquier norma que lo modifique, adicione o sustituya.

4. Que en la ejecución del contrato, el contratista se abstendrá de tener vínculos con

terceros que se conozca por cualquier medio estén vinculados a actividades de lavado de activos o financiación del terrorismo, fraude o corrupción.

5. Que el contratista cumple con las normas sobre prevención y control al lavado de activos

y financiación del terrorismo (LA/FT), fraude o corrupción que le resulten aplicables, teniendo implementados las políticas, procedimientos y mecanismos de prevención y control al lavado de activos o financiación del terrorismo, prevención del fraude y corrupción que se derivan de dichas disposiciones legales.

6. Que ni el oferente o contratista ni sus accionistas, asociados o socios que directa o

indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, ni sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y miembros de Junta Directiva, se encuentran en la lista internacional vinculante para Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas) o en la lista emitida por la Oficina de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos (Lista OFAC), así como en listas o bases de datos nacionales o internacionales relacionadas con actividades ilícitas, fraude o corrupción (listas del Banco Mundial y del Grupo BID -Banco Interamericano de Desarrollo-), estando CHEC facultado para efectuar las verificaciones que considere pertinentes y podrá dar por terminada cualquier relación contractual si verifica que alguna de tales personas figuran en dichas listas.

7. Que no existe en contra del oferente o contratista ni de sus accionistas, asociados o

socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, ni de sus representantes legales y sus miembros de la Junta Directiva, ni de sus Revisores Fiscales o Auditores Externos, una sentencia judicial en firme que los condene por la comisión de delitos dolosos o que se encuentren vinculados a investigaciones penales por delitos dolosos, estando CHEC facultado para

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efectuar las verificaciones que considere pertinentes en bases de datos y en informaciones públicas nacionales o internacionales y podrá dar por terminada cualquier relación comercial si verifica que contra alguna de tales personas existen investigaciones o procesos o existen informaciones en dichas bases de datos públicas que puedan dejar a CHEC frente a un riesgo legal o reputacional.

8. El oferente o contratista se obliga a indemnizar a CHEC por todos los perjuicios

probados que le llegare a causar por el incumplimiento de esta declaración.

1.8.6. DOCUMENTOS DE LA OFERTA Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en el registro único del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:

• Certificado de Existencia y Representación Legal. • Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en el numeral REQUISITOS

PARA PARTICIPAR. Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos o fotocopiados, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando…”, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el Oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación: a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto.

(Subsanable siempre y cuando sea presentada, a excepción de la firma) b) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta

y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social

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competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).

c) Garantía de seriedad de la oferta, acompañada del recibo de pago de la prima (recibo

de caja), expedido por la entidad aseguradora. (Subsanable siempre y cuando sea presentada).

d) Certificado de antecedentes disciplinarios del oferente, el cual podrá descargarse de la página www.procuraduria.gov.co (Subsanable)

e) Certificado de antecedentes fiscales del oferente, el cual podrá descargarse de la página www.contraloriagen.gov.co (Subsanable)

f) Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y pagos parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002, para lo cual deberán diligenciar el formato adjunto. (Subsanable).

g) Recibo de ingreso expedido por CHEC por concepto de términos de referencia de acuerdo con lo establecido en el numeral 1.4. (Subsanable, siempre y cuando el pago se haya realizado antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas)

h) Oferta económica, para lo cual el oferente debe diligenciar el formato adjunto. (No subsanable salvo informalidades o errores aritméticos)

i) En caso de no ser fabricante de los bienes objeto del presente proceso de contratación, debe presentar el documento que lo acredite como filial, representante, distribuidor o comercializador autorizado por el fabricante. En el certificado que lo autoriza deberá constar que cuenta con el respaldo técnico y servicio de posventa. Dicho certificado deberá tener una vigencia igual al plazo contractual más un (1) año, como mínimo. Si dentro de las políticas de comercialización de la casa matriz, está contemplado que un distribuidor mayorista para Colombia, otorgue la distribución autorizada, éste será aceptado siempre y cuando se anexe la autorización de la casa matriz al distribuidor mayorista de otorgar autorización de distribución. (Subsanable)

j) Certificado de aseguramiento o de gestión del sistema de la calidad con base en la

norma ISO 9001 versión 2008, otorgado al fabricante por una institución debidamente acreditada como organismo certificador. El alcance del certificado debe ser aplicable al objeto de la contratación y debe estar vigente a la fecha límite de entrega de ofertas; en caso contrario, la oferta será eliminada. Adicionalmente, el oferente a quien se le acepte la oferta deberá mantenerlo vigente durante la ejecución del contrato. (Subsanable, siempre y cuando se haya obtenido la certificación antes de la presentación de la oferta).

k) Certificado RETIE y certificado de conformidad de producto con norma técnica, para

cada uno de los ítems solicitados en la presente licitación. El alcance del certificado debe ser aplicable al objeto de la contratación y debe estar vigente a la fecha límite de entrega de ofertas. Adicionalmente, el oferente a quien se le acepte la oferta deberá mantenerlo vigente durante la ejecución del contrato. (Subsanable, siempre y cuando se haya obtenido la certificación antes de la presentación de la oferta).

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l) Incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable siempre que se evidencie que el oferente no ha sido sancionado acorde con lo requerido, pues en caso de no presentación y comprobarse que si ha tenido multas o sanciones, la oferta será rechazada).

m) Formato de apartamientos. En caso de existir apartamientos de las especificaciones

técnicas, o de cualquier tipo de estipulación de los términos de referencia, éstos deben estar contenidos en el formato denominado “APARTAMIENTOS”, para que pueda hacer parte del análisis de la oferta, de lo contrario, los mismos se tendrán por no escritos y por lo tanto, de llegarse a dar la aceptación de la oferta no harán parte de la misma. (En caso tal de no presentar el formato o presentarlo sin diligenciar, se entenderá que no se tienen apartamientos de ningún tipo)

En cuanto a requisitos subsanables deberán ser presentados en el término que CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta. 1.8.7. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta podrá ser rechazada. En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental. 1.8.8. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta. Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción de la oferta económica, la cual no podrá ser modificada toda vez que sólo tiene posibilidad de ser subsanada para errores aritméticos y errores de forma que no afecten el monto de la oferta económica. En cualquier otro caso se generará el rechazo de la oferta. 1.8.9. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA Los oferentes deberán asumir todos los gastos y costos resultantes de la preparación y presentación de la oferta y en ningún caso serán reembolsables, cualquiera que sea el resultado del proceso de contratación.

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Los oferentes presentarán la oferta en sobres cerrados, en original y una (1) copia, indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado:

“OFERTA PARA EL SUMINISTRO DE POSTES DE CONCRETO” Se requiere que las copias posean los mismos documentos que el original. Si se presenta alguna discrepancia documental, textual o de contenido o de número de folios entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el de la oferta original. El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en la presente solicitud de ofertas, y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida. La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Elaborar tabla de contenido y ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral de DOCUMENTOS DE LA OFERTA.

b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y presentados,

los cuales deberán estar enlistados en la tabla de contenido. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la URNA del Equipo Cadena de Suministro de CHEC. No se aceptarán ofertas enviadas por correo electrónico, telefax o similares. 1.8.10. PRECIO Los oferentes podrán ofertar los precios en cualquier moneda, pero para efectos de estudio y comparación de las ofertas, éstas se evaluarán en pesos colombianos utilizando la TRM del día de cierre de la solicitud de ofertas; si se presentan ofertas en monedas diferentes al dólar se utilizará el equivalente en dólares de los Estados Unidos de América de la moneda cotizada del día de cierre de las ofertas, para posteriormente ser convertidas a pesos. Los precios unitarios ofrecidos deberán incluir el valor de todos los aspectos necesarios para cumplir a cabalidad con el objeto de la contratación, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en esta solicitud pública de ofertas. Los precios ofrecidos deberán cubrir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir a cabalidad con el objeto y alcance estipulado en estos términos de referencia, incluyendo el costo de las garantías que se estipulan en el contrato, pago de la totalidad de impuestos y demás gastos que demande la formalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos propuestos.

En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total, CHEC tomará para efectos de evaluación, comparación y aceptación de la oferta, el valor unitario. Igualmente,

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si existen errores aritméticos o diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original. Los precios deberán presentarse con máximo dos decimales. De presentarse precios con tres (3) o más decimales, CHEC procederá eliminando las cifras decimales siguientes a la segunda sin ningún tipo de aproximación. 1.8.11. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El oferente deberá presentar la póliza de seriedad de la oferta, tomada a favor de particulares, expedida por una entidad Bancaria o una compañía de Seguros legalmente establecida en el país, preferiblemente con sucursal en Manizales. El oferente podrá optar por presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448. El oferente deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros. El valor asegurado será el equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total de la oferta presentada, incluyendo IVA. La póliza debe ser expedida a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6. La vigencia de la garantía será mínimo de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Mediante este amparo el oferente garantiza a CHEC el cubrimiento de los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento realizado por el oferente y que se materializa, entre otros, en los siguientes casos: - No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato para el cual el oferente Garantizado,

presentó la oferta. - No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente Garantizado.

- El retiro de la oferta del oferente Garantizado, luego de vencido el término fijado para la

presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita de CHEC.

- La no realización por el oferente Garantizado, de todos los trámites necesarios para perfeccionar o formalizar el contrato, para el cual ofertó.

- Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, a CHEC, referente a la falta de seriedad del oferente Garantizado, respecto de la oferta presentada por este último.

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En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta o propuesta al Asegurado, por el Garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado. La citada garantía de seriedad debe entregarse firmada por el oferente. 1.8.12. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL La existencia y representación legal de los oferentes será verificada a través del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente o el ente que haga sus veces. La duración de las personas jurídicas no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más. Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta o celebrar el contrato, deberá adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del organismo social competente. 1.8.13. CERTIFICADO RETIE Y DE CONFORMIDAD Para aceptar una oferta, CHEC requerirá certificado de producto y certificado RETIE bajo la Resolución 18 1294 de 2008 o resoluciones anteriores del mismo, para cada uno de los ítems ofertados, el cual debe ser expedido por un organismo de certificación debidamente acreditado para el efecto, el oferente además deberá mantenerlo vigente durante la ejecución del contrato. Para aquellos ítems en los que ninguno de los oferentes los hayan cotizado tenga algún certificado, CHEC se reserva el derecho de adjudicarlos y en caso tal de hacerlo, al oferente que se le acepte la oferta, se le dará plazo máximo de cuarenta y cinco (45) días, contados a partir de la fecha de notificación de la aceptación de la oferta para aportar el certificado o en su defecto la declaración del ente certificador de que el producto si va a ser certificado. En caso tal que no se aporte el certificado en el plazo mencionado, se hará una deducción correspondiente al 15% del valor total del ítem en el que se presente el incumplimiento y no se recibirán más entregas de ese ítem durante el resto de tiempo de ejecución contractual. No se cancelará ningún valor por el ítem que esté pendiente por certificar, hasta tanto no se encuentre certificado. Si el certificado presentado es el de producto y éste es expedido por autoridad competente de un país extranjero, el oferente deberá allegar todos los documentos que le permitan establecer a CHEC con absoluta claridad, que la entidad que emite el certificado se encuentra debidamente acreditada ante el gobierno del respectivo país como entidad en

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capacidad de acreditar dicha conformidad.

1.8.14. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad. 1.8.15. OTRAS CONDICIONES El oferente deberá examinar en detalle la presente solicitud de ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria, aclarar con CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos. En todo caso el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en la presente solicitud de ofertas y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma. La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada; por la no presentación de la propuesta conforme a lo especificado o por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida. Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de obra o servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato. La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente, de que conoce y acata el Manual de Contratación de CHEC y acata las condiciones del presente documento, que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que del documento de condiciones y demás documentos u otros hechos haga el oferente que puedan incidir en la elaboración de la oferta. El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos.

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1.9. APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. El día de apertura se leerá el nombre de los oferentes, valor del ítem y el valor total de la oferta. La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura. El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte de las personas que designe CHEC para tal efecto. CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos legales, contractuales, financieros, técnicos y económicos de las ofertas. 1.9.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes, en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes. Igualmente, la oferta podrá ser rechazada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC. 1.9.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a la solicitud de oferta. Se considera ajustada a la solicitud de oferta, la que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

a. Cuando el oferente no tenga inscripción o inscripción vigente en el registro único del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM.

b. Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud pública de ofertas.

c. Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta solicitud de ofertas.

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d. Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o personas naturales o jurídicas que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud de ofertas.

e. Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos requeridos

en la solicitud de ofertas que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por CHEC.

f. Cuando definitivamente no se suscriba y se firme la carta de presentación de la oferta por el oferente o su representante legal, en las condiciones establecidas en la esta solicitud de ofertas o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales.

g. Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir en

el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

h. Cuando CHEC al verificar la información presentada, encuentre que no corresponde

a la realidad.

i. Cuando el oferente presente precios reajustables. CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, financieras y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo. 1.9.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación cuando:

a. En la fecha y hora de cierre de solicitud de ofertas y apertura no se presente ninguna oferta.

b. Del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable de acuerdo con lo establecido por CHEC.

1.9.4. CLÁUSULA DE RESERVA CHEC se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes. Operará la devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia si el proceso termina por razones imputables a CHEC, mas no por la presentación de ofertas que no cumplan con los requisitos o no se ajusten a las necesidades de la Empresa.

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1.9.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS 1.9.5.1. PRESELECCIÓN El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la presente solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán rechazadas. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse la evaluación económica final. 1.9.5.2. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN La evaluación de las propuestas se fundamenta en los siguientes aspectos: • Análisis contractual y legal. • Verificación cumplimiento de requisitos para participar. • Evaluación técnica. • Calidad comercial de la oferta.

a) Análisis contractual y legal:

Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de los presentes términos y se efectuará sobre los documentos de contenido legal o contractual. Las ofertas que no cumplan con los requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas y por lo tanto, no continuarán el proceso de evaluación.

b) Verificación cumplimiento de requisitos para participar:

Se verificará el cabal cumplimiento de la experiencia específica, así como de los demás requisitos de participación, lo cual habilitará al oferente para continuar con el análisis de su oferta.

c) Evaluación técnica: Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el presente documento y en los manuales respectivos, mediante la comprobación de ajuste con los requisitos. Así mismo, no serán objeto de evaluación las ofertas que no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos.

d) Calidad comercial de la oferta:

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Se validará la oferta comprobando que el plazo de entrega sea igual o menor al exigido en los términos de referencia. Las ofertas con plazos de entrega superiores podrán ser subsanadas para que se ajusten al tiempo requerido por CHEC. La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos será eliminada. 1.9.5.3. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD Se hará selección y orden de elegibilidad por grupo incluido en el cuadro de CANTIDADES Y PRECIOS, la cual es base de la oferta económica, y se debe cotizar la totalidad de los ítems y cantidades del grupo ofertado. No se admiten ofertas parciales, so pena de rechazo de la oferta. Se debe cotizar la totalidad de los ítems y cantidades del grupo ofertado. La moneda de comparación para efectos de la evaluación económica será el peso colombiano, por lo cual se trasladan los precios en moneda extranjera a pesos colombianos con base en la tasa representativa del mercado vigente en la fecha de apertura de las ofertas. En la oferta económica sólo se admiten correcciones en la operación matemática para obtener el valor total, razón por la cual se hará la selección para el valor debidamente corregido. Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos al oferente que, cumpliendo a cabalidad con los requisitos habilitadores, presente la oferta de menor valor económico, de acuerdo con el formato CANTIDADES Y PRECIOS, e inversamente proporcional a las demás ofertas de acuerdo con la siguiente expresión:

100*1

=

XP

PP

Dónde: P: Puntaje de ponderación P1: Valor de la oferta evaluable más baja. Px: Valor de la oferta que se está ponderando. Se establecerá el orden de elegibilidad de mayor a menor puntaje, es decir el puntaje obtenido del análisis económico menos los puntos por penalizaciones. En caso de empate, CHEC aceptará la oferta al oferente que presente menor número de penalizaciones, multas o sanciones. Si persiste el empate, CHEC optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes.

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1.9.5.4. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados, se les disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido. El demérito o disminución en el puntaje se aplicará a los casos en los que el proponente haya sido objeto de “multas”. Por “multa” deben entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales, así como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones, penalizaciones, deducciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los tres (3) últimos años, contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas. El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa, cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con CHEC, se entiende por firme o aplicado el correspondiente acto en la fecha de la comunicación mediante la cual CHEC le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, bien sea mediante suscripción de acta o envío de comunicación y siempre que el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento. Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes. Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que ya se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV. La anterior información debe ser consignada en el formato INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS. 1.9.5.5. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES

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El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron ofertas, por un término de tres (3) días hábiles, para que presenten observaciones sobre las mismas en el plazo mencionado. El informe de evaluación se enviará al correo electrónico de cada uno de los oferentes y estará disponible para tales efectos en el Equipo de Cadena de Suministro. En ningún caso se permitirá la toma de fotocopias, fotografías y similares de documentos; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, mejorar, retirar o modificar las ofertas propias o ajenas. Cualquier actuación encaminada a tal sentido conllevará el rechazo de la oferta del proponente responsable de tal conducta. Por el hecho de presentación de las ofertas y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a CHEC para que durante el lapso de los tres días sus ofertas puedan ser enseñadas a los demás oferentes. 1.9.6. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA CHEC aceptará la propuesta al oferente que obtenga la mayor puntuación, siempre y cuando cumpla con todos los requerimientos descritos en la solicitud de ofertas. Si ninguna de las ofertas se ajusta a los intereses económicos de CHEC, las ofertas podrán ser rechazadas sin necesidad de dar explicación o contraprestación a los oferentes. Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de CHEC. Si es del caso, CHEC podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico.

1.9.6.1.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA Se podrá adelantar una negociación directa cuando exista una o más ofertas elegibles y se considere que se pueden obtener condiciones más favorables de carácter técnico, comercial, económico o de cualquier otra índole. Se podrá realizar negociación directa con todos los proponentes elegibles. El equipo evaluador se reunirá con los proponentes llamados a esta etapa, con el fin de que CHEC y los proponentes conozcan en detalle los elementos de la oferta sobre los cuales se llevará a cabo la negociación y sobre los que se pretende obtener una mejora técnica, comercial, económica o de cualquier otra índole. El negociador podrá aclarar inquietudes y listar los elementos que no han sido solicitados y que afecten el valor económico. Una vez surtida esta etapa, se solicitará que se presente una nueva oferta con las condiciones objeto de negociación, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación

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establecidos. Durante la etapa de negociación ningún proponente podrá retirar su oferta. Si el proponente guarda silencio o las respuestas no satisfacen las expectativas de CHEC, se evaluará la conveniencia de aceptar la oferta en su forma original y en caso de no considerarla conveniente se dejará constancia por escrito de los motivos que así lo indican. 1.9.6.1.2. AJUSTE ECONÓMICO Se podrá solicitar ajuste económico cuando existiendo una o más ofertas, se considere que se pueden obtener mejores condiciones económicas, previos los estudios y análisis pertinentes, CHEC decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico. En este caso, se solicitará a los proponentes que presenten una nueva propuesta económica, en sobre cerrado, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la apertura y posterior evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerlas más desfavorables para CHEC. La etapa de ajuste económico podrá adelantarse en cualquier momento hasta antes de la aceptación de la oferta. 1.10. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

1.10.1. NATURALEZA DEL CONTRATO El contrato se entenderá como de SUMINISTRO con absoluta autonomía y sus empleados no estarán sometidos a subordinación laboral de CHEC, sus derechos se limitarán, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones de CHEC y a recibir el pago de la contraprestación pactada. 1.10.2. PERFECCIONAMIENTO, FORMALIZACIÓN E INICIO DEL CONTRATO

Los contratos se perfeccionan en la fecha en que el oferente seleccionado recibe la carta de aceptación de la oferta. El plazo para allegar las garantías requeridas por CHEC, necesarias para la formalización del respectivo contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta. Las garantías y el recibo de pago de la prima correspondiente (recibo de caja) las debe dirigir al Equipo Cadena de Suministro. Para la iniciación del plazo de ejecución del contrato, deberán estar previamente aprobadas las garantías por parte de CHEC. En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo, ocasionará hacer efectiva la garantía

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de seriedad de la oferta. Si el contrato definitivamente no se formaliza por causas imputables al oferente que ocupó el primer lugar en el orden de elegibilidad, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta a quien haya ocupado el segundo puesto, a quien se le aplicará el mismo tratamiento y así sucesivamente en el orden de elegibilidad. 1.10.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato es de trescientos sesenta y cinco (365) días calendario, contados a partir de la firma del acta de Inicio. El contrato se entenderá finalizado cuando se cumpla el plazo o cuando se agote el valor, cualquiera ocurra primero.

1.10.4. PLAZO DE ENTREGA

Las entregas se realizaran después de la respectiva orden de pedido que realice CHEC. El contratista tiene un plazo máximo de sesenta (60) días calendarios siguientes a la solicitud que realice el interventor, para la fabricación de los postes correspondientes a la entrega, dentro de dicho plazo se realizará la Interventoría a los mismos. Para todas las entregas, una vez el lote de entrega tenga el visto bueno del interventor, el contratista cuenta con un plazo máximo de veinte (20) días calendario después de realizada la interventoría, para hacer efectiva la totalidad de la entrega correspondiente. Adicionalmente, se requieren las entregas de los postes en diferentes localidades, motivo por el cual el cargue, transporte y descargue de los postes corre por cuenta del Contratista. CHEC hará los pedidos de materiales por medio de órdenes de pedido, las cuales enviará el Equipo de Cadena y Suministro de CHEC vía correo electrónico y podrán ser visualizadas en la página web de CHEC. Las órdenes de pedido podrán realizarse desde que el contratista reciba la carta de aceptación de oferta. Cuando el proveedor reciba las órdenes de pedido, sin excepción alguna, deberá entregar la cantidad total de materiales relacionados en cada pedido solicitado. Con la entrega de los materiales debe entregarse la remisión y la factura correspondiente, de lo contrario no se recibirán los materiales.

1.10.5. ADICIÓN Y RENOVACIÓN

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El contrato podrá ser adicionado y renovado por acuerdo entre las partes. Si el contrato es adicionado, se conservaran los precios pactados. En caso de ser renovado, se aplicará reajuste con base en el IPP certificado por el DANE para el año inmediatamente anterior. En caso de que el IPP sea negativo se conservaran los precios iniciales del contrato. 1.10.6. DOMICILIO CONTRACTUAL Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales. 1.10.7. FONDOS El valor del contrato será cancelado con recursos propios. 1.10.8. VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato es estimado y su valor real será el que resulte de multiplicar las cantidades realmente solicitadas y recibidas a satisfacción, por los precios unitarios ofrecidos y aceptados por CHEC. 1.10.9. FORMA DE PAGO Se harán pagos parciales por cada entrega. En caso de cotizar en una moneda diferente al peso Colombiano, el pago se efectuará a la TRM de la fecha de la factura, la cual debe ser igual a la fecha de recibo de la mercancía en el Almacén General de CHEC. Si difiere esta fecha con respecto a la de la factura, prevalecerá la TRM de la fecha de recibo de la mercancía en el Almacén General. CHEC hará los pagos al Contratista mediante consignación en una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de la factura en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC. En la factura o título valor se debe indicar la siguiente información, la cual será suministrada por la interventoría:

• Número del contrato • Formato Distribución de la Ejecución de Servicios u obra por Municipios, el cual será

entregado por el interventor y deberá estar firmado por aquel y el contratista (En caso de que aplique)

• Número de la suborden • Número de batch de recepción (En caso de que aplique) • Datos del interventor (nombre y dependencia a la que pertenece)

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Para el primer pago el contratista deberá adjuntar copia del RUT actualizado para el año 2013, indicando su actividad económica principal, de conformidad con la Resolución 139 de 2012 expedida por la DIAN. Igualmente, el contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso. CHEC deducirá del pago las deducciones y retenciones a que haya lugar de acuerdo con la Ley y las estipulaciones contenidas en este documento. En ningún caso se concederá anticipo. 1.10.10. RETENCIÓN DE PAGOS CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes o servicios defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el contratista a CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por éstas o para cubrir el pago de multas, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al contratista. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuará los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna. 1.11. CANTIDADES CHEC podrá afectar directamente las cantidades de todos los ítems ofertados en estos términos de referencia, podrá aumentar o disminuir las cantidades solicitadas de acuerdo con sus necesidades. En caso de hacer disminuciones durante la etapa de ejecución contractual el contratista mantendrá en firme los valores pactados en el contrato. 1.12. ADICIÓN DE MATERIALES NO INCLUIDOS EN EL CONTRATO INICIAL Si CHEC requiere elementos no incluidos inicialmente en el contrato, de común acuerdo con el Contratista, y luego de estudiar las condiciones técnicas y comerciales ofrecidas por éste y las del mercado, podrá adicionarlas al contrato, informándole al contratista por escrito para proceder a pactar el precio y las cantidades estimadas del elemento respectivo. En caso de no llegar a un acuerdo con el Contratista o que éste no esté en capacidad de suministrar el elemento requerido, CHEC procederá a su consecución por intermedio de otro proveedor, sin que esto ocasione incumplimiento de ninguna de las partes.

1.13. LUGAR DE ENTREGA Las entregas se realizaran en el Almacén General de CHEC, situado en la Estación Uribe, Km 1, Vía Chinchiná o la que CHEC destine en la ciudad de Manizales.

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Para todos los sitios de entrega el transporte cargue y descargue es por cuenta del Contratista. En el resto de localidades se realizarán en el sitio que el interventor designe. Las entregas comprenden todas las sedes relacionadas a continuación. Las cantidades y sedes son:

SEDE MANIZALES

DESCRIPCION ENTREGA 1 MES DE MARZO ENTEGA 2 MES DE AGOSTO POSTE DE CONCRETO DE 12M X 1050KGF 2 2 POSTE DE CONCRETO DE 12M X 750KGF 50 3 POSTE DE CONCRETO DE 15M X 1050KGF POSTE DE CONCRETO DE 8M X 510KGF. 60 110 Total general 112 115

SEDE CHINCHINA

DESCRIPCION ENTREGA 1 MES DE MARZO ENTEGA 2 MES DE AGOSTO

POSTE DE CONCRETO DE 12M X 750KGF 45 POSTE DE CONCRETO DE 15M X 1050KGF POSTE DE CONCRETO DE 8M X 510KGF. 30 107 Total general 30 152

SEDE DOSQUEBRADAS-LA VIRGINIA


POSTE DE CONCRETO DE 12M X 1050KGF 2 POSTE DE CONCRETO DE 12M X 750KGF 8 POSTE DE CONCRETO DE 15M X 1050KGF 9 1

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POSTE DE CONCRETO DE 8M X 510KGF. 30 20 Total general 39 31

SEDE LA DORADA - MANZANARES


POSTE DE CONCRETO DE 12M X 1050KGF 2 5 POSTE DE CONCRETO DE 12M X 750KGF 7 7 POSTE DE CONCRETO DE 15M X 1050KGF 9 6 POSTE DE CONCRETO DE 8M X 510KGF. 5 10 Total general 23 28

SEDE RIOSUCIO - VITERBO


POSTE DE CONCRETO DE 12M X 1050KGF 1 POSTE DE CONCRETO DE 15M X 1050KGF 7 6 POSTE DE CONCRETO DE 8M X 510KGF. 10 10 Total general 18 16

SEDE SALAMINA

DESCRIPCION ENTREGA 1 MES DE MARZO

POSTE DE CONCRETO DE 12M X 1050KGF 1 POSTE DE CONCRETO DE 12M X 750KGF 5 POSTE DE CONCRETO DE 15M X 1050KGF 7 POSTE DE CONCRETO DE 8M X 510KGF. 3 Total general 16

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1.14. PROCEDENCIA DE LOS BIENES Cuando la mercancía sea importada por el Contratista, se deberá acreditar su procedencia remitiendo a CHEC copia de la declaración de importación, al momento de presentar la factura de venta. 1.15. DEVOLUCIÓN DE LA MERCANCÍA Si aparecen daños o defectos en los bienes suministrados, CHEC comunicará por escrito al Contratista con el fin de darle oportunidad de inspeccionarlos o corregirlos, dentro de los quince (15) días calendario siguiente al comunicado. Pasado este tiempo, si aún los elementos continúan dañados o defectuosos, el Contratista los deberá reponer, sin costo para CHEC, en un término que no podrá exceder los sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de la comunicación por parte de CHEC. La reposición se hará en el Almacén General de CHEC, o en la localidad respectiva.

1.16. GARANTÍAS DEL CONTRATO El contratista presentará garantías a favor de particulares que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia y preferiblemente con sucursal en Manizales. El Contratista podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448, teniendo las siguientes opciones: • Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la

primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.

• Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista. En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas. El contratista deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros.

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A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Estas garantías serán las siguientes: a. De cumplimiento: por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del

contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicionales.

b. De calidad: por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y tres (3) años más.

El valor de las primas y demás gastos que demande la constitución, prórrogas y modificaciones de las garantías exigidas, serán por cuenta del Contratista. En caso de mora o incumplimiento del contratista de las obligaciones que aquí se establecen, CHEC pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato. Si el contratista se niega a constituir las prórrogas de las garantías y seguros aquí estipulados, CHEC dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de CHEC, para lo cual efectuará examen de la solicitud, valores, condiciones generales y particulares con sujeción a la póliza o certificado matriz e idoneidad del garante, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato. 1.17. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente. 1.18. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN El contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de CHEC o su delegado para tal fin. Esta autorización deberá solicitarse por escrito, con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte.

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CHEC verificará que el cesionario cumpla con las calidades exigidas al cedente. 1.19. IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS El contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países; por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta. CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (renta, impuesto sobre las ventas IVA, industria y comercio y contribución de obra pública), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas, el IVA o el impuesto al consumo tengan alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al contratista los mayores costos. El contratista deberá discriminar en su oferta el IVA, en caso de generarse. Si no se genera, manifestará el motivo por el cual no se genera. En caso que el IVA se genere y no se discrimine, se entenderá incluido en su oferta; si el oferente favorecido considera tal circunstancia como no viable, su oferta será rechazada. La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, los cuales correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley. Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato serán por cuenta del Contratista. El contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en tal caso. Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones: RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA

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El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia. Los contratos de obra que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas. RETENCIÓN DEL IVA Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, la cual será a cargo del contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención. CONTRIBUCIÓN DE OBRA PÚBLICA

En los contratos de obra se retendrá sobre el valor de todo pago, incluido el anticipo, el porcentaje vigente al momento del respectivo pago o anticipo. Los contratos de obra pública que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna. 1.20. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO En caso de que el Contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta, en el contrato o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de éste u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. CHEC entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista. En el evento en que el contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo, de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista, si la hay, y en caso contrario

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o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del contratista, se cobrará por la vía judicial. Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor total del contrato. Las causales de deducciones por incumplimiento son las siguientes: a) Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del

contrato.

En caso de mora o incumplimiento por parte del contratista de las obligaciones establecidas en el contrato, éste autoriza a CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor de la entrega retardada, si se trata de compraventa o suministro de bienes o del valor estimado del contrato, para los demás casos, por cada día calendario que transcurra y subsista en el incumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC. b) Por retardo o incumplimiento

En caso de mora o incumplimiento por parte del contratista de las obligaciones establecidas en el contrato, éste autoriza a CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor estimado del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista en el incumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.

c) Por suspensión injustificada del contrato

Si cumplido el plazo fijado para iniciar la ejecución del contrato el contratista no ha dado inicio al mismo, CHEC aplicará una deducción del cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude. d) Por omitir información sobre multas, deducciones y sanciones

La omisión o el ocultar información sobre multas, deducciones y sanciones dará como resultado la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV.

1.21. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO De conformidad con la ley, el contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada.

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Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de presentarse fuerza mayor o caso fortuito aceptado por CHEC y que no interfiera en la prestación del servicio, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de CHEC al contratista. Los inconvenientes de caso fortuito o fuerza mayor deberán informarse a CHEC por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado. Dentro de los diez (10) días siguientes, suministrarán a CHEC todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor o caso fortuito y la documentación certificada que CHEC pueda requerir. Es responsabilidad del interventor el cabal conocimiento de tales hechos, pues debe estar permanentemente al tanto de las actividades que se ejecutan y de los problemas que puedan surgir durante su desarrollo. 1.22. RESERVA DE LA INFORMACIÓN La información que suministra CHEC o que conozca el Contratista en virtud de la ejecución contractual es considerada de carácter reservada, por lo tanto sólo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato. El Contratista se obliga a guardar absoluta reserva de la información confidencial de CHEC de la que tenga conocimiento y que le sea suministrada para la ejecución del objeto contractual. Cualquier filtración de información reservada de CHEC imputable al contratista será causal de terminación anticipada del contrato con las consecuencias que esta figura le acarrea. 1.23. REQUISITOS DE LA FACTURA Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos de Ley y la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo. Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna. El contratista podrá optar por emitir factura como título valor o simple factura, en original y dos copias. En ambos casos los documentos deberán ser presentados en el proceso de Gestión Documental de CHEC. CHEC, al momento de recibir la factura verificará si la misma cumple con los requisitos de título valor o de simple factura. Si la factura presentada no es título valor, su original será

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radicado en las oficinas del proceso de Gestión Documental. Si la factura es título valor, en el original y las dos copias se pondrá un sello de “recibido” que indicará fecha, hora y firma de quien recibió; el original y una copia de la factura se devolverán al contratista y la otra copia reposará en las instalaciones de CHEC. El documento de aceptación de la factura como título valor se enviará al contratista o proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de recepción de la factura. En la factura o título valor se debe indicar el número de la aceptación de oferta o contrato que CHEC haya asignado. 1.24. COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita. No se autorizan órdenes verbales procedentes del interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista. 1.25. COMPENSACIÓN Por el hecho de presentar la oferta, el contratista autoriza a CHEC para que compense cualquier valor que adeude en virtud de la ejecución del contrato que se celebre como consecuencia de la esta solicitud de oferta o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto, así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal, todo lo cual no obsta para que CHEC pueda reclamar los valores que el contratista quede adeudando una vez realizada la compensación. 1.26. INTERVENTORÍA

CHEC ejercerá la supervisión por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato. CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados. Todos los informes que el contratista deba presentar a la interventoría deberán allegarse en medio digital. 1.27. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las obligaciones relacionadas con

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el pago de aportes de salud, pensión, riesgos laborales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. El contratista deberá contar con un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015, el cual podrá evaluado por el Proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC, una vez se haya adjudicado el contrato previo al inicio de actividades. Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones legales vigentes en el país en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo; deben identificar y garantizar su cumplimiento, apropiarlas a los riesgos inherentes al objeto del contrato, como medida de control a los mismos. En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del Proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo, a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las sanciones o multas a que haya lugar. El contratista deberá tener a disposición todos los elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo con los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato. El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de CHEC y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. 1.28. INDEMNIDAD

El Contratista mantendrá indemne a CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de este contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra CHEC por este concepto, el Contratista será notificado lo más pronto posible por la Empresa para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado.

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1.29. POLÍTICA AMBIENTAL El CONTRATISTA deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por el lineamiento ambiental de la Política de Gestión Integral de CHEC y de manera estricta de las normas ambientales vigentes que le apliquen a las actividades que se deriven del contrato. Lineamiento Ambiental de CHEC: Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación. Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea. Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas. Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes. Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua. El proceso de Gestión Ambiental solicitará reportes, certificados (o autorizaciones respectivas de los puntos de material de extracción requerido para la fabricación de los postes) o reuniones de ser necesario, con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento a los requisitos legales aplicables al desarrollo del contrato. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. Este canal entre contratista – CHEC será mediante la interventoría de dicho contrato. Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones vigentes en el país. En caso de que se emita una norma nueva durante la ejecución del contrato, el contratista deberá establecer un plan de acción para darle cumplimiento. EL CONTRATISTA se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte del personal a su cargo. 1.30. CONTROL DE REGISTROS En caso de que aplique, el contratista deberá garantizar que los registros generados durante la ejecución del contrato sigan los parámetros establecidos en el procedimiento “Control de Registros” establecido en CHEC. Para ello recibirá las indicaciones por parte del interventor, garantizando que los registros permanezcan “legibles, fácilmente identificables y recuperables”, según lo establecido en la NTC ISO 9001:2008 literal 4.2.4 Control de Registros.

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1.31. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de Revaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios:

• Para los contratos de suministro de bienes: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades), calidad del producto y servicio.

• Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes: Calidad,

oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos y asesoría y conocimiento técnico.

Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su Sistema de Gestión de Calidad. Los resultados de dicha revaluación serán comunicados al contratista. 1.32. TERMINACIÓN El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes o en forma unilateral por el contratante cumplido, cuando se presente un incumplimiento total o parcial, de las obligaciones a cargo de la otra parte.

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2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 2.1. REQUISITOS GENERALES

2.1.1. CONDICIONES DEL SERVICIO Se solicita postería de concreto reforzado con estructura en canasta de acero de refuerzo de alta resistencia con fabricación mediante vibración o centrifugación. Se aceptarán postes con estructura mixta, es decir, postes en concreto pretensado más canasta de acero de refuerzo de alta resistencia. No se aceptarán postes solo con cables pretensados. La postería será empleada para el tendido de redes de distribución en baja tensión y alta tensión, para vanos máximos calculados con base en el conductor a ser soportado y a una velocidad de viento máxima de 80 Km/h. Para todos los casos se debe incluir los Certificados de conformidad del producto y Certificado RETIE. Estos postes se requieren con esta exigencia presente en el RETIE. El numeral 20.17.1 del RETIE vigente establece:

g. Los postes de concreto, deben disponer de una platina u otro elemento metálico de sección no menor a 78 mm2, localizado a menos de un metro de la marcación de enterramiento, que sirva de contacto eléctrico entre el acero del armazón del poste y el medio exterior de conexión de la puesta a tierra.

2.1.2. CONDICIONES DE FABRICACION

2.1.2.1 ESPACIO FISICO

El proponente deberá disponer de espacio suficiente para el almacenamiento del material requerido para la fabricación de los postes objeto de la presente solicitud de cotización. Así mismo dispondrá de espacios apropiados para el ensamble, debidamente protegidos de la intemperie, impidiéndose así que el herraje sufra oxidación por causa de la lluvia. Los postes terminados serán sometidos a la etapa de fraguado de 28 días exigidos por norma. El proponente deberá asegurar en su oferta técnica la disponibilidad de lo exigido en el presente capítulo ya que CHEC no concederá ninguna prórroga al plazo de entrega en caso de que el proponente deba adecuar sus espacios para lograrlo. 2.1.2.2 SEGUIMIENTO DE FABRICACIÓN Y PRUEBAS EN FÁBRICA

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CHEC designará uno o varios interventores para que ejecuten en fábrica las pruebas de rigor que garanticen la calidad del proceso de fabricación. Se verificarán las dimensiones y calibres del material empleado como materia prima, la soldadura, los agregados para los concretos y demás detalles técnicos. Se revisará el cabal cumplimiento con la totalidad de los requisitos técnicos considerados en estas especificaciones. La totalidad de exigencias contempladas en las especificaciones de fabricación deberán ser seguidas estrictamente. 2.1.3. ENTREGA DEL PRODUCTO El contratista entregará la producción previa aceptación de salida expedida por el interventor en constancia del cumplimiento de la totalidad de previsiones de calidad La entrega se hará en el sitio que CHEC designe en cada localidad y con descargue incluido. Podrá indicársele el sitio de hincada en los citados municipios, sólo si las perforaciones están disponibles y coincidiendo con los plazos de entrega pactados (Si fuera el caso). CHEC se reserva el derecho a realizar pruebas en laboratorios oficiales o particulares reconocidos por la empresa, con el fin de verificar que se cumplan las especificaciones técnicas exigidas.

2.2. REQUISITOS ESPECÍFICOS

2.2.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS POSTES

2.2.1.1. TIPO

Los postes serán troncocónicos con una conicidad de 1.5 cm/m.

2.2.1.2. FABRICACIÓN La fabricación será mediante vibrado de alta frecuencia para el poste armado en formaleta metálica, conforme a lo establecido en la norma NTC 1329 en su última revisión. Podrá igualmente hacerse uso de la tecnología de centrifugado, teniendo muy presente las exigencias de refuerzo de acero adicional contempladas en la citada norma.

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2.2.1.3. DIMENSIONES DEL POSTE DE 8 M X 510 X 750KG Diámetro en la base: 26 cm. Diámetro en la punta: 14 cm. Recubrimiento de concreto: 2 cm.

2.2.1.4. DIMENSIONES DEL POSTE DE 12 M X 750 X 1050 KG Diámetro en la base: 32 Y 37 cm. respectivamente Diámetro en la punta: 14 Y 19 cm. respectivamente Recubrimiento de concreto: 2 cm.

2.2.1.5. DIMENSIONES DEL POSTE DE 15 M X 1.050 KG Diámetro en la base: 41.5 cm. Diámetro en la punta: 19 cm. Recubrimiento de concreto: 2 cm

2.2.1.6. PERFORACIÓN PARA CONDUCTOR DE PUESTA A TIERRA Para los postes la perforación de entrada es: a 25 cm de la punta y de salida 1 m de la base para los postes de 8 m, de 1.3 m para los postes de 10 m, 1.6 m de la base para los postes de 12 y 14 m, y 1,7 m de la base para los postes de 15 y 16 m.

2.2.1.7. PERFORACIONES Doce agujeros de ¾” de diámetro iniciando a 10 cm de la punta y con separación de 10 cm entre sí. No podrá ser visible por ellos ninguna de las partes de la armadura de refuerzo del poste. Ninguna perforación tendrá una desviación mayor de 5 mm con respecto al plano diametral del poste que contiene su eje longitudinal. Se emplearán pasadores que serán retirados al desformaletear el poste para formar las perforaciones.

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2.2.1.8. REFUERZO PRINCIPAL PARA LA CANASTA El acero de refuerzo debe cumplir con la norma NTC 116, 161 ó 248. Su esfuerzo nominal de fluencia será de 60,000 psi. Se acepta el torsionamiento del acero. Se empleará varilla lisa o corrugada de ½” para los refuerzos longitudinales. Serán como mínimo cuatro (4) varillas a todo lo largo del poste. En tales refuerzos se colocarán separadores cada metro y en forma alternada cubriendo un ángulo de 180º, de tal manera que se asegure el espesor del cubrimiento en concreto. Las secciones del poste con empalmes estarán alternados 0.50 m como mínimo y sólo se permitirá un empalme por varilla en toda su longitud. En la sección de empotramiento no se aceptarán empalmes por traslapo. La longitud mínima del traslapo para la varilla de ½” es de 45 cm. Será unido mediante soldadura de baja penetración. Se aceptaran postes pretensados o reforzados con canasta en varillas de diámetro no mayor a ¾”, en ambos casos con sus respectivas espirales, según los especificado en la NTC 1329.

2.2.1.9. AROS DE ACERO Serán fabricados de varilla lisa o corrugada de 6.4 mm de diámetro como mínimo. Su ubicación estará calculada con base en la resistencia a la ruptura exigida, para los tramos que requieren del refuerzo al corte. En los tramos en los cuales serán empleados como apoyo del refuerzo principal y no como refuerzo al corte, se colocarán a una distancia máxima de 1 m de separación entre sí.

2.2.1.10. ESPIRAL DE VARILLA LISA Se fabricará igualmente en alambre No. 14 con un paso maximo de 15 cm y rodeará la canasta. Serán dos (2) espirales arrolladas de tal manera que se crucen en X. En postes pretensados se acepta alambre de bajo carbono de resistencia mínima de 54 kg/cm², como calibre mínimo 14 para espirales.

2.2.1.11. SOLDADURA O ALAMBRE DE AMARRE

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Se empleará soldadura de baja penetración según norma AWS D 12.1 cuando se sujetan los aros a las varillas de refuerzo. Los amarres o puntos de soldadura serán alternados de tal manera que se logre el revestimiento adecuado a lo largo del poste.

2.2.1.12. EMPALMES POR TRASLAPO En una sección transversal determinada no se permitirá más de un (1) empalme por cada cinco (5) varillas. En la zona de empotramiento (más o menos 3 cm de la sección de empotramiento) no se permitirán empalmes por traslapo. Las secciones del poste con empalmes para los diámetros más usados de las varillas en la fabricación de postes son las siguientes:

Diámetro de la varilla (plg) Longitud mínima del traslapo (mm) 3/8” 340 ½” 450 5/8” 560 ¾” 690

Los empalmes o traslapos se deben unir por medio de soldadura de baja penetración. Si el empalme se ejecuta con bastón, la longitud de éste será igual a la establecida para el empalme por traslapo. El bastón debe tener el mismo diámetro de las varillas que se van a unir. Cada varilla se fijará a la mitad del bastón, mediante puntos de soldadura y en el espacio entre los dos extremos de las varillas se colocará otro punto de soldadura que las ligue al bastón.

2.2.1.13. REFUERZO DE PRETENSIONAMIENTO El refuerzo de pretensionamiento debe cumplir con las normas NTC 159 o NTC 2010. El pretensionamiento inicial no deberá transferirse al concreto hasta que este no tenga una resistencia de 245 kg/cm² o una resistencia equivalente a 1.67 veces el refuerzo máximo esperado en el momento de transferencia y antes de que ocurran pérdidas de tensionamiento.

2.2.1.14. FORMALETA Debe garantizar un cierre adecuado en toda su longitud. Será limpiada de todo residuo y aceitada en su superficie interior antes del vaciado. Se empleará formaleta central cónica que genere una perforación en el eje del poste.

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2.2.1.15. CONCRETO

Será empleada mezcla de concreto simple con 245 kg/cm² para el poste reforzado con canasta y una mezcla de concreto simple con 350kg/ cm² para el poste pretensado. Será vaciado inmediatamente después de su mezclado, lo más cerca posible a la formaleta para evitar disgregación de los materiales y su vibrado se hará simultáneamente con éste. El concreto se verterá en capas sucesivas, sin suspender la vibración. El fabricante presentará acreditación de laboratorio idóneo sobre las características físicas y estructurales de la mezcla o dosificación del concreto empleado. La formaleta deberá estar soportada por una base flexible, de tal manera que el vibrado se transmita en toda su magnitud a aquella. Los agregados deben cumplir con la norma NTC 174. La grava tendrá un tamaño máximo de 19 mm y mínimo de 10 mm. La arena deberá ser lavada y libre de sustancias químicas, orgánicas o de cualquier otra naturaleza. El agua empleada en la mezcla será limpia y libre de cantidades perjudiciales de álcalis, aceites, ácidos, sales, materias orgánicas o cualquier sustancia contraindicada en la norma NSR-10 y en la norma NTC 3459. Así mismo, la calidad de concreto se ceñirá a lo establecido en el capítulo 5 del citado código. En ningún caso se aceptarán los postes amasados (mezclados) y compactados a mano.

2.2.1.16. CURADO El curado de los postes, una vez fundidos, podrá efectuarse a través de alguno de los sistemas permitidos por la norma NTC 1329 los cuales son: Curado con sellantes, curado en piscina, curado con vapor o curado por aspersión de agua. Cualquiera sea el sistema empleado, se deberá garantizar un adecuado curado con el tiempo suficiente que requiera el sistema, con el fin de que los postes no presenten fisuras por retracción de fraguado o agrietamientos. El interventor podrá rechazar aquellos postes que presenten alta fisuración o agrietamiento por retracción de fraguado y se compruebe que correspondió a un inadecuado curado del concreto.

2.2.1.17. DESMOLDE

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Se efectúa una vez el poste haya fraguado lo suficiente. Deberá presentar el poste una superficie lisa, sin hormigueros ni desprendimientos de concreto. La cima y la base deberán mostrar su superficie en perfecto estado. No se admiten vaciados o resanes.

2.2.1.18. TOLERANCIAS La tabla siguiente muestra las tolerancias en las dimensiones del poste:

DIMENSIÓN TOLERANCIA Longitud del poste ± 50 mm Desviación del eje longitudinal ± 20mm Dimensión de la sección transversal + 20 – 5 mm Separación de las perforaciones ± 3 mm

2.2.1.19. DEFORMACIONES O FLECHAS BAJO CARGA Bajo una carga aplicada a 20 cm de la punta, con una intensidad igual al 40% de la carga máxima de rotura, no debe producir una flecha superior al 3% de la longitud libre del poste y al cesar la carga la deformación permanente no debe ser superior al 5% de la deflexión máxima especificada para el tipo de poste correspondiente.

TIPO m x kgf

CARGA DE TRABAJO kgf

DEFLEXIÓN BAJO CARGA (mm)

DEFORMACIÓN PERMANENTE (mm)

8 X 510 204 198 9.9 8 X 750 300 198 9.9

10 X 510 204 252 12.6 10 X 750 300 252 12.6 12 X 750 300 306 15.3

12 X 1.050 420 306 15.3 14 x 750 300 360 18.0

14 x 1050 420 360 18.0 14 x 1350 540 360 18.0 15 X 1.050 420 387 19.4 16 X 1.350 540 414 20.7

2.2.1.20. ENSAYOS Se realizarán ensayos de cilindros con edades de 7, 14 y 28 días, calculando por proyección de las dos primeras la resistencia que tendrá el concreto a los 28 días.

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La resistencia promedio de los ensayos de los cilindros debe ser superior o igual a la especificada en el diseño más 85 kgf/cm². El costo de los ensayos ordenados por CHEC al fabricante correrá por cuenta de éste.

2.2.2. MARCAS El poste deberá llevar en forma clara y a una altura de 2 m sobre la sección de empotramiento una leyenda en una placa embebida en el concreto que indique: a. Nombre o razón social del fabricante. b. Longitud del poste en metros c. Fecha de fabricación, año-mes-día. d. Peso del poste. e. Kg de Rotura. f. La sigla CHEC. g. Número del contrato de suministro El diseño de la placa será previamente aprobada por la interventoría. Así mismo deberán tener señaladas las siguientes secciones: � Centro de gravedad: Franja ROJA de 30 mm de ancho y que cubra el semiperímetro de

la sección en el sitio correspondiente al centro de gravedad. � Profundidad de empotramiento: Franja de color VERDE de 30 mm de ancho que cubra

el semiperímetro de la sección e indique hasta donde se debe enterrar el poste (Altura x 0.1 + 0.6 m).

2.2.3. ENSAYOS Durante el tiempo que dure la fabricación deberá estar disponible para CHEC el registro completo de ensayos de los materiales y del concreto y por los dos años siguientes a su fabricación. El fabricante estará obligado a efectuar los ensayos siguientes:

a. Flexión. b. Rotura. c. Diseño de la mezcla incluyendo análisis fisicoquímico del agua. d. Ensayo de resistencia a la compresión de los cilindros de concreto. e. Ensayo de tracción del acero.

Los ensayos c), d) y e) deben ser realizados en laboratorios especializados y aceptados previamente por CHEC.

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El interventor deberá diligenciar la EVALUACIÓN DIARIA DE LA CALIDAD DEL CONCRETO contemplada en la citada norma como formulario No. 1 del anexo 1 de la norma NTC 1329 tercera revisión. Así mismo será de su responsabilidad la elaboración del formulario No. 2 para la recepción de postes de concreto, incluido en el citado anexo 1 de la misma norma.

2.2.4. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN O RECHAZO CHEC delegará un interventor que hará las pruebas a lo largo de la fabricación de los postes y efectuará la prueba de ruptura mediante dinamómetro facilitado por el fabricante y con certificado de calibración vigente, con base en las especificaciones siguientes. La recepción de los postes deberá hacerla el interventor y el contratista, quienes inspeccionarán los postes en forma detallada para determinar que cumplen las especificaciones establecidas. Durante el proceso de recepción, se deberá cumplir lo establecido en los numerales siguientes: 2.2.4.1 Inspección del sitio de prueba y sus instalaciones. El interventor inspeccionará el sitio de prueba y las instalaciones para la fijación y anclaje del poste y los patines de apoyo. 2.2.4.2 Revisión de los equipos de aplicación y de medida de cargas. Se deberá verificar que los equipos de aplicación de cargas sean los adecuados, que su anclaje no represente peligro y que la carga pueda aplicarse en forma suave y progresiva. 2.2.4.3 Se deberá verificar que el dinamómetro esté calibrado y que las lecturas de carga se puedan hacer con una aproximación de +- 10 kg. 2.2.4.4 Plan de muestreo: Para llevar a cabo las labores de inspección y recepción de postería, se establece el plan de muestreo en la tabla siguiente, en el que se determina de acuerdo con el tamaño del lote, el número de postes a los cuales se les debe practicar la inspección visual para la aceptación o rechazo del mismo:

TAMAÑO DEL LOTE

TAMAÑO DE LA MUESTRA

ACEPTACIÓN RECHAZO

2-25 3 0 1 26-90 13 1 2 91-150 20 2 3

151-280 32 3 4 281-500 50 5 6 501-1200 80 7 8

Para el ensayo de carga de flexión el siguiente es el plan de muestreo

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TAMAÑO DEL LOTE


ACEPTACIÓN RECHAZO

2-150 3 0 1 151-500 13 1 2

Los ensayos de rotura se regirán por el siguiente plan de muestreo

TAMAÑO DEL LOTE


ACEPTACIÓN RECHAZO

50-500 3 0 1

2.2.4.1. MOTIVOS DE RECHAZO Se rechazarán los postes por las siguientes causas

2.2.4.2. Defectos críticos:

1. Resistencia de comprensión del concreto no cumple con la exigencia mínima. 2. Recubrimiento menor al especificado. 3. Postes con resanes cuando su profundidad haya llegado al refuerzo principal. 4. Resanes superficiales hechos con mortero sin aditivo adecuado para adherencia a

concreto viejo o en forma inadecuada. 5. Estructura a la vista (varillas o alambres). 6. Grietas transversales o longitudinales. 7. Ranuras longitudinales muy amplias y profundas, causadas por el mal cierre de la

formaleta. 8. Destrucción parcial o total de las secciones de cima o base por descuido en la

desformaleteada.

2.2.4.3. Defectos mayores: 1. Perforaciones con eje desviado a la posición teórica, taponadas o con diámetro inferior

al especificado. 2. Presencia de rugosidades pronunciadas, burbujas en cantidad exagerada o manchas

por utilización de sellantes o compuestos desformaleteantes.

2.2.4.4. Defectos menores: 1. Falta de marcación del centro de gravedad y de la profundidad de empotramiento. 2. Falta de marcación del poste conforme a lo establecido en estas especificaciones.

2.2.5. FICHA TÉCNICA

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El proponente deberá elaborar la siguiente ficha técnica para las especificaciones solicitadas:

2.2.5.1. CARACTERÍSTICAS FÍSICAS DEL POSTE Longitud (m) Diámetro base (cm) cima (cm) Espesor del anillo base (cm) cima (cm) Agujeros (#) Diámetro (mm) Distancia del primero a la cima (cm) Distancia entre agujeros (cm) Conicidad del poste (cm) Señalización del centro de gravedad (m) Línea de empotramiento (m)

2.2.5.2. ROTULADO Nombre de la Empresa Carga de Ruptura Fecha de fabricación

2.2.5.3. CARACTERÍSTICAS DE FABRICACIÓN Tipo de poste Tipo de fraguado del poste Resistencia del concreto (kg/cm²)

2.2.5.4. REFUERZO LONGITUDINAL Tipo de acero de las varillas longitudinales Diámetro de las varillas (mm) No. de varillas largas (#) Total de varillas (#) Tensión de fluencia del acero (kg/cm²)

2.2.5.5. AROS Diámetro de la varilla (mm) Separación de los aros (cm) No. Total de aros (#)

2.2.5.6. REFUERZO TRANSVERSAL Espirales (#)

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Tipo de alambre (mm) Paso entre espiral (cm)

2.2.5.7. CARGAS De rotura (kg) De trabajo (kg) Recubrimiento ofrecido (cm)

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3. ANEXOS

3.1. CARTA DE PRESENTACIÓN [Ciudad y fecha] Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO Gerente General CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales ASUNTO: Oferta Técnico - Económica [representante lega], obrando en nombre y representación legal de [Nombre de la persona jurídica], presenta su oferta para Suministro de postes de concreto. El valor de la oferta es de ____________________________________________________ ($______________), de acuerdo con el contenido de los términos de referencia. Asimismo, declaro que: 1. Estamos en capacidad legal, financiera y técnica para firmar y presentar oferta. 2. Conocemos y entendemos el contenido de los términos de referencia, incluidos sus

anexos, aclaraciones y adendas (si las hubiere) y el Manual de Contratación de CHEC. Asimismo, aceptamos las exigencias contenidas en ellos y garantizamos que la oferta cumple con las mismas.

3. La información contenida en la oferta es exacta y veraz, en consecuencia, no contiene

ningún error u omisión. 4. Entendemos y aceptamos que la oferta es irrevocable. Por ello, no se podrá retirar,

modificar o condicionar sus efectos y alcance.

5. La oferta estará vigente por 90 días, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas y procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, si se diere el supuesto contemplado en los términos de referencia.

6. Ninguna otra persona tiene interés en esta oferta y en el contrato que se celebre y no tenemos conexión alguna con otro oferente en esta misma solicitud de ofertas.

7. De ser aceptada la oferta, nos comprometemos a formalizar el contrato de conformidad

con lo establecido en los términos de referencia, presentando la documentación requerida, dentro del período indicado para el efecto.

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8. A la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con CHEC o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la solicitud pública de ofertas. En caso de sobrevenir alguna, informaremos inmediatamente a CHEC y cederemos el contrato, previa autorización de CHEC y de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar con su ejecución.

9. Con la presentación de esta oferta, autorizamos a CHEC para utilizar la información referente a datos personales en actividades propias de su negocio y su tratamiento estará regulado por la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, adicionen o modifiquen.

10. Ejecutaremos el contrato por los precios cotizados en nuestra oferta, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en los términos de referencia y previstas en las normas que rigen la contratación con CHEC, de conformidad con la aceptación que se nos haga y en el plazo estipulado.

11. Nos encontramos al día en las obligaciones tributarias y sobre nosotros no cursa ningún tipo de demandas o procesos judiciales por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

12. Autorizamos a CHEC para que durante el período en el cual se ponga a disposición de

los oferentes el informe de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados. 1

GARANTÍAS DEL CONTRATO: Señalar la opción escogida para su pago.

Autorizamos que la prima sea pagada por CHEC a Seguros del Estado S.A. y descontada del primer pago.

Pagaremos la prima directamente. INFORMACIÓN DEL OFERENTE:

Nombre del oferente: NIT: Nombre de Representante legal: Cédula de Ciudadanía: Fecha de Expedición: Dirección: Teléfono: Correo electrónico:

1 El oferente deberá indicar cuál de la información consignada en la oferta tiene el carácter de reservada y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale las normas que le otorgan ese carácter o la señale, pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que CHEC se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.

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Fax: Ciudad:

Atentamente, [Firma del representante legal ] _______________________________________ [Nombre del representante legal] C.C.

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3.2. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PAGOS PARAFISCALES

[Ciudad y fecha] Señores CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales Certifico que [Nombre del oferente] se encuentra a paz y salvo con las obligaciones del pago de los aportes de sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos laborales) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y las demás normas vigentes sobre la materia. Atentamente, [Firma del representante legal o revisor fiscal ] _______________________________________ [Nombre del representante legal o revisor fiscal]

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3.3. CANTIDADES Y PRECIOS

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

1 POSTE DE CONCRETO DE 12m X 1050kgf UN 15




SUB TOTAL IVA 16% TOTAL

Estos formatos no pueden ser modificados

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3.4. INCUMPLIMIENTOS EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS Este formato corresponde a la información sobre los contratos ejecutados y en ejecución por parte del proponente en los cuales haya sido multado, de acuerdo con lo descrito en los términos de referencia.

(En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación, toda vez que en caso de no presentarse este formato y comprobarse que el oferente ha tenido multas o sanciones, la oferta será rechazada) [Nombre del representante legal], obrando en nombre y representación legal de [Nombre de la persona jurídica], bajo la gravedad de juramento, manifestamos que no hemos sido penalizados durante el lapso estipulado en los términos de referencia.

FIRMA _____________________________________________________

No. CONTRATO

OBJETO

ENTIDAD CONTRATANTE

VALOR DEDUCCIÓN

FECHA DE LA IMPOSICIÓN DE LA MULTA

CANTIDAD DE MULTAS POR CONTRATO

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3.5. APARTAMIENTOS En caso de existir apartamientos de las especificaciones técnicas o de cualquier tipo de estipulación de los términos de referencia, éstos deben estar contenidos en el presente formato para que puedan hacer parte del análisis de la oferta, de lo contrario, los mismos se tendrán por no escritos y por lo tanto, de llegarse a dar la aceptación de la oferta, no harán parte de la misma. En caso tal de no presentar el formato o presentarlo sin diligenciar, se entenderá que no se tienen apartamientos. TÉCNICOS

COMERCIALES

CONTRACTUALES

OTROS

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SUMINISTRO POSTES DE CONCRETO - CHEC Grupo …...2016/01/18 · Suministro de postes de concreto. 1.2. ALCANCE DEL CONTRATO El desarrollo del objeto del contrato implica el suministro