SUPERINTENDENCIADESOCIEDADESSUPERINTENDENCIADESOCIEDADES ESTADOS FINANCIEROS DE 2007

SUPERINTENDENCIA SUPERINTENDENCIA DE DE

SOCIEDADESSOCIEDADES



ESTADOS FINANCIEROS DE 2007ESTADOS FINANCIEROS DE 2007ESTADOS FINANCIEROS DE 2007ESTADOS FINANCIEROS DE 2007

• Circular externa 004 de 2007Circular externa 004 de 2007• Formulario EmpresarialFormulario Empresarial• Descripción de los conceptos fundamentales Descripción de los conceptos fundamentales • Ejemplo del nuevo softwareEjemplo del nuevo software• Envío de la informaciónEnvío de la información• Registrar y actualizar los datos de la sociedadRegistrar y actualizar los datos de la sociedad• ¿Qué es?, ¿Cómo funciona? La firma digital¿Qué es?, ¿Cómo funciona? La firma digital• PreguntasPreguntas

AGENDAAGENDAAGENDAAGENDA

CIRCULAR EXTERNACIRCULAR EXTERNANúmero 004 de 2007 Número 004 de 2007 CIRCULAR EXTERNACIRCULAR EXTERNANúmero 004 de 2007 Número 004 de 2007

1.1. OBLIGACIÓN DE PRESENTAR LA OBLIGACIÓN DE PRESENTAR LA INFORMACIÓNINFORMACIÓN

2.2. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROSESTADOS FINANCIEROS

3.3. PRESENTACIÓN OTROS TIPOS DE PRESENTACIÓN OTROS TIPOS DE INFORMESINFORMES

Por lo menos una vez al año, el 31 de Por lo menos una vez al año, el 31 de diciembre, las sociedades deberán diciembre, las sociedades deberán cortar sus cuentas y preparar y cortar sus cuentas y preparar y difundir Estados Financieros de difundir Estados Financieros de propósito general. Art. 34 ley 222/95propósito general. Art. 34 ley 222/95

OBLIGACIÓN DE PREPARAR Y DIFUNDIR ESTADOS FINANCIEROS

OBLIGACIÓN DE PREPARAR Y DIFUNDIR ESTADOS FINANCIEROS

PLAZOPLAZO

• La información deberá ser enviada La información deberá ser enviada teniendo en cuenta los dos últimos teniendo en cuenta los dos últimos dígitos del NIT, sin incluir el de dígitos del NIT, sin incluir el de verificación, y en los plazos que verificación, y en los plazos que mediante Circular Externa número100-mediante Circular Externa número100-004 del 28 de diciembre 2007 fijó la 004 del 28 de diciembre 2007 fijó la Entidad. (Punto 3o. de la Circular Entidad. (Punto 3o. de la Circular Externa) Externa)

• 25 DE MARZO 01 - 0525 DE MARZO 01 - 05• Los plazos señalados para el envío de la Los plazos señalados para el envío de la

información son improrrogables.información son improrrogables.

• ESTADOS FINANCIEROS FIN DE EJERCICIO LIQUIDACIÓN JUDICIAL

En su condición de vigiladas las sociedades que se encuentren adelantando un proceso de Liquidación Judicial a 31 de diciembre de 2007, deberán enviar los estados financieros de fin de ejercicio, a más tardar el día 31 de marzo de 2008, en el tipo de informe que le corresponde. IMPORTANTE: Valores en pesos (Punto 4o. de la Circular Externa)

• RENDICIÓN DE CUENTAS LIQUIDACIÓN OBLIGATORIADe conformidad con el artículo 168 de la Ley 222 de 1995, presentarán la Rendición de Cuentas y el Estado de Patrimonio Liquidable a 31 de diciembre de 2007, a mas tardar el 31 de marzo de 2008, en el tipo de informe que le corresponde.

• ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOSLas Matrices o Controlantes además de los estados financieros individuales, deberán presentar los ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS, dentro de los cinco (5) primeros días hábiles del mes de mayo de 2008, en el tipo de informe que le corresponde. (Punto 5o. de la Circular Externa).

• ESTADOS FINANCIEROS FIN DE EJERCICIO LIQUIDACIÓN VOLUNTARIA. Las Sociedades vigiladas y/o controladas que se encuentren en liquidación voluntaria, deberán enviar los estados financieros de fin de ejercicio, dentro de los cinco (5) primeros días hábiles del mes de mayo de 2008, en el tipo de informe que le corresponde. (Punto 6o. de la Circular Externa)

• ESTADOS FINANCIEROS FIN DE EJERCICIO LIQUIDACIÓN JUDICIAL

En su condición de vigiladas las sociedades que se encuentren adelantando un proceso de Liquidación Judicial a 31 de diciembre de 2007, deberán enviar los estados financieros de fin de ejercicio, a más tardar el día 31 de marzo de 2008, en el tipo de informe que le corresponde. IMPORTANTE: Valores en pesos (Punto 4o. de la Circular Externa)

• RENDICIÓN DE CUENTAS LIQUIDACIÓN OBLIGATORIADe conformidad con el artículo 168 de la Ley 222 de 1995, presentarán la Rendición de Cuentas y el Estado de Patrimonio Liquidable a 31 de diciembre de 2007, a mas tardar el 31 de marzo de 2008, en el tipo de informe que le corresponde.

• ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOSLas Matrices o Controlantes además de los estados financieros individuales, deberán presentar los ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS, dentro de los cinco (5) primeros días hábiles del mes de mayo de 2008, en el tipo de informe que le corresponde. (Punto 5o. de la Circular Externa).

• ESTADOS FINANCIEROS FIN DE EJERCICIO LIQUIDACIÓN VOLUNTARIA. Las Sociedades vigiladas y/o controladas que se encuentren en liquidación voluntaria, deberán enviar los estados financieros de fin de ejercicio, dentro de los cinco (5) primeros días hábiles del mes de mayo de 2008, en el tipo de informe que le corresponde. (Punto 6o. de la Circular Externa)

PLAZOOTROS TIPOS DE INFORMES

PLAZOOTROS TIPOS DE INFORMES

REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS

REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS

• ES OBLIGATORIO para todas las sociedades ES OBLIGATORIO para todas las sociedades vigiladas, controladas e inspeccionadas, que deben vigiladas, controladas e inspeccionadas, que deben remitir la información en los plazos señalados entre remitir la información en los plazos señalados entre el 25 de marzo y 21 de abril de 2008. el 25 de marzo y 21 de abril de 2008.

• Fechas para el registro y la actualización:Fechas para el registro y la actualización:

Entre el 18 de febrero y el 14 de marzo de acuerdo Entre el 18 de febrero y el 14 de marzo de acuerdo con los dos últimos dígitos del NITcon los dos últimos dígitos del NIT

• ES OBLIGATORIO para todas las sociedades ES OBLIGATORIO para todas las sociedades vigiladas, controladas e inspeccionadas, que deben vigiladas, controladas e inspeccionadas, que deben remitir la información en los plazos señalados entre remitir la información en los plazos señalados entre el 25 de marzo y 21 de abril de 2008. el 25 de marzo y 21 de abril de 2008.

• Fechas para el registro y la actualización:Fechas para el registro y la actualización:

Entre el 18 de febrero y el 14 de marzo de acuerdo Entre el 18 de febrero y el 14 de marzo de acuerdo con los dos últimos dígitos del NITcon los dos últimos dígitos del NIT

FORMAS DE ENVÍO DE LA INFORMACIÓN

FORMAS DE ENVÍO DE LA INFORMACIÓN

Portal de internet Portal de internet www.supersociedades.gov.co

En CDEn CD USBUSB En disqueteEn disquete

Portal de internet Portal de internet www.supersociedades.gov.co

En CDEn CD USBUSB En disqueteEn disquete

http://www.supersociedades.gov.co/


DOCUMENTOS ADICIONALESDOCUMENTOS ADICIONALES

• Notas a los estados financieros. Notas a los estados financieros. (envío físico o por Internet).(envío físico o por Internet).

• Certificación suscrita por el Representante Certificación suscrita por el Representante Legal, Contador y Revisor Fiscal (si lo hubiere).Legal, Contador y Revisor Fiscal (si lo hubiere).

• Notas a los estados financieros. Notas a los estados financieros. (envío físico o por Internet).(envío físico o por Internet).

• Certificación suscrita por el Representante Certificación suscrita por el Representante Legal, Contador y Revisor Fiscal (si lo hubiere).Legal, Contador y Revisor Fiscal (si lo hubiere).

FORMULARIO EMPRESARIALFORMULARIO EMPRESARIAL

Diseñado con base en la codificación y la Diseñado con base en la codificación y la denominación de las cuentas del Plan Único de denominación de las cuentas del Plan Único de Cuentas para Comerciantes (Decreto 2650/93 y Cuentas para Comerciantes (Decreto 2650/93 y sus modificatorios)sus modificatorios)

• Está conformado por:Está conformado por:• CarátulaCarátula• 20 Anexos20 Anexos• Estado de Resultados Estado de Resultados (Sin proyección)(Sin proyección) • Estado de Flujo de Efectivo Estado de Flujo de Efectivo (Sin proyección)(Sin proyección) • Balance General comparativoBalance General comparativo

Diseñado con base en la codificación y la Diseñado con base en la codificación y la denominación de las cuentas del Plan Único de denominación de las cuentas del Plan Único de Cuentas para Comerciantes (Decreto 2650/93 y Cuentas para Comerciantes (Decreto 2650/93 y sus modificatorios)sus modificatorios)

• Está conformado por:Está conformado por:• CarátulaCarátula• 20 Anexos20 Anexos• Estado de Resultados Estado de Resultados (Sin proyección)(Sin proyección) • Estado de Flujo de Efectivo Estado de Flujo de Efectivo (Sin proyección)(Sin proyección) • Balance General comparativoBalance General comparativo

CARÁTULACARÁTULA

Contiene la información general de la Contiene la información general de la sociedad, comprende seis bloques:sociedad, comprende seis bloques:

1.1.Datos BásicosDatos Básicos2.2. Información GeneralInformación General3.3.Actualización de datosActualización de datos4.4.Representación legalRepresentación legal5.5.Revisoría Fiscal y ContadorRevisoría Fiscal y Contador6.6. Junta DirectivaJunta Directiva

Contiene la información general de la Contiene la información general de la sociedad, comprende seis bloques:sociedad, comprende seis bloques:

1.1.Datos BásicosDatos Básicos2.2. Información GeneralInformación General3.3.Actualización de datosActualización de datos4.4.Representación legalRepresentación legal5.5.Revisoría Fiscal y ContadorRevisoría Fiscal y Contador6.6. Junta DirectivaJunta Directiva

ANEXOSANEXOS

• Los anexos son en total 20Los anexos son en total 20• Del anexo 1 al 12 solicita la información Del anexo 1 al 12 solicita la información

contable.contable.• El anexo 14 solicita información sobre El anexo 14 solicita información sobre

pensiones de jubilación, pensiones de jubilación, únicamente para únicamente para las sociedades que tienen pensionados a las sociedades que tienen pensionados a cargo.cargo.

• Los demás son anexos especialesLos demás son anexos especiales

• Los anexos son en total 20Los anexos son en total 20• Del anexo 1 al 12 solicita la información Del anexo 1 al 12 solicita la información

contable.contable.• El anexo 14 solicita información sobre El anexo 14 solicita información sobre

pensiones de jubilación, pensiones de jubilación, únicamente para únicamente para las sociedades que tienen pensionados a las sociedades que tienen pensionados a cargo.cargo.

• Los demás son anexos especialesLos demás son anexos especiales


Sistema de supervisión y control que Sistema de supervisión y control que permite, reportar y validar información permite, reportar y validar información estructurada. Información que una vez estructurada. Información que una vez recibida y aceptada, puede ser consultada recibida y aceptada, puede ser consultada fácil y ágilmente.fácil y ágilmente.


DEFINICIÓNDEFINICIÓN

Sistema matricial.Sistema matricial.Creación de formularios dinámicos Creación de formularios dinámicos

estandarizados.estandarizados.Pre-validación en las oficinas del sujeto Pre-validación en las oficinas del sujeto

de control.de control.Validación y recepción en línea.Validación y recepción en línea. Información consultable tan pronto es Información consultable tan pronto es

recibidarecibida..

CARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICAS

Estandarizar el mecanismo de diligenciamiento de la información Estandarizar el mecanismo de diligenciamiento de la información solicitada a las sociedades.solicitada a las sociedades.

Facilitar el procesamiento de la información requerida unificando Facilitar el procesamiento de la información requerida unificando además del diligenciamiento, su forma de diseño, presentación y además del diligenciamiento, su forma de diseño, presentación y consulta.consulta.

Validar y verificar la integridad y consistencia de la información Validar y verificar la integridad y consistencia de la información en las oficinas de las sociedades con un entorno gráfico y en las oficinas de las sociedades con un entorno gráfico y amigable que funciona a través de ventanas y con mouse.amigable que funciona a través de ventanas y con mouse.

Brindar ayuda en línea a los encargados de ingresar la Brindar ayuda en línea a los encargados de ingresar la información, indicando que clase de datos se solicita para cada información, indicando que clase de datos se solicita para cada celda.celda.

Agilizar el proceso de diligenciamiento permitiendo compartir Agilizar el proceso de diligenciamiento permitiendo compartir información mediante copiar y pegar con otras aplicaciones como información mediante copiar y pegar con otras aplicaciones como hojas de cálculo y editores de texto.hojas de cálculo y editores de texto.

OBJETIVOS Y VENTAJASOBJETIVOS Y VENTAJAS

BASE DE

DATOS

------------------------------------

------------------------------------

------------------------------------

------------------------------------

------------------------------------

------------------------------------

Recepción, validación,Recepción, validación,Alertas e IndicadoresAlertas e Indicadores

AuditorEn Visita


ARQUITECTURA DE LA INFORMACIÓN

ARQUITECTURA DE LA INFORMACIÓN

Consisten en tomar de una celda o calcular Consisten en tomar de una celda o calcular con varias un valor para presentarlo en con varias un valor para presentarlo en

una nueva celda.una nueva celda.

ASIGNACIONESASIGNACIONES

Permiten asegurar que cierta información cumpla un mínimo Permiten asegurar que cierta información cumpla un mínimo de requisitos y se mantenga dentro de un rango.de requisitos y se mantenga dentro de un rango.

VALIDACIONESVALIDACIONES

CELDA TOTAL – COL 1 DEBE SER MAYOR QUE 100

FORMULARIO 1 FORMULARIO 250 > 100 = ? 500 > 100 = ? ERROR REVISAR CORRECTO

FORMULARIO 1FORMULARIO 1 FORMULARIO 2FORMULARIO 2

METODOS DE INSTALACIÓNMETODOS DE INSTALACIÓN

La Superintendencia de Sociedades ha La Superintendencia de Sociedades ha habilitado dos maneras de instalar el nuevo habilitado dos maneras de instalar el nuevo software para el diligenciamiento de software para el diligenciamiento de información financiera.información financiera.

Descargando el archivo

Instalándolo desde el CD

http://superwas.supersociedades.gov.co/storm

PROCEDIMIENTO OPERATIVO

PROCEDIMIENTO OPERATIVO

¿Como funciona?

ENVÍO DE INFORMACIÓNENVÍO DE INFORMACIÓN

PASOS PARA EL ENVÍO DE INFORMACIÓNPASOS PARA EL ENVÍO DE INFORMACIÓN

PASOS PARA EL ENVÍO DE INFORMACIÓNPASOS PARA EL ENVÍO DE INFORMACIÓN

RESPUESTA DEL SERVIDORRESPUESTA DEL SERVIDOR

PASOS PARA VERIFICAR EL ENVÍO DE INFORMACIÓN






DESCANSO10 MINUTOS

DESCANSO10 MINUTOS

REGISTRO DE SOCIEDADESREGISTRO DE SOCIEDADES

En la página de la Superintendencia de En la página de la Superintendencia de Sociedades se encuentra un vínculo para que Sociedades se encuentra un vínculo para que las empresas ingresen la información las empresas ingresen la información requerida y llenen todo el registro, este requerida y llenen todo el registro, este procedimiento es obligatorio para todas las procedimiento es obligatorio para todas las sociedades vigiladas, controladas e sociedades vigiladas, controladas e inspeccionadas.inspeccionadas.


CONTROLADAS Y VIGILADASCONTROLADAS Y VIGILADASINSPECCIONADASINSPECCIONADAS

FIRMA DIGITALFIRMA DIGITAL

DILIGENCIAMIENTO DE DATOSDILIGENCIAMIENTO DE DATOS

RESPUESTA DEL SERVIDORRESPUESTA DEL SERVIDOR

AL INGRESAR AL VINCULOAL INGRESAR AL VINCULO

AL INGRESAR AL VINCULOAL INGRESAR AL VINCULO

DESCARGA DEL CERTIFICADODESCARGA DEL CERTIFICADO

PROCESO DE INSTALACIÓN DEL CERTIFICADOPROCESO DE INSTALACIÓN DEL CERTIFICADO







DESCARGA DEL PROGRAMA PARA FIRMAR Y VERIFICAR ARCHIVOS

FIRMADOS DIGITALMENTE

DESCARGA DEL PROGRAMA PARA FIRMAR Y VERIFICAR ARCHIVOS

FIRMADOS DIGITALMENTE

http://www.certicamara.comhttp://www.certicamara.com

PROCESO DE INSTALACIÓN DE CERTIFIRMAPROCESO DE INSTALACIÓN DE CERTIFIRMA





CERTIFIRMA INSTALADACERTIFIRMA INSTALADA

PROCESO PARA FIRMAR UN DOCUMENTOPROCESO PARA FIRMAR UN DOCUMENTO





PARA VERIFICAR LA FIRMAR EN EL DOCUMENTOPARA VERIFICAR LA FIRMAR EN EL DOCUMENTO

VERIFICAR LA FIRMAVERIFICAR LA FIRMA

RESULTADO DE LA VERIFICACIÓNRESULTADO DE LA VERIFICACIÓN

Contrato de Adhesión

• Firma del contrato de adhesión

– Como evidencia de entrega y correcto funcionamiento del certificado digital generado al usuario, este deberá firmar el contrato de adhesión de servicios de certificación digital publicado en la siguiente dirección:

– http://www.certicamara.com/supersociedades/contrato_adhesion.doc– El usuario deberá proceder a descargar este documento, firmarlo digitalmente,

de acuerdo con el proceso detallado en el parágrafo anterior, y enviarlo a Certicámara por medio del servicio publicado en la siguiente dirección:

– http://www.certicamara.com/supersociedades/recepcion/contratos_adhesion/– Si el usuario no realiza esta operación las 24 horas siguientes a la generación del

certificado, Certicámara procederá a revocar el certificado digital asumiendo la no aceptación de los términos de prestación del servicio de certificación digital y las prácticas de certificación digital definidas en la DPC de Certicámara.

Soporte Cliente

• Cuando el problema es con el Certificado Digital:

– Telefónico Soporte Técnico: 3 83 03 50 / 3 83 03 00 ext 2582/2583/8103

– Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm– Vía Web (www.certicamara.com) a través de chat, FAQ’s,

videos documentación técnica de soporte, se encuentran– disponibles 7X24X365. – Vía correo electrónico: [email protected]

http://www.certicamara.com/

mailto:[email protected]





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GRACIASGRACIAS

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