CONTENIDO
MONTAJES ELECTROMECNICOS IZA S.A. DE C.V.
TTULO: SUPERVISIN AMBIENTAL DURANTE EJECUCIN DE PROYECTOS
REVISIN 1FECHA: JUL-2014
Pgina 7 de 8
CODIGO:MEI-SGA-PR-03
PROCEDIMIENTO PARA:
SUPERVISIN AMBIENTAL DURANTE EJECUCIN DE PROYECTOSCDIGO:
MEI-SGA-PR-03ELABORREVISAUTORIZ
Gerencia de Sistemas Gerencia de Construccin
Gerencia Tcnico/AdministrativoDireccin General
NDICE
1 PROPSITO3
2 ALCANCE3
3 DEFINICIONES 3
4 REFERENCIAS3
5 REQUISITOS PREVIOS3
6 RESPONSABILIDADES 3
7 ACTIVIDADES 4
8 ANEXOS5
1. PROPOSITOEstablecer los mecanismos que permitan verificar el
cumplimiento de lo formalizado contractualmente en materia
ambiental con los proveedores/contratistas, durante la construccin
de Proyectos a cargo de la MONTAJES ELECTROMECANICOS IZA S.A. DE
C.V2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los proyectos a cargo de la
MONTAJES ELECTROMECANICOS IZA S.A. DE C.V, ya sea que se lleven a
cabo con recursos propios o a travs de Proveedores/Contratistas.3.
DEFINICIONESAspecto ambiental. Elemento de las actividades,
productos o servicios de una organizacin que puede interactuar con
el medio ambiente.Impacto Ambiental. Cualquier cambio en el medio
ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o
parcial de los aspectos ambientales de una organizacin.Medio
Ambiente. Entorno en el cual una organizacin opera, incluido el
aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la
fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.
Requisitos Legales y otros. Cualquier requisito o autorizacin
que est relacionada con los aspectos ambientales de una
organizacin, emitida por una autoridad gubernamental (incluidas
autoridades internacionales, nacionales, estatales/provinciales y
locales) y tiene carcter legal.
Desempeo Ambiental. Resultados medibles de la gestin que hace
una organizacin de sus aspectos ambientales.
Objetivo Ambiental. Fin ambiental de carcter general coherente
con la poltica Ambiental que una organizacin se establece.Meta.
Requisito de desempeo detallado aplicable a la organizacin partes
de ella, que tiene su origen en los objetivos ambientales y que es
necesario establecer y cumplir para alcanzar dichos objetivos.
4. REFERENCIAS
Manual de Sistema de Gestin de la Calidad, Ambiental y Seguridad
y Salud en el Trabajo MEI-SGI-MAN-01-MANUAL SGI MEIZA Sistemas de
gestin ambiental requisitos con orientacin para su uso ISO 14001
Estudios de impacto ambiental y forestal.
Especificaciones ambientales generales y particulares en el
contrato de Obra
Identificacin de requisitos legales y otros y su evaluacin
MEI-SGA-PR-06 IDENTIF_REQ_LEGALES5. REQUISITOS
PREVIOSEspecificaciones ambientales generales y particulares
aplicables al proyecto.Autorizaciones en materia de impacto
ambiental y de cambio de uso del suelo en terrenos forestales,
cuando sean aplicables.Autorizaciones en materia de impacto
ambiental y de cambio de uso del suelo en terrenos forestales,
cuando sean aplicables.Identificacin de aspectos ambientales y
evaluacin de impactos ambientales6. RESPONSABILIDADES
DIRECCION GENERAL La Revisin del presente procedimiento y su
cumplimiento en las reas de trabajo. Aprobar el presente
procedimiento. Proporciona la disponibilidad de recursos para la
aplicacin del procedimientoSUPERINTENDENTE DE OBRA Revisar el
siguiente procedimiento
Coordinar la ejecucin de las actividades de este procedimiento
que son responsabilidad de su rea. Supervisar a travs de la
Auxiliara de Sistemas de Gestin, el cumplimiento de este
procedimiento en las reas a su cargo. Revisar que los informes de
cumplimiento de trminos y condicionantes ambientales enviados se
cumplan en tiempo y forma, con lo requerido por la autoridad
ambiental.
Realizar supervisiones programadas y selectivas de conformidad
con el procedimiento, para verificar que se cumpla en tiempo y
forma, con lo requerido por la autoridad ambiental y lo establecido
contractualmente.
GERENCIA DE SISTEMAS DE GESTION Previo al inicio de la
construccin, revisar los documentos ambientales (procedimientos y
programas, entre otros) presentados por el Proveedor/Contratista, y
de proceder, emitir las observaciones que garanticen el
cumplimiento de los requisitos establecidos contractualmente.
Verificar que se aplique este procedimiento a travs de auditoras
internas y supervisiones. Implantar este procedimiento en la rea
que le corresponda
Documentar los incumplimientos al contrato en materia ambiental,
detectados durante la supervisin al proceso constructivo de los
proyectos, aplicando el procedimiento y enviarlos al
Superintendente de Obra para su firma y entrega al
Proveedor/Contratista. Antefirma en las no conformidades
documentadas, previo a su respectivo cierre. Elaborar y enviar a
las reas correspondientes los informes sobre el cumplimiento de
trminos y condicionantes establecidos en las autorizaciones en
materia de impacto ambiental y de cambio de uso de suelo en
terrenos forestales de los proyectos a cargo de MEIZA. Cerrar las
no conformidades documentadas en materia ambiental, durante el
proceso constructivo de los proyectos.
7. ACTIVIDADES7.1 Revisin de los documentos ambientales
(procedimientos y programas, entre otros) que se requieren. Previo
al inicio de las actividades constructivas, el Gestor Ambiental con
el apoyo del Auxiliar de sistemas de Gestin o el responsable,
debern revisar los documentos ambientales (procedimiento y
programas entre otros) para asegurarse de que cumplan con lo
establecido contractualmente. De proceder, el Gestor Ambiental harn
las observaciones a los documentos ambientales y se asegura de que
sean atendidas de conformidad con lo establecido en contrato.7.1
Supervisin. El Superintendente de obra y el Gestor Ambiental
realizarn supervisiones programadas y selectivas durante la
construccin de los proyectos utilizando para ello el procedimiento
aplicable, con el propsito de asegurarse que se cumpla con lo
establecido contractualmente en materia ambiental. Para dar
cumplimiento al plan de supervisin, el superintendente y el
responsable Ambiental, levanta las verificaciones correspondientes
utilizando el anexo "A" del presente procedimiento, y de existir
incumplimientos al contrato en materia ambiental se documentaran
mediante la aplicacin de los procedimientos de acciones correctivas
y preventivas.El superintendente y el responsable Ambiental darn
seguimiento a la atencin propuesta por el Proveedor/Contratista a
los incumplimientos detectados.
Una vez atendidos los incumplimientos generados, se verificar
fsica y documentalmente el estado de cumplimiento, y de proceder,
antefirma la no conformidad para su respectivo cierre por parte del
superintendente.
7.2.2. Elaboracin de Informes de cumplimiento.Con base en los
informes de cumplimiento que se elabore, el encargado integrar el
informe que se enviar a quien revisa y tramita ante las autoridades
ambientales.
El Gestor Ambiental deber enviar de acuerdo a la fecha
programada, las evidencias que demuestren el cumplimiento del marco
legal aplicable a la construccin de los proyectos a carga de la
MEIZA.7.2.3 Envi de registros e informes al archivoUna vez
terminado el proyecto, el Superintendente y el Gestor Ambiental
debern enviar al archivo, los registros levantados durante la
supervisin ambiental del proceso constructivo, cumpliendo con lo
establecido en el procedimiento de control de registros7.8
Criterios de Evaluacin y aceptacin. Cumplimiento con lo establecido
contractualmente en materia ambiental.
Entrega de los Informes de cumplimiento a las autoridades
ambientales en materia de impacto ambiental y forestal.7.9
Registros y documentosSon considerados como registros los
documentos utilizables y los programas anuales de conservacin de
almacenes y materiales y equipos, los cuales debern ser conservados
por el rea emisora de conforme a lo indicado en el procedimiento
MEIZA C002 "Control de Registros".
8 AnexosMEIZA 008 Supervisin de cumplimiento de las
especificaciones ambientalesANEXO ASupervisar el Cumplimiento de
las Especificaciones AmbientalesFECHA: ____________________
LISTA DE VERIFICACIN
NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERVISOR/GESTOR AMBIENTAL
NOMBRE DEL SUPERVISADO
AREA SUPERVISADA
ELEMENTO SUPERVISADO
No.PREGUNTACN/CN/AOBSERVACIONES
RESULTADO DE LA SUPERVISINCOMENTARIOS
FORMCHECKBOX CORRECCIN INMEDIATA
FORMCHECKBOX NO CONFORMIDAD
FORMCHECKBOX NO CONFORMIDAD POTENCIAL
FORMCHECKBOX PRODUCTO CONFORME
C: CUMPLE N/C: NO CUMPLE N/A: NO APLICA
